TOELICHTING BIJ: Aanvraagformulier uitgewerkte aanvraag

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
TOELICHTING BIJ:
Aanvraagformulier uitgewerkte aanvraag (bijlage 6.6)
Maatschappelijk verantwoord innoveren (MVI), 1e ronde 2014
Factsheet (Iris)
Vraag 1 t/m 4 vult u uitsluitend in in het Factsheet van Iris. Uw eigenlijke aanvraag begint dus bij vraag
5 (Type of project and selected “top sector”).
1. Titel project
Vermeld een beknopte titel van de aanvraag.
2. Samenvatting
Geef een korte samenvatting van het project (maximaal 250 woorden) met daarin een beknopte
beschrijving van probleem- en vraagstelling, methode, en beoogde resultaten. Geef aansluitend ook zes
(sleutel)woorden.
3. Hoofdaanvrager
Vermeld hier de naam van de hoofdaanvrager (max. 1 persoon).
4. Mede-aanvrager(s)
Vermeld hier de naam van eventuele mede-aanvragers (max. 3 personen).
1
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Aanvraagformulier
5. Type of project and selected “top sector”
Vermeld in de tabel wat voor soort onderzoeksproject u heeft uitgewerkt: betreft het een groot of een
klein onderzoeksproject, topsectorspecifiek of topsectordoorsnijdend? In geval van topsectorspecifiek
onderzoek: vermeld de naam van de topsector en de code van de gekozen onderzoekslijn (bijvoorbeeld
LSH – L5: Animal testing). In geval van de topsectordoorsnijdende lijn: vermeld binnen welke aan MVI
deelnemende topsectoren uw voorstel is uitgewerkt (minimaal twee) en geef de code van het gekozen
agendaonderdeel (bijvoorbeeld LSH, HTSM – T2: MVI entrepreneurship). Geef ten slotte aan of uw
onderzoek relevant is voor Lage- en Middeninkomenslanden (LMIC’s) en zo ja of het deels in een LMIC
wordt uitgevoerd. Vermeld in welk(e) LMIC(‘s) het onderzoek wordt uitgevoerd.
6. Fields of research
Kies op de site http://www.nwo.nl/en/funding/funding+process+explained/research+fields de hoofd- en
subdiscipline(s) die aansluiten bij uw beoogde onderzoeksvoorstel. Geef in de tabel de hoofddiscipline
van de alfa-, bèta- en gammacomponent (bijv. Philosophy, Technology of Economy). Vermeld vervolgens
in volgorde van belangrijkheid de subdiscipline(s) en de daarbij behorende code(s) (bijv. Ethics, moral
philosophy, code 33.25.00, Chemical technology, process technology, code 14.50.00 of Macroeconomics,
code 38.20.00) U kunt per hoofddiscipline maximaal 2 subdisciplines aangeven.
7. Members of the consortium
Geef in de tabel een overzicht van de betrokken personen en de organisaties die zij vertegenwoordigen.
Maak daarbij een duidelijk onderscheid tussen de wetenschappelijke onderzoekers en de
(vertegenwoordigers van) de private partner(s), die de matching levert / leveren. Geef bij de private
partner(s) ook het inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel en of er sprake is van een ANBI-status
(Algemeen nut beogende instelling). Geef aan welke eventuele overige partners bij het project betrokken
zijn: hierbij worden door NWO niet-erkende kennisinstellingen bedoeld. Vermeld in dezelfde tabel op
welke manier zij bij het project betrokken zullen worden.
8. Members of the research team
Geef in de tabel een overzicht van de onderzoekers die direct bij de uitvoering van het onderzoek
betrokken zullen worden, met inbegrip van de aangevraagde posities (aio, postdoc, vervanging).
Vermeld voor elke positie de beoogde looptijd (in maanden) en omvang (in fte). Indien de namen van de
beoogde personen al bekend zijn, kunt u deze noemen. Indien de namen nog niet bekend zijn dan
vermeldt u: “To be advertised”. Vermeld voor elke onderzoeker haar/zijn disciplinaire achtergrond in
termen van alfa/bèta/gamma (bijvoorbeeld: Technology – β). NB De looptijd en omvang van de
aangevraagde posities in de tabel van onderdeel 8 dienen identiek te zijn aan de ingevoerde specificaties
in het begrotingsformat van onderdeel 21 (Research budget)!
