BL1 - Groningse Schoolvereniging

Notulen van de algemene ledenvergadering van de Groningse Schoolvereniging van 11 juni 2014
Aanwezige leden:
Mevr. Ingrid Campbell (ID), Mevr. Anne-Marie Reidy (ID), Mevr. Stephanie
Hoenders,Mevr. Jessica Siemons, Mevr. Marloes Bouma (ID), Mevr. Janna
Goren, Mevr. Judith Nawijn, Mevr. Marieke Wiersma, Mevr. Michaela
Carriere, Mevr. Doreen Borchers, Mevr. Tanja Vrielink
Kandidaat
toezichthouders
Mevr. Gerry Buitinck,Dhr. Marco Stam, Mevr. Claudia van Orden
Bestuur Vereniging:
Bestuur Stichting:
Dhr. Hayo Schultink, Dhr. Edgar Heydenrijk,
Dhr. Hayo Schultink, Dhr. Albert Jan Streuding, Mevr. Laura Hensen,
Dhr. Martijn Vermeer, Mevr. Elisabeth Duursma
Dhr. Ton Wiegman
Dhr. Simon Aslander (bestuur Vereniging) , Dhr. Johan van der Mark (directie)
Directie:
MKA:
1. Opening en Welkom
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. In overleg met de
leden van de ID, zal de voertaal Nederlands zijn en zullen zij indien noodzakelijk worden
geïnformeerd in het Engels door mevr.Bouma. Er volgt een voorstel ronde van de
bestuursleden en directie. Berichten van verhindering : dhr. D. Mensink; Dhr. S. Aslander en
Dhr. J. van der Mark
2. Vaststellen van de agenda
Agendapunt 6 zal niet volledig kunnen worden behandeld. De reden hiervoor is dat het
administratiekantoor OSG-Metrium niet tijdig alle volledige stukken hebben kunnen
aanleveren. Er zal door de beide penningmeesters een toelichting worden gegeven op de
gegevens die wel beschikbaar zijn. De agenda wordt vervolgens ongewijzigd vastgesteld.
3. Notulen van de ALV van 4 maart 2014
Tesktueel en nav : geen op of aanmerkingen. De notulen worden vastgesteld met dank aan
de notuliste.
4. Terugkoppeling op actiepunten uit de ALV van 4 maart 2014
Actiepunten pagina 4 van het verslag van 4 maart 2014
1) Dit punt is meegenomen op de VVE vergadering. Daarnaast meldt dhr. Wiegman dat de
container op een andere plek zal worden gezet zodat de verkeersituatie zal worden
verbeterd.
2) Bel bij de gymzaal : Gemeente zal geen voorziening treffen. Dhr. Wiegman heeft hierover
gesproken met de vakleerkracht gymnastiek. Hij wil tijdig beginnen met de les. Kinderen
die te laat zijn, zoeken de leerkracht op. Samen zoeken ze dan voor een oplossing.
3) Gesprekken zijn gevoerd met een beperkte groep vertegenwoordigers van groep 3C.
Extern is de hulp ingeroepen van bureau Meesterschap (mevr. C. Wolters). Vrijdag 13
juni zal de samenstelling voor de nieuwe groepen 4 worden gecommuniceerd en zal
worden toegelicht hoe deze samenstelling tot stand is gekomen.
1
5. Mededelingen
Zoals gebruikelijk informeert de voorzitter de leden over de inzet van het bestuur vanaf de
voorgaande leden vergadering :
In de afgelopen 5 bestuursvergaderingen zijn de volgende thema’s behandeld:
veranderingen door invoering passend onderwijs, overleg gehad met projectleider passend
onderwijs samen met de MR, personele zaken, communicatie plan is behandeld, overleg
bestuur samen met MR, voorbereiding SEPA, financiele modellen rondom Leonardo en Int.
Dept onder de loep genomen, groenvoorziening rondom school, schooljaarplan is behandeld
en vastgesteld, good governance, nadenken over visie op groei w.b onderwijs en huisvesting,
21st century skills.
