Jaarverslag Help De Indischen 2013

Prinsenbeek
15 maart 2014
Jaarverslag 2013
Stichting Help de Indischen in Indonesia
Eindhoven
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
INHOUDSOPGAVE
Verslag van het bestuur ______________________________________________ 3
Samenstellingsverklaring _____________________________________________ 7
Algemeen __________________________________________________________ 8
Balans ____________________________________________________________ 10
Winst & Verliesrekening _____________________________________________ 11
Kasstroomoverzicht ________________________________________________ 12
Toelichting op de Balans en Winst & Verliesrekening _____________________ 13
2
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
Verslag van het bestuur
Algemeen
Dit jaar is een goed jaar geweest voor de stichting. Naar aanleiding van de eerste
uitzending op Ned.2 bij omroep Max op 23 november 2012 hebben vele donateurs
zich aangemeld.
De samenwerking met de stichting Max Maakt Mogelijk en de financiële steun van
deze stichting en de donaties van de donateurs hebben ons mogelijk gemaakt om
onze hulpverlening uit te bereiden naar andere plaatsen in Oost-Java.
In het jaar 2012 boden wij nog hulp aan 24 ouderen in Surabaya, en in 2013 is onze
hulpverlening meer dan verdubbeld. Op dit moment bieden wij hulp aan 67 ouderen.
De vraag om hulp blijft toenemen vooral bij de ouderen van boven de 65 jaar. Deze
ouderen die wij helpen hebben geen enkel inkomen en leven van aalmoezen; in een
enkel geval kregen zij hulp van een kind of van een kerkelijk instantie.
Per 1 januari 2013 ontvingen 17 ouderen van de Organisatie de Stille Kracht uit
Amerika hun uitkering van onze stichting. Deze organisatie heeft moeten stoppen met
de hulpverlening i.v.m. gebrek aan financiële middelen.
Samenwerking met Indonesische instellingen
Om de ouderen optimaal te kunnen en blijven helpen, hebben wij gezocht naar een
samenwerkingsverband met Indonesische instellingen zoals ziekenhuizen, verzorging
tehuizen etc.
Dit jaar is het ons gelukt om samen te werken met een verzorging tehuis Yayasan
Karya Murni Kongregasi Suster Santo Yozef te Surabaya. Het is een katholieke
organisatie. Het tehuis biedt goede verzorging en faciliteiten voor de ouderen.
Voor de toekomst biedt het voor ons perspectieven om de ouderen die het nodig
hebben in een goed tehuis te kunnen plaatsen. Twee ouderen die honderd procent
hulpbehoevend zijn nu in het tehuis geplaatst. De faciliteiten van het tehuis zijn:
3x daags een warme maaltijd
2x daags lichamelijke verzorging
Kapper 1x per maand
Pedicure 1x per maand
Dokter aanwezig
Recreatie ruimte
Pampers
De stichting betaalt de opname kosten voor de ouderen. De kosten voor de opname
van een oudere in het tehuis zijn Rp.2.900.000 p/maand. Buiten de vaste uitkeringen
en de medische kosten zijn er een tweetal Kampong huisjes gerenoveerd.
Voor twee ouderen hebben wij een andere woonruimte kunnen realiseren.
Familieleden uit Nederland hebben de stichting om hulp gevraagd om voor een vader
en een neef die in een noodsituatie verkeerden te helpen. In beide gevallen hebben
wij deze ouderen kunnen helpen.
In dit jaar zijn helaas twee ouderen gestorven de heer Westerlink 74 jaar en de heer
Jack Kumendong 80 jaar.
3
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
8 donateurs hebben de ouderen in Surabaya bezocht. Het was voor hen een
bijzondere ervaring om ter plaatse contact te hebben met deze ouderen.
Ook heeft ons bestuurslid Erik Kornmann Rudi en zijn vrouw Maudy een tweedaags
bezoek gebracht aan de ouderen.
