Buitenschoolse opvang

Aanvullende voorwaarden buitenschoolse opvang vestigingen gemeente Soest, Bink Soest bv, nader te noemen Bink
Plaatsing
worden gefactureerd. Deze opvang is inclusief vervoer van
De plaatsing kan ingaan en eindigen op iedere werkdag van de
school naar de bso.
maand met uitzondering van vakantieopvang. De overeenkomst
Indien u voor het einde van het jaar de overeenkomst (gedeelte-
dient binnen 2 weken na dagtekening ondertekend aan Bink te
lijk) beëindigt, worden de vrij besteedbare dagen herberekend.
zijn teruggestuurd. Ontvangt Bink niets, dan vervalt de plaats.
Hebt u teveel uren opgenomen, dan worden deze in rekening
gebracht.
Kennismaking
Zie ook bepaling: duur/ einde overeenkomst en opzegging.
Ongeveer een maand voor de ingangsdatum van de overeenkomst vindt een kennismakingsgesprek plaats. Tijdens dit ge-
Schoolwekenpakket
sprek wordt het pedagogisch werkplan met bijbehorende ouder-
Het schoolwekenpakket is bestemd voor ouders die gedurende
informatie uitgereikt. Daarnaast wordt informatie verstrekt over
40 schoolweken per jaar opvang nodig hebben. Deze opvang is
de buitenschoolse opvang (bso) en worden vragen beantwoord
inclusief twee vrij besteedbare dagen per vaste opvangdag per
en verwachtingen besproken.
jaar. Deze dagen kunnen worden ingezet tijdens vakanties, studiedagen en indien de bezetting het toelaat, als extra dag tijdens
Overeenkomst voor kinderen met extra zorg
schoolweken. Aan het eind van het kalenderjaar en na beëindi-
Indien tijdens het kennismakingsgesprek blijkt dat een kind
ging van de overeenkomst vervalt het resterend aantal vrij be-
extra zorg nodig heeft, behoudt Bink zich het recht voor aan de
steedbare dagen. Extra afgenomen dagen worden gefactureerd.
overeenkomst extra bepalingen toe te voegen of de overeen-
Facturatie vindt plaats in 12 gelijke termijnen per jaar. Bij beëin-
komst te ontbinden.
diging van de overeenkomst wordt de werkelijke afname over de
afgelopen maanden berekend: Als u minder schoolweken heeft
Wennen op de buitenschoolse opvang
Een kind komt minimaal één keer, samen met een ouder of verzorger , wennen op de eigen stamgroep. Deze wenafspraak valt
1
samen met het kennismakingsgesprek. Soms zijn meerdere
wenafspraken nodig voordat een kind zich veilig genoeg voelt
om zelfstandig op de bso te zijn.
van de teveel betaalde opvanguren. Heeft u meer schoolweken
afgenomen, dan worden deze opvanguren in rekening gebracht.
Het schoolwekenpakket kan gecombineerd worden met het vakantiepakket.
De opvangkosten van het schoolwekenpakket zijn exclusief de
kosten voor bus-/taxivervoer van school naar de bso. Indien
bus-/taxivervoer gewenst is, worden deze kosten apart in reke-
Openingstijden
De bso’s zijn geopend na schooltijd in aansluiting op de schoolroosters van het basisonderwijs tot 18.30 uur. Tijdens schoolvakanties zijn de openingstijden van 7.30 tot 18.30 uur.
De opvang is gesloten tijdens nationale feestdagen. In de
schoolvakanties zijn niet alle opvanglocaties elke dag geopend.
ning gebracht.
Flexibele opvang tijdens schoolweken
Flexibele opvang tijdens schoolweken is uitsluitend bestemd
voor
ouders die tijdens schoolweken wekelijks op wisselende
middagen opvang nodig hebben. Het is niet toegestaan gedurende een periode van meer dan vier weken dezelfde opvang-
Alles-in-éénpakket
Het alles-in-éénpakket is bestemd voor ouders die zowel tijdens
school- als vakantieweken opvang nodig hebben. Per vaste opvangdag zijn er tien vrij besteedbare dagen (110 uur) per kalenderjaar. Deze dagen kunnen worden ingezet tijdens vakanties,
studiedagen en indien de bezetting het toelaat, als extra dag
tijdens schoolweken. Na afloop
afgenomen dan in rekening zijn gebracht, ontvangt u restitutie
van het kalenderjaar, dan wel
(gedeeltelijke) beëindiging van de overeenkomst, vervalt het
resterend aantal vrij besteedbare dagen. Extra afgenomen dagen
middagen af te nemen, tenzij hier vooraf door de manager toestemming voor is verleend.
