K-stuk Vergadering van: 3 oktober 2014 Onderwerp

K-stuk
Vergadering van:
Onderwerp:
3 oktober 2014
Bijeenkomst van de
dijkgraven uit de dijkringen
14, 15 en 44
Aanwezig:
Dhr. G.J. Doornbos, H.H.
Rijnland;
Dhr. M.A.P van Haersma
Buma, H.H. Delfland;
Dhr. P.J.M. Poelmann, H.H.
De Stichtse Rijnlanden;
Dhr. J. de Bondt, WS. Amstel
Gooi en Vecht,
Dhr. J.H. Oosters, H.H.
Schieland en de
Krimpenerwaard;
Mevr. M. van Dorssen, buro
Berenschot;
Dhr. J.P.A. Paree, H.H.
Schieland en de
Krimpenerwaard
U-nummer
Ambtenaar
Toestel
H. Paree
E-mail
[email protected]
Uw kenmerk
Bijlagen
Afdeling
Datum
6 oktober 2014
Integrale Plannen & Projecten
Onderwerp in kort bestek
De 5 dijkgraven van de waterschappen, in een groot gedeelte van de Randstad, zijn op 3 oktober
2014 bijeen geweest in het Waterschaphuis te Amersfoort.
Dijkgraaf Hans Oosters heeft in zijn hoedanigheid als lid Stuurgroep, zijn collega’s geïnformeerd
over recente besluiten van de Stuurgroep Dijkringen 14, 15 en 44 die om een doorwerking
vragen van de waterschappen.
De gespreksonderwerpen zijn in een presentatievorm behandeld (deze presentatie is toegevoegd
aan dit verslag).
Achtergrondinformatie
Het samenwerkingsverband Dijkringen 14, 15 en 44 maakt bovenregionale afspraken over de
bestuurlijke en operationele coördinatie en afstemming bij een (dreigende)
regiogrensoverschrijdende overstroming van primaire waterkeringen van deze dijkringen.
De 18 betrokken partijen willen deze afspraken eind dit jaar bekrachtigen in een convenant.
De samenwerking wordt aangegaan om bij een (dreigende) overstroming in staat te zijn krachtig
en eenduidig op te treden.
Partijen onderkennen dat coördinatie noodzakelijk is vanaf de dreigingsfase, zodat vanaf een
vroeg stadium afgestemd en samengewerkt kan wordt en de coördinatie in elk geval moet leiden
tot een gezamenlijk afgestemd beeld van de situatie, een gezamenlijke interpretatie van de
dreiging, afstemming over de (voorbereiding op de te treffen) maatregelen en communicatie.
Gespreksonderwerpen
1. Bespreking notitie over de stand van zaken van de samenwerking (procedureel en
inhoudelijk) van de Stuurgroep Dijkringen 14, 15 en 44 en de Stuurgroep Management
Watercrises en Overstromingen (SMWO), alsmede de afstemming met het
Veiligheidsberaad
2. Vaststellen eindversie van het herzien Coördinatieplan (dreigende) overstroming
Dijkringen 14, 15 en 44 en het aangepaste/concept convenant (als uitwerking van het
Plan van Aanpak 2013-2016 inzake de samenwerking binnen de Dijkringen 14, 15 en 44
bij een dreigende overstroming, alsmede voorstel voor implementatie van dit plan)
3. Bespreking concept rapportage van de Werkgroep werkbare informatievoorziening
4. Vaststelling voorstel voor interregionale masterclasses.
5. Vaststelling Plan van Aanpak voor het gezamenlijk programma voor opleiden, trainen en
oefenen (OTO)
6. Vaststelling voorstel voor de planning en de meerjarenbegroting 2015-2017.
Conclusies, afspraken en aandachtspunten
De dijkgraven kunnen zich terugvinden in de ingezette lijn en gevoerde beleid van de Stuurgroep.
De door de Stuurgroep in de vergadering van 15 mei 2014 genomen besluiten worden door de
dijkgraven allen ondersteunt. Afgesproken wordt dat Dijkgraaf Oosters als afgevaardigd lid van
de waterschappen zijn collega dijkgraven zal informeren zodra nieuwe besluiten van de
Stuurgroep hier aanleiding toe geven. Het initiatief ligt hiervoor bij Dijkgraaf Oosters maar ook de
andere dijkgraven kunnen hierom verzoeken.
Bij de behandeling van de gespreksonderwerpen zijn door de dijkgraven een aantal opmerkingen
en verzoeken geplaatst:
1. Het zwaarwegend advies dat de coördinerende waterschappen in het Coordinatieplan
opgedragen hebben gekregen behoeft in de uitwerking nog wel duiding. Afgesproken is
dat in werkgroep OTO hieraan aandacht en invulling wordt gegeven;
2. Het Landelijk Draaiboek Hoogwater en Overstromingen (LDHO) is in de vergadering van
11 september jl. door SMWO vastgesteld en daarmee onherroepelijk geworden. Het LCO
start hierdoor eerder met alarmering en hoogwaterberichtgeving. Direct gevolg hiervan is
dat ook de waterschappen eerder in de hen toegedachte rollen (oa informeren en
coördineren van partners) dienen te komen. Aan de rol van coördinerende waterschappen
zal ook in OTO-verband aandacht worden besteedt:
3. In verband met de waterschap verkiezingen in 2014 heeft het sterke voorkeur de
Masterclasses al in januari of in februari te houden;
4. Het verzoek is gedaan om aan 3Di (dynamisch watermodel) aandacht te willen besteden in
de Masterclasses;
5. Afgesproken wordt dat de dijkgraven het vergaderschema 2014 en 2015 van de
Stuurgroep Dijkringen 14, 15 en 44 ontvangen met oog op evt. waarneming in de
Stuurgroep;
Naschrift: Voor de bijeenkomsten Stuurgroep 2015 zijn de volgende voorlopige datums in
de agenda van de CdK (voorzitter) geplaatst: donderdag 21 mei en donderdag 10
december 2015. De vergaderingen beginnen om 10.00 uur en eindigen om 12.00 uur. De
bijeenkomst van de Stuurgroep op 11 december 2014 is van 10.00 -11.30 uur.
6. De dijkgraven zeggen toe, de vaststelling van het Coordinatieplan vóór 11 december 2014
(eerstvolgende Stuurgroep vergadering) in het dagelijks bestuur te zullen behandelen (een
voorbeeld van een bestuursvoorstel is beschikbaar en reeds toegezonden aan de
contactpersonen;
2
7. Ten aanzien van het format Waterbeeld wordt afgesproken dat dit vanaf heden de leidraad
vormt voor contacten in het netwerk. Voor het verkrijgen van vaardigheden invullen
Waterbeelden zal in OTO-verband aandacht worden besteedt;
8. De dijkgraven gaan akkoord met de meerjarenbegroting tot 2017 (een bedrag van €
7.000,-p.j.) van het samenwerkingsverband.
9. De dijkgraven zijn het eens met elkaar dat in 2017 opnieuw een gezamenlijke
wateroefening wordt gehouden. De uitwerking daarvan vind plaats in de werkgroep OTO.
Voor het gezamenlijk OTO-programma zijn extra financiële middelen noodzakelijk. De
dijkgraven staan in beginsel positief hiervoor extra middelen beschikbaar te stellen;
10. De PowerPoint presentatie van dit overleg wordt toegezonden naar de dijkgraven.
3

Download Report