Begeleidendende brief examenregeling dec 2014 - Sint

Sint-Paulusinstituut
VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
2014-11-19
Examenregeling Kerstmis 2014-2015
Geachte heer
Geachte mevrouw
Met deze brief willen we jullie uitgebreid informeren over de regeling i.v.m. de kerstexamens en het
kerstrapport. Deze brief wordt in de schoolagenda bewaard. Elke leerling kreeg reeds het
examenrooster.
Richtlijnen voor de leerlingen
AFWEZIG ZIJN IN DE EXAMENPERIODE:
Voor elke afwezigheid van medische aard tijdens de examens en op de dag of halve dag voor een
examen is een DOKTERSATTEST NOODZAKELIJK. Wie een doktersattest kan voorleggen, kan het examen
later inhalen. Hij/zij spreekt af met dhr. De Winter (secretariaat 1) waar en wanneer dit kan gebeuren.
Indien je meerdere examens mist, breng je uiteraard de directie op de hoogte. Als je langdurig afwezig
bent, beslist de directie i.s.m. de klassenraad of je de niet gemaakte examens moet inhalen en hoe en
wanneer dit zal gebeuren. Dit wordt aan je ouders meegedeeld. Wanneer je terug op school bent, mag
je het examen van die dag gewoon afleggen. (regeling: zie schoolreglement)
ONREGELMATIGHEDEN BIJ HET AFLEGGEN VAN HET EXAMEN.
Lees in het schoolreglement nog eens het examenreglement.
We herinneren eraan dat een gsm op school nooit geactiveerd is. Je laat hem echter niet achter in de
gang: je legt je gsm, volledig uitgeschakeld, voor jou op de bank. Je neemt je gsm bijgevolg in het
examenlokaal nooit in je handen, ook niet nadat je je examen hebt ingediend! Je laat je gsm
ongebruikt liggen tot het einduur.
Op je tafel in het examenlokaal ligt schrijfmateriaal en wat je voor het examen, na afspraak met de
betrokken leerkracht, nodig hebt. Je schooletui ligt naast de tafel op de grond. Je portefeuille heb je op
zak. Je laat ze niet achter in je schooltas. Je mag slechts een grafische rekenmachine gebruiken indien
de leerkracht dit duidelijk meegedeeld heeft. Je rekenmachine bevat dan uitsluitend die gegevens die
door de leerkracht toegelaten zijn. Je moet dit vooraf dus zeker controleren. Indien je grafische
rekenmachine ook andere gegevens bevat, beschouwen we dit als fraude.
ALS JE THUIS STUDEERT:
verlaat je de school ten vroegste om 11.45u als je in het eerste, tweede, derde of
vierde jaar zit. De examentoezichter noteert het uur van vertrek in het agenda.
verlaat je de school ten vroegste om 10.20u als je in het vijfde, zesde jaar of 7 Office zit.
De examentoezichter noteert het uur van vertrek in het agenda.
vullen de ouders bijlage 1 van dit schrijven in. De leerlingen bezorgen deze bijlage met
handtekening ten laatste maandag 24/11/2014 in de brievenbus van het
leerlingensecretariaat. Wie de bijlage niet tijdig inlevert MOET OP SCHOOL BLIJVEN
STUDEREN.
We vragen dat je ouders dagelijks het agenda zouden handtekenen om het uur van vertrek op school te
controleren. Je blijft niet slenteren in en om de school. Je gaat zo snel mogelijk naar huis via de
gewone weg, alleen onder deze voorwaarde geldt trouwens de schoolverzekering. Langs het traject maak
je geen afspraken in drankgelegenheden: de politie verscherpt de controle in afspraak met de school.
2
ALS JE OP SCHOOL STUDEERT:
is er toezicht tot 16u. Je blijft tijdens de middag uiteraard op school, tenzij je een groene
studentenkaart hebt.
Op woensdag is er geen namiddagstudie. Je verlaat dan de school ten vroegste om 11.45u,
ten laatste om 12.15u.
vullen je ouders ook bijlage 1 in
breng je boterhammen èn een drankje mee.
SCHOOLBUS EN OPENBAAR VERVOER
De schoolbus rijdt ‘s middags èn om 15.35u vanaf maandag 01/12/14.
Schoolbusleerlingen verzamelen ter hoogte van de bus.