De thuiszorg
In het jaar 2013 heeft de stichting een thuiszorg voor de ouderen opgericht met als
doel om de ouderen die hulpbehoevend zijn te helpen.
Vier ouderen maken gebruik van de thuiszorg.
In onze verslagen op onze website kunt u lezen over de werkwijze van onze
thuiszorg.
.
Sociaal netwerk
Om onze ouderen zo goed mogelijk te kunnen helpen werken wij met een viertal
medewerkers in Surabaya en omgeving.
Deze medewerkers assisteren ons bij onze hulpverlening en bezoeken en helpen de
ouderen. Voor de overige plaatsen in Oost -Java worden wij geassisteerd door twee
vrijwilligers.
Wijzigingen bestuur
Per 1 juli 2013 zijn twee bestuursleden afgetreden.
Ronny Eimers
Vanwege gezondheid redenen moest zij helaas haar functie als bestuurslid opzeggen.
De korte tijd dat zij in ons bestuur zat was zij actief geweest met het aanwerven van
donateurs. O.a. heeft zij het eerste contact gelegd met de Stichting Max maakt
Mogelijk.
Wij danken Ronny voor haar inzet
Debby Ellert
Debby was belast in het bestuur met het secretariaat.
Door het aanvaarden van een nieuwe drukke baan, kon zij helaas niet meer de tijd
vrijmaken voor het werk van de stichting.
Ook Debby danken wij voor haar inzet.
Nieuwe bestuursleden
Peter Mollet
Peter Mollet heeft ervaring op het gebied van verenigingsleven.
Per ingaande 1 juli 2013 is Peter belast met het secretariaat en PR zaken.
Peter was al actief als bestuurslid vanaf 1 juli 2012 voor PR zaken
Erik Kornmann Rudi
Erik Kornmann Rudi is verantwoordelijk voor het commerciële gedeelte van de
stichting zoals verkoop van artikelen ten bate van de stichting en assisteert Peter
Mollet bij evenementen.
Erik Kornmann Rudi is vanaf 1 juli 2013 benoemd als bestuurslid.
Evenementen
Ook in 2013 heeft de stichting actief deelgenomen aan een aantal evenementen.
“Eugene op de waranda” waarbij ons bestuurslid Peter Mollet werd geïnterviewd door
Yvonne Groeneveld over onze hulpverlening.
4
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
Pasar Malam Besar van Flamproduction 2x
Golf toernooi Tokeh.
Ini Dia uit Duiven
Garden Party Armand Filon en Eveline.
En diverse lezingen over de hulpverlening op braderieën en kumpulans door Peter
Mollet en Erik Kornmann Rudi.
Samenwerking Stichting Max Maakt Mogelijk
De samenwerking met de stichting verloopt bijzonder goed.
Mede door de financiële steun van deze stichting hebben wij een aantal projecten
kunnen realiseren zoals renovaties en vervangende woonruimtes en uitbreiden van
onze hulpverlening naar andere plaatsen in Oost-Java.
Donateurs
In 2013 zijn de aantallen donateurs behoorlijk gestegen, meer als een verdubbeling.
Door de uitzendingen van Omroep Max op Ned.2 in november 2012 en oktober 2013
in het documentaire verslag over deze vergeten Indisch ouderen hebben hiertoe
bijgedragen. Blijkt ook uit de vele reacties die bij ons maar ook bij de stichting Max
Maakt Mogelijk zijn binnen gekomen.
Hoe gaan wij verder
Om de hulpverlening te continueren en de ouderen structureel te kunnen en blijven
helpen zal het bestuur actief deelnemen aan alle activiteiten op het gebied van het
werven van donateurs.
Om de financiële kosten voor de medische zorg en ziekenhuis kosten beheersbaar te
houden voor de ouderen, zullen wij net als in 2013 samen werken met de
Indonesische en particuliere instellingen op het gebied van gezondheidzorg.
