2014-2015
SCHOOLREGLEMENT
Onze-Lieve-Vrouwinstituut
LAGERE SCHOOL
Kloosterweg 1
1640 Sint-Genesius-Rode
 02/ 380 09 28
 02/ 380 97 47
 www.olvrodebasis.be
 [email protected]
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
2
Inhoudstafel
Welkom........................................................................................................................ Blz. 3
A. Wat meer uitleg over onze visie:
1. Katholiek onderwijs ............................................................................................ Blz. 4
2. Nederlandstalig onderwijs .................................................................................. Blz. 5
B. Organisatie van de school:
1. Wie is wie? ........................................................................................................ Blz. 6
2. Vieringen........................................................................................................... Blz.11
3. Activiteiten ........................................................................................................ Blz.12
4. Praktische tips.................................................................................................. Blz. 13
5. Kalender .......................................................................................................... Blz. 17
6. Financiële bijdrage ........................................................................................... Blz. 18
C. Reglementaire bepalingen:
1. Engagementsverklaring.................................................................................. Blz. 19
2. Screening niveau onderwijstaal ...................................................................... Blz. 20
3. Inschrijven van leerlingen ................................................................................ Blz. 21
4. Aanwezigheden .............................................................................................. Blz. 27
5. Afwezigheden ................................................................................................. Blz. 28
6. Contacten ouders – school.............................................................................. Blz. 31
7. Toetsen en rapporten ...................................................................................... Blz. 32
8. Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen ............................................... Blz. 33
9. Getuigschriften basisonderwijs ........................................................................ Blz. 33
10. Welzijnsbeleid ................................................................................................ Blz. 36
11. Onderwijs aan huis.......................................................................................... Blz. 37
12. Veiligheid rond de school ................................................................................ Blz. 38
13. Adresgegevens ............................................................................................... Blz. 39
14. Sponsoring ...................................................................................................... Blz. 39
15. Verzekering ..................................................................................................... Blz. 39
16. Omgangsvormen............................................................................................. Blz. 40
17. Orde- en tuchtmaatregelen ............................................................................. Blz. 41
18. Info voor vrijwilligers ....................................................................................... Blz. 46
Wat nieuw is tegenover vorig jaar, wordt aangeduid in een kadertje.
22
2
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
3
Beste ouders,
Van harte welkom in onze school.
We zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen.
Het schoolteam zal zich ten volle inzetten voor opvoeding en onderwijs
zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt.
U mag een Nederlandstalige, christelijk geïnspireerde, eigentijdse
opvoeding en degelijk onderwijs verwachten.
Wij hopen goed met u te kunnen samenwerken.
Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te
zoeken.
We hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na
te streven en de afspraken na te leven.
Een goed jaar !
Mr. Jan en het team van de lagere school.
33
3
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
4
A. WAT MEER UITLEG OVER ONZE VISIE:
A.1. Onze school behoort tot het NEDERLANDSTALIG
GESUBSIDIEERD VRIJ KATHOLIEK ONDERWIJS.
Dit betekent dat wij opvoeden vanuit ons geloof in God en in de verbondenheid met
Jezus Christus. We proberen te leven naar Zijn Geest.
Elke dag worden we uitgenodigd om blijvend op zoek te gaan naar de kern van
onze traditie en deze in te passen in de schoolpraktijk.
Dit uit zich in het erkennen van ieder kind als unieke mens, verantwoordelijk voor
zijn handelen t.o.v. zichzelf, de anderen en de omgeving.
In deze verbondenheid zien wij
de toekomst hoopvol en vol
vertrouwen tegemoet.
Wij willen een school zijn waar we
elk kind verstandelijk, dynamischaffectief, psychomotorisch
begeleiden, om tot maximale
ontplooiing van de persoonlijkheid
te komen.
Met wederzijds respect voor
ieders afkomst, taalgebruik of
milieu streeft het hele team
ernaar de eindtermen stap voor
stap te halen.
Onze school wil op een creatieve manier de nodige prikkels geven en een open
venster zijn naar de steeds veranderende wereld.
Graag willen we een school zijn waar tijd en ruimte is voor contact en communicatie
tussen kinderen, ouders, directie en leerkrachten.
Een school waar iedereen kan en mag zijn wie hij is, waar je anderen leert
waarderen met z’n kwaliteiten en gebreken.
We zijn er tevens trots op om een groene school te zijn waar kinderen de ruimte
krijgen / hebben om zorgeloos met elkaar te spelen.
We hopen deze visie samen te kunnen delen en samen met het hele team waar te
kunnen maken.
44
4
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
5
A.2. Het Onze-Lieve-Vrouwinstituut is een katholieke
Nederlandstalige school. In onze lagere school zijn kinderen
welkom waarvan de ouders het opvoedingsproject
onderschrijven, welke ook hun nationaliteit, afkomst,
huidskleur of moedertaal moge zijn.
De aanwezigheid van kinderen met een andere dan een Nederlandstalige culturele
achtergrond beschouwen we als een verrijking. Het houdt bijkomende kansen in
voor een breeddenkende, respectvolle en open ontplooiing voor alle kinderen. De
aanwezigheid van anderstalige kinderen plaatst onze school voor de uitdaging om
ons onderwijs zo te organiseren dat alle kinderen er optimale kansen krijgen.
Omwille van hun taalachtergrond kunnen anderstalige kinderen een taalprobleem
hebben waardoor ze op school ondermaats presteren. Wij vinden het van het
grootste belang dat deze kinderen zeer vlug een goede kennis van het Nederlands
verwerven. Wij weten dat de samenstelling van de klasgroep daarop een grote
invloed heeft. Vanuit de zorg voor al onze leerlingen voeren wij een gericht
schooltaal- en inschrijvingsbeleid.
Daarnaast zijn volgende punten voor ons cruciaal:
- Wij verwachten dat de ouders die kiezen voor Nederlandstalig onderwijs actief
inspanningen doen om de taal van de school van hun kinderen te begrijpen en te
gebruiken.
- Binnen de school communiceren we enkel in het Nederlands.
- We sporen de kinderen aan om onder elkaar het Nederlands te gebruiken, ook in
de vrije tijd.
- Om de slaagkansen van uw kind te waarborgen, moet uw kind een voldoende
kennis van het Nederlands hebben. Dit kan ondermeer blijken uit de taaltest die in
de kleuterschool afgenomen is.
- Wij verwachten dat de ouders het beleid van onze school onderschrijven en zich
engageren om het mee te realiseren.
Van de ouders die in hun gezin geen Nederlands praten met de
kinderen,verwachten wij expliciet dat ze hun kind sterk ondersteunen bij het leren in
het Nederlands.
We verwachten tevens dat ze ook buiten de school zorgen dat hun kind voldoende
kansen krijgt om Nederlands te spreken en te horen.
In het schoolreglement zitten deze uitgangspunten verwerkt.
55
5
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
6
B. ORGANISATIE VAN DE SCHOOL
B.1. Wie is wie ?
B.1.1. Structuur:
Onze school is een gesubsidieerde vrije gemengde lagere school met
Nederlandstalig onderwijs.
Ons adres: O.-L.-Vrouwinstituut Lagere School
Kloosterweg 1
1640 Sint-Genesius-Rode
Tel.: 02/380.09.28, fax 02/380.97.47
E-mail: [email protected]
Website: www.olvrodebasis.be
Tot 31 augustus 2014 is de directeur Jan De Sutter.
Naast onze lagere school (L.S.) omvat het O.-L.-Vrouwinstituut nog een
kleuterschool (K.S.)(directie Lut Fastenaekels 02/380.49.70) en een secundaire
afdeling (directie An Van Hemelen, adjunct-directeur Dirk Loonbeek 02/380.10.15).
Carleen Vandenplas is administratief directeur van de vzw OLV.
In hetzelfde gebouwencomplex is ook het Kinderdagverblijf ’t Kapoentje (directie
Carina Stroolens 02/380.20.69).
B.1.2. Schoolbestuur:
O.-L.-Vrouwinstituut vzw
Gevestigd te Kloosterweg 1
1640 Sint-Genesius-Rode
Het schoolbestuur bestaat uit:
Frank Van Wanseele,voorzitter, en de leden Monique Baes,
Rita Wouters,Jos Demunter en Jo Deglin.
Deze personen nemen allen op vrijwillige basis de eindverantwoordelijkheid voor het
schoolgebeuren op zich.
Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school.
Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de
noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.
Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet het een beroep op de eigen begeleiding
van het katholiek onderwijs.
B.1.3. Klassenraad:
De directeur, de zorgcoördinator en de leerkrachten van de betrokken
leerlingengroep vormen de klassenraad. Deze komt samen om een advies uit te
spreken over een leerling.
66
6
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
7
B.1.4. Oudervereniging :
