SCHOOLGIDS 2014-2015
Deel I: Het pedagogisch project en de engagementsverklaring
Deel II: Het reglement
Deel III: Informatie
WICO campus Mater Dei | Kloosterstraat 13-17 | 3900 OVERPELT | 011 642 642 | [email protected] | mdo.wico.be
vzw WICO | Dorpsstraat 93
| 3900 OVERPELT | 011 539 970 | [email protected]
| www.wico.be
2
Inhoud
DEEL I: HET PEDAGOGISCH PROJECT. .................................................................................................................. 6
1 Ons pedagogisch project ................................................................................................................................... 6
1.1 Het WICO-charter is ons vertrekpunt ......................................................................................................... 6
1.2 Concreet op campus Mater Dei ................................................................................................................ 6
2 De engagementsverklaring tussen ouders en school ......................................................................................... 7
2.1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact ........................................................................................ 7
2.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid .......................................... 8
2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding ................................................. 8
2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal .............................................................................. 8
2.5 Beleid inzake extra-muros-acviteiten .......................................................................................................... 9
2.6 De schoolkosten........................................................................................................................................ 9
2.6.1 Verplichte en niet-verplichte uitgaven ............................................................................................. 9
2.6.2 Wij hebben de volgende afspraken over de schoolrekening ........................................................... 9
DEEL II: HET REGLEMENT ..................................................................................................................................... 11
1 De inschrijving en toelatingen (praktische informatie vind je in deel III) ............................................................... 11
2 Onze school .................................................................................................................................................... 11
2.1 Dagindeling, vakantie- en verlofregeling .................................................................................................. 11
2.2 Beleid inzake stages en werkplekleren .................................................................................................... 12
2.3 Reclame en sponsoring .......................................................................................................................... 12
3 Studiereglement .............................................................................................................................................. 13
3.1 Afwezigheden ......................................................................................................................................... 13
3.1.1 Je bent ziek ................................................................................................................................ 13
3.1.2 Je moet naar een begrafenis of huwelijk ...................................................................................... 14
3.1.3 Je bent (top)sporter ..................................................................................................................... 14
3.1.4 Je hebt een topkunstenstatuut .................................................................................................... 14
3.1.5 Je bent zwanger ......................................................................................................................... 14
3.1.6 Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen: ..................................................................... 14
3.1.7 Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn .......................................................... 15
3.1.8 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen persoonlijke taken .... 15
3.1.9 Praktijklessen en stages inhalen .................................................................................................. 15
3.1.10 Spijbelen kan niet! ...................................................................................................................... 15
3.2 Persoonlijke documenten ........................................................................................................................ 15
3.2.1 Schoolagenda ............................................................................................................................ 15
3.2.2 Notitieschriften ........................................................................................................................... 16
3.2.3 Persoonlijk werk ......................................................................................................................... 16
3.2.4 Lesoverhoringen en controletoetsen ........................................................................................... 16
3.2.5 Rapport(en) ................................................................................................................................ 16
3.3 Het taalbeleid van onze school ................................................................................................................ 16
3.4 Begeleiding bij je studies .......................................................................................................................... 17
3.4.1 De klassenleraar ......................................................................................................................... 17
3.4.2 Andere personen betrokken bij je studie ..................................................................................... 17
3.4.3 De begeleidende klassenraad ..................................................................................................... 18
3.4.4 Een aangepast lessenprogramma .............................................................................................. 18
3.5 De evaluatie ............................................................................................................................................ 19
3.5.1 Het evaluatiesysteem: twee organisatievormen ........................................................................... 19
3.5.2 Attitudebeoordeling .................................................................................................................... 20
3.5.3 Evaluatie van specifieke eindproeven en stages .......................................................................... 20
3.5.4 De stagebeoordelingen ............................................................................................................... 21
3.5.5 Meedelen van de resultaten......................................................................................................... 21
3.5.6 Examenreglement ...................................................................................................................... 22
3.5.7 Fraude tijdens proeven of examens: eerlijk duurt het langst ........................................................ 22
3.6 De deliberatie op het einde van het schooljaar ......................................................................................... 23
3.6.1 Algemeen.................................................................................................................................... 23
3.6.2 Mogelijke beslissingen ................................................................................................................. 23
3.6.3 Het advies van de delibererende klassenraad .............................................................................. 24
3.6.4 Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad door je ouders ............................ 24
3
4
Leefregels, afspraken, orde en tucht ................................................................................................................ 25
4.1 Praktische afspraken en leefregels op school ........................................................................................... 25
4.1.1 Een leerling met klasse: wij rekenen op hoffelijkheid! ................................................................... 25
4.1.2 Uitdrukkelijk geformuleerde geboden en verboden ..................................................................... 26
4.2 Privacy .................................................................................................................................................... 29
4.3 Gezondheid ............................................................................................................................................. 29
4.4 Orde- en tuchtmaatregelen ..................................................................................................................... 31
4.4.1 Begeleidende maatregelen ......................................................................................................... 31
4.4.2 Ordemaatregelen ....................................................................................................................... 31
4.4.3 Tuchtmaatregelen ...................................................................................................................... 31
DEEL III: INFORMATIE ............................................................................................................................................ 34
1 Wie is wie in WICO? ........................................................................................................................................ 34
1.1 Bestuur scholengemeenschap WICO ..................................................................................................... 34
1.2 Medezeggenschapscollege WICO .......................................................................................................... 34
1.3 De Interne Beroepscommissie van WICO ................................................................................................ 34
2 Wie is wie in Mater Dei? .................................................................................................................................. 34
2.1 De lokale campusraad ............................................................................................................................ 34
2.2 De schoolraad ........................................................................................................................................ 34
2.3 De ouderraad ......................................................................................................................................... 34
2.4 De leerlingenraad .................................................................................................................................... 35
2.5 Het Lokaal OnderhandelingsComité (LOC) .............................................................................................. 35
2.6 De pedagogische raad ........................................................................................................................... 35
2.7 De schoolleiding ..................................................................................................................................... 35
3 Wat moet je zeker nog weten? (soms een concretisering van een formele regel) .............................................. 35
3.1 Het administratief leerlingendossier ......................................................................................................... 35
3.1.1 Afwezigheid van een leerling ........................................................................................................... 36
3.1.2 Afwezigheid van een leerkracht ...................................................................................................... 36
3.1.3 Begeleiding .................................................................................................................................... 36
3.1.4 CLB ............................................................................................................................................... 37
3.1.5 Dagindeling .................................................................................................................................... 38
3.1.6 Inschrijving ..................................................................................................................................... 38
3.2 Inspraak voor leerlingen .......................................................................................................................... 39
3.3 Internaat - Wico ...................................................................................................................................... 39
3.4 Jaarkalender ........................................................................................................................................... 40
3.5 Les valt weg, wat dan? ........................................................................................................................... 40
3.6 Samenwerking met andere organisaties .................................................................................................. 41
3.6.1 De politie ........................................................................................................................................ 41
3.6.2 Arktos ............................................................................................................................................ 41
3.6.3 Verzekering .................................................................................................................................... 41
3.6.4 Vrijwilligers ..................................................................................................................................... 41
4
Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en een
engagementsverklaring tussen onze school en je ouders. In het tweede deel vind je o.a. de afspraken over
afwezigheden, begeleiding bij de studie en een aantal leefregels. Ten slotte vind je nog heel wat nuttige informatie in het
derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan.
De drie delen werden besproken op de schoolraad.
Je inschrijving in onze school houdt in dat je ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het
nodig dat we het schoolreglement in de loop van het schooljaar aanpassen. Als er wijzigingen zijn in het eerste of
tweede deel, moeten je ouders opnieuw akkoord gaan. Bij veranderingen in het derde deel is dat niet nodig.
Zodra je 18 jaar wordt, treed je volledig zelfstandig op. Waar we in het schoolreglement over ‘je ouders’ spreken, zal je
dan zelf beslissen. In elk geval verwachten we dat je zelf het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het
naleeft.
In dit schoolreglement spreken we op sommige plaatsen over ‘de directeur of zijn afgevaardigde’. Het kan dan gaan
om een ander lid van het directieteam, een coördinator …
P.S. Voor de leerlingen van 7 LGW is er een afzonderlijke schoolgids
5
DEEL I: HET PEDAGOGISCH PROJECT - DE ENGAGEMENTSVERKLARING
1
Ons pedagogisch project
1.1 Het WICO-charter is ons vertrekpunt
Wij voelen ons thuis in het WICO-charter en zullen ons blijvend inzetten om die visie om te zetten in een boeiend en
kwaliteitsvol onderwijsproject. Wij citeren de belangrijkste verklaringen van het charter:












Elke WICO-campus is een zorgzame school die onvoorwaardelijk in jongeren gelooft.
Elke WICO-campus is een school die aandacht heeft voor de opvoeding van de totale persoon en daarbij vertrekt
van christelijke waarden, met het evangelie als inspiratiebron.
Elke WICO-campus is een school die verscheidenheid als een rijkdom ervaart.
Elke WICO-campus is een school waar leerlingen, ouders en personeel zich samen verantwoordelijk voelen voor
het geheel.
Elke WICO-campus is een school die gebruik maakt van de voordelen van schaalgrootte en die initiatieven neemt
om eigentijds onderwijs mogelijk te maken.
Elke WICO-campus is een school die een goede opvoeding en degelijk onderwijs met een brede vorming nastreeft
en daarvoor een stimulerende en motiverende leer- en leefomgeving uitbouwt.
Elke WICO-campus is een school met een degelijke schoolloopbaanbegeleiding en een objectieve
leerlingenoriëntering.
Elke WICO-campus is een school die zorgzaam omgaat met haar personeel.
Elke WICO-campus is een school die de nodige inspanningen levert om een goede infrastructuur uit te bouwen.
Elke WICO-campus is een school die een gezond en vooruitziend financieel beleid voert.
Elke WICO-campus is een school die nauwe banden onderhoudt met de lokale gemeenschap en de regio.
Elke WICO-campus is een school met een schoolbestuur dat de verantwoordelijkheid draagt voor alle campussen
en voor het internaat van de scholengemeenschap.
1.2 Concreet op campus Mater Dei,
een school die zoekt naar een harmonieuze mengeling van kennen, kunnen en zijn.
a
b
c
d
De uitgangspunten van onze leef- en leergemeenschap:

de leerplannen van het VVKSO;

de vakoverschrijdende eindtermen die de overheid ons oplegt;

het talent en de ambitie van de leerling.
Onze einddoelstellingen:

afgestudeerden die goed presteren in het hoger onderwijs en/of vlot overstappen naar hun professionele
loopbaan;

afgestudeerden die met hun bagage vanuit onze school voorbereid zijn om geëngageerd hun plaats in te
nemen in de eigen (multiculturele) samenleving;

afgestudeerden die zichzelf hebben kunnen ontplooien omdat er aandacht was voor ‘kennen’, ‘kunnen’ en
‘zijn’. Onze leerlingen kunnen dan in de toekomst hun dromen over familie, werk, samenleving en wereld
realiseren.

afgestudeerden die meer meenemen uit ons onderwijs dan een diploma. Om dat te bereiken loopt als een
rode draad doorheen ons onderwijs de inzet om bij elke leerling creativiteit, flexibiliteit, solidariteit en
zelfmanagement te bevorderen.
Kwaliteitszorg: alles doen om bovenstaande doelstellingen te realiseren. Dit betekent dat iedereen wil meewerken
aan:

een warm klimaat;

een stimulerend klimaat;

een participatief klimaat;

een sociaal klimaat;

een gezond klimaat;

een competitief (met jezelf) klimaat;

een creatief klimaat;

een spiritueel klimaat.
Kwaliteitszorg betekent ook:

met een kritische bril kijken naar de eigen werking;

acties plannen ter verbetering van zwakke punten;

elk personeelslid uitdagen om regelmatig in de spiegel te kijken;