Er kunnen minimaal 2 en maximaal 4 middagen per week worden
afgenomen. Een hele studiedag is inwisselbaar tegen 11 uur.
Extra afgenomen middagen worden in rekening gebracht. Flexibele middagen worden tweewekelijks ingeroosterd. De gewenste
middagen dienen ten minste twee weken van tevoren te worden
aangevraagd. Garantie op gevraagde middagen wordt alleen
gegeven indien de aanvraag daadwerkelijk twee weken voor de
gewenste opvangdatum is gedaan en goedgekeurd door Bink. In
januari en juli wordt bekeken of de flexibele plaats op de juiste
1
Hierna te noemen ouder
manier wordt afgenomen. Indien de afname niet op wisselende
Aanvullende voorwaarden buitenschoolse opvang Bink Soest bv, januari 2015, KvK 55450288
dagen plaatsvindt, houdt Bink zich het recht voor het kind/de
Bink verzorgt vervoer van de basisscholen in Soest naar de bui-
kinderen over te plaatsen naar een reguliere bso-plaats. In de
tenschoolse opvang. Gaat uw kind naar een basisschool buiten
schoolvakanties kan geen gebruikgemaakt worden van de bso.
Soest dan kan Bink het vervoer niet verzorgen.
Hiervoor kunt u aanvullend een overeenkomst voor vakantieopvang (het vakantiepakket ) afsluiten. Niet opgenomen opvangu-
Betaling/niet tijdige betaling
ren vervallen aan het einde van het kalenderjaar.
Bink werkt met gemiddelde opvanguren per maand. Dit betekent
De opvangkosten van de flexibele opvang tijdens schoolweken
dat Bink de opvanguren in rekening brengt in
zijn exclusief de kosten voor bus-/taxivervoer van school naar
bedragen per maand, onafhankelijk van het aantal werkelijke
de bso. Indien bus-/taxivervoer gewenst is, worden deze kosten
opvanguren in die maand.
twaalf gelijke
apart in rekening gebracht.
De factuur wordt maandelijks in de laatste week vóór de opVakantiepakket
vangmaand opgestuurd. De factuur is gebaseerd op de feitelijke
Het vakantiepakket is bestemd voor ouders die tijdens schoolva-
gegevens op de 15e van de maand voorafgaand aan de factuur-
kanties opvang nodig hebben. In schoolweken kan geen gebruik
maand. De factuur dient per maand bij vooruitbetaling te worden
worden gemaakt van de bso. Indien de capaciteit en de bezetting
voldaan, en wel vóór de 1e van de maand waarop de betaling
dit toelaten, kan wel gebruikgemaakt worden van opvang tijdens
betrekking heeft. Wijzigingen en/of veranderingen na de 15e van
studiedagen. Ook kan het vakantiepakket gecombineerd worden
de maand worden achteraf gefactureerd of gecrediteerd. De
met het schoolwekenpakket.
betalingstermijn van in rekening gebrachte wijzigingen en/of
De overeenkomst voor vakantieopvang loopt vanaf de ingangs-
veranderingen bedraagt zeven dagen, te rekenen vanaf de fac-
datum van de overeenkomst tot en met 31 december in hetzelfde
tuurdatum.
kalenderjaar. Jaarlijks wordt de overeenkomst stilzwijgend voor
een jaar verlengd.
U kunt kiezen voor het afgeven van een automatische incasso-
Het vakantiepakket kan afgenomen worden in dagdelen van:
machtiging. Het factuurbedrag wordt automatisch van de reke-
-
07:30 tot 13:00 uur is 5,50 uur
ning afgeschreven op de 28e van de maand vóór de desbetref-
-
12:30 tot 18:30 uur is 6 uur
fende factuurmaand.
