Notulen ALV Versot 03-09-2014 - StuWWW

Notulen Algemene Ledenvergadering Versot 03-09-2014
Tijd: 19.00 uur
Locatie: Studio
1. Opening: 19.15u
2. Agenda vaststellen


Puntje ‘Aannemen nieuwe kascontrolecommissie’ wordt toegevoegd na ‘Verslag
kascontrolecommissie’.
Agenda wordt vastgesteld.
3. Notulen ALV februari 2014

De notulen van de vorige ALV (5 februari 2014) worden goedgekeurd.
4. Mededelingen

Er zijn geen mededelingen.
5. Evaluatie bestuur 2013-2014 tweede semester

Ledenbinding
 Contact met eerstejaars en (pre)masters verbeteren: we hebben erg goed
contact met de eerstejaars, het is een leuke actieve groep. We hebben
geprobeerd de premasters ook te betrekken bij Versot, dit was een stuk
moeilijker. Toch zijn er twee premasters meegegaan op studiereis. We
hadden ook een aantal actieve masterstudenten dit jaar, en daarnaast waren
masterstudenten vooral aanwezig op de studiegerichte activiteiten.
 Commissiestrijden herinvoeren: hier zijn we grotendeels in geslaagd. Het is
continu doorgezet en we hebben redelijk wat strijden afgewerkt. Een
verbeterpunt is dat we in het begin te enthousiast waren en daarom later
geen creatieve ideeën meer hadden. Daarom is onze tip aan het
kandidaatsbestuur om de strijden minder frequent te doen, waardoor het
bijzonder blijft (en om overkill te voorkomen).
 Maandelijkse borrels aanhouden: we hadden de borrels soms aan
activiteiten gekoppeld en soms hielden we de borrel los. De gekoppelde
borrels liepen juist wat slechter. Soms vallen borrels in drukke weken met
deadlines of met andere activiteiten. Dit is direct terug te zien in de opkomst.
Over het algemeen zijn we tevreden over de borrels en raden het
kandidaatsbestuur aan om deze door te zetten!
 Vraag Evaline: hebben jullie het idee dat deze eerstejaars de
vereniging gaan en kunnen dragen nu veel ouderejaars zich
terugtrekken?  Antwoord: ja, er is wel een doorgroei naar
aankomend jaar. Een aantal eerstejaars blijft actief en er zijn wat
eerstejaars die aankomend jaar actief gaan worden (en dit jaar niet
actief waren). Zolang deze groep warm gehouden wordt, zou het
zomaar kunnen dat er potentiële bestuursleden bij zitten. Het is wel
jammer dat een aantal actieve eerstejaars is gestopt met de studie.

Professionalisering
 Evaluaties door de leden invoeren: onze vragenlijst werd vooral door de
actieve leden ingevuld. Bij de eerste vragenlijst waren we niet tevreden over
de door ons opgestelde vragen, dit hebben we verbeterd in de tweede
versie. Omdat Versot een kleine groep is, kun je best goed zien wie wat heeft
gezegd. Er kwamen weinig schokkende dingen naar voren.
 Vraag Josephine: bij de vorige ALV konden jullie ons nog weinig
vertellen over de uitslag van de enquête, nu wel?  Antwoord: ja,
nu hebben we meer duidelijkheid. In de tweede evaluatie hebben
we iedereen elke activiteit laten evalueren, hier konden we wat mee.
Ook kregen we informatie over de kamerdiensten, naar aanleiding
hiervan hebben we de tijden aangepast. De meeste dingen lagen
overigens wel in de lijn der verwachting.
 Vraag Josephine: kwamen er zaken naar voren waar het
kandidaatsbestuur rekening mee kan houden?  Antwoord: de
informatie over de activiteiten kunnen ze meenemen (bijvoorbeeld
waarom mensen wel/niet aanwezig waren op een activiteit) en
informatie over de kamerdiensten.
 Opmerking Dwayne: probeer de evaluaties vooral ook bij nietactieve leden terecht te laten komen, want je wilt júist informatie
van die groep hebben.
 Gebruik website en Facebook intensiveren: Facebook wordt goed up-to-date
gehouden en de foto’s van de maandelijkse borrels kwamen hierop te staan.
De website bevat de rest van de foto’s en binnengekomen stages e.d.. Er
werd vaak in Facebookberichtjes en in de ledenmail verwezen naar de
website. Echter of deze verwijzingen nuttig waren, weten we niet.
 Sponsorbinding, ledenpas invoeren: we zijn trots op onze ledenpas, deze kan
wel meer ingezet worden. Acquisitie hiervoor blijft een moeilijk punt.
 Samenwerking tussen commissies verbeteren: in het begin van het jaar
hebben de ledenweekendcommissie en de introkampcommissie
samengewerkt. Verder bleek samenwerking niet zo nuttig.
 Vraag Evaline: konden de lustrumcommissie en de
acquisitiecommissie niet samenwerken?  Antwoord: dit had
misschien wel gekund, maar dit is niet gebeurd. Er is vanuit lustrum
zelf geprobeerd om wat acquisitie te lopen, maar hier is nauwelijks
iets uit voortgekomen.
 Acquisitiecommissie intensiveren: hier zal Koen straks meer over vertellen bij
zijn commissies.
 Vraag Danique: welke deals zijn er gemaakt door de
acquisitiecommissie?  Antwoord: hier gaat Koen straks op in.
 Samenvattingen up-to-date houden: de voorraad met samenvattingen is het
hele jaar door goed bijgehouden. We hebben zowel nieuwe samenvattingen
aangeschaft, als zelf samenvattingen gemaakt en aangepast. Dit is wel iets
om goed in de gaten te houden, want de (inhoud van de) cursussen
verandert continu.

