ALGEMENE VERGADERING van de SPORTRAAD (29

ALGEMENE VERGADERING van de SPORTRAAD (29 Januari 2014)
Aanwezig
Sportclubs:
 Raf Devlaminck (bestuurslid Hulste Sportief)
 Noë Nachtergaele (voorzitter Jonge Renners Bavikhove)
 Johnny Buyse (bestuurslid AVC Harelbeke volleybal)
 Jacob Dhaene (bestuurslid Handbalclub Harelbeke)
 Francis Destoop (bestuurslid Handbalclub Harelbeke)
 Jacques Callens (secretaris KWB voetbal Bavikhove)
 Eddy Lahousse (voorzitter Bavikhoofse Vissers)
 Steve Tsiolle (bestuurslid St. Pieters Bosseniers Hulste)
 Bert Van Houtte (voorzitter Bavikhoofse Badmintonclub)
 Louis Derycke (trainer Judoclub Yama-Arashi Bavikhove)
 Céline Demey (bestuurslid Lunatica dans)
 Mahieu Desmet (bestuurslid Paintball Club Harelbeke)
 Lucien Vancoillie (bestuurslid St. Pieters Bosseniers Hulste)
 Christ Labeeuw (voorzitter Volleybal BAVO)
 Martin Leersnijder (bestuurslid TTC Harelbeke, medewerker KOG Stasegem))
Sportraad:

Luc Debrabandere, Luc Dewaele, Rita Marysse, José Tytgat, Mildred Verschelde,
Joost Vinckier, Tom Ottevaere, Carlos Verstraete, Marc Cosaert, Inge Cosaert,
Myriam Malfait
Sportfunctionaris Frank Malisse
Schepen van Sport David Vandekerckhove
Verontschuldigd:
 Sportraad: Frederic Deplancke, Marleen Desplenter
 Koninklijke handbooggilde Sint-Sebastiaan
 Jeugd Sporting West
 Petanqueclub Café Stadion
 Voetbal na Studie
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De vergadering werd geopend door de voorzitter van de Adviesraad Luc Dewaele.
Jaarverslag werking sportraad 2013
De adviezen van het werkjaar 2013 werden overlopen door Joost Vinckier, secretaris van de
Adviesraad:
 47 adviezen in 2013, waarvan 87% met een gunstig resultaat
 Adviezen i.v.m. de werking van de sportraad:
o Uitwerking van de nieuwe structuur van de beheerraad, opdeling in adviesraad en
organisatieraad, goedgekeurd in de alg. vergadering in 2013, nieuwe raad zetelt voor
een periode van 3 jaar
o Aanpassing van het reglement voor de verkiezing van de sportlaureaten
o financiën en goedkeuring van het budget voor de sportraad, opdeling van het budget
voor de verschillende activiteiten


Adviezen sportbeleid:
o Begroting 2013, gedurende het jaar 2 keer een wijziging van begroting goedgekeurd
o Voorstel voor de begroting 2014
o Impulssubsidie voor de jeugdsportclubs
o Beleidssubsidie
o Eindadvies BBC (Beheers- en Beleidscyclus), strategische doelstellingen omzetten in
een meerjarenplanning
o Subsidies voor de wielerorganisatoren
o Jaaraktieplannen 2013 en voorstel voor 2014 (resultaat van de 7
beleidsdoelstellingen)
o Vereenvoudigen van de tarieven voor de lessenreeksen van de Sportdienst
Adviezen clubs en verenigingen:
o Ondersteuning voor het BK kano in Stasegem
o Aanleg tweede petanqueveld in de Collegewijk
o Voorzien materialen voor de uitbreiding van het chalet van de vissersclub in
Bavikhove
o Uitbreiding van de ballenvangers op voetbalterrein MOL 10 op aanvraag van de
buurtbewoners
o Uitwerking van een benefiettarief voor ondersteuning van organisaties werkende
voor een goed doel
Mildred Verschelde, voorzitter van de organisatieraad gaf een overzicht van de activiteiten van de
Sportraad in 2013.
 Januari
Algemene vergadering
 Februari
Sportshow met verkiezing van de Harelbeekse sportlaureaten
 Mei
verkiezing nieuwe sportraad
 Mei-Sept Joggingcriterium 2014 (12 joggings)
 Juli
Huldiging kampioenenploegen
 Juli
Studie-uitstap Sportraad Koksijde, Oostduinkerke
 September medewerking Vlaamse Veldloopdag
 November prijsuitreiking Joggingcriterium
Financieel jaarverslag sportraad 2013 (voorlegging, goedkeuring afrekening)
Het financieel verslag werd overlopen door Carlos Verstraete, schatbewaarder van de
organisatieraad. De resultaten van de verschillende activiteiten werden kort overlopen.
Het financieel werd nagezien door 2 leden van de algemene vergadering en goedgekeurd.
Activiteiten Sportraad 2014
De voorziene activiteiten werden voorgesteld door Inge Cosaert, secretaris van de organisatieraad.
 Sportshow 21 Februari om 19 uur in het CC Het Spoor
o Presentatie Wim Demeyer
o Demonstratie verdedigingssport KRAV MAGA
o Gastvedetten worden geïnterviewd
 wandelmeedag zondag 18 Mei, nieuwe formule wordt nog uitgewerkt in de werkgroep
 het krokus zaalvoetbaltornooi valt weg wegens te weinig interesse
 WK voetbal sportkampers Burensportdienst do 10 Juli : minivoetbaltornooi met 16 ploegen
 voetbalwedstrijd op blote voeten t.v.v. project in Ghana
 joggingcriterium
 Special Olympics
 seniorensportdag

