Overzicht wijzigingen NFP programma

Overzicht wijzigingen NFP programma
6 juni 2014
I. Inhoudelijke wijzigingen
Onderwerp
Landen (1)
Doelstelling
programma
Prioriteiten
programma
NFP I
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Afghanistan
Albanië
Armenië
Bangladesh
Benin
Bhutan
Birma
Bolivia
Bosnië-Herzegovina
Brazilië
Burkina Faso
Burundi
Cambodja
Colombia
Congo-Kinshasa
Costa Rica
Cuba
Ecuador
Egypte
El Salvador
Eritrea
Ethiopië
Filipijnen
Georgië
Ghana
Guatemala
Guinee-Bissau
Honduras
India
Indonesië
Iran
Ivoorkust
Jemen
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
NFP II
Jordanië
Kaapverdië
Kenia
Kosovo UNMIK
Mali
Moldavië
Mongolië
Mozambique
Namibië
Nepal
Nicaragua
Nigeria
Oeganda
Pakistan
Palestijnse
Gebieden
Peru
Rwanda
Senegal
Soedan
Sri Lanka
Suriname
Tanzania
Thailand
Vietnam
Voormalige
Joegoslavische
Republiek
Macedonië
Zambia
Zimbabwe
Zuid-Afrika
Zuid-Soedan
Het NFP is een beurzenprogramma dat zich richt
op duurzame versterking van capaciteit binnen
organisaties in 62 landen. Dit door werknemers
van deze organisaties in staat te stellen deel te
nemen aan academische opleidingen,
diplomacursussen of op-maat-gemaakte trainingen
die geheel of gedeeltelijk door Nederlandse
organisaties worden verzorgd. Daarnaast kunnen
ook ‘opfriscursussen’ gevolgd worden.



50% van het budget naar SuSa Afrika
50% van de beschikbare beurzen naar
vrouwen
Aandacht voor kandidaten uit
achterstandsgroepen of –gebieden
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Afghanistan (I)
Albanië
Armenië
Bangladesh (I)
Benin (I)
Bhutan (I)
Bolivia
Burkina Faso
Burundi (I)
Cambodja
Colombia (I)
Congo-Kinshasa
Djibouti (I)
Egypte
Eritrea
Ethiopië (I)
Filipijnen
Georgië
Ghana (I)
Guatemala
India (I)
Indonesië (I)
Jemen (I)
Jordanië
Kenia (I)
Mali (I)
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
Mongolië
Mozambique (I)
Myanmar (Birma) (I)
Nicaragua
Nepal
Nigeria (I)
Oeganda (I)
Pakistan
Palestijnse Gebieden
(I)
Peru
Rwanda (I)
Senegal
Somalië (I)
Soedan
Sri Lanka
Suriname
Tanzania (I)
Thailand
Vietnam (I)
Voormalige
Joegoslavische
Republiek Macedonië
Zambia
Zimbabwe
Zuid-Afrika (I)
Zuid-Soedan (I)
Het NFP is een beurzenprogramma dat zich richt op
duurzame versterking van capaciteit binnen
organisaties in 50 landen die van belang zijn voor de
OS-speerpunten: water, voedselzekerheid (private
sector ontwikkeling), seksuele en reproductieve
gezondheid van vrouwen en rechten en veiligheid
en rechtsorde. Dit door werknemers van deze
organisaties in staat te stellen deel te nemen aan
academische opleidingen, diplomacursussen of opmaat-gemaakte trainingen die geheel of gedeeltelijk
door Nederlandse organisaties worden verzorgd.
Daarnaast kunnen ook ‘opfriscursussen’ gevolgd
worden.
Er is aandacht voor economische diplomatie. Dit
houdt in dat er additionele activiteiten ten behoeve
van alumni en alumni-to-be uitgevoerd worden cq.
beschikbaar zijn.