Commissies en samenwerking
 Oprichting ledenweekendcommissie en lustrumcommissie: vanzelfsprekend,
dit is naar alle tevredenheid gebeurd!
 Samenwerking TSB en universiteit: hier komen we ook op terug bij de
bespreking van de commissies hieronder. We hebben goed contact gehad
met Fractie SAM en Fractie Front, het is goed wanneer het
kandidaatsbestuur dit probeert voort te zetten. Ook blijven we
samenwerken met Academic Forum bij de organisatie van de Hartslagcafés
en helpt het Academic Forum bij het lustrum.

Commissies Daniël
 Reis: een mooie en studiegerichte reis naar Istanbul met een erg leuke
groep.
 LOS/LSC: een interessant congres met een hoge opkomst (niet vanuit Versot,
wel in totaal). Er zijn wel opmerkingen gemaakt over het thema, wat te
weinig sociologisch zou zijn (het thema was ‘Angst’). Hier kan voor het
aankomende congres rekening mee worden gehouden.
 TSB Platform: de samenwerking tussen de verschillende TSB-verenigingen
wordt meer gestructureerd en vanuit het TSB Platform gecoördineerd. Bij
het TSB Platform wordt alles op elkaar afgestemd. Dit zorgt ervoor dat de
lijntjes korter zijn. Financieel is er het een en ander op orde gebracht. In het
verleden stond er geld op verschillende rekeningen, dit is nu ondergebracht
naar één rekening van AcSoFa (Activiteiten Sociale Faculteit). Vanuit het TSB
Platform wordt nu eenduidig beleid gevoerd. Voor aankomend jaar zijn de
weken al vastgelegd waarin TSB-activiteiten worden gehouden, dit dwingt de
verenigingen om meer gestructureerd met elkaar samen te werken. Het
wordt nu meer als een gezamenlijk doel gezien.
 Behave: dit jaar zijn het Fustrum (in samenwerking met de faculteit) en de
Biercantus georganiseerd.
 StudentLIVE: dit is de vernieuwde Bandnight, we zijn tevreden over de
uitvoering. De vraag is nu of het terug moet naar Bandnight of dat het
nieuwe concept doorgetrokken wordt. Er was een goede opkomst.
 Vraag Dwayne: hoeveel geld staat er nu op de AcSoFa-rekening? 
Antwoord: een paar 100 euro. Omdat er eerste verschillende
rekeningen waren, werd er ook veel aan rekeningkosten betaald. Dit
is nu niet meer. De Biercantus is deels vanuit deze rekening betaald.
Het overige geld kan in activiteiten van volgend jaar worden
gestoken.

