Raad van Bestuur

Kennisbeurs
Karakter
Academie
aan:
Medewerkers Karakter
van:
Karakter Academie
betreft:
Procedure Karakter Kennisbeurs - een jaar lang een waardevol idee
uitwerken
datum:
17 april 2014
1.
Aanleiding
De Raad van Bestuur wil het innovatieve karakter van haar medewerkers promoten door medewerkers,
die een creatief en waardevol idee hebben dat de realisatie van de verbetering van de zorg kan helpen
verbeteren, de ruimte te bieden om gedurende één jaar tot twee dagen in de week vrijgesteld te worden
om hun idee verder uit te werken en wetenschappelijk te onderbouwen!
2.
Middelen
De RvB reserveert middelen voor de Kennisbeurs Karakter Academie op jaarbasis. Het te besteden
bedrag is gemaximeerd op 50.000 euro. De medewerker die een projectplan, gericht op
wetenschappelijk onderzoek indient, bespreekt dit eerst met de coördinator wetenschappelijk onderzoek
van de Karakter Academie. De onderzoeker en de coördinator wetenschappelijk onderzoek passen het
voorstel voor onderzoek budgettair aan aan het maximaal te besteden bedrag van 50.000 euro, te
besteden in principe één jaar, met uitloop naar 2 jaar, mits budgetneutraal.

dit houdt in dat in principe gedurende één kalenderjaar, maar met uitloop naar twee jaar, de
volgende regels gelden
o 2 dagen van het salaris van de medewerker ten laste komen van de innovatiepot
o Begeleiding van de betreffende medewerker door de research coördinator en/of de
Projectmanager kennisinnovatie en -ontwikkeling van de Karakter Academie
o Bescheiden subsidie als opstart (terwijl aanvullende subsidies aangevraagd kunnen worden)
o De betreffende medewerker stelt een begroting op ism de research coördinator van de
Karakter Academie. Het budget (max. 50.000 euro) wordt geaccordeerd door de Manager
Bedrijfsvoering van de Karakter Academie. Het budget wordt bewaakt door de
onderzoekers, die toestemming nodig hebben van de Manager Bedrijfsvoering voor
uitgaven.
o Declaraties worden getekend door de Manager Bedrijfsvoering van de Karakter Academie.
3.
Uitgangspunten
 De voorstellen die ingediend worden bij de Karakter Academie zijn afgestemd op de uitgangspunten
in de strategienota. De Karakter Kennisbeurs is een middel om de wetenschappelijke
georiënteerdheid van Karakter te bevorderen en in lijn met onze ambitie Karakterbreed het beste
opleidings- en ontwikkelingsinstituut te zijn.
 Ongeacht functie en discipline van de medewerker kan een ieder die een vast contract bij Karakter
heeft een voorstel indienen die aan de hier beschreven uitgangspunten voldoet.
 Initiatieven voor onderzoek worden zoveel mogelijk ingepast in de beleids- en begrotingscyclus.
Alvorens plannen voor het doen van onderzoek uit te werken is het akkoord van de leidinggevenden,
pagina 2

