B U S I N E S S - S P O R T - L I F E S T Y L E

LUSTRUM
E D I T I E
PINKSTER POLO
waalre, 7 & 8 juni 2014
B U S I N E S S
-
S P O R T
-
L I F E S T Y L E
Tijdens het Pinksterweekend staat Landgoed Eeckenrhoode te Waalre jaarlijks in het teken van een uniek sport- en lifestyle evenement: Pinkster Polo. Internationale poloteams reizen speciaal af naar het Brabantse Waalre, om te strijden
voor de zilveren Pinkster Polo Cup. De spectaculaire polosport, de lifestyle promenade met diverse winkeltjes en
presentaties, live activiteiten en uiteraard de gemoedelijke Bourgondische ambiance, kenmerken dit evenement. De
kinderattracties en entertainment complementeren een samenzijn voor jong en oud. Ook voor de spelers is dit evenement
een echt feest. Het tentendorp ziet er vanaf het veld absoluut indrukwekkend uit, net zoals het publiek dat in grote getale
de finale van dit toernooi bijwoont.
ZATERDAG 7 JUNI | BUSINESS PICKNICK
Tussen 16.00 en 21.00 uur is er de inmiddels befaamde
Business Picknick, waarbij u op informele wijze uw zakelijke relaties kunt ontvangen of met uw familie en vrienden
kunt genieten van een heerlijke dag uit. U stelt uw eigen
picknickmand samen aan het buffet met diverse borrelhapjes en tapas gerechtjes, aangevuld met frisdranken,
Swinckels’ bier en wijnen. In de Company Pagodes beschikt
u over een eigen buffet en terras aan het poloveld. Zo heeft
u optimaal zicht op de spectaculaire polo wedstrijden, bezoekt u de lifestyle promenade met diverse winkeltjes voor
levensgenieters en ontmoet u (zakelijke) bekenden uit de
regio. Omstreeks 18.30 uur worden er diverse bites geserveerd, waaronder de authentieke Argentijnse ‘Asado’
(barbecue) en het ‘Brabants Goud’: asperge gerechtjes op
verschillende wijzen bereid.
Na afloop van de Business Picknick verzamelen spelers
en gasten zich in het centrale hospitalitypaviljoen, waar
een verrassend en spectaculair optreden zal plaatsvinden.
Omstreeks 24.00 uur is deze mooie dag ten einde.
ZONDAG 8 JUNI | PUBLIEKSZONDAG
Op zondag is het terrein toegankelijk voor het publiek.
Omwonenden, paarden(sport) liefhebbers, ondernemers,
media, nieuwsgierigen en levensgenieters komen in grote
getale naar Waalre en zijn lovend over de bijzondere sport
en ongedwongen ambiance. Tussen 12.00 en 19.00 uur bent
u van harte welkom om plaats te nemen op de strobalen
of lounge meubilair op het terras aan het veld om de polo
finalewedstrijden te aanschouwen. Diverse frisse dranken
en versnaperingen zijn te koop in de horecapaviljoens.
Vanwege het grote succes in 2013 kunt u ook op deze
publiekszondag uw relaties in alle egards ontvangen.
Hiervoor zijn de zogeheten ‘Company Pagodes’ en entree
tot de ‘Sunday Business Lounge’ beschikbaar. Verderop in
de brochure vindt u alle mogelijkheden voor deze zakelijke
ontvangst(en).
2
LUSTRUM
E D I T I E
WAAROM ZAKELIJK
DEELNEMEN?
Een aantal redenen waarom u zou moeten kiezen voor
participatie aan dit bijzondere evenement:
• Pinkster Polo is een nieuwe vorm van relatiemarketing, met een evenement dat zich onderscheidt van een
golfdag of voetbal door de compleet andere setting en
omgeving. Bedrijven die reeds (opeenvolgende jaren)
deelnemen aan het evenement beamen dit door de hoge
opkomst van relaties gedurende dit weekend. Dit draagt
bij aan uw ‘Awareness Building’: u verhoogt uw bekendheid bij uw bestaande en nieuwe relaties;
• De lovende reacties van relaties zorgen tevens voor een
positieve perceptie van uw merk en u bindt daarnaast uw
merk aan een hoger marktsegment dat op het evenement
aanwezig is;
• U ontmoet gelijkgestemden uit het Zuid-Nederlandse
bedrijfsleven en overheden;
• Het evenement is tot in de puntjes georganiseerd en garandeert een top hospitality van BYLEI (www.bylei.com),
voor een vaste prijs per persoon. Deze constructie
biedt een uitstekende value for money en voorkomt
financiële verrassingen na afloop van het evenement. Op
deze wijze past het evenement uitstekend in de huidige
economie met kleinere budgetten en waar kritisch wordt
gekeken naar ROI;
• Pinkster Polo biedt een Brabantse, Bourgondische gastvrijheid en is uitermate geschikt voor het hele gezin.
