Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 1 Commune de Koekelberg Gemeente Koekelberg SEANCE DU 28 MAI 2014 ZITTING VAN 28 MEI 2014 Présents - Aanwezig : M. Dhr. Pivin, bourgmestre-président, burgemeester-voorzitter ; M. Dhr. Cornelissen, M. Dhr. De Keyn, M. Dhr. Delathouwer, Mme Mw. Dewinck-Capelle, Mme Mw. Lefrancq, M. Dhr. Mghari, échevins-schepenen ; Mme Mw. Genicot - Van Hoeymissen, M. Dhr. Willems, M. Dhr. Nasri, M. Dhr. Bouda, Mme Mw. Cohen-Wellekens, M. Dhr. Lagast, M. Dhr. Limani, Mme Mw. Van Der Straeten, Mme Mw. Lamote, M. Dhr. Aouasti, Mme Mw. Badri, M. Dhr. Huyge, Mme Mw. Zamouri, M. Dhr. Deheyn, M. Dhr. Moerman, M. Dhr. Booth, conseillers communaux - gemeenteraadsleden ; M. Dhr. Degrendele, secrétaire communal - gemeentesecretaris. -----Excusé(s) - Verontschuldigd : Mme Mw. Andry, M. Dhr. Debodt, M. Dhr. Laaouej, Mme Mw. Tyssaen -----Absent(s) - Afwezig : -----La séance publique est ouverte à 20 heures et 05 minutes. 22 membres sont présents. Le procès-verbal de la séance du 24 avril 2014 est déposé sur le bureau, après avoir été tenu à la disposition des membres du Conseil, conformément aux prescriptions de l'article 89, deuxième alinéa, de la nouvelle loi communale. Il est procédé au tirage au sort réglementaire qui désigne M. Laaouej pour voter le premier après les échevins au cours de la présente séance. Le Conseil délibère sur les objets suivants. -----De openbare zitting wordt geopend om 20 uur 05 minuten. 22 leden zijn aanwezig. Het proces-verbaal van de zitting van 24 april 2014 wordt neergelegd op het bureau, nadat het ter beschikking werd gehouden van de raadsleden, overeenkomstig de voorschriften van artikel 89, tweede lid, van de nieuwe gemeentewet. Er wordt overgegaan tot de reglementaire loting die dhr Laaouej aanduidt om als eerste raadslid te stemmen na de schepenen tijdens deze zitting. De Raad beraadslaagt over volgende punten. Remarque - Opmerking : M. Limani entre en séance au point n° 5. Dhr Limani woont de zitting bij op punt nr 5. COMMUNICATION - MEDEDELING MARCHES PUBLICS EXTRAORDINAIRES INFERIEURES A € 67.000 SANS TVA. Monsieur le Président communique qu'en vertu de l'article 234, al. 3 de la NLC, le Collège des Bourgmestre et Echevins est habilité à choisir le mode de passation et à fixer les conditions des marchés publics extraordinaires par procédure négociée pour un montant égal ou inférieur à € 67.000 sans TVA, sous réserve d'en informer le Conseil communal Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 2 lors de sa prochaine séance. Un tableau reprenant ces marchés est mis à la disposition de tous les conseillers communaux, dans le registre des présences (Voir annexe n°019bis du registre annexe) BUITENGEWONE OVERHEIDSOPDRACHTEN MINDER DAN € 67.000 ZONDER BTW De Heer Voorzitter deelt mee dat in toepassing van artikel 234, derde lid, van de NGW, het College van Burgemeester en Schepenen bevoegd is om de wijze van gunning te bepalen en de voorwaarden vast te stellen van de buitengewone overheidsopdrachten door onderhandelingsprocedure voor een bedrag gelijk aan of minder dan € 67.000 zonder BTW, onder voorbehoud de Gemeenteraad er over in kennis te stellen in zijn volgende zitting. Een lijst van deze opdrachten wordt ter beschikking van de gemeenteraadsleden gesteld in het presentieregister. (Zie bijlage nr 019bis aan de notulen) SEANCE PUBLIQUE - OPENBARE ZITTING objet - voorwerp 1 Contrat de sécurité. Adoption du projet communal de Plan stratégique de sécurité et de prévention 2014-2017. Ratification. Le Conseil, en séance publique, Vu la nouvelle loi communale ; Vu l'arrêté royal du 7 novembre 2013 relatif aux plans stratégiques de sécurité et de prévention et aux dispositifs Gardiens de la paix 2014-2017 ; Vu l'arrêté ministériel du 24 décembre 2013 relatif à l'introduction des plans stratégiques de sécurité et de prévention 2014-2017 ; Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 8 avril 2014 décidant d'approuver le projet communal de plan stratégique de sécurité et de prévention 2014-2017 ; Considérant que le SPF Intérieur prévoit, dans ses modalités d'introduction du projet de plan stratégique de sécurité et de prévention 2014-2017, que celui-ci fasse l'objet d'une décision du Conseil communal, Décide, Article unique.- de ratifier le projet communal de plan stratégique de sécurité et de prévention 2014-2017. (voir n° 020 du registre-annexe) Veiligheidscontract. Goedkeuring van het gemeenteproject van Strategisch plan van veiligheid en preventie 2014-2017. Bekrachtiging. De Raad, in openbare vergadering Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op de Koninklijk besluit betreffende de strategische veiligheids- en preventieplannen en van de dispositieven Gemeenschapswachten 2014-2017 ; Gelet op de Ministerieel besluit betreffende de indiening van de strategische veiligheids en preventie-plannen 2014-2017 ; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 8 april 2014 met betrekking tot de goedkeuring van het gemeentelijk ontwerp van strategisch plan van veiligheid en preventie 2014-2017 ; Overwegende dat de FOD Binnenlandse Zaken, in zijn modaliteiten voor het indienen van het ontwerp van een strategisch veiligheids-en preventieplan 2014-2017, voorziet dat dit ontwerp het voorwerp uitmaakt van een beslissing van de Gemeenteraad, Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 3 Beslist, Enig artikel.