Verslag - KU Leuven

1
VRB. Expertisehouders levensbeschouwelijke collecties. vzw


Halvestraat 14 | BE-3000 Leuven
Ondernemingsnummer: 410.883.883 | IBAN: BE03 4034 1613 1184 | BIC: KREDBEBB

VERSLAG Algemene vergadering op 2 april 2014 in de Sint-Sixtus Abdij
te Westvleteren.
Aanwezig: Stefaan Bogaert, Bart Janssens, Etienne D’hondt, Kris Van de Casteele, Geert
Van Reyn, Peter D’Haese, Harry Van Hooydonk, Dirk Goossens, Mia Vanhemel, Christian
Vandekerkhove, Marcel Haverals, Erik Meganck, Dirk Aerts, Bart De Pril, Hans Storme,
Tom Deneire, Julie Aerts, Carine Dujardin, Bernard Bruning, Marlies Dikken,
StefaanFranco (namiddag), Doenja Van Belleghem, Jan Van Pottelberghe, Guido Mille,
Marina Teirlinck (verslag)
Verontschuldigd: Peter Schmidt, Eddy Van Waelderen, RonyGarez, MarjorieWebber,
Denise Delvaux, Erna Van Looveren, Frans Hendrickx, Roger De Coster, Joseph Van der
Speeten.
Gasten: Marian Papavoine (VThB), Prof. Lamberigts, Chris Van den Borre, Hans de Jong,
Joost Verstege.
Verslag
1.
10 u.: Verwelkoming door Vader Abt en door de voorzitter
2.
Het financiële jaarverslag 2013 wordt verantwoord door de penningmeester
en goedgekeurd door de AV.
Etienne wijst erop dat er voor ATLA, in ruil voor hun toelage, meer promotie moet
gemaakt worden.
3.
Erik maakt het idee bekend dat er afgetast wordt om samen te werken met de
VVBAD i.v.m. vormingsactiviteiten.
In 2015 viert de VRB haar 100ste vergadering (lente) en 50-jarig bestaan (herfst).
4.
Harry en Marlies vragen aandacht voor de E-toekomst van kleinere
bibliotheken zoals de seminariebibliotheken. Alleen is het onmogelijk mee te gaan met
de trend, er moet samengewerkt worden.
Reacties: Hans de Jong geeft het standpunt van Dhr. L. Forrez (Bidoc) mee: bij einformatie koop je toegangen tot, geen boeken of tijdschriften.
In een gesprek tussen Harry en Mevr. Trudie Noordermeer (UA) zou de
hoofdbibliothecaris dezelfde mening toegedaan zijn.
Dirk Aerts: een bibliotheek kan zich om financiële redenen niet in haar eentje op ebronnen abonneren. Er kan over dit item via Mevr. Noordermeer contact opgenomen
worden met het Vlaams Consortium elektronische bronnen (Elektron). Tot voor kort
werkte dit Consortium enkel voor het hoger onderwijs, nu is het ook voor andere
bibliotheken gemakkelijker om toe te treden.
5.
Voorstelling nieuwe leden:
Tom Deneire: Conservator bijzondere collecties UA, opvolger van Ellen Storms.
2
Dirk Aerts: stafmedewerker centrale bibliotheek Leuven. Werkt sinds kort ook in de
Maurits Sabbebibliotheek.
Julie Aerts: Afdelingshoofd eerstelijnszorg, advies en trajectbegeleiding CRKC
Lieve Watteeuw: conservator – restaurator handschriften en oude drukken, doceert aan
de departementen Kunstwetenschappen en Geschiedenis van de KU Leuven
(Technologie en Laboratoriumonderzoek van de Beeldende Kunsten & Codicologie), is
senior researcheraan Illuminare - Studiecentrum voor Middeleeuwse Kunst (KU
Leuven) en is eveneens docent aan de VUB, vakgroep Kunstwetenschappen en
Archeologie.
6.
Verkiezing nieuw bestuurslid.
Geert Van Reyn wordt herverkozen.
7.
Voorstelling Stichting Interkerk door bestuurslid Hans de Jong (bibliothecaris
van de Priester- en diakenopleiding Bovendonk) en Joost Verstege