Commissies Lisette
 Lustrum: na wat strubbelingen in het begin, loopt de commissie nu erg
lekker en staat er steeds meer vast. Het worden twee mooie weken in
november en december. Op 24 september a.s. is de themabekendmaking,
dus zorg dat jullie deze datum vrijhouden!
 Opmerking Maaike: ik lees altijd de notulen van het lustrum,
complimenten voor het harde werken. Het lustrum zit goed in elkaar
en het worden hele leuke activiteiten. Kom allemaal naar de
themabekendmakingsborrel en natuurlijk ook naar het lustrum zelf!
 SAC: een productief jaar met een leuke commissie. We hebben extra
activiteiten georganiseerd, waarvan de meeste een goede opkomst hadden.
Een tip voor komend jaar is om ook SAC’s in de middag te plannen: de SAC
naar het asielzoekerscentrum, de gemeente Tilburg en de voorlichting met
Mandy Pijnenburg op de universiteit waren goed bezocht.
 Nieuwsbrief: de nieuwsbrief bestond dit jaar uit meer pagina’s dan voorheen
en bevatte bijdragen van docenten. Het is goed om dit te behouden:
docenten vinden het leuk om iets bij te dragen en studenten vinden het leuk
om te lezen.
 Jaarboek: een leuk naslagwerk met een hardere kaft en verbonden aan een
thema. Aankomend jaar wordt het jaarboek samen met de almanak
uitgebracht, daarna kan er weer gekozen worden voor een los jaarboek.
 Combifeest: er zijn twee geslaagde Combifeesten georganiseerd! Het eerste
vond plaats in Studio, maar de locatie bleek gedurende de avond te klein.
Daarom is voor het tweede feest voor Café Philip gekozen. Deze locatie is
groot genoeg en zal daarom waarschijnlijk vaker het Combifeest gaan
huisvesten. Er is binnen de commissie besloten om de feesten onderling te
verdelen: Versot is samen met 5 andere verenigingen verantwoordelijk voor
het tweede feest van het jaar. Iedereen blijft welkom op alle feesten, alleen
de organisatie wordt verdeeld omdat er zoveel verenigingen mee willen
doen.

Commissies Yvette
 Introkamp: het introkamp vindt aankomend weekend plaats. We zijn goed
voorbereid, het wordt heel gezellig!
 Vraag Dwayne: hoeveel aanmeldingen zijn er?  Antwoord: er zijn 9
aanmeldingen, dit is erg weinig. Maar er zijn dit jaar slechts 24
eerstejaarsstudenten, dus relatief gezien is het aantal aanmeldingen
overeenkomstig met andere jaren (vorig jaar waren er 17
aanmeldingen op 44 eerstejaars).
 Vraag Amanda: zijn er collegepraatjes gehouden?  Antwoord: ja.
Ook zijn er mails gestuurd naar de eerstejaars, zowel vanuit Versot
als vanuit de TOP. Daarnaast is er in de Facebookgroep een berichtje
geplaatst.
 Vraag Pieter: was er een TOP-groepje?  Antwoord: ja, maar dit
groepje had geen papa’s/mama’s van sociologie. Hier hebben we wel
actief naar gezocht (en ook een voorlichtingsmiddag gehouden op de
Versotkamer), maar het mocht niet baten. Hier kan volgend jaar dus
meer de nadruk op worden gelegd.
 OAC: het gala en de biercantus zijn op een nieuwe locatie gehouden. Het is
soms wel lastig met de planning en met promoten wanneer er veel
activiteiten en wanneer er herkansingen of tentamens in die week zijn.
 Eerstejaarscommissie: een leuke commissie, er is een extra activiteit
neergezet.
 Boekenverkoop: in het eerste semester is minder verkocht, maar in het
tweede semester meer. Er is geen daling in vergelijking met voorgaande
jaren. Vanaf aankomend jaar hoeven wij minder te doen voor de verkoop
van studieboeken, want Studieboeken.com gaat samenwerken met
Studystore. Zij zorgen er nu voor dat de juiste boeken worden aangeboden.
 Voorlichtings-/Proefstudeerdagen: we hebben het concept van de
Proefstudeerdagen aangepast, want het oude doordraaisysteem werkte niet
helemaal. Bij de tweede Voorlichtingsdag stond Versot niet meer bij de
studie, maar stonden alle studieverenigingen apart. Dit was echter niet
nuttig, omdat er nu nauwelijks studenten langskomen (zij zijn nog niet bezig
met studieverenigingen). We kunnen beter bij de studie staan, zodat we daar
kunnen meepraten over de studie en Versot kunnen promoten. Volgend
collegejaar zal het sowieso anders worden, omdat de WAT-commissie (Word
Actief Tilburg) dingen zal overnemen. Hier zal het kandidaatsbestuur meer
mee te maken krijgen.
 TSB SAC: dit is een nieuwe commissie om een studiegerichte activiteit voor
alle TSB-opleidingen te organiseren. Er was maar weinig tijd om iets te
organiseren, waardoor er ruimte is voor verbetering. Voor aankomend jaar
zijn er al weken gepland waarin deze grotere SAC’s kunnen worden
georganiseerd. Versot kan hier voordeel uit halen, omdat wij zelf niet zo
makkelijk een grote workshop of een congres neer kunnen zetten.

