Ontwikkelingen en stand van zaken NFP II en MSP II

Ontwikkelingen en stand van zaken NFP II, MSP II dd 6 juni 2014
Stand van zaken




NFP Alumni Activiteiten: de informatie over de nieuwe en vernieuwde alumni activiteiten op de
website www.hollandalumni.nl/nfp is geactualiseerd. In de laatste week van juni zullen de
vernieuwde aanmeldformulieren op de website gepubliceerd zijn.
Website: nu de deadline van mei 2014 gesloten is, zal de informatie over NFP en MSP op de
Nuffic website maar met name op www.nuffic.nl/nfp geactualiseerd worden.
De vernieuwing van de processen en het nieuwe systeem Atlas houdt ook in dat documenten
zoals de guidelines, de grant conditions en de Rules and Regulations vernieuwd moeten worden.
Wij zijn gestart met het samenstellen van de nieuwe versies die gelden voor beschikkingen
uitgegeven vanaf dit najaar. Wij verwachten dat de guidelines in juli beschikbaar zullen zijn.
Wij vorderen met de ontwikkeling van Atlas. Een deel van het systeem is inmiddels ontwikkeld en
opgeleverd en wordt momenteel getest. Wij verwachten dat wij in augustus 2014 voldoende
functionaliteit beschikbaar hebben om het aanvraag- en selectieproces te kunnen ondersteunen.
Atlas (en de nieuwe werkprocessen) zal dan operationeel zijn voor de subsidieaanvraag deadline
van begin november 2014. Deze deadline opent op 4 september 2014 (webformulier wordt dan
beschikbaar gesteld).
Belangrijke ontwikkelingen
Indeling jaar in deadlines: gewijzigd
Onder NFP II en MSP II zijn de processen voor aanvragen en selectie gewijzigd. Deze processen
hebben voor MA, SC en PhD en voor MSP II het gevolg dat deze een kortere doorlooptijd hebben dan
onder het ‘oude’ NFP en MSP. De kortere doorlooptijd maakt het noodzakelijk dat de deadlines voor
aanvragen worden aangepast. De deadlines zijn als volgt:
Master's degree programmes
Short courses
PhD
MSP
april, augustus
april, augustus, november
november
april, augustus, november
De eerstvolgende deadline voor NFP II en MSP II zal dan zijn de deadline van 4 november 2014 (in
plaats van oktober 2014). De deadlines zullen, net als onder het ‘oude’ NFP en MSP, normaliter
vallen op de eerste dinsdag van de maand.
Deadline refresher courses november 2014: uitgesteld
De deadline van 1 november 2014 voor het indienen van aanvragen voor refresher courses is
uitgesteld. De reden hiervoor is dat we de resultaten willen afwachten van een evaluatie van dit
programma waarmee in de zomer van 2014 wordt gestart. De resultaten van deze evaluatie kunnen
leiden tot aanpassingen in het beleid voor refresher courses. Om deze eventuele aanpassingen mee
te kunnen nemen in de eerstvolgende deadline voor refresher courses wordt de deadline uitgesteld
tot 1 februari 2015.
Regeling additional housing: gewijzigd
De wijzigingen in NFP II en MSP II hebben ook tot gevolg dat de regeling voor additional housing
(regeling voor short courses) is aangepast:
1/4
-
De regeling is beschikbaar voor short courses met een duur van 12 – 42 dagen (1,5 wkn tot 6
wkn);
De regeling is van toepassing voor beschikkingen uitgegeven vanaf de application deadline
november 2014;
De vergoeding bestaat uit een lumpsum:
Aantal dagen
Vergoeding in euro p.p.p.d.
12 – 21 dagen
70
22 – 42 dagen
55
Stakeholder analyses: naam gewijzigd naar 'country focus'
Uit bezoeken aan een aantal NFP/MSP ambassades is naar voren gekomen dat de term
‘stakeholderanalyse’ een verkeerd beeld gaf aan ambassades. Daarom is gekozen de naam te
wijzigen naar ‘NFP country focus’. Met de NFP country focus geeft een NFP/MSP ambassade aan op
welke speerpunten en sectoren zij de NFP en/of MSP wil inzetten ter versterking van de bilaterale
activiteiten. De verwachting is nu dat in de derde week van juni de overzichten per land en per
programma kunnen worden gepubliceerd (op de Nuffic website).
Opleidingenaanbod (voorheen cursuslijst)
Vanaf de november 2014 deadline is ook voor het opleidingenaanbod het nieuwe proces geldig. De
Nederlandse instelling geeft via HODEX of Studiekeuze Webformulier aan met welke opleidingen zij
wil deelnemen met NFP. Twee weken voor de opening van een deadline worden vervolgens de
opleidingen die met de startdatum vallen binnen een bepaalde periode geïmporteerd in Atlas. In
Atlas kan de instelling vervolgens aangegeven of de instelling de cursus ook wil openstellen voor MSP
kandidaten.
Er is geen deadline per jaar meer waarop cursussen moeten worden aangemeld voor een cursuslijst.