- het gemeenteproject van strategisch plan van veiligheid en preventie 2014-2017 goed te keuren. (zie bijlage nr 020 van de notulen) -----DECIDE à l'unanimité BESLUIT eenparig -----objet - voorwerp 2 Convention de collaboration intercommunale entre les communes de Berchem-Sainte-Agathe, Ganshoren, Jette, Koekelberg et Molenbeek-Saint-Jean dans le cadre de la politique de sécurité et de l'approche de la délinquance juvénile du gouvernement fédéral. Le Conseil communal, Vu la loi du 13 mai 1999 modifiant la nouvelle loi communale qui permet aux communes de prévoir, sous certaines conditions, des sanctions administratives contre les infractions à ses règlements et ordonnances (art. 119bis NLC). Vu loi du 17 juin 2004 qui insère dans la nouvelle loi communale le recours à la médiation. Le conseil peut ainsi prévoir une procédure de médiation dans le cadre des sanctions administratives. Vu la loi du 24 juin 2013 sur les sanctions administratives communales abrogeant l'article 119ter et modifiant l'article 119bis de la Nouvelle loi communale ; Vu le règlement général de police approuvé par le Conseil communal le 25 février 2014 ; Considérant que cette nouvelle loi prévoit la possibilité pour les communes d'envisager la procédure « sanctions administratives communales » pour des mineurs ayant au moins 14 ans accomplis au moment des faits ; Considérant que le règlement général de police prévoit la possibilité d'appliquer les sanctions administratives communales aux mineurs ayant au moins 14 ans accomplis au moment des faits ; Considérant que la procédure de médiation est obligatoire lorsque l'auteur de l'infraction est un mineur ayant atteint l'âge de 14 ans accomplis au moment des faits et que le Fonctionnaire sanctionnateur décide de lancer la procédure administrative ; Considérant que le 28 avril 2006, le gouvernement fédéral a décidé de mettre à la disposition des zones de police un poste de médiateur à temps plein, afin de favoriser la mise en place de la procédure de médiation dans le cadre des sanctions administratives communales ; Considérant qu'en sa séance du 28 novembre 2007, le collège de police a désigné la commune de Jette en vue du recrutement et de l'hébergement du médiateur - sanctions administratives communales (S.A.C.); que le collège de police a dès lors acté que la commune de Jette serait l'employeur légal du médiateur et a, en conséquence chargé la commune de Jette de conclure la convention précitée; Considérant qu'en octobre 2008, l'administration communale de Jette et le Ministre de la Politique des Grandes Villes ont, dans le cadre de la politique de sécurité et de l'approche de la délinquance juvénile du gouvernement fédéral, signé une convention d'une durée d'un an portant sur la mise à disposition d'un médiateur pour la zone de police Bruxelles-Ouest ; Considérant qu'en octobre 2008, l'administration communale de Jette a engagé un médiateur dans le cadre des sanctions administratives communales ; Considérant que d'octobre 2009 à octobre 2013, le Ministre de la Politique des Grandes Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 4 Villes a renouvelé le subventionnement du médiateur pour la zone de police Bruxelles-Ouest en signant avec l'administration communale de Jette des nouvelles conventions d'une durée d'un an ; Considérant que la dernière convention bilatérale vient d'être reconduite pour une période d'un an à partir du 31 octobre 2013 jusqu'au 30 octobre 2014, Décide, Article unique.- d'adopter à compter du 31 octobre 2013 et pour une durée d'une année, la convention intercommunale ci-jointe de collaboration entre les communes de Berchem-Sainte-Agathe, Ganshoren, Jette, Koekelberg et Molenbeek-Saint-Jean dans le cadre de la politique de sécurité et de l'approche de la délinquance juvénile du gouvernement fédéral. (voir n° 021 du registre-annexe). Overeenkomst betreffende de intercommunale samenwerking tussen de gemeenten Sint-Agatha-Berchem, Ganshoren, Jette, Koekelberg en Sint-Jans-Molenbeek in het kader van het veiligheidsbeleid van de federale regering en haar aanpak van de jeugdcriminaliteit. De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 13 mei 1999 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet dat de steden en gemeenten de mogelijkheid biedt om onder bepaalde voorwaarden administratieve sancties te voorzien tegen de inbreuken op hun reglementen en verordeningen (art. 119bis Nieuwe Gemeentewet). Gelet op de wet van 17 juni 2004, die in de nieuwe gemeentewet de mogelijkheid in bemiddeling volgt. De raad kan aldus een bemiddelingsprocedure voorzien in het kader van de administratieve sancties ; Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties die artikel 119 heeft opgegeven en artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet heeft gewijzigd ; Gelet op het algemeen politiereglement, goedgekeurd door de Gemeenteraad op 25 februari 2014 ; Overwegende dat deze nieuwe wet voorziet in de mogelijkheid voor de gemeenten om de procedure "gemeentelijke administratieve sancties" te overwegen voor minderjarigen die minstens 14 jaar oud zijn op het ogenblik van de feiten; Overwegende dat het algemeen politiereglement voorziet in de mogelijkheid voor de gemeenten om de procedure "gemeentelijke administratieve sancties" te overwegen voor minderjarigen die minstens 14 jaar oud zijn op het ogenblik van de feiten; Overwegende dat de bemiddelingsprocedure verplicht is wanneer de overtreder een minderjarige is van minstens 14 jaar oud op het ogenblik van de feiten en wanneer de sanctionerende ambtenaar beslist om de administratieve procedure op te starten ; Overwegende dat de federale regering op 28 april 2006 heeft beslist om een voltijdse betrekking van bemiddelaar aan de politiezones ter beschikking te stellen, om in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties, de invoering van de bemiddelingsprocedure te bevorderen ; Overwegende dat in zitting van 28 november 2007 het politiecollege met het oog op de rekrutering en de tewerkstelling van de bemiddelaar - gemeentelijke administratieve sancties (G.A.S.), de gemeente Jette heeft aangeduid ; dat het politiecollege aldus vastgesteld heeft dat de gemeente Jette de wettelijke werkgever is van de bemiddelaar en als gevolg belast is met het aangaan van de voornoemde overeenkomst ; Overwegende dat in oktober 2008 de gemeente Jette en de Minister van het Grootstedenbeleid een jaarlijkse overeenkomst ondertekend hebben over de terbeschikkingstelling van een bemiddelaar voor de politiezone Brussel-West in het kader van het veiligheidsbeleid van de federale regering en haar aanpak van de jeugdcriminaliteit ; Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 5 Overwegende dat op 31 oktober 2008 de gemeente Jette een bemiddelaar aangeworven heeft in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties; Overwegende dat van oktober 2009 tot oktober 2013 de Minister van het Grootstedenbeleid opnieuw een subsidie heeft toegekend voor de bemiddelaar voor de politiezone Brussel-West door met het Gemeentebestuur van Jette een nieuwe overeenkomst van een jaar te ondertekenen ; Overwegende dat de laatste bilaterale overeenkomst onlangs verlengd werd voor één jaar vanaf 31 oktober 2013 tot en met 30 oktober 2014; Beslist, Enig artikel.