Jaarverslag januari 2013 - december 2013 Zorgboerderij De ooijsebrug Boerderijnummer:1187 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: Zorgboerderij De Ooijsebrug Ooijsebrug 2 6923SK Groessen Gelderland Nederland www.deooijsebrug.nl E-mailadres: [email protected] e Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres: Ben van Schaik Ooijsebrug 2 6923SK Groessen Nederland 06-13880023 06-13880023 [email protected] Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen: Ben van Schaik Charlotte van Schaik 2014_01_28_jaarverslag_1187_De Ooijsebrug_jan2013-dec2013 Datum laatste wijziging: 11-02-2014 Pagina 1 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Scholing: Afgelopen jaar heeft Koen van Schaik zijn MMZ 4 diploma behaald. Hij is werkzaam op de vrijdag en zaterdag. Marcel Straatsma is sinds juli werkzaam als vrijwilliger op de maandag en dinsdag. Hij is in oktober gestart met de MMZ 3. Jessica Bohr is sinds april 2013 werkzaam op de zaterdag. Zij is in het bezit van het diploma Jeugdzorg en is afgelopen jaar begonnen aan de opleiding SPH. In februari gaat Helma Lucassen de 2 daagse BHV cursus volgen Verder zijn er geen veranderingen in scholing. Zoönose Ook dit jaar zijn alle maatregelen weer genomen om zoönosen zoveel mogelijk te voorkomen. In Januari vult de dierenarts de checklist zoönose weer in en wordt naar alle waarschijnlijkheid ons keurmerk zoönose weer met een jaar verlengd. CL vrij Het certificaat is behaald. Vanaf november 2013 zijn we een zorgboerderij met de CL-vrij status Openlucht museum We werken nog steeds samen met het openluchtmuseum. We leveren daar de groenten af en onderhouden in de wintermaanden de manden met groenten die over het gehele park ter decoratie staan. We zijn nu geheel overgeschakeld op biologisch teelt en zijn aangesloten bij Skal Demontage werkzaamheden Vooral in de wintermaanden demonteren we nog steeds kleine elektrische apparaten voor de plaatselijke muziek vereniging. Hierbij worden de veiligheidsafspraken strikt in acht genomen, zoals het dragen van een veiligheidsbril en handschoenen. Opmerking [G1]: Opknappen tuin. Marcel is vanaf juli op de maandag en dinsdag als vrijwilliger werkzaam op de zorgboerderij. Marcel heeft een hoveniersdiploma, en met deze kennis heeft hij samen met enkele cliënten een plan gemaakt voor het opknappen en herindelen van de tuin. De overkapping in de tuin is zo goed als klaar en nu wordt de laatste hand gelegd aan het straatwerk. Als laatste zal het gras en de borders bewerkt worden. In totaal zijn er vier cliënten actief betrokken bij deze klus en zijn ook erg trots op het tot nu toe behaalde resultaat. Van het voorjaar hopen ze het af te ronden. Daarna blijft er een mooie taak over: het onderhouden van de tuin! Financiële huishouding Ook in 2013 is de omzet weer iets gegroeid, Doordat we nu ook op vrijdag geopend zijn, is er intern geschoven met de bezetting en heeft er een kleine uitbreiding in het personeelsbestand plaats gevonden. Koen van Schaik is aangenomen op de vrijdag en Jessica op de zaterdag. Zij is met haar diploma jeugdzorg een goede aanvulling op de zaterdaggroep. Verder is er in de afgelopen jaar veel in uitbreiding en opknappen ( zoals volière en tuin ) geïnvesteerd. Komend jaar maken we een pas op de plaats en houden we ons vooral bezig met het onderhoud, en staan er geen grote investeringen op de planning. Dit mede door de veranderingen/ onzekerheden t.a.v. PGB en WMO Wat de belasting betreft zijn we ook nu weer helemaal bij. We betalen de voorlopige aanslagen van 2014 vanaf Februari al maandelijks. 