Raadsinformatiebrief

Raadsinformatiebrief
GEMEENTEBESTUUR
onderwerp
team REPMA
steller HLM Schlooz
doorkiesnummer +31 77 3596330
RIB nummer 2014
collegevergadering
d.d.
programma
portefeuillehouder
Oplevering Buurtspeelpark Marianum
57
6 mei 2014
Stad van Actieve Mensen
R. Testroote
e-mail [email protected]
registratienummer 14-5370
datum 30 april 2014
bijlage(n) 4
datum verzonden 8 mei 2014
Informatie voor de raad (voor kennisgeving)
Eind 2012 zijn de ambities voor woningbouw en een bovenregionale speelvoorziening voor
mensen met een beperking in het Marianumpark teruggeschroefd en is besloten om de
bewonersgroep Marianumpark een actieve rol te geven in de planuitwerking in het kader van
Burgers aan Zet. Op 16 januari 2013 is de gemeenteraad hierover geïnformeerd.
Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over het projectoplevering en de opgedane
ervaringen. De opening van het Buurtspeelpark Marianum vindt plaats op 14 mei as.
Burgemeester en wethouders van Venlo
de secretaris
de burgemeester
Piet Lucassen
Antoin Scholten
Raadsinformatiebrief
Samenvatting (Verplicht, maximaal een half A4)
Na een langjarig voortraject heeft de gemeente in november 2012 op verzoek van het Buurten Bewonersnetwerk Venlo-Oost de regie voor ontwerp, voorbereiding en uitvoering van het
Buurtspeelpark Marianum bij de bewoners neergelegd in het kader van Burgers aan Zet.
In verband met wettelijke regelgeving is de gemeente de formele opdrachtgever voor het
project gebleven en is de bewonersgroep vakinhoudelijk vanuit de gemeente ondersteund.
Het project betreft de aanleg van een speelvoorziening voor de wijk, ruimtelijke inpassing van
het Cruijff Court en het opknappen en versterken van het oude kloosterpark. Daarnaast krijgt
het braakliggende bouwterrein, i.c. de locatie van het voormalige Marianumcollege, met
bestaande middelen en met inzet van bewoners een aantrekkelijke (tijdelijke) inrichting, omdat
deze locatie naar verwachting voorlopig niet door de markt wordt afgenomen.
In de eerste helft van 2013 is intensief met de bewonersgroep afgestemd over de prijsvraag
voor ontwerp en realisatie van de speelvoorziening en de ontwerpuitgangspunten voor het
park, waaronder het groenplan, historische elementen, toegankelijkheid (trappen, paden),
ecologie en een kunstproject in het park.
Omwille van efficiency en planning is er medio 2013 voor gekozen om niet meer met de hele
werkgroep te overleggen maar de afstemming door gemeente en aannemers te laten
verlopen via contactpersonen met mandaat van hun achterban. Dit heeft er in belangrijke
mate toe bijgedragen dat het project volgens planning binnen het geraamde krediet is
gerealiseerd.
De uitgevoerde werkzaamheden geven een belangrijke impuls geven aan de kwaliteit,
beleving en veiligheid in dit deel van Venlo-Oost. Een aantal resterende werkzaamheden in
het terrein wordt uitgevoerd vóór de officiële opening op 14 mei 2014.
Het geplande kunstwerk op het historische uitkijkpunt in het park zal vóór de zomervakantie
worden afgerond.
Op 4 oktober 2014 houdt de vereniging Spel (speeltuinwerk Limburg) zijn jaarlijkse
ledenexcursie en brengt Spel in dit kader een bezoek aan het Marianumpark.
Bijgaand ter kennisname de eindoplevering en rapportages.
Ter informatie is eveneens de Raadspresentatie van 16 januari 2013 bijgevoegd.
De plannen zijn volgens planning en binnen het beschikbare krediet gerealiseerd. Financieel
is het project in 2013 afgesloten. De financiële en administratieve afronding van het project
vindt plaats in de jaarrekening 2014.
Bijlagen
Nr.
1.
2.
3.
4.
5.
Naam
Projectoplevering Marianumpark
Eindevaluatie met bewonerswerkgroep Marianumpark
Collegebesluit over bewonersregie bij planrealisatie
Raadspresentatie
..
Datum
28-04-2014
16-12-2013
26-03-2013
16-01-2013
..
2
Raadsinformatiebrief - onderbouwing
Onderbouwing
Algemene toelichting
1.
Wat is de kernopgave (Wat wordt voorgelegd aan de raad?)
Bijgaand treft u de projectoplevering aan van het ‘ Buurtspeelpark Marianum’ , bestaande uit
een speelvoorziening voor de wijk en verbetering van het oude kloosterpark, dat
gerealiseerd is in het kader van Burgers aan Zet.
2.
Waarom? (Wat is het doel van de raadsinformatiebrief?)
Eind 2012 is op verzoek van het Buurt- en bewonersnetwerk Venlo-Oost besloten regie
van de planuitwerking voor speelvoorziening, groenplan en een (tijdelijke) inrichting van de
bouwlocatie Marianumpark bij de bewonersgroep Marianumpark neer te leggen.
De gemeenteraad is hierover op 16 januari 2013 geïnformeerd.
In verband met wettelijke regelgeving bleef de gemeente de formele opdrachtgever voor het
project en is de bewonersgroep vakinhoudelijk vanuit de gemeente ondersteund. Daarbij
ging het om een forse, maar vanuit de verschillende invalshoeken (zoals groen, spelen,
cultuurhistorie, sociale veiligheid) vooral ook een complexe opgave, die in een streefperiode
van één jaar voorbereid en gerealiseerd moest worden.
Na een intensief en voor alle betrokken niet altijd gemakkelijk proces is het Buurtspeelpark
Marianum gerealiseerd binnen de planning en het beschikbare krediet. Het resultaat mag er
zijn met een aantrekkelijke, veelzijdige inrichting en grote betrokkenheid vanuit de wijk. Met
inzet van de wijkbewoners is er extra kwaliteit gerealiseerd en kunnen de beheer budgetten
gelijk blijven. De financiële en administratieve afronding van het project vindt plaats in de
jaarrekening 2014.
3.
De informatie
Zie samenvatting
4.
Relatie met programma
Stad van actieve mensen
5.
Vervolgprocedure voor de raad
Kennisnemen van de projectoplevering met bijlagen

Download Report