2 landencategorieën

50% van het budget naar SuSa Afrika

50% van de beschikbare beurzen naar vrouwen

35% budget naar voedselzekerheid

Focus op bilateraal beleid van de ambassade
1/3
Cursuslijst
Eenmaal per jaar samengesteld. Controle op
gegevens door de Nuffic
Tuition fee
Geïndexeerde fee
Selectie
Prioriteiten en ranking van kandidaten bepalen de
uiteindelijke selectie
Rol
ambassade
Adviserend (gelijktijdig met Nederlandse hoger
onderwijsinstellingen aanvragen scoren)
Tailor Made
Training
Het NFP is een beurzenprogramma dat zich richt
op duurzame versterking van capaciteit binnen
organisaties in 62 landen. Één van de modaliteiten
betreffen op-maat-gemaakte trainingen voor
groepen medewerkers die geheel of gedeeltelijk
door Nederlandse organisaties worden verzorgd.
Subsidieverlening geschiedt dmv onderhandse of
openbare aanbesteding
Per deadline vanuit HODEX/SWF geïmporteerd in
Atlas. Geen controle van opleidingsgegevens.
Non-EU fee/fee voor zelfbetalers minus
kortingpercentage.
NFP is ondersteunend bij bilaterale
ontwikkelingssamenwerkingsprojecten van
ambassades. Hiertoe wordt per land een country
focus gemaakt die richtinggevend is bij beoordeling
kandidatuur.
Instellingen dragen kandidaten voor. Hoe beter de
instellingen hun voordracht op de prioriteiten (zie
hierboven) en bilateraal beleid van de ambassade
laten aansluiten hoe groter de kans op bursalen. De
ambassades beoordelen de voorgedragen
kandidaten. Alle eligible kandidaten geeft een ranking
wat leidt uiteindelijk tot de selectie.
Adviserend (wel/niet eligible verklaren en beoordelen
van voordracht zoals die door de Nederlandse hoger
onderwijsinstellingen wordt gedaan)
Nieuwe aanpak TMT–proces
Uitgangspunten voor de aanpassingen zijn:

Een gerichte aanpak waarbij er sterker wordt
gestreefd naar doelbereiking van het NFPprogramma;

Een aanpak die door ambassades strategisch
ingezet kan worden en ondersteunend kan zijn
aan het bilaterale beleid van de ambassades in
de NFP-landen;

Een meer optimale verhouding tussen vraag en
kans op toekenning subsidie;

Minder werkbelasting voor alle betrokken
partijen.
II. Financieel / Administratieve wijzigingen
Onderwerp
NFP I
NFP II
Aanvraag- en selectie
Via SOL: aanvragers, ambassades,
Nederlandse hoger onderwijsinstellingen
en Nuffic hebben toegang tot dezelfde
administratie
Via Atlas: instellingen, ambassades en Nuffic hebben
toegang.
Kandidaat-bursalen vragen via SOL een
beurs aan
Selectiesysteem bepaalt welke
kandidaat-bursaal uiteindelijk voor een
beurs wordt geselecteerd
Instellingen dienen via Atlas een subsidieaanvraag in
bij de Nuffic
Nadat instelling een voordracht van kandidaten heeft
gedaan (subsidieaanvraag), bepaalt het
selectiesysteem welke kandidaat-bursaal uiteindelijk
voor een beurs wordt geselecteerd
Instelling kent beurs toe aan bursalen
Instelling informeert kandidaten over de beslissing op
de subsidieaanvraag zoals die door de instelling is
ingediend
Nuffic kent beurs toe aan bursalen
Nuffic informeert kandidaten over
beslissing op beursaanvraag
Deadlines
Lengte procedure
 2 Master deadlines: februari, mei
 3 SC deadlines: februari, mei,
oktober
 2 PhD deadlines: februari en oktober
 RC: november
 TMT: april, juli, november





