Profielschets t.b.v. de werving en selectie van een

Profielschets t.b.v. de werving en selectie van een medewerker Human Resources
Vacature omvang: 4 dagen per week
Situatieschets
1.1
Algemeen
De scholen
Stichting Ronduit heeft 10 basisscholen met in totaal 17 locaties, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 1 REC-school (met acht locaties SO en VSO gedrags- en/of psychiatrische problematiek) onder haar beheer. Er werken ongeveer 525 mensen en er wordt lesgegeven aan zo’n
3750 leerlingen. Ronduit is een gezonde onderwijsinstelling die volop in beweging is. De onderwijskwaliteit op de scholen is goed en een recent afgenomen tevredenheidsonderzoek onder
leerlingen, ouders en leerkrachten geeft een positief beeld.
Missie en Visie
De missie van Ronduit laat zich vatten in drie kernwoorden: ondernemend, verantwoordelijk en
resultaatgericht. De kwaliteit van de samenleving wordt voor een niet onaanzienlijk deel bepaald door ondernemende mensen die hun handen uit de mouwen steken en initiatief ontwikkelen. Dit geldt ook op de scholen van Ronduit, voor zowel de leerkrachten, de kinderen als het
management. Het ondernemende van onze scholen is niet alleen zichtbaar door de manier
waarop kinderen leren, maar ook door de manier waarop de leerkrachten lesgeven en de manier
waarop aan de bedrijfsvoering gestalte wordt gegeven. Binnen Ronduit wordt iedereen uitgenodigd en uitgedaagd om met initiatieven te komen, nieuwsgierig te zijn en open te staan voor
zijn of haar omgeving.
Doelstellingen
Ronduit wil een organisatie zijn
 waarin de scholen opbrengstgericht werken en een fundamentele, duurzame verbetering
behalen op het gebied van de taal- en rekenprestaties,
 waar voor iedere leerling een passend onderwijsarrangement wordt geboden,
 die in iedere wijk van Alkmaar een brede basisschool heeft,
 waar competente medewerkers werken met diverse functies, die gezamenlijk ambitieuze
netwerken vormen en
 waarin ondernemend, creatief en kritisch gedrag wordt gewaardeerd.
Kortom een organisatie die gekend wordt als een professionele, transparante en solide onderwijsorganisatie.
1.2
Bestuursbureau
De dagelijkse verantwoordelijkheid voor de organisatie is in handen van de directeur/bestuurder. Onder zijn leiding regelen en coördineren de medewerkers van ons bestuursbureau veel
bovenschoolse zaken. Daarnaast bereiden zij beleid voor en geven zij uitvoering aan het vastgestelde beleid op het terrein van met name onderwijskundig beleid, personeelszaken, financiën, huisvesting en ICT. Verder fungeren zij als vraagbaak voor zowel interne als externe partijen.
De medewerker HR ondersteunt de manager HR bij de ontwikkeling en uitvoering van de personeelstaken. Er wordt nauw samengewerkt met de andere medewerkers van het stafbureau
en de directeuren van de scholen van Ronduit.
De personeels- en salarisadministratie van Ronduit is uitbesteed bij een administratie kantoor,
te weten Akorda.
Profiel van de medewerker HR
De medewerker HR ondersteunt de manager HR bij de coördinatie, afstemming en uitvoering
van alle HR-taken die zich binnen Ronduit voordoen. Deze werkzaamheden variëren van administratieve werkzaamheden tot werkzaamheden op HR gebied. De medewerker HR beschikt
daarom over een hands on mentaliteit en uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
De nieuwe medewerker HR beschikt over de potentie door te groeien tot adviseur HR.
Taken en verantwoordelijkheden
 Het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken, waaronder het verzorgen van de (juridische) correspondentie
 Het beschrijven en bewaken van procedures, zoals procedures m.b.t. tijdelijke werknemers, participatiefonds
 Het uitvoeren van werkzaamheden die voortkomen uit de Wet verbetering Poortwachter,
zoals opstarten 2e spoortrajecten
 Het bewaken van de uitvoering van afspraken met betrekking tot het ziekteverzuimregistratiesysteem (e-Care) en aanspreken van de verantwoordelijke personen
 Het uitvoeren van Arbo-taken, zoals het coördineren van BHV cursussen, het zorgdragen
van de uitvoering van de RIE’s
 Het bieden van ondersteuning bij werving en selectieprocedures
 Het adviseren en ondersteunen van directies over personeelsaangelegenheden.
Functie-eisen en competenties
Beschikt over een HBO werk- en denkniveau en heeft bij voorkeur ervaring opgedaan in een
onderwijs organisatie.
Kennis
 Heeft kennis van actuele ontwikkelingen op HR gebied
 Heeft inzicht in de toepassing van HR instrumenten, zoals de gesprekscyclus, werving &
selectie, ziekteverzuimbeleid
 Heeft kennis van werkprocessen op het gebied van HR
 Heeft kennis van de relevante wet en regelgeving, waaronder de werking van CAO’s
 Heeft kennis en ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen.
Vaardigheden
 Is vaardig in het verwerken en aanleveren van uiteenlopende gegevens voor diverse doeleinden
 Is sterk in het organiseren, plannen en behouden van overzicht
 Is in staat om volgens vastgestelde procedures te handelen
 Is in staat om zaken te borgen
 Is vaardig in het adviseren over personele aangelegenheden
 Verwoordt zaken mondeling en schriftelijk op een duidelijke manier.
Persoonskenmerken
 Heeft de drive om zichzelf in dit vakgebied verder te ontwikkelen
 Proactief, ondernemend en klantgericht
 Zelfstandig werkend, maar ook samenwerkingsgericht
 Accuraat, efficiënt en integer
 Beschikt over een ‘hands-on’ mentaliteit
 Straalt enthousiasme en vertrouwen uit.
Ronduit biedt een salaris conform de CAO PO, schaal 8.
Sollicitatieprocedure
Uw brief en CV kunt u mailen naar [email protected] of per post sturen naar Joke
Kos, Manager HR. Voor meer informatie kunt u haar bellen op 072 5147835 (alleen ’s morgens).
Uw reactie dient uiterlijk 6 september in ons bezit te zijn.
Het eerste gesprek vindt plaats op donderdagochtend 18 september en het tweede gesprek op
woensdagochtend 26 september. Beide gesprekken vinden plaats op het bestuurskantoor van
Ronduit, Rubenslaan 2, 1816 MB Alkmaar.
Ten behoeve van de benoemingsprocedure is een benoemingsadviescommissie samengesteld
die bestaat uit de directeur/bestuurder, de HR manager, een schooldirecteur, de beleidsmedewerker onderwijs/kwaliteit en/of de managementassistent.