Januari 2014

OUDERVERENIGING GBO
Verslag
Vergadering van: 20 januari 2014
In:
Balletzaal GBO
Aanwezig:
Fabrice Schröder, Ellen Kalmeijer, Natacha Reynaert, Geert Vanderveken, Sophie Vandendriessche, An
Vandenput, Ellen Vandenbempt, Kirsten Van Grimbergen, Hester Everts, Ann Soenen, Georgine Dejonghe, Erik
Stas en Dorien (beleidsondersteuner)
Verontschuldigd: Silvia Kersemaekers, An Vandecasteele, Els Vandervaeren, Danny Cahy
Beste ouders,
Hieronder vinden jullie het verslag van de vergadering van de oudervereniging van 20 januari 2014.
Thema’s:
e
1 vraag van OV waarom er geen briefjes met de aankondiging van deze vergadering + agendapunten meegegeven werden in de
boekentassen: vervangend directeur Eric Stas was niet op de hoogte dat dit moest gebeuren.
1. Wijzigingen schoolbestuur / afwezigheden
Eric Stas (godsdienstleraar) is vervangend directeur: Dhr. Danny Cahy is gevallen en is zeker tot eind februari afwezig. Meester
Erik zal zijn taken tot dan overnemen. Het aantal zieke leerkrachten op school is wat hoog. De zorgleerkrachten nemen hun taal
over.
We verwelkomen ook Dorien, zij is de nieuwe beleidsondersteuner van de school. Enkele van haar taken:
 Inschrijvingen efficiënter maken, meer info geven aan ouders en info digitaliseren
 Ouderbevraging/tevredenheid dmv enquête
 Leerlingen-en leerkrachtenbevraging (niet noodzakelijk dit schooljaar)
 Elektronische communicatie naar ouders/leerkrachten verbeteren. Door o.a. technische problemen is dit tot op
heden vrij moeilijk (ICT-coördinator werkt hieraan, maar is niet van vandaag op morgen opgelost, er moeten ook
nieuwe investeringen gebeuren).
Ook niet alle ouders zijn via mail bereikbaar (3% heeft geen mailadres)
Er moet ook wat gewerkt worden aan de mentaliteit bij de ontvangers (regelmatig mail lezen, reageren indien
nodig, niet wachten op papieren versie)
 Zindelijkheid bij kleuters: visie hierover in schoolreglement opnemen
 Lagere school: nieuwe WO-methodes
 Actief deelnemen aan aankoopsysteem (vlotter bestellingen verwerken)
 Organisatie schoolfeest, Toeka, pedagogische studiedagen
2.



3.
Goedkeuring vorig verslag
Luizenprobleem: dit wordt opgevolgd en actie ondernomen indien nodig
e
Toezicht speelplaats 1 graad: verbetering zichtbaar, de directeur gaat toch nog de toezichthouders extra
aanmoedigen om korter bij de toegangsdeur te staan
Opvang blijft soms een probleem: bv. op woensdag blijven sommige kinderen tot 14u! Meester Erik heeft dit al
aangekaart bij de Schepen van onderwijs. Ter info: school sluit om 13u op woensdag, kinderen die ingeschreven
zijn bij IBO gaan om 13u30 met de bus naar Kamp Kwadraat (eten eerst middagmaal op school)
Feedback rommelmark
Heel leuke sfeer, knappe organisatie en vrij goede opkomst. Er is nog wel verbetering mogelijk:
 aanbod was vaak hetzelfde: hier zou eventueel samenwerking met middelbare school meer variatie kunnen
brengen
 meer reclame maken
 uren aanpassen
 Prijzen broodjes: iets te duur
 Periode: 15 december was niet ideaal: kerstexamens, drukke periode
 Er zou eventueel een enquête gehouden worden (om wat feedback over andere activiteiten te vragen)
Heuvelstraat 57, 3090 Overijse
Tel. 02/687 78 17
Fax 02/688 09 52
Website school: www.gbsoverijse.be website oudervereniging: www.oudergbo.be
NIEUW: mailadres oudervereniging: [email protected]
Winst: ongeveer 1 400€. Een deel hiervan is naar de boekendoos gegaan (boeken gaan dan naar klasbibliotheek en
voorleesklas (hier kunnen de kinderen onder de middag gaan lezen).
De speelgoedbakken op de 3 speelplaatsen worden ook bijgevuld (150€ per bak).
Verfraaiing kleuterspeelplaats (maar dit wordt verder bekeken, o.a. met de werkgroep): bv .zitbankjes onder afdak
Leerkrachten krijgen dit jaar ook weer de bekende “enveloppe”. Dit initiatief wordt erg gewaardeerd door de
leerkrachten. GBO is een gemeenteschool en heeft dus geen cash geld (kleine uitgaven van leerkrachten komen vaak
uit eigen portemonnee).
4.
Varia
 Er worden 2 werkgroepen opgericht: veiligheid en verkeer rond school.




Werkgroep 1: Deze groep is ondertussen samengekomen en heeft een oplijsting gemaakt. Dit zal worden
doorgegeven aan de gemeente, maar de werkgroep zal ook enkele acties starten om ouders en bestuurders
bewust te maken van de gevaren en verplichtingen (zone 30, geen zebrapaden, oversteken waar men wil)...
Werkgroep 2: inrichting kleuterspeelplaats: ook deze groep is al samengekomen, voorstellen voor nieuwe
speeltuigen, benodigdheden worden doorgegeven aan gemeente (gemeente heeft budget vrijgemaakt voor
inrichting, maar wacht op enkele voorstellen).
Opvolging werf kleuterbouw: gebouw kan nog steeds niet worden opgeleverd wegens x-aantal zaken nog niet in
orde. Er is nu ook een advocatenkantoor belast met deze zaak.
De instroom bij de instappertjes ligt wat lager, er zal dus eventueel pas gesplitst worden na de Paasvakantie
Schoolraad: deze bestaat uit 3 ouders, 3 leerkrachten, 3 out-siders. De SR kan school advies geven over: verdeling
uren, nascholingsplan, infrastructuur, ... SR wil ook meer communiceren met ouders (via OV)
e
Enkele belangrijke data: show van het 6 leerjaar op 28 en 29 maart, lenteontbijt op 27 april en quiz op 9 mei.
Volgende vergadering oudervereniging: nog te bepalen
Iedereen weer van harte welkom!
Heuvelstraat 57, 3090 Overijse
Tel. 02/687 78 17
Fax 02/688 09 52
Website school: www.gbsoverijse.be website oudervereniging: www.oudergbo.be - mailadres oudervereniging: [email protected]

Download Report