Het Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement van de Vereniging Ruilkring Heeten en omstreken,
Vastgesteld op 7 maart 2014
Het Huishoudelijk Reglement dient als nadere uitwerking van de statuten, maar mogen daarmee niet in strijd zijn. De statuten
zijn leidend.
Definities:
Ruilkring Heeten
De Vereniging Ruilkring Heeten en omstreken, verder genoemd de RKH, is notarieel opgericht op 7 maart 2014, ten kantore
van mr. Roelof Koop Grit te Zwolle.
Jappels
De interne, virtuele verrekeneenheid waarmee leden van de vereniging elkaar voor elkanders diensten belonen is de “jappel”.
Symbool: Jp.
De richtlijn voor een uur dienstverlening is, ongeacht de aard daarvan, vastgesteld op Jp 16/uur. Leden van de RKH hebben
de vrijheid om hier naar eigen inzicht van af te wijken.
Website Ruilkring Heeten
Het publieke deel van de website www.ruilkringheeten.nl is het nieuws-, verenigings- en advertentiemedium van de RKH.
Hiernaast is een speciaal deel alleen toegankelijk voor leden via een wachtwoord, waarmee betalingen kunnen worden
gedaan, advertenties kunnen worden geplaatst en referenties aan medeleden kunnen worden gegeven. (Zie ook ‘Cyclos’)
Klachtencommissie
De klachtencommissie, welke naar behoefte van een meerderheid van de aanwezige leden tijdens de Algemene
Ledenvergadering (ALV) kan worden ingesteld, neemt klachten in behandeling en doet een bindende uitspraak als leden een
conflict hebben en er onderling niet uitkomen.
Verenigingsjaar
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Gunfonds
Het Gunfonds is een sociaal fonds met een jappelrekening dat wordt beheerd door het bestuur en van waaruit onder bepaalde
omstandigheden schenkingen gedaan kunnen worden.
Cyclos
Het elektronisch systeem waarbinnen jappeltransacties worden uitgevoerd en geregistreerd.
(E.e.a. vergelijkbaar met een bankrekening, waar ook saldo bijgehouden wordt en transacties worden geregistreerd.)
Artikel 1 LEDEN
De vereniging kent twee soorten leden, te weten: gewone leden en zakelijke leden.
1.1 Gewone leden: gewone leden zijn natuurlijke personen die zich als lid inschrijven en zich niet bedrijfsmatig (zakelijk)
binnen de vereniging bewegen.
1.2 Zakelijke leden: zakelijke leden zijn rechtspersonen, dan wel natuurlijke personen, die als bedrijf of organisatie het
lidmaatschap aangaan en hun diensten of een beperkt aanbod van hun diensten geheel of gedeeltelijk in jappels laten betalen.
Deze diensten moeten minimaal voor 50% in Jappels worden aangeboden.
Zie ook artikel 5.4 over randvoorwaarden aan zakelijke advertenties.
Artikel 2 AANVANG LIDMAATSCHAP
2.1 Aanvang lidmaatschap voor een gewoon lid
2.1.1 Iedere natuurlijke persoon kan zich op de website middels het inschrijfformulier voor gewone leden als lid aanmelden
bij de ledenadministratie van de vereniging.
2.1.2 Een lidmaatschap geldt voor onbepaalde tijd vanaf het moment dat de persoonsgegevens correct zijn ingevuld op het
inschrijfformulier, bevestiging van het lidmaatschap is gegeven door het bestuur en de contributie in euro's is betaald.
2.1.3 Het bestuur mag aspirant leden onder opgave van redenen het lidmaatschap weigeren.
2.2 Aanvang lidmaatschap voor een Zakelijk lid.
2.2.1 Iedere rechtspersoon kan zich op de website middels het invullen van een inschrijfformulier voor zakelijke deelnemers
aanmelden bij de ledenadministratie als zakelijk lid.
2.2.2 Een zakelijk lidmaatschap geldt voor onbepaald tijd vanaf het moment dat het zakelijk lid de bedrijfs- dan wel
organisatiegegevens correct heeft ingevuld op het inschrijfformulier, bevestiging van het lidmaatschap is gegeven door het
bestuur en de contributie in euro's is betaald.
2.2.3 Het bestuur mag aspirant zakelijke leden onder opgave van redenen het lidmaatschap weigeren.
Artikel 3 EINDE LIDMAATSCHAP:
Redenen voor beëindiging van het lidmaatschap staan vermeld in artikel 5 van de statuten.