Commissies Koen
 LOS/LSC: geldt hetzelfde als bij Daniël.
 Ledenweekend: het was een geslaagd weekend en een leuke commissie.
 Acquisitie: er is voldaan aan de doelstellingen, maar we hadden meer willen
bereiken. Er is in het begin van het jaar 20% korting bij Studio geregeld.
Daarnaast is er een contract met Rijschool Mijn Droom. SUSA (een
uitzendbureau voor studenten) heeft een aantal keer in de ledenmail en op
Facebook geadverteerd. We hopen op een structurele overeenkomst met
SUSA, Steyn zal dit oppakken.
 TSB Acquisitie: de eerste stappen zijn gezet, dit zal aankomend jaar worden
doorgetrokken. Er is een contract met Scribbledoo (hulp bij het schrijven van
scripties) en Tigerprint (15% korting op het bedrukken van t-shirts). Beide
deals lopen door tot aankomend collegejaar.
 Vraag Pieter: geldt de korting bij Tigerprint ook voor shirts buiten
Versot en commissies om?  Antwoord: ja, de korting geldt voor
alle leden!
 Vraag Evaline: verdient Versot geld aan deze deals?  Antwoord: bij
de deal met Tigerprint niet, bij de deal met Scribbledoo zou het
hebben gekund wanneer leden van deze deal gebruik hadden
gemaakt (maar aangezien niemand gebruik heeft gemaakt van deze
deal, krijgen we geen geld).
 Poster: Koen is trots op de commissie, er zijn leuke en afwisselende posters
gemaakt, mét Photoshop.
6. Realisatie Versot 2013-2014







Opmerking Josephine: jullie hebben nu geld aangevraagd voor de mastermarkt dat
plaatsvindt tijdens het Landelijk Sociologie Congres bij het departement. Dit kun je
misschien ook bij Ilja Verouden doen.
Vraag Dwayne: blijven we lid bij TiGeAk?  Antwoord: Ja, want van hen krijgen we
onze posterbanen op de universiteit en twee meetings per jaar met alle andere
bestuursleden.
Opmerking Danique: jullie hebben nu geen koffiegeld gekregen, maar dit had wel
gemoeten, omdat het nog koffiegeld uit het bestuursjaar hiervoor is.  Antwoord:
We hebben dit nagevraagd, maar het koffiegeld was in het vorige bestuursjaar ook al
afgeschaft.
Vraag Pieter: waarom is er 1,73 euro gerealiseerd voor de MTO-D matinee? 
Antwoord: dit zijn posterkosten.
Vraag Pieter: waarom is er 0,35 cent meer gerealiseerd bij het Hartslagcafé? 
Antwoord: dit zijn posterkosten. Yvette biedt haar oprechte excuses aan voor deze
overschrijding van de begroting.
Vraag Josephine: de bijdrage voor het ledenweekend leek een vast bedrag van 75
euro, maar deze bijdrage is verhoogd naar 84,31 euro. Waarom is dit?  Antwoord:
omdat er achteraf een tekort bleek op de realisatie van het ledenweekend (hierover
straks meer), moest de bijdrage vanuit Versot omhoog met 9,31 euro.
Vraag Remco: hoe kan het dat bij de ALU 400 euro meer is gerealiseerd dan begroot?
 Antwoord: we hadden veel geld over aan het eind van het jaar en dit stopten we
in de ALU (zoals ieder jaar). Uiteindelijk zijn we ongeveer 125 euro boven onze
opgestelde begroting voor de ALU uitgekomen. Dit kwam omdat we dachten dat de
prijs per persoon voor het klootschieten 6,50 euro zou zijn, maar dit bleek 9 euro te
zijn. Omdat we achteraf een factuur hiervan kregen, wisten we dit nog niet tijdens de
avond in Studio. Daarom hebben we in Studio cocktails betaald, terwijl we dit dus
beter niet hadden kunnen doen (gezien de hogere kosten van het klootschieten).