-Vanaf 31 oktober 2013 en voor de duur van één jaar de hierbij gevoegde intergemeentelijke overeenkomst goed te keuren met betrekking tot de samenwerking tussen de gemeenten Sint-Agatha-Berchem, Ganshoren, Jette, Koekelberg en Sint-Jans-Molenbeek in het kader van het veiligheidsbeleid van de federale regering en haar aanpak van de jeugdcriminaliteit. (zie bijlage nr 021 van de notulen). -----DECIDE à l'unanimité BESLUIT eenparig -----objet - voorwerp 3 Convention de collaboration entre la commune de Koekelberg et la zone de police de Bruxelles-Ouest relative à l'échange d'informations entre la police locale et le service des gardiens de la paix. Le Conseil, en séance publique, Vu la nouvelle loi communale, notamment l'article 117 ; Vu la loi du 13 janvier 2014 modifiant la loi du 15 mai 2007 relative à la création de la fonction de gardien de la paix, à la création du service des gardiens de la paix et à la modification de l'article 119bis de la nouvelle loi communale, notamment l'article 6/1§7 ; Vu la délibération du Conseil communal du 26 juin 2008, relative à la convention conclue entre la commune de Koekelberg et la zone de police 5340 « Bruxelles-Ouest » ayant pour objet l'échange d'informations entre la police locale et le service des gardiens de la paix ; Considérant que l'article 6/1§7 inséré par la loi du 13 janvier 2014 modifiant la loi du 15 mai 2007 relative à la création de la fonction de gardien de la paix, à la création du service des gardiens de la paix et à la modification de l'article 119bis de la nouvelle loi communale, prévoit que par ladite convention est désignée la personne de contact qui relève du service de police ou de la zone de police; Considérant qu'il y a lieu de renouveler ladite convention pour la durée qui correspond à la présente législature communale, Décide, Article unique : d'approuver la convention relative à l'échange d'informations entre la police locale et le service des gardiens de la paix dans les termes qui suivent : Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 6 Convention de collaboration entre la commune de Koekelberg et la zone de police 5340 «Bruxelles-Ouest » relative à l'échange d'informations entre la police locale et le service des gardiens de la paix. Entre : La commune de Koekelberg, représentée par M. Philippe PIVIN, Bourgmestre et M. Dave DEGRENDELE, Secrétaire communal agissant en vertu de la délibération du Conseil communal du 28 mai 2014, Et La zone de police 5340 « Bruxelles-Ouest », représentée par Mme Françoise SCHEPMANS, Présidente du Collège de police et M. Johan DE BECKER, Chef de corps agissant en vertu d'une délibération du Conseil de police du IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT : Préambule La loi du 13 janvier 2014 modifiant la loi du 15 mai 2007 relative à la fonction de gardien de la paix, à la création du service des gardiens de la paix et à la modification de l'article 119bis de la Nouvelle loi communale prévoit (articles 6/1 §7 et 15) : "Les communes organisatrices concluent avec la police locale ou, le cas échéant, la zone de police, une convention portant désignation d'une personne de contact au sein du service de police ou de la zone de police, mentionnant la nature de l'échange d'informations ainsi que les accords concrets en la matière dans l'exercice d'activités au sein des communes organisatrices " "Les gardiens de la paix et les gardiens de la paix-constatateurs portent sans délai à la connaissance de la police locale relevant du territoire sur lequel ils exercent leurs missions tous les faits qui constituent un délit ou un crime". La présente convention a pour objectif de préciser les modalités pratiques d'exécution de ces dispositions. Article 1er La personne de contact au sein du service de police ou de la zone de police est Monsieur Alexandre JOPPART, Commissaire et Directeur de la division de Koekelberg, ou son remplaçant. Article 2 Le fonctionnaire dirigeant du service des gardiens de la paix ou son délégué transmet au Bourgmestre les constats pertinents, relatant les situations de troubles à l'ordre public ou dérangements publics susceptibles de constituer un délit ou un crime. Mensuellement, une réunion de concertation aura lieu entre le Bourgmestre, le chef de corps, le Commissaire et Directeur de la division de Koekelberg et le fonctionnaire dirigeant du service des gardiens de la paix, ou leurs délégués. Chaque partie peut à tout moment convoquer une réunion, si elle le juge utile. Article 3 Le Commissaire et Directeur de la division de Koekelberg ou son remplaçant informe le Bourgmestre et le fonctionnaire dirigeant du service des gardiens de la paix ou son délégué des suites réservées à ces constats et des situations portées à la connaissance de la police locale justifiant une action des gardiens de la paix. Ces informations sont également portées à la connaissance du fonctionnaire dirigeant du service des gardiens de la paix. Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 7 Article 4 Le Bourgmestre, le chef de corps, le Commissaire et Directeur de la division de Koekelberg et le fonctionnaire dirigeant du service des gardiens de la paix ou leurs délégués se concertent pour mener des actions conjointes. Article 5 La présente convention entre en vigueur le 2014 après approbation du Conseil de police de la zone de police et des services de tutelle. Sa durée correspond à la législature communale. fait à Koekelberg en 4 exemplaires, le 2014 Pour la Commune de Koekelberg : Par Ordonnance : Le Secrétaire Communal, Le Bourgmestre ; M. Dave DEGRENDELE M. Philippe PIVIN Pour la zone de police 5340 "Bruxelles-Ouest" : Le Chef de corps La Présidente du Collège de Police, M. Johan DE BECKER Mme Françoise SCHEPMANS Samenwerkingovereenkomst tussen de gemeente Koekelberg en de politiezone Brussel-West omtrent de uitwisseling van informatie tussen de lokale politie en de dienst gemeenschapswachten. De Raad, in openbare vergadering, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 117 ; Wet van 13 januari 2014 tot wijziging van de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 6/1§7; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 26 juni 2008, bettrefende de samenwerkingovereenkomst tussen de Gemeente Koekelberg en de politiezone 5340 "Brussel-West" omtrent de uitwisseling van informatie tussen de lokale politie en de dienst gemeenschapswachten; Overwegende dat in artikel 6/1§7 ingevoegd bij de wet van 13 janvier 2014 en tot wijziging van de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht en tot wijziging van artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten voorziet dat door deze samenwerkingovereenkomst de contactpersoon bij de politiedienst of bij de politiezone aangewezen wordt; Overwegende dat het toekomt om de desbetreffende overeenkomst te hernieuwen voor de duur die overeenstemt met de huidige gemeentelijke legislatuur; Beslist, Enig artikel.