3.1 Opzegging door het lid
3.1.1 Een gewoon of een zakelijk lid dat zich wil laten uitschrijven dient hiertoe een schriftelijk verzoek in bij de
ledenadministratie. Dit kan ook per e-mail. De ledenadministratie reageert binnen twee weken met een bevestiging van
ontvangst van het verzoek tot uitschrijving. Als dit niet binnen twee weken gebeurd is, dient het lid er van uit te gaan dat het
verzoek niet is ontvangen en moet er een nieuwe verzoek gedaan worden.
3.1.2 De vereniging erkent een verzoek tot uitschrijving alleen als het schriftelijk is binnengekomen en door de vereniging als
ontvangen is bevestigd. Een verzoek tot uitschrijving wordt in behandeling genomen en zal, afhankelijk van onderstaande
bepalingen, leiden tot uitschrijving.
3.1.3 Een lid kan zijn of haar lidmaatschap niet opzeggen zolang hij of zij een negatief eenheden-saldo heeft en/of er sprake
is van een openstaande rekening van de eurocontributie. Een positief saldo wordt niet gerestitueerd, maar door de vereniging
gestort in het Gunfonds.
3.1.4 Het heeft de voorkeur van de vereniging dat een lid dat met een negatief eenheden-saldo wil uitschrijven, eenheden
bijverdient door voor andere leden of de vereniging werkzaamheden verrichten. Indien het betreffende lid dit wenst, mag hij
of zij bij uitzondering zijn negatieve eenheden-saldo afkopen in euro’s zodat de opzegtermijn onmiddellijk kan beginnen. In
dit geval is één jappel equivalent aan één euro.
3.2 Royement van het lid door het bestuur
3.2.1 Indien een lid geroyeerd wordt, dient dit schriftelijk en met redenen omkleed aan het lid medegedeeld te worden. Het
geroyeerde lid mag met onmiddellijke ingang niet meer handelen.
3.2.2 Na een periode van twee maanden, waarin leden die nog Jappels tegoed hebben van het geroyeerde lid, de gelegenheid
krijgen deze te ontvangen, wordt gekeken naar het Jappelsaldo van het geroyeerde lid. Als dit saldo positief is komt dit aan
de vereniging toe. Als blijkt dat het lid een negatief saldo heeft zal, gezien de omstandigheden waaronder het lidmaatschap
beëindigd is, het lid niet de mogelijkheid geboden worden om zijn saldo middels werkzaamheden terug te verdienen, maar is
het lid dit saldo in euro’s schuldig aan de vereniging.
3.3 Overlijden van het lid
3.3.1 Indien een lid overlijdt stopt met onmiddellijke ingang het lidmaatschap.
3.3.2 De vereniging zal de nabestaanden niet lastigvallen met achterstallige contributies of een eventueel negatief
Jappelsaldo.
3.3.3 Een eventueel positief Jappelsaldo vervalt aan de vereniging.
3.4 Faillissement van het lid
3.4.1 Faillissement gewoon lid
3.4.1.1 Indien een gewoon lid failliet wordt verklaard mag hij met onmiddellijke ingang geen Jappels meer uitgeven tenzij
met toestemming van de curator. Het gefailleerde lid mag wel Jappels verdienen.
3.4.1.2 De curator moet beslissen of het lid uitschrijft of niet. Als de curator wil uitschrijven kan dit met onmiddellijke
ingang.
3.4.1.3 Indien de curator het lidmaatschap opzegt zal eventuele achterstallige contributie en/of een eventueel negatief
Jappelsaldo als schuld bij de curator ingediend worden evenals jappels die nog worden ontvangen.
3.4.1.4 Indien de curator het lidmaatschap opzegt zal een eventueel positief Jappelsaldo ter beschikking van de curator
worden gesteld. Deze mag een bestemming voor dit eenheden-saldo opgeven. Deze bestemming moet wel binnen de
vereniging blijven.
3.4.2 Faillissement zakelijk lid
3.4.2.1 Indien een zakelijk lid failliet wordt verklaard stopt met onmiddellijke ingang het lidmaatschap. Het lid mag geen
Jappeltransacties meer doen.
3.4.2.2 Indien de curator het lidmaatschap opzegt zal eventuele achterstallige contributie en/of een eventueel negatief
jappelsaldo als schuld bij de curator ingediend worden evenals jappels die nog worden ontvangen.
