de brochure - Pinkster Polo Waalre

B U S I N E S S
-
S P O R T
-
L I F E S T Y L E
POLO WAALRE
Na 5 jaar Pinkster Polo heeft de organisatie besloten het Pinkster Weekend te verlaten.
Dit in samenspraak met onze partners en deelnemende bedrijven. Het bleek voor
velen lastig om in dit populaire (vakantie)weekend hun beste relaties te nodigen.
Reden genoeg om aan deze wens tegemoet te komen. Onze partners en deelnemers verdienen de beste zorg, gastvrijheid en beleving. Onder de nieuwe naam
POLO WAALRE zullen we dit unieke sport- en relatiemarketing evenement
continueren. Op zaterdag 20 en zondag 21 juni, het ‘zomerweekend’, zullen
zes (Inter)nationale poloteams afreizen naar het Brabantse Waalre, om te strijden
voor de zilveren Polo Waalre Cup. Alles op het prachtige Landgoed Eeckenrhoode
en in samenwerking met Polo Club Waalre.
2
UNIEKE RELATIEMARKETING
Op zoek naar het juiste relatie marketing evenement van Nederland? Welkom! We bieden u en uw relaties een unieke
beleving en warm ontvangst. We ontzorgen u en uw gasten (met partners en eventuele kinderen) op stijlvolle wijze. Iets
anders dan u tot nu toe gewend bent en nauwelijks vergelijkbaar, verrassend goed. Precies wat u nodig heeft om uw
relatiemarketingdoelstellingen te realiseren. Uw relaties zullen u dankbaar zijn om deze unieke ervaring te mogen meemaken. Niet voor niets groeit dit prachtige evenement elk jaar, tegen alle economische omstandigheden in. Uw ‘ROI’ is
waardevol. Elk jaar mag Polo Waalre nieuwe bedrijven begroeten. Mogen wij ook U dit jaar ontvangen?
Het evenement is ontworpen en geproduceerd door BYLEI (www.BYLEI.com) en garandeert een top hospitality. Alle
arrangementen bieden een vaste prijs per persoon. Deze constructie biedt een uitstekende ‘value for money’ en voorkomt
financiële verrassingen na afloop van het evenement. Kinderen tot 5 jaar (onder uw begeleiding) hebben gratis toegang
tot het evenement.
BIJZONDERE POLO BELEVENIS
De spectaculaire polosport, de lifestyle promenade en uiteraard de Bourgondische hospitality in een unieke entourage,
kenmerken dit evenement. Een bijzondere polo belevenis welke start met de polo demonstratie: een uitleg betreffende uitrusting, slagen en basisregels. Vervolgens de teampresentaties en de wedstrijden. De kinderattracties en het verrassende
entertainment complementeren een samenzijn voor jong en oud. Ook voor de spelers is dit evenement een echt feest.
Om het spel nog beter te kunnen begrijpen ontvangt u een uniek spelregelboekje. Een Engels- en Nederlandstalige
commentator geeft live uitleg over de spelsituaties op het veld. U ontvangt een speciaal exemplaar van het POLO
Toernooimagazine met achtergrond informatie over de sport, teams en interviews. Tussen de polowedstrijden betreedt u
het veld om de plaggen weer op hun plaats te leggen (‘treading in’).
3
ZATERDAG 20 JUNI | SATURDAY POLO NIGHT
PROGRAMMA
17.00 uur Ontvangst alle gasten
17.30 uur Welkomstwoord en demonstratie polo: uitrusting, slagen en basisregels
17.55 uur Teampresentatie
18.00 uur Polo Match 1
19.00 uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld)
19.25 uur Teampresentatie
19.30 uur Polo Match 2
21.00 uur Polo Night Prijsuitreiking
21.30 uur Einde officieel ontvangst
After Party aan centrale bar in Business Paviljoen
23.30 uur Einde Polo Night
4
EEN EXCLUSIEVE POLO NIGHT
Tussen 17.00 en 21.30 uur is er de inmiddels befaamde Business Polo Night, waarbij u op stijlvolle wijze uw zakelijke
relaties kunt ontvangen of met uw familie en vrienden kunt genieten van een geweldige avond uit. Onder genot van
smaakmakende borrelhapjes en tapas gerechtjes, aangevuld met frisdranken, koel bier en heerlijke wijnen beginnen we
deze wonderlijke avond. In de Company Pagodes beschikt men over een eigen bar, buffet en terras aan het poloveld.
