1e Medewerker Open Leercentrum

Horizon College
1e Medewerker Open Leercentrum
BMO
Heerhugowaard/Alkmaar
Afdeling
Contract:
Met ingang van:
Omvang:
Werktijden:
Functieniveau:
OLC
Tijdelijk voor een jaar op payrollbasis
1 februari 2015
1,0 fte
Alle dagen
6 (max. € 2.460,- bij een fulltime aanstelling)
Werkzaamheden
Het (mede) beheer voeren over het Open leercentrum
Uitvoeren van alle administratief/organisatorische en registratieve werkzaamheden w.o.
managementrapportages.
Afstemmen met docenten en ondersteunende diensten
Coördineren en invulling geven aan de Centrale examinering en bewaken van de bezetting en procedures
Bewaken van het proces functioneel beheer
Bewaken van het proces van voorbereiding nieuwe schooljaar bezetting, middelen en procedures
Regelt de dagelijkse gang van zaken in het OLC en is aanspreekpunt voor de teamleiders
Het zorg dragen voor de dagelijkse personele aangelegenheden
Informatie verstrekken aan deelnemers en medewerkers
Balie- en ondersteunende werkzaamheden richting de deelnemers
Functie-eisen
Praktische en theoretische kennis van en ervaring met ICT beheer en ontwikkeling
Ervaring in het stimuleren/ontwikkelen en activeren van een team
Minimaal MBO-4, richting ICT
Functiewensen
Leidinggevende kwaliteiten
Initiatief tonen
Adhoc problemen kunnen oplossen
Verantwoordelijkheid durven nemen
Flexibiliteit ten aanzien van werkdagen en uren (geen 9 tot 5 mentaliteit)
Instructies kunnen geven (workshops) over software die de school gebruikt
Snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden
Vaardig in het organiseren van eigen en andermans werk
Goed kunnen werken met Word, Excel en vaardig in het werken met N@tschool of andere ELO
Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Standby tijdens examenafnames en contactpersoon voor de CE helpdesk op technisch gebied
Fungeert als eerste aanspreekpunt voor surveillanten en cursisten bij problemen tijdens de examens
Koppelt alle uitgevoerde taken terug naar de coördinatie CE
Inlichtingen
Mevrouw F. (Fenna) Herrema, teamleider OLC Alkmaar en Heerhugowaard, (072) 547 68 18
Competentieprofiel is verkrijgbaar via [email protected]
Sollicitatie
Horizon College
T.a.v. Personeelsadministratie
Postbus 30, 1800 AA Alkmaar
Of: [email protected]
Reageren: vóór 5 januari 2015 o.v.v. vacaturenummer 2014-BMO/137