Het uurrooster van DE LIJN wordt tijdens de examenperiode aangepast. Gelieve met uw zoon/dochter na
te kijken wanneer er een bus is en contacteer daarvoor DE LIJN. Indien je zoon/dochter zijn/haar bus
mist, moet hij/zij zich opnieuw op school aanmelden. We zoeken dan een oplossing. Wie te lang zou
moeten wachten op een bus van DE LIJN, kan zich wenden tot mijnheer De Winter (secr. 1) om een
individuele regeling af te spreken.
ANDERSTALIGE LEERLINGEN EN LEERLINGEN MET LEERSTOORNISSEN
Leerlingen met leerstoornissen en anderstalige leerlingen krijgen een document mee waarop ze kunnen
aanduiden voor welke vakken ze van de afgesproken sticordimaatregelen gebruik willen maken. Zij moeten
dit document zo snel mogelijk terug bezorgen aan zorgcoördinator mevr. Cosyns. Bij twijfel neem je
contact op met mevr. Cosyns.
TOELICHTINGEN BIJ HET VERLOOP VAN DE EXAMENS
Mee naar het examenlokaal:
1. Studentenkaart: héél belangrijk
2. Je schoolagenda: met de handtekening van de ouders voor de vorige examendag
3. Je schrijfgerief, eventueel in een doorschijnend plasticzakje. Je schrijfetui moet op de grond naast
je tafel.
4. Je portefeuille en eventueel ook je gsm liggen voor je op de lessenaar.
5. Indien nodig voor het vak: je rekenmachine, mm-papier, atlas met naam erin, toetsenmapjes …
6. Grafische rekenmachines zijn niet toegelaten, tenzij de vakleraar er anders over beslist.
7. Schooltassen: worden geplaatst in de examenklas vooraan bij het bord. Zit je in de
refter, dan staat je schooltas buiten in het rek. Breng geen waardevolle voorwerpen mee
naar school.
8. Jassen: aan de kapstok bij het examenlokaal.
9. Eventueel water en een gezonde koek staan/liggen naast je op de grond, zodat indien je de pauze
mist, je toch nog energie kan opdoen.
Examenverloop:
De leerkracht gaat als eerste het examenlokaal binnen.
Jij houdt je studentenkaart en agenda e.d. gereed tot je geroepen wordt om binnen te gaan.
De leerkracht met toezicht wijst je plaats aan.
Indien je twee examens hebt, start je met het hoogst genoteerde op de examenlijst.
Leerlingen van het eerste, tweede, derde en vierde jaar starten na de pauze met het tweede examen.
Wie in de pauze nog wil doorwerken aan het eerste examen kan dat doen. De leerlingen van het 1ste en
2de jaar starten sowieso om 10.35u met het tweede examen; leerlingen van het 3de en 4de jaar kunnen
desgevallend nog langer werken dan 10.35u aan het eerste examen. Zij starten dan het tweede examen
aansluitend, zonder pauze.
Leerlingen van het vijfde, zesde jaar en 7 O hebben géén pauze en verlaten in principe het examenlokaal
niet vooraleer ze de school mogen verlaten. Wanneer leerlingen van graad III twee schriftelijke examens
hebben op één dag mogen zij al aan het tweede examen beginnen vooraleer ze het eerste examen
ingediend hebben. (Deze regeling is niet van toepassing als één van de twee examens een openboekexamen is.)
Leerlingen zwerven in de examenperiode niet door de gangen. Wie hierop betrapt wordt en wie na een
pauze niet meteen terugkeert naar de examenklas, krijgt een sanctie. We willen hoe dan ook zorgen voor
een rustige sfeer op school.
Je verlaat het examenlokaal niet, tenzij tijdens de pauze. Voor toiletbezoek, na het examen ingediend
te hebben, verlaat je het examenlokaal nooit met meer dan 1 leerling tegelijkertijd.
3
Wanneer mogen de leerlingen de school verlaten?
Eerste en tweede graad: ten vroegste bij het belteken om 11.45u. Leerlingen hebben het recht om door te
werken tot 12.15u. De vakleerkracht kan nog beslissen of er nadien nog langer mag gewerkt worden tot
12.30u.
Derde graad (en 7 O): ten vroegste om 10.20u, tenzij bij mondelinge examens. Hier geldt een individuele
regeling.
EXAMENKALENDER
Verlies je examenrooster in geen geval!
In de examenperiode gaat een studienamiddag vooraf. Wie een toelating van de ouders kan voorleggen
(zie bijlage 1) mag thuis studeren.
