Profiel Projectleider Grootschalige Projecten 1. Profieldetails Organisatie Schaalindicatie Status Versie Waterschap Peel en Maasvallei 12 Concept 24.04.2014 2. Omgeving Het waterschap Peel en Maasvallei is verantwoordelijk voor het waterbeheer in het werkgebied. Het waterschap zorgt voor de veiligheid achter de dijken, de waterhuishouding en schoon oppervlakte water. De primaire, besturende en ondersteunende processen van het waterschap zijn ondergebracht in de (vijf) programma's Waterkering, Watersysteem, Vergunningen & Handhaving, Bestuur, Communicatie & Veiligheid en Bedrijfsvoering. Het programma Waterkering is opgebouwd uit het hoofdproces Waterkeringen Beheer en de projecteenheid Projecten Dijkversterking. De projecteenheid Projecten Dijkversterking is ingericht volgens het (IPM) Integraal Project Management Model. Het profiel heeft betrekking op de projecteenheid Projecten Dijkversterking. Functionaris draagt op een pro-actieve wijze bij aan het opbouwen van het programma. De wijze van werken kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, continu verbeteren, openheid, transparantie, samenwerking en de bereidheid actief mee te groeien met veranderingen in de organisatie. Functionaris is flexibel inzetbaar en inzetbaar daar waar dat nodig is. Bij de uitvoering van de werkzaamheden geldt dat het mandaat daarvoor zo laag als mogelijk in de organisatie ligt en wordt uitgevoerd binnen de daarvoor vastgestelde kaders. Functionaris dient uitvoering te geven aan de verplichtingen die hem/haar als werknemer worden opgelegd door de Arbeidsomstandighedenwet en de hiermee samenhangende wetten en de hieruit voortvloeiende besluiten, voorschriften en richtlijnen. Hij/zij draagt op een actieve en verantwoorde wijze bij aan de uitvoering van het Kwaliteit, Arbo- en Milieumanagementsysteem. Functionaris draagt -voor zover daartoe aangewezen- op een actieve en verantwoorde wijze bij aan de uitvoering van de calamiteitenorganisatie. 3. Resultaatgebieden 1. Voorbereiding grootschalige waterkeringprojecten * Voert overleg met opdrachtgever(s) over programma's van eisen voor grootschalige waterkeringprojecten; * concretiseert de formulering van samenhangende projectopdrachten in overleg met de opdrachtgever(s); * coördineert de beleidsontwikkeling rondom de wijze van regisseren van grootschalige waterkeringprojecten; * schat de mogelijke effecten van eigen IPM beleidsontwikkeling en/of voorstellen op andere organisaties in; * voegt tijd- en kostenramingen van waterkeringprojecten samen tot begrotingen en meerjarenplanningen; * schat de effecten van samenhangende projecten op de beleids- en beheersprocessen van de organisatie in; * bespreekt het risicoprofiel met de opdrachtgever(s) en signaleert en agendeert endogene en exogene risico’s; * legt vooraf met de opdrachtgever vast hoe en wanneer opdrachtgever(s) tijdens het project worden betrokken; * zorgt voor het doorlopen van het proces t.b.v. de bestuurlijke besluitvorming rondom de projectopdrachten; * zorgt dat de benodigde capaciteit en middelen voor de realisatie van waterkeringprojecten wordt vastgelegd; * borgt dat besluitvorming resulteert in SMART projectopdrachten voor waterkeringprojecten. 2. Aansturing grootschalige waterkeringprojecten * Initieert en regisseert de processen, aansturing en IPM rollen binnen een grootschalige projectorganisatie; * laat gelijktijdig meerdere samenhangende projecten uitvoeren conform programma's van eisen en plannen; * stuurt 'onderliggende' projectleiders aan bij de vervulling van IPM rollen binnen samenhangende projecten; * stimuleert de samenwerking tussen projectleiders en weet tegenstellingen binnen het team te overbruggen; * past de stijl van leidinggeven aan op de situatie(s) en stimuleert onderlinge feedback en teamontwikkeling; * is verantwoordelijk voor realisatie van totaalresultaten van waterkeringprojecten binnen de gestelde kaders; * is verantwoordelijk voor het managen van raakvlakken tussen de verschillende IPM rollen binnen projecten; * actualiseert en communiceert projectopdrachten en projectplannen per projectfase naar het IPM team; * borgt de totstandkoming van SMART teamrol- en werkafspraken en het delen van kennis en informatie; WPM Projectleider Grootschalige Projecten 1 24.04.2014 * zorgt voor de onderlinge coördinatie, organisatie en personele bezetting van de verschillende projecten; * coördineert het organiseren van IPM projectteam bijeenkomsten en borgt de beheersing van prioritaire risico's; * borgt de totstandkoming van bestuurs/managementrapportages over projectaanpak, -voortgang en -evaluatie; * coördineert de overdracht van gereed gekomen projecten aan opdrachtgever(s) en beheerder(s). 4. Speelruimte - de Projectleider Grootschalige Projecten neemt beslissingen bij de totstandkoming van programma's van eisen voor grootschalige projecten, bij het borgen van het doorlopen van de noodzakelijk besluitvorming, bij het regisseren van de processen en aansturing binnen een grootschalige projectorganisatie en bij het aansturen van projectleiders in de IPM teamrollen; - wet- en regelgeving, begrotingen, beleidsplannen en meerjaren- en projectplannen vormen het kader; - de Projectleider Grootschalige Projecten legt verantwoording af over de bruikbaarheid en coördinatie van projectbeleid, projectplannen en projectvoorbereiding, over de realisatie van meerdere, gelijktijdige, samenhangende projecten en over de aansturing van de IPM projectorganisatie. 5. Kennis en vaardigheden - brede gespecialiseerde kennis op het gebied van waterbouw en waterkeringen; - brede gespecialiseerde kennis van projectvoorbereiding en projectmanagement; - inzicht in de financiële, technische, personele, juridische en bestuurlijke context van projectmanagement; - vaardigheid in het (doen) opstellen van projectplannen en ramingen en het beoordelen daarvan; - vaardigheid in aansturen van een IPM projectorganisatie. 6. Contacten - met opdrachtgevers over de vaststelling van programma's van eisen voor de functionele aspecten en de integratie van meerdere samenhangende waterkeringprojecten; - met management en bestuur om tijdens de uitvoering van grootschalige projecten af te stemmen over wijziging van de projectrandvoorwaarden en te informeren over uitvoering en evaluaties; - met projectleiders in de IPM rollen om aan te sturen, voortgangsinformatie te verkrijgen en om uitvoeringsknelpunten en de beheersing van prioritaire risico's af te stemmen. WPM Projectleider Grootschalige Projecten 2 24.04.2014
© Copyright 2024 ExpyDoc
