verslag sportraad 20/05/2014

Verslag vergadering Raad van Bestuur Sportraad
20 mei 2014
Aanwezig: Anne Mikse (voorzitter), Marc Huygens (sportfunctionaris), Leen Theys (gemeentelijke
basisscholen), Anne-Rose Janssens (Devotion Dansstudio vzw), Michel Meulemans (Gymgroep) ,
Vandenwyngaerden Maurice (KDN United).
Verontschuldigd: Freddy Hernou (BGL), David Verbeek, Ria Hendrickx,
Verslag: Marc Huygens
1. Opmerkingen op vorig verslag
 Geen opmerkingen: verslag wordt dan ook goedgekeurd.
2. KDN United
 Gezien de fusie tussen de voetbalclubs van Kortrijk-Dutsel en Nieuwrode (nieuwe naam :
KDN United) zal er ook maar 1 afgevaardigde (en een plaatsvervanger) meer in de
sportraad zetelen voor beide clubs. Vorige vergadering was dat Davy Stas. Davy zou nog
officieel laten weten wie zal zetelen en wie plaatsvervanger is voor de nieuwe fusieploeg.
Dit is nog niet gebeurd ! Graag een snelle opvolging van dit punt door KDN United.
3. Erkenningsaanvragen
 Moesten binnen zijn voor 01/05. De sportdienst heeft alsnog een herinnering verstuurd.
De SD onderzocht de dossiers en kwam tot de volgende conclusie: Komen in aanmerking
voor erkenning:
- Holsbeek Young Bears, WC Wielervrienden, VK Holsbeek, KDN United, Biljart New
Red Boys, zvc De Foempers, Gymgroep Holsbeek, Vriendenkring De Bowling Stones,
WSV Holsbeek, Badminton De Plein, Sportgroep Sancho, Badminton Luw, zvc Copa
Cabana, zvc Doeltreffend, Dansgroep Kadans, Devotion Dansstudio, Badminton
Meneve, WTC Nieuwrode, Wielerclub Hoger-Op, en zv Fair Play.
- Voorstel tot erkennen van volgende sportinitiatieven: Praktijk Adamas, Tao Relax en
Dacosport.
- Van Paardenvrienden kregen we na herhaalde oproepen geen reactie. Zij komen dus
niet meer in aanmerking voor erkenning.
De Sportraad geeft gunstig advies betreffende dit globaal voorstel. Het voorstel + advies
zal voorgelegd worden op de gemeenteraadscommissie sport van 24 juni.
In de rand: Marc looft de beleidsvisie (document bij de erkenning) van KDN United.
4. Verhuring Sportschuur
 De aanvragen dienden binnengebracht te worden voor 1 mei. Verschillende ploegen
hadden extra herinnering nodig…
 Na de bespreking op onze vorige sportraad stelden er zich geen extra problemen.
Samengevat vallen er 5 zaalvoetbalverenigingen weg en komen er twee en een fitclub
terug bij. Er zijn zoals steeds meer aanvragen als plaatsen vrij. Ook voor de danszaal.


De Sportraad geeft gunstig advies betreffende de kalender van de Sportschuur, de
danszaal en betreffende het overzicht van bijzondere manifestaties en feestdagen.
De kalenders + advies zullen voorgelegd worden op de gemeenteraadscommissie sport
van 24 juni.
5. Algemene vergadering (herhaling van punt)
 Vorige AV werd afgelast omdat er te weinig interesse was.
 Voorstel nieuwe datum : donderdag 16 oktober 2014.
 Formule : spreker uitnodigen. Idee : “ethiek in de sport”. Andere voorstellen welkom,
nadien bekijken welke spreker we uitnodigen.
 Eerst de andere agendapunten van de AV behandelen, nadien spreker (1 uur). Gevolgd
door receptie.
 Locatie : Buurthuis – Kasteel van Horst – Bib (nog verder te bekijken).
6. Kampioenenviering
 Er zullen dit jaar geen “- kampioenenploegen” zijn : dus zal het aantal aanwezigen ook
lager zijn.
 Buurthuis is in dat geval misschien te groot, daarom opteren voor gemeentehuis : viering
in raadszaal en aansluitende receptie in de hal.
 Presentatie door Schepen van Sport en sportraadvoorzitster. Voor volgende editie komt
ook Bart Schols in aanmerking.
 Mogelijkheid tot projectie van film of foto bij presentatie kampioenen.
 Animator voorzien om geheel op te luisteren? Marc vraagt prijs.
 Datum : vrijdag 20 juni.
 Clubs dienden tegen maandag 19/05 de kampioenen te laten weten. Oproep gebeurde
via mail verenigingen, infoblad gemeente en pers
 Op voorstel van Anne wordt er een vaste datum gekozen voor de kampioenenviering.
De voorlaatste vrijdag van juni draagt hierbij de voorkeur. In de hoop dat hierdoor
gezien recente wisselingen van periodes er terug een ‘gekende’ traditie wordt
opgebouwd. (Evaluatie volgt na drie edities). Volgend jaar dus vrijdag 19 juni.
 De ingediende kandidaat kampioenen worden besproken. Voor de danssector: alleen de
winnaars van de provinciale wedstrijden kunnen aan bod komen voor een “Eervolle
vermelding”. Voor Gymgroep: onder voorbehoud – resultaten dienen gestaafd te
worden, door uitslag, persartikel of andere….. Enkel de winnaars van goud bij Pre
pupillen en Pupillen komen aan bod voor een “eervolle vermelding”
7. Subsidiereglement
 Marc en Anne bereiden een ontwerp voor.
8. Varia
/
9. Volgende vergadering
 Nog te bepalen

Download Report