Een Warm welkom ! ! Soorten warm welkom ! De ouders/opvoeders van nieuwe jeugdleden verwelkom je - als vereniging - op een positieve manier. Je wilt graag dat zij zich betrokken voelen bij de sport van hun kind, dat ze de vereniging kennen en het verenigingsleven snappen. Tijdens een eerste kennismaking met de ouders/opvoeder van nieuwe leden kan je vertellen over de vereniging, de sport en spelregels. Wellicht melden zich na deze eerste kennismaking zelfs wel nieuwe vrijwilligers aan! ! Er zijn verschillende manieren waarop je nieuwe leden welkom kunt heten. Een aantal voorbeelden hiervan worden hieronder kort beschreven. ! 1-op-1 gesprek Team-avond Nieuwe leden kan je welkom heten door - als bestuur van de vereniging of coach/trainer - een persoonlijk gesprek met hen aan te gaan; denk bijvoorbeeld aan een 10 minuten gesprekje op school. Je hebt in een persoonlijk gesprek de ruimte om de ouders te leren kennen en meer te leren over het kind. Vraag bijvoorbeeld naar de sportgeschiedenis van het gezin en waarom zij voor jouw vereniging gekozen hebben. Nieuw zijn bij een vereniging betekent ook dat je contact moet maken met een nieuwe groep mensen. Dat is niet voor iedereen even makkelijk. Met behulp van een teamavond kan je de nieuwe leden hierbij helpen. Nodig alle mensen die betrokken zijn bij de nieuwe leden uit op een avond. Denk aan de trainer/coach, het verenigingsbestuur en alle ouders, eventueel met hun kinderen. Bied praktische informatie over de vereniging en de sport, stel sleutelfiguren binnen de vereniging/het team voor en laat ouders (spelenderwijs) kennismaken met elkaar. ! Verenigings-avond Organiseer een informatieve en leuke avond voor alle nieuwe leden. Maak het niet team- of leeftijdsspecifiek, maar nodig iedereen tegelijkertijd uit. Iedereen is welkom! Introduceer de vereniging en de sport, eventueel aangevuld met verenigings- en spelregels. Bied voldoende ruimte voor vragen van de nieuwe leden. Kennen ze hun weg? Hebben ze tvsportplezier.nl vragen? Is alles duidelijk? Houd je eigen praatje kort, maar duidelijk. Bedenk een interactieve manier om de avond in te richten. Je wilt als vereniging niet alleen zenden. Ga echt met elkaar in gesprek. Stel bijvoorbeeld samen ‘gedragsregels’ vast. ! Lees tip: • Ouders langs de lijn. Fijn dat ze er zijn, maar… • Sportieve ouders ! ! Welkomst activiteit Heet de nieuwe leden en hun ouders/opvoeders welkom op tijdens een leuke activiteit. Denk aan een verenigingsbarbecue of een toernooitje (ouders tegen kinderen?). Het mag alles zijn, zo lang het maar leuk is en de leden zich welkom voelen. Vergeet niet ook het zakelijke gedeelte even door te nemen. Vertel over de vereniging en de sport. Stel belangrijke personen binnen de vereniging voor, zodat ouders weten waar ze terecht kunnen als er wat is. Hou je eigen praatje kort, maar duidelijk. Het gaat tenslotte voornamelijk om het kennismaken en plezier hebben met elkaar. ! Lees tip: • Kennismaken met de hockeyvereniging door hardlopen • Introductiecursus voor ‘nieuwe hockeyouders’ ! ! Tips voor een warm welkom Een warm welkom is niet één kennismaking. Het gaat veel verder dan dat. Als vereniging heb je er baat bij dat ouders zich betrokken en serieus genomen voelen. Kies dus verschillende momenten uit om met ouders/opvoeders in contact te komen. ! Hieronder staan een aantal momenten beschreven die je kan aangrijpen om het gesprek aan te gaan met ouders. ! Training of wedstrijd Bij trainingen en wedstrijden zijn er altijd ouders/opvoeders van je verenigingsleden aanwezig. Gebruik die momenten dat ouders toch al op de vereniging zijn om even te polsen hoe het gaat. Dat kan zowel de trainer/coach doen, als een bestuurslid. Willen ouders niet in gesprek op het moment dat jij ze aanspreekt? Plan dan een ander tijdstip om even rustig samen een kop koﬃe te drinken. ! ! tvsportplezier.nl ! Sportquiz De meeste mensen kennen het wel: de pub-quiz. Mensen komen er samen in kleine teams om onder het genot van een drankje (in de pub) diverse kennisvragen te beantwoorden. Het team met de meeste goede vragen wint! Waarom maak je van dat concept geen sport- en verenigingsquiz? Dat is voor iedereen leuk en geeft je meteen de kans om duidelijkheid te creëren over jullie verenigings-, sport- en spelregels. Houd de quiz wel luchtig. Wissel serieuze vragen af met bijvoorbeeld grappige feitjes. sportdag, barbecue of feest Zorg er voor dat je als vereniging voldoende activiteiten organiseert waarop niet alleen je leden, maar ook hun ouders/opvoeders welkom zijn. Maak er voor iedereen een feestje van om betrokken te zijn bij jouw vereniging. Positief ingestelde leden (en in het algemeen plezier op de sportvereniging) dragen bij aan het sportplezier van kinderen Lees tip: en zorgen voor een goede • American Football hanteert voor kinderen (Peewees) open sfeer. Deze instelling andere spelregels maakt het makkelijker om met • Flag Football mensen in gesprek te gaan. • Sportquiz bij Badminton Vereniging Almere Ook als het even wat minder gaat. ! ! ! tvsportplezier.nl