9. Period of funding
Vermeld de totale looptijd van het project (in maanden), evenals de beoogde start- en einddatum van
het onderzoek in de tabel. Let op: gehonoreerde projecten dienen uiterlijk binnen 6 maanden na de
toekenning van start te gaan.
2
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
BEGIN VRAAG 10 OP EEN NIEUWE PAGINA
10. Relationship to the agenda of the chosen “top sector”
Motiveer (max. 200 woorden) waarom het voorstel naar uw mening binnen de MVI-agenda past (bijlage
6.1 van de call for proposals). Voor topsectorspecifiek onderzoek betreft dit de passendheid binnen de
gekozen onderzoekslijn van de betreffende topsector (bijvoorbeeld L5: Animal testing binnen de
topsector LSH). Voor topsectordoorsnijdend onderzoek het gekozen agendaonderdeel en de (minimaal
twee) topsectoren waarbinnen deze wordt uitgewerkt (bijvoorbeeld: T2: MVI entrepreneurship toegepast
op de topsectoren LSH en HTSM). Vermeld tevens het aantal woorden.
11. Description of the proposed research
Geef een beschrijving (max. 3000 woorden bij “grote” projecten, max. 2000 woorden bij “kleine”
projecten) van het voorgestelde onderzoek, rekening houdend met de criteria van beoordeling (Call,
paragraaf 4.3.2) U wordt daarbij verzocht om, onder aparte kopjes, in elk geval aandacht te besteden
aan de genoemde onderdelen:
a.
General scientific quality
Vraagstelling, wetenschappelijk belang, originaliteit/innovativiteit van het onderzoek, theoretisch
kader, benadering/methodologie.
b.
Scientific quality within the Responsible Innovation (MVI) frameworks
Meerwaarde van de interdisciplinariteit (alfa- bèta- en gammasamenwerking) en het
‘ontwerpersperspectief’.
c.
Research group / embedding of the research
Motiveer waarom de gekozen teamsamenstelling en organisatorische inbedding (zoals
weergegeven in onderdeel 7 (Member of the consortium) en onderdeel 8 (Members of the
research team)) naar uw mening geschikt zijn voor het behalen van de beoogde resultaten.
Motiveer tevens waarom is gekozen voor samenwerking tussen verschillende
universiteiten/kennisinstellingen of juist niet. Motiveer eveneens de keuze van de beoogde
aanstellingen: waarom bijvoorbeeld een aio-aanstelling in plaats van een postdoc, of
omgekeerd?, waarom gekozen voor vervangingen in plaats van postdocs, of omgekeerd?, etc.
3
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
BEGIN DE LIST OF REFERENCES OP EEN NIEUWE PAGINA
List of references
De literatuurlijst dient als bijlage bij onderdeel 11 te worden opgenomen. Deze mag niet meer dan twee
pagina’s A4 (9 pt) beslaan. In de literatuurlijst moet een lijst van (maximaal) 10 sleutelpublicaties uit de
(inter)nationale literatuur worden opgenomen die betrekking heeft op de thematiek van het voorgestelde
onderzoek.
4
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
BEGIN ONDERDEEL 12 OP EEN NIEUWE PAGINA
12. International orientation and/or international collaboration
Geef een korte beschrijving (max. 400 woorden) van de internationale oriëntatie van uw onderzoek.
Indien uw onderzoek (deels) in Lage- en Middeninkomenslanden wordt uitgevoerd, dan dient u tevens
aan te geven wat de relevantie van uw onderzoek hiervoor is en de wijze waarop deze landen in het
voorgestelde onderzoek betrokken zullen worden.
13. Work programme
Specificeer en faseer het werkplan voor de beoogde looptijd in een overzichtelijk schema met
tijdsplanning. Vermeld tevens de namen van de onderzoekers die de betreffende producten zullen
leveren. In geval van promotieonderzoek moet een planning tot aan de promotie worden gegeven
(binnen de aanstellingsperiode en de totale looptijd van het project!).
14. Planned scientific deliverables
Vermeld welke onderzoeksresultaten worden beoogd en in welke vorm deze zullen verschijnen. Het gaat
bij dit punt nadrukkelijk alleen om de verspreiding van onderzoeksresultaten binnen de academische
wereld.
5
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
BEGIN ONDERDEEL 15 OP EEN NIEUWE PAGINA
15. Societal relevance / knowledge utilization
a) Members of the valorisation panel
Geef in de tabel een overzicht van de betrokken personen en de organisaties die zij vertegenwoordigen.
