jaarverslag 2013-2014

Jaarverslag Oudervereniging Delteykschool 2013-2014
Inleiding
De Oudervereniging heeft dit jaar 8 keer vergaderd. Dit jaarverslag is een beknopte weergave
van de besproken onderwerpen en de activiteiten die daaruit zijn voortgekomen. In de komende
jaarvergadering van 13 oktober 2014 zullen enkele onderwerpen uit dit verslag mondeling worden
toegelicht. Bij dit verslag treft u ook de jaarrekening van 2013/2014 en de begroting voor
2014/2015 aan.
De vergaderingen van de Oudervereniging zijn openbaar. Het afgelopen jaar zijn ze soms
aangekondigd in de weekbrief. Voor het komende schooljaar worden ze nog ingepland en worden
ze én aangekondigd in de weekbrief én op de digitale agenda www.delteyk.nl geplaatst. Er is
regelmatig overleg met de directie omtrent de inhoud van de vergaderingen. Na elke vergadering
vindt een terugkoppeling van het overleg plaats met de directie en de MR.
De Oudervereniging
De Oudervereniging is het afgelopen schooljaar versterkt met twee bestuursleden; Roelien
Gennissen en tijdens het schooljaar kwam Jaap Wilting ons bijstaan. Met 7 ouders
(bestuursleden van de OV) vertegenwoordigde wij de ouders richting de school. Samen buigen wij
ons over diverse onderwerpen zoals de kwaliteitsmeter, diverse schoolplannen (jaarplan,
gedragsprotocol) de gezondheid van de kinderen (waaronder luizencontroles), de
verkeersveiligheid en het speel- en buitenterrein. Ieder Ov-lid is verantwoordelijk voor een
bepaald onderwerp. Deze worden verder in dit verslag toegelicht.
In tegenstelling tot de MR heeft de OV geen officieel instemmings- of adviesrecht. Maar mede
dankzij de prettige samenwerking met school heeft het OV-bestuur de rol vervuld die wij als
bestuur graag hebben: enerzijds heel praktisch, zoals het organiseren van thema avonden,
kritisch meedenken over de verkeersveiligheid rond de school en de coördinatie van de
luizencontrole. Anderzijds door kritisch en opbouwend mee te kijken en na te denken over zaken
die voor ons als ouders en voor onze kinderen op school belangrijk zijn.
Bestuurssamenstelling 2013-2014: Remco Lots (voorzitter), Mariel Baars (luizencontrole),
Martien Peerdeman (penningmeester, lief&leed), Roelien Gennissen/Jaap Wilting (secretaris,
post, thema-avond), Johan ten Veen (verkeer) en Ingrid de Vos (schoolplein). Remco, Johan en
Ingrid hebben aangegeven met de OV te stoppen.
Samen met de directie hebben we ons gebogen over onze rol als OV, klankbord van de ouders,
wat houdt dat in? wat verwacht de school/directie van ons?
Als OV leden vangen we vanuit de ouders soms signalen op welke we met de directie
bespreekbaar kunnen maken. De intentie is om als ouders samen met school de kinderen
begeleiding te geven en een verlengstuk van elkaar te zijn.
Wat bijvoorbeeld naar voren kwam in dat gesprek: Hoe gaan we om met het mooie initiatief van
een groep ouders op het gebied van kinderen met een ontwikkelingsvoorsprong? Is dat een eigen
groep? Is dit wellicht onder de OV te hangen? Hoe gaat school passend onderwijs oppakken?
Jaarverslag 2013-2014
Oudervereniging Delteykschool Werkhoven
Schoolplein
Afgelopen jaar was het schoolplein als klus bij NL Doet aangemeld.
Er is veel zand en onkruid verwijderd en er zijn nieuwe planten en haagjes geplant waar gaten in
de beplanting waren ontstaan. Later zijn de hagen om het schoolplein nog voorzien van een laag
compost voor wat extra voedingsstoffen.
Ook dit jaar willen we weer gezamenlijk met de ouders van de Werkhof het plein en de
beplanting bij houden.
Penningen
De inkomsten en uitgaven van het afgelopen jaar zijn door Martien verantwoord. De posten
"aankleding klaslokalen" en "keuze-uur" zijn niet volledig benut. De volgende posten zijn niet
aangesproken: Luizencontrole, Thema versiergroep / leerplein, OV-representatie & overige
kosten*, Buitenspeelmateriaal en Onvoorzien. De post Excursies gaat over begroot budget heen.
Om komend jaar de ouderbijdrage op 30 euro te kunnen houden stellen wij de volgende
aanpassingen voor: verlaging van de post OV-representatie en de post Onvoorzien. De post
Buitenspeelmateriaal zal komend jaar opgenomen worden in de reserve-opbouw zodat er een
buffertje is als er een grotere aanschaf gedaan wordt. Met betrekking tot declaraties willen we
benadrukken dat u als ouder uw gemaakte kosten voor het keuze-uur eenvoudig op een
declaratieformulier met bonnetje bij de docent kan inleveren.