2014_01_28_jaarverslag_1187_De Ooijsebrug_jan2013-dec2013 Pagina 2 Samenwerking Thushoeve (stichting Zozijn) Vanaf januari 2014 ben ik 4 uur per week als beheerder werkzaam op kinderboerderij Rosorum. Kinderboerderij Rosorum heeft contact gezocht met de Thushoeve (Zozijn) om cliënten te betrekken bij het uitbreiden van de kinderboerderij en het verzorgen van de dieren Dagelijks gaan dan cliënten van de Thushoeve met een begeleider naar het Rosorum om daar voor de dieren te zorgen en de nodige taken te vervullen. Ik ben gevraagd om als beheerder de uitvoerende taken te coördineren en structuur aan te brengen t.a.v. de dierverzorging en het aansturen van het huidige personeel. Deze uren gaan van mijn beheerders uren op de Thushoeve af omdat ik vindt dat het niet ten koste mag gaan van ons eigen Zorgboerderij De Ooijsebrug. Daarnaast is het zo dat op de Thushoeve na een periode van herinrichting alles nu goed op de rit is. Actie punten RI&E De actie punten Risico- Inventarisatie en evaluatie zijn uitgevoerd. Nieuwe actie punten n.a.v. de audit. We hebben er voor gezorgd dat alle verslagen van evaluatie gesprekken en andere documenten zijn ondertekend door de vertegenwoordigers. Zaterdag groep De zaterdaggroep is verder weinig veranderd. Er zijn nog steeds 8 kinderen die door 3 begeleiders begeleidt worden. In Maart gaat er 1 kind vertrekken als gevolg van een scheiding van de ouders. We zijn reeds met ouders van een kind op de wachtlijst in gesprek. Deze jongen gaat dan in maart beginnen zodat we op het aantal van 8 kinderen blijven. Ontwikkeling WMO De ontwikkelingen rond de WMO gaan langzaam. Er is nog steeds niets concreet. Wel zijn we als zorgboerderij zeer alert zodat we de boot straks niet missen. Instellingen zijn volop in gesprek met de diverse Gemeenten en hebben al proeftuinen opgericht. Wij hebben als zorgboerderij samenwerking gezocht met een collega zorgboer bij ons in de buurt. We hebben samen ook een proeftuin op gezet. We gaan met cliënten sportterreinen in de Gemeente Duiven onderhouden. Denk hierbij aan snoeien, vegen, prullenbakken schoonmaken, schilderklusjes etc. De Gemeente Duiven heeft dit positief ontvangen. In het kader van decentralisatie wordt dit ook een project waar de Gemeente in de toekomst cliënten kan plaatsen. Het hoofddoel van ons als zorgboerderij is om "mee te doen"en bij de Gemeente in beeld te zijn en/of blijven. Anders gezegd ook wij als zorgboerderij willen een "partij "zijn, anders lopen we het risico dat de Gemeente alleen zaken gaat doen met de instellingen en cliënten dan via de instelling op de zorgboerderij kunnen werken. Als er flink bezuinigd gaat worden en de instelling houdt ook nog eens pakweg de helft van het overgebleven budget voor zichzelf, dan is dat voor onze boerderij geen optie. Samenwerking met de Ziep Ook afgelopen jaar hadden we weer stagiaires van de Ziep (VSO school) op maandag en donderdag . Beide dagen loopt er één leerling stage bij ons. Sinds september 2013 zijn we ook op vrijdag open en komen er vier leerlingen van de Ziep met een docent van school voor interne stage op locatie. Daarnaast komen er nog twee leerlingen van de Ziep op vrijdag die stage lopen bij ons en waarvan er 1 komend jaar doorschuift naar een vaste werkplek. Daarnaast hebben we al 3 cliënten in dagbesteding op vrijdag. Investeren in de samenwerking met de Ziep blijft erg belangrijk voor ons, bijna alle stagiaires van de Ziep vragen een dagbestedingplek aan, zodra ze 18 jaar worden. Tuinmeubels In deze activiteit is niets veranderd. 