Een voorbeeld, de twee ouderen die voor honderd procent hulpbehoevend zijn en die
nu zijn opgenomen in het katholieke verzorging tehuis met alle faciliteiten zoals eerder
in dit verslag is vermeld zijn de kosten per persoon per maand € 180. Zie ook ons foto
verslag van het tehuis op onze website en op onze Facebook pagina.
In 2014 zal het bestuur in juni een grote benefiet dag in Eindhoven organiseren.
Verder zullen wij ook als stichting aanwezig zijn bij diverse evenementen zoals Pasar
Malams, Braderieën en Indische Kumpulans.
Hoewel het zoeken naar vervangende woonruimtes in Surabaya moeilijk is, blijven wij
ook voor volgend jaar doorgaan met het zoeken naar betere accommodaties voor de
ouderen.
Dankbetuiging
Tot slot, dankt het bestuur de stichting Max Maakt Mogelijk en Omroep Max voor alle
steun en de supporting die wij hebben mogen ontvangen. Ook namens alle Indische
ouderen die nooit hebben kunnen dromen dat zij nog een menswaardig bestaan
zouden krijgen.
Jan Slagter en alle medewerkers van Omroep Max en de stichting MMM bedankt.
Ook willen wij onze donateurs danken voor de bijdrages die wij 2013 hebben
ontvangen. Zonder uw financiële bijdrage hebben wij deze vergeten ouderen niet
kunnen helpen. Mede door uw steun hebben zij weer een lichtpunt in hun leven
gekregen.
5
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
Wij hopen dat wij in 2014 weer op uw steun kunnen rekenen.
Nogmaals dank u wel allemaal.
Wij danken ook onze medewerkers en vrijwilligers. De drijfveer om deze ouderen te
helpen is bewonderenswaardig te noemen.
Ook voor degene die voor de stichting in Nederland bezig zijn.
Dank jullie wel allemaal.
Namens het Bestuur,
Leida Sellier-Harly (voorzitter)
6
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
Samenstellingsverklaring
Geacht bestuur,
De jaarrekening 2013 van Stichting Help de Indischen in Indonesia is samengesteld
aan de hand van de door u verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de
juistheid en volledigheid van die gegevens en de hierop gebaseerde jaarrekening
berust bij het bestuur. Het is onze verantwoordelijkheid een samenstellingsverklaring
inzake de jaarrekening te vestrekken.
Onze werkzaamheden bestonden, overeenkomstig algemeen aanvaarde richtlijnen
met betrekking tot samenstellingsopdrachten, in hoofdzaak uit het verzamelen,
verwerken, rubriceren en samenvatten van financiële gegevens.
Op basis van de verstrekte gegevens hebben wij op zorgvuldige wijze de jaarrekening
samengesteld in overeenstemming met algemeen aanvaarde grondslagen voor
financiële verslaggeving.
Hoogachtend,
Proficio Administraties
E. Zuidema
7
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
Algemeen
Oprichting, naam en inschrijving handelsregister
De Stichting is op 2 juli 2010 opgericht en draagt de naam Stichting Help de Indischen
in Indonesia.
De Stichting is ingeschreven onder nummer 50374257 in het handelsregister van de
Kamer van Koophandel.
ANBI
De Belastingdienst heeft de Stichting als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling)
aangemerkt. Dat betekent dat donateurs hun giften mogen aftrekken van de
inkomstenbelasting (IB) of vennootschapsbelasting (VPB). Daarnaast gelden onder
andere de volgende belastingvoordelen:


Een ANBI betaalt geen erfbelasting of schenkbelasting voor erfenissen en
schenkingen die de instelling gebruikt voor het algemeen belang.
Als een ANBI zelf schenkingen doet in het algemene belang, dan hoeft de
ontvanger geen schenkbelasting te betalen.
Stichtingsadres en contactgegevens
Het adres van de Stichting is: Mechelenlaan 46, 5628 VG te Eindhoven.