3.4.3.3 Een eventueel positief Jappelsaldo zal ter beschikking van de curator worden gesteld, deze mag een bestemming voor
dit eenheden-saldo opgeven. Deze bestemming moet wel binnen de vereniging blijven.
Artikel 4 DE JAPPELREKENING
4.1 Ieder gewoon of zakelijk lid of heeft een Jappelrekening binnen Cyclos.
4.2 Via de website kan een lid zijn jappelrekening beheren.
4.3 Indien een lid door technische- of andere problemen geen inzicht meer heeft in zijn rekeninggegevens, kan hij via de
ledenadministratie inzage krijgen in die gegevens.
4.4 Rood staan op de Jappelrekening is toegestaan binnen de vastgestelde limiet.
4.5 Het bestuur stelt negatieve en positieve limieten vast en maakt deze aan de leden kenbaar via de website.
4.6 Ieder lid is verplicht ervoor te zorgen dat zijn of haar Jappelsaldo zich binnen de geldende limieten bevindt.
4.7. Overschrijden van deze limieten is binnen Cyclos niet mogelijk.
4.8 Alleen de vereniging en haar leden hebben het recht om Jappeltransacties uit te voeren.
Artikel 5 ADVERTENTIES
5.1 Ieder lid kan advertenties plaatsen. Deze advertenties mogen vraag- en/of aanbodadvertenties zijn.
5.2 Het plaatsen van advertenties kan via de website.
5.3 Het aanbod in de advertenties dient 100% in jappels te zijn, behoudens directe onkosten. Arbeidskosten vallen niet onder
onkosten.
5.4 Zakelijke leden dienen bij hun advertenties het exacte bedrag in euro's en in jappels te vermelden en daarbij aan te geven
of over het bedrag in euro's aanvullend BTW verschuldigd is.
5.6 RKH is niet aansprakelijk voor fouten in advertenties of het zoekraken van advertenties of voor het per ongeluk niet
plaatsen van een advertentie.
5.7 Het bestuur behoudt zich het recht voor om uitwassen te voorkomen: zij mag advertenties verwijderen of wijzigen en zal
het betreffende lid daarover zo snel mogelijk, met redenen omkleed, op de hoogte brengen.
Artikel 6 GELDMIDDELEN
6.1 Geldmiddelen worden gevormd door:
- contributies;
- donaties;
- erfrechtelijk verkregen middelen en schenkingen;
- andere wettelijke middelen.
Artikel 7 Betalingen in euro’s
7.1 Bij aanvang van het lidmaatschap betaalt een lid, ongeacht het tijdstip waarop het lidmaatschap begint, inschrijfgeld in
euro’s.
7.2 Vervolgens betaalt het lid een jaarlijkse contributie in euro’s.
7.3 Het contributiebedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de ALV.
7.4 De contributie dient jaarlijks vóór 1 januari betaald te worden.
7.5 Contributiebetalingen worden per reguliere bank gedaan, niet contant.
7.6 Naast de contributie in euro’s is het lid maandelijks een door het bestuur/ALV vast te stellen contributie in Jappels
verschuldigd. Afschrijving geschiedt vooraf per half jaar, in januari en in juli.
7.7 Het lid geeft door het lidmaatschap toestemming voor deze automatische afschrijving.
7.8 Als een lid een nieuw lid aanbrengt, ontvangt de aanbrenger een Jappelbonus, welke wordt vastgesteld door het bestuur.
Artikel 8 REGISTRATIE VAN- EN OMGANG MET GEGEVENS
8.1 Het lid zorgt er voor dat de vereniging te allen tijde bekend is met de correcte NAE gegevens (naam, adres, e-mail) van
het lid.
8.2 Het lid geeft toestemming aan de vereniging (of een door de vereniging aan te wijzen bevoegde instelling) om relevante
gegevens vast te leggen in het Cyclos geautomatiseerd gegevensbestand.
8.3 De vereniging (of een door de vereniging in art. 8.2 vermelde instelling) verstrekt geen inzage in bovengenoemde
gegevens aan niet-leden (wettelijke verplichtingen uitgezonderd), zonder voorafgaande toestemming van het lid.
8.4 Een nieuw lid krijgt via de ledenadministratie een gebruikersnaam en een (start)wachtwoord toegewezen. Het lid dient dit
wachtwoord zo spoedig mogelijk te wijzigen. De gebruikersnaam ligt vast.
8.5 Het lid heeft het recht op gegevens van andere leden zoals die vermeld staan in de ledenadministratie, mits deze gegevens
uitsluitend gebruikt worden om Jappeltransacties tot stand te brengen.