- de hierbij gevoegde samenwerkingovereenkomst tussen de gemeente Koekelberg en de politiezone Brussel-West omtrent de uitwisseling van informatie tussen de lokale politie en de dienst gemeenschapswachten goed te keuren in volgende bewoordigen : Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 8 Samenwerkingsovereenkomst tussen de Gemeente Koekelberg en de Politiezone 5340 «Brussel-West » omtrent de uitwisseling van informatie tussen de lokale politie en de dienst van de gemeenschapswachten. Tussen : De Gemeente Koekelberg, vertegenwoordigd door de Burgemeester, dhr Philippe PIVIN, en de Gemeentesecretaris, dhr. Dave DEGRENDELE handelend krachtens de beslissing van de Gemeenteraad dd. 28 mei 2014, En De Politiezone 5340 "Brussel-West", vertegenwoordigd door Mevr. Françoise SCHEPMANS, Voorzitter van het Politiecollege, en de heer Johan DE BECKER, Korpschef, handelend krachtens de beslissing van Politieraad dd.. WERD OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT : Preambule Wet van 13 januari 2014 tot wijziging van de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet voorziet (art. 6/1§7 en art. 15) : "De organiserende gemeenten sluiten een overeenkomst met de lokale politie of, in voorkomend geval, de politiezone, waarin een contactpersoon binnen de politiedienst of de politiezone aangewezen wordt, de aard van de informatie-uitwisseling en de concrete afspraken dienaangaande bij het uitoefenen van activiteiten in de organiserende gemeenten worden vermeld". « De gemeenschapswachten en de gemeenschapswachten-vaststellers brengen aan de lokale politie van het grondgebied waar ze hun taken uitoefenen, onverwijld alle feiten ter kennis die een wanbedrijf of een misdaad uitmaken"; De doelstelling van deze overeenkomst is verduidelijking te brengen wat de praktische modaliteiten betreft voor de uitvoerig van deze bepalingen. Artikel 1ste De contactpersoon van de politiedienst of van de politiezone is dhr. Alexandre JOPPART, Commissaris en Directeur van de divisie Koekelberg, of zijn vervanger. Artikel 2 De leidende ambtenaar van de dienst gemeenschapswachten of zijn vervanger brengt aan de Burgemeester een oordeelkundig proces-verbaal van bevinding over, houdende de vermeldingen van toestanden vatbaar voor het verstoren van de openbare rust of die een strafbaar feit en/of een misdaad zouden kunnen vormen. Een overlegbijeenkomst vindt elke maand plaats tussen de Burgemeester, de Korpschef, de directeur van de divisie Koekelberg en de leidende ambtenaar van de dienst gemeenschapswachten of hun afgevaardigden. Een vergadering kan echter ook op het even welk ogenblik plaatshebben indien één van de partijen dit nodig acht. Artikel 3 De commissaris en Directeur van de divisie Koekelberg of zijn vervanger stelt de Burgemeester en de leidende ambtenaar van de dienst gemeenschapswachten of zijn afgevaardigde op de hoogte van het gevolg gegeven aan deze P-V's en de toestanden die aan de lokale politie ter kennis gebracht werden die de tussenkomst van de gemeenschapswachten rechtvaardigen. Deze informatie wordt eveneens ter kennis Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 9 gebracht van de leidende ambtenaar van de dienst gemeenschapswachten. Artikel 4 De Burgemeester, de Korpschef, de commissaris en Directeur van de divisie Koekelberg en de leidende ambtenaar van de dienst gemeenschapswachten of hun afgevaardigden plegen samen overleg over het nemen van gezamenlijke acties. Artikel 5 Onderhavige overeenkomst treedt in werking op 2014, na goedkeuring door de politieraad van de politiezone en de diensten van het administratief toezicht. De duur van de overeenkomst komt overeen met de duur van de gemeentelijke legislatuur. Opgemaakt in 4 exemplaren, te Koekelberg, 2014 Voor de gemeente Koekelberg : Op last : De Gemeentesecretaris, De Burgemeester ; Dave DEGRENDELE Philippe PIVIN Voor de politiezone Brussel-West 5340 : De Korpschef De Voorzitter van het politiecollege, Johan DE BECKER Mevr Françoise SCHEPMANS -----DECIDE à l'unanimité BESLUIT eenparig -----M. Bouda quitte la séance. Dhr Bouda verlaat de zitting. objet - voorwerp 4 Mobilité. Demande de prolongation du délai pour l'approbation du Plan d'Action communal de Stationnement. Le Conseil, en séance publique, Vu la nouvelle loi communale ; Vu l'ordonnance du 22 janvier 2009 portant organisation de la politique du stationnement et création de l'agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ; Considérant que l'article 17 de l'ordonnance du 22 janvier 2009 permet à la commune de demander une prolongation du délai pour l'approbation définitive du Plan d' Action Communal de Stationnement (PACS) ; Considérant que les procédures prévoient la réalisation des documents, l'approbation en 1ère lecture par le conseil communal, une enquête publique de 60 jours avec une demande d'avis aux autres instances et enfin une approbation définitive devant avoir lieu avant le 15 septembre 2014 ; Considérant que les documents utiles à la réalisation du PACS n'ont été envoyés qu'en février 2014 par l'agence du stationnement et qu'il n'est dès lors pas possible d'élaborer le Plan d'Action Communal de Stationnement dans les délais légaux impartis ; Considérant que l'approbation en 1ère lecture par le conseil communal ne pourra se faire qu'en juin 2014 au plus tôt, Décide, Article unique.