| School voor informatie OPLEIDING MEDEWERKER RECORDSMANAGEMENT De basisopleiding voor medewerkers (Documentaire) Informatievoorziening, Documentbeheer, Archiefbeheer en Recordsmanagement F lexi b el e deel tijd ba sis opl eidin g voor medewer k e r s (Documen taire) In formatievoorzien in g , Doc u me n t b eheer, Arc h iefbeh eer of Re c ordsman ag emen t De opleiding Medewerker Recordsmanagement is een deeltijdopleiding op mbo-niveau waarin u leert op doeltreffende en doelmatige wijze de dagelijkse activiteiten op het gebied van (documentaire) informatievoorziening en documentbeheer uit te voeren bij zowel (semi)overheidsorganisaties als het bedrijfsleven. Flexibiliteit Om u optimale flexibiliteit in uw opleidingstraject te bieden is onze opleiding Medewerker Recordsmanagement modulair opgebouwd. Dat betekent dat u de volgorde en onderwerpen van de modules kunt laten aansluiten bij uw eigen situatie. U stelt uw eigen ontwikkeltraject samen. U heeft één lesdag per week. Door de praktijkgerichte insteek van de opleiding kunt u deze uitstekend combineren met uw werk. U past de lesstof direct toe in de praktijk. Digitaal / analoog De opleiding Medewerker Recordsmanagement leidt u op voor de toekomst in het vakgebied van de documentaire informatievoorziening. Dat betekent dat wij uitgaan van minimaal een hybride situatie bij uw organisatie; m.a.w. er zijn zowel analoge als digitale documentstromen. Op deze manier borgen wij de toekomstvastheid van uw diploma. Diploma Indien u alle modules van de opleiding afsluit met een voldoende beoordeling van het examen ontvangt u het diploma ‘Medewerker Recordsmanagement’. Dit diploma toont aan dat u in staat bent om de werkzaamheden die horen bij uw functie succesvol uit te voeren. Het vakgebied erkent een diploma van GO opleidingen als zeer waardevol. Het behalen van uw diploma ‘Medewerker Recordsmanagement’ vergroot uw loopbaanperspectief. Praktijkgericht Onze opleidingen zijn zeer praktijkgericht. De theorie die in de lessen aan de orde komt, kunt u direct toepassen in uw dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast zijn onze lessen zo opgebouwd dat u ook uw eigen praktijksituaties kunt inbrengen in discussie met docenten en medecursisten. Om dit mogelijk te maken zetten wij uitsluitend docenten in die werkzaam zijn in de dagelijkse praktijk van de onderwerpen waarin zij les geven. De docenten begrijpen dus de weerbarstige praktijk van uw dagelijks werk en zetten hun kennis en ervaring in voor uw ontwikkeling. Meer informatie en inschrijving www.goopleidingen.nl/info-mrm Al g e m en e in f o r m ati e Voor wie bestemd? Locatie De opleiding Medewerker Recordsmanagement is geschikt De lessen vinden plaats in Utrecht (van 10:15 uur tot 15:45 uur). indien Onze leslocatie is op loopafstand van treinstation Utrecht CS. • u minimaal 14 uur per week werkt op het vlak van document- beheer, archivering, informatievoorziening of records- Meer informatie management Een uitgebreide beschrijving van de opleiding ‘Medewerker • u beschikt over een diploma op mavo / vmbo-tl niveau Recordsmanagement’ vindt u op onze website: www.goopleidingen.nl/info-mrm. Hier vindt u ook de actuele Modules planning van de lesdagen en examens. De opleiding bestaat uit de volgende modules: • Recordsmanagement en (elektronisch) archiveren (9 dagen) • Klantgericht communiceren en adviseren (2 dagen) • Ontsluitingsmethoden voor (digitale) documenten en informatie (4 dagen) • Metadatering en documentbehandeling (6 dagen) • Archiefordening (4 dagen) Tijdens de opleiding bouwt u een portfolio op met opdrachten en werkstukken die o.a. betrekking hebben op uw werkomgeving. U kunt de modules ook afzonderlijk volgen. Studiebelasting De studiebelasting voor het diplomaprogramma bedraagt: • 23 lesdagen van 5 uur • 7 tot 10 uur per week voor huiswerk en zelfstudie • Examenvoorbereiding Diploma U sluit elke module af met een examen en/of opdrachten. Indien u alle examenonderdelen met een voldoende resultaat afrondt, ontvangt u het diploma ‘Medewerker Recordsmanagement’. Inschrijven en tarief U kunt zich inschrijven voor de volledige opleiding via onze website: www.goopleidingen.nl/info-mrm. Het