8.6 Een lid mag geen enkel gegeven van een ander lid doorgeven aan een derde (al dan niet lid), zonder voorafgaande
toestemming van het betreffend lid.
8.7 De vereniging verplicht zich op zorgvuldige wijze met persoonlijke gegevens van haar leden om te gaan.
Artikel 9 HANDEL EN TRANSACTIES
Uitgangspunt bij handel en transacties is dat leden onderling afspraken overeenkomen en deze nakomen.
9.1 Een lid kan transacties met andere leden sluiten en deze afrekenen in Jappels.
9.2 Alleen direct aantoonbare onkosten, zoals ingrediënten of benzine, mogen in euro’s worden vergoed.
9.3 Alleen zakelijke leden mogen voor hun diensten een deel van het bedrag in euro's vragen. Zij maken dit vooraf kenbaar in
hun advertenties. Zie hiervoor ook artikel 1.2.
9.4 Een lid heeft geen recht op bemiddeling van vraag en aanbod door de vereniging anders dan door publicatie van
advertenties op de website, tenzij anders is overeengekomen.
9.5 Het aantal Jappels voor een transactie wordt door de betrokken leden vooraf vastgesteld.
9.6 Het leverende lid doet zijn best om het product of de dienst zo goed mogelijk te leveren.
Het leverende lid voert de transactie zo goed mogelijk uit.
9.7 Het afnemende lid is verplicht de overgekomen vergoeding binnen twee weken na levering te voldoen.
9.8 De vereniging is niet aansprakelijk voor de afspraken die leden onderling met elkaar hebben gemaakt en de consequenties
daarvan.
9.9 De vereniging is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van goederen en /of diensten die leden onderling aan elkaar leveren.
9.10 De vereniging is niet aansprakelijk voor schade (fysiek, materieel, psychisch of welke vorm dan ook) die de leden elkaar
onderling toebrengen.
Artikel 10 DE JAPPEL (virtuele betaaleenheid):
10.1 Ongeacht de aard van de dienstverlening geldt als richtlijn dat één uur arbeid zestien Jappel waard is. Zie ook de
definities en artikel 3.1.4.
10.2 Jappels kunnen nooit tegen euro’s worden omgewisseld bij de vereniging, noch kan de vereniging eenheden verkopen
tegen euro’s. De enige uitzonderingen hierop worden genoemd in HR 3.2.2 en HR 11.1
Artikel 11 JAPPELBONNEN
11.1 De vereniging mag zogenaamde 'Jappelbonnen' creëren die voor euro’s of Jappels te koop zijn. Deze bonnen zijn
bedoeld voor eenmalig handelen met niet-leden, bijvoorbeeld voor kleine transacties tijdens een Jappelkring of markt. De
geldigheidsduur van een Jappelbon wordt door het bestuur vastgesteld.
11.2 Deze bonnen kunnen door niet leden teruggewisseld worden voor euro's. Leden kunnen ze bij laten schrijven op hun
Jappelrekening.
Artikel 12 WERKGROEPEN
Ter ondersteuning van de activiteiten van de RKH kunnen werkgroepen worden opgericht, bestaande uit één of meerdere
leden van de vereniging. Er kunnen werkgroepen bij komen en weer verdwijnen. Bestuur en leden kunnen het initiatief
nemen om tot een werkgroep te komen.
Om activiteiten van de werkgroepen te stroomlijnen is er een aantal spelregels.
1. Wil je een nieuwe werkgroep oprichten, maak een plan en leg het ter goedkeuring voor aan het bestuur en stem het
af met werkgroepen die het werkgebied van jouw werkgroep raken.
2. Zorg dat andere werkgroepen weten wat jouw werkgroep doet, door het gemaakte plan te publiceren en alle leden
geïnformeerd te houden, evenals het bestuur. Tijdens de ALV breng je schriftelijk en mondeling verslag uit van de
activiteiten en (eventuele) financiering van je werkgroep.
3. Over zaken die samen aangepakt moeten worden vindt overleg plaats met het bestuur en andere werkgroepen
(bijvoorbeeld tijdens een vergadering van het bestuur).
4. Werkgroepen kunnen gevraagd worden om een bijdrage te leveren aan activiteiten binnen de vereniging.
5. Werkgroepen kunnen een bestuurslid vragen om hun te vertegenwoordigen vertegenwoordiging in het bestuur en
voor zolang de werkgroep bestaat.