Zo kunt u optimaal genieten van de polo wedstrijden, samen met uw beste relaties en of (zakelijke) vrienden. Naast de
Company Pagode hebben we enkele nieuwe ‘Business Tafels’ arrangementen, voor specificaties zie pagina 8 & 9. U kunt
met uw vrienden en relaties natuurlijk ook verblijven op het centrale terras in het Business Paviljoen.
Omstreeks 18.30 uur worden er heerlijke warme en koude, vers bereide gerechten vanaf smaakmakende buffetten geserveerd, zowel in de Company Pagodes als op de promenade. Natuurlijk met heerlijke live muziek vanuit de centrale bar.
Na 21.30 uur is de ‘After Party’ voor alle gasten en spelers. Een zeer feestelijk samenzijn in het centrale Business Paviljoen
met verrassende en spectaculaire optredens. Om 23.30 uur is de exclusieve Polo Night ten einde.
5
ZONDAG 21 JUNI | SUNDAY BUSINESS FINALS
PROGRAMMA
14.00 uur Ontvangst alle gasten
14.30 uur Toernooiwelkom en demonstratie polo: uitrusting, slagen en basisregels
14.55 uur Teampresentatie Match
15.00 uur Semi Finals
16.00 uur Treading In (pollen aantrappen op het poloveld)
16.25 uur Teampresentatie Match
16.30 uur The Finals
18.00 uur Polo Waalre Cup Prijsuitreiking
19.00 uur Einde Sunday Business Finals
6
ONTDEKKEN, GENIETEN EN ONTMOETEN
Polo Waalre heeft zich inmiddels op de kalender gevestigd als het zakelijkrelatiemarketing event van internationale klasse
waarbij bedrijfsleven en hun relaties uit Nederland samenkomen. Hoog niveau polo gecombineerd met zeer goede
hospitality kenmerken dit toernooi. Een unieke synergie van relatiemarketing, sport, branding en netwerken.
Tussen 14.00 en 19.00 uur ontvangen we u en uw relaties in de unieke Company Pagodes, aan de Business Tafels of op
het centrale Business Paviljoen aan het veld. Natuurlijk ook met uitgebreide culinaire, vers bereide gerechten en heerlijke
dranken geserveerd vanuit de diverse bar- en foodbuffetten. Gelijk aan het programma van de Saturday Polo Night.
Aanvullend met muzikale optredens vanaf het centrale podium in het Business Paviljoen. Het zal u aan niets ontbreken.
Omstreeks 17.00 uur zal ‘de Finale’ gespeeld worden, waarna de grote prijsuitreiking zal plaatsvinden, altijd een memorabel moment. Een niet te missen evenement!
7
POLOVELD
VELDTAFELS
COMPANY PAGODES
VELDTAFELS
BUSINESS
PAVILJOEN
COMPANY PAGODES
TERRASTAFELS
ENTREE >
SHOP PAGODES
8
FOOD COURT
PRIVATE AREA
KIDS AREA
VELDTAFELS
COMPANY
PAGODES
POLO WAALRE | ZAKELIJKE DAGARRANGEMENTEN
ZATERDAG 20 & ZONDAG 21 JUNI
BUSINESS LUXE |
CATERING
Een ‘all-inclusive’ arrangement met volledig verzorgde catering (eten en drinken af te halen) vanuit het
centrale Business Paviljoen met toegang tot het poloterras direct aan het veld
PRIJS
€ 115,- p.p. excl. 21% BTW.
KINDEREN
5 t/m 15 jaar € 35,- p.p. excl. 21% BTW (0 t/m 4 jaar gratis toegang).