2014_01_28_jaarverslag_1187_De Ooijsebrug_jan2013-dec2013 Pagina 3 Volière De volière is een feit. Alle fazanten, duiven, eenden en pauwen hebben daar hun onderkomen gekregen, maar nu bleek dat niet alle fazanten goed met elkaar overweg konden. Dit was voor cliënt D een grote teleurstelling. Eindelijk “zijn”volière klaar en nu verdragen ze elkaar niet zo goed. Daarom worden er nu aparte afdelingen gemaakt voor de fazantsoorten, met in iedere afdeling een nachthok. Hier wordt door cliënt D nu samen met een begeleider hard aan gewerkt. Hopen dit volgende maand af te ronden. . Aequor Aequor erkenning is verkregen voor het opleiden van stagiaires. We kunnen nu ook stagiaires van het Helicon opleiden. Dit is een opleiding voor Zorg, plant en dier. Een ideale opleiding voor een toekomstig zorgboer of boerin. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Maandag: 15 cliënten Dinsdag : 12 cliënten Woensdag: 11 cliënten Donderdag: 15 cliënten Vrijdag : 3 cliënten en 2 stagiaires VSO de Ziep (Vanaf september 2013 open) Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Door de week allemaal VG cliënten. Op zaterdag kinderen met een stoornis in het autistisch spectrum In totaal zijn er nu 34unieke cliënten op de zorgboerderij. Scholing en ontwikkeling Er heeft een kleine verandering t.o.v. vorig jaar plaatsgevonden. Koen van Schaik heeft zijn MMZ 4 behaalt Marcel Straatsma is juli 2013 begonnen als vrijwilliger op de maandag en dinsdag. Hij heeft een hoveniersdiploma en is oktober jl begonnen aan de opleiding MMZ 3 Helma Lucassen gaat in februari de 2 daagse BHV cursus volgen. Jessica Bohr is begonnen aan de opleiding SPH Verder ziet het rijtje er als volgt uit: Ingrid Verweijen in bezit van SPW 4 Jessica Bohr in bezit van diploma jeugdzorg. Helma Lucassen in bezit van SPW 3 Ben van Schaik in het bezit van SPW4 Koen van Schaik in het bezit van MMZ niveau 4 Yuna Brouns in het bezit van de Bacheloropleiding Pedagogiek 2014_01_28_jaarverslag_1187_De Ooijsebrug_jan2013-dec2013 Pagina 4 Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, de beoogde opleidingsdoelen zijn bereikt, Iedereen heeft tot dusver zijn/haar gewenste diploma behaald. Twee begeleiders zijn gestart met nieuwe opleiding. Ëén begeleider gaat de twee daagse cursus BHV volgen in april 2014 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? NEE Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? NEE Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? NEE Overzicht Nee Vervolgactie Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? JA Overzicht Vervolgactie Elk jaar een zorgplan bespreking met De cliënt en diens vertegenwoordigers. Hierin komen o.a. de zorgvragen aan de orde. Van alle evaluatie gesprekken wordt een verslag gemaakt en door beide partijen ondertekend na goedkeuring. In Januari/ februari worden afspraken gemaakt met vertegenwoordigers. Gesprekken worden in maart t/m juni gevoerd. Afgerond? J/N J/N J/N J/N Afgerond? Mee bezig Maart t/m juni J/N J/N Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Mijn conclusie is dat we nog steeds volop in ontwikkeling zijn. Hierbij denk ik aan scholing, actief rondom de WMO, verder uitbouwen van de boerderij en voor mij persoonlijk het beheerderschap op de Thushoeve en op de kinderboerderij van Zevenaar. (Rosorum) Bij deze externe banen kan ik mezelf meer ontwikkelen en daarmee mijn voordeel doen op onze eigen zorgboerderij. 