- de demander au Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale une prolongation de délai de trois mois pour l'approbation définitive du Plan d'Action Communal de Stationnement. Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 10 Mobiliteit. Aanvraag tot termijnverlenging voor de goedkeuring van het Gemeentelijk Parkeeractieplan. De Raad, in openbare vergadering, Gelet op de nieuwe Gemeentewet; Gelet op de ordonnantie van 22 januari 2009 houdende de organisatie van het parkeerbeleid en de oprichting van het Brussels Hoofdstedelijk Parkeeragentschap; Overwegende dat het artikel 17 van de ordonnantie van 22 januari 2009 de gemeente toestaat een termijnverlenging aan te vragen voor de definitieve goedkeuring van het gemeentelijk Parkeeractieplan ; Overwegende dat de procedures de uitwerking van de documenten voorschrijven, alsook de goedkeuring in eerste lezing door de gemeenteraad, een openbaar onderzoek van 60 dagen met een aanvraag tot advies aan de andere instanties en tenslotte een definitieve goedkeuring die vòòr 15 september 2014 moet plaatsvinden ; Overwegende dat de nuttige documenten voor de uitwerking van het Gemeentelijk Parkeeractieplan in februari 2014 werden opgestuurd door het Parkeeragentschap en dat het daarom niet mogelijk is het gemeentelijk parkeeractieplan verder uit te werken binnen de wettelijk termijnen ; Overwegende dat de uitvoering in eerste lezing door de gemeenteraad zal kunnen gebeuren in juni 2014 op zijn vroegst, Beslist, Enig artikel.- om aan de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest een termijnverlenging van drie maanden aan te vragen voor de definitieve goedkeuring van het gemeentelijk Parkeeractieplan. -----DECIDE à l'unanimité BESLUIT eenparig -----M. Limani entre en séance. Dhr Limani woont de zitting bij. objet - voorwerp 5 Convention d'adhésion à la centrale de marchés de l’intercommunale Interfin pour l’achat d’énergie au profit des pouvoirs locaux de la Région de Bruxelles-Capitale. Le Conseil, en séance publique, Le Conseil, Vu la nouvelle loi communale, Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques ; Considérant l'article 2, 4° de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics permettant à une centrale de marchés, pouvoir adjudicateur, de passer des marchés de travaux, de fournitures et de services destinés à des pouvoirs adjudicateurs ; Considérant l'article 15 de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics prévoyant qu'un pouvoir adjudicateur recourant à une centrale de marchés est dispensé d'organiser lui-même une procédure de passation ; Considérant qu'une telle centrale de marchés a été mise en place par l'intercommunale Interfin en ce qui concerne l'achat de gaz et d'électricité; Vu l'intérêt pour la commune de recourir à cette centrale de marchés qui permettra une rationalisation en termes de moyens, garantira l'achat d'énergie et le suivi du marché de Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 11 manière professionnelle et assurera aux pouvoirs locaux bruxellois de bénéficier de prix identiques, Décide, Article 1.- d'adhérer à la centrale de marchés de l'intercommunale Interfin pour l'achat d'énergie au profit des pouvoirs locaux de la Région de Bruxelles-Capitale (à partir du 1er janvier 2016) ; Article 2.- d'approuver le règlement régissant cette centrale de marchés, en annexe. (voir n° 022 du registre-annexe). Overeenkomst van toetreding tot de opdrachtencentrale van de intercommunale Interfin voor de aankoop van energie ten behoeve van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Raad, in openbare vergadering, Gelet op de Nieuwe gemeentewet, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; Gelet op artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten die het mogelijk maakt dat een opdrachtencentrale, aanbestedende overheid, opdrachten van werken, leveringen en diensten plaatst, bestemd voor aanbestedende overheden; Gelet op artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dat bepaalt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een opdrachtencentrale vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren; Overwegende dat de intercommunale Interfin een dergelijke opdrachtencentrale heeft opgericht voor de aankoop van gas en elektriciteit; Gelet op het belang voor de gemeente om een beroep op die opdrachtencentrale te doen, wat een rationalisatie van middelen zal mogelijk maken, een professionele energieaankoop en marktopvolging zal waarborgen en ervoor zal zorgen dat de Brusselse plaatselijke besturen identieke prijzen genieten, Besluit, Artikel 1.- toe te treden tot de opdrachtencentrale van de intercommunale Interfin voor de aankoop van energie ten behoeve van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (vanaf de 1 januari 2016) ; Artikel 2.- het reglement in bijlage dat die opdrachtencentrale regelt, goed te keuren. (zie bijlage nr 022 van de notulen). -----DECIDE à l'unanimité BESLUIT eenparig -----objet - voorwerp 6 Convention de collaboration intercommunale sur l'utilisation de la piscine Nereus. Le Conseil, en séance publique, Vu la nouvelle loi communale; Vu l'arrête du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 10 octobre 2002 fixant des conditions d'exploitation pour les bassins de natation; Vu les différents rapports d'analyse du bureau d'étude Vanden Eynde Legal et les plans financiers définitifs portant sur l'exploitation de la piscine rénovée Neureus; Considérant que les communes de Koekelberg, de Ganshoren et de Jette ont acté leur Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 12 volonté d'utiliser de manière partagée la piscine Nereus, située place Reine Fabiola, 10; Considérant que la natation fait partie de l'enseignement de l'éducation physique et sportive à l'école; qu'elle contribue à l'éducation globale de l'enfant; Considérant que les activités de natation scolaire se dérouleront conformément aux règlements propres de chaque école et au règlement d'ordre intérieur de la piscine Nereus annexé à la présente convention; Considérant que la présente convention vise à détailler les obligations entre la commune de Ganshoren, l'asbl Activités Sportives Culturelles et de Loisirs de Ganshoren