Voor kinderen worden diverse activiteiten georganiseerd;
• De sfeer en het publiek van Pinkster Polo is stijlvol maar
zeker niet elitair. Polo is van oudsher een echte familiesport met eeuwenoude tradities. Het landelijke, Argentijnse karakter horende bij deze sport, vertaalt zich in de
algemene ontspannen sfeer van het evenement;
• Last but not least is het evenement ‘gewoon erg gezellig’.
Of u nu met een groot ontvangst aanwezig bent of met
vrienden/ familie gaat picknicken, de sfeer is dusdanig
gemoedelijk dat iedereen kan genieten van een fantastische dag uit. Zakelijk of privé, jong en oud.
Al deze kenmerken zorgen voor een hoge attentiewaarde
bij uw relaties. Daarnaast zorgt de ongedwongen sfeer en
open karakter van het evenement dat u op informele wijze,
gemakkelijk in contact kan komen met de aanwezige
‘descision makers’ uit het bedrijfsleven.
3
PINKSTER POLO
BUSINESS PICKNICK
4
PROGRAMMA ZATERDAG 7 JUNI 2014
16.00 uur Start picknick ontvangst
16.45 uur Demonstratie polo: uitrusting, slagen,
basisregels
17.00 uur Teampresentatie
17.05 uur Polo Match 1
18.00 uur Treading In (pollen aantrappen op het
poloveld) en Intermezzo
18.30 uur Teampresentatie
18.35 uur Polo Match 2
19.45 uur Prijsuitreiking
20.30 uur Einde picknick ontvangst
After Picknick Party (betaalde bar)
24.00 uur Einde en sluiting
De PICKNICK vormt de basis van het ontvangst op zaterdag.
Het arrangement is als volgt opgebouwd:
• Ontvangst van 16.00 – 20.30 uur;
• In het centrale paviljoen is een buffet waar u uw picknickmand kunt vullen met grote keuze uit kleine lekkernijen
en tapas. Met uw mand zoekt u een plekje aan het veld of
op het luxe ingerichte terras op de ‘lifestyle promenade’;
• U heeft de keuze uit een ruim assortiment dranken, variërend van Prosecco, witte en rode wijn tot diverse frisdranken, bier en fruitsappen;
• Naast het Picknick buffet zijn er diverse kraampjes waar u
verse poffertjes, een puntzakje frites, of kunt genieten van
het ‘Brabants Goud’: overheerlijke asperge gerechtjes, vers
bereid in verschillende stijlen;
• Kinderen van u en/of uw gasten tot 5 jaar (onder uw begeleiding) hebben gratis toegang tot het evenement. Voor
kinderen is er divers entertainment met begeleiding aanwezig, zoals klimmen, schmink en knutselen;
• Een compleet poloprogramma met een demonstratie:
uitleg uitrusting, slagen en basisregels en officiële
wedstrijden. Om het spel nog beter te kunnen begrijpen
ontvangt u een uniek spelregelboekje. Een Engels- en
Nederlandstalige commentator geeft live uitleg over de
spelsituaties op het veld;
• Tussen de polowedstrijden betreedt u het veld om de
plaggen weer op hun plaats te leggen (‘treading in’). Na
afloop van de wedstrijden is er een prijsuitreiking;
• Op de ‘lifestyle promenade’ vindt u diverse winkeltjes
met kleding, juwelen en verschillende productpresentaties voor levensgenieters.
LUSTRUM
E D I T I E
ZAKELIJKE ARRANGEMENTEN
BUSINESS PICKNICK
ENTREEKAART | ZATERDAG 7 JUNI
TIJD
CATERING
ENTERTAINMENT
PRIJS
KINDEREN
16.00 – 20.30 uur
een all-inclusive arrangement met volledig verzorgde picknick en open bar tot 20.30 uur. Na
20.30 uur is er betaling van consumpties met
munten. Mogelijkheid om vooraf of op factuur munten te bestellen.
Het evenement is geopend tot 24.00 uur
vanaf ca. 20.00 uur is er live muziek van een bekende artiest, in 2013
was dit de bekende jazz band ‘Gare du Nord’.
€ 99,- p.p. excl. 21% BTW.
5 t/m 15 jaar € 35,- p.p. excl. 21% BTW. (0 t/m 4 jaar gratis toegang).