BUSINESS TAFEL PROMENADE |
LOCATIE
Luxe staantafel op het promenadeterras, voorzien van barkrukken en parasol met tafelbordje voorzien
van uw bedrijfsnaam en-logo
CATERING
Een ‘all-inclusive’ arrangement met volledig verzorgde catering (incl. bediening; dranken op de tafel en de
gerechten geserveerd vanuit het algemene Business Paviljoen)
AANTAL GASTEN 6 volwassenen (excl. kinderen)
PRIJS
€ 800,- per tafel excl. 21% BTW, inclusief 6 entreekaarten en 3 parking kaarten.
BUSINESS TAFEL PAVILJOEN |
LOCATIE
Luxe staantafel op het Business Paviljoen aan het poloterras, voorzien van barkrukken met tafelbordje
voorzien van uw bedrijfsnaam en-logo
CATERING
Een ‘all-inclusive’ arrangement met volledig verzorgde catering (incl. bediening; dranken op de tafel en de
gerechten geserveerd vanuit het algemene Business Paviljoen)
AANTAL GASTEN 6 volwassenen (excl. kinderen)
PRIJS
€ 900,- per tafel excl. 21% BTW, inclusief 6 entreekaarten en 3 parking kaarten.
BUSINESS TAFEL VELD |
LOCATIE
Luxe ‘ picknick’ tafel aan het poloveld, voorzien van parasol, fleecedekens en tafelbordje met uw bedrijfsnaam en -logo
CATERING
Een ‘all-inclusive’ arrangement met volledig verzorgde catering
(incl. bediening; dranken op de tafel en de gerechten geserveerd vanuit het algemene Business Paviljoen)
AANTAL GASTEN 6 volwassenen (excl. kinderen)
PRIJS
€ 1.050,- per tafel excl. 21% BTW, inclusief 6 entreekaarten en
3 parking kaarten.
9
10
POLO WAALRE | ZAKELIJKE DAGARRANGEMENTEN
ZATERDAG 20 & ZONDAG 21 JUNI
COMPANY PAGODE |
LOCATIE
Company Pagode voorzien van uw bedrijfsnaam- direct aan het poloveld met eigen terras
CATERING
Een ‘all-inclusive’ arrangement met volledig verzorgde catering (eten en drinken) vanuit de pagode
AANTAL GASTEN 30 volwassenen (excl. kinderen)
PRIJS
€ 6.925,- per pagode excl. 21% BTW, inclusief 30 entreekaarten en 15 parking kaarten op VIP parking.
COMBI
Bij reservering van Company Pagode voor zaterdag en zondag ontvangt u 10% relatiekorting (excl. BTW)
op beide dag arrangementen
ARRANGEMENT Logeruimte van 25 m2 (5 x 5 meter) voor 30 personen, exclusief eventuele kinderen. De loge staan met
één zijde direct aan het veld en de andere zijde grenst aan het lifestyle terras. De ruimte wordt comfortabel
en in stijl ingericht. Zowel in de pagode als op het terras van het poloveld worden diverse zit- en staanplaatsen gecreëerd, zodat u met uw gezelschap in alle comfort van de wedstrijden kunt genieten.
In de Company Pagode beschikt u over een barbalie, exclusief voor uw gebruik, welke wordt ingericht
als buffet met een uitgebreide selectie lekkernijen en frisse dranken. Twee medewerkers bediening zullen u en uw gasten onderdompelen in gastvrijheid. Op diverse tafels in de pagode plaatsen we heerlijke
Polo Tapas. Vanaf grote buffetten zullen we de diverse culinaire lekkernijen serveren. Indien u wenst zijn
aanvullende, persoonlijke wensen op gebied van signing, communicatie, catering en ‘entertainment’ te
realiseren.