Website:
E-mail:
Bankgegevens:
Telefoon:
www.helpindischeninind.com
[email protected]
IBAN: NL03 ABNA 0524560501 (tnv ST. HELP DE INDISCHEN)
BIC: ABNANL2A
0031 (0) 40 785 06 96 (Nederland)
0062 (0) 81 353 193 204 (Indonesia)
Doel
De Stichting heeft ten doel om de Indischen in Indonesia financieel te helpen en hun
woon- en leefklimaat te verbeteren. Om de Indischen in Indonesia een menswaardig
bestaan te geven.
Door politieke ontwikkelingen na de overdracht in 1950 zijn de Indischen buiten hun
schuld om in hulpbehoevende omstandigheden terecht gekomen. Deze Stichting is
bedoeld om verbetering daarin aan te brengen.
Middelen
De Stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door het opzetten van een netwerk
van contactpersonen, het ondersteunen met (financiële) bijdragen, het verstrekken
van bijdragen ten behoeve van medische kosten en hulpmiddelen zoals rolstoelen
enzovoort.
8
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
Geldmiddelen
De geldmiddelen van de Stichting bestaan uit:
- gelden ingebracht bij oprichting
- donaties
- subsidies en sponsorgelden
- verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift
- inkomsten en revenuen die de Stichting verkrijgt door de van haar uitgaande
activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen
- overige baten
Vrijwilligers
De Stichting kan haar doel niet realiseren zonder de hulp van vrijwilligers en is hun
daarom zeer dankbaar voor hun inzet en toewijding. Op dit moment hebben wij hulp
van twee vrijwilligers in Surabaya:
Mevrouw Dede en de heer R. Ello.
De heer W. Tupan en mevrouw L. Manangka zijn vanaf 2013 in dienst van de
stichting.
Bestuur
De Stichting wordt bestuurd door het bestuur, dat gevormd wordt door vier
bestuursleden. De bestuursleden genieten, behoudens een onkostenvergoeding, voor
hun bestuurswerkzaamheden geen beloning. Het bestuur kan echter bij uitzondering
aan een bestuurder een tegemoetkoming toekennen, voor de meer dan gebruikelijke
tijd en inspanning die aan de functie van de betreffende bestuurder is verbonden.
Het bestuur wordt thans gevormd door:
Mevrouw A.M. Sellier-Harly, Voorzitter
De heer O.R. Sellier, Penningmeester
De heer P. Mollet, Secretaris & PR Zaken
De heer E. Kornmann Rudi, Algemeen lid
9
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
Balans
31 december 2013
€
31 december 2012
€
1.153
1.521
303
0
ACTIVA
Vlottende activa
Inventaris
Overlopende activa
Nog te ontvangen rente
Liquide middelen
Kas
Mandiri bankrekening
ABN Amro bestuurrekening
ABN Amro spaarrekening
711
5.094
2.462
46.616
TOTAAL ACTIVA
366
0
3.323
15.000
54.883
18.689
56.339
20.210
PASSIVA
Eigen vermogen
Algemene reserve
TOTAAL PASSIVA
56.339
20.210
56.339
20.210
56.339
20.210
10
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
Winst & Verliesrekening
2013
2012
€
Baten
Donaties
Creditrente
€
89.290
321
Totaal baten
32.464
0
89.611
32.464
Lasten
Missies
Kosten self-supporting project
Kosten website & werkprogramma
Telefoonkosten & kosten internet
Kantoorkosten en drukwerk
Administratiekosten
Bankkosten
Overige kosten
Afschrijvingskosten
47.603
0
179
787
747
212
342
3.245
368
14.419
0
224
869
160
208
84
2.097
303
Totaal lasten
53.483
18.363
Netto resultaat voor belasting
36.128
14.101
11
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
Kasstroomoverzicht
2013
2012
€
€
Netto Resultaat
36.128
14.101
Aanpassingen voor :
Afschrijvingen
368
303
368
303
Verandering in werkkapitaal :
mutatie kortlopende vorderingen
mutatie kortlopende schulden
mutatie a.g.v. investeringen
-303
0
0
Netto kasstroom
0
0
-652
-303
-652
36.193
13.752
18.689
4.937
Verloopoverzicht geldmiddelen :
Stand per 1 januari
mutatie geldmiddelen
Stand per 31 december
36.193
13.752
36.193
13.752
54.882
18.689
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.
