5/2/2014 Aan de leden van het dagelijks bestuur van de sportraad

VERSLAGDB4februari2014
5/2/2014
Aan de leden van het dagelijks bestuur van de sportraad
Aan de gemeenteraadsleden
Aan het Bloso / Provinciale Sportraad Oost-Vlaanderen
Aan de persmedewerkers.
Aan de sportclubs
D.H.
VERSLAG VERGADERING SPORTRAAD VAN DINSDAG 4 FEBRUARI 2014.
================================================================
Aanwezig:
Dirk De Ketelaere, schepen van sport (vanaf 21u 25)
Julien Cant, voorzitter sportraad
Koen Maris, Kris Kosolosky,
Bart de Cleen, Etienne Cool,
Luc Van Hoyweghen, Herlinde Verschueren
Danny Hamerlinck, Sportfunctionaris
Verontschuldigd: Gaston Van De Velde, Ria De Bruyne, Annita De Bruyne
I GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING.
Het verslag van de vorige vergaderingen wordt goedgekeurd.
II. DAUWWANDELING
Paasmaandag 21 april 2014. Reeds de 28e editie
Geen sportclubs of milieuclubs die interesse hebben getoond!
Vraag gesteld aan de jeugd- en cultuurverenigingen
Mogelijke oplossingen:
 sportraad zelf met kennis en ervaring van Pasar?
 enkel wandeling? Neen mensen kiezen voor het totaalplaatje
 op voorhand laten inschrijven en betalen = aantal gekend
 Nine Van Hoyweghen, vrouw Dirk Gorrebeeck contacteren ( barbiergidsen)
 Anders sabat jaar houden, of een wandeling zonder ontbijt, of een beperkt ontbijt?
Draaiboek indien de dauwwandeling toch zou doorgaan:
Vertrek 6.30uur kerk Kruibeke
Parcours: voorstel parcours van vorige jaren gebruiken en zeker weer de polders van
Kruibeke benutten!
Gemeenteschool refter en keuken behouden + reserveren: Ingrid
Folder en affiches: ook behouden voor scholen (gedrukt en digitaal) Ingrid
Nieuwsbrief / persbericht schrijven actie dauwwandeling
Promotie: 50 affiches bezorgen aan de stadswachten voor Kruibeke en Bazel en
Rupelmonde ( in kleur A3 formaat)
Sportdienst aanmaakpagina op facebook aan laten maken door webmaster + ook via TV
Kruibeke
Verzekering aanvragen sportdienst ISB/Ethias (Ingrid)
Spandoeken tijdig laten ophangen ( Ingrid + Tine)
Folder plaatsen op Gimme ( Ingrid + Koen)
’t fusietje en de pers (Ingrid)
Rode kruis hulpdienst aanvragen ( Ingrid)
Uit in Kruibeke ( Kato)
Websites (Ingrid en Bart)
deelname bonnetjes nog in voorraad ( Ingrid aan William terug vragen).
Tot volgende maand reacties afwachten en Pasar uitnodigen voor definitieve beslissing
III. PLANNING SPORTPROMOTIE 2014.
Bladwijzer Sportpromotie 2014
Enkele data zijn nu pas definitief vastgelegd
De reeds gekende klassiekers worden hierin terug opgenomen (Kato)
Krokussportkampen
Kleuter
Lager onderwijs
Extra groep(en) en opvang in de sporthal zelfs wegens de grote wachtlijst bij de
kinderopvang wordt in de namiddag ook geregeld
Planning paassportkampen is reeds opgemaakt met kinderopvang en jeugddienst
Project “MULTIMOVE”
De gemeente Kruibeke zet het project verder.
