Secretariaat: Tel. E-mail. Bank K.v.K. Bisschop Balderiklaan 21, 6077 BM St. Odiliënberg 0475-532983 – 06-50623571 [email protected] SNS Regiobank NL97RBRB 092.64.50.816 40176826 Seniorenvereniging St. Odiliënberg Notulen jaarvergadering verenigingsjaar 2013 Gehouden 12 maart 2014 Aanwezig Afgemeld : 54 leden : 17 leden 1. Opening: Voorzitter Piet v.d. Vorst opent de vergadering en is blij verrast dat zoveel leden aanwezig zijn gezien het mooie lente weer. 2. Mededelingen: De voorzitter noemt de namen van de leden die zich hebben afgemeld. Verleden jaar vroeg een van de leden of het mogelijk was de statuten aan te passen i.v.m. de zittingsduur van voorzitter en bestuursleden. Statuten aanpassen kost ongeveer € 250,-- . Gezien het vrij incidenteel voorkomt dat een voorzitter of bestuurslid meer dan 3 periodes aan wenst te blijven, heeft het bestuur besloten dit niet te doen. Verder zullen we i.v.m. de bestuurssamenstelling agenda punt 8 eerst behandelen en daarna agenda punt 7. 3. Jaarverslag van de secretaris: Jeanne leest het jaarverslag voor. Hierop komen geen op of aanmerkingen. De voorzitter bedankt de secretaris. 4. Jaarverslag penningmeester: Michael benadrukt nogmaals dat het leden aantal iets is gezakt ten opzichte van 2012. Dit heeft te maken dat leden die computerlessen hebben gevolgd verder geen gebruik maken van andere activiteiten. Het saldo is iets gegroeid. Dit betekent dat er iets meer geld voor de leden aan activiteiten besteed kan worden. Verder legt hij uit dat het hoge saldo komt, doordat veel leden in december al hun contributie en activiteitengeld hebben overmaken. De voorzitter bedankt de penningmeester. 5. Kascontrole commissie: Mevr. Bekkers en dhr. J. Janssen hebben de kascontrole uitgevoerd. De heer Janssen voert namens de kascontrolecommissie het woord. Hij geeft aan dat de boeken gecontroleerd en in orde bevonden zijn. Hij stelt voor de penningmeester te dechargeren en dit voor te leggen aan de vergadering. Als de voorzitter dit gedaan heeft wordt de penningmeester met applaus beloond, waaruit mag blijken dat de vergadering het voorstel tot dechargeren overneemt. 6. Bestuurssamenstelling: Tiny Hendriks is na 14 jaar, als zeer actief bestuurslid gestopt. De voorzitter benoemt alle activiteiten waar ze zich jarenlang voor heeft ingezet. Hij bedankt Tiny hartelijk met een mooie bos bloemen. Als nieuwe bestuursleden worden voorgesteld dhr. M. Weling, die als geruime tijd het bestuur versterkte en dhr. J. Cruijsberg en dhr. P. Vaendel. Alle drie de heren worden bij acclamatie gekozen. In de eerstvolgende bestuursvergadering gaan we bekijken hoe we de bestuurstaken gaan verdelen. 7. Verkiezing kascontrolecommissielid: Omdat mevr. Bekkers aftredend is vraagt de voorzitter wie als nieuw lid in de commissie wil plaats nemen. Na enige keren rondvragen stelt dhr. Henk v.d. Linden zich beschikbaar. 8. Rondvraag: Dhr. Bekkers merkt op de de Jeu de Boulers niet kunnen spelen als de ledenvergadering op woensdag wordt gehouden. De voorzitter legt uit waarom dit zo is. De laatste woensdag van augustus kan de verloren middag worden ingehaald. Mevr. de Bock meldt dat het fijn is dat mevr. Ruijten en mevr. v. Pol haar taken m.b.t. kienprijzen inkopen hebben overgenomen. Verder maakt niemand gebruik van de rondvraag. 9. Sluiting: De voorzitter sluit de vergadering en dank iedereen voor zijn/haar aanwezigheid. Na de sluiting gaat hij over met een mooie spelquiz. Mevr. M. Giesberts won de 1e prijs Dhr. H.v.d. Linden 2e prijs en Mevr. Weber 3e prijs. Jeanne Hebben secretaris