Totale procedure van ingediende
Totale procedure van subsidieaanvraag door
2/3
2 Master deadlines: april, augustus
3 SC deadlines: april , augustus, november
1 PhD deadline: november
TMT: voorjaar 2015
RC: november (eenmalig uitgesteld naar februari
2015)
NFP
subsidievoorwaarden
Financiële
verantwoording
Beurs
Beschikking
Subsidieperiode
individuele aanvraag tot beschikking
naar instelling duurt 16 weken
instellingen (zgn voordracht) tot beschikking duurt 7
weken
Subsidievoorwaarden voor instellingen
en Rules and regulations voor bursalen
Verantwoording op detail niveau,
verplichte formats.
Bestaat gedeeltelijk uit vaste
vergoedingen (maandtoelagen,
persoonlijke toelage, studiematerialen,
verzekeringen) en gedeeltelijk uit
variabele kosten (bv internationale
reiskosten)
PhD beschikking per bursaal per
instelling
MA en SC: Startdatum van de eerste
opleiding binnen de beschikking tot
einddatum laatste opleiding binnen
dezelfde beschikking verlengd met 4
maanden tbv rapportage
PhD: Startdatum PhD studie tot
einddatum verlengd met 4 maanden tbv
rapportage
In subsidievoorwaarden voor instellingen is
regelgeving voor bursalen opgenomen
Verantwoording op het niveau van wijzigingen via
formats in Atlas
Is opgebouwd uit normbedragen, behalve voor wat
betreft de tuition fee.
Meldplicht
Actieve meldingsplicht via mail op
detailniveau van zowel inhoudelijke
wijzigingen als financiële wijzigingen
Rapportagecyclus
voor MA’s > 12
maanden en PhD
Digitaal rapporteren
Indiening volgens schema ‘financial
reporting MA and PhD’
Verantwoording
beschikkingen
< € 125.000 (indienen
rapportage)
Rapportages worden in hard copy
ingediend.
Indienen van statement of expenditures
bij eindrapportages.
Verantwoording
beschikkingen (audit
report)
Frauderegeling
Audit report bij een projectomvang >
€25.000.
Keuze accountant
Audit moet uitgevoerd worden door een
accountant van buiten de Nederlandse
hoger onderwijsinstelling
Maatschappelijk
Verantwoord
Ondernemen
Geen specifieke voorwaarden
Nuffic brede frauderegeling wordt
gehanteerd
PhD beschikking per instelling
MA en SC: Startdatum van de eerste opleiding
binnen de beschikking tot einddatum laatste opleiding
binnen dezelfde beschikking met standaard 3
maanden uitloop en 2 maanden tbv rapportage (per
november 2014 deadline)
PhD: Datum eerst startende PhD bursaal tot
eindatum laatst eindigende PhD bursaal verlengd met
9 maanden en 2 maanden voor rapportage (per
november 2014 deadline)
Actieve meldingsplicht in Atlas bij
wijzigingen/veranderingen in de subsidieduur of het
niet kunnen voldoen aan de voorwaarden.
Mondelinge meldplicht bij majeure wijzigingen.
Elke 12 maanden na startdatum eerste opleiding
binnen beschikking indienen rapportage
Alle rapportages moeten digitaal via Atlas worden
aangeleverd.
Er dienen door de instelling gegevens te worden
ingevoerd in Atlas die gebruikt zullen worden bij de
vaststelling van de subsidie. Er hoeft geen ‘statement
of expenditures’ en geen audit rapport te worden
ingediend.
Audit report nodig bij een subsidiebedrag > € 125.000
Wordt expliciet opgenomen in subsidievoorwaarden
(grant conditions) met verwijzing naar Nufficbrede
frauderegeling
Nederlandse hoger onderwijsinstelling mag zelf
beslissen of een externe of interne accountant? de
audit uitvoert. Enige voorwaarde hierbij is dat het een
registeraccountant moet zijn.
de subsidie kan alleen worden besteedt binnen de
kaders van de universele verklaring van de rechten
van de mens en de relevante ILO-verdragen.
3/3