Shipping Coordinator

Shipping Coordinator
Tabaknatie, opgericht in 1896 is dé specialist in de behandeling, opslag en transport van tabakproducten. Ons
bedrijf is vooral bekend om haar belangrijke ervaring en knowhow in de tabakswereld. Wij beschikken over
gespecialiseerde magazijnen (ongeveer 700.000 m²), die de meest geavanceerde technologieën bieden voor
opslag en behandeling zodat we een hele waaier aan high-quality services aan kunnen bieden aan onze klanten.
Waarom voor Tabaknatie werken?
Bij ons ben je niet de zoveelste collega maar word je familie! We kijken positief naar de toekomst en zoeken
gedreven medewerkers om onze plannen en ambities mee te realiseren en onze groei te blijven stimuleren. Als
familiebedrijf en tegelijkertijd wereldleider bieden we de expertise van een grote speler en de flexibiliteit van
een kleine onderneming.
Waar kom je terecht?
Als Shipping Coordinator (m/v) ga je aan de slag in ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen. De kern van
je taak bestaat uit het behandelen van klantendossiers inzake shipping, onderhandelt en dwingt voordelen af. Als
intern aanspreekpunt sta je je collega’s bij met raad en daad en vorm je een toegevoegde waarde bij interne
projecten.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
• Je verzamelt gegevens voor de verschillende afdelingen binnen Tabaknatie inzake shipping
• Je volgt de schepen op en geeft gegevens in het systeem
• Je verwerft ten voordele van het bedrijf gunstige regelingen, voorwaarden en tarieven
• Je negotieert een gunstige vrije kaaidagenperiode en bekomt de langst mogelijke betalingstermijnen
• Je dwingt de hoogste exportcommissies af en behaalt de meest voordelige exportquotaties
• Je evalueert en rapporteert op maandelijkse basis de zeevervoerders (KPI rederijen, import/export)
• Je stelt procedures op noodzakelijk voor de goede werking van de afdeling en Tabaknatie
• Je kijkt facturen van leveranciers na en keurt ze goed
 Je coördineert en optimaliseert mee projecten en denkt creatief mee aan oplossingen inzake shipping
Je dient te beschikken over:




bachelor logistiek management of gelijkwaardig door ervaring
goede kennis MS Office
zeer goede kennis Nederlands en Engels
kennis van vrachten, logistieke flows, equipment, demurrage/detention
Hoe ziet jouw profiel er uit?
We zoeken iemand met de nodige kennis en contacten binnen de sector van zeetransport. Onze nieuwe collega is
communicatief, administratief, flexibel en vlot in omgaan. Met zijn/haar kennis en kunde helpt hij collega’s over de
afdelingen heen verder. Onze nieuwe collega houdt van nauwkeurig en punctueel werken.
The finest blend of service and expertise
Welke meerwaarde hebben wij voor jou?
Indien je bij Tabaknatie aan de slag gaat, bieden wij jou het volgende:
•
•
•
•
Een marktconform salaris, inclusief extralegale voordelen zoals groepsverzekering.
hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
Een hecht team in een informele en gedreven werkomgeving (in het hartje van Antwerpen).
Een goede work-life balans.
Een toegewijde opvolging van jouw ontwikkeling en groei.
Met onze HR afdeling trachten we een toegevoegde waarde te creëren voor zowel onze medewerkers als het bedrijf
via slimme processen die het potentieel van onze mensen maximaal aanspreken. De resultaten van deze
onderneming zijn immers sterk afhankelijk van hun performantie. en competenties. Het HR beleid en alle daaraan
verbonden processen steunen erg op ons eigen competentiebeleid dat ons helpt om de noden van Tabaknatie af te
toetsen met de noden van onze medewerkers en deze te managen. We hebben hiermee een gemeenschappelijke
taal gecreëerd die het ons mogelijk maakt elkaars verwachtingen beter te kunnen begrijpen. Zo zal je regelmatig
evolutiegesprekken hebben met je leidinggevende en je gestimuleerd worden om je competenties verder te
ontplooien.
Hoe verloopt onze sollicitatieprocedure?
Ben jij even gedreven als ons en zie je het al helemaal zitten om deel uit te maken van Tabaknatie? Dan kan je
meteen solliciteren via onze jobsite: http://jobs.tabaknatie.be.
Daar zal je gevraagd worden om je te registreren en een profiel aan te maken. Dit profiel omvat je persoonlijke
gegevens, opleiding, werkervaring, taal- en computerkennis.
Solliciteren bij Tabaknatie gebeurt daarna in verschillende fasen. Allereerst screenen we jouw Curriculum Vitae en
contacteren we je eventueel voor een kort, telefonisch interview. Na deze eerste selectie nodigen we geschikte
kandidaten uit voor een persoonsgericht interview. Je zal hiervoor een gesprek hebben met één van onze ervaren
recruiters. In een derde fase worden de short-listed kandidaten uitgenodigd voor een competentiegericht interview.
Dit interview zal afgenomen worden door de HR Manager of HR Advisor, bijgestaan door de manager of het
diensthoofd van de afdeling waarvoor je solliciteert. De kandidaat die uiteindelijk weerhouden wordt, zal een
aantrekkelijk voorstel van ons ontvangen. Dit kan gebeuren in een persoonlijk gesprek of telefonisch.
We zullen ons uiterste best doen om jou zo goed mogelijk op de hoogte te houden met betrekking tot jouw
sollicitatie. Je mag feedback verwachten per e-mail, telefonisch of indien van toepassing via jouw uitzendkantoor.
The finest blend of service and expertise