manager bedrijfsvoering en behandelzaken, nodig. Het moet voor een cluster mogelijk zijn om
iemand een bepaalde tijd, maximaal twee dagen per week gedurende een jaar, vrij te spelen.
De termijn waarvoor de onderzoeksfaciliteiten per individu worden toegekend is maximaal 1 jaar, van
1 april tot 1 april. Deze onderzoeksfaciliteiten zijn gekoppeld aan een persoon in dienst van Karakter.
Bij uitdiensttreding van die medewerker worden resultaten overgedragen aan een collega.
4.
Procedure
4.1
Indienen aanvraag
 Op basis van de beschreven uitgangspunten wordt een projectplan (zie PROJECTPLAN format in
Kwaliteitshandboek) voor 1 oktober 2014 digitaal aangeleverd via [email protected]
 De medewerker die een projectplan, gericht op wetenschappelijk onderzoek indient, bespreekt dit
eerst met Helen Klip, coördinator wetenschappelijk onderzoek. De ingediende voorstellen voor
onderzoek moeten voldoen aan de researchlijnen van Karakter. In het plan staan het doel én
resultaat van het onderzoek vermeld, bv. een artikel.
 Een medewerker die een projectplan praktijkgericht onderzoek indient, bespreekt dit vooraf met de
daartoe deskundige stafafdeling, zodat de doelstelling van het onderzoek past binnen de
ontwikkelingen van Karakter en al bestaande kennis optimaal benut kan worden.
 Het secretariaat van de Karakter Academie maakt een overzicht van ingestuurde projectplannen en
stuurt dit aan de leden van de Karakter Academie. Daarna volgt er onderling afstemming over wie
van de Karakter Academie de aanvraag bekijkt. De coördinator wetenschappelijk onderzoek maakt
geen deel uit van de jury.
4.2
Selectie
 De jury bestaat uit de leden van de Raad van Bestuur en het kernteam van de Karakter Academie
(muv de coördinator wetenschappelijk onderzoek) en een extern jurylid. Deze is benoemd voor 3
jaar, met mogelijkheid tot verlenging met twee jaar. De voorzitter van de Karakter Academie
Wetenschappelijk Onderzoek, is juryvoorzitter.
 De leden van de Karakter Academie beoordelen de projecten met vooraf gestelde criteria waarbij
o.a. gekeken is naar relevantie, maatschappelijk belang, het vernieuwende aspect, bruikbaarheid in
praktijk en originaliteit. Hiervoor is een projectbeoordelingsformulier opgesteld.
 De jury komt in de laatste week van 20 oktober 2014 bijeen. De juryvoorzitter licht het advies aan de
RvB toe waarna een definitief besluit volgt. Bekendmaking van de prijswinnaar door de RvB vindt dit
jaar tijdens het seminar KJP, KNP, KP op 30 oktober 2014 plaats.
 De Raad van Bestuur besluit uiteindelijk over het toekennen van de middelen.
Bij toekenning van de middelen wordt beoordeeld of derde geldstromen, zoals subsidies, volledig
benut worden. Indien er meer aanvragers dan middelen zijn, zullen die onderzoekers die op eigen
kracht externe middelen weten te genereren, naast de aan de Raad van Bestuur gevraagde interne
toekenning van middelen, voorrang krijgen.
 Voor 1 november is bekend wie voor het daarop volgende jaar in aanmerking komt voor de “Karakter
Kennisbeurs”.
4.3
Beoordelingscriteria
Ieder lid van de beoordelingscommissie heeft alle aanvragen geprioriteerd op grond van een combinatie
van de oordelen over de relevantie en de kwaliteit.
Bij het onderwerp relevantie moet men denken aan:
 De mate waarin het project past binnen Karakter
 Het vernieuwende aspect
 Het maatschappelijk belang
 Bruikbaarheid van beoogde resultaten voor praktijk
 Aandacht voor structurele financiering.
De criteria die vallen onder het kopje kwaliteit zijn:
 Helderheid van de probleemstelling (resulterend in een concrete vraagstelling dan wel doelstelling)
pagina 3










Reikwijdte van de probleemstelling (belang en uitstraling, omvang van het vraagstuk, beschrijving
van de doelgroep en verschillen naar geslacht, leeftijd, etc.)
Originaliteit
Mate waarin het werkplan adequaat is voor de probleemstelling
Geldigheid en betrouwbaarheid van de onderzoeksinstrumenten
Omschrijving van de doelgroep
De opzet van de evaluatie
Mate waarin de interventie adequaat is voor het beoogde doel
Gebruik van handboeken/draaiboeken/protocollen voor het werkplan
De kans dat de tijdsplanning wordt gehaald
De kans dat de doelstelling wordt behaald.
De onderlinge weging van relevantie en kwaliteit is gebeurt aan de hand van een prioriteringsmatrix. De
aanvraag met de hoogste score op relevantie en kwaliteit komt voor de beurs in aanmerkingen.
relevantie Zeer relevant
Relevant
Laag relevant
Niet relevant
kwaliteit
Excellent
Zeer goed
Goed
Voldoende
Matig
Slecht
4.4
Publiciteit
 Op intranet zal in november en in de eerstvolgende Extravert zal een artikel verschijnen wie en welk
onderzoek dit jaar voor de Karakter Kennisbeurs in aanmerking is gekomen.
 Na beëindigen van het onderzoek zal de onderzoeker een artikel schrijven voor Extravert, Intranet
en www.karakter.com.
 Onderzoeker wordt gemotiveerd om externe publiciteit te zoeken.
4.5
Extra informatie
 De doorlooptijd van de Karakter Kennisbeurs is van 1 april tot 1 april. Start van het onderzoek is per
1 april van het kalenderjaar.
 De voortgang en de resultaten worden geëvalueerd in een speciale vergadering, tweemaal per jaar
van de Karakter Academie waarbij ook rapportage wordt aangeleverd ten behoeve van het
jaarverslag.
 Het administratieve beheer en de controle op de toegekende faciliteiten ligt bij de Manager
Bedrijfsvoering van de Karakter Academie.
 Indien de kennisbeurs wetenschappelijk onderzoek betreft, zal het project in elk geval moeten
worden voorgelegd aan de Lokale toetsingscommissie van Karakter: [email protected] of
[email protected] (secretaris Lokale Toetsingscommissie Karakter). Bij WMO-plichtig
onderzoek is tevens een goedkeuring nodig van een medisch ethische commissie of CCMO
(http://www.ccmo-online.nl/main.asp?pid=10&sid=11). Deze procedures nemen tijd in beslag, dus
aan de onderzoekers wordt nadrukkelijk gevraagd om daar rekening mee te houden bij de planning
van de aanvraag.

Download Report