COMPANY PAGODE | ZATERDAG 7 JUNI
16.00 – 20.30 uur
15 Company Pagodes - direct aan het poloveld
€ 4.475,- per pagode, inclusief 20 picknick entreekaarten en parkeergelegenheid voor uw gasten (excl. 21% BTW)
MEERPRIJS HUUR ZONDAG € 1.250,- per pagode inclusief entree voor 20 personen.
Catering op basis van nacalculatie
TIJD
BESCHIKBAARHEID
PRIJS
OMSCHRIJVING ARRANGEMENT:
Ruimte van 25 m2 (5 x 5 meter) door gebruik van een pagodetent voor uw relatieontvangst voor
20 personen. De pagodes staan met één zijde direct aan het veld en de andere zijde grenst aan het
lifestyle terras. De ruimte wordt comfortabel en in stijl ingericht. Zowel in de tent als op het terras
van het poloveld worden diverse zit- en staanplaatsen gecreëerd, zodat u met uw gezelschap in
alle comfort van de wedstrijden kunt genieten.
In de Company Pagode beschikt u over een barbalie, exclusief voor uw gebruik, welke wordt
ingericht als buffet met een uitgebreide selectie lekkernijen en frisse dranken (d.m.v. zelfbediening). Het buffet wordt door de bediening continue aangevuld en ververst. Vanaf het buffet
kunnen uw gasten een picknickmandje samenstellen en plaatsnemen op het comfortabele terras
direct voor uw pagode aan het veld. Deze setting biedt uw gasten alle comfort. De entree van de
pagode wordt voorzien van uw logo of bedrijfsnaam.
*Het is mogelijk om de pagode ook voor de publiekszondag te reserveren. U bent dan verzekerd van een
plaats aan het poloveld (zitplaatsen op het terras voor de pagode zijn openbaar).
LIFESTYLE PAGODE | ZATERDAG 7 & ZONDAG 8 JUNI
TIJD
BESCHIKBAARHEID
PRIJS
Business zaterdag: 16.00 – 20.30 uur (einde programma 24.00 uur)
Publiekszondag: 12.00 – 19.00 uur
20 stands - nabij het poloveld en direct aan het gezamenlijk terras
vanaf € 800,- per standruimte, incl. 2 entreekaarten voor standbemanning (excl. 21% BTW)
OMSCHRIJVING ARRANGEMENT:
Een pagodetent van 25 m2 (5 x 5 meter) voor de presentatie van uw bedrijf, product en/of dienst.
De pagodes vormen gezamenlijk een ‘lifestyle promenade’. De standruimte wordt standaard
voorzien van 220V stekkerdoos met 3 aansluitpunten, houten vloer, wanden zeil kleur wit. Voor
de pagode ligt een houten terrasvloer van 5x2m. Tussen de pagodes staan groendecoraties.
U kunt deze ruimte naar eigen wens inrichten. In het arrangement zijn 2 entreekaarten voor
standhouders inbegrepen (conform all-in PICKNICK ontvangstarrangement). Extra kaarten
kunnen tegen betaling worden bijbesteld. Op de publiekszondag ontvangt u 20 consumptiemunten van de organisatie. Additionele munten zijn tegen betaling verkrijgbaar of vooraf te bestellen.
5
Op zondag is het terrein toegankelijk voor het publiek. Ondernemers, omwonenden, belangstellenden uit regio Eindhoven, paarden(sport) liefhebbers, diverse media en levensgenieters zijn jaarlijks aanwezig op deze finale dag. Een Engelsen Nederlandstalige commentator vertelt u alles over het spel en uiteraard kunt u zelf het veld betreden voor de traditionele ‘Treading In’: het aantrappen van de graspollen op het veld.
Diverse frisse dranken en versnaperingen zijn te koop in de horecapaviljoens. Genieten van een heerlijk dag uit met uw
relaties, vrienden of familie. Vanwege het succes van vorig jaar, hebben wij ook dit jaar diverse arrangementen samengesteld om het u deze dag nog comfortabeler te maken.