cursusgeld voor de gehele opleiding bedraagt € 4.345,inclusief examens. Onze opleidingen zijn vrijgesteld van btw. C ontac tpe rs oon Heeft u behoefte aan persoonlijk studieadvies of meer informatie? Neem dan contact op met opleidingsmanager Friso Keulen via 070 - 351 2380 of [email protected]. CURSUS / MODULE CURSUS / MODULE Re cordsmanagement en (elektronisch) archiveren Kl an tgeric h t c ommu n ic eren en adviseren 9-daagse module met een introductie in records 2-daagse module over klantgerichte dienstverlening management en archiefbeheer. U leert alles over en advisering bij archiefvraagstukken. de werkzaamheden die horen bij de kwalitatieve, technische, juridische en organisatorische aspecten Eindresultaat van het archiveren van fysieke en elektronische • U begrijpt wat klantgerichtheid inhoudt en kunt daar naar documenten. handelen; • U bent in staat om adviserende gesprekken te voeren met Eindresultaat klanten en collega’s. • U heeft inzicht in de positie en doelstellingen van records- management en archiefbeheer in de gedigitaliseerde Inhoud informatiemaatschappij; Tijdens deze cursus / module komen o.a. de volgende aspecten • U heeft inzicht in de technische, juridische en organisatorische aan de orde: aspecten van het archiveren van fysieke en elektronische • Klantgericht communiceren documenten. – ratio en emotie • U kunt de operationele werkzaamheden rond archivering – verbaal en non-verbaal communiceren succesvol uitvoeren. – communicatiestijlen • Adviseren Inhoud – coachend overtuigen Tijdens deze cursus / module komen o.a. de volgende aspecten – zelfvertrouwen, uitstraling, vertrouwen en aan de orde: • Beheer van elektronische gegevensbestanden – omgaan met weerstanden • Substitutie – vragen stellen, luisteren en samenstellen • E-mailarchivering – resultaatgericht besluiten, afspraken maken en uitvoeren • Digitale duurzaamheid geloofwaardigheid (smart) • Bewaartermijnen, selectie en vernietiging • Beheer van fysieke documenten Examen/toetsing • Interne archiefprocedures U heeft na afloop van de cursus recht op een certificaat van • Wetgeving deelname. • Begrippen en definities • Positie en rol van recordsmanagement en archiefbeheer Meer informatie • Invloed van maatschappelijke ontwikkelingen Kijk voor de actuele lesplanning en tarieven op onze website: • Technologische ontwikkelingen www.goopleidingen.nl/inf-mrm-klg. • De relatie met kennismanagement, documentmanagement en workflowmanagement Examen/toetsing U heeft recht op een deelcertificaat bij een voldoende beoordeling van het schriftelijke examen en opdrachten. Meer informatie Kijk voor de actuele lesplanning en tarieven op onze website: www.goopleidingen.nl/info-mrm-earm. CURSUS / MODULE CURSUS / MODULE Z o e k en en v in d en van (d i gi tale) d o c u m en ten en i nf orm ati e Metadaterin g en doc u men t beh an del in g 4-daagse module over methoden voor het toegankelijk 5-daagse module over het beschrijven en toegankelijk en terugvindbaar maken van fysieke en elektronische maken van (digitale) documenten en archiefstukken. documenten en het zoeken naar deze documenten. Eindresultaat Eindresultaat • U bent in staat om metadata toe te kennen aan documenten • U heeft kennis van het doel, de begrippen, methoden en (in een DMS) ten behoeve van een dynamisch archief; technieken van het toegankelijk maken van informatie; • U heeft inzicht in het belang van procedures voor document- • U bent in staat om uw kennis toe te passen in de dagelijkse behandeling; praktijk. • U bent in staat om (digitale) archiefstukken te beschrijven en inhoudelijk te ontsluiten met behulp van descriptoren en Inhoud trefwoorden. Tijdens deze cursus / module komen o.a. de volgende aspecten aan de orde: Instapniveau • De relatie tussen zoeken en toegankelijk maken • U hebt de module Zoeken en vinden van (digitale) informatie • Formele en inhoudelijke toegankelijkheid gevolgd of aantoonbaar deze competenties verworven. • Vindbaarheid van archiefstukken • Ontsluiten van (elektronische) documenten en e-mail Inhoud • Documentregistratie Tijdens deze cursus / module komen o.a. de volgende aspecten • Toegankelijk maken van archiefbestanddelen