De oudervereniging van het OLV is reeds verschillende jaren actief en heeft tot doel
een schakel te zijn tussen de school en de ouders.
Kinderen groeien niet enkel thuis op, maar brengen een groot deel van hun dag op
school door. Daarom is het belangrijk te weten wat er op school gebeurt. Hoewel de
directies van onze school makkelijk aanspreekbaar zijn, dit blijkt uit onze
trevedenheidsenquête, kunnen ouders beroep doen op de oudervereniging om
praktische problemen en bekommernissen van allerlei aard aan te kaarten. De
oudervereniging fungeert, samen met de afgevaardigden van de oudergeleding in
de schoolraad, als aanspreekpunt van de ouders en tracht samen met de
schooldirectie een oplossing voor het eventuele probleem te vinden.
Elke ouder kan zich bij aanvang van een nieuw schooljaar kosteloos bij de
oudervereniging aansluiten en samen met andere gemotiveerde ouders die nauwer
betrokken willen zijn bij de schoolwerking proberen een brug te bouwen tussen
school en gezin. De school speelt immers een grote rol in het leven van onze
kinderen en een actieve samenwerking tussen school en ouders kan hen enkel ten
goede komen.
Regelmatig nodigt het bestuur, dat instaat voor de dagelijkse werking, alle leden van
de oudervereniging uit op een vergadering, tijdens dewelke verschillende algemene
onderwerpen besproken kunnen worden. Hoe meer mensen hun ideeën inbrengen,
hoe kleuriger het resultaat. Iedere stem heeft evenveel gewicht.
De oudervereniging organiseert jaarlijks verscheidene activiteiten zoals een
eetfestijn, een kennismakingswandeling,... De inkomsten uit deze activiteiten
worden gebruikt om de verschillende afdelingen te ondersteunen in hun dagelijkse
werking. Ook dienen deze opbrengsten om de kinderen een versnapering aan te
bieden tijdens een van de activiteiten ingericht door de school.
Elke ouder, ongeacht of hij of zij lid is van onze oudervereniging, krijgt bij aanvang
van het nieuwe schooljaar de gelegenheid om zich bij het VCOV (Vlaamse
Confederatie van Ouders en Ouderverenigingen) aan te sluiten. Dankzij de VCOVlidkaart is men geabonneerd op het VCOV-ledenblad, kan men beroep doen op de
ombuds- en documentatiedienst en geniet men korting op vormingsavonden en
cursussen.
Ben je geïnteresseerd? Neem gerust contact op met één van de leden van
het dagelijks bestuur. Of via ons e-mailadres: [email protected]
Gaston Sergooris, Meikeverlaan 19 te 1640 St.-Gen.-Rode (02/3810211),
Marc Toelen, Christine Mertens, Khadija Boudiba, Katrien Mosselmans,Wendy
Debontridder, Sebastien Goethals
77
7
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
8
B.1.5. Schoolraad:
In dit verplicht overlegorgaan zetelen voor de basisschool:
1. Als stemgerechtigden: voor het personeel:
Ariane Francq: K.S.
Hilde Desmedt: L.S.
David Maes: LS
voor de ouders:
Amarillys Vanderheyden: K.S.
Lut Gellynck: L.S.
Jeroom Helsen: LS
2. Als uitgenodigden: voor het schoolbestuur: Monique Baes
Jos Demunter
3. Als raadgevers:
de voorzitter : Gaston Sergooris
de directies: Lut Fastenaekels
Jan De Sutter (tot 31 augustus 2014)
4. Als gecoöpteerden: Frida Vanderlinden
Veronique Tordeur
De schoolraad heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en
communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. De schoolraad wordt
samengesteld voor een periode van vier jaar.
B.1.6. Scholengemeenschap:
Onze kleuterschool en lagere school behoren sinds 1/9/03 tot de
Scholengemeenschap Zoniënrand. Daartoe behoren ook nog kleuterschool De
Hoek, basisscholen Sint-Victor Alsemberg, Beersel en Dworp, buitengewoon lager
onderwijs Sint-Victor Alsemberg.
B.1.7. Lokaal onderhandelingscomité (LOC) :
Bilateraal overleg tussen schoolbestuur en personeel.
B.1.8. Comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) :
Overleg tussen schoolbestuur en personeel inzake veiligheid, gezondheid en
welzijn.
88
8
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
9
B.1.9. Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB):
Onze school werkt samen met
CLB Halle
Centrum Leerlingenbegeleiding voor het vrij en gemeentelijk onderwijs
Ninoofsesteenweg 7, 1500 Halle 02/356.55.23
Mail: [email protected]
www.clbhalle.be
Als school hebben we met CLB-Halle een samenwerkingscontract waarin afspraken
en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding zijn vastgelegd. Dit contract werd
met ouders besproken via de schoolraad. Niet alleen ons zorgteam en onze
leerkrachten kunnen voor ondersteuning bij het CLB terecht. Ook als leerling en
ouders kan je het CLB om hulp vragen.
Wat doet een CLB?
Het CLB biedt informatie, hulp en begeleiding op 4 domeinen: leren en studeren,
onderwijsloopbaan, preventieve gezondheidszorg, en psycho-sociaal functioneren.
Je kan dus op het CLB met heel wat vragen terecht: je kind voelt zich niet goed, je
kind heeft moeite met leren, je kind is angstig om naar school te gaan, je vermoedt
lees- en rekenproblemen, je hebt vragen over de gezondheid van je kind,…
Op sommige vragen krijg je meteen een antwoord. Soms is extra hulp en
ondersteuning nodig. Samen met de CLB-medewerker wordt naar een haalbare,
passende aanpak en oplossing gezocht. In een aantal gevallen verwijst het CLB
voor verdere behandeling of begeleiding door naar een meer gespecialiseerde
dienst.
In het CLB werken pedagogen, psychologen, maatschappelijk werkers, artsen en
verpleegkundigen samen. Een troef in het CLB is het wekelijkse teamoverleg,
waardbij de verschillende teamleden samen, elk vanuit hun eigen deskundigheid,
ideeën uitwisselen en een multidisciplinaire aanpak garanderen. Het belang van de
leerling staat steeds centraal. CLB-begeleiding is gratis en gebonden aan het
beroepsgeheim. Het CLB werkt samen met de school vanuit een onafhankelijke
positie. Je kan dus zeker ook los van de school bij het CLB terecht.
Wie zijn de CLB-medewerkers in onze school?
Contactpersoon voor onze school is:
Femke Debusscher, psycho-pedagogisch consulent (02/365.08.59)
Andere teamleden zijn:
Hilde Vanderheyden, schoolarts (02/365.08.68)
Lise Seghers, verpleegkundige (02/365.08.50)
99
9
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
10
Zij zijn bereikbaar op het centrum en regelmatig aanwezig op school. Ouders en
leerlingen maken best vooraf een afspraak. Alle contactgegevens zijn terug te
vinden op de website www.clbhalle.be.
Het CLB is open elke werkdag van 8.30u tot 16.30u, maandagavond tot 19.00u. Het
CLB is gesloten tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2 dagen), tijdens de
paasvakantie, en tijdens de zomervakantie van 15 juli tot 15 augustus.
Is CLB-begeleiding verplicht?
Door in te schrijven in de school kies je automatisch voor de begeleiding door het
CLB waarmee de school samenwerkt. De school overlegt regelmatig met het CLB
over het schools functioneren van leerlingen. Indien hieruit blijkt dat CLBbegeleiding wenselijk is, wordt eerst toestemming gevraagd aan de ouders (indien
de leerling jonger is dan 12) of aan de leerling zelf indien hij ouder is dan 12 jaar.
De begeleiding door een CLB is in drie gevallen verplicht:
1. medische onderzoeken (1ste en 2de kleuterklas, 1ste,3de en 5de leerjaar
basisonderwijs, in het buitengewoon onderwijs worden de leerlingen
onderzocht in de 1ste en 2de kleuterklas en verder om de 2 jaar),
2. maatregelen bij besmettelijke ziekten en
3. tussenkomsten bij spijbelgedrag kunnen noch door de ouders, noch door de
leerling geweigerd worden.
Je kan medische onderzoeken ook door een andere arts laten uitvoeren maar daar
zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB.
Het CLB-dossier
Als er een begeleiding rond je kind wordt opgestart, maken we een dossier op.
Daarin komt alles wat met de begeleiding te maken heeft. We houden ons daarbij
uiteraard aan enkele regels: in het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn
voor de begeleiding, de gegevens worden met de nodige descretie en
zorgvuldigheid behandeld, het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie
minderjarigen’ worden gerespecteerd.
Meer informatie over de geldende regelgeving, ook in verband met recht op toegang
en afschrift van het dossier, kan je op het CLB bekomen. We houden het dossier
van je kind in het CLB nog minstens 10 jaar bij na het laatste algemeen medisch
onderzoek.
Gaat je kind naar een andere school dan gaat het dossier naar de CLB-medewerker
met wie die school samenwerkt. Jij als ouder hoeft daar niets voor te doen.
Wil je niet dat het hele dossier doorgegeven wordt naar de nieuwe CLB-medewerker
dan moet je dat schriftelijk meedelen, binnen de 10 dagen na inschrijving in de
andere school. Sommige gegevens worden verplicht doorgegeven zoals
identificatiegegevens, gegevens over de leerplicht, inentingen, medische
onderzoeken en de opvolging hiervan.
1010
10
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
11
Een klacht?
Heb je een klacht, dan
luisteren we daar graag naar.
Elk CLB heeft een vaste
werkwijze om klachten te
behandelen. Dat garandeert
dat elke klacht de nodige
aandacht krijgt en met zorg
behandeld wordt. De
procedure kan je vragen aan
de CLB-medewerker of de
directeur van je CLB.
B.1.10. Beroepscommissie.
Indien het schoolbestuur een leerling wegens afwijkend
uitsluiten, kunnen de ouders een beroep aantekenen bij:
Vicariaat voor onderwijs
Beroepscommissie basisonderwijs
F. de Merodestraat 18
2800 Mechelen
gedrag definitief wil
B.2. Vieringen
Op regelmatige tijdstippen krijgt de eucharistie
een plaats in het schoolleven. Enkele keren is er
een gemeenschappelijke eucharistieviering in de
kerk. De kinderen nemen actief deel aan de
opbouw van deze viering. De eerste communie
gaat door in het tweede leerjaar.
1111
11
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
B.3. Activiteiten
Schooljaar 2014-2015
12
a. Zwemmen :
Maandagnamiddag voor 1 zesde leerjaar, dinsdagnamiddag voor het tweede
leerjaar, donderdagvoormiddag voor de derde, vierde, vijfde en zesde leerjaren,