6. Werkgroepleden kunnen voor tevoren overeengekomen werkzaamheden een tegemoetkoming in Jappel ontvangen.
Aantoonbare en onvermijdbare kosten kunnen in overleg in euro’s worden vergoed. Dit gebeurt in samenspraak en
overleg met het bestuur.
7. Het bestuur houdt namens de ALV toezicht op de werkgroepen en beslist over de toekenning van middelen, binnen
de goedgekeurde begroting.
Artikel 13 MODERATOR:
Het bestuur mag een of meerdere moderatoren aanwijzen. De moderator heeft als taak om de website netjes te houden. Om
deze taak te volbrengen heeft de moderator rechten om berichten van gebruikers aan te passen of te verwijderen en om
gebruikers te corrigeren.
De moderator heeft een charta nodig. Hierin wordt vastgelegd wat wel en niet op de website geschreven moet worden. Het
bestuur zal vaststellen wat de charta is.
Als een lid het niet eens is met de moderator, dan kan de klachtencommissie worden ingeschakeld.
Artikel 14 ALGEMENE LEDENVERGADERING
De ALV is het hoogste orgaan in de vereniging, dus als je je echt niet kunt verenigen met een beslissing van het bestuur, dan
kan uiteindelijk de ALV een besluit nemen. Op de ALV komen in ieder geval aan de orde:
- bestuursverkiezingen;
- erkenning van werkgroepen en vaststelling van de eventuele vertegenwoordiging hiervan in het bestuur. aantal
vertegenwoordigers hiervan in het bestuur;
- afleggen van rekening en verantwoording over het gevoerde bestuursbeleid;
- bespreken van voorgenomen plannen van het bestuur;
- voorstel voor contributie voor komend jaar (jaarlijkse contributie in geld plus maandelijkse contributie in Jappel);
- goedkeuring van de door het bestuur opgestelde jaarlijkse begroting;
- goedkeuring van de eveneens opgestelde Jappelbegroting;
- benoeming van de kascommissie van twee personen, waarvan er jaarlijks één aftreedt, die niet terstond herkiesbaar is;
- voorlezing van het verslag van de kascommissie;
- alle andere aangelegenheden waartoe het bestuur besluit of de statuten verplichten.
Artikel 15 WIJZIGEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Het Huishoudelijk Reglement (HR) mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet en de statuten.
15.1 Voorstellen tot wijzigingen van het HR gaan uit van het bestuur of van ten minste drie leden van de ALV. Over
wijziging in het HR beslist de ALV.
15.2 Een besluit tot wijziging van het HR kan worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Bij het staken
van de stemmen beslist de voorzitter van het bestuur.
Artikel 16 ALGEMEEN
Een lid onderschrijft door zijn of haar lidmaatschap impliciet de doelstelling van de vereniging.
16.1 Ieder lid verklaart zich binnen zijn lidmaatschap redelijk en billijk te gedragen conform de algemeen geldende regels
van fatsoen, respect en betrouwbaarheid en alle daaruit voortvloeiende verantwoordelijkheden te dragen. Begrippen als
noaberschap en elkaar iets gunnen staan hierbij centraal.
16.2 De vereniging levert naar beste vermogen via Cyclos de mogelijkheid voor leden om hun transacties te administreren.
De vereniging is niet aansprakelijk voor technische storingen, fouten of gevolgen daaruit voortvloeiende.
De vereniging (de leden) of een door de vereniging ingehuurde derde partij voert de administratieve taken zo goed mogelijk
uit.
16.3 Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het innen en betalen van Jappels overeengekomen in transacties. Leden kunnen,
mits daar gegronde redenen voor zijn, via de ledenadministratie informatie opvragen over de kredietwaardigheid van een lid.
16.4 Leden worden geacht onderlinge conflicten of onenigheden zelf op te lossen.
16.5 In geval dat leden onderling niet tot oplossing van een conflict kunnen komen, kunnen zij een beroep doen op het
instellen van een klachtencommissie of op de klachtencommissie van de vereniging. Uitspraken van de klachtencommissie
zijn bindend.
16.6 De vereniging of een door de vereniging ingehuurde derde partij is niet aansprakelijk voor schade (fysiek, materieel,
psychisch of welke vorm dan ook) die de leden elkaar onderling toedoen, al dan niet tijdens een transactie.
SLOTOPMERKING:
In alle situaties waarin in de statuten en/of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien of onvoldoende duidelijk zijn, beslist
het bestuur op basis van een zorgvuldige afweging van de belangen van betrokken partijen.

Download Report