Vermeld van alle personen of zij hun commitment hebben gegeven en wat de motivatie is om hen op te
nemen in het panel.
b) Description of the valorisation plan
Geef een beschrijving (max. 1200 woorden bij “grote” projecten, max. 800 woorden bij “kleine”
projecten) hoe u de valorisatie vormgeeft. U dient hierbij rekening te houden met de criteria van
beoordeling (Call, paragraaf 4.3.2). Benoem hierbij in elk geval:
- de wijze waarop de samenwerking is vormgegeven
- de wijze waarop de inbreng van het panel betrokken is bij het opstellen van de aanvraag en de wijze
waarop het betrokken wordt bij het onderzoek
- een motivering waarom de opgenomen gebruikers- en doelgroepen de juiste zijn voor het behalen van
de gestelde doelen
- de bijdrage van het onderzoek voor de gekozen topsector en de maatschappelijke behoeften die
voortkomen uit de MVI-onderzoeksagenda, de geboden oplossingen voor de vraagstukken uit de MVIagenda en de termijn waarop deze zijn te verwachten, de geboden concrete (kennis)handvatten voor
potentiële kennisgebruikers
c) Valorisation time table
Specificeer en faseer het valorisatiewerkplan voor de beoogde looptijd in een overzichtelijk schema met
tijdsplanning. Neem in de tabel tevens een overzicht op van de beoogde geplande bijeenkomsten en
activiteiten uit het valorisatieplan.
d) Planned valorisation deliverables
Geef aan welke concrete valorisatieresultaten er worden beoogd en beschrijf welke vorm deze resultaten
zullen krijgen (publicatie, beleidsrapport, conferentie, ‘App’, ‘Game’, ontwerpcriteria, etc. etc.).
16. Brief curriculum vitae of the principal applicant and the co-applicant(s)
Geef in (in totaal) maximaal 1 pagina een beknopt, dus geen uitputtend, curriculum vitae van zowel de
hoofdaanvrager als de (eventuele) medeaanvrager(s). U dient zich te beperken tot die aangelegenheden
die voor het beoordelen van deze aanvraag van belang zijn. Dit kunnen zowel relevante academische als
niet-academische zaken zijn. Vermeld in de tabel een selectie van maximaal 5 (top-)publicaties van de
hoofdaanvrager en maximaal 3 (top-)publicaties van de (eventuele) medeaanvrager(s).
17. Summary for laymen [in Dutch only]
U wordt gevraagd om een lekensamenvatting op te stellen die speciaal bedoeld is voor beleidsmakers en
betrokkenen bij de topsectoren. Het gaat om een Nederlandse tekst van maximaal 400 woorden. De
tekst beschrijft kort de centrale vraagstelling van het project, de gekozen aanpak en de beoogde
resultaten.
18. Public summary [in Dutch only]
Stel in maximaal 50 woorden een Nederlandstalige publiekssamenvatting van uw project op. Deze
tekst is bedoeld voor een breed publiek. Voorzie de samenvatting van een pakkende Nederlandse titel.
Deze publiekssamenvatting kan door NWO worden gebruikt voor publicitaire doeleinden.
6
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
BEGIN OP EEN NIEUWE PAGINA
19. Research ethics
Geef aan of uw onderzoek onderdelen bevat die een ethische gevoeligheid bevatten bij de uitvoering
ervan (bijvoorbeeld met betrekking tot de privacy van personen, de opslag van data, de betrokkenheid
van patiënten). Zo ja, geef aan welke onderdelen uit uw onderzoek dit betreft, en hoe deze zullen
worden geadresseerd. Indien er sprake is van een (mogelijke) ethische toetsingsverplichting dient u dit
eveneens te vermelden.
20. Previous and future submissions
Wanneer u het voorstel in vergelijkbare vorm al eerder bij NWO of een andere (binnen- of
buitenlandse) onderzoeksfinancier, heeft ingediend, moet u dat hier aangeven. Vermeld daarbij het
desbetreffende NWO-onderdeel en/of het desbetreffende programma, het indieningsjaar en het
dossiernummer (indien bekend). Ook wanneer u de huidige aanvraag nog elders gaat indienen
tijdens de behandeling in het kader van dit programma, moet u daarvan melding maken. Geef de
datum aan, waarop u een definitief besluit verwacht en van welke organisatie.