donderdagnamiddag voor het eerste leerjaar.
Zwemmen is gratis. De zwemlessen van het 1ste t/m 5de lj. worden door de
gemeente betaald. De zwemlessen van het 6de lj. worden door de school betaald.
Om onze leerlingen in het zwembad goed te herkennen, dragen zij allen een OLVbadmuts: € 3,90. Deze wordt via de school verkocht.
Als leerlingen gaan zwemmen of buitenschoolse sport hebben, dragen zij bij
regenweer gepaste kledij. Zoniet kan de school hen op school laten.
b. Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten).
Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de extramurosactiviteiten. Zonder tegenbericht van de ouders neemt elk kind deel aan deze
activiteiten. Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten
gaan op extra-murosactiviteiten van een volledige dag of meer, mits zij deze
weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar
maken aan de school. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extramurosactiviteiten moeten wel degelijk aanwezig zijn op school.
c. Voorbeelden van extra-muros activiteiten :
1) eendaagse uitstappen:
-
schoolreis, richtprijs € 28
-
leeruitstappen en leerwandelingen: mogelijke voorbeelden:
1ste + 2de lj: Week van het bos: € 7
1ste + 3de lj.: De Munt op school: € 7,50
3de lj.: bijdrage busreis Koksijde: € 15
4de lj.: Kasteel Beersel : € 1
4de lj.: bijdrage reis naar Atomium: € 15 (openbaar vervoer)
4de lj.: Kindermuseum: € 19
1ste lj.: Herisemmolen: € 8
1212
12
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
13
2 lj.: Speelgoedmuseum:
€ 18
de
3 lj.: Bezoek aan de Munt: € 12
5de lj.: Museum Natuurwetenschappen: € 19
6de lj.: Technopolis: € 19
sport buiten de school: € 3
toneel De Meent : € 5
workshop Boesdaalhoeve: € 5
2) meerdaagse openluchtklassen:
3de lj.: zeeklassen: maandag tot vrijdag: geen bijdrage van de ouders voor
het verblijf.
4de lj.: atomiumklas: 2 dagen (1 nacht): geen bijdrage van de ouders voor
het verblijf.
6de lj.: sneeuwklas: 10 dagen ( 8 dagen ter plaatse, 7 halve skidagen):
€ 535 waarvan u € 410 aangerekend wordt, via
gespreide betaling in 4 schijven, vanaf eind 5de leerjaar.
Prijs skipas: info volgt.
de
B.4. Praktische tips :
B.4.1. Busvervoer:
Dit wordt georganiseerd door de gemeente : per maand € 15 voor 1ste kind, € 12,50
voor volgende kind, ongeacht het aantal ritten.
Te betalen via facturatie aan het gemeentebestuur en dit 1 maal per trimester.
B. 4.2. Warme maaltijden:
Alle schooldagen behalve op woensdag, vanaf donderdag 4 september .
Prijs: € 3,30 per maaltijd (zonder drank). Te betalen via maandelijkse facturatie.
In de lagere school kunnen leerlingen alleen warm eten als ze dit elke volle
schooldag van de maand doen. Om organisatorische redenen is dit zo.
Instappen in of uitstappen uit dit systeem kan slechts bij een nieuwe maand. Wie
intekent voor warm eten, krijgt steeds voor een nieuwe maand het menu mee.
Administratief hoeft u alleen dit eerste formulier in te vullen. Dan gaan wij ervan uit
dat uw kind het hele schooljaar warm eet.
Wil u hiermee stoppen, dan meldt u dit schriftelijk aan het secretariaat uiterlijk de
20ste van de maand. Doet u dit niet, dan worden de maaltijden verder aangerekend.
Wilt u bij een nieuwe maand nieuw instappen in dit systeem, dan vraagt u dit ook
schriftelijk aan het secretariaat uiterlijk de 20ste van de maand.
De warme maaltijden zullen steeds vooraf gefactureerd worden en omwille van de
overzichtelijkheid apart gehouden worden van andere schoolrekeningen.
Een maaltijd in de L.S. is € 3.30 (drank NIET inbegrepen, kraantjeswater wel
inbegrepen.)
Gelieve deze rekeningen stipt te betalen, steeds met onze originele factuur.
Om problemen met ons computerprogramma te vermijden, vermeldt u steeds de
gestructureerde mededeling van de factuur, ook bij betalingen via PC banking.
Voeg ook geen facturen (van broers/zussen) samen a.u.b.!
1313
13
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
14
In geval van afwezigheid van uw kind moeten de maaltijden geannuleerd
worden! Dit kan dagelijks van 8 u. tot 8.30 u. op het secretariaat uitsluitend op het
nummer 02/380.09.28 of op het secretariaat van de school (gebouw lagere school).
Er mogen geen maaltijden geannuleerd worden via e-mail. Niet correct
geannuleerde maaltijden zullen in rekening gebracht worden.
De geannuleerde maaltijden zullen op de volgende factuur in mindering gebracht
worden.
B.4.3. Dranken :
Soep : € 0,40 , choco : € 0,40, water : € 0,50 , fruitsap : € 0,50.
B.4.4. Turnkledij :
Donkerblauwe turnbroek en
turnpantoffels of sportschoenen
(zwarte zolen NIET toegelaten!)
Een T-shirt van de school wordt op
school gekocht ( € 8,80 ). Gelieve
in elk kledingstuk de naam van het
kind aan te brengen.
Vrijblijvend kan u via de school
ook een geschikte turnshort kopen
( € 9,70).
B.4.5. Abonnementen:
Info volgt in september. Daarbij ook de aanduiding of het facultatief is of in de klas
systematisch gebruikt wordt.
-
Zonnekind (1ste graad), Zonnestraal (2de graad), Zonneland (3de graad):
€ 15 voor 1ste trim., € 14 voor 2de trim.,€ 12 voor 3de trim.
-
Leesleeuw (1ste lj.) : € 29,95 (jaarabonnement)
Kerstboek, paasboek,vakantieboek: € 6 per ex.
Vakantieblaadjes: € 7
B.4.6. Leergerei:
Alle materialen die de kinderen op school nodig hebben om de eindtermen te
behalen, worden door de school kosteloos in bruikleen aangeboden voor gebruik op
school. Waar u wel nog zelf moet voor zorgen, gaven we u mee op een lijstje in juni
of werd u via de klasagenda meegedeeld.
Rond het gebruik van dit materiaal werden in de klassen afspraken gemaakt.
Voornaamste regel is dat we aan iedereen vragen om met respect om te gaan met
al dit materiaal.
Leerlingen die gerei verliezen of beschadigen door onvoldoende zorg of met
opzet, zullen hiervoor een onkostennota meekrijgen.
1414
14
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
15 :
B.4.7. Voor- en naschools toezicht
1. ’s Morgens : 7 – 8.30 u. : gratis
2. ’s Avonds : 15.30 – 18 u. : gratis
3. Woensdag : vanaf 12 uur vragen wij volgende vergoeding:
- 12 – 14 u. : € 2,5
- 12 – 16 u. : € 5
- 12 – 18 u. : € 7,5
Wie op woensdagnamiddag deelneemt aan een sporttornooi op school en daarna in
de bewaking blijft, betaalt niet de aanwezigheid op het tornooi maar wel de
bewaking daarna.
Blijft uw kind regelmatig op woensdagmiddag dan koopt u een
“ bewakingskaart “, goed voor 15 X € 2,5 toezicht. Na elke begonnen schijf van
€ 2,5 tekent de toezichtster dit af. Deze kaart kost € 37,50. Op elk moment kunt u
een kaart kopen. Kaarten te koop bij de toezichtster vanaf 3 september. Blijft uw
kind slechts één keertje in de bewaking, dan betaalt u gewoon. I.v.m. uw uitgaven
bewaking woensdagnamiddag, kan u bij de school een fiscaal attest aanvragen.
Vanaf 1 september 1998 is er een nieuwe schikking wat betreft leerlingen die om 18
uur niet afgehaald worden.De kinderen zullen na 18 u. natuurlijk niet op straat gezet
worden. Eén van beide toezichtsters ( K.S. of L.S. ) zal erbij blijven. Daarvoor
vragen we dan wel per 5 minuten per kind € 2,50, ( tweede kind € 1,50 , derde kind
€ 1,50 ). Na 18.30 u. per 5 minuten € 1,25 (tweede kind € 0,75, derde kind € 0,50 ).
Dit principe werd goedgekeurd door de lokale participatieraad op de vergadering
van 8 juni 1998.We hopen echter op ieders medewerking zodat we deze “
vergoeding “ niet moeten vragen.
B.4.8. Studie:
De leerlingen kunnen naar de studie van 15.45 u. tot 16.15 u. of tot 16.45 u.
Ze zijn toegelaten vanaf het 2 de leerjaar.
Tijdens de studie krijgen ze in hun klasagenda een stempel “ studie “. Zo kunnen
de ouders controleren of de kinderen wel naar de studie gingen. Kinderen afhalen
aan de studie kan slechts om 16.15 u. of 16.45 u. Zo wordt de rust van de studie
bewaard.
B.4.9. Facturatie en bijdrageregeling:
-
De meeste gelden ( maaltijden, bus, abonnementen, enz. ) worden
geïnd via facturatie na intekenlijst. Geld voor o.a. drank valt hier echter niet onder.
-
Gelieve de facturen steeds stipt te betalen uitsluitend met de originele facturen en
geen facturen samen te tellen. ( Het computerprogramma laat dit niet toe).
-
Kijk goed na of u wel op het juiste rekeningnummer betaalt. Dit is verschillend in
KS en LS!
Op de intekenlijsten zullen we steeds aanduiden of de uitgavenposten verplicht
of vrijblijvend zijn.
-
De in deze brochure vermelde kosten zijn richtprijzen.
Het schoolbestuur baseerde zich voor het bepalen van deze prijzen op de prijs die
de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte.
Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u
1515
15
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
16
contact opnemen met de directie. Het is dan de bedoeling dat er afspraken
worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit.
Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.
Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft,
zal de school verdere stappen ondernemen, zoals in eerste instantie het
versturen van een aangetekende ingebrekestelling. De kosten van deze
aangetekende zending worden dan ook aangerekend. Als daarna verdere
gerechtelijke stappen nodig zijn, zoals het inschakelen van een deurwaarder of
advocaat , dan zullen ook deze kosten u aangerekend worden.
Eventuele gerechtskosten vallen u ook ten laste.
- In geval van betwisting zijn, naargelang het geval, de vrederechter van
Sint-Genesius-Rode of de rechtbank van eerste aanleg te Brussel bevoegd.
Ouders zijn,ongeacht hun burgerlijke staat,hoofdelijk gehouden tot het betalen van de
schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de
volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de
schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de
schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang de
rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende
saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.
B.4.10. Enkele belangrijke data: Noteer alvast in je agenda

