Maandag 1 dec
Dinsdag 2 dec
Woensdag 3 dec
Donderdag 4 dec
Vrijdag 5 dec
Maandag 8 dec
Dinsdag 9 dec
Woensdag 10 dec
Donderdag 11 dec
Vrijdag 12 dec
Maandag 15 dec
NA DE EXAMENS
Dinsdag 16 dec
Woensdag 17 dec
Studienamiddag voor 3,4,5 en 6 (aso en tso). De lessen stoppen voor deze
groepen om 12.15 u
Voor deze klassen gaat het examenreglement in. De schoolbus rijdt ‘s middags en
om 15.35 u.
Gewoon les voor alle andere klassen.
Start examenreeks voor 3,4, 5 en 6 (aso en tso).
Gewoon les voor alle andere klassen. De schoolbus rijdt ’s middags en om 15.35 u.
Examenreeks voor 3,4, 5 en 6 (aso en tso)
Gewone lesdag voor 1ste j, 2de j, 3 O, 4 en 6 O. Halve dag stage voor 5 en 7 O.
Het examenreglement gaat in voor het 2de jaar
Start examenreeks voor het 2de jaar.
Studienamiddag voor 1 LA. Gewone lesdag voor 1 A, 3 en 4, 5 Office en 7 A&G;
stagedag voor 6 O.
Het examenreglement gaat in voor 1 LA. De schoolbus rijdt ’s middags en
om 15.35 u.
Start examenreeks voor 1 LA. Voortzetten examenreeks voor
2de j, 3, 4, 5 en 6 (aso en tso). Nm (13 u): Examen Wet. Tek voor 5 en 6 WeWi.
De schoolbus rijdt ‘s middags en om 15.35u.
Lesdag voor het 1A,3 en 4 ,5 en 6 Office en 7 A&G.
Start examenreeks voor 1A, 5 en 6 Office en 7 A&G. Voorzetten examenreeks
voor 1 La, 2de j, 3, 4, 5 en 6 (aso en tso).
Halve lesdag voor 3 en 4 Office tot 12.15u.
Voortzetten van examenreeks voor alle andere klasgroepen. De schoolbus
rijdt ’s middags en om 15.35u. Studienamiddag voor alle klasgroepen.
Start examenreeks voor 3 en 4 Office.
Voortzetten van examenreeks voor alle klasgroepen. De schoolbus rijdt ’s middags
en om 15.35u.
Studienamiddag voor alle klasgroepen.
Voortzetten van examenreeks voor alle klasgroepen.
Voortzetten examenreeks voor alle klasgroepen.
Einde examenreeks voor alle klassen.
Stakingsdag. Zie extra brief.
Inhaalexamens
Alle leerlingen van het eerste tot en met het vijfde jaar en 7 O zijn thuis,
klasvrij: begeleidende klassenraden met het oog op efficiënte remediëring.
Voor de zesdes geldt een afzonderlijke regeling: zij krijgen immers lessen voor
hun theoretisch rijbewijs, verkeersveiligheid, veilig in het verkeer.
Wie problemen heeft i.v.m. opvang kan dit melden in bijlage 1. De
schoolbus rijdt niet. Wie problemen zou hebben, meldt zich bij mijnheer
Mons: we zoeken dan een oplossing.
Inhaalexamens
Alle leerlingen van het eerste tot en met het vijfde jaar zijn thuis, klasvrij:
begeleidende klassenraden met het oog op efficiënte remediëring. Voor de
zesdes geldt een afzonderlijke regeling (Rijbewijs op School en alternatief
lessenrooster).
Nm: 7 O: kerstbeurs in OCMW (Herzele)
Wie problemen heeft i.v.m. opvang kan dit melden in bijlage 1. De
schoolbus rijdt niet. Wie problemen zou hebben, meldt zich bij mijnheer
Mons: we zoeken dan een oplossing.
4
Donderdag 18 dec
Alle leerlingen van het eerste tot en met het vijfde jaar en 7 O zijn op school
tot 12 u. (benodigdheden worden later meegedeeld).
Graad I: Lesuur 1+2: Rapport + contactmoment; Vanaf 10.35 u: Eucharistieviering
Graad II + 5de j: lesuur 1+2: Rapport + contactmoment; Vanaf 10.20 u: film
7 O: Lesuur 1+2:Rapport + contactmoment; Vanaf 10.20 u: film
Voor de zesdes geldt een afzonderlijke regeling (Rijbewijs op School). Zij
kunnen het rapport afhalen op het oudercontact.
