Leidraad voor het beleidsplan 2015-2016 Erkende

Leidraad voor het beleidsplan
2015-2016
Erkende sportfederaties
LUIK I en II van het beleidsplan dient uiterlijk 1 september 2014
aangetekend of tegen ontvangstbewijs bij het Bloso ingediend te
worden:
Bloso – afdeling Subsidiëring
Arenbergstraat 5
1000 Brussel
LUIK III (gezond en ethisch sporten) van het beleidsplan dient tegen
1 september 2014 digitaal bij het Departement Cultuur, Jeugd, Sport
en Media ingediend te worden.
Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Afdeling Sport en Jeugd
Arenbergstraat 9
1000 Brussel
[email protected]
Inleiding
Leidraad voor het beleidsplan (2015-2016) / Erkende sportfederaties
2
LUIK I
Punt 1.
Informatie van de sportfederatie
1.1.
Structuur van de sportfederatie
1.1.1 Organogram
1.1.2 Taken en verantwoordelijkheden van de organen
1.2
Medewerkers van de sportfederatie
1.2.1 Organogram
1.2.2 Geef naam, statuut, arbeidsregime en functie op van de vaste medewerkers
1.2.3 Geef naam, statuut en functie van andere medewerkers
Leidraad voor het beleidsplan (2015-2016) / Erkende sportfederaties
3
LUIK II
Punt 2.
Missie van de sportfederatie
Leidraad voor het beleidsplan (2015-2016) / Erkende sportfederaties
4
Punt 3.
Gegevensverzameling
3.1. Profiel van de organisatie (verplicht)
3.2
Stakeholdersanalyse (facultatief)
3.3
Externe analyse (facultatief)
3.4
Interne analyse (facultatief)
Punt 4.
Conclusies van de gegevensverzameling
Leidraad voor het beleidsplan (2015-2016) / Erkende sportfederaties
5
Punt 5.
Strategische en operationele doelstellingen
Strategische doelstelling
Meetplan
Indicator(en)
Definitie indicator
Meetnorm
Meetbron(nen)
Meetwijze
Meetfrequentie
Meetmoment(en)
Meeteigenaar/meetbewaker
Operationele doelstelling
Meetplan
Indicator(en)
Definitie indicator
Meetnorm
Meetbron(nen)
Meetwijze
Meetfrequentie
Meetmoment(en)
Meeteigenaar/meetbewaker
Operationele doelstelling
Meetplan
Indicator(en)
Definitie indicator
Meetnorm
Meetbron(nen)
Meetwijze
Meetfrequentie
Meetmoment(en)
Meeteigenaar/meetbewaker
…
Leidraad voor het beleidsplan (2015-2016) / Erkende sportfederaties
6
Strategische doelstelling
Meetplan
Indicator(en)
Definitie indicator
Meetnorm
Meetbron(nen)
Meetwijze
Meetfrequentie
Meetmoment(en)
Meeteigenaar/meetbewaker
Operationele doelstelling
Meetplan
Indicator(en)
Definitie indicator
Meetnorm
Meetbron(nen)
Meetwijze
Meetfrequentie
Meetmoment(en)
Meeteigenaar/meetbewaker
Operationele doelstelling
Meetplan
Indicator(en)
Definitie indicator
Meetnorm
Meetbron(nen)
Meetwijze
Meetfrequentie
Meetmoment(en)
Meeteigenaar/meetbewaker
…
…
Leidraad voor het beleidsplan (2015-2016) / Erkende sportfederaties
7
Punt 6.
Actieplan
6.1
Actieplan voor de duur van het beleidsplan (2015-2016)
6.2
Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan
(2015-2016)
Zie Excel document ‘AVG15_4_begroting 2015-2016 erkfed’.
Leidraad voor het beleidsplan (2015-2016) / Erkende sportfederaties
8
LUIK III
GEZOND EN ETHISCH SPORTEN
Punt 7.
Gezond Sporten (GS)
Om aan te tonen dat haar beleid inzake gezond sporten in overeenstemming is met GESdecreet, vult de sportfederatie onderstaande checklist zo volledig mogelijk in.
Beschrijf en motiveer uw keuze of standpunt voor de volgende rubrieken:
7.1 Sportmedisch geschiktheidsonderzoek:
Beschrijf en motiveer de keuze van de sportfederatie over het al dan niet aanbevelen of
opleggen van een sportmedisch geschiktheidsonderzoek. De sportfederatie houdt hierbij
rekening met de aard en de context van de sportbeoefening. De sportfederatie kan
meerdere keuzes maken afhankelijk van de leeftijd van de sporter, de aard van de
beoefende sport, de intensiteit van de sport en desgevallend de bestaande (internationale)
regelgeving op dit vlak voor de betreffende sport.
JA/NEE: Geen aanbeveling of verplichting tot sportmedisch geschiktheidsonderzoek
 voor welke groep sporters?
 motivering?
JA/NEE: Aanbeveling tot sportmedisch onderzoek
 voor welke groep sporters?
 inhoud van de aanbeveling
 motivering?
JA/NEE: Verplichting tot sportmedisch onderzoek
 voor welke groep sporters
 inhoud en voorwaarden van de verplichting
 motivering?
7.2 Leeftijdsgrenzen
JA/NEE: Geen leeftijdsgrenzen van toepassing
 motivering?
JA/NEE: Leeftijdsgrenzen zijn van toepassing:
 welke?
 motivering?
7.3 Risicoanalyse
 meest voorkomende of belangrijkste sportspecifieke risico’s (gebaseerd
op letsel- of ongevallenstatistieken of wetenschappelijke literatuur)
 genomen preventiemaatregelen en -initiatieven
 evaluatie van de genomen preventiemaatregelen en initiatieven?
Leidraad voor het beleidsplan (2015-2016) / Erkende sportfederaties
9
7.4 Informeren van de leden
Geef aan en motiveer. De continue doorstroming van informatie naar onze leden gebeurt
door: ………………………………..
7.5 Statistieken van sportspecifieke risico’s en lichamelijke schade
Wijze waarop vanaf 1 januari 2015 de informatie van sportspecifieke risico’s en lichamelijke
schade in geanonimiseerde en statistische vorm zal worden bijgehouden.
7.6 Medische expertise
 Aantal artsen dat op een duurzame manier betrokken is bij het gezond sportenbeleid
van de sportfederatie:
 Naam en contactgegevens arts(en) (telefoonnummer of e-mail)
 Beschrijf hoe de duurzame betrokkenheid wordt gegarandeerd.
Leidraad voor het beleidsplan (2015-2016) / Erkende sportfederaties
10
Punt 8.
8.1
EthischSporten (EVS)
Aanspreekpunt federatie
Verantwoordelijke ES:
Functie:
E-mailadres:
8.2
Situatieschets en visie over ethisch sporten
8.2.1 Huidige situatie
8.2.2 Visie
8.3
Keuze thema en richtsnoeren
8.3.1 Thema 1
8.3.2 Richtsnoer 1
8.3.3 Richtsnoer 2
Leidraad voor het beleidsplan (2015-2016) / Erkende sportfederaties
11
8.4
Uitwerking
8.4.1 Thema 1
8.4.1.A Richtsnoer 1

Doelstelling

Acties
Actie 1:
Timing:
Te verwachten resultaat:
Actie 2:
Timing:
Te verwachten resultaat:
Actie 3:
Timing:
Te verwachten resultaat:
…
 Communicatie
Doelgroep
Communicatiekanaal
Timing
 Samenwerking
Leidraad voor het beleidsplan (2015-2016) / Erkende sportfederaties
12
8.4.1.B Richtsnoer 2

Doelstelling

Acties
Actie 1:
Timing:
Te verwachten resultaat:
Actie 2:
Timing:
Te verwachten resultaat:
Actie 3:
Timing:
Te verwachten resultaat:
…
 Communicatie
Doelgroep
Communicatiekanaal
Timing
 Samenwerking
8.4.2 Thema 2 (facultatief)
Punt 9.
Antidopingbeleid
De sportfederatie moet de verplichtingen die uit het Antidopingdecreet van 25 mei 2012
voortvloeien, nakomen, en de gepaste maatregelen en acties treffen. Consulteer hiervoor de
nota van NADO Vlaanderen die in de toelichting werd toegevoegd.
Leidraad voor het beleidsplan (2015-2016) / Erkende sportfederaties
13