Daarnaast zijn er ook twee ballen bij het klootschieten verloren gegaan, wat 30 euro
heeft gekost.
Opmerking Evaline: als je de nieuwsbrief volgend jaar weer vier keer wilt laten
printen, moet je het bedrag hoger begroten.
Vraag Remco: zijn er nu niet veel nieuwsbrieven over van die laatste editie? 
Antwoord: nee, niet meer dan normaal. We hebben deze nieuwsbrief expres eerder
laten drukken zodat ze nog uitgedeeld konden worden tijdens de laatste colleges.
7. Verslag kascontrolecommissie


Alex en Josephine nemen het woord. Alex heeft een hele speech voorbereid, maar
hij is hem vergeten. Hij belooft dat dit volgend jaar komt. Yvette bleek heel
zenuwachtig te zijn voor de kascontrole, maar het was – net zoals de vorige keer –
goed! Er waren wat bonnetjes kwijt, maar deze waren later weer teruggevonden of
goed te verantwoorden.
Tip Josephine: vraag altijd overal een bonnetje van! Dit geldt niet alleen voor de
penningmeester van het bestuur, maar ook voor de andere bestuursleden. Zij
moeten het ook doorgeven aan hun commissieleden.
8. Aannemen nieuwe kascontrolecommissie


Alex en Yvette bieden zich aan om volgend jaar kascontrolecommissie te zijn.
Alex en Yvette worden aangenomen als kascontrolecommissie 2014-2015.
PAUZE
9. Realisatie ledenweekend


Vraag Josephine: moet de bijdrage vanuit Versot niet 84,31 euro zijn in plaats van 75
euro?  Antwoord: goed gezien, dit moet eigenlijk wel. Nu staat er een tekort van
9,36 euro, wanneer we de bijdrage vanuit Versot verhogen naar 84,31 euro, is de
realisatie van het ledenweekend sluitend. Dit kan nog aangepast worden.
Vraag Pieter: aan welke deur was er schade?  Antwoord: bij de ingang bij de
parkeerplaats zat een gat in de deur. Het lijkt even alsof Remco zich aanmeldt als
dader, maar hij was het toch niet.
10. Realisatie studiereis

Er zijn geen vragen of opmerkingen.
11. Voorstellen kandidaatsbestuur

Het kandidaatsbestuur voor 2014-2015 stelt zich voor:
 Kandidaat-voorzitter: Rob Wilts
 Kandidaat-secretaris en -vicevoorzitter: Naomi Hoven
 Kandidaat-penningmeester: Steyn Mergelsberg
 Kandidaat-PR: Luisa Decker
12. Presentatie beleidsplan 2014-2015
 Ledenbinding
 (pre)Masterstudenten: er zijn aankomend jaar weinig eerstejaars, dus
daarom gaan we ons ook richten op masters en pre-masters. Volgende week
is er een masterdiner, waarvoor tot nu toe 10 aanmeldingen zijn. De
inschrijvingen van commissies zijn langer open (zodat er meer tijd is om je in
te kunnen schrijven) en er komt ook een voorlichtingsmiddag voor
commissies. Daarnaast zal er gepromoot worden om papa’s/mama’s vanuit
Versot te krijgen in de volgende TOP-week.
 Commissiestrijden: er komen aankomend jaar minder commissiestrijden,
ongeveer 1x per maand. Uiteindelijk komen er een stuk of 8 strijden. Dit
wordt gecompenseerd door ze intensiever te maken, zodat commissies echt
moeite moeten doen om punten te scoren.
 Maandelijkse borrels: deze worden vastgehouden. Ze blijven op de eerste
woensdag van de maand, maar ze worden een weekje verzet als het niet
uitkomt qua planning. Ze worden niet actief gekoppeld aan activiteiten, maar
als het zo uitkomt, dan gebeurt dat wel. Er zullen vaker kleine spelletjes
meegenomen worden naar de borrels, zoals Yahtzee, om het een eigen
karakter te geven.

