08a 20140411-1123441-Projectsubsidie Luilak Dance Event (LDE)

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT
Registratienummer raad 1123441
Datum:
18 februari 2014
Behandeld door:
P. Woldhuis
Afdeling / Team:
SO/BMO
Onderwerp:
Projectsubsidie Luilak Dance Event (LDE) in 2014
Samenvatting:
De raad heeft tijdens de Begrotingsraad (op 6 en 7 november 2013) uitgesproken dat het
Luilak Dance Event (LDE) ook in 2014 door moet gaan.
Het LDE heeft een toegevoegde waarde voor de stad, dit blijkt ook uit de evaluatie van het
evenement in 2013.
In december 2013 heeft stichting Achilles haar plan voor 2014 gepresenteerd aan wethouder
Helm. Om het evenement in 2014 te laten slagen is een projectsubsidie nodig van
maximaal € 17.000,-. Omdat een bedrag van € 5.000,- beschikbaar is uit de reguliere
subsidiemiddelen, wordt voorgesteld het resterende bedrag van € 12.000,- te dekken uit de
algemene reserve.
Registratienummer: 1123441
Onderwerp: Luilak Dance Event 2014
Purmerend, 18 februari 2014
Aan de gemeenteraad van Purmerend,
Inleiding en probleemstelling:
De gemeenteraad heeft tijdens de Begrotingsbehandeling op 6 en 7 november 2013, naar
aanleiding van een daartoe ingediende motie, besloten dat net Luilak Dance Event (LDE) ook
in 2014 door moet gaan.
In 2013 heeft stichting Achilles een eenmalige subsidie ontvangen van de gemeente en is de
afspraak gemaakt dat de organisatie het evenement in de toekomst zelf financiert.
Indien Stichting Achilles financiële problemen zou ondervinden bij de organisatie in 2014,
werd de stichting uitgenodigd om met het college van B en W in gesprek gaan over een
oplossing. "Zo nodig komt het college met een voorstel terug naar de raad", aldus de motie.
Het LDE heeft een toegevoegde waarde voor de stad, zo blijkt uit de evaluatie over het
evenement in 2013. In december 2013 heeft stichting Achilles haar plan voor 2014
gepresenteerd aan wethouder Helm. Om het evenement in 2014 te laten slagen is, naast het
reeds beschikbare subsidiebedrag van € 5.000,-, een extra subsidiebedrag nodig van
€ 12.000,-.
Oplossingsrichtingen
Veel jongeren beleven plezier aan het LDE en een grote groep jongeren werkt vrijwillig mee
aan de organisatie. Dit blijkt ook uit de evaluatie van vorig jaar.
Een extra subsidiebedrag van € 12.000,- draagt bij een succesvolle activiteit voor de jeugd in
Purmerend in 2014.
Meetbare doelstellingen:
- Voorkomen van vandalisme tijdens luilaknacht.
Bieden van een geslaagd evenement voor en door de jeugd van Purmerend.
Financiële consequenties:
Er is voor 2014 een projectsubsidie van maximaal € 17.000,- gevraagd door de organisatie.
Een bedrag van € 5.000,- staat al op de begroting.
De gemeenteraad wordt gevraagd een aanvullende budget van maximaal € 12.000,- ter
beschikking te stellen zodat een subsidiebeschikking kan worden afgegeven aan stichting
Achilles van € 17.000,-. Het bedrag is nodig voor de bekostiging van de huur van een tent,
hekwerk en rijplaten als ook beveiliging en promotie.
Er is uitgezocht of het jaarlijkse evenementenbudget (bedraagt € 50.000,-) kan bijdragen aan
de kosten. Dit is niet het geval. Een deel is al gereserveerd voor het evenement 'Purmerend
onder Stoom'. Ook zijn er andere verplichtingen zoals een streekmarkt, een taptoe/concert
door de Koninklijke Landmacht en een duurzaamheidsmarkt. Verder is afgesproken dat alle
aanvragen om subsidie in het kader van evenementen worden voorgelegd aan de
Adviescommissie voor Evenementen.
Communicatie:
Er is meerdere malen gesproken met de organisatie over wat nodig is om ook in 2014
wederom een LDE te houden.
Deze gesprekken zijn zowel ambtelijk als bestuurlijk gevoerd.
De communicatie rondom het evenement in 2014 is de verantwoordelijkheid van de
organisatie zelf. Zij zullen hun gebruikelijke kanalen aanspreken om de jeugd te bereiken.
blz. 2 van 4
Registratienummer: 1123441
Onderwerp: Luilak Dance Event 2014
Monitoring/evaluatie:
Er wordt, zoals gebruikelijk, aan de organisatie na afloop een inhoudelijk en financieel verslag
gevraagd.
Aan de hand hiervan zal een korte evaluatie worden opgesteld.
Voorstel:
De gemeenteraad wordt gevraagd een aanvullend budget van maximaal € 12.000,- ter
beschikking te stellen en dit bedrag ten laste te brengen van de algemene reserve.
Er is voor 2014 een projectsubsidie van maximaal € 17.000,- gevraagd door de organisator.
Een bedrag van € 5.000,- stond al opgenomen in de reguliere begroting.
Met een extra bedrag van € 12.000,- kan een subsidiebeschikking worden afgegeven aan
stichting Achilles van € 17.000,- zodat er in 2014 wederom een LDE gehouden kan worden.
blz. 3 van 4
Registratienummer: 1123441
Onderwerp: Luilak Dance Event 2014
De raad van de gemeente Purmerend,
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 18 februari 2014,
BESLUIT:
Een aanvullend budget van maximaal € 12.000,- beschikbaar te stellen voor het Luilak Dance
Event in 2014 en dit bedrag ten laste te brengen van de algemene reserve.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d. 24 april 2014
de griffier,
de voorzitter,
blz. 4 van 4

Download Report