-
07:30 tot 18:30 uur is 11 uur
Er geldt een minimumafname van tien opvangdagen (110 uur)
Behoudens in uitzonderlijke omstandigheden, te beoordelen
per jaar.
door Bink, kan een ouder nimmer aanspraak maken op terugbe-
Niet opgenomen opvangdagen vervallen aan het einde van het
taling van reeds betaalde opvangkosten.
kalenderjaar. Als blijkt dat er meer dagen dan het aantal opvangdagen worden afgenomen, worden deze dagen extra in
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn is voldaan,
rekening gebracht.
is/zijn de ouder(s) van rechtswege in verzuim. Als ook na het
Het vakantiepakket wordt in 12 maanden gefactureerd.
verzenden van een betalingsherinnering en/of aanmaning binnen
zeven dagen geen betaling heeft plaatsgevonden, is Bink ge-
Aanvragen van vakantie- en/of vrij besteedbare dagen Opvang-
noodzaakt
dagen tijdens vakanties dienen twee weken voor de korte
gerechtelijke kosten bedragen in dat geval minimaal 15% van de
incassomaatregelen
schoolvakanties en zes weken voor de zomervakantie te worden
ter incasso aangeboden vordering - met een minimum van €
aangevraagd.
35,00 - en komen voor rekening van de ouder(s).
Koppeling met basisscholen
Aansprakelijkheid
Bink hanteert het vakantierooster van de gemeente Soest voor
Bink is nimmer aansprakelijk voor schade aan of zoekra-
het basisonderwijs. Wanneer de schooltijden van uw kind wijzi-
ken/vermissing/ diefstal van eigendommen van ouders en kin-
gen, dient u Bink hierover onverwijld te informeren, zodat wij uw
deren, hoe ook genaamd en door welke oorzaak ook ontstaan,
overeenkomst op de nieuwe schooltijden kunnen aanpassen. Dit
voor
geldt tevens wanneer uw kind op school overgaat van de onder-
sprakelijkheidsverzekering van Bink wordt gedekt.
bouw naar de bovenbouw.
Bink is nimmer aansprakelijk voor schade ontstaan door het niet,
Een wijziging in de capaciteit of het aantal van onze locaties kan
onjuist of onvolledig verstrekken van informatie door de ouders
gevolgen hebben voor de koppeling van basisscholen aan op-
omtrent (de opvang van) het kind.
vanglocaties. Door wijziging van de koppeling behoudt Bink zich
Bovenstaande aansprakelijkheidsbepalingen gelden niet in geval
het recht voor de opvanglocatie van kinderen te wijzigen.
sprake is van opzet en/of grove schuld van Bink, ter zake waar-
Vervoer
van de bewijslast rust op de ouder.
zover
deze
Aanvullende voorwaarden buitenschoolse opvang Bink Soest bv, januari 2015, KvK 55450288
schade
te
niet
treffen.
door
De
de
buiten-
aan-
Ouders dienen Bink schadeloos te stellen voor - en te vrijwaren
Annuleringskosten flexibele opvang tijdens schoolweken
tegen - alle vorderingen tot schadevergoeding die derden tegen
Overzicht annuleringskosten
Bink instellen in geval van schade ontstaan door het namens hen
in opvang genomen kind.
flexibele opvang tijdens schoolweken
middagen
Overmacht
Tot 1 maand voor in-
Vanaf 1 maand voor
gaan van de overeen-
ingangsdatum van de
komst
overeenkomst
Bink is niet aansprakelijk in geval van overmacht. Onder over-
4
€ 50,00
€ 640,00
macht wordt in deze voorwaarden verstaan, naast hetgeen daar-
3
€ 50,00
€ 480,00
omtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van
2
€ 50,00
€ 320,00
buiten komende onvoorziene oorzaken, waarop Bink geen in-
1
€ 50,00
€ 166,00
vloed kan uitoefenen, doch waardoor Bink niet in staat is haar
verplichtingen na te komen. Onder overmacht valt in ieder geval:
staking, bovenmatig ziekteverzuim van het personeel, een (tijde-
Annuleringskosten vakantiepakket
Overzicht annuleringskosten vakantieopvang
lijk) tekort aan personeel, brand, bedrijfs- en technische storingen.