Stichting Interkerk werd opgericht in 1998 met volgende doelstellingen:
A. in de jaren ’90 provider voor levensbeschouwelijke websites zijn
B. informatie aanbieden over kerkelijke aangelegenheden, christelijke “content”
(bv.: adventtijd.nl ; gebed.nl ; Hemelvaartdag.nl ….)
C. www.rkdocumenten.nl : in het Nederlands vertaalde documenten over het
Romeins leergezag. Ongeveer 14 vrijwilligers verzorgen vertalingen, maken
dossiers (vb. medische ethiek, preken, gezin en familie, ….). De volledige
Catechismus van de katholieke kerk (2001) is online te vinden, 38% van de
Nederlandse Denzinger, …
D. (digitaal) archiveren
E. advies over e-problematiek (o.a. spanningsveld tussen digitaal versus papier)
F. de berichtendienst (vertaling van Zenith) is opgegeven. Zie: Rorate
G. hoop op samenwerking met de bisschoppenconferenties en uitgeverijen
(Betsaïda, De Boog, De Tiltenberg, Colomba …)
Vraag aan VRB om documenten te completeren, onderwerpen, teksten, thema’s …aan te
dragen.
8.
Voorstelling gloeidnieuwe online database Index religiosus:
internationalbibliography of theology, churchhistoryandreligious studies (Brepols) door
Prof. Lamberigts en Chris Van den Borre. Deze internationale academische database
verenigt de bibliografieën in Revue d’histoire ecclésiastique en
EphemeridesTheologicaeLovanienses. De IR brengt Engelse, Franse, Italiaanse, Spaanse
en Nederlandstalige titels samen. De thesaurus is tweetalig Engels en Frans. In de
database zijn nu al 565.000 bibliografische notities te vinden, bedoeling is er jaarlijks
60.000 aan toe te voegen (40.000 historische en 20.000 nieuwe titels). De IR is
complementair aan de ATLA en IxTheo. Het is de bedoeling dat er op termijn
kruisbestuivingen komen met andere databanken.
www.brepolis.net
Na deze informatierijke voormiddag volgden we de sext mee in de kerk van de
Broeders.
Nuttiging broodmaaltijd in “In de vrede”.
3
In de namiddag gaf Broeder Johannes ons een boeiende powerpoint-presentatie over
de bibliotheek (1831) en haar oude drukken, van welke de herkomst soms gekend,
soms totaal ongekend is.
Als kers op de taart bezochten we onder leiding van Broeder Stefaan de gloednieuwe
bibliotheek in de oude abdijkerk. We kregen zelfs eerst een inkijk in de abdij en
bewonderden de prachtige architectuur van architect Bob Van Reeth.
De bibliotheek onder het gebinte overtrof onze stoutste verwachtingen. Alles
gloednieuw, precies uitgedokterd, elk plekje benut, aangename werkplekken in de
uitsparingen van de vensters, overgoten door gefilterd daglicht, meubilair in zwart-wit
meegaand met de architectuur van de abdij en de pijen van de paters, mooi
gerestaureerd gebinte, hoog genoeg om het ruimtegevoel te laten werken.Hier is gedacht
aan de toekomst, vele boeken kunnen en zullen zeker nog hun weg naar deze stille
plaats vinden, of ze nu geschonken worden of zelf aangekocht.
Ook het archief kreeg in deze ruimte een plek.
Na deze mooie dag, letterlijk en figuurlijk, kon, wie wou, nog napraten op het zonnige
terras van “In de vrede”.
Wij danken de Broeders van de Sint-Sixtusabdij, in het bijzonder Vader Abt, Broeder
Stefaan en Broeder Johannes van harte voor hun gastvrijheid en begeleiding!