Praktische tips voor energie-inkoop

Hoe kun je het beste energie inkopen op
die lastige energiemarkt? Dat is een vraag
waar veel verenigingen en ondernemers
in de tennisbranche mee zitten. Bovendien
hebben ze weinig tijd om dat uit te zoeken. Toch kan ook de tennisbranche onnodig hoge energiekosten voorkomen door
meer rekening te houden met prijsschommelingen van energie. Inkoopnetwerk
Xandrion, waarin meer dan 900 bedrijven
in de leisuresector de inkoopkrachten bundelen, geeft een aantal praktische tips.
Auteur: Rutger van Londen, Xandrion
Inkoopnetwerken
Praktische tips voor
energie-inkoop
Sinds de liberalisering van de energiemarkt in
2001 heeft elke ondernemer de vrije keuze tussen energieleveranciers. De meeste ondernemers
hebben, in tegenstelling tot andere inkoopsegmenten, een minimale binding met de energieleverancier. Het maakt immers weinig uit door
welke leverancier de stroom geleverd wordt,
zolang het maar voor de laagste prijs is en zonder
problemen geleverd wordt.
Profiteer van prijsschommelingen
Een aflopend contract is voor veel ondernemers
de aanleiding om een offerterondje te doen. Dat
zou voor sommige tennisaccommodaties ook
zinvol kunnen zijn. Door de grote schommelingen
van energieprijzen is de kans echter zeer groot
dat het dan niet het meest gunstige moment is
om een nieuw contract te sluiten. Het kan wel
70 procent schelen of je in bijvoorbeeld februari
of in december een contract voor het daaropvolgende jaar afsluit. Dit heeft alles te maken met
de dagelijks fluctuerende prijzen van bijvoorbeeld
olie en kolen en de koers van de dollar.
Collectief slim inkopen
Het Xandrion-inkoopnetwerk koopt een collectief jaarvolume in van 170 miljoen KwH en 35
miljoen m3 aardgas. Een gespecialiseerde energiemakelaar (Bergen Energi) houdt dagelijks de prijsontwikkeling van elektriciteit en gas nauwlettend
in de gaten en probeert de gunstigste momenten
te kiezen om de leveringsprijzen vast te zetten.
Hierbij worden zogenaamde groothandelsprijzen
gehanteerd, waarvan prijsstelling plaatsvindt op
de groothandelsmarkt waarop de energieleveranciers zelf ook inkopen. Normaal gesproken
is deze effectieve manier van energie inkopen
alleen weggelegd voor zeer grote bedrijven, maar
door de grote inkoopkracht van het Xandrion-
collectief wordt deze mogelijkheid ook aan ons
geboden.
Valkuilen bij energie-inkoop
Nog dagelijks loopt Xandrion in de praktijk tegen
verschillende problemen aan bij bedrijven. Dit is
onze valkuilen-top-3:
1. Langetermijncontracten bieden zekerheid… van te hoge prijzen
Onder het mom van meer zekerheid bieden energieleveranciers maar al te graag langetermijncontracten. Energieleveranciers calculeren hierbij hun
verkoopprijzen altijd conservatief en pakken hun
winst door zelf op betere momenten in te kopen
op de groothandelsmarkt.
2. ‘Verborgen kosten’ bij energieleveranciers
Er zijn leveranciers die in hun offertes aan nieuwe
klanten aanvullende vergoedingen vragen, bijvoorbeeld voor het gecontracteerde vermogen.
Bij de eerste lezing van zo’n offerte lijkt een zeer
scherpe kWh-meterprijs aangeboden te worden,
maar bij nadere doorrekening blijkt dat je door
deze verborgen kosten juist veel duurder uit bent.
3. 30 procent van de energiefacturen klopt
niet
In de praktijk blijkt dat veel bedrijven een te hoge
factuur ontvangen van hun energieleverancier.
Door de complexiteit van de facturen blijft dit
vaak onopgemerkt.
Drie energietips
We kunnen wel een heel boek vol schrijven met
de lessen die wij geleerd hebben in de afgelopen
elf jaar, maar in dit artikel zullen we ons beperken tot een drietal praktische tips:
Tip 1: Zeg tijdig op bij uw huidige
leverancier
Kijk na welke opzegtermijn u dient te respecteren
en zeg bij voorkeur per aangetekend schrijven
op. Hoe eerder u opzegt, des te meer tijd u heeft
om een goede offertevergelijking te maken.
Tip 2: Wees zeer zorgvuldig bij de verhuizing
Een kleine typefout in bijvoorbeeld de straatnaam kan ertoe leiden dat een verhuizing naar
een nieuwe leverancier door de netbeheerder
wordt geweigerd. Ook adviseren wij u om de
meterstanden te noteren of te fotograferen op de
feitelijke verhuisdatum.
Tip 3: Factuurcontrole levert geld op!
Er zijn zelfs gespecialiseerde bedrijven die een
factuurcontrole voor u kunnen uitvoeren, waardoor u te veel gefactureerde bedragen kunt
terugvorderen.
De volgende sportaccommodaties
maken reeds gebruik van het Xandrionenergiecollectief: hockey, voetbal, golf,
sporthallen, zwembaden en indoor skibanen.
Naast energie de inkoop van energie, kunnen leden van Xandrion ook gebruikmaken
van scherpe raamcontracten op het gebied
van onder andere afval, horeca, telefonie,
muzieksystemen, verzekeringen, linnen,
schoonmaakproducten, payrolling en propaangas in flessen of bulktanks. Voor meer
informatie en advies kunt u de website
www.xandrion.nl raadplegen.
www.groundsman.nl
31

Download Report