De schoolbus rijdt om 12 u – Namiddag: geen opvang op school mogelijk.
13.30 u – 15.30 u: Personeelsvergadering
Oudercontact: 16 u – 19.30 u
Het is de eerste keer dat we werken met het digitaal intekenen voor het
oudercontact via schoolonline. We hopen de organisatie van het oudercontact
op deze manier vlotter te laten verlopen. Uiteraard zullen we evalueren en
bijsturen waar nodig.
Wie u wenst te spreken kan u vanaf 4 december (tot 14 december) ingeven via
schoolonline. U zal per post een bevestiging ontvangen.
Wie bij het intekenen voor het oudercontact problemen ondervindt kan contact
opnemen:
op maandag 8 december met mevrouw T. Van Der Heyden (tijdens de
schooluren)
op maandagavond 8 december met mijnheer T. Schockaert ( tussen 18 u –
20 u) op het nummer 0472/ 21 77 62
op dinsdagavond 9 december met mijnheer J. Mons (tussen 18 u – 20 u) op
het nummer 0476/21 07 25
Vrijdag 19 dec
Alle leerlingen zijn op school van 8.40u tot 11.45 u
8.40u: Opnemen aanwezigen
9u: kerstmatinee
10.35u: met klassenleraar (bezinning, evaluatie)
De schoolbus rijdt ’s middags.
Maandag 05/01/2015
start van het tweede semester
De laatste schoolweek van december voor de zesdes (let ook op de begin- en einduren!): Voor het behalen
van het theoretische rijbewijs, zijn de leerlingen onderverdeeld in groepen:
Groep A: 6 EcWi + 6 WeWi + 6 EcWe
Groep B: 6 Mtw + 6 Emt1 + 6 Office
Groep c: 6 Emt2 + 6 B
Dag
Di 16/12
Wo 17/12
Do 18/12
Rijbewijs
8.30u – 12u
12.50u-16.20u
8.30u – 12u
8.30u – 12u
12.50u – 16.20u
groep A + B
groep C
groep A
groep C
groep B
Voor de leerlingen die hun rijbewijs reeds behaalden wordt een alternatief programma aangeboden.
Di 16/12 (8.40 u – 11.25 u): Responsible Young Drivers + Do 18/12 (8.40 u – 12 u): EHBO, ook in het verkeer!
Vr 19/12
ook alle zesdes van 8.40u tot 11.45 u op school
Wij danken u bij voorbaat voor de aandachtige lectuur van deze lange brief. Gelieve ook de bijlage in te
vullen.
Met vriendelijke groeten
Mevr. I. De Laet
Mevr. L. Quintyn
Directie a.i.
5
Deponeren in de brievenbus van het leerlingensecretariaat ten laatste op maandag 24/11/14
VUL OOK DE KEERZIJDE IN A.U.B
BIJLAGE 1 KRUIS ENKEL AAN WAT VAN TOEPASSING IS
Wij die voor kennisname handtekenen, ouder(s)/voogd van
……………………………………………………………………………………………
(naam leerling) uit klas:
………………………………
namen kennis van de brief van 19/11/14 en laten u weten dat hun/haar/zijn
zoon/dochter:
na elk examen naar huis gaat om te studeren
op school gebruik maakt van de namiddagstudie TOT 15.35u (niet op woensdag)
op school gebruik maakt van de namiddagstudie (niet op woensdag) en nog
vervoer wenst om 15.35u vanaf 01/12
uitsluitend voor leerlingen die tijdens hun examenperiode op school blijven
studeren
……………………………………………………..(naam leerling) blijft op school studeren maar
wenst geen gebruik te maken van de namiddagstudie op volgende data:
vrijdagmiddag 05/12/14 (niet voor 1A, 3, 4, 5, 6 en 7 O)
vrijdagmiddag 12/12/14
uitsluitend voor ouders met opvangproblemen op 16/12 en 17/12/2014
Kruis a.u.b. aan voor welke voormiddag/namiddag (8.40u tot 15.35u – zonder
vervoer) u opvang wenst op school:
Vm dinsdag 16/12
Vm dinsdag 16/12
Vm woensdag 17/12
Naam van de ouder(s) /voogd die ondertekenen…………………………………………………………….
Handtekening(en):

Download Report