Wat doet die Adviescommissie eigenlijk? Jullie hebben begin december een mail gekregen over het instellen, op verzoek van het bestuur van onze club, van een adviescommissie (AVC) om een toekomstplan op te stellen voor NTC De Wiltsangh met “heldere voorstellen om de positieve kwaliteiten van onze NTC De Wiltsangh verder gestalte te geven en te helpen (her)activeren.” Een heel brede opdracht dus. Daarom werd begonnen met het kiezen van de aandachtsgebieden waar de commissie zich mee bezig zou gaan houden. Door een intensieve samenwerking met het bestuur kon snel getoetst worden of de keuzes overeenkwamen met de intenties van het bestuur. Ook werden alle clubleden van harte uitgenodigd om hun ideeën/plannen/suggesties onder de aandacht te brengen. Er werden vier reacties ontvangen, die meegenomen zijn in het AVC overleg. De volgende aandachtsgebieden werden geformuleerd: 1 Organisatiemodel Hoe zorgen we dat de beperkte tijd van vrijwilligers in bestuur en commissies zo efficiënt mogelijk wordt benut? Wie doet wat en hoe ligt dat vast? Beleidsplan en financiën. 2 Ledenbestand Hoe houden we leden verbonden met de club? Wensen van leden? Competitief/recreatief? Analyse ledenbestand, leeftijdscategorieën. Wie hebben er opgezegd en waarom? Wat hebben eerdere ledenacties opgeleverd? 3 Communicatie, intern en extern Naar de leden, binnen het bestuur en de commissies, publicatie in de lokale media, overleg met overheid en KNLTB, sponsoring. 4 Exploitatie van de banen en het clubhuis Gebruik van de hal en buitenbanen. Aantrekkelijkheid kantine. Openingstijden/assortiment. Kosten en baten. Regelgeving en handhaving. Onderhoud. Hard- en software voor toegang park, hal en clubhuis. Deze aandachtsgebieden werden als taken onder de commissieleden verdeeld. Met het voltallige bestuur werd besproken hoe de commissie te werk wilde gaan. Afgesproken werd om in het kader van punt 1 met alle bestuursleden te overleggen waarbij ook de (problemen met de) samenstelling van het bestuur aan de orde zou komen. In totaal zijn er tot nu toe met bestuursleden en binnen de AVC zo’n 15 bijeenkomsten geweest. De taakgroepen binnen de AVC hebben inmiddels deelrapportages opgesteld met concrete adviezen die op korte termijn zullen worden samengevoegd en aan het bestuur worden aangeboden. We verwachten dat het bestuur hier op de komende ALV nader op in zal gaan. De commissie hoopt dat haar adviezen ook kunnen bijdragen aan het scheppen van een klimaat dat helpt om enthousiaste, kundige nieuwe kandidaten te vinden voor het vervullen van de vacatures in het bestuur en commissies. Want zonder een compleet bestuur en commissies hebben onze adviezen natuurlijk weinig nut. We hebben met plezier waargenomen hoeveel zaken binnen onze club goed lopen en hoe een, helaas nog steeds vrij kleine, groep zich veel moeite getroost om dat te bereiken. We hebben gezien dat er ook veel aanzetten waren om (nieuw) beleid te maken en te realiseren. Maar ook dat de uitvoering nogal eens is blijven hangen en dat er veel te winnen is door de coördinatie te verbeteren. Een grotere duidelijkheid in taken en verantwoordelijkheden lijkt gewenst. De AVC tendeert naar een advies om liever met een kleiner, intensief samenwerkend bestuur, met daaronder uitvoerende commissies, te werken dan met een breder bestuur waarin de commissievoorzitters ook in het bestuur zijn vertegenwoordigd. We hopen jullie hiermee wat informatie over de voortgang te hebben gegeven en staan altijd open voor meer input van jullie, de leden van NTC de Wiltsangh. De AVC leden, Gert Bartelink, Rob de Jong, Rob Krijn, Peter van den Wijngaart.