Wetenschappelijke Integriteit
Bij het indienen van dit document verklaart de aanvrager te voldoen aan de nationaal en
internationaal aanvaarde normen van wetenschappelijk handelen zoals neergelegd in de
Nederlandse Gedragscode Wetenschapschapsbeoefening 2012 (VSNU).
7
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
BEGIN OP EEN NIEUWE PAGINA
21. Research budget
Gebruik voor het opstellen van het projectbudget het begrotingsformat (Excel-document) dat
gedownload kan worden via de financieringspagina. Het begrotingsformat is zo ingericht dat het alleen
ingevuld kan worden conform de voorwaarden uit de call for proposals. Voert u gegevens in die hiermee
niet in overeenstemming zijn, verschijnt een schriftelijke toelichting of een rode markering: als een
onjuist aantal maanden of een onjuiste fte-omvang wordt ingevuld kleurt de desbetreffende cel rood, als
op één regel beide cellen rood kleuren, is de combinatie van aantal maanden en fte’s onjuist.
Verder geldt dat het Excel-document
- is beveiligd; invullen is alleen mogelijk in de witgekleurde cellen en in de donkere cellen, waar verplicht
een keuze moet worden gemaakt uit een aantal mogelijkheden;
- de aangevraagde bedragen voor een aantal posten (zie hieronder) automatisch doorrekent op basis van
de gegevens in de call;
- een waarschuwing geeft als niet voldaan is aan bepaalde begrotingseisen zoals die in de call staan
vermeld;
- de voor de aanvraag geldende salaristabellen geeft; (NB op p. 1 van het format ziet u rechtsboven
welke salaristabellen zijn geactiveerd; de salaristabellen worden jaarlijks in de maand juli opnieuw
vastgesteld; controleer daarom op de financieringspagina, kopje Extra informatie, of het
begrotingsformat de meest actuele gegevens bevat; zo voorkomt u een onvolledige dekking van de
projectbegroting als gevolg van bijgestelde salaristabellen);
- een hulpmiddel is voor het maken van een begroting; er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Welke informatie vind ik in het format?
Het format bestaat uit twee delen. Het eerste deel (groen gemarkeerd) betreft de projectbegroting.
Hierin vult u respectievelijk de personele kosten (1a) en materiële kosten (2a) in. Alle ingevulde posten
vormen tezamen uw totale projectbegroting.
Het tweede deel (oranje gemarkeerd) betreft de dekking van de projectbegroting. De dekking is deels
afkomstig van NWO (een standaardbedrag van € 375k bij grote projecten en € 187,5k bij kleine
projecten) en deels van uw consortiumpartners (matching). De dekking (of een deel daarvan) bestaat
altijd uit een verplichte in cash-matching (3a) van de private partner(s). Indien de matching niet volledig
in cash is, bestaat deze voor het overige deel uit in kind-matching (3a en 3b) van de private partner(s).
De minimale omvang van de projectbegroting, evenals de minimale omvang van de dekking in de vorm
van verplichte matching vindt u op p. 7 en p. 8 van de call.
NB Publieke partners kunnen ook bijdragen aan een project, maar hun financiering telt pas mee wanneer
volledig voldaan is aan de gestelde matchingseisen voor private partners. De projectbegroting is in dit
geval dus altijd hoger dan het in de call genoemde minimum.
Hoe vul ik de projectbegroting in?
Start bij het invullen door in cel P2 de totale looptijd van het programma te kiezen. Vervolgens vult u de
personele posten (1a) en materiële posten (2a) in de projectbegroting in. Bij de posten die hieronder
voorzien zijn van een asterisk (*) wordt de hoogte van de bedragen automatisch door het format
berekend. Bij de overige posten dienen deze handmatig te worden ingevuld. Bij (1a) vult u in de
bovenste rij de gegevens in van de onderzoeker die voor de gehele looptijd van het project zal worden
aangesteld.
Personele posten
Onder personele posten worden in het begrotingsformat verstaan:
(i*) onderzoekers in dienst van de kennisinstelling (vervangingen). Hoogte bedrag wordt automatisch
berekend na invulling van maanden en fte’s.
8
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
(ii*) onderzoekers die verplicht een aanstelling krijgen bij de kennisinstelling (aio’s en postdocs). Hoogte
bedrag wordt automatisch berekend na invulling van maanden en fte’s.