6. Financiën
a.Stichting: toelichting dhr. A.J. Streuding (penningmeester):
De resultaten 2013 in zwarte cijfers.
Financieel gezond
Passend onderwijs & bezuinigingen zullen nodige aandacht vergen.
2
b.Vereniging: toelichting dhr. E.Heydenrijk (penningmeester)
c. Indexering schoolfee:
Op de ALV van 2007 is de afspraak gemaakt dat de ouderbijdrage kan worden geïndexeerd
met de personeelskostenstijging conform de cao-primair onderwijs. Momenteel wordt
onderhandeld over de cao-primair onderwijs, waar men de verwachting heeft dat op 20 juni
2014 een voorstel zal uitrollen en deze zal worden gevolgd.
Alhoewel de leden op de ALV niet mogen stemmen over hun eigen bijdrage maar de MR
hierover een besluit neemt stelt het bestuur wel voor indien er aanleiding is voor een extra
ALV deze in september/oktober 2014 zal plaatsvinden. Indien de indexering van de school
fee binnen de stijging van de cao-verhoging zal worden vastgesteld zal dit onderwerp niet
meer op de agenda worden gezet van de volgende ALV vergadering.
3
De vergadering stemt toe op de voorlopige scijfers. Zodra de accountant-verklaring binnen is
zal dit onderwerp worden geagendeerd op de eerstvolgende ALV vergadering.
7. Verkiezing toezichthoudende bestuursleden
a. Uitleg rol en positie toezichthoudende bestuursleden en uitleg gevolgde procedure:
In 2010 heeft de branche vereniging (PO-raad) de code good governance vastgelegd.
De GSV heeft gekozen voor een monistisch bestuursmodel. Het huidige bestuur zal
worden aangevuld met 3 toezichthouders tezamen het nieuwe bestuur.
Voor dit model moesten de statuten worden gewijzigd. Deze zijn inmiddels gepasseerd
en staan in het handelsregister KvK.
Werving voor de toezichthouders is reeds uitgevoerd door een vacature te plaatsen in
het DvhN; in de nieuwsbrief en een uitgebreid profiel is geplaatst op de website. Het
profiel is opgesteld door het bestuur in samenspraak met de leden van de MR. In totaal
zijn er 15 reacties binnengekomen en 5 gesprekken gevoerd met kandidaten. Uiteindelijk
zijn er 3 kandidaten geselecteerd om het bestuur te versterken.
Door de leden wordt geen gebruik gemaakt vragen te stellen aan het bestuur over dit
onderwerp.
Vervolgens stellen de 3 kandidaten zich voor:
1. Mevrouw Gerry Buitinck : ze heeft een historie met de GSV : haar kinderen hebben op de
GSV gezeten. Ze heeft een geschiedenis in het onderwijs .Is o.a. directeur geweest van een
voortgezet onderwijs school.
2. Mevrouw Claudia van Orden : haar kinderen hebben ook op de GSV gezeten en zijn sinds 2
en 4 jaar van school. Ze is beleidsmedewerker op de Hanzehogeschool. Is 8 jaar lang lid
geweest van de Raad van Toezicht van Onderwijsgroep Noord.
3. De heer Marco Stam. Heeft gestudeerd in Groningen. Is werkzaam bij Tejin Aramid als
manager technologie. Heeft geen geschiedenis met de school. Hij wil graag een
maatschappelijke rol vervullen.
Vragen van de leden aan de kandidaat toezichthouders :
Mevr.M. Carriere : op de vorige ALV deelde het bestuur mee dat er nog een kandidaat zou
worden gezocht met een sterke financiële achtergrond. HS : In de tweede ronde is geen
kandidaat met een sterk financieel profiel. Mevr. G.Buitinck heeft als directeur VO voldoende
financiele kennis om een start mee te maken. Mocht het noodzakelijk zijn, zal zij haar kennis
door middel van een training graag willen uitbreiden.