2014_01_28_jaarverslag_1187_De Ooijsebrug_jan2013-dec2013 Pagina 5 2014_01_28_jaarverslag_1187_De Ooijsebrug_jan2013-dec2013 Pagina 6 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ja Alle actiepunten zijn uitgevoerd Oefening calamiteitenplan Ja Jaarlijks Evaluatie gesprekken met Ja Jaarlijks deelnemers Tevredenheidonderzoek Ja Jaarlijks deelnemers Functioneringsgesprekken Ja Jaarlijks Actualisatie BHV Ja Jaarlijks Actie n.a.v. de RI&E Veiligheidsbladen verzamelen in register Veiligheidsbladen ophangen bij veiligheidskast ja ja Alle actiepunten zijn uitgevoerd uitgevoerd ja uitgevoerd Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Alle documenten ondertekenen Klachtenprocedure aangepast ja Alle verslagen en andere documenten zijn ondertekend door vertegenwoordiger van de cliënt en van de zorgboerderij. ja Vrijwilligersovereenkomst Tevredenheidonderzoek Huisregels aanpassen Melding incidenten Medicijnen overzicht ja ja ja nee ja Nu eigen document en lid van de klachtencommissie van de federatie Alle vrijwilligers hebben een overeenkomst Nu jaarlijks Huisregels aangepast Voorjaar 2014 Medicijn overzicht aanwezig indien van toepassing Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het beleid voor 2014: Pas op de plaats maken wat betreft de uitgaven en de omzet te vergroten door de openstelling op vrijdag. We willen ons op die manier wapenen tegen de bezuinigingen die er ongetwijfeld aankomen. Doelstellingen voor het komende jaar Vergroten omzet en in beeld blijven bij de Gemeente d.m.v. het opzetten van een proeftuin in de Gemeente Duiven in samenwerking met een collega zorgboer. Cliënten kunnen op die manier participeren in de samenleving. Dit sluit aan bij het beleid van de liemerse Gemeenten. Bij bezuinigingen willen we niet inleveren op kwaliteit, dus begeleidingsintensiviteit moet hetzelfde blijven. We denken dat dit een voorwaarde is om de toekomst van de zorgboerderij en daarmee de prachtige plek voor onze cliënten te waarborgen 2014_01_28_jaarverslag_1187_De Ooijsebrug_jan2013-dec2013 Pagina 7 Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. * opzetten, uitwerken en realiseren proeftuin bij de gemeentelijke sportverenigingen. * Contact met omliggende Gemeenten warm houden * Geen nieuwe investeringen komende tijd * Wel onderhoud van bestaande gebouwen en inventaris * Begeleidingsintensieviteit en daarmee kwaliteit waarborgen 2014_01_28_jaarverslag_1187_De Ooijsebrug_jan2013-dec2013 Pagina 8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij De Ooijsebrug Boerderijnummer: 1187 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Datum: Januari 2014 Jaar: van januari 2013 tot december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ben en Charlotte Team Ben en Yuna Ben en Yuna Ben Ben , Ingrid Helma februari februari Januari 1-3-2014 1-4-2014 Oktober januari februari februari Mei 31-5-2014 30-4-3014 Oktober Januari Ben/Helma Januari 2014 Januari 2014 Januari 2014 Ben Februari 2014 Februari 2014 Februari 2014 Ontwikkelen eigen MIC formulier Meldcode huiselijk geweld M.O. Ben/Helma Team Team Januari 2014 Maart 2014 Januari 2014 Maart 2014 Teamoverleg Team Januari 2014 Januari 2014 Juni 2014 December 2014 December 2014 Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Acties n.a.v. de RI&E Beveiligen slijpmachine door contactslot Februari 2014 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit 2014_01_28_jaarverslag_1187_De Ooijsebrug_jan2013-dec2013 Pagina 9 Opmerking [G2]: aanvulling Januari 2014 Opmerking [G3]: aanvulling/reeds mee bezig . Januari 2014 Opmerking [G4]: aanvulling/reeds mee bezig Overige acties Realisatie tuin Proeftuin Afdelingen in volière bouwen Nieuwsbrief Ben, Marcel en cliënten Marcel, Ben met cliënten Ben met cliënten Charlotte 2014_01_28_jaarverslag_1187_De Ooijsebrug_jan2013-dec2013 Juli 2013 Februari 2014 Oktober 2013 Februari 2014 Juni 2014 December 2014 Maart 2014 December 2014 Pagina 10 Juli 2013 Februari 2014 Opmerking [G5]: aanvulling Oktober 2013 Februari 2014 Opmerking [G6]: aanvulling
© Copyright 2024 ExpyDoc
