Stappenplan KMO Portefeuille

Stappenplan KMO Portefeuille
I.
Registreer u op het federale portaal
Personen die zich al hebben geregistreerd: ga naar punt 4
Personen die zich voor de eerste keer registreren:
Ga naar www.belgium.be. Klik links onderaan onder “top online diensten” op “zich registreren – een
token aanvragen”. Op de volgende pagina kiest u ‘u bent nog niet geregistreerd’, klik op
‘verdergaan’. Hier kan u zich registreren met uw elektronische identiteitskaart of token. Klik
vervolgens op ‘verdergaan’ en vul de gevraagde gegevens aan.
II.
Registreer u op de website
Surf naar www.agentschapondernemen.be.
Klik op kmo portefeuille bovenaan en vervolgens op ‘login KMO-portefeuille’.
U komt op een scherm “aanmelden online diensten Vlaamse overheid” waar u zich kan registreren
met uw elektronische identiteitskaart of token. Voor aan te melden via de identiteitskaart heeft u uw
pincode nodig. (Pincode kwijt, ga naar uw gemeentehuis.). Uw registratie wordt bevestigd via e-mail.
III.
Registreer uw apotheek/onderneming
Surf naar www.agentschapondernemen.be en volg de instructies zoals stap 2. Indien u correct bent
ingelogd, verschijnt bovenaan links uw naam. Klik in de bovenbalk ‘mijn profiel’, pas eventueel
gegevens aan en kies dan voor ‘een onderneming registreren’. Volg de verschillende stappen.
Eenmaal uw gegevens bevestigd zijn, stuurt de overheid u een brief via de post of e-mail waarin een
activatielink is vermeld. Surf terug naar www.agentschapondernemen en log terug in zoals in stap 2.
Breng de activatielink (webadres) in uw webbrowser en op het scherm verschijnt ‘ de koppeling van
de onderneming werd succesvol uitgevoerd’.
IV.
Gebruik maken van de KMO portefeuille
Surf naar www.agentschapondernemen.be, meld u aan en bevestig uw onderneming. U krijgt een
schematisch overzicht en klik op ‘ga verder’. Klik op ‘klik hier voor een nieuw project’.
Controleer uw emailadres. Via dit adres verloopt alle correspondentie.
Vul uw NACE code in. Voor apothekers is dit 47730 of 4773001 (kijk hiervoor op uw inschrijvingsblad
van de kruispuntbank of op de site
http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekwoordenform.html?lang=nl. Vul je
ondernemingsnummer in en scroll naar beneden waar u de NACE code zal terugvinden.)
Kies op het volgende scherm voor de peiler ‘opleiding’ en kies als domein ‘algemeen domein’ en ‘ga
verder’. Op het volgende scherm voert u de erkenningscode van Farmacoach AD in: DV.O213460.
(Pas op, het derde teken is de letter “O”.) Bevestig door te klikken op ‘ga verder’.
U bent nu in het tabblad ‘inschrijving/overeenkomst’.




Start van de prestaties voor ….: ‘neen’
Datum overeenkomst = datum factuur
Bedrag overeenkomst : zie bedrag op factuur = bedrag aanvraag KMO portefeuille
Het aantal uren opleiding = 2 uren * aantal deelnemers (workshops 1 en 2 en formule 1);
5uren*aantal deelnemers (formule 2)
 Titel project: klantnummer en factuurnummer
 Vakgebied: welzijn en gezondheid
In het volgende tabblad wordt er gevraagd naar het aantal deelnemers en bij lijst cursisten noteert u
alle namen van de personen die u inschrijft, gescheiden door een “;”. Ga verder.
Detailberekening: gewenst projectbedrag = bedrag terug te vinden op de factuur (= bedrag aanvraag
KMO portefeuille). Ga verder. Dan krijgt u een verklaring op eer. Klik op akkoord.
Nadat u alle voorgaande stappen hebt doorlopen, krijgt u een projectnummer. Uw subsidieaanvraag
is ingediend. Farmacoach AD ontvangt van het agentschap ondernemen een e-mail met de
mededeling dat de aanvraag mag goedgekeurd worden. Farmacoach zal uw projectaanvraag
bevestigen (of soms weigeren indien de gegevens niet juist zijn ingevuld- in dat geval doet u de
aanvraag opnieuw).
De overheid stuurt u een e-mail met instructies voor de storting van de helft van het bedrag aan
Sodexo Pass waarvoor u dertig dagen de tijd krijgt. Eenmaal deze storting is bevestigd, stort de
Vlaamse overheid de andere helft (= subsidie) in uw KMO portefeuille. U ontvangt hierover een email zodat u beide helften online kan overdragen aan Farmacoach via de actieknop ‘betalen’.
LAATSTE STAPPEN NIET VERGETEN
-
Het resterende bedrag op factuur vermeld storten op rekening Farmacoach.
Via de actieknop ‘betalen’ na inloggen op website KMO portefeuille de subsidies storten op
rekening Farmacoach.
Veel succes!
Farmacoach AD

Download Report