De voorzitter stelt voor om de kandidaat toezichthouders als benoemd te beschouwen en
feliciteert hen namens de aanwezige leden met hun benoeming.
4
8. Onderwijs
Passend onderwijs GSV m.i.v. 1 aug. 2014:
Dhr. Wiegman geeft een uitgebreide presentatie over het passend onderwijs dat met ingang
van 1 aug van start zal gaan. De aanmelding verplicht de school een leerling (tijdelijk) te
plaatsen en onderwijs te bieden en naar een andere school op zoek te gaan indien de vorm
van onderwijs niet aansluit bij de behoefte van de leerling. Om deze reden zal iedere ouder
voortaan een vooraanmeldingsformulier met een toelatingsprocedure worden overhandigd.
Bij plaatsing wordt een vooraanmelding omgezet in een aanmelding. Passend onderwijs zorgt
voor meer procedures, meer administratie, SOP (schoolondersteuningsplan) moet goed op
orde zijn.
Ook de Internationale afdeling valt binnen SWV en de toelatingseisen zullen worden
aangescherpt en voor deze afdeling zal het aanmeldingsformulier ook omgezet worden in
vooraanmeldingsformulier en de inhoud worden aangepast.
M.Carriere : Zal binnen het SWV Leonardo kinderen ook onder de zorg vallen? TW :heeft de
vraag gesteld of de zorg aan de Leonardo kinderen binnen het samenwerkingsverband
breder worden gedragen? Hij heeft de indruk dat men er ontvankelijk voor is. De keerzijde is
dat je als school minder goed HB-leerlingen kunt weigeren.
I.Campbell (ID) : De vraag naar “special needs”- Sue Beattie neemt enorm toe. Wat wil de
directie hieraan doen? De structuur van de staf zal onder de loep worden genomen en er zal
meer assistentie in de groepen worden geboden indien dat noodzakelijk is.
TPO (tweetalig primair onderwijs)
TW : De GSV doet mee als pilot-school uitbreiding uren Engels vanaf groepen 1 / 2. Deze uren
worden gegeven door TTO-leerkrachten en andere lessen worden door eigen leerkracht in
het Engels gegeven. De leerkrachten zullen worden bijgeschoold en begeleid door de TTOleerkrachten.
Stand van zaken Leonardo:
De Stichting Leonardo (grondlegger dhr. Hendrikx) is overgenomen door Stichting Educate 2
XL. Deze Stichting is failliet verklaard en staat slecht in het nieuws. De school zal doorgaan
met geven van educatie aan hoogbegaafde leerlingen. Momenteel worden gesprekken
gevoerd met mevr. Sonia van Enter. Werkzaam geweest voor de Leonardo stichting /Educate
2 XL en enorm veel ervaring in hoogbegaafden onderwijs.
9. Rondvraag
Mevr. Nawijn: Wat is het beleid t.a.v. TV kijken in de klas ? TW : het beleid is dat wat er op
school wordt getoond, wel educatief moet zijn. De directie zal het met het team bespreken.
Actie directie.
5
Mevr. Nawijn : kunnen de kadootjes voor Sinterklaas ook voor jongens en meisjes gelijk zijn
voor 1 jaar? Directie zal het bespreken met de Sint commissie. Actie directie.
Mevr. J. Goren : Om welke reden is de GSV niet het traject van continuering Excellente school
ingegaan ? TW :De school heeft zich meer toegelegd op de pilot in het tweetalig primair
onderwijs waarbij het vreemde talenonderwijs wordt uitgebreid tot 30%. Dit project vergt
meer tijd. Er is landelijk veel kritiek op het predicaat.
Mevr. I. Campbell : teveel leerlingen moeten te snel door te kleine poortjes/deuren op
hetzelfde tijdstip. TW : de directie zal het met de technische mensen bespreken of daar iets
aan gedaan kan worden. Actie directie
10. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en nodigt de leden uit iets te drinken.
6

Download Report