De Nuffic gaat niet meer zoals voorheen opleidingsgegevens controleren. Vanaf de november 2014
deadline kan per deadline worden aangegeven met welke cursussen een instelling wil deelnemen
aan NFP/MSP.
Na inlezen kunnen cursusgegevens nog in Atlas gewijzigd worden, ook kan dan eventueel nog een
cursus worden toegevoegd. Welke gegevens kunnen gewijzigd worden:
- voor opengaan deadline: alle gegevens;
- tussen openen deadline en sluiten indieningdeadline alles behalve naam opleiding en
aanmelding MSP.
NFP landenlijst: gewijzigd
Het aantal landen is teruggebracht naar 50. Daarnaast zijn de landen ingedeeld in categorieën.
Categorie 1 landen hebben meer kans op een beurs. Categorie 1 landen: Afghanistan, Bangladesh,
Benin, Bhutan, Burundi, Colombia, Djibouti, Ethiopië,Ghana, India, Indonesië, Kenia, Mali,
Mozambique, Myanmar (Burma), Nigeria, Palestijnse gebieden, Rwanda, Somalië, Zuid-Afrika, ZuidSoedan, Oeganda, Vietnam, Jemen.
Subsidieverlening en administratieve procedures: worden aangepast
De Nuffic zal meer sturen op resultaten. De Nuffic streeft daarbij naar minder administratieve
belasting, meer eenvoud en transparantie.
PhD- deadline: aantal deadlines gewijzigd naar 1 per jaar
NFP II kent 1 deadline per jaar voor PhD. Deze deadline is in november. Kandidaten kunnen, als een
beurs wordt toegekend gedurende het gehele daaropvolgende kalenderjaar starten.
2/4
Prioriteiten
Voor de uiteindelijke selectie voor NFP gelden de volgende prioriteiten:
 Landencategorieën
 50% budget Sub Sahara Afrika
 50% aantal beurzen naar vrouwen
 35% budget naar voedselzekerheid
Voor MSP gelden de bovengenoemde prioriteiten niet. Voor MSP worden de beurzen gelijkelijk over
de deelnemende landen verdeeld op voorwaarde van beschikbaarheid van voldoende
gekwalificeerde aanvragen en budgetuitputting.
Het NFP hoeft niet noodzakelijkerwijs te concentreren op de vier prioriteitsgebied van
voedselzekerheid, water, seksuele en reproductieve gezondheid en rechten en veiligheid en
rechtsorde. Echter, het doel om 35% van het budget te besteden aan beurzen en opleidingen in
voedselzekerheid en private sector ontwikkeling staat nog steeds, net als de prioriteit voor SubSahara Afrika (50% van de begroting), vrouwelijke kandidaten (50% van de aanvragen moet worden
toegekend aan vrouwelijke kandidaten) en de prioritaire landen (categorie 1 landen hebben
voorrang).
Tailor-made training
In de nieuwe procedure krijgen de ambassades een grotere rol bij de aanvraag- en
selectieprocedures. Op deze wijze kan het TMT-programma voor de ambassades een instrument
worden dat bijdraagt aan het behalen van de bilaterale OS-doelstellingen.
Ambassades kunnen TMT op twee manieren inzetten.
1. Via een open systeem: alle organisaties in het betreffende land mogen een aanvraag voor een
training indienen. De aanvraagformulieren worden beschikbaar gesteld via de website van de
ambassade
2. Via een gesloten systeem: de ambassade nodigt organisaties uit tot het doen van een aanvraag. De
aanvraagformulieren worden selectief door de ambassade verspreid.
Welke optie geldt voor welk land staat vermeld op de website van de ambassades.
De gewijzigde procedures voor het Tailor-Made training programma zijn ingegaan vanaf de deadline
van 1 april 2014. De eerstvolgende deadline voor TMT is in het voorjaar van 2015.
Alumni
De focus voor NFP en MSP alumni activiteiten wordt enigszins verlegd: economische diplomatie zal
namelijk een belangrijkere rol gaan spelen. Alumni krijgen hierin een vooraanstaande rol. Er worden
nieuwe activiteiten ontwikkeld die in lijn zijn met deze wijzigingen in focus.
We zullen u binnenkort informeren over de activiteiten die toegevoegd worden aan het alumni
programma. Voor alle duidelijkheid: alle overige activiteiten en deadlines met betrekking tot dit
programma (refresher courses, NAA start-up subsidies, co-financing van door NAAs georganiseerde
bijeenkomsten) blijven gehandhaafd.
Atlas
Wat is het?
 Ondersteunend systeem voor het beheren van subsidieaanvragen (NFP II, MSP II)
 Opvolger van Scholarships Online (SOL)
3/4
Beheer van subsidieaanvragen in Atlas
 Verzoek tot voordracht van kandidaten bij instellingen
 Subsidieaanvragen door instellingen
 Selectie binnen het systeem
 Ontvangen beschikking, indienen (tussentijdse) rapportage, ontvangen vaststelling
subsidiebeschikking
4/4

Download Report