Verkeersveiligheid
Het schooljaar 2012-2013 kende vele activiteiten rondom het thema verkeer. Bijvoorbeeld de
autovrije dag in combinatie met de dode hoekles staat nog in ons geheugen gegrift. Het
schooljaar 2013-2014 was daarentegen een stuk rustiger, maar dat betekent niet dat we ons niet
bezig gehouden hebben met de verkeersveiligheid op en rond de school. Zo blijven de (soms
letterlijke) struikelpuntjes onze aandacht houden en proberen we daar met de gemeente tot een
oplossing te komen. De goede verhouding met de gemeente blijkt ook uit het feit dat we
uitgenodigd zijn om mee te denken over een verkeersveilige inrichting van het landje van Kemp
en, nog belangrijker, hoe de veiligheid van de kinderen gewaarborgd blijft tijdens de bouw
waarbij ongetwijfeld groot materieel onze kant op zal komen. Voor alle misstanden,
aandachtspunten en vragen aangaande de verkeersveiligheid kunt u altijd contact op nemen met
de OV.
Thema-avond
In het voorjaar van 2014 heeft op initiatief van de OV een thema-avond plaatsgevonden. Het
thema was hoe om te gaan met sociale/digitale media in combinatie met kinderen. Een deskundige
van het NKO gaf de aanwezige ouders en leerkrachten nuttige tips en dilemma's werden
besproken in de groep. Het was een nuttige avond, alleen was de opkomst zeer beperkt, ondanks
diverse oproepen in de weekbrief en promotie via posters op school. De volgende thema-avond
zullen we kritisch na denken over het onderwerp en evt. de combinatie leggen met een
klasse/ouderavond.
Jaarverslag 2013-2014
Oudervereniging Delteykschool Werkhoven
Activiteitencommissie
Een kwart van uw ouderbijdrage gaat naar de activiteitencommissie. Samen met de inkomsten van
het openingsfeest worden deze middelen ingezet om allerlei extra activiteiten mogelijk te
maken. Gedurende het schooljaar hebben de enthousiaste ouders van de activiteitencommissie weer veel activiteiten georganiseerd. Het openingsfeest, Sinterklaas, de Kerstviering,
Carnaval, Pasen, Meesters en Juffendag, Koningsdag en de Avond4daagse waren niet mogelijk
geweest zonder de inzet van de AC! Wij bedanken de ouders die het afgelopen jaar hebben
geparticipeerd: Sandra van der Linden, Melanie Pieck, Joeska Beemer, Natascha van de Goede,
Patricia Mulder, Corine Peterse, Chantal Jansen, Annemieke Vernooij en Marscha Gennissen.
Lief en Leed
Lief en leed schenkt aandacht aan aangename, maar ook minder aangename dingen in het leven.
Zo kreeg juf Marga enkele keren een kaart en of een bloemetje ivm haar ongeluk. Aan het einde
van het schooljaar, in juni, was het alweer een jaar geleden dat juf Helga overleden is. Daar
werd door in de klas en bij de stiltehoek aandacht aan besteed.
Luizencontrole
De luizencontrole ouders hebben dit jaar weer na elke vakantie gecontroleerd. Er is een aantal
keer luis geconstateerd tijdens de controles. Ook door ouders werd een aantal keer hoofdluis
gemeld aan school. Bij her controle bleken de luizenbesmettingen goed behandeld te zijn.
De Oudervereniging Delteykschool is een zelfstandige vereniging die als doel heeft de belangen
van ouders en kinderen te behartigen. Alle ouders zijn automatisch lid van de Oudervereniging.
Eenmaal per jaar vindt een Algemene Ledenvergadering plaats, waarin nieuwe leden kunnen
worden benoemd. De Oudervereniging stimuleert en organiseert de ouderparticipatie in de
school en in de schoolomgeving.
Zij realiseert dit ondermeer door:
 Het innen van een vrijwillige ouderbijdrage en deze in te zetten voor de verschillende
activiteiten op school zoals vermeld in de begroting.
 Deelname van ouders aan door het team geïnitieerde activiteiten op school
 Veilige en uitdagende schoolomgeving (verkeersveiligheid en schoolplein)
 Aandacht voor gezondheid, hygiëne en veiligheid op school (o.a. luizencontrole en
verkeersveiligheid)
 Het organiseren van thema avonden voor ouders
Contactpersoon: Remco Lots, e-mail: [email protected]
Jaarverslag 2013-2014
Oudervereniging Delteykschool Werkhoven
Jaarverslag 2013-2014
Oudervereniging Delteykschool Werkhoven
Jaarverslag 2013-2014
Oudervereniging Delteykschool Werkhoven

Download Report