Storingen in het bedrijf ten gevolge van overmacht ontslaan Bink
van het nakomen van de uitvoeringsplicht, zonder dat ouders om
die reden enig recht op vergoeding van kosten, schaden of inte-
Tot en met 10
rest kan doen gelden.
opvangdagen
In geval van overmacht zal Bink daarvan onverwijld mededeling
Meer
doen. De opvangkosten blijven onverkort verschuldigd met in-
opvangdagen
dan
10
Tot 1 maand voor
Vanaf 1 maand voor
ingaan van de over-
ingangsdatum v/d
eenkomst
overeenkoms1
€ 25,00
€ 75,00
€ 50,00
€ 150,00
achtneming van relevante wetgeving.
Duur/einde overeenkomst en opzegging
Annuleren
De bso-overeenkomst gaat in op de overeengekomen ingangs-
Tot de ingangsdatum van de plaatsing is er de mogelijkheid om
datum en eindigt, behoudens opzegging door één van partijen,
de overeenkomst schriftelijk of per e-mail te annuleren. De an-
met ingang van de eerste dag van de maand waarop het voortge-
nulering is pas geldig na een ontvangstbevestiging schriftelijk of
zet onderwijs begint en het kind hieraan zal deelnemen. De
per e-mail door Bink. Als datum van annulering geldt de datum
overeenkomst kan tussentijds worden opgezegd door één van
van ontvangst door Bink van de schriftelijke (of e-mail) annule-
partijen met inachtneming van een opzegtermijn van een maand.
ring. Bij annulering bestaat geen recht op opvang.
Dit is ook van toepassing bij een gedeeltelijke opzegging (vermindering van opvangdagen of uren) en bij vermindering van de
Annuleringskosten bso
opvang van een lange bso-middag naar een korte bso-middag.
Tot 1 maand voor ingangsdatum van de overeenkomst bedragen
De overeenkomst kan op elke dag van de maand eindigen (m.u.v.
de annuleringskosten € 50,00 per plaatsings-overeenkomst.
vakantieopvang).
Vanaf 1 maand voor de ingangsdatum is de hoogte van de annu-
Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te geschieden bij het
leringskosten gelijk aan de kosten van 1 maand opvang, zoals
hoofdkantoor van Bink en is pas geldig na schriftelijke (of e-mail)
deze zijn overeengekomen in de overeenkomst.
ontvangstbevestiging door Bink. Na beëindiging van de plaats op
Bovenstaande geldt ook bij gedeeltelijke annulering van de over-
een bso-vestiging kan op dezelfde vestiging pas na 3 maanden
eenkomst (vermindering van opvangdagen of uren). De verschul-
weer een plaatsingsovereenkomst worden aangegaan. Bink kan
digde annuleringskosten zijn dan gelijk aan 1 maand opvang-
de overeenkomst slechts schriftelijk aan de ouder opzeggen met
kosten voor het gedeelte van de overeenkomst dat wordt gean-
inachtneming van artikel 7 van de Algemene Voorwaarden.
nuleerd.
Overige bepalingen
Annuleringskosten tijdelijke plaats
Indien een opdracht tot plaatsing voor rekening van 2 of meer
Annuleert u een tijdelijke plaats dan betaalt u € 50,00 admini-
natuurlijke of rechtspersonen wordt gegeven, zijn zij ieder voor
stratiekosten per overeenkomst
zich hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige nakoming van de
uit de overeenkomst voortvloeiende verplichting.
Aanvullende voorwaarden buitenschoolse opvang Bink Soest bv, januari 2015, KvK 55450288
Bij afwezigheid van een kind blijven de opvangkosten onverkort
verschuldigd. Indien een kind door ziekte of andere oorzaken
voor langere tijd (meer dan 2 maanden) afwezig is van de kinderopvang, overlegt Bink met de ouder(s) over het beschikbaar
houden van de opvangplaats.
Aanvullende voorwaarden buitenschoolse opvang Bink Soest bv, januari 2015, KvK 55450288