Professionalisering
 Website en Facebook: er komen regelmatig wedstrijdjes op Facebook, bijv.
door mensen onze activiteiten te laten promoten. Af en toe – als het wat
rustiger qua activiteiten – kunnen er ook andere berichten worden geplaatst
(i.p.v. alleen maar promotie voor activiteiten). Een voorbeeld hiervan is
ingezonden stukjes of een preview van de nieuwsbrief. We passen wel op
dat we niet gaan spammen, dat is het andere uiterste. Vorig collegejaar
waren er alleen foto’s van maandelijkse borrels, dit jaar willen we ook foto’s
van activiteiten gaan plaatsen. Op deze manier zien de mensen dat we meer
doen dan alleen maar borrelen. We zullen ook via de mail blijven promoten
voor de mensen die geen Facebook hebben.
 Sponsorbinding: we willen meer duurzame relaties aangaan, door
bijvoorbeeld ook tussendoor contact op te nemen met de sponsoren.
 Ledenpas: er zijn van vorige collegejaar nog ledenpassen over, dus deze
zullen we kunnen gebruiken. We gaan voor de volgende ALV een plan
opstellen om te kijken of het mogelijk is om andere ledenpassen te maken
(bijvoorbeeld passen die tijdsgebonden zijn of waar de sponsoren op kunnen
adverteren).
 Samenvattingen: deze database blijven we up-to-date houden.

Commissies
 Almanakcommissie: dit collegejaar komt er een almanakcommissie om de
almanak voor het lustrum te maken. Bij deze almanak zit ook het
jaarboekgedeelte. De almanak wordt eind november al uitgebracht (dit is
eerder dan het jaarboek, welke normaal gesproken in januari/februari wordt
uitgebracht). In het collegejaar 2015-2016 zal er weer gewoon een
jaarboekcommissie zijn.
 Promotiecommissie: de promotiecommissie vervangt de postercommissie.
Dit zorgt ervoor dat deze commissie niet alleen verantwoordelijk is voor de
posters, maar ook voor andere vormen van promotie. De commissie krijgt de
vrijheid om verschillende manieren van promotie uit te voeren. Ook maakt
deze commissie de films voor introkamp, ledenweekend en studiereis.
 Opmerking Dwayne: kijk ook eens voor een andere opzet voor de
ledenmail en voor de nieuwsbrief, zodat ze meer van deze tijd
worden.
 Vraag Amanda: doet de promotiecommissie ook de collegepraatjes?
 Antwoord: dat ligt eraan wat de commissie wil. Als de commissie
dit liever niet doet, zal het bestuur en/of de betreffende
commissieleden dit op zich nemen.


Vraag Amanda: gaat de promotiecommissie ook in TOP-week een rol
spelen?  Antwoord: de Facultaire Dag blijft onder de
introkampcommissie. De promotiecommissie kan wel een folder
over Versot maken.
Samenwerking
 Verenigingen: de samenwerkingsverbanden die er nu zijn, blijven we
behouden (Combifeest, Behave etc.). We nemen geen initiatief om buiten
Tilburg University iets te doen (zoals met zusterverenigingen). Daarnaast
willen we de samenwerkingsactiviteit met T.D.V. Cicero veranderen in een
andere samenwerkingsactiviteit. Hier gaan we mee aan de slag.
 Opmerking Lisette: op de website www.sociologiestuderen.nl komen
onze opleidingen in Tilburg slecht uit de bus. Tijdens ons
bestuursjaar hebben we initiatief genomen om deze website anders
op te stellen (zodat de plusjes en de minnetjes verdwijnen). Hier is
aan begonnen, maar dit moet worden doorgezet. Deze website kan
er namelijk mede toe leiden dat er dit jaar zo weinig eerstejaars zich
hebben ingeschreven.
 Universiteit: we willen intensiever gaan samenwerken met het departement.
Binnenkort gaan we met het bestuur van het departement om tafel om te
kijken of we de samenwerking kunnen uitbreiden. Er bestaat bij het
departement een positief beeld van Versot. We willen docenten vragen om
lid te worden van Versot, zodat ze op de hoogte zijn van onze activiteiten. De
samenwerking met Academic Forum blijft bestaan via het Hartslagcafé, het
Lustrum en wellicht de Filmquiz.
 Opmerking Maaike: het beleidsplan ziet er goed uit!
 Opmerking Maaike: qua ledenbinding kunnen jullie nog denken aan
een familiedag of een broertjes-/zusjesdag.
 Opmerking Alex: in mijn bestuursjaar is een familiedag
georganiseerd, dit was erg leuk om te doen.