Maandag 1 september 2014: start schooljaar
Dinsdag 9 september 2014: infoavond in 5de lj.
Woensdag 10 september 2014: infoavond in 2de lj.
Donderdag 11 september 2014: infoavond in 1stelj.
Maandag 15 september 2014: infoavond in 3de lj.
Donderdag 18 september 2014: infoavond in 6de lj.
Maandag 22 september 2014: schoolfotograaf
Dinsdag 23 september 2014: infoavond in 4de lj.
Vrijdag 26 september 2014: fietssportdag lagere school
Dinsdag 11 november 2014: pannenkoekenfeest basisschool
05/01/2015 t/m 14/01/2015: sneeuwklas 6de lj.
Zaterdag 7 en zondag 8 februari 2015: eetfestijn
17-18 maart, 24-25 maart, 31 maart en 1 april: Atomiumklas 4de lj.
Zaterdag 2 mei 2015: 1ste communie 15 u. Sint-Genesius-Rode
Zaterdag 9 mei 2015: schoolfeest
26 mei t/m 29 mei 2015: zeeklas 3de lj.
Einde schooljaar: dinsdag 30 juni 2015 12 uur
1616
16
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
17
Kalender van de vakantiedagen 2014-2015
Vrije dagen eerste trimester:




Maandag 6/10/2014: facultatieve vrije dag
Herfstvakantie: van zaterdag 25/10/2014 tot en met zondag
02/11/2014
Dinsdag 11/11/2014: Wapenstilstand
Woensdag 19/11/2014: pedagogische vergadering:
vrijaf voor de leerlingen
Kerstvakantie: van zaterdag 20/12/2014 tot en met zondag 04/01/2015
Vrije dagen van het tweede trimester:



Woensdag 28/01/2015: pedagogische vergadering: vrijaf voor de
leerlingen.
Krokusvakantie: van zaterdag 14/02/2015 tot en met zondag
22/02/2015
Woensdag 18/03/2015: pedagogische vergadering:vrijaf voor de
leerlingen.
Paasvakantie:van zaterdag 04/04/2015 tot en met zondag 19/04/2015
Vrije dagen van het derde trimester:





Vrijdag 01/05/2015: Feest van de Arbeid
Donderdag 14/05/2015: O.-H.- Hemelvaart en
vrijdag 15/05/2015: (brugdag)
Maandag 25/05/2015: pinkstermaandag
Maandag 01/06/2015:facultatieve vrije dag
1717
17
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
B.5. Financiële bijdrage: 18
B.5.1. Algemene principes
Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect
inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd
voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de
ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd
met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de
eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven
Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:
-
-
-
Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de
eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden
bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een
scherpe maximumfactuur te respecteren. Voor het lager onderwijs bedraagt
het geïndexeerd bedrag 70 euro per leerjaar. Dit bedrag wordt jaarlijks
aangepast aan de gezondheidsindex van de maand maart van het
kalenderjaar waarin het schooljaar begint. Bij die aanpassing wordt het bedrag
afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van vijf.
Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een
maximumfactuur van € 410 per kind voor de volledige loopbaan lager
onderwijs te respecteren. Dit basisbedrag voor meerdaagse uitstappen is ook
onderworpen aan de jaarlijkse indexering.
Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de
maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen
in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de
schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de
ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in
verhouding zijn tot de geleverde prestatie.
B.5.2. Bijdrage infrastructuur middagpauze:
Wij vragen een bijdrage van € 20 per kind per trimester voor het gebruik en het
onderhoud van de schoolinfrastructuur tijdens de middagpauze. Dit bedrag wordt
forfaitair aangerekend per trimester via facturatie aan elke leerling die ‘s middags op
school blijft, vanaf de 2de kleuterklas.
(Ook dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex.)
1818
18
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
19
C. REGLEMENTAIRE BEPALINGEN
C.1. Engagementsverklaring:geldig vanaf 01/09/2010
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en
opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit
engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle
steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande
engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk
wat we van elkaar mogen verwachten.
Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het
is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen
we oudercontacten.
We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw
kind.
We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin
van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie
niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen
op een ander moment.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak
dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht
van uw kind.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om
nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds
ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.
Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief
overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten
kan aanwezig zijn.
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen
t.a.v. uw kind.
Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en
vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het
verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot
het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in de
toelatingsvoorwaarden onder C.3.3.
Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het
departement onderwijs en aan het CLB.
1919
19
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
20kind dagelijks en op tijd op school is. Wij
Wij verwachten dat uw
verwachten dat u ons voor 9.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw
kind.
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij
problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze
begeleiding.
De samenwerking met het CLB staat beschreven onder B.1.9.
U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de
meest geschikte aanpak zoeken.
Individuele leerlingenbegeleiding.
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we
gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken
met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde
momenten nood aan gerichte individuele begeleiding.
We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele
begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we
aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als
ouder verwachten.
Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken
die we samen maken opvolgt en naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden
hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat
moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle
kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind,
ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.
C.2. Screening niveau onderwijstaal:
Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs
instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de
resultaten van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject
voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.
2020
20
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
21 :
C.3. Inschrijven van leerlingen
C.3.1. Inschrijvingsprocedure:
Onder voorbehoud van eventuele nieuwe ministeriële richtlijnen!
Hoe verloopt de inschrijvingsprocedure voor het schooljaar 2015-2016?
-
Met elke ouder die zich aanmeldt om een kind in te schrijven, houden
we een kennismakingsgesprek waarbij we ingaan op het pedagogisch
project van de school, op het schoolreglement en op het taalbeleid.
-
Na dit gesprek kan het kind opgenomen worden in het
inschrijvingsregister.
De inschrijvingen worden chronologisch per leerjaar genoteerd als de
ouders instemmen met het pedagogisch project en het
schoolreglement.
-
Die inschrijvingen gaan verder tot een bepaald leerjaar eventueel
volzet is en er omwille van materiële omstandigheden kan geweigerd
worden. Geweigerde inschrijvingen worden genoteerd in volgorde. (Zie
ook C.3.6).
Tot de vijfde schooldag van oktober blijft het inschrijvingsregister
gelden. Dit betekent dat in een school die volzet was maar waar tijdens
die periode plaatsen vrij komen, de chronologie van het
inschrijvingsregister moet gevolgd worden. Concreet betekent dit dat
de school, in de volgorde zoals genoteerd in het inschrijvingsregister,
de leerlingen met een geweigerde inschrijving de kans moet geven
zich alsnog in te schrijven. Dit moet gebeuren alvorens nieuwe
leerlingen op te nemen.
Na de vijfde schooldag van oktober vervalt de verplichting om de
chronologie van de geweigerde inschrijvingen te volgen en kan de
school ook nieuwe leerlingen inschrijven die niet eerder in het
inschrijvingsregister voorkwamen. Dit betekent dat ouders zich na deze
periode niet meer kunnen beroepen op de plaats die ze hadden in het
inschrijvingsregister.
Elke inschrijving, zowel in de kleuterschool als de lagere school van
het Onze- Lieve-Vrouwinstituut geldt tot en met het 6de leerjaar van de
lagere school. De inschrijving dient wel elk jaar opnieuw bevestigd te
worden met een formulier dat u wordt bezorgd.(Het schoolbestuur
beschouwt immers de K.S en de L.S. gelegen op dezelfde campus als
één geheel.)
-
-
-
C.3.2. Inschrijvingsperiode
a.
Verplichte voorrang voor broers en zussen en kinderen van
personeel:
Voor de ouders die reeds een kind hebben in KS of LS geldt deze
voorrangsperiode.
2121
21
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
22
Elke leerling die tot dezelfde leefentiteit * behoort als een reeds
ingeschreven leerling van onze KS of LS, heeft bij inschrijving
voorrang op alle andere leerlingen. Het schoolbestuur bepaalt de
periode waarbinnen men het recht kan doen gelden: vanaf maandag
2 maart 2015, 8.30 uur tot en met vrijdag 20 maart 2015, 16 uur. In
deze periode kan u uw kind inschrijven tijdens de schooluren bij de
directie. Dit doet u door uw handtekening te komen plaatsen in het
inschrijvingsregister. Dan krijgt u ook het nodige formulier. Kom dus
vóór 20/03/2015,16 uur of u verliest uw voorrangsrecht.
b.
Andere inschrijvingen:
- Vanaf maandag 23 maart 2015, 8 uur in het bureel van de KS voor
kleuters. Toegang via groene poort in Kloosterweg 1B.
- Vanaf maandag 23 maart 2015, 8 uur in het bureel van de L.S. voor
leerlingen lagere school. Toegang tot bureel L.S. via ingang links
onder het afdak.
c.
Opgepast voor kleuters:
Voortaan mogen kleuters van eenzelfde geboortejaar ook
ingeschreven worden tijdens dezelfde inschrijvingsperiode, al
kunnen ze pas bij het begin van het daarop volgende schooljaar
instappen. Voor het geboortejaar 2013 geldt: kinderen geboren
tussen 10 november 2013 en 31 december 2013.
Deze kinderen kunnen inschrijven maar mogen nog niet aanwezig
zijn. Zij kunnen aanwezig zijn vanaf 1 september 2016.
* ”Worden als broer en zus of als leerlingen van eenzelfde leefentiteit beschouwd:
- effectieve broers en zussen (hebben 2 gemeenschappelijke ouders) al
dan niet wonende op hetzelfde adres.
- halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al
dan niet wonende op hetzelfde adres.
- kinderen die onder hetzelfde dak wonen maar geen
gemeenschappelijke ouder(s) hebben.”
C.3.3. Toelatingsvoorwaarden
-
Om ingeschreven te worden, moet een kind voldoen aan de
toelatingsvoorwaarden die door de overheid zijn vastgelegd.
- Dit houdt onder meer in dat een kleuter tenminste 2 jaar en 6
maanden oud moet zijn. Zijn zij jonger dan 3 jaar, dan worden zij
pas in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun
inschrijving.
De instapdata zijn:
- de eerste schooldag na de zomervakantie
- de eerste schooldag na de herfstvakantie
- de eerste schooldag na de kerstvakantie
- de eerste schooldag in februari
- de eerste schooldag na de krokusvakantie
- de eerste schooldag na de paasvakantie
- de eerste schooldag na O.-H.-Hemelvaart
2222
22
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
-
-
-
-
-
-
Schooljaar 2014-2015
23het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig
In september van
en wettelijk verplicht om les te volgen. Voor leerplichtige leerlingen in het
basisonderwijs is de leerplicht voltijds.
Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar
zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar
wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager
onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één
jaar.
Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een
leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij
nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken vóór 1
januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan één van de
volgende voorwaarden voldoen:
o
1. het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een
door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige
school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode
gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;
o
2.toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de
toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende
schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van
het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september,
uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving.
In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven
onder opschortende voorwaarde.
Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling
ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van
een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan
in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na
toelating door de klasseraad.
Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de
lagere school komen en een zevende of achtste jaar in de lagere
school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de
adviezen van de klassenraad en van het CLB-centrum.
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun
leerlingengroep te volgen. Dit geldt dus ook voor alle lessen
bewegingsopvoeding, inbegrepen zwemmen. Om
gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur,
eventuele aanpassingen gebeuren.
De ouders ondertekenen het inschrijvingsregister wat impliceert dat zij
zich akkoord verklaren met het opvoedingsproject en het
schoolreglement en het ook zullen naleven. Indien slechts één ouder
tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in
toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te
handelen met instemming van de andere ouder.
Het zijn enkel de ouders, één of beide, die kunnen inschrijven. Bij
eventuele problemen hierbij, contacteer vooraf de directie die
uitzonderlijk anders kan beslissen.
2323
23
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
24
-
Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur
de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en
de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord.
-
Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan
wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31
augustus van het lopende schooljaar.
C.3.4. Aanbevelingen
Om vlot mee te kunnen in de lagere school is een voldoende kennis
van het Nederlands absoluut gewenst. We gaan ervan uit dat de
kinderen minimaal 2 jaar Nederlandstalig onderwijs gevolgd hebben.
We verwachten van de ouders een bewuste keuze voor een volledige
onderwijsloopbaan in het Nederlands. De slaagkansen van de
kinderen moeten voldoende groot zijn. Om het kind de nodige
ondersteuning te kunnen geven, verwachten wij dat minstens één van
beide ouders behoorlijk Nederlands praat en dat er thuis de
noodzakelijke aandacht gegeven wordt aan het Nederlands.
C.3.5. Capaciteit
Per schooljaar worden de maxima per leeftijdsgroep of leerjaar
vastgelegd door het schoolbestuur vóór de start van de
inschrijvingsperiode. Voor het schooljaar 2014-2015 zijn dit 3 klassen
per leerjaar (uitzondering: 4 klassen 6de lj.) Elk leerjaar telt maximaal 72
kinderen, 6de lj. 96.
C.3.6. Weigeren van inschrijving.
Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch
kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.
1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige
of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd
uitgesloten in de school.
2424
24
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
2. Kinderen kunnen specifieke
25noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit
meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een
inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken
of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te
geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij
inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon
onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van
specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken.
Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders
en het CLB, rekening met:
-
De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien
van de school;
De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van
leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;
Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake
zorg;
De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het
onderwijs;
Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het
overleg- en beslissingsproces.
Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het
aantonen van onvoldoende draagkracht.
3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een
capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook
per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit
overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren.
Indien zijn betrokken scholen of vestigingsplaatsen gelegen zijn binnen
eenzelfde of aaneensluitende percelen, of gescheiden zijn door maximaal twee
kadastrale percelen hetzij door een weg, kan een schoolbestuur ervoor opteren
om de desbetreffende scholen of vestigingsplaatsen als één geheel te
beschouwen en één capaciteit te bepalen. (Campusgedachte)
De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na
onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen
afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting
bij de beslissing van het schoolbestuur.
Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP)
onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een
bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen
start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om
verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP duidt de Vlaamse
Regering per provincie, een LOP-deskundige en een onderwijsinspecteur aan
die de taken van het LOP opnemen. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg
Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake
Leerlingenrechten.
4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders
schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en geven de ouders
opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord
verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31
augustus van het lopende schooljaar.
2525
25
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
26
C.3.7. Administratief dossier bij inschrijving
Om het administratief dossier van hun kind in orde te brengen, vragen wij de ouders
hun kind te laten inschrijven in het inschrijvingsregister bij de directie op voorlegging
van de SIS-kaart van het kind.
Tevens dienen de ouders:
1. de leerlingenfiche volledig in te vullen, alsook de vragenlijst van het
Ministerie.
2. te ondertekenen dat hun kind in geen andere school is ingeschreven
(document te ondertekenen op de instapdatum.)
3. de inlichtingenbrochure met o.a. het schoolreglement voor akkoord te
ondertekenen. Zoniet kan het schoolbestuur de inschrijving weigeren.
C.3.8. Verwerken van persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met
behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de
leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen
optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de
gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met
de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet
geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht
deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen
als ze niet ter zake dienend zijn.