11
POLO WAALRE | ZAKELIJKE ARRANGEMENTEN
ZATERDAG 20 & ZONDAG 21 JUNI
BUSINESS BRONZE PARTNER | € 2.700
HOSPITALITY
BUSINESS TABLE arrangement op het veld of terras van het Business Paviljoen (6 personen)
Uitnodiging voor de partnermeeting(s) voor 2 personen voorafgaand aan het toernooi
COMMUNICATIE Logovermelding op sponsorpagina website, polo magazine, programmaflyer, welkomstbord
entree
Logovermelding op intern videocircuit in Business Paviljoen en in nieuwsbrief/aankondigingen toernooien
SIGNING
1x boarding aan terraszijde poloveld (boarding van 200x50cm)
BUSINESS POLO TEAM | € 4.450
POLO TEAM
Uw ‘eigen’ polo team, sponsoren en aanmoedigen op weg naar hun finale
Het team speelt in poloshirts voorzien van uw logo, u ontvangt 4 poloshirts voor eigen gebruik
HOSPITALITY
BUSINESS TABLE arrangement op het veld of terras van het Business Paviljoen (6 personen)
Uitnodiging voor de partnermeeting(s) voor 2 personen voorafgaand aan het toernooi
Meet & Greet met de spelers van uw polo team
COMMUNICATIE Logo en naamsvermelding voor, tijdens en na het toernooi, in diverse communicatieve uitingen
rondom het spelende team. Te denken aan nieuwsbrieven, website en vermelding op sponsorpagina website, polo magazine, programmaflyer, regelmatig omroepen door toernooispeakers
en voor de wedstrijdpresentatie. Te zien op alle bruikbare foto- en videomateriaal na afloop van
het toernooi
BUSINESS SILVER PARTNER | € 15.000
PARTNER
Exclusieve partner van POLO WAALRE, (MAXIMAAL 5 bedrijven)
HOSPITALITY
COMPANY PAGODE arrangement (30 personen) op zaterdag of zondag (extra pagode 2e dag
€ 5.250)
Uitnodiging voor de partnermeeting(s) voor 4 personen voorafgaand aan het toernooi
COMMUNICATIE Logovermelding op de homepage van website polowaalre.nl
Logovermelding op posters, flyers en andere vooraankondigingen van het toernooi
Logovermelding op achterzijde entreetickets en parkingtickets
1/1 FC advertentie in Polo Waalre Magazine (excl. opmaak)
Logovermelding in polo magazine, op programmaflyer, welkomstbord en prijsuitreiking
Logovermelding op intern videocircuit in Business Paviljoen
Exclusieve item in nieuwsbrief
SIGNING
2x boarding aan terraszijde poloveld (boarding van 200x50cm)
2x boarding aan zichtzijde / overzijde veld (boarding 290x175cm)
Mogelijkheid tot plaatsing van 4 vlaggen in vlaggenmasten (excl. vlaggen/ banieren)
12
POLO WAALRE | ZAKELIJKE ARRANGEMENTEN
ZATERDAG 20 & ZONDAG 21 JUNI
BUSINESS GOLD PARTNER | € 55.000
PARTNER
Exclusieve GOUDEN partner van POLO WAALRE, (MAXIMAAL 1 bedrijf)
Koppeling van naam (en logo) aan het toernooi (in overleg met organisatie), incl. Branche exclusiviteit
HOSPITALITY
COMPANY PAGODE arrangement (30 personen) op zaterdag en zondag
Uitnodiging voor de partnermeeting(s) voor 8 personen voorafgaand aan het toernooi
Meet & Greet met spelers van ‘eigen’ polo team
POLO TEAM
Uw ‘eigen’ polo team, sponsoren en aanmoedigen op weg naar hun finale
Het team speelt in poloshirts voorzien van uw logo, u ontvangt 8 poloshirts voor eigen gebruik
COMMUNICATIE Logovermelding op de homepage van website polowaalre.nl
Logovermelding exclusief op voorzijde entreetickets en parkingtickets
Logovermelding op posters, flyers en andere vooraankondigingen van het toernooi
2/1 FC advertentie in Polo Waalre Magazine (excl. opmaak)
Foto en videoreportage voor eigen gebruik
Logovermelding in polo magazine, op programmaflyer, welkomstbord en prijsuitreiking
Logovermelding op intern videocircuit in Business Paviljoen
Exclusieve item in nieuwsbrief
Uitreiken van eerste prijs POLO WAALRE CUP tijdens prijsuitreiking op zondag
SIGNING
Logovermelding op routeborden vanaf de invalswegen naar locatie
Logovermelding op scorebord aan veld
2x boarding aan terraszijde poloveld (boarding van 200x50cm)
4x boarding aan zichtzijde / overzijde veld (boarding 290x175cm)
Mogelijkheid tot plaatsing van 10 vlaggen in vlaggenmasten (excl. vlaggen/ banieren)
EXPOSURE
Hoge ‘ROI’ door exclusiviteit en bekendheid van toernooi, veel publiciteit en communicatie rondom
het toernooi
13
UW EIGEN EVENT?