externen uitnodigen om onze blik te verscherpen.
6
2
De engagementsverklaring tussen ouders en school
Beste ouders
In deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij bij de inschrijving willen maken. Deze afspraken
gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven.
Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg:
- binnen de scholengemeenschap WICO, waartoe onze school behoort;
- met de schoolraad van onze school.
Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden
doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen
werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking.
2.1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact
De doelstellingen van ons opvoedingsproject kunnen wij alleen realiseren in samenwerking en communicatie met alle
betrokkenen, zeker met de ouders. Contacten tussen ouders en school, zowel met directie als met de leerkrachten,
kunnen op vraag van ouders en op vraag van de school. Ouders kunnen op elk moment van het schooljaar een
afspraak krijgen, een telefoontje volstaat voor een afspraak.
Onder invloed van het motivatieonderzoek o.m. uitgevoerd door prof. Maarten Vansteenkiste, zoeken wij de volgende
periode naar een nieuw en beter evenwicht tussen individuele gesprekken met de leerling en individuele
oudercontacten. In een eerste stap zullen wij de rapportbespreking in het 4e jaar eerst met de leerling doen. Alle ouders
van deze leerlingen zullen op geregelde tijden ook uitgenodigd worden voor een gesprek. Als er problemen zijn, zal er
snel een contact zijn met de ouders.
De eigenaar van het leerproces en het leerresultaat is de leerling. De leraar is de professionele coach en de ouders zijn
de liefdevolle coaches, supporters en nog zoveel meer.
Ieder moet zijn/haar rol spelen, maar de leerling staat centraal.
Op geregelde tijden organiseren wij oudercontacten, meestal na een examenperiode. De data van deze
oudercontacten staan op de website. Voor elk oudercontact komt er, via de leerling, via de post of via
de e-mail, een uitnodigingsbrief. Inschrijven kan op twee manieren:
- telefonisch,
- via Smartschool (speciale module: inschrijving oudercontact).
Wij willen u tijdens die oudercontacten informeren over:
- onze indrukken over het welbevinden van uw kind;
- onze indrukken naar aanleiding van de resultaten, de vorderingen van uw kind;
- onze indrukken na de individuele bespreking van de resultaten met uw kind;
- onze toekomstige verwachtingen ten aanzien van uw kind en eventueel ook ten aanzien van u als ouder;
- eventueel ons aanbod aan extra ondersteuning voor uw kind.
Wij willen tijdens deze oudercontacten ook van u horen wat uw ervaringen zijn over het welbevinden van uw kind, welke
vragen en verwachtingen u hebt ten aanzien van de school.
Bijzondere omstandigheden:
Soms kan u ook een telefoontje krijgen van de klassenleraar omdat de klassenraad een overleg noodzakelijk vindt.
Wanneer u telefonisch wordt uitgenodigd om aanwezig te zijn op het oudercontact, verwachten wij dat
u op die uitnodiging ingaat. Indien het voorgestelde moment voor u moeilijk is, wordt er onmiddellijk een nieuwe
afspraak gemaakt.
Soms is er ruimer overleg nodig naar aanleiding van zorgen of moeilijkheden
De directie, de klassenleraar of de leerlingenbegeleiding legt het contact en wij rekenen dan op een gesprek waarin wij
samen zoeken naar oorzaken en oplossingen. Wij hopen dat het gesprek kan starten vanuit het vertrouwen dat ouders
en school het beste voorhebben met de jongere. Wij delen op dat ogenblik samen de zorg. Wij hebben elk onze eigen
ervaringen met de jongere: op school kennen wij de jongere in de klas en op de speelplaats, thuis kent u uw kind in
weer heel andere omstandigheden. Een goed ouder-schoolgesprek komt de jongere altijd ten goede.
7
2.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid
2.2.1 Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten wij dat hij of zij vanaf de eerste schooldag tot en met
30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat hij/zij volgt. Schoolreizen, sportdagen,
bezinningsdagen en andere buitenschoolse activiteiten worden beschouwd als normale schooldagen, ook als het over
meerdaagse activiteiten gaat. Wij organiseren ze omdat ze een verrijking zijn voor uw kind en omdat door deze
activiteiten bepaalde leerplandoelen of vakoverschrijdende eindtermen kunnen gerealiseerd worden. Onze school
maakt alleen een uitzondering voor de Parijsreis in het 5e jaar. De deelname aan deze reis is wenselijk maar niet
verplicht. Wij voorzien in een alternatief programma.
Verder verwachten wij dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd
worden met een orde- of tuchtmaatregel.
Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende
activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in dit reglement.
Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag een leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd
afwezig zijn geweest. Als de schooltoelage dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald.
Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de
door de school georganiseerde activiteiten en ook telkens op tijd aanwezig te zijn.
2.2.2 Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastig en minder leuk. Zomaar wegblijven uit
de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school
verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak.
Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie
van onderwijs. Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om
een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij/zij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt.
Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat
het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft.
2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding
Onder ‘zorg op school’ verstaan wij alle initiatieven die het welbevinden van alle leerlingen verhogen en die maximale
ontwikkelingskansen creëren voor alle leerlingen.
Zorg zit verweven in onze schoolcultuur. Het is geen laagje vernis. De bedoeling is dat iedere leerling zich goed voelt op
school en weet dat hij/zij medeverantwoordelijk is voor het algemeen welbevinden. Zorg is een recht maar tegelijkertijd
ook een plicht voor iedereen op school. Wij rekenen op ouders om ons te helpen om deze schoolcultuur te realiseren
en hun kind aanzetten om respectvol om te gaan met iedereen op school.
Zorg vertaalt zich in de begeleiding van een klasgroep, in de begeleiding van leerlingen met leerproblemen, met
individuele socio-emotionele problemen of met studiekeuzevragen. Deze begeleiding gebeurt altijd met groot respect
voor de wensen van de leerling en waar nodig in overleg met ouders, CLB of andere begeleidingsdiensten.
Consequent doorgedreven zorg voor iedereen leidt automatisch - via het solidariteitsprincipe - tot initiatieven van extra
zorg voor leerlingen met specifieke behoeften bv. leerlingen met een handicap, leerlingen die lange tijd afwezig waren
door ziekte, ongeval …
2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Nederlands is vanzelfsprekend onze onderwijstaal. Wanneer uw kind alleen tijdens de schooluren Nederlands hoort,
spreekt of leest, dan is het voor de school een onmogelijke opgave uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands
bij te brengen en verloopt de studieloopbaan van uw kind meestal moeilijker. Het belang van een ruime woordenschat
kan moeilijk overschat worden.
Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kind
aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij
te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort,
spreekt of leest. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klassenraad
daartoe beslist.
8
2.5 Beleid inzake extra-muros-activiteiten
In onze school worden er pedagogische uitstappen en projectdagen georganiseerd. Zij zijn een aanvulling bij bepaalde
lesthema’s of lesonderdelen. Het kunnen ook initiatieven zijn die één of meerdere vakoverschrijdende eindtermen willen
realiseren. Zij kunnen belangrijk zijn voor de realisatie van ons onderwijsproject. Daarom zijn deze activiteiten verplicht.
Ze maken deel uit van het lessenpakket.
Er zijn slechts twee uitzonderingen op deze verplichting nl.
- de Italiëreis van het 6e jaar omdat die georganiseerd wordt tijdens de paasvakantie;
- de Parijsreis van het 5e jaar, maar dan is de deelname aan het vervangprogramma wel verplicht. Indien de kostprijs
de eigenlijke reden is voor het niet deelnemen, neem dan contact op met mevrouw Hanegreefs of mevrouw Molemans.
Wij zullen dan samen zoeken naar oplossingen.
Indien een leerling toch afwezig is tijdens een activiteit dan moet deze afwezigheid uiteraard gewettigd worden volgens
de gewone afspraken. Wat betreft de kosten: zie paragraaf 2.6.2.
2.6 De schoolkosten
2.6.1 Verplichte en niet-verplichte uitgaven
Op de website van de school vind je een lijst met financiële bijdragen die van jou of van je ouders kunnen gevraagd
worden. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders
zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je schoolboeken, het betalen van kopieën …
Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld voorgedrukt examenpapier, koop je verplicht aan op school. Er
zijn ook zaken die je zowel op school als elders kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op
school koopt, dan moeten jij of je ouders de bijdrage betalen.
Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht
aan moet deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen.
Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel richtprijzen vermeld. Bij een vaste
prijs ligt het bedrag dat je voor die post moet betalen vast. Een kopie kost bijvoorbeeld 0,04 euro per stuk.
Voor sommige posten kent het schoolbestuur de kostprijs niet op voorhand. Zij geeft voor die posten richtprijzen mee.
Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen. Het kan iets meer, maar het kan ook iets
minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit
vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.
De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.
2.6.2 Wij hebben de volgende afspraken over de schoolrekening.
Je ouders ontvangen driemaal per jaar een uitnodiging tot betaling. Begin september wordt een voorschotfactuur
opgemaakt. In november volgt een eerste rekening en in mei de eindafrekening. De betaling gebeurt steeds via een
overschrijving en binnen de 30 dagen. Indien gewenst kunnen je ouders kiezen voor gespreide betaling via
domiciliëring. Voor een beperkt aantal activiteiten kan er in de loop van het schooljaar aan de leerlingen gevraagd
worden om contant geld mee te brengen.
Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent
dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag
om de schoolrekening te splitsen. Als je ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen
allebei een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig is betaald, blijven je beide ouders elk
het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.
Indien jij of je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen zij contact opnemen met
Carolien Van der Veken, verantwoordelijke voor de leerlingenrekeningen, met de directie of met de
leerlingenbegeleiding. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen.
Wij verzekeren jou en je ouders een discrete behandeling van jullie vraag.
Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn
of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken
we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, versturen we een aangetekende
9
ingebrekestelling. Vanaf dit moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet (2,750 %) aanrekenen op het
verschuldigde bedrag. Indien wij geen reactie ontvangen zullen wij genoodzaakt zijn verdere stappen te ondernemen
via het incassobureau. Eventuele innings-, gerechts- en dossierkosten zullen aan de ouders doorgerekend worden.
Activiteiten behoren tot het studieprogramma en zijn verplicht. Je moet dus, zoals op elke gewone schooldag,
aanwezig zijn. Deze activiteiten kaderen in het leerplan, de vakoverschrijdende onderwijsdoelen of het onderwijsproject
van onze school. Aan deze activiteiten zijn dikwijls kosten verbonden. In geval van afwezigheid bij een bepaalde
activiteit, voorzien we de volgende regeling:
bij een afwezigheid, bevestigd door een medisch attest, die een aanvang nam de dag(en) voor een bepaalde
activiteit, wordt het volledige bedrag terugbetaald;
bij een afwezigheid, al dan niet bevestigd door een medisch attest, die een aanvang nam de dag zelf van de
activiteit, wordt het bedrag slechts gedeeltelijk terugbetaald. De vaste kosten, zoals busvervoer, betaling gidsen,
reservatiekosten … kunnen niet terugbetaald worden.
Voor bepaalde activiteiten hebben wij, o.a. met hulp van de ouderraad, de mogelijkheid om een extra financiële steun te
geven als de kosten een hinderpaal zijn voor deelname van de leerling. Je kan dit bespreken met Carolien Van der
Veken, de klassenleraar, de leerlingenbegeleiding of de directie.
Met de ouderraad zijn afspraken gemaakt over hoe we kunnen beoordelen of we al of niet op een vraag tot steun
ingaan. We zullen ons baseren op de objectieve gegevens van de studiebeurs.
10
DEEL II: HET REGLEMENT
1 De inschrijving en toelatingen
Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website mdo.wico.be.
Administratief bestaat onze campus uit twee verschillende scholen die samen één pedagogische eenheid vormen. Een
inschrijving in de ene school geldt meteen ook voor de andere school. Wij spreken hierna telkens over ‘de school’ als
een eenheid.
Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren ingeschreven. De inschrijving stopt enkel:
wanneer je zelf onze school verlaat; of
wanneer je als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd.
Om praktische redenen vragen we je wel om op het einde van elk schooljaar te bevestigen of je ook het volgende
schooljaar bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. Meer informatie hierover vind je in deel III.
Wij kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je vóór de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden.
De enige uitzondering hierop is als je vorig schooljaar al in het secundair onderwijs was ingeschreven. Voor onze
7e specialisatiejaren BSO en voor de Se-n-Se opleiding Leefgroepenwerking bestaat die maximumleeftijd niet.
In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting vóór een bepaalde datum die
wettelijk is vastgelegd:
- 1e t.e.m. 5e jaar: uiterste datum 15 januari;
- 6e jaar: in principe geen overgangen mogelijk;
- 7e jaar: uiterste datum 30 september.
Daarna kan de toelatingsklassenraad enkel in uitzonderlijke gevallen beslissen dat je nog kan veranderen. Je kan niet
veranderen als in de andere studierichting de maximumcapaciteit al werd bereikt. Meer informatie vind je hierover in
deel III.
Een leerling die zich wil inschrijven voor het schooljaar 2015-2016 kan dat voor de 1e jaar vanaf 2 maart 2015 (eerste
schooldag van maart) en voor het 2e t.e.m. het 7e jaar vanaf 20 april 2015 (eerste schooldag na de paasvakantie).
Ter voorbereiding van deze nieuwe inschrijvingsperiode zal het schoolbestuur eventueel voor een aantal opties een
maximumcapaciteit vastleggen. Wij zullen daarover tijdig communiceren.
Onze school volgt de wettelijke bepalingen rond inschrijvingsperiode en voorrangsperiodes.
2 Onze school
2.1 Dagindeling, vakantie- en verlofregeling
Een overzicht van de vakantiedagen en de vrije dagen vind je in deel III.
De dagindeling vind je ook in deel III.
In uitzonderlijke gevallen kunnen we om organisatorische redenen afwijken van de normale dagindeling.
Op een aantal momenten tijdens het schooljaar organiseert de school middagactiviteiten die kaderen in het
pedagogisch project van de school. Die momenten worden in de jaarkalender opgenomen. Alle leerlingen nemen
verplicht aan deze middagactiviteiten deel.
Onze school organiseert verschillende activiteiten tijdens een weekend of op een avond (openschool-weekend,
openatelier-dag …). Als het thema of de activiteiten op die dagen het noodzakelijk maken, kunnen leerlingen verplicht
worden om ook dan aanwezig te zijn op school. Leerlingen zullen hierover op tijd worden geïnformeerd.
20 minuten voor de aanvang van de lessen voorzien we in toezicht op het schooldomein. Pas vanaf dan word je op
school verwacht. Na de schooluren is er toezicht voorzien tot een kwartier na schooltijd. Het schooldomein is vroeger
en later toegankelijk, respectievelijk vanaf 7.30 u. en tot 17.15 u. Dat kan belangrijk zijn voor leerlingen die omwille van
het openbaar vervoer voor 8.00 u. op school zijn of voor leerlingen die in de avondstudie blijven.
11
2.2 Beleid inzake stages en werkplekleren
De term ‘werkplekleren’ verwijst naar een didactische werkvorm die kan omschreven worden als ‘het verwerven van
algemene en/of beroepsgerichte competenties door middel van leeractiviteiten, waarbij de arbeidssituatie de
leeromgeving is’. Er zijn tal van mogelijke vormen van werkplekleren, gaande van pure observatieactiviteiten tot stage
op de werkvloer. De keuze voor de meest optimale vorm wordt enerzijds bepaald door het werkgebied en anderzijds
door de aard van de te realiseren doelstellingen.
In onze school gebruiken wij de term werkplekleren als de leerlingen les krijgen van de leraar op een werkplek of als de
leerlingen op een werkplek enkel observerend en informerend aanwezig zijn en de vakleraar niet aanwezig is.
In onze school gebruiken wij werkplekleren specifiek voor:
de lessen van leerlingen 7 Logistiek in de bedrijven en diensten waarmee wij een peterschapsband hebben;
de leerlingen van Jeugd- en gehandicaptenzorg, die gedurende een introductieweek, samen met de leraar en met
personeel bepaalde (verzorgende en begeleidende) activiteiten kunnen zien en/of kunnen inoefenen;
de leerlingen van de studierichting Kantoor;
de leerlingen van ASO. We gebruiken hier afwisselend de term werkplekleren en stage. De aard van de opdrachten
die de leerlingen krijgen, zitten meestal op het niveau van observatie (in Humane wetenschappen zullen sommige
leerlingen eerder werkplekleren doen, anderen lopen stage).
De leraren passen de opdrachten op de werkplek aan aan de leerplandoelstellingen van het vak/studierichting.
In een voor hem uitdagende leeromgeving groeit de leerling doorheen het leerproces. Stilaan is hij in staat om zijn
kennis, vaardigheden, inzichten en attitudes te verankeren. Hij leert om de theorie en de praktijk te integreren en de
opgedane leerervaring in een specifieke context om te zetten in competenties. Hij kan de leerervaring transfereren naar
andere leersituaties en andere contexten en neemt stilaan het eigen leerproces in handen, evalueert het en stuurt het
bij.
Als een leerling werkplekleren mist, moeten die uren worden ingehaald. Als het over werkplekleren gaat waarbij de
vakleraar lesgeeft, kunnen de verloren uren moeten ingehaald worden tijdens de gewone stage. Deze beslissing wordt
genomen door de leraar van werkplekleren, de stagebegeleider en de directeur.
Een stagiair is ‘elke leerling of student die in het kader van een leerprogramma georganiseerd door een
onderwijsinstelling daadwerkelijk arbeid verricht bij een werkgever, in gelijkaardige omstandigheden als de werknemers
in dienst van die werkgever, en dit met het oog op het opdoen van beroepservaring’.
Stages kunnen
alternerend georganiseerd zijn, d.i. met vaste tussentijden (bv. wekelijks, maandelijks op een bepaalde dag) en
gespreid over het ganse schooljaar dan wel over een bepaalde periode ervan (semester, trimester);
als blokstage, d.i. als een ononderbroken periode van één of meer weken, eventueel meermaals per schooljaar.
De school past de regelgeving omtrent de stages toe.
Volgende studierichtingen/leerjaren hebben stages:
- 5e en 6e jaar Jeugd- en gehandicaptenzorg,
- 5e, 6e en 7e jaar Kantoor,
- 7e jaar Leefgroepenwerking,
- 7e jaar Logistiek,
- 6e en 7e jaar Publiciteit.
De leerling is verplicht op het einde van het schooljaar alle stage-uren gepresteerd te hebben. Wij zijn ervan overtuigd
dat deze stageperiodes echt nodig zijn om én het vak te leren én zich de nodige arbeidsattitudes eigen te maken. Als
een leerling op het moment van de deliberatie haar/zijn stage-uren niet gepresteerd heeft, zal dit aanleiding zijn voor
een uitgestelde beslissing.
2.3 Reclame en sponsoring
Leermiddelen en onderwijsactiviteiten moeten vrij zijn van reclame. Onder bepaalde voorwaarden kunnen reclame en
sponsoring binnen de school. Deze voorwaarden houden in dat reclame en sponsoring door derden niet onverenigbaar
mogen zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en dat zij de geloofwaardigheid,
betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Elke aanvraag tot
reclame en sponsoring moet worden voorgelegd aan de directie en die zal beslissen of aan de hierboven vermelde
criteria wordt voldaan. Nadien zal de directeur de beslissing ook toelichten op de schoolraad zodat uiteindelijk een
situatie van ‘good practice’ zal ontstaan.
12
3 Studiereglement
3.1 Afwezigheden
Je bent verplicht om alle dagen op tijd aanwezig te zijn op school en deel te nemen aan de buitenschoolse
(lesvervangende) activiteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in deel I die je ouders ondertekend hebben.
Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten
binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug in de punten 3.1.1 tot en met 3.1.6. Je ouders verwittigen ons in zulke
gevallen zo snel mogelijk, als het kan op voorhand. In alle andere gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming
van de school nodig. Meer informatie daarover vind je in punt 3.1.7.
3.1.1 Je bent ziek
3.1.1.1 Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte?
-
Een verklaring van je ouders (handtekening + datum) volstaat voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie
opeenvolgende kalenderdagen. Let op: dat kan maximaal vier keer in een schooljaar.
Een medisch attest is nodig:
* zodra je 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als één of meer van die dagen geen lesdagen zijn;
* wanneer je ouders in hetzelfde schooljaar al 4 keer een korte afwezigheid om medische redenen zelf gewettigd
hebben met een eigen verklaring;
* als je tijdens de week onmiddellijk vóór of na een schoolvakantie ziek bent (allerheiligenvakantie, kerstvakantie,
krokusvakantie, paasvakantie en zomervakantie);
* als je tijdens de proefwerken, op de GIP jury-dag, bij de verdediging van jouw eindwerk ziek bent.
3.1.1.2 Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet?
In de volgende gevallen beschouwen we een medisch attest als twijfelachtig:
als uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft “dixit de patiënt”);
als de datum waarop het attest is opgemaakt, niet in de periode van de afwezigheid valt;
als begin- of einddatum vervalst zijn;
als het attest een reden vermeldt die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. ziekte van één van je
ouders, hulp in het huishouden …
We beschouwen een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest als spijbelen.
3.1.1.3 Wanneer lever je een medisch attest in?
Je geeft de verklaring van je ouders of het medisch attest af op je eerste dag terug op school (concreet post je de
documenten in de brievenbus bij het leerlingensecretariaat). Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent,
moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) afgeven (bij Paula Bloemen, onthaal bij de hoofdingang) en
vóór je terugkomt.
Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig ben op school, volstaat één medisch attest
met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een chronische ziekte kan je in samenspraak met
de schoolarts één enkel medisch attest indienen. Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een
arts te gaan, maar volstaat een verklaring van je ouders.
3.1.1.4 Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte?
Als je wegens ziekte, handicap of ongeval niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je aan je arts vragen
om een ‘medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school’. Op die manier kan de
leraar lichamelijke opvoeding zien wat je wel en niet kan in de lessen.
Als je door ziekte, ongeval of handicap helemaal geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de leraar je een
vervangtaak geven. De klassenraad kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je
tijdens die uren ofwel een ander vak zal volgen, ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een andere manier zal
benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling. Je ouders kunnen
steeds de vraag stellen naar een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke opvoeding. De klassenraad zal de
vraag onderzoeken. Deze maatregel is dus geen recht.
13
3.1.1.5 Wat met tijdelijk onderwijs aan huis?
Als je door ziekte of ongeval tijdelijk minder dan de helft van de lessen op school kan volgen, heb je als regelmatige
leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dat betekent dat je elke week 4 uur thuis les krijgt. De klassenraad
beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je tijdens die uren krijgt. TOAH is gratis.
Je hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis als je aan deze voorwaarden voldoet:
je bent 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig geweest. Als je na een periode TOAH binnen 3
maanden hervalt of als je chronisch ziek bent, valt deze voorwaarde weg;
je ouders bezorgen aan de directeur een schriftelijke aanvraag samen met een medisch attest waaruit blijkt dat je
onmogelijk naar school kan komen, maar wel les kan krijgen.
Onze school stelt geen voorwaarde op vlak van de afstand tussen school en je woonplaats.
Als je aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je op de mogelijkheid van TOAH wijzen. We starten met TOAH ten
laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen.
3.1.1.6 Je wordt ziek in de loop van de dag.
Je voelt je ziek in de loop van de dag. Je gaat dan naar het secretariaat. Zij beoordelen wat er moet gebeuren. Als je in
de loop van de dag omwille van ziekte naar huis wil gaan, moet je eerst toelating vragen op het secretariaat. Het
secretariaat zal altijd contact leggen met je ouders.
3.1.2 Je moet naar een begrafenis of huwelijk
Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of iemand die bij
jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school één van de volgende documenten: een verklaring van
je ouders, een overlijdensbericht of -brief, een huwelijksaankondiging of -brief.
3.1.3 Je bent (top)sporter
Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te
nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen.
3.1.4 Je hebt een topkunstenstatuut
Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen
afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij de discipline.
3.1.5 Je bent zwanger
Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde afwezigheid vóór de
vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De schoolvakanties schorten dit verlof niet
op. Tijdens die afwezigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis. Zie 3.1.1.5.
3.1.6 Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen:
-
je moet voor een rechtbank verschijnen;
de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk;
je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de
jeugdbescherming;
je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;
je werd preventief geschorst;
je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten;
je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het
lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel;
je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je – door de grondwet erkende – levensbeschouwelijke overtuiging te
beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de school.
De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking:

ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag);

ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en
het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4
dagen) en het Wekenfeest (2 dagen);
14

ben je orthodox (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst- of Paasfeest niet samenvalt met het
katholieke feest): Kerstfeest (2 dagen), Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag).
3.1.7 Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn.
Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten …) heb je de
toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt,
moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnenbrengen.
3.1.8 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen, persoonlijke taken?
Als je om welke reden ook niet deelneemt aan een overhoring, controleoefening, klasoefening of persoonlijk
werk, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Zie praktische afspraken deel III.
Als je gewettigd afwezig was bij één of meer examens, beslist de directeur of zijn afgevaardigde samen met de
klassenraad of je de gemiste examens moet inhalen. Hij beslist dan ook hoe en wanneer dat zal gebeuren. Als je
genezen bent en nog tijdens de examenperiode terug naar school komt, dan ga je naar het leerlingenloket. Daar geven
ze je een examenplanning mee, je ouders krijgen een sms’je zodat zij weten dat je een regeling hebt gekregen voor het
bijmaken van de examens. Kom je pas terug na de vakantie dan ga je naar de leerlingenbegeleiding. Je krijgt ook dan
een examenregeling op papier en je ouders krijgen een sms’je.
3.1.9 Praktijklessen en stages inhalen
Als je afwezig was op stage, dan beslist de directeur of zijn afgevaardigde normaal dat je de gemiste stage moet
inhalen. Bij langdurige afwezigheid bespreekt de directeur de inhaalstage met de klassenraad. Hij beslist ook hoe en
wanneer je die stages moet inhalen. Zie voor praktische afspraken deel III.
3.1.10 Spijbelen kan niet!
Misschien ervaar je leren en schoollopen soms als lastig of als een minder leuke opdracht. Blijf echter niet zomaar weg
uit school. Spijbelen kan niet! Als er moeilijkheden zijn, willen wij, samen met het CLB, je er weer bovenop helpen.
Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve instelling. Als je te veel spijbelt, zullen wij het ministerie van onderwijs op de
hoogte brengen.
Omdat wij het belangrijk vinden dat je normaal deelneemt aan de lessen volgen wij je aanwezigheid goed op. Als je
spijbelt of als wij twijfelen over de reden van afwezigheden of veelvuldig te laat komen, dan geven wij je een code B in
ons aanwezigheidsregister. Dit betekent dat wij deze afwezigheid problematisch vinden. Wij willen dan samen met jou
zoeken naar de mogelijke achtergrond van deze afwezigheid. Na 10 halve dagen ‘problematische afwezigheid’ (= 10
codes B) schakelen wij het CLB in voor begeleiding.
Omdat wij ten aanzien van jou een grote verantwoordelijkheid hebben, beschouwen wij het onttrekken aan toezicht
tijdens de pauzes ook als spijbelen.
Normaal wordt de spijbeltijd ingehaald op woensdagmiddag of vrijdag na schooltijd. Op het secretariaat neemt Paula
Bloemen of Bert Geebelen hierover de beslissing. Je ouders worden ook steeds op de hoogte gebracht. Indien het een
tweede keer gebeurt, wordt de leerlingenbegeleiding ook ingeschakeld.
3.2 Persoonlijke documenten
Om veel bij te leren en een schooljaar succesvol te beëindigen, moet je je elke dag opnieuw inzetten. Dit betekent
vooral dat je tijdens de lessen actief deelneemt (denken en doen) aan het lesprogramma dat de leraar je aanbiedt. Het
betekent verder dat je ook thuis tijd besteedt aan je opleiding. Zorg dragen voor je persoonlijke documenten is een
belangrijke voorwaarde voor studiesucces.
3.2.1 Schoolagenda
De leerlingen van de 1e graad kunnen alle informatie op de digitale agenda raadplegen. In de klas werken zij met de
WICO-agenda. Daarin worden taken, controles … tijdens de les genoteerd.
Leerlingen van de 2e en de 3e graad werken enkel met de digitale agenda. Als je toch graag wil kunnen opschrijven,
dan gebruik je best een persoonlijke agenda.
Iedere leerling is in dit digitale tijdperk verplicht om elke dag minstens één keer Smartschool te raadplegen. Op school
zullen er tijdens de middagpauze voldoende mogelijkheden zijn om Smartschool te raadplegen.
15
De WICO-agenda (1e graad) en een eigen papieren agenda zullen altijd een geheugensteuntje zijn omdat je dan zelf
kunt noteren wat je moet doen, meebrengen … en er eventueel belangrijke tips kunt noteren.
De vakleraar heeft het lesprogramma ingevuld in de Smartschoolagenda. Je kan dus op Smartschool zien welke
leerstof je gezien hebt. De vakleraar noteert daar ook taken, controles …
Als je thuis niet over internet beschikt, mag je op het secretariaat aan het loket vragen naar een uitprint van de agenda
of kan je tijdens de middagpauze of na de schooltijd in het OLC of in een ander computerlokaal Smartschool
raadplegen.
3.2.2 Notitieschriften
Elke leraar zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen moeten worden ingeschreven en hoe dit dient te
gebeuren. Zorg ervoor dat je notitieschriften nauwgezet en volledig worden ingevuld.
De inspectie kan je schriften en taken opvragen. Iedereen bewaart het hele pakket zorgvuldig thuis tot het einde van het
volgende schooljaar. In het begin van het schooljaar worden drie leerlingen per studierichting en per klas door de
klassenleraar aangewezen. Zij moeten op verzoek het volledige pakket ter beschikking stellen van de school.
Vakleraren zullen aan het einde van het schooljaar deze notities met extra zorg nakijken. Ouders en leerlingen worden
op de hoogte gebracht van deze afspraak.
3.2.3 Persoonlijk werk
Noteer steeds duidelijk wat van je verwacht wordt: je opdrachten, je huistaken en verwerkingsoefeningen. Geef ze af op
de afgesproken dag. Bewaar taken en verwerkingsopdrachten goed. Word je aangewezen om je pakket notitieschriften
ter controle te bewaren, dan voeg je er ook de taken bij.
Wat als je een taak niet op de afgesproken dag inlevert?
Bij kleinere taken kan de leraar je een tweede kans geven, maar mag hij/zij ook een nul geven.
Indien de taak veel invloed heeft op je eindresultaat kan de leraar je nog een kans geven of je onmiddellijk verwijzen
naar het maken van die taak op school. Voor een algemeen vak: de volgende middagpauze (en tot de taak af is) in
het OLC. Voor een praktijkvak: woensdag van 12.00 u. tot 14.00 u. bij mevr. Ida Kauffmann. Kom je niet en werk
je de taak niet af, dan geeft de vakleraar je automatisch een nul.
3.2.4 Lesoverhoringen en controletoetsen
Lesoverhoringen en controletoetsen maak je op het moment dat de leerkracht ze aanbiedt. Nadien worden ze
verbeterd en goed bijgehouden. Ze zijn belangrijk om je examens voor te bereiden en administratief moet je ze bewaren
tot het einde van het volgende schooljaar.
Als je afwezig was op het moment van de controletoets dan moet je die op woensdagmiddag bijmaken. De leerkracht
bezorgt de vragen aan het secretariaat. Jij gaat om 12.30 u. naar de studiezaal en daar maak je dan je controle. Je blijft
minstens in de studiezaal tot 13.00 u. Ben je dan niet klaar, dan werk je rustig verder tot 13.30 u. Je zorgt dus dat je
studiemateriaal bij je hebt.
3.2.5 Rapport(en)
Jij en je ouders kunnen op Smartschool in het programma Skore je punten zien per taak, per controle enz.
In de loop van het schooljaar wordt een vast aantal keren (zie bijlage) een rapport met vermelding van de resultaten,
uitgedeeld. Dit rapport moet je laten tekenen door je ouders (vanaf de leeftijd van 18 jaar mag je zelf tekenen). Het
rapport wordt daarna, volgens de afspraak met de klassenleraar, opnieuw naar school meegebracht.
3.3 Het taalbeleid van onze school
Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt ingeschreven, zullen we onderzoeken of je extra
ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien in de loop van september en kan als
gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt.
16
3.4 Begeleiding bij je studies
3.4.1 De klassenleraar
De klassenleraar staat het dichtst bij zijn klas en is het best geplaatst om de leerlingen van de klas te begeleiden.
Daarom is de klassenleraar de belangrijkste schakel in de zorglijn voor elke leerling.
Een klassenleraar:
behartigt de belangen van zijn klas, staat open voor moeilijkheden in de klasgroep en bemiddelt bij eventuele
problemen;
besteedt de nodige aandacht aan leerlingen met aanpassingsproblemen;
probeert een algemeen zicht te krijgen op de prestaties van elke leerling en heeft hierbij extra aandacht voor
leerlingen met een verkeerde studiemethode, faalangst of een leerstoornis;
begeleidt zijn klas bij activiteiten, uitstappen of themadagen;
zorgt voor de praktische afspraken in zijn klas (klasorde, plaatsen in de klas, klasverantwoordelijke …);
maakt een regeling om de notities bij te houden voor afwezige leerlingen;
staat in voor de administratie van zijn klas (rapporten, leerlingendossier, verslagen …);
bereidt de klassenraden voor en zorgt ook voor de opvolging;
begeleidt de leerling bij zijn of haar studiekeuze;
vormt de schakel tussen leerling, ouders, school en CLB;
geeft tijdens de rapportbespreking met de ouders het verslag van de klassenraad.
3.4.2 Andere personen betrokken bij je studie
De vakleerkracht
Elke vakleerkracht zal je met plezier uitleg geven tijdens de les. Als je bepaalde dingen moeilijk vindt dan moet je dat
zeker aan hem/haar vertellen en liefst heel concrete vragen stellen zodat hij/zij je snel kan verder helpen. Als je extra
uitleg nodig hebt omdat je lange tijd afwezig geweest bent, mag je dat altijd vragen aan je vakleerkracht. Als je ondanks
je inzet slechte resultaten behaalt, neem je ook best contact op met je vakleerkracht. Misschien kan hij/zij je helpen met
studietips, extra oefeningen …
Leren leren: klassenleraar, vakleraren, leerlingenbegeleiding
De school spant zich in om leren leren als een rode draad doorheen de zesjarige opleiding te leggen. In het eerste jaar
wordt gedurende een aantal lessen gewerkt rond ‘leren leren’. Daarin wordt een studiemethode aangeleerd. Vervolgens
wordt de aangeleerde methode in alle vakken geïntegreerd. In het derde jaar krijg je opnieuw een opfrissing van alle
belangrijke tips. In de bovenbouwjaren kan je ook inschrijven voor extra lessen ‘leren leren’. Die lessen gaan door op
woensdagmiddag. Je vindt alle informatie via Smartschool. In bepaalde studierichtingen worden ook vakgerichte,
praktijkgerichte tips gegeven. Bv. in de richting Publiciteit wordt gewerkt aan ‘leren organiseren’ omdat dat in die
studierichting zeer belangrijk is.
Studie: leraren of secretariaatsmedewerkers met studietoezicht
Leerlingen krijgen soms studietijd in de loop van de dag. Als een vakleraar afwezig is, is er meestal geen andere
mogelijkheid dan de leerlingen naar de studiezaal te laten gaan. Meestal worden er dan opdrachten gegeven zodat de
vakinhoud ook tijdens dat studie-uur alle aandacht krijgt. Indien er geen opdrachten zijn, hebben de leerlingen tijd om
aan opdrachten en huistaken te werken of leerstof in te studeren. Het is belangrijk om altijd werk bij te hebben zodat er
zinvol kan omgegaan worden met deze studietijd. Een goudentip: zorg dat je altijd een leesboek bij je hebt. Lezen is
boeiend én leerrijk.
In het begin van het schooljaar kunnen de leerlingen inschrijven voor de avondstudie die doorgaat op maandag,
dinsdag en donderdag van 15.45 u. tot 17.00 u. en op woensdag van 12.20 u. tot 13.30 u.
Wij organiseren een huiswerkklas voor leerlingen tot en met het 5e jaar.
Voor de leerlingen van het 1e en het 2e jaar is er een speciaal programma dat aangeboden wordt tijdens de
middagpauzes.
Voor de leerlingen vanaf het 3e jaar loopt de huiswerkklas parallel met de avondstudie. Je kan hieraan deelnemen
omdat de klassenraad je er toe verplicht of omdat jij het zelf vraagt. Je kan maar tijdelijk gebruik maken van deze
begeleiding omdat wij willen dat je zo snel mogelijk thuis of in de avondstudie zelfstandig kunt werken.
17
3.4.3 De begeleidende klassenraad
De begeleidende klassenraad is belast met de evaluatie van de vorderingen van jou en je klasgenoten. In de
klassenraad kunnen concrete indrukken van een leraar getoetst worden aan de ervaringen van de overige leden van de
begeleidende klassenraad. Regelmatige analyses van leerresultaten, attitudes en eventuele leermoeilijkheden, moeten
helpen om je een goede begeleiding te geven en een goed overwogen advies in verband met je studieloopbaan.
Wij hebben de volgende vormen van begeleidende klassenraden:
de toelatingsklassenraad: indien jij je inschrijft voor een studierichting die niet logisch aansluit op je vorig leerjaar
dan voorziet de wetgever een toelatingsklassenraad. Je ouders krijgen een bericht over die beslissing.
de kennismakingsklassenraad: belangrijke informatie wordt doorgegeven bij de start van het schooljaar.
de mini-klassenraad: overleg tussen klassenleraar, leerlingenbegeleiding en directie op basis van feedback van
vakleraren.
de ad hoc-klassenraad: overleg tussen vakleraren, klassenleraar, leerlingenbegeleiding en/of directie naar
aanleiding van specifieke problemen of probleemsituaties die zich in de loop van het schooljaar voordoen.
de trimesterklassenraad: overleg tussen de leraren die lesgeven in een klas met als vertrekpunt de
rapportresultaten op het einde van een trimester.
Een goed functionerende klassenraad beperkt zich niet tot het signaleren van problemen, maar stippelt ook een
adequate remediëring voor de leerlingen uit. Wij gebruiken hiervoor een remediëringsfiche. Vaak worden op de
begeleidende klassenraad de individuele gesprekken met leerlingen en de oudercontacten voorbereid. Er wordt
nagegaan wat moet besproken worden met de leerling en/of met de ouders in verband met het welbevinden, de
studieresultaten en de studiekeuze van hun kind. Er wordt gekeken naar de vragen die wij voor de ouders hebben.
3.4.4 Een aangepast lessenprogramma
Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke
situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast
lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de
klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen.
Bij ziekte, ongeval of handicap
Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, dan kan de klassenraad
vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer
theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen.
In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee
schooljaren of het programma van een graad over drie schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke
vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren.
Als je een bijkomend studiebewijs wil behalen
Als je een bijkomend studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs wil behalen (= een bijkomende kwalificatie)
kan de klassenraad beslissen om je een vrijstelling toe te kennen. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of
leerinhouden al eerder hebt gevolgd én al over een studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs beschikt. De
klassenraad beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend programma moet volgen.
Specifieke situatie alleen voor Se-n-Se (in onze school 7e jaar TSO Leefgroepenwerk)
Als je niet aan de toelatingsvoorwaarden van Se-n-Se voldoet, bieden we je de kans een toelatingsproef af te leggen.
Als de toelatingsklassenraad die gunstig beoordeelt, kan je ingeschreven worden.
Als je niet aan de toelatingsvoorwaarden van Se-n-Se voldoet, kan de toelatingsklassenraad beslissen om je toch toe te
laten op basis van competenties of kwalificaties die je eerder al door een andere opleiding of door beroepservaring hebt
verworven.
Als je je inschrijft in een Se-n-Se-opleiding kan de klassenraad rekening houden met competenties en kwalificaties die
je eerder al via beroepservaring of een andere opleiding hebt verworven. De klassenraad kan je zo vrijstelling geven om
de combinatie opleiding en werk te vergemakkelijken.
In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad toestaan om het programma van een Se-n-Se-opleiding te spreiden over
het dubbele van de normale studieduur, bv. om je de kans te geven de opleiding te combineren met je werk. De
klassenraad beslist welke leerstofonderdelen je wanneer zal volgen.
18
3.5 De evaluatie
Een leerling of een student gaat naar school om te leren en wil op het einde van een schooljaar slagen. Om dit mogelijk
te maken moet een leerling regelmatig feedback krijgen om zijn/haar vorderingen te kunnen inschatten.
Ons evaluatiereglement is uitgebreid en wordt aan elke leerling bezorgd. Je kan dit reglement ook terugvinden op de
website. We geven toch al graag een woordje uitleg over de evaluatieplanning in onze school en over de manier
waarop wij die informatie doorspelen aan jou en je ouders.
Bij het begin van het schooljaar word je geïnformeerd door de vakleerkrachten over hoe je beoordeeld wordt (via
examens, toetsen, groepswerk, permanente evaluatie …) op de vakken, vakoverschrijdende thema’s, seminaries,
stages …
In uitzonderlijke situaties kan de school afwijken van de evaluatiemomenten die bij het begin van het schooljaar werden
vastgelegd. Deze beslissing wordt dan aan jou en je ouders schriftelijk meegedeeld.
3.5.1 Het evaluatiesysteem: twee organisatievormen
Afhankelijk van het vak kiest de school voor het systeem van permanente evaluatie of voor het systeem van dagelijks
werk en examens.
-
Permanente evaluatie
Permanente evaluatie is in feite het ontbreken van trimester- en semesterexamens. Op regelmatige wijze, op
pedagogisch-didactisch verantwoorde momenten, gaat de leraar je vorderingen omzetten in een beoordeling. Kennis,
vaardigheden en vakgebonden attitudes worden beoordeeld.
De vakleerkracht zal in het begin van het schooljaar aan de leerlingen uitleggen waarop hij/zij zich zal baseren om tot
een beoordeling te komen.
De leerkracht kan:

opdrachten en werkstukken beoordelen;

een kleine test of een examen afnemen op het moment dat het nodig of nuttig is om verder te kunnen;

vakgebonden attitudes observeren tijdens de les en feedback noteren die uiteindelijk ook in de eindbeoordeling
wordt meegeteld;

groepswerk beoordelen;

huistaken laten maken en de beoordeling meetellen.
Het doel van permanente evaluatie is de leerlingen te stimuleren om zich permanent in te zetten. Door permanent
feedback te geven, blijft het leerproces actief en evolueert het in de juiste richting.
-
Trimester- of semesterexamens
De examenmomenten worden in de jaarkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van
onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken.
De meeste studierichtingen hebben examens met Kerstmis, Pasen en in juni. Dit geldt voor de 1e graad en de
2e graad.
De 3e graad ASO, BSO, KSO en TSO en de studierichtingen van het 7e jaar hebben slechts 2 examenperiodes,
meestal met Kerstmis en in juni. Voor de 7e jaren en voor 6 JGZ kunnen de examenmomenten hiervan afwijken. In
deze studierichtingen is de planning afhankelijk van de stage-organisatie (zie jaarkalender).
Soms worden er ook deelexamens of proefexamens afgenomen. Jij en je ouders zullen hierover altijd goed
geïnformeerd worden. Enkele voorbeelden:



het 1e leerjaar A heeft in oktober deelexamens van Frans, Nederlands, wiskunde en Latijn. De resultaten van deze
examens worden meegeteld in het examencijfer van Kerstmis;
leerlingen van de 3e graad ASO die 4 of 6 uren wiskunde volgen, hebben met Pasen een deelexamen wiskunde,
dat meegeteld wordt in het examencijfer van juni;
leerlingen van 5 JGZ hebben proefexamens in oktober. Die punten worden nadien verrekend in de punten DW van
het eerste trimester.
19
Om in de tussenperiodes je vorderingen te kunnen inschatten en je aan te moedigen regelmatig te werken, krijg je in dit
systeem ook punten voor je dagelijks werk.
Dagelijks werk is de beoordeling van je klasoefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten op kleine en grote controles,
je medewerking aan opdrachten en groepswerk.
Deze evaluatie maakt duidelijk of je je dagelijks inspant om de lessen te volgen en te leren, of je de leerstof voldoende
kent, of je het noteren goed verzorgt en of je de taken stipt en correct uitvoert.
Enkele belangrijke termen.


Een (grote) controletoets is een aangekondigde test over meer dan één les. Soms heb je inspraak in de planning,
maar dit is niet de regel. Aan de vakleerkrachten wordt wel gevraagd rekening te houden met het aantal op die
dag al geplande controles. Twee controles van meeruursvakken op één dag wordt voldoende geacht.
Een kleine controletoets of een lesoverhoring is een aangekondigde test die toetst of je de leerstof van de vorige
les kent of de toepassingen zelfstandig kan maken. De leraar mag dit ook testen op het einde van een les.
3.5.2 Attitudebeoordeling
De organisatie van de attitudebegeleiding en -beoordeling is in opbouw. Voor de leerlingen van het 5e en het 6e jaar
zijn er reflectiegesprekken over de attitudes die wij zeer belangrijk vinden. Wij zijn overtuigd dat een gevoeligheid voor
waarden en normen aangemoedigd wordt door reflectie, gesprek, feedback en uiteraard door het voorbeeldgedrag van
volwassenen. Wij maken tijd om onze oudste leerlingen extra te stimuleren om in te zetten op zelfmanagement,
solidariteit, flexibiliteit en creativiteit (schoolgebonden attitudes).
Voor de leerlingen van het 4e jaar zijn er individuele gesprekken gepland om het rapport te bespreken. Elke leerling zal
tijdens die gesprekken gestimuleerd worden om na te denken over de eigen resultaten, de eigen inzet, de eigen
streefdoelen, de studiekeuze …
Het is duidelijk dat een leerproces over kennis, vaardigheden en attitudes gaat. Het beoordelen van attitudes is niet
eenvoudig. Een attituderapport is in sommige jaren en/of richtingen ingevoerd om op die manier de leerhouding (inzet in
de les, medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d.) en de richtingsgebonden attitudes uitdrukkelijk tot een leerdoel
te maken en er begeleiding in te voorzien.
Dit attituderapport helpt om:
- leerlingen te coachen;
- leerlingen te adviseren;
- leerlingen voor te bereiden op stages.
Bij de eindbeoordeling van een leerling waken wij erover dat alleen die elementen in aanmerking worden genomen die
tot het studiedomein behoren. De attitudes die duidelijk noodzakelijk zijn en bij het opleidings- of beroepsprofiel
behoren, kunnen een element vormen bij de studiebeoordeling.
Onze schoolgebonden attitude ‘zelfmanagement’ uit zich in heel veel dingen. Enkele dingen zijn objectief vast te stellen.
Wij leggen de klemtoon op:
- op tijd komen;
- alle materiaal bij hebben (schrijfgerief, handboeken, werkboeken …);
- taken op tijd afgeven.
Alle leerlingen kennen deze verwachtingen als ze op een secundaire school starten. Zeker in de hogere jaren moeten
deze attitudes al verworven zijn. Een vakgroep mag beslissen om de aanwezigheid van deze attitudes te belonen of
indien nodig te sanctioneren. Het mag met punten, maar het kan maximaal gaan over 5 % van de punten.
3.5.3 Evaluatie van specifieke eindproeven en stages
In de laatste jaren van TSO, BSO en KSO wordt een extra opdracht opgelegd door de overheid: de geïntegreerde
proef, kortweg de GIP. Aan deze opdracht werk je één schooljaar, het is m.a.w. een jaarproject. Je moet het bewijs
leveren dat je een aantal competenties hebt verworven.
Aan deze proef worden afzonderlijke punten toegekend. Het proces (de totstandkoming van je GIP) en het eindproduct
worden geëvalueerd.
20
Verhouding proces- en productevaluatie:
- voor de richtingen Kantoor en Logistiek: procesevaluatie 70 % - productevaluatie 30 %;
- voor Publiciteit en JGZ: procesevaluatie 30 % - productevaluatie 70 %;
- voor Beeldende vorming: procesevaluatie 50 % - productevaluatie 50 %.
Deze beoordeling gebeurt door een jury die bestaat uit leraren en externe deskundigen. Deze jury formuleert een
advies. Dit advies maakt een wezenlijk deel uit van de beslissing die de delibererende klassenraad neemt over je
studieresultaten.
De geïntegreerde proef krijgt bij de deliberatie het gewicht van een 6-uursvak voor de richtingen Beeldende vorming,
Kantoor, Logistiek en Publiciteit. Voor de leerlingen van Jeugd- en gehandicaptenzorg heeft de geïntegreerde proef een
gewicht van een 4-uursvak.
3.5.4 De stagebeoordelingen
Voor de afstudeerrichtingen Jeugd- en gehandicaptenzorg, Kantoor, Logistiek en Publiciteit zijn er ook nog stages. De
beoordeling van de stage gebeurt door de stagementor in overleg met de stagebegeleiding van de school.
Fundamenteel bij de stage zijn:
• het naleven van het stagereglement door de leerling;
• het voorleggen van een taakomschrijving voor de stagiair;
• het beoordelingsformulier.
Het gewicht van de stagebeoordeling in de totale beoordeling is als volgt:
- Kantoor: 5e jaar (4 u.), 6e jaar (7 u.), 7e jaar (8 u.);
- Logistiek: 8 u.;
- Publiciteit: 6e jaar (4 u.), 7e jaar (6 u.);
- Jeugd- en gehandicaptenzorg: 5e jaar (5 u.), 6e jaar (8 u.).
In ASO en TSO maken de leerlingen van het 6e jaar een paper (papers). In de loop van het schooljaar krijg je
afzonderlijke, tussentijdse beoordelingen voor je eindwerk of paper (procesevaluatie). Pas op het laatste rapport staat je
eindcijfer. Dit eindwerk krijgt in ASO bij de deliberatie het gewicht van een 4-uursvak. In TSO hoort het eindwerk bij de
GIP.
3.5.5 Meedelen van de resultaten.
Wij werken met het programma SKORE, een onderdeel van Smartschool. Dit betekent dat jij en je ouders permanent,
via je toegang tot het puntenboekje, je beoordelingen kunnen opvolgen. Zonder te overdrijven betekent dit dat de
maandrapporten minder nieuws zullen brengen dan voorheen. Via internet ken jij je beoordelingen onmiddellijk.
Je blijft natuurlijk ook regelmatig een rapport krijgen. Het is een schriftelijk verslag van je dagelijks werk en je
examenresultaten. Daardoor is het mogelijk je werkzaamheden op school te volgen, te evalueren, bij te sturen, te
belonen. De data staan vermeld in de jaarkalender. Je bezorgt het rapport aan je ouders (als je 18 jaar bent, spreek je
best met je ouders af hoe je dit doet) en je brengt het, door je ouders ondertekend, mee terug naar school.
Op het rapport vind je:
- vakken met trimesterbeoordelingen;
- vakken met semesterbeoordelingen;
- vakken met permanente evaluatie;
- algemene beoordelingen (stages, GIP …).
Alle punten staan per trimester op 100. Onder het eindtotaal, in de laatste kolom van je rapport, zit de weging van elk
vak. Een vak ‘weegt’ zoveel als het aantal uren per week dat dat vak gegeven wordt volgens de lessentabel.
Maandrapporten (punten permanente evaluatie, punten DW)
1e graad A-stroom 30 punten,
1e graad B-stroom 40 punten,
2e en 3e graad ASO-KSO-TSO 30 punten,
2e en 3e graad BSO 40 punten.
21
Examens
1e graad A-stroom 70 punten,
1e graad B-stroom 60 punten,
2e en 3e graad ASO-KSO-TSO 70 punten,
2e en 3e graad BSO 60 punten.
Eindtotaal per trimester/semester per vak 1e t/m 7e jaar ASO-BSO-KSO-TSO 100 punten. Punten kunnen ingegeven
worden tot één cijfer na de komma.
Je ouders krijgen op verschillende momenten de kans om je resultaten op school te bespreken. Deze georganiseerde
individuele contactmogelijkheden zijn belangrijk voor de opvolging van je studie. Indien jij of je ouders sneller een
individueel contact willen hebben, kunnen zij via het secretariaat een afspraak vragen. Zo snel als mogelijk zal de
klassenleraar, leerlingenbegeleidster of directie dit voor je ouders organiseren.
Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg bij de toetsen en proeven die je hebt
afgelegd. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de
directie. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
3.5.6 Examenreglement
De examenregeling wordt opgesteld op basis van de reacties van leerlingen en leraren op de examenregeling van vorig
schooljaar (2013-2014). Na elke examenperiode mag je jouw bedenkingen doorgeven aan Peter Hellings. Hij beslist
dan samen met de directie of in de examenregeling van volgend schooljaar jouw voorstel een echte verbetering
betekent.
De leerlingen krijgen hun examenregeling 14 dagen voor het begin van de examens.
Leerlingen kunnen om ernstige redenen toestemming krijgen van de directeur of zijn afgevaardigde om op een andere
dan op de voorgeschreven manier ondervraagd te worden. Dit kan voortvloeien uit een begeleidingsplan (in
samenspraak met de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie.
Tijdens de examenperiodes hebben wij een halve-dagsysteem. De leerlingen van het 1e, 2e, 3e en 4e jaar zijn de hele
voormiddag op school. Om 12.00 u. kunnen de leerlingen naar huis of zij kunnen in de studie blijven om hun examens
voor te bereiden.
Vanaf het 5e jaar mogen de leerlingen naar huis op het einde van hun laatste examen, ten vroegste een half uur voor
het einde van de voorziene tijd. Nadien mogen zij op een rustige wijze hun examen afgeven en het lokaal verlaten.
Uitzonderlijk kunnen schriftelijke examens ook in de namiddag plaatshebben. Mondelinge examens zullen gespreid
worden over volledige dagen. Je zal tijdig weten wanneer jij aan de beurt komt.
Als je ziek bent tijdens de examens of daarmee gelijkgestelde proeven, moet de school onmiddellijk verwittigd worden
en is een medisch attest nodig.
3.5.7 Fraude tijdens proeven of examens: eerlijk duurt het langst
Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medeleerling onmogelijk te maken,
beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten
materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op evaluatiemomenten, het niet vermelden van de
gebruikte bronnen …
Wanneer je tijdens een gewone taak of toets betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de leraar beslissen om je
voor die taak of toets een nul te geven.
Wanneer je tijdens een proef of examen betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige
bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal kan verdergaan. Achteraf zullen we
een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig zijn. Een verslag van dat gesprek wordt
daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en andere bewijsstukken aan de klassenraad
bezorgd. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude beschouwt. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel
mogelijk mee aan jou en je ouders.
Het plegen van fraude tijdens een proef of examen kan tot gevolg hebben dat je voor de bewuste proef het cijfer nul
krijgt of dat de bewuste proef nietig wordt verklaard.
22
Bij ernstige vormen van fraude kunnen we bovendien een tuchtprocedure opstarten.
Als fraude pas achteraf aan het licht komt en je al een getuigschrift of diploma hebt behaald, is het mogelijk dat je de
afgeleverde getuigschriften en diploma’s zal moeten teruggeven. Dat zullen we enkel doen wanneer de fraude zo
ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en we de beslissing als juridisch onbestaande moeten beschouwen.
3.6 De deliberatie op het einde van het schooljaar
3.6.1 Algemeen
De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leerkrachten die dit schooljaar bij je opleiding betrokken zijn en
wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde.
Een leerkracht mag tijdens de delibererende klassenraad niet deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan
hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven of waarmee hij bloed- of aanverwant is tot en met de vierde
graad. Dit betekent dat een leerkracht niet mag delibereren over zijn kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers
en zussen (tweede graad), de kinderen van zijn broers en zussen (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad) en
al hun aanverwanten.
Aan het einde van het schooljaar beslist de delibererende klassenraad volledig autonoom:
- of je al dan niet geslaagd bent;
- welk oriënteringsattest of studiebewijs je krijgt.
Hij steunt zich bij zijn beslissing:
- op de resultaten die je in de loop van het schooljaar hebt behaald;
- op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar;
- op de mogelijkheden voor je verdere studie-en beroepsloopbaan.
Concreet betekent dit op onze school:
- dat een leerling geslaagd is wanneer hij/zij 50 % behaalt op elk vak/GIP/eindwerk;
- dat in alle andere gevallen de vakleerkracht het resultaat van zijn/haar vak als onvoldoende kan beschouwen om over
te gaan naar een volgende periode of leerjaar.
Voor de eindbeslissing i.v.m. de overgang naar een volgend leerjaar houdt de klassenraad in eerste instantie rekening
met het jaartotaal voor ieder vak afzonderlijk. Bij een onvoldoende jaartotaal voor een bepaald vak houdt men rekening
met de ernst van het onvoldoende, het aantal lestijden van het vak en het aantal onvoldoende jaarresultaten. In tweede
instantie kan er overgegaan worden tot deliberatie. Naast de genoemde criteria houdt de delibererende klassenraad
rekening met de volgende acht elementen:
-
het algemene jaartotaal;
eventuele trimesteronvoldoendes voor andere vakken;
de trend van de resultaten (stijgend of dalend);
de vermoede slaagkansen in een volgend leerjaar, in dezelfde of in een andere studierichting;
de studiehouding tijdens het voorbije schooljaar;
het al dan niet gebruik maken van remediëringskansen tijdens het voorbije schooljaar;
het al dan niet rekening houden met adviezen op het einde van vorig schooljaar of in de loop van het huidige
schooljaar;
de vraag of de onvoldoendes gesitueerd zijn in de richtingsvakken of in de basisvorming.
De delibererende klassenraad hanteert een aantal algemene deliberatieprincipes:
- positief en toekomstgericht;
- rechtvaardigheid en billijkheid;
- met aandacht voor de totale vorming/totale persoonlijkheidsvorming;
- streven naar consensus;
- collegialiteit en discretie.
3.6.2 Mogelijke beslissingen
Behalve op het einde van je secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad zich, op basis van je
prestaties in het voorbije schooljaar, uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar:
-
krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar;
23
-
-
ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar niet naar
om het even welke studierichting. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te zwak zijn om
er een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die
beslissing.
als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. De
delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing.
Een oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert.
Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij.
- een getuigschrift van de eerste graad;
- een getuigschrift van de tweede graad;
- een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO;
- een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad ASO/KSO/TSO of op
het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO);
- een certificaat van Se-n-Se van de derde graad KSO/TSO (geen diploma secundair onderwijs, je moet dit diploma al
behaald hebben om te kunnen starten in een Se-n-Se-opleiding).
Heel uitzonderlijk kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt
om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de
loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Ten laatste op de eerste lesdag van het
volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing te nemen.
3.6.3 Het advies van de delibererende klassenraad
De delibererende klassenraad zal, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies geven voor je verdere
schoolloopbaan. Dat advies kan o.a. bestaan uit:

suggesties voor je verdere studieloopbaan (bv. al dan niet overzitten);

concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om tekorten of zwakke punten weg te werken, al dan
niet ondersteund door een vakantietaak;

een waarschuwing voor een of meer vakken waar je het volgende schooljaar extra aandacht aan moet schenken.
De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een
positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. Wij zullen je hierbij helpen. We verwachten dat je een
merkbare positieve evolutie doormaakt. Is dat niet het geval, dan houden we daar het volgende schooljaar rekening
mee bij de eindbeoordeling.
Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je het best een onderdeel van de leerstof van één
of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantietaak
geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het uitgevoerd werd, kunnen al voor het volgende
schooljaar belangrijk zijn.
3.6.4 Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad door je ouders
De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissing zullen
aanvechten. Het kan enkel als je een B-attest of een C-attest hebt gekregen. Als je ouders (of jij zelf zodra je 18 bent)
niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure in dit punt.
Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke
en reglementaire feestdagen niet meegerekend).
-
Je ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de voorzitter van de delibererende klassenraad. Dat kan
ten laatste de derde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. De precieze datum van de
rapportuitdeling vinden jullie in de jaarplanning [in deel III, punt 3]. We geven het rapport altijd aan jou zelf mee,
ongeacht je leeftijd.
Er is dus een termijn van drie dagen om een gesprek aan te vragen. Jullie kunnen dit schriftelijk aanvragen, bv. met
e-mail, met een brief gericht aan de directeur. Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg
vindt ten laatste plaats op de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.
Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad verduidelijkt
aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen.
We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden:
24
• de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst
van de delibererende klassenraad rechtvaardigen;
• de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn.
In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw
te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.
Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de voorzitter van de delibererende klassenraad, ofwel
met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan.
-
Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan (zie punt 1), dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) in
een volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur:
Guy Klok
Voorzitter vzw WICO
Dorpsstraat 93
3900 Overpelt
Die brief versturen ze ten laatste de derde dag* nadat aan jullie:
• ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzitter van de delibererende klassenraad (wanneer
de betwiste beslissing werd bevestigd);
• ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is
bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing).
Er is dus een termijn van drie dagen*, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt
ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie boven) wordt geacht de derde
dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de
ontvangst.
Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je
ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. Wij geven het
beroep daarna door aan het schoolbestuur.
Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als
onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De
poststempel geldt als bewijs van de datum.
We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de beslissing van de
delibererende klassenraad betwisten.
-
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen [zie ook deel III,
punt 1 ‘Wie is wie’]. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn
verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal
onderzoeken. Ze zal steeds je ouders uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich daarbij laten bijstaan door een
vertrouwenspersoon.
De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van
mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die
dat niet zijn. De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing
nemen. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15
september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan je ouders meedelen.
Maar hopelijk komt het allemaal niet zo ver en slaag je erin het schooljaar succesvol af te sluiten en zijn jij en je
ouders tevreden met je resultaat. Dat succes wensen wij je van harte toe!
4 Leefregels, afspraken, orde en tucht
Alle mensen, jong en oud, moeten zich inzetten om het samenleven aangenaam te maken. Dat is ook zo in een school.
In het verkeer zijn er verkeersregels die je moet kennen en naleven. In een school zijn er schoolregels die je moet
kennen en naleven. En net zoals er in het verkeer naast naleving van de verkeersregels ook hoffelijkheid wordt
verwacht, zo beginnen wij ook met onze oproep voor mensen met klasse.
4.1 Praktische afspraken en leefregels op school
4.1.1 Een leerling met klasse: wij rekenen op hoffelijkheid!
Wij verwachten dat ieder lid van onze schoolbevolking volgende afspraken of richtlijnen echt ter harte neemt. Wie te
weinig rekening houdt met deze oproep, zal uiteraard ook de gevolgen sportief moeten aanvaarden. Het personeelslid
25
dat vaststelt dat je niet hoffelijk bent, beslist hoe hij/zij hierop reageert, ook over de manier waarop gesanctioneerd
wordt. Hij/zij kan kiezen uit: een mondelinge verwittiging of een berisping, een strafwerk, een tijdelijke verwijdering uit de
les, een alternatieve ordemaatregel ...
Hoffelijkheid betekent dat we van jou een aantal dingen verwachten.
-
-
-
-
-
-
-
-
Ik voer taken en opdrachten plichtsbewust uit. Ik doe op de allereerste plaats mijn uiterste best om een goed
resultaat te bereiken.
Ik ga respectvol om met alle leden van de schoolbevolking. Ik pest niemand, ik doe niet mee met pesterijen, ik
signaleer hatelijke situaties, ik reageer bij pestgedrag.
Ik ga vriendelijk en hartelijk om met de anderen. Als ik mijn mening zeg, doe ik dat op een beleefde wijze. Als ik
negatieve boodschappen moet geven, doe ik dat respectvol.
Ik ben behulpzaam in moeilijke omstandigheden. Is een medeleerling bv. iets langer ziek dan bij een gewone
verkoudheid of griep, dan zorgen we er samen voor dat we in contact blijven en dat alles voor hem/haar wordt
bijgehouden.
Ik kom naar mijn werk (de school is de werkplaats voor de leerling) in gepaste kledij. Ik vermijd vrijetijdskledij,
aanstootgevende kleding, kapsel of juwelen. Inkijk- en doorkijkkledij kan niet op school.
Ik neem een verzorgde houding aan in taal en omgangsvormen. Ik spreek Algemeen Nederlands. Tijdens de
maaltijden geef ik blijk van goede tafelmanieren.
Ik heb respect voor ons leefmilieu. Ik vermijd zoveel mogelijk de productie van afval en ga op een zuinige manier
om met energie. In het klaslokaal zie ik er mee op toe dat de lichten uitgeschakeld en de ramen gesloten worden
voor we naar buiten gaan. Anders verspillen wij onnodig energie. Ook in de gangen, op de trappen en op de
speelplaats hou ik alles mee netjes.
Ik heb respect voor materiaal. Ik ga zorgvuldig om met materiaal van de school. Ik beschadig het niet en ik schrijf
niet op tafels … Als ik iets stukmaak, moet ik daarvoor de prijs betalen die de school bepaalt. Als ik een
beschadiging van mijn tafel of stoel vaststel of mijn bank vol krabbels terugvind, breng ik dadelijk mijn leraar op de
hoogte, zodat ik niet zelf voor de beschadiging verantwoordelijk word gesteld.
Ik respecteer bezittingen van medeleerlingen. Ik beschadig niets en neem uiteraard niets weg dat aan anderen
toebehoort. Ik voorzie mijn eigen materiaal van mijn naam (L.O.-benodigdheden, sjaal, brooddoos ...). Ik berg alles
veilig op in de daarvoor voorziene ruimte in de klas of in mijn kastje. Ik laat nooit geld of waardevolle voorwerpen
onbeheerd achter. Ik breng dat trouwens alleen mee als het echt nodig is. Gevonden voorwerpen breng ik
onmiddellijk naar het secretariaat.
Ik heb aandacht voor mijn gezondheid. Gezonde voeding, aanvaarden van het rookverbod op school, actief
deelnemen aan de lessen L.O. zijn allemaal blijken van een bereidheid om mijn eigen gezondheid ter harte te
nemen. Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen
gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en
voor het misbruik van genees- en genotsmiddelen (zie verder onder 4.3).
Ik ben ook respectvol op Smartschool. Dit is een virtuele leeromgeving. Ik vind er informatie over school- en
klasgebonden activiteiten. Ik kan ook in contact treden met de directie, de leerkrachten en met mijn
medeleerlingen.
Ik ben respectvol in de virtuele contacten, zowel in het taalgebruik als in de manier van omgaan met anderen. Ik
weet dat ik bij overtreding kan gesanctioneerd worden. Indien ik zelf geconfronteerd word met ongepaste
berichten of andere ongewenste nevenverschijnselen kan ik een beroep doen op de leerlingenbegeleiding of de
ICT-verantwoordelijken op school.
Ik zorg altijd dat ik noch voor mezelf noch voor anderen onveilige situaties veroorzaak. Ik gebruik de juiste in- en
uitgangen van de school. Ik ga niet voor de schoolpoort staan hangen/praten want daardoor hinder ik andere
mensen. Mijn fiets of brommer zet ik op de afgesproken plaats. Op het schoolterrein rij ik niet, behalve tussen de
Kerkdijk en de fietsenstalling. Ik volg altijd de richtlijnen van het personeel betreffende brandpreventie,
brandbestrijding en evacuatie.
4.1.2 Uitdrukkelijk geformuleerde geboden en verboden
Hetgeen nu volgt, zijn heel concrete geboden en verboden. Als je deze verboden en geboden negeert of er geen
rekening mee houdt, kan je je aan een sanctie verwachten. Gedetailleerde informatie over het sanctiebeleid vind je in de
rubriek 4.4.
Een sanctie wordt gegeven door het personeelslid dat vaststelt dat je iets doet dat volgens ons niet kan. Wij rekenen
erop dat je die sanctie dan ook sportief aanvaardt.
4.1.2.1 Algemeen
-
Je moet in alle omstandigheden de richtlijnen van het bevoegde schoolpersoneel (onderhoudspersoneel,
secretariaat, leerkrachten, directie) onmiddellijk opvolgen.
26
-
-
-
-
-
-
Je mag je niet aan het toezicht onttrekken. Tijdens de schooluren is de school verantwoordelijk voor alle leerlingen.
Zonder toelating de school verlaten of zich onttrekken aan toezicht wordt beschouwd als spijbelen en met
minstens 1 uur strafstudie gesanctioneerd. Als je meer dan 1 uur gespijbeld hebt dan moet je de volledige
spijbeltijd op woensdagnamiddag of na schooltijd op school doorbrengen. Indien het dikwijls gebeurt behoort een
uitsluiting tot de mogelijkheden.
Alle leerlingen van het 1e t.e.m. het 5e jaar blijven in principe op school behalve als zij dicht bij de school wonen en
van hun ouders naar huis mogen gaan om te eten. De leerlingen die thuis gaan eten krijgen een pasje. De afstand
tussen school en thuis mag max. 3 km bedragen.
Je moet de opgegeven taken maken en afgeven op het afgesproken moment.
Je moet op tijd komen. Kom je te laat, dan ga je onmiddellijk naar het secretariaat. De vakleraar kan jou in het
begin van het schooljaar vertellen dat hij/zij punten gaat aftrekken voor te laat komen. Je zult altijd weten hoe hij/zij
dit georganiseerd heeft. Kom je dikwijls te laat dan kan mr. Geebelen of mevr. Bloemen je strafstudie geven. Hij/zij
stuurt na drie keer te laat komen zeker een brief naar jouw ouders.
Je moet tussen twee lestijden rustig zijn. Je wacht in de klas rustig op je volgende leraar. Tussen twee lestijden ga
je ook rustig naar een volgend leslokaal. Je gaat niet op de vensterbanken zitten en leunt niet uit het raam. Je gooit
niets naar buiten. Naar het toilet ga je tijdens de speeltijden, niet tussen de lessen, behalve bij zeer dringende
aangelegenheden zoals ziekte of ongeval.
Bij de start van de lessen hang je eerst je jas aan de kapstok. Daarna ga je naar je plaats en neem je het
handboek, het werkboek en je materiaal. Je gaat zitten op de plaats die de (klassen)leraar je gegeven heeft. Je zet
je boekentas op de grond. Als er stoelen op de tafels staan omwille van de poets dan zet je die onmiddellijk naar
beneden ook als er niemand die plaats nodig heeft. Je zorgt dat alles rustig verloopt zodat de les zo snel mogelijk
kan starten.
Zorg ervoor dat je alle benodigdheden (boeken, schriften, schrijfgerief) voor de twee of meer volgende lessen
meeneemt.
4.1.2.2 Persoonlijke bezittingen
-
-
-
-
Je mag tijdens de lessen, de studie of lesvervangende activiteiten geen gsm, iPod of andere communicatie- of
muziekafspeelinstrumenten gebruiken.
Er zijn twee uitzonderingen:

als de leraar toelating geeft om dit communicatiemiddel te gebruiken als hulpmiddel om dingen op te zoeken;

bij het begin van de avondstudie om je Smartschoolagenda te raadplegen. Vanaf 16.00 u. moet de gsm …
tijdens de avondstudie ook uitgeschakeld zijn.
(Het geluid van de gsm moet wel op ‘stil’ staan en je mag de gsm niet gebruiken met oortjes.).
Als je deze dingen mee naar school brengt, ben je er altijd zelf verantwoordelijk voor. Hou ze in veilige bewaring
want de school kan nooit verantwoordelijk zijn voor de gevolgen van eventuele diefstal of beschadigingen. Tijdens
de LO-les leg je ze best in je eigen locker.
Leerkrachten kunnen bij het begin van de les of bij het begin van een controle vragen om je gsm zichtbaar op de
lessenaar te leggen. Tijdens een examen moet je dit doen.
Vraag aan je ouders en aan je vrienden om tijdens de schooluren geen berichtjes te sturen of niet te telefoneren.
Het vraagt enige discipline om goed om te gaan met een gsm en hem zeker uit te zetten tijdens lessen,
bezoeken …
Indien je gsm tijdens de les niet uitgeschakeld is en je wordt gebeld of je belt zelf dan wordt de gsm afgenomen.
Op het einde van de lesdag mag je je gsm gaan ophalen op het secretariaat.
Het maken van foto’s en filmpjes (en die publiceren via het internet) is een voorbeeld van oneigenlijk gebruik van
gsm’s. Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan – op welke wijze dan ook – foto's te
nemen of filmopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de
Auteurswet mag je foto's of filmopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere
personen herkenbaar weergegeven zijn, niet publiceren tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle
betrokkenen.
Het is verboden om moedwillig bezittingen van medeleerlingen en/of van de school te beschadigen. De sanctie zal
minimaal inhouden dat je financieel of door arbeid de aangebrachte schade herstelt.
4.1.2.3 Pesten en geweld
Je moet elke situatie van pesten of geweld melden aan een vertrouwenspersoon. Wij denken aan je klassenleraar, de
leerlingenbegeleiding of de directie. Wij verzekeren je dat wij in overleg met jou de problemen zullen aanpakken.
Het is verboden medeleerlingen lichamelijk of psychisch moedwillig te pesten. Pesten en geweld werken enorm
negatief in op het welbevinden van leerlingen. In ernstige gevallen of bij herhaling volgt er steeds een straf.
De gepeste leerling roepen we met aandrang op om contact te leggen met een personeelslid waarmee je een goed
contact hebt. Je klassenleraar en de leerlingenbegeleidsters staan steeds klaar. De school zal dan proberen samen met
de leerling naar een oplossing te zoeken.
27
Aan de pestende leerlingen geven we de waarschuwing dat het personeel onmiddellijk zal tussenkomen, dat we snel
contact zullen leggen met de ouders en dat we conform het orde- en tuchtreglement sancties kunnen nemen. Dit zal
o.m. het geval zijn wanneer je niet meewerkt aan een herstelplan, wanneer je ondanks gesprekken medeleerlingen blijft
pesten en/of geweld gebruikt.
Alle leerlingen vragen wij om het pestgedrag waarvan ze getuige zijn te melden en zich actief in te zetten om pesten te
voorkomen. Laten gebeuren maakt je medeplichtig.
4.1.2.4 Seksueel grensoverschrijdend gedrag
We vinden het belangrijk dat seksualiteit en relaties in het algemeen bespreekbaar zijn op onze school. Wij aanvaarden
geen grensoverschrijdend gedrag, van welke aard ook. Als je met vragen zit of je niet goed voelt bij iets wat op school
is gebeurd, kan je contact opnemen met de leerlingenbegeleiding. Wij zullen dan een manier zoeken om je te helpen,
met aandacht voor de privacy van alle betrokkenen.
4.1.2.5 Veiligheid op school
Heb je een ongeval op school dan wordt zo snel mogelijk een medische tussenkomst geregeld, hetzij via raadpleging
van een huisarts, hetzij bij meer dringende gevallen door opvang in een nabijgelegen ziekenhuis.
Telkens worden je ouders eerst op de hoogte gebracht.
Als je ziek bent, moet je naar het secretariaat. De secretariaatsmedewerkers zullen je opvangen en tijd geven om in het
ziekenkamertje al even te bekomen. Is het duidelijk dat je koorts hebt, veel pijn hebt … dan zullen je ouders zo snel
mogelijk verwittigd worden en gevraagd worden je te komen halen.
Indien je een ongeval hebt op school of op weg van of naar school, dan heb je documenten nodig om een
ongevalsaangifte te doen. Jij, je ouders en dikwijls ook de school moeten zorgen dat de verzekeringsmaatschappij de
nodige documenten krijgt. Het secretariaat zal graag voor de nodige documenten i.v.m. het ongevaldossier zorgen:
- de ongevalsaangifte (door de school in te vullen);
- het geneeskundig attest (door de behandelende geneesheer in te vullen);
- de onkostennota (door de ouders aan de mutualiteit af te geven).
Het volledige dossier wordt aan de schoolverzekering overgemaakt, die de voorziene tussenkomst met de ouders zal
regelen.
Uiteraard breng je geen gevaarlijke dingen mee naar school. Ook geld en andere waardevolle dingen worden best thuis
gelaten. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor mogelijke diefstallen.
Zoals je elke dag merkt, is het gevaar bij de in- en uitgangen van een school aanzienlijk groot. Aan de ouders die hun
kinderen met de auto naar school brengen, vragen we hen af te zetten aan de voorkant van de school en niet aan de
schoolpoort te parkeren.
Als fietser kom je aan de achterzijde de school binnen. Je volgt zowel aan de voorzijde als aan de achterzijde altijd de
instructies van de personeelsleden met toezicht.
Op weg van en naar school kies je binnen het normale tijdsbestek, de kortste en/of veiligste weg. Als je met de fiets
naar school komt, zorg je ervoor dat je fiets altijd in een goede verkeersveilige toestand is en dat je voorzichtig bent op
de weg. Jaarlijks worden de fietsen van de leerlingen van het 1e t.e.m. het 3e jaar gecontroleerd. Je fiets wordt steeds
gesloten en staat netjes in de fietsenstalling.
In het kader van de veiligheid treft het comité preventie en bescherming op het werk maatregelen betreffende
brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Het spreekt vanzelf dat de leerlingen deze inspanningen eerbiedigen en
dat ze zich mee inzetten om de veiligheid op school te bevorderen. Het is belangrijk dat zij de veiligheidsvoorschriften
i.v.m. laboratoriumwerk, bij turn- en zwemlessen … stipt navolgen.
Ook op gebied van verkeersveiligheid worden initiatieven genomen. Het spreekt voor zich dat je deze inspanningen
eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen.
Elk jaar is er een evacuatieoefening. De richtlijnen en de afspraken vind je in elk lokaal. Je volgt die richtlijnen altijd heel
strikt op.
28
4.2 Privacy
Voor de leerlingenadministratie en -begeleiding verwerken we gegevens van al onze leerlingen met behulp van de
computer. Bij sommige aspecten van de leerlingenbegeleiding hebben we daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming
nodig. Meer informatie daarover vind je in [deel III, 3.1.3.2] van het schoolreglement.
Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. In eerste instantie gaat het om inzage in
en uitleg bij die gegevens. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact
op te nemen met de directie. De kosten hiervoor vind je in de bijdrageregeling als bijlage bij het schoolreglement. We
kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand
verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of je
ouders.
-
Wat als je van school verandert?
Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school
verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je
nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste
studiebegeleiding aan te bieden. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen
informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Als je niet wil dat we bepaalde
gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 dagen na je inschrijving in een andere
school laten weten.
-
Publicatie van beeldopnamen (foto’s, filmpjes …)
Wij publiceren geregeld beeldopnamen van leerlingen op onze website, in Schoolbizz, op Smartschool, op
Facebook, op informatieve publicaties en dergelijke. Met die beelden willen we geïnteresseerden, op onze school
en daarbuiten, op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de beeldopnamen maken,
zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de beeldopnamen niet
aanstootgevend zijn. Bij twijfel zullen we steeds de betrokkenen aanspreken en hun toestemming vragen. We gaan
ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen die te maken hebben met activiteiten
van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar
melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beelden van jou publiceren of het concrete
beeld onmiddellijk verwijderen als dat op dat ogenblik nog kan.
We wijzen erop dat deze regels ook voor jou gelden. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen
waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of
doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.
-
Doorzoeken van lockers
Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, heeft ze het recht om de inhoud van je locker in
jouw bijzijn te controleren.
4.3 Gezondheid
Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en die
van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor het misbruik van
genees- en genotmiddelen.
-
Preventiebeleid rond drugs
Vanuit onze opvoedende opdracht voeren wij een preventiebeleid rond drugs. Ze kunnen namelijk een ernstig
gevaar zijn voor jouw gezondheid en die van medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder
invloed zijn en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden.
Als je in moeilijkheden raakt of dreigt te geraken met drugs, dan proberen we je te helpen. Dat neemt niet weg dat
we ook sancties kunnen opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Dat zal bv. het geval zijn wanneer je niet
meewerkt met ons hulpaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen aanzet
tot gebruik of drugs verhandelt.
Tijdens de schooltijd gebruikt men geen alcohol. De wetgever verbiedt alcoholgebruik bij jongeren beneden 16
jaar. Voor leerlingen boven 16 jaar gelden de schoolafspraken. Alcohol blijft uiteraard verboden op school. Bij
bijzondere gelegenheden (Chrysostomos, Galabal, diploma-uitreiking, meerdaagse reizen …) kan er voor deze
leerlingen een uitzondering gemaakt worden op het alcoholverbod. De school zal altijd zorgen voor een
aantrekkelijk aanbod van alcoholvrije dranken.
29
-
Rookverbod
In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op alle
schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 ’s avonds. Tijdens extra-muros-activiteiten is
het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ‘s avonds. Als je het rookverbod overtreedt,
kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde-en tuchtreglement. Als je vindt dat het rookverbod bij ons op
school ernstig met de voeten wordt getreden, kan je eventueel klacht indienen bij de onderwijsinspectie.
-
Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school
Eerste hulp
We beschikken over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een
ongeval of als je je onwel voelt. Zo nodig zullen we de hulp inroepen van een dokter of een ziekenhuis. We zullen je
ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen.
Telkens we eerste hulp verlenen, noteren we dat in een register. We willen zo nagaan welke ongevallen op school
gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die in de toekomst te voorkomen. Op het einde van het jaar
worden de gegevens in dit register vernietigd.
Als je tijdens de praktijkvakken (PV), de kunstvakken (KV), de beroepsgerichte vorming (BGV), werkplekleren of de
stageactiviteiten het slachtoffer bent van een ongeval, dan zal de preventiedienst van de school of van het bedrijf
dit ongeval onderzoeken. De bedoeling van dit onderzoek is gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen.
Geneesmiddelen op school
* Je wordt ziek op school
Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden
in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken,
zullen we hen laten beslissen wat er verder gebeurt. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder
ons op de hoogte te brengen.
Als school mogen wij geen medische handelingen stellen en zullen wij in geen geval geneesmiddelen ter
beschikking stellen, ook geen pijnstillers.
Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we contact opnemen met
je ouders.
* Toezien op het gebruik van geneesmiddelen
Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen ons dan vragen
om erop toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat zij en de behandelende arts vooraf
moeten invullen en ondertekenen. Wij zullen dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en erop toezien
dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar
worden de gegevens in dat register vernietigd. Eventueel zullen we je helpen bij het innemen (bv. bij het
indruppelen), maar we zullen geen andere medische handelingen stellen (bv. een inspuiting), want dat is strikt
verboden.
Neem je het geneesmiddel om een of andere redenen niet, dan brengen we je ouders daarvan op de hoogte.
Het aanvraagformulier kan je verkrijgen bij Paula Bloemen.
* Medische handelingen
Wij mogen geen medische handelingen stellen. We zullen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand
die niet onder de bovenstaande situaties vallen. In geval van nood zullen we steeds een arts contacteren.
Enkele maatregelen die gelden in onze school:
De meeste van onze secretariaatsmedewerkers hebben een getuigschrift van hulpverlener.
Twee ziekenkamertjes en EHBO-materiaal (o.m. verbandkoffer) staan ter beschikking.
Als je ziek wordt tijdens de schooluren, moet je naar het secretariaat gaan. Je wordt opgevangen en je mag
eventueel even gaan rusten op het ziekenbedje. Meestal zal het gaan om een onschuldig ongemak (hoofdpijn,
menstruatiepijn …). Je kan dan best even rusten in het ziekenkamertje. Op het ogenblik dat het beter gaat, ga je
terug naar de klas.
Indien je de lessen die dag niet meer zal kunnen volgen, worden je ouders gebeld en mogen zij je komen ophalen.
Indien dat niet kan, blijf je gewoon op school. Indien je best naar huis zou gaan maar dat lukt niet, belt de school je
huisarts of de schoolarts. Deze mensen kunnen raad geven zodat de tijd tot je naar huis kan, zo goed mogelijk
voorbijgaat. Zij kunnen de secretariaatsmedewerker ook adviseren of er best een arts naar de school komt of dat
de leerling best naar een ziekenhuis gebracht wordt.
30
4.4 Orde- en tuchtmaatregelen
Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te
vrijwaren.
4.4.1 Begeleidende maatregelen
Wanneer je gedrag het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert of in gevaar brengt, kan de school (de
directie) in overleg met jou en je ouders een begeleidende maatregel voorstellen of opleggen, bv.
-
een gesprek met de klassenleraar;
-
een volgkaart.
Een volgkaart is een hulpmiddel voor leerlingen die moeite hebben om zich aan de klas- en leefregels te houden
(begeleidingsinstrument). Op de kaart staan max. twee aandachtspunten. Zij worden verwoord in waarneembaar
gedrag. Na elke les zet de leraar zijn handtekening als met de aandachtspunten rekening werd gehouden. Op het
einde van de dag tekenen de ouders voor gezien. De leerling geeft ’s morgens de kaart af op het secretariaat of
aan de leerlingenbegeleider.
-
Een begeleidingscontract
Als de moeilijkheden ernstig zijn en/of een volgkaart niet werkt (of vermoedelijk niet gaat werken voor jou) dan
kunnen wij de afspraken gieten in een begeleidingscontract. Daarin worden bindende gedragsregels vastgelegd. Er
zal in staan welk gedrag wij verwachten in de klas, op de speelplaats. Er zal ook in staan welke begeleiding je moet
aanvaarden. Deze maatregelen moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking
met personeelsleden en/of leerlingen opnieuw mogelijk wordt. Een begeleidingscontract kan ook opgesteld
worden bij de start van een nieuw schooljaar.
-
Time-out
Time-out is een schoolvervangend programma. Dit betekent dat je gedurende een bepaalde periode opgevangen
wordt in een project om aan jouw gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan met dit
schoolvervangend programma.
4.4.2 Ordemaatregelen

Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen?
Wanneer je de leefregels van de school schendt, kan elke persoon die daartoe gemachtigd is door het
schoolbestuur en op dat moment toezicht uitoefent, je een ordemaatregel opleggen.
Tijdens een ordemaatregel blijf je op school aanwezig. Een ordemaatregel raakt niet aan je recht op
studiebekrachtiging.

