het welkomstgesprek ! ! Inhoud van warm welkomstgesprek ! Het warme welkom is een periode waarin de vereniging en de nieuwe jeugdleden en hun ouders/opvoeders elkaar leren kennen. Het warme welkom is laagdrempelig, open en plezierig, maar bevat ook een inhoudelijke boodschap. De inhoud van die boodschap moet natuurlijk bij jouw vereniging passen, maar bestaat eigenlijk altijd uit drie vast onderdelen. Die onderdelen worden hieronder toegelicht. ! de sport Kinderen hebben voor jouw sport gekozen. Het lijkt daarmee logisch dat ze er al iets van weten. Maar dat hoeft niet waar te zijn. Het is voor nieuwe leden en hun ouders/opvoeders leuk om wat meer te weten over de sport. Misschien kan je tijdens het warme welkom kort iets vertellen over het ontstaan van de sport. Probeer wat leuke weetjes te verzamelen. De website van de sportbond kan die informatie bevatten. Neem daar eens een kijkje. ! Voorkom dat je een geschiedenis les geeft, door het praktisch te houden. Vertel bijvoorbeeld over de spelregels en hoe die ontstaan zijn. Pols altijd de voorkennis van je gesprekspartner. Als je praat met ouders die zelf de sport beoefend hebben, hoef je waarschijnlijk minder uit te leggen. ! Vertel tijdens het warme welkom ook over de kledingvoorschriften van de sport en binnen jouw vereniging. Benoem welke kleding gedragen mag worden tijdens trainingen en wedstrijden. Leg uit welke materialen nodig zijn om de sport goed te kunnen beoefenen en vertel waar (en wanneer) deze gekocht kunnen worden. ! Tip: Organiseer (in het kader van het warme welkom) een verenigingsactiviteit in de vorm van een kleding- en materialen -beurs, -markt of -ruilevenement. ! ! de vereniging Vertel nieuwe jeugdleden en hun ouders/opvoeders over het reilen en zeilen van jouw vereniging. Begin bij het begin. Vertel vanuit een persoonlijk enthousiasme hoe de vereniging ontstaan is (bijvoorbeeld uit een groep vrienden met hart voor de sport), wat er tvsportplezier.nl binnen de vereniging bereikt is en waar jullie voor staan. Denk goed na over wat je wilt dat mensen onthouden uit jouw verhaal. Motiveer nieuwe leden om zich betrokken te voelen bij (de missie van) de vereniging. ! Blijf in je verhaal luchtig en heel praktisch. Leg bijvoorbeeld uit hoe jouw vereniging opgebouwd is, wie waar verantwoordelijkheid voor draagt, waar je moet zijn met vragen of problemen en welke regels de vereniging nastreeft. Daarbij kan je verwijzen naar bijvoorbeeld informatie op jullie website; zoals het smoelenboek. Vertel ook hoe ouders/ opvoeder op de hoogte worden gehouden van ontwikkelingen op de vereniging en waar zij het wedstrijdschema van de verschillende teams kunnen vinden. ! Vertel de nieuwkomers over de voordelen van plezier beleven aan sporten (het zorgt voor blije, sociaal vaardige kinderen die langer blijven sporten). Een vereniging waar geen plezier beleefd wordt gaat snel te gronde. Leg uit dat jouw vereniging een sportplezier vereniging is en werkt met de materialen van www.Tv-Sportplezier.nl. Noem daarbij dat ouders zich daar ook kunnen aanmelden! ! Als laatste wil je natuurlijk meegeven dat jouw vereniging niet kan bestaan zonder vrijwilligers. Zoek een manier waarop je ouders/opvoeders vrijblijvend kan informeren over hun mogelijke rol als vrijwilliger. Vraag bijvoorbeeld naar hobby’s of talenten en probeer daar gebruik van te maken (in groepsverband: “Wie houdt er van foto’s maken?” “Dat is mooi. Dan maak jij de team-foto voor op de website!” “Wie zit er graag aan de bar?” “Top! We hebben gegadigden voor de bardienst.”). ! ! de ouders Er zijn veel verschillende soorten sportouders: van de onzichtbare contributiebetalers tot actieve vrijwilligers. Welk type ouder je dan ook warm welkom heet; je boodschap is altijd hetzelfde. Vertel over het belang van betrokkenheid: bij de sportontwikkeling van hun kind en voor de vereniging. Hieronder zijn deze onderdelen verder toegelicht. ! Betrokkenheid van ouders/opvoeders bij de sportbeleving is van positieve invloed op de sportieve en sociale ontwikkeling van hun kind. Probeer ouders te motiveren regelmatig trainingen en wedstrijden bij te wonen. Want, dat draagt bij aan het sportplezier van hun kind. En het geeft jou als vereniging de mogelijkheid in contact te blijven met deze ouders. ! Ouders/opvoeders betalen de vereniging om hun kind te kunnen laten sporten. Ze denken vaak dat daarmee alle kosten ‘gedekt’ zijn. Niet wetende dat lid zijn van een vereniging om wederzijdse inzet vraagt. De contributie is vaak niet voldoende om alle (on)kosten te dekken. Leg ouders daarom heel concreet uit waar het contributiegeld naar toe gaat; bijvoorbeeld naar de huur van de sportvelden. tvsportplezier.nl Vertel wie op vrijwillige basis - met veel plezier - voor de vereniging werken. Motiveer ouders/opvoeders met jouw warme welkomst praatje om actief deel uit te maken van het verenigingsleven. Leg daarbij de focus op het plezierige en sociale aspect van de vrijwillige inzet. Heb je concrete voorbeelden van vrijwilligersfuncties, dan kan je deze meteen noemen. Let op: houd het takenpakket klein en behapbaar, zodat je niemand direct afschrikt. ! Tip: Zet vrijwilligers eens in het zonnetje en laat ze merken dat hun inzet gewaardeerd wordt. Dat kan je vereniging alleen maar meer vrijwilligers opleveren, want: goed voorbeeld, doet goed volgen. tvsportplezier.nl
© Copyright 2024 ExpyDoc