UNIEK ONTVANGEN & ONTMOETEN OP EEN PRACHTIG LANDGOED
LANDGOED EECKENRHOODE, WAALRE
EVENT LOCATIE VAN POLO WAALRE
BESCHIKBAARHEID: VOOR EN NA 20 EN 21 JUNI 2015 OP AANVRAAG
Verras uw relaties en of personeel met een uniek, geheel eigen evenement. Voorafgaand en na afloop van onze polo evenementen is de ontvangst accommodatie
beschikbaar voor corporate events. U huurt met uw organisatie of met meerdere
partners de accommodatie voor uw speciale gelegenheid.
U beschikt over een unieke locatie; een volledig ingericht paviljoen in het mooiste Brabantse (privé) landschap. De catering kan variëren van een smaakmakende
bbq tot heerlijke gerechtjes op sterrenniveau. Wij passen de accommodatie, het
(inhoudelijk) programma en catering aan uw thema, doelstellingen, wensen en
budget. Een onvergetelijke happening, op maat voor u samengesteld.
AAN WELKE GELEGENHEDEN KUNT U DENKEN
Netwerk event | Productlancering | Personeelsdag | Relatiemarketing event |
MT overleg / teambuilding dag | Jubileum | Lifestyle event (evt. met meerdere
partners) | Fashion show | Congres of lezing | et cetera.
Een polo programma is mogelijk maar niet noodzakelijk.
DETAILS ACCOMMODATIE
De event accommodatie bestaat uit één centraal hospitality paviljoen (550m2) met
aansluitend een 30 tal pagodetenten (30x25m2), die gezamenlijk een promenade
vormen, totale oppervlakte terrassen 1200m2.
BEREIKBAARHEID LOCATIE
Landgoed Eeckenrhoode ligt in Waalre (gemeente Aalst), direct onder de rook van
Eindhoven en grenst aan het natuurgebied ‘Tongelreepdal’.
Het is zeer goed bereikbaar met de fiets en openbaar vervoer. Er is voldoende
parkeergelegenheid in de directe omgeving voor circa 600 auto’s.
14
11
MENSEN FASCINEREN EN ZINTUIGEN PRIKKELEN |
Creatie en Event bureau BYLEI is eigenaar van POLO WAALRE en sinds 2008 actief in de Nederlandse polo. Met spraakmakende en opzienbarende events heeft het de afgelopen jaren een positieve stempel gedrukt op het professionaliseren
van polo events.
Ondanks de enorme omvang van het grootse jaarlijkse polo evenement in Nederland klopt het tot in de puntjes. BYLEI is
niet alleen organisator, maar tevens ontwerper en regisseur van deze unieke ontmoetingsmomenten. Zij combineren passie met vakmanschap en gebruiken ervaringen en creativiteit om de zaken tot in de kleinste details te leiden. ‘Full Service’,
van A tot Z. Dit uit zich in uitmuntende hospitality voor u en uw gezelschap waarbij aan alles wordt gedacht.
Wij kunnen dit ook voor uw bedrijf realiseren. Heeft u een bijzonder moment te vieren, een bedrijfsopening, een relatiemarketing evenement, een groots personeelsfeest of stijlvolle stand nodig. We komen graag eens langs om uw doelstellingen, wensen en verwachtingen te bespreken, deze te vertalen naar een passend concept en vervolgens deze te produceren.
Waarbij we uw verwachtingen met 20% zullen overtreffen. Dat is onze missie en maken we graag waar.
Met smaakvolle groet, namens team BYLEI
Lei en Lukas Willems
COM.BYLEI or visit BYLEI.COM
the WOW company

Download Report