studie-uitstap naar de Ghelamco Arena van AA Gent
Begroting sportraad 2014
De begroting van de sportraad in 2014 werd gebracht door Carlos Verstraete, schatbewaarder van de
organisatieraad.
Het totaal budget van de sportraad bestaat uit de toelage van de stad en eigen inkomsten door
sponsoring. Dit budget wordt verdeeld over de verschillende activiteiten. De raming voor de
verdeling werd vastgelegd per activiteit en toegelicht.
Stedelijke investeringen m.b.t. sport voor 2014 en de verdere toekomst (Masterplan)
De belangrijkste investeringen werden toegelicht door David Vandekerckhove, Schepen van
Sport.







vloer wordt vernieuwd in desporthal De Dageraad & De Vlasschaard, raming 100.000€
vernieuwing van de lichtstraten in beide sporthallen, raming 110.000 €
kleedkamers, sanitair in De Vlasschaard, raming 125.000 €
studie extra kleedkamers sportcentrum De Mol, raming 75.000 € (werken voorzien in 2015)
drainage voetbalveld Hulste, raming 20.000 €
tafeltennistafels, raming 2.000 €
voor de verdere uitwerking van het Masterplan zal een studie gemaakt worden
Toelichting projecten en campagnes naar sportclubs toe in 2014
Frank Malisse, sportfunctionaris, gaf uitleg over de projecten en campagnes die voorzien zijn in 2014.
Klemtoon ligt op hartveilig sporten, ethiek in de sport en duurzaamheid.
 hartveilig sporten:
informeren en sensibiliseren naar verschillende doelgroepen
richten naar jeugdsportclubs
hartslagmeters bijkopen en ter beschikking stellen v/d clubs
infosessie over gebruik van hartslagmeter
AED toestellen werden aangekocht in 2013
 ethiek in de sport:
charter ethische code in de sport (vooral voor jeugd)
campagne 1712 (bij vragen over geweld), zie website http://www.1712.be/
brochure v/d Vlaamse overheid "Ethiek, ook in jouw sportclub"
stappenplan
 duurzaamheid:
investeringen voor energiebesparing
campagne met posters met tips voor energie/waterbesparing
evaluatie accommodaties door duurzaamheidambtenaar
gezamenlijke aankoop energie
samenwerking voor meer duurzame sportactiviteiten
voetbalactiviteit t.v.v. project in Ghana, zoals reeds vermeld bij de activiteiten van de
sportraad in 2014, voetbalkledij wordt ingezameld
Interessante datums voor sportclubs in 2014
 13 Maart
infosessie over de sportclub v/d toekomst
 2 Juli
huldiging van de kampioenenploegen
 14 Juli
Challenge in de Gavers (Burensportdienst): met een aantal verschillende
proeven
 September Antwerpen Special Olympics
Harelbeke zorgt voor opvang vooraf van de atleten van Boznië-Herzegovina
(16 pers.)


13-21sept
Oktober
week van de jeugdsportclubs
infosessie - netwerken in de sportclub (Facebook, Twitter)
Erkenning nieuwe sportclubs
 Taekwondo jeugdsportafdeling
 Jeugdafdeling Handbalclub
 enkele bestaande sportclubs hebben hun naam gewijzigd
 recreatieve badmintonclub is gestopt
Rondvraag
 Kan er voor het gebruik van een AED toestel terug een opleiding voorzien worden ?
Antwoord: nieuwe opleiding is voorzien in 2015,er is ook de mogelijkheid om via het Rode
Kruis een cursus te volgen. De info zal voorzien worden.
 Er is een probleem dat het AED toestel niet bereikbaar is als de sporthal gesloten is in
Bavikhove.
Antwoord: De mogelijkheid om een AED toestel beschikbaar te hebben buiten de sporthal
wordt eerst geëvalueerd op het sportcentrum in Harelbeke.
 Is het mogelijk om datums van evenementen die vastliggen beschikbaar te maken voor
andere verenigingen die andere activiteiten willen plannen ?
Antwoord: Via de website zijn deze gegevens beschikbaar.
Het filmpje met als titel “VITAMINEN voor de sportclubs” kon wegens problemen niet getoond
worden.
Tenslotte bedankte Luc Dewaele de leden voor hun aanwezigheid en inbreng.
De voorzitter Adviesraad
Luc Dewaele
De secretaris Adviesraad
Joost Vinckier
De voorzitter Organisatieraad
Mildred Verschelde
De secretaris Organisatieraad
Inge Cosaert

Download Report