PINKSTER POLO | PUBLIEKSZONDAG
PROGRAMMA
12.00 uur Terrein geopend voor publiek
12.30 uur Teampresentatie
12.35 uur Polo Match 1
13.45 uur Treading In (pollen aantrappen op het
poloveld) en intermezzo
14.00 uur Teampresentatie
14.05 uur Polo Match 2
15.15 uur Treading In
6
15.30 uur
15.35 uur
16.45 uur
17.00 uur
17.05 uur
18.00 uur
19.00 uur
Teampresentatie
Polo Match 3
Treading In
Teampresentatie
Polo Match 4
Prijsuitreiking
Einde ontvangst
* programma wijzigingen onder voorbehoud
LUSTRUM
E D I T I E
PUBLIEKSZONDAG
(ZAKELIJKE) ARRANGEMENTEN
ENTREE
Entree publiek: € 5,- per volwassene (inclusief parking auto of fiets en BTW)
Kinderen tot 16 jaar hebben gratis toegang (legitimatie verplicht)
PICKNICKMAND
Een gevulde mand voor twee personen € 45,-, inclusief BTW.
Op zondag 8 juni kunt u tijdens de Pinkster Polo in Waalre een picknickmand laten vullen met
verschillende versnaperingen. De volgende arrangementen zijn beschikbaar:
Een rijk gevulde picknickmand met diverse heerlijke versnaperingen, bestaande uit:
• Een fles wijn, Prosecco of 4 flesjes bier naar keuze;
• Twee flesjes Spa waters;
• Diverse kleine tapas hapjes zoals olijven, worstjes, kaasjes, etc.;
• Diverse tapenades met stokbrood;
• Nootjes en chips.
SUNDAY BUSINESS LOUNGE
Uw relaties meenemen naar de nieuwe luxe en stijlvolle ‘Sunday Business Lounge’ in een Company Pagode van 75m2 direct aan het poloveld. Hier staat netwerken, ontmoeten van gelijkgestemde en relaties in de watten leggen voorop. Dat is op grote en kleine schaal mogelijk, u bepaalt
hoeveel gasten u mee wilt nemen. Bij uitstek een ideale plek om te genieten van de Bourgondische
sfeer en ambiance, op een A locatie zodat u de polosport van dichtbij kan bekijken en beleven.
Het arrangement bevat:
• Een zakelijk ontvangst op de publiekszondag 8 juni van 14.00 – 19.00 uur;
• De prijs is all-in catering, met frisse dranken, smaakmakende snoepgerechtjes en de befaamde
picknick. In de pagode is bedienend personeel aanwezig;
• Bij de entree van de pagode bevindt zich een welkomstbord met logo’s van alle deelnemers,
tevens in de pagode van de ‘Business Lounge’;
• De pagode wordt voorzien van diverse zit- en staanplaatsen;
• Kinderen van u en/of uw gasten zijn van harte welkom. Voor hen is divers entertainment,
u kunt hier apart kinderkaarten voor reserveren € 25,- per kind (vanaf 5 jaar);
• Kaarten zijn verkrijgbaar voor een kaartprijs van € 99,- p.p. (excl. 21% BTW);
• Dit arrangement bevat per twee personen 1 parkeerkaart.
COMPANY PAGODE
Ook op de publiekszondag is het mogelijk om een eigen pagode te reserveren voor uw ontvangst
van zakelijke relaties, familie en/ of vrienden. De publieksdag is jaarlijks zeer druk bezocht, zo’n
3.500 geïnteresseerden bezoeken het evenement, waarbij u met een Company Pagode verzekerd
bent van gereserveerde plaatsen op uw terras aan het poloveld.
Het Company Pagode arrangement is inclusief catering:
Compleet verzorgd PICKNICK arrangement geserveerd vanuit uw pagode, inclusief dranken
(onbeperkt frisdranken, wijnen en bier), voor 20 personen van 14.00 – 19.00 uur;
PRIJS
€ 3.475,- per pagode en ontvangst voor 20 personen
EXTRA
€ 75,- meerprijs per persoon, kinderen van 5 t/m 15 jaar € 25,- excl. 21% BTW
TIJD
14.00 – 19.00 uur
BESCHIKBAARHEID 15 company pagodes - direct aan het poloveld
Ruimte van 25 m2 (5 x 5 meter) door gebruik van een pagodetent voor uw exclusief ontvangst
voor 20 personen. De Pagodetent bevindt zich direct aan het poloveld en grenst met de achterzijde
aan de lifestyle promenade. De ruimte wordt comfortabel en in stijl van het evenement ingericht.
Uiteraard voorzien van diverse zit- en staanplaatsen, zowel in als voor de tent op het grasterras aan
het poloveld.
In de Company Pagode beschikt u over een barbalie welke wordt ingericht als buffet met diverse
lekkernijen en frisse dranken (d.m.v. zelfbediening). Het buffet wordt door de bediening continue
aangevuld en ververst. Voor uitgebreide info over het picknick arrangement kunt u nalezen op
pagina 4. De entree van de tent wordt voorzien van uw logo of bedrijfsnaam.