(iii) niet-wetenschappelijk personeel werkzaam bij de kennisinstelling (student-assistenten,
programmeurs). Na selectie van Niet-wetenschappelijk pers. verschijnt direct rechts na Soort organisatie
een witte cel. Hier vult u het totaalbedrag in (max. € 30k). Het aantal maanden en fte geeft u in de
betreffende kolommen ernaast aan.
Materiële posten
Onder materiële kosten worden in het begrotingsformat verstaan:
(iv) onderzoekers uit Lage- en middeninkomenslanden die worden gefinancierd met een living allowance.
U vult zelf de hoogte van het bedrag in conform de regelingen van het instituut van de hoofdaanvrager.
(v) loonkosten die in kind worden ingebracht door de consortiumpartners. U vult zelf de hoogte van het
bedrag in, waarbij u de berekening moet hanteren zoals beschreven in de paragraaf In te brengen in
kind-bijdragen uit paragraaf 5.2.2 van de call. Verder geeft u aan of er sprake is van een medewerker op
junior- of op senior-niveau door te kiezen voor Junior mdw of Senior mdw.
(vi) reguliere aan het onderzoek gerelateerde kosten zoals reiskosten, materialen, apparatuur of inhuur
derden (programmeurs e.d.). U vult zelf de hoogte van het bedrag in. Indien de dekking een in kindbijdrage is, moet u de berekening hanteren zoals beschreven in de paragraaf In te brengen in kindbijdragen uit paragraaf 5.2.2 van de call.
Hoe vul ik de dekking van de projectbegroting in?
U begint met het invullen van de in cash-bijdrage (3a). De eerste rij is standaard ingevuld met de
dekking van NWO. In de rijen eronder vult u telkens de naam van de financierende partij in, evenals de
hoogte van de bijdrage. Door Ja of Nee te selecteren in de kolom Private partij geeft u aan of de bijdrage
afkomstig is van een private partner. Indien ja, dan telt deze mee voor de verplichte matching van 25%
van het NWO-bedrag. Let op: de eventuele bijdrage van een publieke partner telt pas mee als dekking
wanneer volledig voldaan is aan de gestelde matchingseisen voor private partners!
Indien de aangevraagde personele kosten in 1a hoger zijn dan de NWO-financiering, moet de in cashbijdrage van de partner(s) aangewend worden om het onder 1a benodigde bedrag aan te vullen. (In het
format is de hoogte van de hiervoor benodigde in cash-dekking weergegeven in het overzicht onder 2a.)
U geeft per partner aan of de toezegging hiervoor bestemd is door Ja te selecteren in de kolom
Aanvulling NWO-financiering en door in de kolom Specificatie verplicht in te vullen: Aanvulling NWOfinanciering.
Wanneer de dekking van de personele kosten uit 1a compleet is, kunt u de bijdrage van de private
partner(s) inzetten om de overige (materiële) kosten van de projectbegroting te dekken. U doet dit door
voor elke partner Nee te selecteren in de kolom Aanvulling NWO-financiering. Indien de toezegging een
specifiek onderdeel van de projectbegroting dekt, dan herhaalt u in de kolom Specificatie verplicht de
betreffende post uit 2a waarvoor de in cash-bijdrage is bedoeld. Indien het niet uitmaakt voor welke post
de middelen bestemd zijn, dan vult u in de kolom Specificatie verplicht in: T.b.v. projectbegroting.
Tenslotte vult u de kolommen voor de in kind-bijdrage (3b en 3c) in. Indien de onder 2b genoemde
posten gedekt worden via een in kind-financiering van uw private partners, vult u deze hier in en
herhaalt u de onder 2b genoemde specificatie. Wanneer er sprake is van een in kind-inbreng van een
medewerker op junior- of op senior-niveau vermeld u tevens het totaal aantal ingebrachte uren.
Wanneer stel ik mijn begroting op en hoe lever ik hem aan?
Wanneer uw begroting compleet en definitief is, slaat u hem op als pdf. Om de lay-out te behouden,
wordt u aangeraden om te kiezen voor Afdrukken en vervolgens Opslaan als pdf (of kiezen voor Pdfprinter). U voegt u begroting toe als bijlage bij de aanvraag via Iris. U dient de begroting dus samen met
uw projectvoorstel is.
Let op: U wordt geadviseerd om ruim voor de deadline het begrotingsformat in te vullen, zodat bij
eventuele vragen nog assistentie kan worden verleend door het MVI-bureau. Bij vragen kort voor de
deadline is er geen garantie dat deze nog tijdig kunnen worden beantwoord.
9