et la commune de Koekelberg concernant l'utilisation de la piscine Nereus dans le cadre des activités de natation scolaire et à fixer les tarifs y afférents ainsi que le tarif préférentiel pour les habitants koekelbergeois ; Décide, Article unique : d'approuver la convention de collaboration intercommunale et ses annexes sur l'utilisation de la piscine Nereus à conclure entre la commune de Ganshoren, l'asbl Activités Sportives, Culturelles et de Loisirs de Ganshoren et la commune de Koekelberg. (voir n° 023 au registre-annexe). Intercommunale samenwerkingsovereenkomst betreffende het gebruik van het zwembad Nereus. De Raad, in openbare vergadering, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 10 oktober 2002 tot vaststelling van exploitatievoorwaarden voor zwembaden; Gelet op de verschillende analyserapporten door het studiebureau Vanden Eynde Legal en de definitieve financiële plannen met betrekking tot het gerenoveerde zwembad Nereus; Overwegende dat de gemeenten Koekelberg, Ganshoren en Jette besloten hebben om op een gedeelde wijze het zwembad Nereus, gelegen op het Koningin Fabiolaplein 10, te delen ; Overwegende dat zwemmen een deel van de lichamelijke en sportieve opvoeding op school is; dat het bijdraagt aan de algemene opvoeding van het kind; Overwegende dat de activiteiten van schoozwemmmen zullen plaatsvinden conform met de reglementen eigen aan elke school en aan het huishoudelijk reglement van het zwembad Nereus ingesloten in huidige overeenkomst; Overwegende dat huidige overeenkomst beoogt is de verplichtingen tussen de gemeente Ganshoren, de vzw 'Sport Cultuur en Vrije Tijd Ganshoren' en de gemeente Koekelberg betreffende het gebruik van het zwembad Nereus in het kader van zwemmen als schoolactiviteit nader te bepalen en de tarieven vast te stellen alsook de preferentiële tarieven voor de Koekelbergenaars; Beslist, Enig artikel.- de intercommunale samenwerkingsovereenkomst en zijn bijlagen betreffende het gebruik van het zwembad Nereus, afgesloten tussen de gemeente Ganshoren, de vzw 'Sport Cultuur en Vrije Tijd Ganshoren' en de gemeente Koekelberg, goed te keuren. (zie bijlage nr 023 van de notulen). -----DECIDE à l'unanimité BESLUIT eenparig -----Mme Zamouri sort. Mevr. Zamouri verlaat de zitting. Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 13 objet - voorwerp 7 Centre sportif Victoria. Contrat de concession pour l'exploitation de la cafétéria. Le Conseil, en séance publique, Vu la nouvelle loi communale ; Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 25 mars 2014 décidant de lancer un appel aux candidatures pour la concession de la cafétéria du Centre Sportif Victoria ; Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 14 avril 2014 actant les candidatures de Monsieur Shpend SOKOLI, au nom de la société Vintage SOKOLI SPRL ayant son siège social place H. Vanhuffel, 1 à 1081 Koekelberg; et de Monsieur Hovhannes MARTIROSYAN au nom de la société MARTIROSYAN SPRL ayant son siège social avenue Jean Dubrucq, 20 à 1080 Bruxelles; qu'après avoir examiné les offres le Collège a attribué l'exploitation de la cafétéria du Centre Sportif Victoria à la SPRL Vintage SOKOLI ; Considérant qu'il convient de concéder la cafétéria du Centre Sportif Victoria à un tiers dans les termes d'un contrat de concession ; Considérant qu'il est important pour le Centre Sportif Victoria d'assurer un service de cafétéria à tous les utilisateurs des installations sportives; que la cafétéria permet au Centre sportif de s'intégrer d'avantage à la vie du quartier ; Considérant que des travaux de mise en conformité et de rénovation fonctionnelle doivent être effectués; que la cafétéria de par sa localisation ne bénéficie pas d'une grande visibilité, que les conditions d'exploitation sont plus difficiles; qu'en conséquence une période de gratuité se justifie, Décide, Article unique - d'approuver le contrat de concession, tel que joint en annexe et de concéder la cafétéria du Centre Sportif Victoria à la SPRL Vintage Sokoli, ayant son siège social à 1081 Koekelberg, place H. Vanhuffel, 1, représentée par son administrateur et gérant, Monsieur Shpend SOKOLI. (voir n° 024 du registre-annexe). Sportcentrum Victoria. Concessieovereenkomst voor de exploitatie van de cafetaria. De Raad, in openbare zitting; Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 25 maart 2014 waarin beslist wordt een oproep te lanceren tot kandidaatstelling voor de concessie van de cafetaria van het Sportcentrum Victoria; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 14 april 2014 waarbij de kandidaturen van de heer Shpend SOKOLI in naam van de vennootschap Vintage SOKOLI SPRL, waarvan de maatschappelijke zetel zich bevindt op het H. Vanhuffelplein 1, te 1081 Koekelberg, en van de heer Hovhannes MARTIROSYAN in naam van de vennootschap MARTIROSYAN SPRL waarvan de maatschappelijke zetel zich bevindt in de Jean Dubrucqlaan 20, te 1081 Brussel; dat na analyse van de offertes, het College de uitbating van de cafetaria van het Sportcentrum Victoria gegund heeft aan de BVBA Vintage SOKOLI; Overwegende dat het noodzakelijk is de concessie van de cafetaria van het Sportcentrum Victoria te verlenen aan een derde partij door middel van een concessieovereenkomst; Overwegende dat het belangrijk is voor het Sportcentrum Victoria een cafetariadienst te verzekeren aan alle gebruikers van de sportinrichtingen; dat de cafetaria toelaat aan het Sportcentrum zich beter te integreren in het wijkleven; Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 14 Overwegende dat aanpassingswerken en functionele renovatiewerken moeten uitgevoerd worden; dat de cafetaria door haar lokalisatie niet over een grote zichtbaarheid beschikt, dat de omstandigheden van de exploitatie moeilijker zijn; dat bijgevolg een periode zonder bijdragen gerechtvaardigd is, Beslist, Enig artikel.