7
Voorbereiding
Lifestyle promenade
Barbalie in de Company Pagode
Lifestyle Pagode
Live entertainment
Spektakel voor toeschouwers
Company Pagode
LUSTRUM
E D I T I E
Picknicken
Lifestyle Pagode
Polo lifestyle
Lifestyle Pagode
Avondprogramma
Ontmoeten & genieten
Activiteiten voor kinderen
Netwerken
UNIEKE LOCATIE VOOR UW CORPORATE EVENT
Event locatie van Pinkster Polo
Landgoed Eeckenrhoode,
Waalre
Verras uw personeel en/of uw relaties met een geheel eigen evenement. Voorafgaand en na afloop van onze polo evenementen is de ontvangst accommodatie geheel beschikbaar voor corporate events. U huurt met uw organisatie of met één
of meerdere partner organisaties de accommodatie voor uw speciale gelegenheid.
Beschikbaarheid:
3, 4, 5, 6 & 9 juni 2014
U beschikt over een unieke locatie; een volledig ingericht
paviljoen in het mooiste Brabantse (privé) landschap.
De catering kan variëren van een bbq tot gerechtjes op
sterrenniveau. Wij passen de accommodatie, het (inhoudelijk) programma en catering aan op uw thema, doelstellingen, wensen en budget. Een onvergetelijke happening, op
maat voor u samengesteld.
AAN WELKE GELEGENHEDEN KUNT U DENKEN?
Netwerk event | Productlancering | Personeelsdag
Relatiemarketing event | MT overleg / teambuilding dag
Jubileum | Lifestyle event (evt. met meerdere partners)
Fashion show | Congres of lezing | etc..
Een polo programma kan naar wens toegevoegd worden.
10
DETAILS ACCOMMODATIE
De event accommodatie bestaat uit één centraal hospitality
paviljoen (550m2) met aansluitend een 30 tal pagodetenten
(30x25m2), die gezamenlijk een promenade vormen, totale
oppervlakte terrassen 1100m2
BEREIKBAARHEID LOCATIE
Landgoed Eeckenrhoode ligt in Waalre (gemeente Aalst),
direct onder de rook van Eindhoven en grenst aan het
natuurgebied ‘Tongelreepdal’. Het is zeer goed bereikbaar
met de fiets en openbaar vervoer. Er is voldoende parkeergelegenheid in de directe omgeving voor circa 600 auto’s.
MENSEN FASCINEREN EN ZINTUIGEN PRIKKELEN
Event bureau BYLEI is partner van Polo Republic sinds
de oprichting in 2008 waar zij zich bezig houden met het
initiëren en professionaliseren van polo events in Zuid
Nederland.
the WOW company
Ondanks de enorme omvang van twee grootse jaarlijkse
polo evenementen van Polo Republic, de prestige en
complexiteit, klopt het tot in de puntjes. BYLEI heeft als
ontwerper en producent van onder andere standconcepten,
vernieuwende horeca formules, spraakmakende bedrijfsevenementen en stijlvolle privé feesten heeft het een helder
doel. Het wil de verwachtingen van klanten met twintig
procent overtreffen. En die belofte maakt het waar.
Dit uit zich in uitmuntende hospitality voor u en uw
gezelschap waarbij aan alles wordt gedacht.
COM.BYLEI or visit BYLEI.COM
11
Polo Republic, vertaalt de ‘polo way of life’ in al haar facetten:
sport, fashion & events. Jaarlijks worden door Polo
Republic toernooien georganiseerd op verschillende
niveaus, voor volwassenen en kinderen. Met twee grootse, in het oog springende evenementen laten we zoveel
mogelijk mensen genieten van deze gracieuze sport en
kennismaken met de wereld er omheen. De twee grote
toernooien in Zuid-Nederland, Pinkster Polo in Waalre
en Hurks Polo Championship in Middelbeers (september),
onderscheiden zich zowel binnen als buiten het poloveld
van andere polo- en sportevenementen. Een combinatie
van het Bourgondische met internationale klasse; tekenend
voor de Brabantse provincie.
Wellicht is uw interesse gewekt en durft u met ons een
nieuwe weg in te slaan. Deze brochure biedt u een eerste
idee van de (zakelijke) mogelijkheden.
Graag begroeten wij u in 2014!
Met sportieve en gastvrije groet,
Team Polo Republic
RUYSDAELBAAN 3 | 5642 JJ EINDHOVEN | Tel. +31 (0)40 – 245 27 45 | [email protected] | www.polorepublic.com
Hieronder een greep uit onze opdrachtgevers van de afgelopen twee jaar:

Download Report