De school geeft geen klas-, adres- of telefoonlijsten door aan de ouders.
Ouders die onderling gegevens willen uitwisselen zijn natuurlijk vrij dit te
doen.

Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die
op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die
worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de
ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht.
Indien de school hiervoor een vergoeding vraagt, is deze voorzien in de
bijdrageregeling van het schoolreglement.
Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag
niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt
worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling.
Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de
gegevens door ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op
bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang tot deze
gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage;
In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen
leerlingengegevens overgedragen onder de volgende voorwaarden:
de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke
onderwijsloopbaan;
de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de
onderwijsloopbaan betrekking heeft;
tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet
indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de
gegevens te hebben ingezien.
2626
26
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
27
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de
leerling zijn echter nooit tussen scholen overdraagbaar.

Ouders die niet wensen dat bij overgangsbesprekingen 3de kl - 1ste lj. en 6de
lj. - 1ste secundair informatie door gegeven wordt, melden dit schriftelijk aan
de directeur vóór 30/09/2014.
C .4. Aanwezigheden :
-
-
-
-
De lessen beginnen te 8.30 u. en duren tot 12.05 u. en ’s middags van 13.10
u. tot 15.30 u. Woensdagmiddag duren de lessen tot 11.45 u. Uit respect
voor elkaar zijn we tijdig op school. Te laat komen stoort immers het
klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt.
Zonder voorafgaandelijke schriftelijke aanvraag van onze ouders
verlaten de lln. de school niet voor het einde van de lessen. Binnen blijven
tijdens de speeltijden mogen zij ook alleen maar mits schriftelijke aanvraag
van de ouders. Als de kinderen ziek zijn, blijven zij echter best thuis.
Als de leerlingen niet mogen turnen of zwemmen hebben zij een schriftelijk
bewijs mee van de ouders of de dokter. Zwemmen en turnen zijn immers
verplichte vakken, net zoals taal, rekenen enz
Vrijstellingen kunnen enkel bekomen worden mits voorlegging van een
briefje van de ouders voor één enkele keer of een medisch attest voor een
langere periode.
Wie ’s middags uitzonderlijk naar huis of bij een vriend gaat eten, krijgt
alleen toestemming mits schriftelijk bewijs van de ouders.
2727
27
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
28
C.5. Afwezigheden.
Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig
kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn.
Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties:
C.5.1. Ziekte
Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een
medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een
geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de
administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.
Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel
mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.
Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende
afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma,
migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB
kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind
afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders.
Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:
- het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft
“dixit de patiënt”;
−
het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk
vervalst;
−
het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de
leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in
het huishouden, …
De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje
van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de
ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug
mogelijk.
C.5.2. Van rechtswege gewettigde
afwezigheden
a)
Het bijwonen van een begrafenisof huwelijksplechtigheid van iemand
die onder hetzelfde dak woont als
uw kind, of van een bloed- of
aanverwant van uw kind;
b) Het bijwonen van een familieraad;
c) De oproeping of dagvaarding voor
de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer
uw kind gehoord wordt in het kader
van een echtscheiding of moet
verschijnen voor de jeugdrechter);
2828
28
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
d) Het onderworpen worden29
aan maatregelen in het kader van de bijzondere
jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-,
observatie- en oriëntatiecentrum);
e) Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking
van het openbaar vervoer, overstroming, …);
f) Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door
de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking.
Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel
document (a t.e.m. e) of een door u geschreven verantwoording (f).
C.5.3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur
Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in
volgende omstandigheden:
a) Voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw
kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw
kind.
b) Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 2. a.),
maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel
evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten
een begrafenis in het buitenland bij te wonen;
c) Actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind
hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen
van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een
kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen
per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid
over het schooljaar).
d) In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke
redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn
akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen
per schooljaar ( al dan niet gespreid).
e) Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en
gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden
per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende
elementen:
a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders;
b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten
sportfederatie;
c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend
keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap;
d. een akkoord van de directie.
2929
29
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
30vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording ter
Ook hier moet u steeds zo
verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen.
Opgelet:
Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme,
geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om
deze afwezigheid toe te staan.
Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk
bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het
onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde
vakanties uw kind van de school weg te houden of het later te laten
terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen
hiervoor gesanctioneerd worden.
C. 5.4. Problematische afwezigheden:
Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven
beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die
ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet
worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling
overeenkomstig het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in
het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de
betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen.
De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische
afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB.
School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een
begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra
het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school
3030
30
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
31
samen met het CLB een begeleidingsdossier
op dat ter inzage is voor de
verificateurs.
C.6. Contacten ouders – school :
C.6.1. Georganiseerde individuele
oudercontactavonden zijn er eind
oktober en eind februari. Op het einde
van het schooljaar is er ook gelegenheid
tot gesprek met de klasleerkracht.
C.6.2. We raden u aan tijdig de leerkracht
aan te spreken wanneer u dit nodig acht.
Omgekeerd zal dit ook gebeuren.
C.6.3. Advies M.D.O. :
Het multi-disciplinair-overleg ( = bespreking klasleerkracht, zorgcoördinator, directie,
eventuele andere leerkrachten, CLB-adviseur) spreekt in eventuele
probleemsituaties een eensluidend advies uit en meldt dit aan de ouders.
C.6.4. De schoolagenda :
De agenda wordt gebruikt om huistaken en lessen te noteren, om te melden wat
moet meegebracht worden voor de volgende lessen, om informatie door te spelen.
De leerkracht kan de agenda gebruiken om opmerkingen in verband met gedrag of
bepaalde afspraken te melden.
U kunt natuurlijk ook gebruik maken van deze agenda om de leerkracht iets te
melden. Noteer dit dan echter niet op de plaats waar de kinderen moeten schrijven.
De schoolagenda wordt in de klas steeds begeleid ingevuld en regelmatig
nagekeken door de leerkracht. We vragen de ouders om in het 1-2-3 de lj. dagelijks
de agenda te ondertekenen en in het 4-5-6 de lj. wekelijks. De agenda wordt via de
school geleverd. Afwezigheden worden niet via de agenda gemeld, wel a.u.b.
op een apart briefje.
C.6.5. Huistaken en lessen :
Een huistaak wordt gegeven om leerstof te verwerken ( in te oefenen ) . Soms valt
er ook een les te “ leren “ , want ook dat is verwerken van leerstof die reeds is
behandeld in de klas.
De opgegeven taak wordt in de schoolagenda ingeschreven . Een taak omvat niet
meer of minder dan wat er opgegeven werd. Indien er probleempjes zijn, kan u dit
ook melden in de schoolagenda.
Richtlijnen voor de taak / taken :
-
1-2-3 de lj. : max. ± 0,5 u.
}
gemiddeld per dag.
4-5-6 de lj. : max . ± 1 u.
} gemiddeld per dag.
Er wordt aangeraden de taken niet “ op te stapelen “ (planning in 5 de en 6 de lj.).
Elk kind heeft nood aan een gezonde ontspanning !
Leerlingen maken zelf hun taak : ouders kunnen een opmerking noteren bij een te
moeilijke taak. De leerling vraagt dan uitleg in de klas.
3131
31
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
32 afwerken, tijdstip van indienen, worden in de klas
Afspraken over netheid en tijdig
gemaakt.
Bij het begin van het eerste leerjaar zijn er bijna geen taken. Stilaan groeit dit.
In het tweede en het derde leerjaar wordt er twee- tot driemaal per week een taak
voorzien. Doorheen de lagere school zal het leren van lessen en maken van taken
systematisch worden opgebouwd. Hierbij zal het “ leren leren “ uitgangspunt zijn,
waarbij onze leerlingen stilaan goede leer- en werkattituden verwerven.
Hierbij denken we concreet aan :






verzorgd leren werken
taken en opdrachten leren plannen en spreiden
zelfstandig leren werken
leertijd efficiënt leren gebruiken
eigen werk leren nalezen en verbeteren ( = zelfcorrectie )
aangekondigde toetsen zelfstandig leren voorbereiden
C.6.6. Onze website:
Op de website van de school www.olvrodebasis.be kan u steeds terecht voor meer
info over het schoolgebeuren.
C.7. Toetsen en rapporten :
5 maal per jaar krijgen de kinderen een rapport waarin zowel kennis, vaardigheden
als attitudes worden geëvalueerd. Regelmatig krijgen de kinderen toetsen, al dan
niet van tevoren meegedeeld, waarin de leerstof wordt ondervraagd. Deze toetsen
krijgen ze ter inzage mee. Zowel het rapport als de toetsen worden gehandtekend.
Meer info over het rapport zal u kunnen lezen in het voorwoord bij het eerste
rapport.
3232
32
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
33 van leerlingengroepen:
C.8. Zittenblijven en vormen
De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school
begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de
school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit
voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de
ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan
welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind
zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.
Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop
van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. De directie bepaalt in
welke leerlingengroep (klas) een leerling wordt opgenomen. Of uw kind nu in een A,B-,C- klas zit, heeft niets te maken met de bekwaamheid van uw kind. Alle klassen
zijn evenwaardig !
C.9. Getuigschriften basisonderwijs:
DEEL1:
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs
zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke
niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in
voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben
bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat
ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de
motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn
leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen.
Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor
gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad
op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan
krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden
geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te
hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.
De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:
-
De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
De gegevens uit het LVS;
Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste
aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.
- …
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
3333
33
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
Schooljaar 2014-2015
34
Beroepsprocedure:
Let op:
-
wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle
dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet
meegerekend).
wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen
binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet
uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de
directeur.
2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde
dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.
Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet
opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het
getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.
4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de
hoogte van de beslissing.
5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of
van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de
voorzitter van het schoolbestuur.
(Naam van de voorzitter
Naam schoolbestuur
Adres van het schoolbestuur)
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.


Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met
feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken
van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een
beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het
beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het
schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat
om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders
grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat
het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een
gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen
ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep
gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september
schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.
3434
34
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
DEEL2:
Schooljaar 2014-2015
35
Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift
basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een
regelmatige leerling is volgens het Decreet Basisonderwijs een leerling die slechts in één school
ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de
leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle
onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd.
De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, die doelen
uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt, om een getuigschrift
basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een
weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Wanneer een leerling overlijdt in het
schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen hebben, dan
kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze
leerling toe te kennen.
Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs
krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en
de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs.
Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan
hun kind, hebben toegang tot een beroepsprocedure. De beroepsprocedure is vastgelegd in het
schoolreglement. Ouders kunnen evenwel slechts een beroep instellen na een overleg met de
directeur en zijn afgevaardigde binnen een termijn vastgelegd in het schoolreglement.
De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het beroep wordt gedateerd en
ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van het beroep met beschrijving van de feiten
en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze beschrijving kunnen overtuigingsstukken
worden gevoegd.
Het beroep tegen het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs dat behandeld wordt
door de beroepscommissie leidt tot:
1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van
onontvankelijkheid als:
a) de termijn voor indiening van het beroep, opgenomen in het
schoolreglement, is overschreden;
b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het
schoolreglement;
2. hetzij de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift
basisonderwijs,
3. hetzij de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs.
Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de
beroepscommissie.
Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht uiterlijk op 15
september daaropvolgend.
3535
35
Informatiebrochure – Schoolreglement Lagere School
C.10. Welzijnsbeleid:
-
Schooljaar 2014-2015
36
Voor besmettelijke ziekten dienen er gepaste preventieve maatregelen
genomen te worden. Hieronder volgt een lijst van deze ziekten. Indien een
leerling aangetast zou zijn of indien het vermoeden bestaat één van deze
ziekten te hebben, dan dient de coördinerende geneesheer van het medisch
centrum op de hoogte gebracht te worden.Dit kan gebeuren ofwel via de
school 02/380.09.28 ofwel via CLB Halle 02/365.08.64.
Lijst aan te geven besmettelijke ziekten:
Buiktyphus
Hepatitis A
Hepatitis B
Poliomyelitis
Difterie
Salmonellosen
Kinkhoest
Bof
Mazelen
Rubella(rode hond)
Schurft
Varicella(windpokken)
Impetigo
Schimmelinfecties van de schedelhuid
HIV-infectie
Schimmelinfecties van de gladde huid
Pediculosis capitis (hoofdluizen)
Mollusca contagiosa (parelwratten)
Meningokokkenmeningitis en –sepsis
Infectie met beta-hemolytische streptokokken van groep A, o.m. scarlatina
(roodvonk)
Besmettelijke tuberculose
Shigellose(dysenterie)
-
-
-
-
Is een kind op school gekwetst en kunnen wij de ouders niet bereiken, dan
kiezen wij zelf een dokter.
Medicatie: In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om
medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden
door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en
toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de
school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen we de ouders of
een andere opgegeven contactpersoon verwittigen en er zal hen gevraagd
worden de leerling op te halen.
In het begin van het schooljaar en na elke vakantie zijn de kinderen
gemakkelijk gastheer voor luizen. Kijk dus regelmatig de haren na !
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen en sfeerbeelden op haar
website of in schooldrukwerken. Wanneer ouders dit niet wensen, melden zij
dit schriftelijk bij de directie vóór 15 september van het lopende schooljaar.
Na de lessen L.O. (= lichamelijke opvoeding) wordt er geen douche genomen.
Paraplu’s worden op school niet gebruikt.
Wij gaan te voet naar het zwembad. Leerlingen die bij regenweer geen
passende kledij meehebben, kunnen dan ook niet mee naar het zwembad.
Om ongelukken te voorkomen spelen de leerlingen niet met lederen ballen
of tennisballen op de speelplaats. Zij gebruiken de ballen van de school. Om
dezelfde reden zetten zij ook geen schooltassen in het midden van de
speelplaats, maar wel langs de muur.
3636
36
Informatiebrochure – Lagere School
Schooljaar 2013-2014
37
Als zij met de fiets komen, stappen zij met de fiets aan de hand op de
speelplaats en in de Kloosterweg, vermits deze officieel verkeersvrij is. Fietsers
plaatsen hun fiets in de fietsenstalling en beveiligen hun fiets met een
meegebracht slot aan de ijzeren fietsenhouders. Wij bevelen ook het gebruik van
een fietshelm aan.
- Echtscheiding.
-
-
Zorg en aandacht voor het kind.
-
Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze
‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor,
openheid, begrip en wat extra aandacht bieden.
-
Neutrale houding tegenover de ouders. Zolang er geen vonnis van de
rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de
inschrijving.
-
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders,
samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun
kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn
met betrekking tot het ouderlijk gezag.
-
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide
ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier
waarop beslissingen over het kind worden genomen.
-
Co-schoolschap
Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen,
afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de
klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de
school mee te werken aan het co-schoolschap.
Roken: Alle gebouwen en speelplaatsen van het OLV zijn rookvrij.
Tijdens extra-murosactiviteiten is roken eveneens verboden tussen 6.30 en
18.30 u (decreet rechtspositie 06/06/2008.).
Overtredingen van dit beleid zullen onderwerp zijn van de normale
disciplinaire procedures. (Zie decreet rechtspositie 27 maart 1991.)
C.11. Onderwijs aan huis
Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis,
synchroom internet onderwijs of een combinatie van beiden(4 lestijden per week)
indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:
 de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens
ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend);
 voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen.
Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve
schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode
doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen
afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk
onderwijs aanhuis;
3737
37
Informatiebrochure – Lagere School