Sportelgemeente 2014
Kruibeke zal opnieuw inschrijven en meedoen voor de titel editie 2014”
Volkssportroute 2014
Folder is klaar en kan gedrukt worden op 1.500 exemplaren
Try out “volkssportroute 2014” leden sportraad + sportdienst: zondag 6/4
Gelieve op voorhand in te schrijven bij Danny
Idee 2015: 2e traject in deelgemeente Rupelmonde maken met ½ dag systeem
IV. SPORTGALA GENT zaterdag 22/3/2014
Kandidaturen werden ingediend bij de provincie! (Eva)
Busvervoer wordt vastgelegd door de sportraad
Nieuw systeem : Danny moet met Anneke afspreken
nieuwe locatie: de Bijloke Gent max 950 aanwezigen i.p.v. 1.500!
delegatie sportraad + uiteraard de kampioenen en genodigden
V. MASTERPLAN SPORT KRUIBEKE 2030
De schepen informeert de leden van het dagelijks bestuur via een powerpoint voorstelling
over de voorstelling van het plan van de kerngroep op het college deze morgen:
De voorzitter dankt de schepen voor zijn puike verwoording aan het college en het
vertrouwen dat hij stelt in het dagelijks bestuur van de sportraad
De schepen en voorzitter vragen de informatie nog binnenkamers te houden tot definitieve
beslissingen van het gemeentebestuur.
Finse looppiste
De subsidies circa 31.000 euro werden reeds ontvangen door de gemeente
 De afwerking start zo snel mogelijk ( o.a. gelijk leggen grond, bij zaaien gras,
aanvullen schors, startbord plaatsen, voetgangerssluis, 2 lichtpalen tekort :aan de
kantinezijde is geen verlichting!…)
 Cursus starten met joggen in 2014:? Vraag gesteld aan atletiek Burcht en K.L.P.
Kruibeke 1x/week om klokslag 20.00 uur bv. donderdag = loop dag
 Verlichte Finse piste: promoten via TV Kruibeke filmpje opnemen = datum afspreken
met Johan Arnouts voorstel: maandag 17/2 om klokslag 20.00 uur op kerkeputten
Gemeentelijke turnzaal
Overlegmoment met alle betrokkenen wordt vastgelegd op :
Bijkomend materiaal dient aangekocht te worden
Sportdienst en technische dienst zullen dit samen bespreken met de school en de
gebruikers en voorstel aan het bestuur indienen.
Soks tennis
De werken drainage en verlichting worden door de TD uitgevoerd
Sportmogelijkheden in de polders van Kruibeke
1e overleg op donderdag 6/2 met Zeeschelde
VI. INTERACTIEVE SPORTRAAD
Datum: later bepalen als meer geweten is over het masterplan
VII. VARIA.
1/ foto “wall of fame 2013 ” zal Koen nog opmaken
2/ de cyclocross editie was een succes! Sportraad vond het jammer dat de leden van
de adviesraad niet erkend werden
3e weekeinde van september zou een A-cross mogen georganiseerd worden
3/ “wissekerkeruiters” verkopen ten voordele van de club een gans jaar
witte wijn, rode wijn en cava aan zeer voordelige prijzen: info bij Etienne Cool
4/ jaarlijks Breugelfeest “wissekerkeruiters” Etienne bezorgt iedereen de uitnodiging!
via mail in Gildenhuis Kruibeke zaterdag 15/3 om 19.00 uur 15 €/pp
5/ bestuur sportraad met foto op website gemeente zetten
6/ Bloso sporttak in de kijker 2014 = wintersporten
7/ Algemene vergadering BSD Waasland op woensdag 26/2 te Waasmunster
8/ nieuwsbrief sport provincie met de nieuwe klemtonen
9/ NSN naschoolse sport secundair vragen ondersteuning
10/ mountain bike tour tochten: systeem aanvragen toelating bij commissie natuur en sport
11/ memorial Van Damme vrijdag 5/9 Dirk kaartenaanvraag in het oog houden
===========================
volgende vergadering
2e DINSDAG 11 / 3 / 2014
om 19.30 uur in het secretariaat
van de gemeentelijke sporthal “De Dulpop”.

Download Report