aan de orde: • Zoeken naar informatie • Documentbehandeling; documentstromen, inclusief interne • Directe, indirecte en fysieke toegankelijkheid (niet-procesgebonden) documenten, faxen en e-mail. • Trends en ontwikkelingen • Analyseren en beschrijven van documenten en samengestelde documentselecties (mappen / dossiers) Examen/toetsing • Metadatering van documenten Bij een voldoende beoordeling van de opdrachten en het – Argumenten voor registratie schriftelijke examen hebt u recht op een deelcertificaat. – Locatie en opslagmedium van het document • Descriptortoekenning en soorten descriptoren Meer informatie • Zaakgericht werken Kijk voor de actuele lesplanning en tarieven op onze website: www.goopleidingen.nl/info-mrm-odi. Examen / toetsing Bij een voldoende beoordeling van de opdrachten en het schriftelijke examen hebt u recht op een deelcertificaat. Meer informatie Kijk voor de actuele lesplanning en tarieven op onze website: www.goopleidingen.nl/info-mrm-mdb. CURSUS / MODULE Arch ief o r den in g 4-daagse module over het ordenen van archiefwaardige documenten en het kiezen voor het juiste ordenings stelsel. Eindresultaat • U heeft inzicht in de gangbare ordeningsmethoden voor archiefwaardige documenten en dossiers; • U bent in staat documenten en dossiers via de gangbare methoden te ordenen Inhoud • Taken en rol van het archief • Archiefvormers (rechtspersonen) • Archiefstructuur • Archiefanalyse • Classificaties – gebruik in een archief – archiefcodes / ordeningsstructuren – klasseren • Dossiervorming Examen / toetsing Bij een voldoende beoordeling van de opdrachten en het schriftelijke examen hebt u recht op een deelcertificaat. Meer informatie Kijk voor de actuele lesplanning en tarieven op onze website: www.goopleidingen.nl/info-mrm-mdc. I n- c o m p a n y - en m aatw erk trai ni ngen Alle in deze brochure genoemde opleidingsactiviteiten verzorgt GO opleidingen ook als in-companyof maatwerktraining. Organisaties verlangen optimaal rendement van hun investering 6 | Betrokkenheid in de scholing van hun medewerkers. Een in-company- of maat- Door de aanpassing van de lesstof aan de eigen organisatie werktraining geeft dit optimale rendement. neemt de onderlinge betrokkenheid van de deelnemers toe. Geen twee organisaties zijn aan elkaar gelijk. Onze ervaring is dat opleidingsbehoeften van organisaties verschillen, ook al 7 | Gelijk niveau gaat het ogenschijnlijk om hetzelfde onderwerp. Een in-companytraining brengt een heel team op hetzelfde Juist om die reden is een in-company- of maatwerktraining een niveau. Perfect bij de start van een veranderingstraject. goed alternatief voor open inschrijvingen. GO opleidingen laat de inhoud van een opleidingstraject 8 | Teambuilding volledig aansluiten op de behoefte van uw medewerkers én Bij een in-companytraining stuurt de docent ook bewust op het de organisatie. creëren/versterken van het teamgevoel. Mooi meegenomen! 9 | Minder weerstanden In-company- en maatwerktrainingen: het efficiënte alternatief Bij een in-companytraining is het gevoel van verplichting minder. De organisatie laat duidelijk zien dat ze willen investeren in ontwikkeling. De 10 voordelen 1 | Snel resultaat 10 | Administratief gemak Niet nodig om te wachten op een startdatum van een open Eén inkoopbon, één factuur en meerdere mensen opgeleid. inschrijving. U bepaalt de planning! Makkelijker kan het niet! 2 | Lagere kosten Meer informatie via www.goopleidingen.nl/in-company. Bij het opleiden van teams of afdelingen zijn de kosten per deelnemer aanzienlijk lager dan afzonderlijke inschrijvingen. 3 | Tijdsbesparing De reistijd blijft beperkt tot het dagelijkse woon-werkverkeer. Wij komen immers naar u toe! 4 | Op maat De docenten houden rekening met de specifieke situatie van uw organisatie. De training sluit dus altijd aan bij uw behoefte! 5 | Flexibiliteit Organisaties zijn voortdurend in beweging. Als er gedurende het opleidingstraject zaken veranderen, passen we dat direct in. Postbus 164 2270 ad Voorburg Charlotte van Pallandtlaan 18 2272 tr Voorburg t +31 (0)70 351 23 80 e [email protected] i GOopleidingen.nl GOopleidingen/rss GOopleidingen/twitter
© Copyright 2024 ExpyDoc