Commissies Rob
 SAC: we willen meer samenwerken met het departement. Dit jaar is er een
SAC minder vanwege het lustrum, dit is ook doorgevoerd in de begroting.
Daarnaast willen we kijken of we een MTO-C-matinee kunnen organiseren.
 Lustrum: Lisette blijft voorzitter van de lustrumcommissie en houdt de
leiding, Rob en Naomi blijven erbij als commissielid. Op 24 september is de
themabekendmakingsborrel!
 LOS/LSC: er zijn tot nu toe goede contacten, maar vanuit ons wordt dit niet
geïntensiveerd. Om de opkomst op het congres vanuit Versot te vergroten,
kunnen we kijken naar het vergoeden van de reiskosten, het verlagen van de
toegangsprijs o.i.d.
 TSB Platform: er is meer zekerheid over wanneer activiteiten georganiseerd
gaan worden. We gaan de functie van WAT (Word Actief Tilburg) bekijken,
zodat er ook aan onze belangen gedacht wordt. De onderlinge band met
TSB-verenigingen blijft belangrijk.
 StudentLIVE: ondanks verwoede pogingen om de naam terug te krijgen naar
Bandnight, is dit nog niet gelukt. Bij de Bandnight waren er altijd bandjes met
eigen muziek, bij StudentLIVE waren er coverbandjes. Wellicht een
combinatie op de aankomende activiteit met een bandje met eigen muziek
en een coverbandje.
 Combifeest: er komen weer 2 Combifeesten, wij zijn verantwoordelijk voor
het tweede Combifeest.


Vraag Evaline: heeft Rob niet veel commissies?  Antwoord: dit valt
wel mee, de activiteiten wisselen elkaar af.
Commissies Naomi
 Lustrum: geldt hetzelfde als bij Rob.
 Introkamp: we gaan naar aanleiding van het introkamp van aankomend
weekend kijken of er iets veranderd moet worden.
 LOS/LSC: geldt hetzelfde als bij Rob. We gaan ons best doen om aankomend
jaar een sociologisch thema te kiezen.
 Nieuwsbrief: we zijn van plan hier leuk leesvoer van te maken, met roddels
of leuke weetjes kan iedereen altijd bij Naomi terecht.
 Almanak: een naslagwerk van de afgelopen 5 jaar, hier zal ook het
jaarboekgedeelte bij gepubliceerd worden.

Commissies Steyn
 OAC: er komen dit jaar 5 activiteiten, waarvan de Biercantus, de Quiznight en
de Eindbarbecue vaststaan. Dit is 1 activiteit minder dan normaal, dit komt
door het lustrum. De eerste activiteit zal waarschijnlijk een themafeest
worden. Dit hoeft niet per se in Studio gehouden te worden. Er wordt hierbij
geprobeerd om eerstejaars mee te trekken, zodat ze meteen bij Versot
komen.
 Ledenweekend: we gaan een leuk weekend neerzetten, Steyn spoort
iedereen aan om mee te komen.
 Acquisitie: bij de acquisitiecommissie willen we creatiever te werk gaan.
Organisaties blijken weinig trek te hebben om Versot te sponsoren. Bij een
‘Nee’ zal Steyn bedrijven doorverwijzen naar TSB Acquisitie. Wanneer daar
wel een deal wordt gesloten, zal Versot hier ook van kunnen profiteren.
Steyn denkt er ook aan om SponsorKliks te gaan gebruiken. Hierbij wordt er
een link op onze website geplaatst: wanneer Versotters via deze link inkopen
doen op deze webshops, krijgt Versot hier een marge van.
 TSB Acquisitie: Steyn hoopt dat er input van alle verenigingen zal komen,
zodat er successen geboekt kunnen worden. Wanneer dit niet zo is, heeft het
weinig zin om er veel moeite in te steken.
 Boekenverkoop: Studieboeken.com en Studystore werken tegenwoordig
samen, waardoor wij minder werk hoeven te verrichten. We gaan nog steeds
wel veel promoten zodat boeken via onze website gekocht worden.