Welke ordemaatregelen zijn er?
een mondelinge verwittiging of berisping;
een bericht via Smartschool aan je ouders, een telefonisch contact met je ouders;
een straftaak voor een vak;
binnenblijven tijdens de pauze;
strafstudie op vrijdag het 8e uur;
de tijdelijke verwijdering uit de les; (je gaat onmiddellijk naar het secretariaat op campus 1 of naar Bert
Geebelen op campus 2);
een alternatieve sanctie/ordemaatregel;
een aparte verplichte opdracht i.p.v. de gebruikelijke les (of gelijkgestelde activiteit) tijdens maximaal één
lesdag.
Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door het onderwijzend en ondersteunend personeel.
Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.
4.4.3 Tuchtmaatregelen
Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke
en reglementaire feestdagen niet meegerekend).
31
4.4.3.1 Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen?
We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school in die mate
schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de
fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn:
- als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt;
- als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt;
- als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt.
4.4.3.2 Welke tuchtmaatregelen zijn er?
Je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen voor één, meer of alle vakken voor maximaal 15 schooldagen;
Je kan definitief uitgesloten worden uit de school.
4.4.3.3 Wie kan een tuchtmaatregel opleggen?
Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt,
vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad. Iemand van het begeleidende CLB zal ook in die
klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier.
4.4.3.4 Hoe verloopt een tuchtprocedure?
Een tuchtprocedure verloopt als volgt:
De directeur of zijn afgevaardigde nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar
jullie gehoord zullen worden.
Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken.
Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag* na verzending van de brief. De poststempel geldt als
bewijs van de datum van verzending. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een
vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als
vertrouwenspersoon van jou en je ouders.
Na het gesprek brengt de directeur of zijn afgevaardigde je ouders binnen een termijn van drie dagen* met een
aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de
ingangsdatum van de tuchtmaatregel.
In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden (zie punt 4.4.3.7).
4.4.3.5 Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel?
Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) beroep aantekenen. Ook tijdens de
beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht.
De beroepsprocedure gaat als volgt:
Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij het schoolbestuur:
Guy Klok
Voorzitter vzw WICO
Dorpsstraat 93
3900 Overpelt
De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van je definitieve
uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen*. De aangetekende brief met het bericht van de
definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs,
zowel voor de verzending als voor de ontvangst.
Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je
ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. Wij geven het
beroep daarna door aan het schoolbestuur.
Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk
moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.
We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve uitsluiting
betwisten.
• Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen [zie ook deel III, punt 1
‘Wie is wie’] .In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als
mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal
steeds je ouders uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon.
Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken.
Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen* nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Die termijn van tien
dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het
berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.
De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van
mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat
32
niet zijn. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel vernietigen. Het schoolbestuur zal
de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. De
beslissing is bindend voor alle partijen.
4.4.3.6 Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure:
We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol
zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden.
Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven.
Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school.
Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus ), blijf je bij ons administratief
ingeschreven tot je inschrijving in een andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar
een andere school.
Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je
administratief uitschrijven.
Wanneer je 18 jaar bent, kunnen we je vanaf de 10e lesdag na je definitieve uitsluiting administratief uitschrijven.
Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren
tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren.
4.4.3.7 Wat is een preventieve schorsing?
Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in de lessen of op school
wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren:

bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;

wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of
voor personeelsleden van de school.
Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort
gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De
preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de
preventieve schorsing eenmaal verlengd worden.
4.4.3.8 Wat is een herstelgericht groepsoverleg?
Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en
dader, ouders, vertrouwensfiguren … Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de
feiten die zich hebben voorgedaan. De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtprocedure
voor onbepaalde tijd uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per
brief op de hoogte.
4.4.3.9 Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel
Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten,
zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij een
preventieve schorsing als een tijdelijke of een definitieve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op
te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun
vraag, zullen wij op onze beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan,
zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders.
33
DEEL III: INFORMATIE
1
Wie is wie in WICO?
1.1 Bestuur scholengemeenschap WICO
Sinds 1 september 2003 heeft de scholengemeenschap één Inrichtende Macht, die we SCHOOLBESTUUR noemen.
Vzw ‘Katholiek Secundair Onderwijs Sint-Willibrord’ heeft haar zetel te OVERPELT, Dorpsstraat 93.
We spreken gemakshalve van WICO.
Raad van Bestuur WICO
Voorzitter Guy Klok
Ondervoorzitter Willy Hendrickx
Penningmeester Gerard Schuurmans
Leden Kris Monnissen, Lode Vandebroek, Zuster Kristien Vanderfeesten, Karel Willaert
Adres: Dorpsstraat 93, 3900 OVERPELT
Telefoon: 011 53 99 70
E-mailadres: [email protected]
Website: www.wico.be
1.2 Medezeggenschapscollege WICO
Dit is het overkoepelende inspraakorgaan van de scholengemeenschap. De raad is samengesteld uit
vertegenwoordigers van de verschillende geledingen van elke schoolraad. Deze raad komt driemaal per jaar
samen of als de noodzaak zich aandient en wordt voorgezeten door Koen Wils, coördinerend directeur van de
scholengemeenschap.
1.3 De Interne Beroepscommissie van WICO.
Het schoolbestuur stelt een commissie samen op het ogenblik dat er bij de voorzitter van de Interne Beroepscommissie
een beroep aangetekend wordt tegen een definitieve uitsluiting of tegen een beslissing van de delibererende
klassenraad.
Deze beroepscommissie werkt volgens de decretale voorschriften en zal elk beroep met de nodige ernst onderzoeken
en in alle onafhankelijkheid tot een besluit komen.
Adres:
Aan de voorzitter van de Interne Beroepscommissie van WICO
p/a Dorpsstraat 93, 3900 OVERPELT
2
Wie is wie in Mater Dei?
2.1 De lokale campusraad
Ons oorspronkelijk schoolbestuur blijft functioneren als lokale verankering van het WICO-schoolbestuur. De leden staan
de plaatselijke directeurs bij met raad en daad.
Voorzitter: Louis Hendrix
2.2 Schoolraad
In de schoolraad zetelen afgevaardigden van de leerlingen, de ouders, het personeel en de lokale gemeenschap. De
schoolraad van onze school heeft overlegbevoegdheid verkregen. Daarom is het schoolbestuur ook vertegenwoordigd
in de schoolraad.
Voorzitter: Ludwig Darcis
2.3 De ouderraad
De ouderraad wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van het onderwijs en de opvoeding van alle
leerlingen op school en thuis. De ouderraad vertolkt de stem van de ouders, geeft advies aan de directie, helpt mee aan
de organisatie van oudercontacten, organiseert zelf vergaderingen en activiteiten voor de ouders en ondersteunt allerlei
schoolse en naschoolse activiteiten.
Voorzitter Katty Verhaegen
p/a WICO campus Mater Dei, Kloosterstraat 13-17, 3900 OVERPELT
34
2.4 De leerlingenraad
De leerlingenraad is de stem van de leerlingen, een bevoorrechte gesprekspartner voor de directie en het personeel.
Alle leerlingen kunnen lid worden van de leerlingenraad. De leerlingenraad vergadert regelmatig. Wil je meer weten,
neem dan contact met Rob Tijskens.
Voor de leerlingen van de 1e graad zijn er ook de LOL-groepen (Luisterend Oor voor Leerlingen). De LOL-groepen
komen elk trimester samen o.l.v. de directie. De samenkomsten worden voorbereid door
begeleidende leerkrachten en klassenleraren. Wil je meer weten, neem dan contact met Joris Meermans.
2.5 Het Lokaal OnderhandelingsComité (LOC)
In dit officiële overlegorgaan tussen de inrichtende macht en de personeelsleden komen personeelsaangelegenheden
ter sprake.
Voorzitter Mieke Molemans
2.6 De pedagogische raad
De verkozen personeelsleden van de pedagogische raad adviseren de directie over belangrijke aspecten van het
schoolleven.
Voorzitter Hans Eerdekens
Verslaggeving Nicole Vanherck
2.7 Schoolleiding
Mieke Molemans is campusdirecteur, verantwoordelijk voor de infrastructuur, verantwoordelijk voor het pedagogischdidactisch beleid van Humane wetenschappen, STW, JGZ, Beeldende vorming en Publiciteit én voor de leerlingen van
deze studierichtingen.
Patricia Hanegreefs is directeur, verantwoordelijk voor administratie, financiën en voor het pedagogisch-didactisch
beleid van alle leerlingen ASO (uitgezonderd Humane wetenschappen), Kantoor en Logistiek én voor de leerlingen van
deze studierichtingen.
Martine Bollen is adjunct-directeur, verantwoordelijk voor de leerlingen, de organisatie en de projecten van de 1e graad.
Naast de taak van leraar hebben een aantal personeelsleden nog een specifieke taak/taken. Sommigen spelen ook een
belangrijke rol voor leerlingen:
-
Leerlingenbegeleiding: Carine Geraets, Greet Simons en Ida Kauffmann.
Toelatingen: Paula Bloemen (campus 1), Bert Geebelen (campus 2).
Smartschool- en ICT-coördinator: Mia Hendrickx.
Veiligheidscoördinator: Frank Driesen.
Leerlingenrekeningen: Carolien Van der Veken.
Middagactiviteiten: Marij Rutten.
3
Wat moet je zeker nog weten? (soms is dit een concretisering van een formele regel)
Wij kiezen voor een alfabetische rangschikking zodat je gemakkelijk informatie kunt terugvinden. De volgorde heeft dus
geen enkel verband met het belang dat de informatie heeft. Soms worden dingen kort herhaald die
ook al beschreven staan in deel II van deze schoolgids.
3.1 Administratief leerlingendossier
De overheid controleert aan de hand van je administratief dossier of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet.
Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken.
Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je daarom de volgende documenten binnen op het secretariaat:
• het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie). Als je dat niet hebt behaald, bezorg je het bewijs van het gevolgde
leerjaar (of een kopie);
• een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SIS-kaart, waarvan we dan een
fotokopie in je dossier bewaren.
35
Als nieuwe leerling in een hoger leerjaar, zal de directeur of zijn afgevaardigde je zeggen welke documenten je moet
binnenbrengen. Ook hier volstaat een kopie.
3.1.1 Afwezigheid van een leerling
Elke afwezigheid wordt door je ouders gemeld (liefst vóór 9.00 u.) aan het secretariaat.
3.1.2 Afwezigheid van een leerkracht
Als een leraar afwezig is, beslist het secretariaat (Peter Hellings en Bert Geebelen) over het vervangprogramma. Wij
zullen proberen dit zo goed mogelijk op te lossen. Elke oplossing vraagt van jou evenveel inzet als tijdens een gewone
les.
Welke mogelijkheden heeft het secretariaat?
-
Studie, al of niet met opdrachten van de afwezige vakleraar
Een vervangles
Een interimaris inschakelen (gewone les)
Oudere leerlingen mogen soms (als er geen vervangles of geen interimaris is) naar huis. Ouders krijgen dan een
sms’je.

voor leerlingen van het 3e jaar kan dit alleen gaan over een 8e lesuur.

voor leerlingen van het 4e en het 5e jaar kan dit gaan over een 7e/8e uur.

voor leerlingen van het 6e en het 7e jaar kan dit gaan over een 7e, een 8e of de dag nadien een 1e en/of 2e
uur. Dit wordt doorgegeven via een Smartschoolbericht.
3.1.3 Begeleiding
Leren doe je nooit afgesloten van de rest van je leven. Het is gemakkelijker om te leren als je je goed in je vel voelt.
Maar dat is niet altijd het geval. Soms zijn er problemen in de klas (conflicten, pesten …), soms heb je bepaalde
beperkingen (gezichtsproblemen, gehoorproblemen, minder mobiliteit …), soms maak je heel verdrietige dingen mee,
soms heb je persoonlijke problemen …
Wij weten dat al die dingen zwaar kunnen wegen. Daarom willen wij in onze school een luisterend oor bieden aan elke
leerling die er om vraagt of er nood aan heeft.
3.1.3.1 Wie kan je aanspreken?
-
Alle personeelsleden: leerkrachten en secretariaatsmedewerkers willen hun best doen om naar je te luisteren, je te
begeleiden of te helpen. Waarschijnlijk zal je spontaan iemand kiezen waar jij je goed bij voelt.
De klassenleraar: hij/zij heeft hier een heel speciale opdracht. Hij/zij heeft zich uitdrukkelijk geëngageerd om goed
voor zijn/haar klas en leerlingen te zorgen. Je zult zelden of nooit tevergeefs een beroep op hem/haar doen.
Het begeleidingsteam: soms staan de leerkrachten waarvan je les hebt te dicht bij je en heb je liever begeleiding
van iemand waarvan je geen les hebt. Soms heb je veel gesprekken of begeleiding nodig. Soms weet je
klassenleraar of vakleerkracht het zelf ook niet meer zo goed. Dan kan je terecht bij het begeleidingsteam:

Carine Geraets: lokaal A119

Greet Simons: lokaal C131

Ida Kauffmann: lokaal C130.
Zij zijn bereikbaar via Smartschool, via het secretariaat of op hun kantoor.
-
Het CLB: ook in het CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding) staat een team klaar om je te helpen met
psychosociale en medische problemen. Indien je hulp wenst te vragen aan het CLB, kan je dat tijdens de
schooluren of rechtstreeks op het CLB zelf (zie bijlage).
3.1.3.2 Onze principes in de leerlingenbegeleiding
-
-
Het gaat over jou. Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen
worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we
dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met
wat het beste is voor anderen.
Geen geheimen. Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. In
de school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren en directie. Zij hebben een discretieplicht en
gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt, maar kunnen je niet beloven dat alles wat je aan
36
hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel
leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht is om
jou altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorgegeven (verteld) worden. Bij een CLB-medewerker kan je er
dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft.
-
Schriftelijke informatie. Door een beroep te doen op begeleiding, stem je ermee in dat we nuttige (relevante)
informatie bijhouden in jouw leerlingendossier. Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en
dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het
directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang. Als je ons dingen vertelt, zullen we samen met jou bekijken
welke informatie we opnemen in het dossier. Je mag altijd inzage vragen in en uitleg over de gegevens die we van
jou verkregen en die we noteerden in jouw dossier. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te
overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hierover steeds informeren.
-
De cel leerlingenbegeleiding. Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze
school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Eenmaal per week bespreken we in deze vergadering de moeilijke
situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar
oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen.
Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken.
-
Je leraren. Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. Als we dat noodzakelijk
vinden, zullen we het steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd.
Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd, moeten vertrouwelijk omgaan met de
informatie die we hen bezorgen.
3.1.4 CLB
Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen. Je
kan bij het CLB terecht met vragen over:
- leren en studeren;
- schoolloopbaan;
- gedrag, gevoelens, omgaan met anderen;
- gezondheid.
De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor
de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad.
Niet alleen de school, maar ook jij en je ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB doet dan een
begeleidingsvoorstel. Als je 12 jaar of ouder bent, zet het CLB de begeleiding slechts voort als je hiermee instemt. Als je
jonger bent dan 12 jaar wordt de begeleiding alleen voortgezet na instemming van je ouders. Het CLB werkt gratis en
vertrouwelijk.
Onze school wordt begeleid door VCLB Noord-Limburg, Bermstraat 9/1, 3910 NEERPELT
Tel.: 011 805 900 - Fax: 011 805 901
E-mail: [email protected]
Indien je van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het leerlingendossier na verloop van 10
dagen na de inschrijving bezorgd worden aan VCLB Noord-Limburg. Jij of je ouders hoeven daar zelf niets voor te
doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september overgedragen.
Als je dit niet wenst, moet jij – of je ouders als je nog geen 12 jaar bent of niet bekwaam geacht wordt om dit recht
zelfstandig uit te oefenen – binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB
dat je vorige school begeleidt.
De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten
(medische onderzoeken – leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen
verzet mogelijk.
Jij en je ouders zijn verplicht medewerking te verlenen aan:
- de begeleiding van leerplichtproblemen;
- collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.
Je ouders of jijzelf vanaf 12 jaar kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB, verzet
aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een
termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een
andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die
beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van je ouders.
37
3.1.5 Dagindeling
We komen naar school om te leren. Enkele tijdsafspraken om geen tijd te verliezen.
Bij het eerste belsignaal om 8.20 u. en om 12.50 u. ga je naar je klaslokaal, zodat je bij het tweede belsignaal om
8.25 u. en om 12.55 u. in het leslokaal bent.
Te laat komen is altijd storend. Je probeert het te vermijden. Kom je toch te laat, dan ga je naar het secretariaat.
De dagindeling
• 1e lesuur
• 2e lesuur
• pauze
• 3e lesuur
• 4e lesuur
• middagpauze
• 5e lesuur
• 6e lesuur
• pauze
• 7e lesuur
• 8e lesuur
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
08.25 u. – 09.15 u.
09.15 u. – 10.05 u.
10.05 u. - 10.20 u.
10.20 u. – 11.10 u.
11.10 u. – 12.00 u.
12.00 u. – 12.55 u.
12.55 u. – 13.45 u.
13.45 u. – 14.35 u.
14.35 u. – 14.45 u.
14.45 u. – 15.35 u.
15.35 u. – 16.25 u.
•
•
•
•
15.45 u. – 17.00 u.
15.45 u. – 17.00 u.
12.20 u. – 13.30 u.
15.45 u. – 17.00 u.
De avondstudie
• maandag
• dinsdag
• woensdag
• donderdag
Deze studie is geen verplichting, je kunt ervoor inschrijven. Wie inschrijft, is wel verplicht aanwezig. Omwille van vaste
activiteiten buiten de school (sportclub, muzieklessen …) kun je één studievrije dag bepalen. Wij verwachten dat je
eventuele afwezigheden in de avondstudie vooraf schriftelijk verantwoordt.
3.1.6 Inschrijving
Als je in onze school bent ingeschreven, beschouwen wij je voor je verdere loopbaan als ingeschreven.
Om het nieuwe schooljaar goed te kunnen voorbereiden vragen wij wel om voor 1 juli je keuze te bevestigen. Soms
moet je ook keuzevakken kiezen. Indien je tegen 1 juli je keuze nog niet gemaakt hebt, zorg dan dat wij weten tegen
wanneer je denkt te kunnen beslissen. Als je naar aanleiding van je attest toch met vele vragen zit, kan je best samen
met je ouders komen naar de speciale bespreking die wij organiseren. Daar is er tijd en zijn de leerkrachten ter
beschikking om meer toelichting te geven.
Onze school volgt de wettelijke bepalingen rond inschrijvingsperiode en voorrangsperiodes.
Een leerling die zich wil inschrijven voor het schooljaar 2015-2016 kan dat voor de 1e graad vanaf 15 maart 2015 en
voor de 2e en 3e graad vanaf 21 april 2015.
Ter voorbereiding van deze nieuwe inschrijvingsperiode zal het schoolbestuur eventueel voor een aantal opties een
maximumcapaciteit vastleggen. Wij zullen daar tijdig en zeker voor het begin van de inschrijvingen over communiceren.
Ook voor de eigen leerlingen betekent het dat overschakelen in de loop van het schooljaar niet meer mogelijk is als de
maximumcapaciteit bereikt werd.
3.1.6.1 Eerste inschrijving
Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement
van onze school. Je kan pas ingeschreven worden nadat je ouders akkoord zijn gegaan met het pedagogisch project
en het schoolreglement van onze school. Dat betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat minstens
één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intakegesprek.
38
3.1.6.2 Inschrijving geweigerd?
Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten uit onze school.
Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens materiële omstandigheden
de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden.
Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair
onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te
hebben, wordt de overeenkomst ontbonden.
3.1.6.3 Vrije leerling
Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaarden, kan je inschrijving geweigerd
worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen
recht. Op het einde van het schooljaar kan er geen studiebewijs uitgereikt worden.
3.1.6.4 Inschrijving in de loop van het schooljaar. Organisatorische aanpak.
Als je in de loop van het schooljaar van school wenst te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de school.
Veranderen van school en studierichting kan (voor de meeste leerlingen) tot 15 januari.
Een overstap van vandaag op morgen is nooit goed en niet mogelijk. Er zijn meestal een tweetal gesprekken nodig. Het
is belangrijk om:
- te weten of het attest dat jij vorig schooljaar behaalde de toelating geeft om te starten in de gewenste studierichting;
- goed geïnformeerd te zijn over de nieuwe studierichting en/of de nieuwe school;
- te weten op welke vlakken jij achterstand zal hebben en hoe die kan bijgewerkt worden;
- te weten hoe jouw deelname aan de eerstkomende examens zal geregeld worden;
- de handboeken, werkboeken en nota’s ter beschikking te hebben;
- te weten welke gevolgen deze overstap heeft op de deliberatie in juni;
- voldoende informatie door te geven zodat leraren de onthaalperiode goed kunnen begeleiden;
-…
Om de overstap goed te laten verlopen is de integratie in de nieuwe klasgroep zeer belangrijk. Dat vraagt van iedere
leerling van de klas een extra inspanning. Een nieuwe leerling krijgt extra aandacht en soms is er dan jaloezie. Een
nieuwe leerling kan bestaande vriendschappen doen wankelen,… Onze ervaring is dat de integratie het vlotst verloopt
als de nieuwe leerling instapt na een vakantieperiode.
Voor de overstap in de maand september en begin oktober zien wij niet zoveel problemen. Half oktober zien wij de
overstap liever na de herfstvakantie. Na de herfstvakantie kiezen wij voor een instap na de kerstvakantie.
Enkel in zeer uitzonderlijke situaties zal de directeur een afwijking toestaan.
3.2 Inspraak voor leerlingen
De school is van iedereen. Leerlingen krijgen inspraak omdat wij denken dat daardoor de school toffer kan worden en
omdat op deze manier leerlingen de school meer als van hen ervaren. ‘Waar ik mij thuis voel, kan ik beter groeien en
ontwikkelen.’
De leerlingen van het 1e en het 2e jaar komen samen in Luisterend Oor voor Leerlingen, wij noemen dat kortweg LOLgroepen. De vergaderingen worden in de klas voorbereid.
Vanaf het 3e jaar vragen wij per klas een of twee afgevaardigden die samen de leerlingenraad willen vormen. De
leerlingenraad organiseert dan de inspraak.
De vergaderingen en de activiteiten worden voorbereid samen met begeleidende leerkrachten.
3.3 Internaat - WICO
De leiding
De organisatie en de algemene leiding berust bij het schoolbestuur, de vzw WICO, Dorpsstraat 93, 3900 OVERPELT.
De zetel van het internaat is gevestigd op campus Salvator, Collegestraat 25, 3930 HAMONT-ACHEL. In het internaat
kunnen alle leerlingen van de scholen van WICO terecht.
39
Het opvoedersteam
De dagelijkse leiding is toevertrouwd aan het opvoedersteam, dat geleid wordt door de internaatbeheerder.
Dit team draagt als groep de verantwoordelijkheid voor de goede werking van het internaat. Elke week houden zij een
opvoedersraad, waar gezamenlijk de werking wordt besproken. De jongeren van het internaat worden opgedeeld in
twee subgroepen, die beide hun vaste opvoeders hebben. Aangezien het internaat gemengd is, draagt de opvoedster
vooral de verantwoordelijkheid voor de groep meisjes. Door hun permanente aanwezigheid tijdens de internaattijden
garanderen de opvoeders een optimale opvoedingsinspanning. Zij staan in voor begeleiding, zowel op het vlak van
studie als op psychosociaal vlak.
Meer informatie: [email protected] en op de website http://internaat.wico.be
3.4 Jaarkalender
Start schooljaar
Pedagogische studiedag
Herfstvakantie
Lokale vrije dag
Wapenstilstand
Kerstvakantie
Krokusvakantie
Paasvakantie
Dag van de Arbeid
Lokale verlofdag
Hemelvaart
Pinkstermaandag
Einde schooljaar
maandag 1 september 2014
vrijdag 3 oktober 2014
maandag 27 oktober t/m zondag 2 november 2014
maandag 10 november 2014
dinsdag 11 november 2014
maandag 22 december t/m zondag 4 januari 2015
maandag 16 maart t/m zondag 22 maart 2015
maandag 6 april t/m zondag 19 april 2015
vrijdag 1 mei 2015
vrijdag 2 mei 2014
donderdag 14 mei en vrijdag 15 mei 2015
maandag 25 mei 2015
dinsdag 30 juni 2015
3.5 Les valt weg, wat dan?
Een leerkracht kan afwezig zijn wegens ziekte of omwille van een bijscholing. Het is ook mogelijk dat hij/zij elders
ingeschakeld is in een begeleiding. Voor jou blijft het een lesuur zoals elk ander.
Peter Hellings, secretariaatsmedewerker, is eindverantwoordelijk voor de organisatie van de vervangingen. Hij neemt
dus de beslissingen. Het heeft geen enkele zin om leerkrachten, leerlingenbegeleiding of directie hierover aan te
spreken. Als Peter Hellings afwezig is, neemt Bert Geebelen deze verantwoordelijkheid over.
Welke oplossingen zijn er mogelijk?
- Je krijgt les van een andere leraar.
- Je krijgt een opdracht die je moet maken.
- Je hebt geen opdracht. Je kunt dan in de vrijgekomen tijd studeren.
Uitzonderlijk kan het gebeuren dat er geen personeelslid komt opdagen in de klas of in de studiezaal. Na 10 minuten
tevergeefs wachten op een leerkracht, meldt een leerling dit op het secretariaat.
Algemene regels voor leerlingen van het 1e t/m het 5e jaar
Je krijgt les van een ander vak. Je wordt uiterlijk de dag voordien verwittigd welke les wegvalt en welk vak ter
vervanging gegeven wordt. We verwachten dat je in orde bent voor de ‘vervangles’.
Je krijgt een studie-uur. Je wordt meestal de dag zelf verwittigd. Je gaat onmiddellijk naar de studiezaal. Daar ga je
rustig op je plaats zitten (het systeem word je in het begin van het schooljaar goed uitgelegd) en werk je aan je
opdracht. Indien er geen opdracht is, studeer je of werk je aan andere taken. Er wordt tijdens de studie niet
gepraat noch rondgelopen. In de studiezaal zijn de gsm en alle vormen van muziekspelers verboden. Opgelet!
Soms word je voor een studie-uur naar een klaslokaal gestuurd. Ook hier gelden dezelfde afspraken.
Een uitzonderlijke maatregel voor het 3e jaar
Als de leraar van het 8e uur afwezig is, kan Peter Hellings of Bert Geebelen beslissen dat je naar huis mag.
Je wordt altijd door het secretariaat verwittigd. Je ouders krijgen een sms’je.
Een uitzonderlijke maatregel voor het 4e en het 5e jaar
Als de leraar/de leraren van het 8e lesuur of van het 7e en 8e uur afwezig zijn, kan Peter Hellings of Bert Geebelen
beslissen dat je naar huis mag. Je wordt altijd door het secretariaat verwittigd. Je ouders krijgen een sms’je.
Ook elke andere wijziging van je lesdag staat onder de verantwoordelijkheid van het secretariaat. Het heeft geen enkele
zin hierover de leerkrachten, de leerlingenbegeleiding of de directie aan te spreken. Peter Hellings of Bert Geebelen
heeft alle informatie en zal het best kunnen oordelen wat kan en wenselijk is.
40
Leerlingen van het 6e en het 7e jaar:
Als de begeleidende leerkracht van een seminarie afwezig is, blijf je op school want dan kan je zelfstandig werken.
Als een les wegvalt en er geen vervangles is, mag je naar het lokaal van het 6e jaar. Indien er een opdracht is,
wordt deze gemaakt tijdens dat uur of in elk geval voor je opnieuw les hebt van dat vak.
In de ontspanningsruimte verloopt alles rustig. Dit houdt in ‘geen muziek’ en ‘geen lawaai’. Er wordt niet gegeten.
Indien leerlingen misbruik maken van deze vrijheid, kunnen zij tijdens volgende studie-uren verplicht worden naar
de eetzaal te gaan.
Indien de les (behalve de seminaries) wegvalt tijdens een 7e of 8e lesuur en die les enkel kan vervangen worden
door studie, dan word je verwittigd door het secretariaat, mag je naar huis en krijgen je ouders een sms’je. De
opdracht die de leraar heeft gegeven moet goed gemaakt worden tegen de volgende les.
Indien het secretariaat de dag voordien weet (= zeer uitzonderlijk) dat lessen de eerste uren van de volgende dag
wegvallen en er geen vervangles gegeven wordt, krijgen de leerlingen hierover een bericht via Smartschool en
mogen zij die eerste uren thuisblijven.
3.6 Samenwerking met andere organisaties:
3.6.1 De politie
Alle secundaire scholen binnen de politiezone Hamont-Achel, Neerpelt en Overpelt (HANO) hebben een
veiligheidsprotocol afgesloten met de burgemeesters, de lokale politie en de procureur des Konings.
Doelstellingen van dit protocol zijn:
- bevorderen van de veiligheid en de bescherming van leerlingen en personeelsleden;
- voorkomen dat op school strafbare feiten gepleegd worden;
- opvangen van slachtoffers van strafbare feiten en hen beschermen tegen represailles;
- zorgen voor opvang en begeleiding van daders, liever dan bestraffende maatregelen.
In dit protocol worden tussen de verschillende ondertekenaars afspraken gemaakt hoe deze doelstellingen kunnen
gerealiseerd worden. De volledige tekst van het protocol werd besproken op de schoolraad en is voor iedereen
beschikbaar op het schoolsecretariaat.
3.6.2 Arktos
De vzw Arktos is een vormingsorganisatie voor jongeren. Arktos werkt samen met scholen en biedt aan jongeren die
extra problemen hebben op school aangepaste vormingsprogramma’s aan. De leerling is een aantal dagen/weken uit
de school en krijgt een vormingspakket aangeboden bij Arktos. De bedoeling is om problematische schoolloopbanen te
verminderen. Wij hebben jaarlijks leerlingen die een lange of een korte time-out volgen.
3.6.3 Verzekering
3.6.3.1 Burgerlijke Aansprakelijkheid
De verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (B.A.) dekt lichamelijke en/of materiële schade als deze door fout van de
school veroorzaakt wordt. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij FORTIS AG onder het
polisnummer 99.523.942.001. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.
3.6.3.2 Schoolongevallenverzekering
Indien er geen ‘schuldige’ is, wordt er beroep gedaan op de ongevallenverzekering. Deze verzekering dekt enkel de
lichamelijke schade die het kind heeft opgelopen bij een ongeval op school en op de normale weg van huis naar school
en van school naar huis. Deze verzekering dekt dus nooit de morele schade (bv. schooljaar overdoen, emotionele
weerslag …) of materiële schade (bv. kledijschade …). Het verzekeringscontract werd afgesloten bij FORTIS AG onder
het polisnummer 99.523.942.001. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.
3.6.4 Vrijwilligers
De vrijwilligerswet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers tewerkstellen. Ook onze school
maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders,
leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een
organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord
ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is
iedereen op de hoogte.
41
3.6.4.1 Organisatie
Vzw WICO campus Mater Dei
Kloosterstraat 13-17
3900 OVERPELT
3.6.4.2 Verplichte verzekering
De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met
uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd
afgesloten bij FORTIS AG onder het polisnummer 99.523.942.001. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.
3.6.4.3 Vrije verzekering
De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door
vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de
activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij FIDEA onder het polisnummer 40.610.774. De polis ligt ter
inzage op het schoolsecretariaat.
3.6.4.4 Vergoedingen
De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de
vrijwilligersactiviteiten.
3.6.4.5 Geheimhoudingsplicht
Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de
geheimhoudingsplicht. Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening
zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met
vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zoek je contact met Mater Dei?
Weet je niet direct bij wie je moet zijn? Maak je je zorgen of heb je vragen?
Via het secretariaat (tel. 011 642 642) kan je steeds contacten leggen met de verschillende mensen die in en rond de
school verantwoordelijkheid dragen. Normaal is je eerste contactpersoon Paula Bloemen.
Buiten de schooluren is dit nummer doorgeschakeld naar iemand van de directie (Patricia Hanegreefs of Mieke
Molemans).
42

Leerplicht en geregeld schoolbezoek

Voor de BPV begeleider,

Vacatiegeld regeling ouders GMR

Hoi allemaal! Aangezien ik vorig jaar een ontzettend leuke tijd heb

Verslag MR-vergadering 25 juni 2014 Aanwezig: Martine Bakker

Tielt 21 augustus 2014 Geachte ouder(s) Beste student Wij hopen

ICO Nieuwsbrief september 2014

München, 20 mei 2014 Loes van der Westerlaken Penningmeester

Schoolkosten havo/vwo schooljaar

JAARACTIEPLAN 2014-2015