- De concessieovereenkomst, die in bijlage gevoegd is, waarbij de concessie van de cafetaria van het Sportcentrum wordt verleend aan de BVBA Vintage Sokoli, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is te 1081 Koekelberg, H. Vanhuffelplein 1, vertegenwoordigd door zijn bestuurder en uitbater, de heer Shpend SOKOLI, goed te keuren. (zie bijlage nr 024 van de notulen). -----DECIDE à l'unanimité BESLUIT eenparig -----objet - voorwerp 8 Gemeentelijke Basisschool "de kadeekes". Centre d’encadrement d’élèves de la «Vlaamse Gemeenschapscommissie ». Contrat de gestion. Le Conseil, en séance publique, Vu la nouvelle loi communale, Vu le décret du 1er décembre 1998 concernant les Centres d'Encadrement d'élèves ; Vu le décret du 25 février 1997, relatif à l'Enseignement fondamental ; Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 3 juillet 2009 fixant les objectifs opérationnels des Centres d'Encadrement des élèves ; Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 12 septembre 2008 relatif au dossier multidisciplinaire dans les Centres d'Encadrement d'élèves ; Considérant qu'un Pouvoir Organisateur doit, pour chacune de ses écoles d'enseignement fondamental ordinaire, souscrire un contrat de gestion avec un Centre d'Encadrement d'élèves ; Vu sa décision du 19 décembre 2013, par laquelle il a été décidé de renoncer au contrat avec le "Centre d'Encadrement d'élèves de la Vlaamse Gemeenschapscommissie" (CLB du VGC), rue de la Technologie 1 à 1082 Berchem Saint-Agathe, allant jusqu'au 31 août 2014, afin de pouvoir établir un contrat actualisé ; Vu sa décision du 27 mars 2014, par laquelle le "Centre d'Encadrement d'élèves de la Vlaamse Gemeenschapscommissie", rue de la Technologie 1 à 1082 Berchem Saint-Agathe, a été désigné comme Centre d'Encadrement d'élèves de la "Gemeentelijke Basisschool de kadeeekes", pour une période allant du 1er septembre 2014 au 31 août 2020 inclus ; Vu le modèle de contrat de gestion "Onderwijssecretariaat van steden en gemeenten" ; Vu que le §2 de l'article 2 de ce contrat stipule que cette convention sera automatiquement prorogée pour une période de même durée au cas, sauf si le pouvoir organisateur ou la direction du centre y renoncent par lettre recommandée avant le 31 décembre de la sixième année scolaire ; Considérant que l'école et le "CLB du VGC" doivent encore mener des concertations afin de concrétiser ce contrat de gestion et d'en reprendre les conclusions dans une note de directives ; Considérant que le "CLB du VGC" et l'école évaluent chaque année la collaboration en interne et en rédigent un rapport d'évaluation lequel sera soumis au Collège des Bourgmestre et Echevins et que cette évaluation peut mener à une adaptation ou à une réorientation de la note de directives ; Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 15 Sur proposition de la Direction de l'école, Décide, Article 1.- D'approuver le contrat de gestion, en annexe, avec le "Centre d'Encadrement d'élèves de la Vlaamse Gemeenschapscommissie" (CLB du VGC), rue de la Technologie 1 à 1082 Berchem Saint-Agathe, pour une période de six années scolaires, soit du 1er septembre 2014 au 31 août 2020 inclus et de l'adapter à la Gemeentelijke Basisschool "de kadeekes". Article 2.- De mandater le Collège des Bourgmestre et Echevins aux fins d'approbation de la note de directives, à charge de l'école et du "CLB du VGC" de la rédiger, afin de permettre des discussions ultérieures en vue de la concrétisation de ce contrat de gestion. (voir n° 025 du registre-annexe). Gemeentelijke Basisschool "de kadeekes". Centrum voor leerlingenbegeleiding van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Beleidscontract. De Raad, in openbare vergadering, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding ; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van de operationele doelstellingen voor de centra voor leerlingenbegeleiding ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 september 2008 betreffende het multidisciplinaire dossier in de centra voor leerlingenbegeleiding ; Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn scholen die behoren tot het gewoon basisonderwijs een beleidscontract moet afsluiten met een centrum voor leerlingenbegeleiding ; Gelet op zijn beslissing van 19 december 2013, waarbij het "Beleidscontract met het Centrum voor leerlingenbegeleiding van de Vlaamse Gemeenschapscommissie", Technologiestraat 1 te 1082 Sint-Agatha-Berchem, voor de Gemeentelijke Basisschool "de kadeekes", lopend tot en met 31 augustus 2014, werd opgezegd, teneinde een geactualiseerd beleidscontract te kunnen opmaken ; Gelet op zijn beslissing van 27 maart 2014 om het "Centrum voor leerlingenbegeleiding van de Vlaamse Gemeenschapscommissie" (CLB van de VGC), Technologiestraat 1 te 1082 Sint-Agatha-Berchem, aan te duiden als centrum voor leerlingenbegeleiding van de Gemeentelijke Basisschool "de kadeekes", voor een periode van 6 schooljaren, namelijk van 1 september 2014 tot en met 31 augustus 2020 ; Gelet op het model van beleidscontract van het Onderwijssecretariaat van steden en gemeenten ; Overwegende dat §2 van artikel 2 van dit contract bepaalt dat deze overeenkomst automatisch met eenzelfde periode verlengd wordt tenzij het schoolbestuur of het centrumbestuur deze uiterlijk tegen 31 december van het zesde schooljaar aangetekend opzegt ; Overwegende dat de school en het "CLB van de VGC" nog verdere afspraken maken ter concretisering van dit beleidscontract en deze opnemen in een afsprakennota ; Overwegende dat het "CLB van de VGC" en de school de samenwerking jaarlijks intern evalueren en hiervan een evaluatierapport opmaken dat voorgelegd wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen en dat deze evaluatie kan leiden tot een aanpassing of bijsturing van de afsprakennota ; Op voorstel van de Directie van de school, Beslist, Artikel 1.- Het beleidscontract, in bijlage, voor een periode van 6 schooljaren, namelijk van 1 september 2014 tot en met 31 augustus 2020, met het "Centrum voor Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 16 leerlingenbegeleiding van de Vlaamse Gemeenschapscommissie", Technologiestraat 1 te 1082 Sint-Agatha-Berchem, goed te keuren en toepasbaar te maken op de Gemeentelijke Basisschool "de kadeekes". Artikel 2.