Schooljaar 2013-2014
de ouders hebben een38
schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de
thuisschool;
de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de
school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs
mag volgen.
Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het
betrokken schooljaar een medisch attest worden toegevoegd, uitgereikt door
een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit
blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen.
Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens
hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een
nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van
betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. .
C.12. Veiligheid rond de school:
We willen dringend uw bijzondere
aandacht vragen voor de veiligheid van
uw kinderen vooral na de klasuren.












Onze verantwoordelijkheid geldt immers
slechts voor de kinderen die onder
bewaking van het personeel vertoeven.
Wij verzoeken u dus met aandrang uw kind
persoonlijk aan de schoolpoorten in de
Kloosterweg af te halen, ’s avonds 15.30 u.,
woensdag 11.45 u.
Omwille van een goed overzicht is de poort
die rechtstreeks uitgeeft op de parking
gesloten.
Wij vragen om in de Kloosterweg, en niet op de speelplaats, op uw kind te
wachten.
Sta a.u.b. niet op het zebrapad. Er moeten immers veel kinderen kunnen
oversteken.
Aan de kinderen zeggen wij ook niet binnen de witte strepen te staan.
De kinderen komen tot aan de schoolpoort.
De poort kant kleuterschool is op slot van 15.45 tot 18 uur.
Op de parking is geen toezicht.
Kan u uw kind niet afhalen om 15.30 u. (woensdag 11.45 u.), dan kan uw kind
op de speelplaats in de bewaking blijven (vanaf 15.30 u. tot 18 u.) = gratis; op
woensdag vanaf 11.45 u. tot 12 u. = gratis, na 12 u. te betalen) of in de
avondstudie blijven (vanaf het 2de lj, gratis, op maandag, dinsdag en
donderdag telkens van 15.45 u. tot 16.15 u. of 16.45 u.).
Wanneer u uw kind na de bewaking of de studie komt afhalen, vragen we u
ook dit persoonlijk te doen in de Kloosterweg.
Kinderen zijn verzekerd op weg naar en van de school, langs de normale
reisweg. Kinderen die echter niet meer onder toezicht van de school zijn (bv
kinderen alleen op de parking), kunnen geen aanspraak meer maken op de
polis schoolongevallen.
3838
38
Informatiebrochure – Lagere School

Schooljaar 2013-2014
39
Bijgevolg laten wij niet toe dat kinderen de speelplaats verlaten om alleen in
de Kloosterweg of op de parking op hun ouders te wachten of er te spelen. Dit
is immers té gevaarlijk.
 In deze omstandigheden geldt ook dat we ’s morgens vragen jongere
kinderen persoonlijk te brengen tot aan de schoolpoort of tot in de bewaking.
 Bedoeling van dit alles is klare afspraken te maken en ongevallen en
problemen te voorkomen. Het gaat immers over de veiligheid van uw kind!
Met eventuele ideeën, vragen en problemen blijft U natuurlijk steeds welkom op
school.
Opgepast! Geef blijk van een grote bekommernis voor de veiligheid van alle kinderen.
Ouders, pas uw rijgedrag aan op de parkings rond de school !
Parkeer ook niet voor de brandpoorten en buiten de aangeduide parkeerplaatsen.
C.13. Adresgegevens:
Gelieve elke wijziging i.v.m. adresgegevens en telefoonnummers (thuis,werk,ouders)
onmiddellijk aan de leerkracht en secretariaat te melden, zodat wij in geval van ziekte
of ongeval iemand kunnen verwittigen.
C.14. Sponsoring :
Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse
Gemeenschap en de rechtspersonen die daar vanaf hangen (reclame- en
sponsorbeleid) : Bij speciale projecten en feestelijkheden kan hulp ingeroepen
worden van sponsoring. Op school wordt systematische reclame geweerd. Kinderen
of ouders kunnen niet aangezet worden tot consumptiegedrag.
C.15. Verzekering:
De kinderen zijn door de school verzekerd tegen burgerlijke aansprakelijkheid indien
het toezicht wordt verzekerd door leerkrachten en/of hulpopvoedend personeel.
Eveneens zijn zij verzekerd tegen ongevallen die henzelf zouden overkomen op
school, op weg naar en van de school. Zij moeten hierbij wel de dagelijkse weg
volgen en het verkeersreglement eerbiedigen.
Na een ongeval vraagt men onmiddellijk een formulier bij de directie.
Gebroken brillen worden meestal slechts terugbetaald wanneer er verwondingen
zijn. Toch melden aan de directie.
Andere schadegevallen (uurwerk, kledij, …) komen niet ten laste van de
schoolverzekering, maar dit kan soms onderling via de familiale verzekering geregeld
worden.
De turnlessen na de schooluren, vallen niet onder het toezicht van de school!
3939
39
Informatiebrochure – Lagere School
C.16. Omgangsvormen.
Schooljaar 2013-2014
40
C.16.1. De leerlingen zijn vriendelijk en beleefd tegenover iedereen en spreken
steeds “ALGEMEEN NEDERLANDS”. Ook van de ouders verwachten we dat ze het
Nederlandstalig karakter van de school ten volle respecteren door in hun contacten
met de school, op school en in de omgeving van de school uitsluitend het Nederlands
te gebruiken.
C.16.2. De kledij en haartooi zal op school en bij buitenschoolse activiteiten gepast,
sober en verzorgd zijn. Indien leerlingen een opmerking krijgen over de kledij en
haartooi, houden ze daarmee rekening.
Buitensporigheden worden vermeden. Petten, mutsen, hoofddoeken of andere
hoofddeksels worden niet gedragen tijdens de lessen.
C.16.3. De leerlingen houden onze school- en klaslokalen, speelplaats, wc enz. …
netjes. Papier, PMD en restafval gooien zij in de respectievelijke vuilnisbak. Zij
snoepen geen kauwgom of chips. Ander snoepgoed kan uitsluitend in de korte
voormiddag- en namiddagspeeltijd en in beperkte mate. Tijdens de middagspeeltijd
wordt er dus niet gesnoept. In de rijen van en naar het zwembad en de gemeentelijke
sporthal wordt er gegeten noch gedronken. Voor ’s middags gebruiken wij liefst een
brooddoos en geen aluminiumpapier. Op woensdag is het FRUITDAG. Dan brengen
wij als tienuurtje uitsluitend fruit mee.
C.16.4.De kinderen brengen geen video- of computerspelletjes mee naar de school;
ook andere elektronische toestellen blijfven thuis. Kinderen die omwille van veiligheid
een GSM meebrengen, zorgen ervoor dat die op school af staat en in de boekentas
blijft.
C.16.5. Ook (speelgoed)wapens laten kinderen thuis.
C.16.6 Bij het eerste belsignaal komen de leerlingen onmiddellijk rustig in de rij
staan.
C.16.7 Het tweede belsignaal is het teken om in stilte naar het klaslokaal te gaan. Zij
blijven ook niet alleen achter in de klassen of de gangen. Wij vragen ook de
leerkrachten niet aan te spreken na het belsignaal. De leerkracht moet dan
immers in alle rust de klasrij kunnen begeleiden.
C.16.8. Buiten de lesuren zijn er geen leerlingen alleen in klassen of gangen.
C.16.9 De leerlingen dragen zorg voor de leerboeken. Bij het kaften wordt er geen
plaklint op de boekomslag vastgekleefd, dit om beschadiging te vermijden bij het
verwijderen van de kaft. De leerlingen zorgen ervoor dat alle boeken en schriften het
hele jaar door een verzorgde omslag hebben. Begin september hebben zij 1 week de
tijd om dit in orde te brengen.
C.16.10 Tijdens de turnles en de middagsport dragen de leerlingen turnpantoffels of
sportschoenen zonder zwarte zolen (sportvloer!). Deze sportschoenen horen net te
zijn ! Op de dagen van turnen en zwemmen raden we aan juwelen en uurwerken
thuis te laten.
4040
40
Informatiebrochure – Lagere School
Schooljaar 2013-2014
41
C.17. Orde- en tuchtmaatregelen
A. Algemene info:
Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.
17.1 Ordemaatregelen
Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk
personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
-
een verwittiging in de agenda;
een strafwerk;
een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.
Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB
een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een
begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het
opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
17.2 Tuchtmaatregelen
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige
belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid
en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een
tuchtmaatregel nemen.
Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
17.2.1. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
-
een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien
opeenvolgende schooldagen;
-
een definitieve uitsluiting.
17.2.2. Preventieve schorsing als bewarende maatregel
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de
tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om
te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de
ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de
tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in
principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode
eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het
tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze
beslissing.
17.2.3. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)
4141
41
Informatiebrochure – Lagere School
Schooljaar 2013-2014
42
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende
procedure gevolgd:
1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een
tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de
klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die
een adviserende stem heeft.
2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden
schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De
uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de
ouders.
3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het
tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing
wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen
aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De
beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de
definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het
kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan
is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de
ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken
naar een oplossing.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande
schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.
17.2.4. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve)
uitsluiting
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure
tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel
aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je
kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend
gemaakt aan de ouders.
In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in
een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op
school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De
directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze
beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
17.3 Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen
17.3.1. Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting
kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de
interne beroepscommissie.
4242
42
Informatiebrochure – Lagere School
Schooljaar 2013-2014
43
2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na
ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden
opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.
3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.
4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per
aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing.
Deze beslissing is bindend voor alle partijen.
17.3.2. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve
uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter
van het schoolbestuur.
(Naam van de voorzitter
Naam schoolbestuur
Adres van het schoolbestuur)
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:


Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting
betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een
beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het
beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het
schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om
een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal
onderzoeken.
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het
beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De
schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen
ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het
niet naleven van de vormvereisten.
3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn
van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen.
De beslissing is bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
4343
43
Informatiebrochure – Lagere School
Schooljaar 2013-2014
44
B. Reglement :
In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtige leerling in het lager onderwijs
als tuchtmaatregel tijdelijk of definitief uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door de
directeur of zijn afgevaardigde. In de praktijk zal een definitieve uitsluiting in het
basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling
het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel
een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (tijdelijk en definitief uitsluiten)
kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware
tuchtproblemen heeft. Tijdelijke en definitieve uitsluiting zijn ook niet bedoeld om een
verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Tijdelijke en definitieve
uitsluiting kunnen evenmin door de directie gebruikt worden als oplossing voor een
leerling met een besmettelijke ziekte (bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers
alleen de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen
aangewezen zijn.
1. Preventieve schorsing
Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur of zijn
afgevaardigde voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als
bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een
tuchtsanctie aangewezen is.
De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en
activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur of zijn afgevaardigde kan,
mits motivering aan de ouders, beslissen om de periode eenmalig met maximaal vijf
opeenvolgende schooldagen te verlengen, indien door externe factoren het
tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond.
De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert
waarom dit niet haalbaar is.
2. Tijdelijke uitsluiting
De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige
leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een
tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één
schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten
van zijn leerlingengroep niet mag volgen.
Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit.
De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert
waarom dit niet haalbaar is.
De school voorziet in een interne beroepsprocedure in het schoolreglement.
3. Definitieve uitsluiting
De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige
leerling in het lager onderwijs, definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een
tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het
moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand,
vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke
kennisgeving.
4444
44
Informatiebrochure – Lagere School
Schooljaar 2013-2014
45
In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde
leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen.
De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert
waarom dit niet haalbaar is.
Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders
van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school
in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief
uitwerking krijgt. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een
nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk
voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop
moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet.
De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te
schakelen om samen naar een oplossing te zoeken.
4.Procedure bij tijdelijke en definitieve uitsluitingen van een leerling
Tijdelijke en definitieve uitsluitingen kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure
die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de volgende principes
gerespecteerd worden:
 het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van
een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een
vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft;
 de intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht;
 de ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip
van het advies van de klassenraad, en worden gehoord, eventueel bijgestaan door een
vertrouwenspersoon;
 de tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten;
 de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en ter kennis gebracht aan de
ouders van de betrokken leerling. De school verwijst in de kennisgeving naar de
mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de bepalingen uit het
schoolreglement die hier betrekking op hebben, op in die kennisgeving.
5. Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting van een leerling
De ouders die een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten, hebben toegang tot een
beroepsprocedure. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet
op. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement en houdt rekening met
onderstaande principes.
De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het verzoekschrift wordt
gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met
feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze omschrijving
kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden.
4545
45
Informatiebrochure – Lagere School
Schooljaar 2013-2014
46
Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie. Het beroep leidt tot:
1.
hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid
als:
a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is
overschreden;
b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement;
2.
hetzij de bevestiging van de definitieve uitsluiting,
3.
hetzij de vernietiging van de definitieve uitsluiting.
Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de
beroepscommissie.
Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders gemotiveerd en schriftelijk ter kennis
gebracht binnen de termijn bepaald in het schoolreglement. Bij overschrijding van deze
termijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.
C.18. Info voor vrijwilligers over de nieuwe wet voor
vrijwilligers.
De regering maakte een nieuwe wet die de rechten van vrijwilligers vastlegt. Dit
betekent dat organisaties die beroep doen op vrijwilligers aan een aantal verplichtingen moeten
voldoen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van
vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen.
Langs deze weg willen wij de vrijwilligers informeren over de verzekering e.d. Wij bezorgen u alle
informatie waarvan u, volgens de wet, op de hoogte moet zijn.
Organisatie
De VZW O.-L.-Vrouwinstituut,
onderwijsinstelling.
4646
Kloosterweg
1,
1640
Sint-Genesius-Rode,
46
Informatiebrochure – Lagere School
Schooljaar 2013-2014
47
Aansprakelijkheid
Het kan zijn dat je schade veroorzaakt tijdens de activiteiten die je als vrijwilliger
uitoefent. Als school zijn wij daarvoor verantwoordelijk. Zelf ben je wel
verantwoordelijk voor de schade die veroorzaakt werd door het bedrog dat je pleegde
of de zware fout die je beging. Voor schade veroorzaakt door lichte fouten ben je niet
zelf verantwoordelijk, behalve als dit meermaals voorkomt.
Verzekering
Onze school heeft in dit kader een verzekeringscontract afgesloten bij het
Interdiocesaan Centrum. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van
de school en van de vrijwilligers. Je kunt de polis inzien bij de directie. Als je tijdens
een activiteit als vrijwilliger van de school schade veroorzaakt aan een ander, dan zal
de verzekering tussenkomen.
Onze school heeft eveneens een verzekeringscontract afgesloten dat lichamelijke
schade van de vrijwilligers dekt. Dat betekent dat je verzekerd bent als je een ongeval
overkomt tijdens de activiteiten die je als vrijwilliger van de school uitvoert. Je bent
eveneens verzekerd als je onderweg bent naar of van de activiteit. Dit
verzekeringscontract werd afgesloten bij dezelfde maatschappij. Ook deze polis kan
je inzien bij de directie.
Vergoedingen
Niemand kan verplicht worden om activiteiten als vrijwilliger uit te voeren. Voor de
activiteiten die je als vrijwilliger uitvoert, word je dan ook niet betaald. Vrijwilligers die
erom verzoeken kunnen na goedkeuring door de Raad van Bestuur terugbetaling van
hun onkosten bekomen op basis van een forfaitaire tussenkomst (wettelijke regeling)
of op basis van bewijsstukken.
Geheimhoudingsplicht
Soms vernemen vrijwilligers geheimen of vertrouwelijke informatie bij het uitvoeren
van hun activiteiten. Als vrijwilliger ben je dan verplicht om deze informatie geheim te
houden. De geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek (zie
hieronder), geldt niet als je op vrijwillige basis werk verricht voor onze school.
“Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen
en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van
geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij
geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie
getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen
bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes
maanden en met geldboete van 2,50 euro tot 12,5 euro.”
C. 19. Onder voorbehoud:
De tekst van deze brochure werd afgesloten op 09/06/2014. Eventuele ministeriële
richtlijnen die later komen, zullen vermeld worden in een bijlage bij het
schoolreglement, desnoods te verschijnen eerste helft september. Vermelde prijzen
zijn ook de op 10/06/2014 gekende gegevens.
4747
47
Informatiebrochure – Lagere School
Schooljaar 2013-2014
48
4848
48

Voor de BPV begeleider,

Tielt 21 augustus 2014 Geachte ouder(s) Beste student Wij hopen

Vacatiegeld regeling ouders GMR

Hoi allemaal! Aangezien ik vorig jaar een ontzettend leuke tijd heb

Verslag MR-vergadering 25 juni 2014 Aanwezig: Martine Bakker

JAARACTIEPLAN 2014-2015

Leerplicht en geregeld schoolbezoek

ICO Nieuwsbrief september 2014

München, 20 mei 2014 Loes van der Westerlaken Penningmeester

Schoolkosten havo/vwo schooljaar