12
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
Toelichting op de Balans en Winst & Verliesrekening
ALGEMENE TOELICHTING
Grondslagen voor waardering activa en passiva
Voor zover niet anders vermeld zijn de activa en de schulden opgenomen tegen de
nominale waarde.
Grondslagen voor bepaling van het resultaat
De opbrengsten uit werkzaamheden worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn
gerealiseerd, verliezen reeds zodra zij voorzienbaar zijn.
TOELICHTING OP DE BALANS
Vlottende activa
Inventaris
In het 2012 is een computer t.w.v. € 652 aangeschaft voor de Stichting.
In 2011 zijn twee motoren t.w.v. € 1.102 aangeschaft en in bruikleen uitgegeven aan
F. Lendo en M. de Pauw.
In 2010 is een rolstoel omgerekend in euros t.w.v. € 88 aangeschaft en in bruikleen
uitgegeven aan mevrouw D. Samuels.
De afschrijving bedraagt 20% per jaar.
2013
€
2012
€
Stand per 1 januari
Investeringen
Afschrijvingen
1.521
0
-368
1.172
652
-303
Stand per 31 december
1.153
1.521
Eigen vermogen
Algemene reserve
Het verloop van de algemene reserve staat hieronder weergegeven.
2013
€
2012
€
Stand per 1 januari
Netto resultaat
20.210
36.128
6.109
14.101
Stand per 31 december
56.339
20.210
13
JAARVERSLAG 2013 STICHTING HELP DE INDISCHEN IN INDONESIA
TOELICHTING OP DE WINST & VERLIESREKENING
Baten
Donaties
Er is via de bank en per kas omgerekend in euro’s € 89.290 (2012: € 32.464) aan
donaties ontvangen.
Missies
In het boekjaar zijn vijf missies geweest naar Indonesie. De uitgaven staan hieronder
weergegeven.
Missie jan/feb
2013
€
3.486
Missie maart
Missie mei
Missie aug
Missie kw4
6.654
9.539
13.172
14.752
Totaal 5 missies
47.603
Missie Surabaya mrt-aug
uitkering
Missie augustus
Missie september
Missie december
Totaal 4 missies
2012
€
3.609
909
3.316
6.585
14.419
Lasten
Overige kosten
De overige kosten kunnen als volgt worden gespecificeerd.
2013
2012
€
Restant renovatie huisje Doortje S.
Renovatie begeleiding Ruben Ello
Dialyses Raymond Manangka
Sal. Oktafijana jan
Sal. Risma Kartika Sari jan
Med. kstn H. Webelmans-Loupatty
Medicijn Willem Tupan
PR kstn pasar Malam Arnhem apr
Medicijn Willem Tupan
Begrafenis echtgenote Markus
Kleine kas Sbaya
Presentatie kstn v/d stichting
Gonda Eveline uitkering oudere
J. Lumempau uitkering oudere
Sal. L. Manangka sep-nov 2013
Benzine, flyers, kopieën
PR kstn Nederland
€
1.307
119
312
39
79
30
7
348
35
84
160
69
77
77
232
111
158
3.245
Vervoer kosten W. Tupan
Onkosten jan/mrt L. manangka
Overschrijving motors + benzine
Benzinekosten ivm uitz. Max
Motor W. Tupan
Onkstn beneftdg 21/7 Eindhoven
Onkstn Voorber. Tv opn Max
Sept salaris verzorgsters
Onkosten Tv uitzending Bali
Dec salaris verzorgsters
Voorsch. renovatie huisje Doortje S.
Representatie Kstn Surabaya
Med. kstn A. Verhelst
Med. kstn H. Loupatty-Webelmans
26
86
128
86
675
331
172
108
41
120
243
24
14
43
2.097
14