- Het College van Burgemeester en Schepenen te mandateren om de afsprakennota, op te maken door de school en het "Centrum voor leerlingenbegeleiding van de Vlaamse Gemeenschapscommissie" teneinde verdere afspraken ter concretisering van dit beleidscontract vast te leggen, goed te keuren. (zie bijlage nr 025 van de notulen). -----DECIDE à l'unanimité BESLUIT eenparig -----objet - voorwerp 9 Boekelberg. Règlement du concours "Boek met vakantie" 2014. Le Conseil, Vu la proposition de Mr Delathouwer, Echevin et à l'initiative de la "gemeentelijke Nederlandstalige openbare bibliotheek", d'organiser durant l'été 2014 un concours de photos "Boek met vakantie" ; Considérant que ce concours sera accessible à tous les enfants, jeunes et adultes, membres du réseau Bruno (réseau de toutes les bibliothèques néerlandophones à Bruxelles), à l'exception des membres du personnel de Boekelberg, Décide, Article unique.- D'approuver le règlement du concours de photo "Boek met vakantie" 2014, en annexe. (voir n° 026 du registre-annexe). Boekelberg. Reglement van de wedstrijd "Boek met vakantie" 2014. De Raad, Gelet op het voorstel van de Heer Schepen Robert Delathouwer om, onder impuls van de gemeentelijke openbare Nederlandstalige bibliotheek - Boekelberg, in de zomer van 2014 de fotowedstrijd "Boek met vakantie" te organiseren ; Overwegende dat deze wedstrijd zal worden georganiseerd voor alle kinderen, jongeren en volwassenen die lid zijn van Bruno - het netwerk van alle Nederlandstalige bibliotheken in Brussel - met uitzondering van de personeelsleden van Boekelberg, Beslist, Enig artikel.- Het "Wedstrijdreglement van de fotowedstrijd "Boek met vakantie" 2014, in bijlage, goed te keuren. (zie bijlage nr 026 aan de notulen). -----DECIDE à l'unanimité BESLUIT eenparig -----objet - voorwerp 10 Loisirs. Organisation du 13e festival Pistes de lancement (UP!) à Koekelberg. Octroi d'un subside pour 2014. Le Conseil, en séance publique, Vu la nouvelle loi communale ; Vu la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle de l'octroi et de l'emploi de Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 17 certaines subventions ; Vu la délibération du Collège échevinal de Koekelberg du 25 mars 2014 portant "Culture française et Loisirs - Subside octroyé à l'asbl Espace Catastrophe dans le cadre de l'organisation du festival Pistes de Lancement 2012 - Contrôle de l'utilisation"; Considérant le succès du Festival "Pistes de Lancement" organisé par l'asbl Espace Catastrophe depuis 1998 ; Considérant la notoriété du Festival et le rayonnement tant régional que national et international que celui-ci peut offrir à la commune de Koekelberg ; Considérant qu'il convient de soutenir financièrement l'asbl Espace Catastrophe dans l'organisation du Festival afin de lui permettre d'accueillir les spectateurs et les artistes dans des conditions de sécurité et de confort optimales ; Considérant qu'une somme de € 25.000,- a été prévue à l'article 775/332-02 du budget 2014 ; Considérant que le bénéficiaire du subside est invité à remplir un questionnaire, à remettre à notre administration communale, dans lequel il est tenu de justifier l'utilisation du subside aux fins pour lesquelles il a été octroyé, Décide, Article 1.- d'octroyer un subside de € 25.000,- pour 2014 à l'asbl Espace Catastrophe pour l'organisation de la 13ème édition du Festival Pistes de Lancement (UP!) à Koekelberg. Article 2.- de prescrire, sous peine de restitution par voie de contrainte, l'utilisation du subside à la réalisation du but poursuivi. Article 3.- d'inviter ledit bénéficiaire à communiquer à la commune la justification de l'utilisation du subside par la présentation du bilan et des comptes. Article 4.- de charger le Collège de l'exécution de sa décision et du contrôle de l'utilisation du subside. Article 5.- d'imputer la dépense au budget ordinaire de 2014 à l'article 775/332-02. Ontspanning. Organisatie van het 13de festival "Pistes de lancement" (UP!) in Koekelberg. Toekenning van een subsidie voor 2014. De Raad, in openbare vergadering, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen; Gelet op de beraadslaging van het college van Burgemeester en Schepenen van Koekelberg van 25 mars 2014 houdende "Franse Cultuur en Vrije tijd - Verleende subsidie aan de vzw "Espace Catastrophe" in het kader van de organisatie van het Festival "Pistes de Lancement" 2012 - controle op de aanwending; Gelet op het succes van het Festival "Pistes de Lancement", dat sinds 1998 georganiseerd wordt door de vzw "Espace Catastrophe»; Overwegende de faam van dit festival en de uitstraling die het kan hebben op de gemeente Koekelberg, zowel op regionaal, nationaal als internationaal vlak; Overwegende dat het past om de vzw "Espace Catastrophe" financieel te steunen bij de organisatie van het festival, teneinde hen de mogelijkheid te geven om de toeschouwers en de artiesten in optimale omstandigheden te ontvangen, zowel op het vlak van de veiligheid als het comfort; Overwegende dat een som van € 25.000 voorzien werd op artikel 775/332-02 van de gewone gemeentebegroting van 2014; Overwegende dat de begunstigde van de toelage verzocht wordt om een vragenlijst in te vullen waarin hij de aanwending van de toelage voor het gestelde doel rechtvaardigt en deze over te maken aan het Gemeentebestuur, Beslist, Artikel 1.- Een subsidie van € 25.000 toe te kennen voor 2014 aan de "vzw Espace Catastrophe" voor de organisatie van het 13de Festival "Pistes de Lancement (UP!) in Séance du 28 mai 2014 - Zitting van 28 mei 2014 folio 18 Koekelberg". Artikel 2.- De aanwending van de toelage verplicht te doen gebruiken voor de verwezenlijking van het gestelde doel, en dit op straffe van gedwongen teruggave. Artikel 3.- Bovengenoemde begunstigde te verzoeken het gebruik van de verkregen toelage te rechtvaardigen aan de gemeente, door voorlegging van de balans en van de rekening. Artikel 4.- Het College te belasten met de uitvoering van deze beslissing en met de controle op de aanwending van de toelage. Artikel 5.- De uitgave te boeken op het artikel 775/332-02 van de gewone begroting van 2014. -----DECIDE à l'unanimité BESLUIT eenparig -----HUIS CLOS - BESLOTEN ZITTING La séance est levée à 21 heures 40 minutes. Délibéré en séance du 28 mai 2014 De zitting wordt opgeheven om 21 uur 40 minuten. Beraadslaagd in zitting van 28 mei 2014 Par le Conseil - Namens de Raad : Le Secrétaire communal, De Gemeentesecretaris, Dave DEGRENDELE Le Bourgmestre, De Burgemeester, Philippe PIVIN
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