Commissies Luisa
 Reis: we gaan niet naar Duitsland! Luisa heeft veel ideeën die ze met de
commissie zal bespreken.
 Promotie: Luisa heeft de eer om deze commissie voor het eerst te doen.
Voor de TOP-week heeft ze al films gemaakt ter promotie van Versot, ze
heeft zin om hier mooie dingen mee te doen.
 Eerstejaars: dit jaar zal er geen extra eerstejaarsactiviteit komen, omdat er
te weinig animo voor is. Er zijn maar weinig eerstejaars, dus het is niet nuttig
om dit te doen.
 Behave: er komen in totaal 3 activiteiten. We gaan proberen niet de
biercantus van Versot en van Behave direct na elkaar te plannen.
 TSB SAC: we hopen op een hogere opkomst dan dit jaar en zullen ook meer
promoten.
13. Bestuurswissel

Het bestuur van 2013-2014 bedankt de leden: zonder jullie was het jaar nooit zo
mooi geworden! We hebben genoten van ons bestuursjaar en we hopen dat het
kandidaatsbestuur een net zo mooi jaar zal hebben als wij hebben gehad!
 Daniël ontslaat Koen van zijn functie als PR-functionaris.
 Daniël neemt Luisa in haar functie als PR-functionaris aan.
 Daniël ontslaat Yvette van haar functie als penningmeester.
 Daniël neemt Steyn in zijn functie als penningmeester aan.
 Daniël ontslaat Lisette van haar functie als secretaris en vicevoorzitter.
 Daniël neemt Naomi in haar functie als secretaris en vicevoorzitter aan.
 Naomi ontslaat Daniël van zijn functie als voorzitter.
 Naomi neemt Rob in zijn functie als voorzitter aan.
14. Begroting 2014-2015





Vraag Evaline: houden jullie rekening met het feit dat tegenwoordig veel
studieboeken tweedehands via internet worden gekocht?  Antwoord: hier hebben
we niet direct rekening mee gehouden. We hebben wel minder begroot dan dat er
vorig jaar is gerealiseerd, zodat we uiteindelijk geen tekort zullen krijgen.
Vraag Danique: de verhouding tussen SAC’s en OAC’s op jullie begroting is niet zoals
het normaal is, voor de SAC’s wordt normaal altijd meer begroot dan voor OAC’s. Is
dit met opzet gedaan?  Antwoord: OAC’s zijn over het algemeen altijd duurder dan
SAC’s, daarom is de verhouding anders.
Opmerking Josephine: vroeger moest de begroting naar Luc Jeurissen gestuurd
worden om te laten controleren. Dit hoeft nu niet meer, zodat we daarop niet meer
op hoeven te letten.
Vraag Daniël: er staat nog steeds 175 euro voor de nieuwsbrief begroot, hoewel jullie
hem vier keer willen uitbrengen. Moet dit niet een hoger bedrag zijn?  Antwoord:
hier zullen we het onderling nog over hebben.
Vraag Yvette: waar willen jullie de Facebook-wedstrijdjes van gaan betalen? Hier
staat niets voor begroot.  Antwoord: we kunnen dit onder promotie van
activiteiten laten vallen of onder de algemene promotiekosten.
15. Rondvraag

Pieter wil een verzoek indienen om een aantal commissies in te stellen: de 25-pluscommissie, de koffiedrinkcommissie, de vetkleppencommissie, etc. etc. 
Antwoord: we nemen het mee!
16. Sluiting: 21.34u

Download Report