LES GOFFES

Centrum AL Zoutelande
AFSPRAKEN
Van de vergadering van de stuurgroep op donderdag 13 februari 2014 (16.00 – 17.00
uur) A.00.17 gemeentehuis te Domburg
Aanwezig: Piet de Nooijer, Primas scholen, Patrick Harting, school bestuur, Jeanette
Marcusse, dorpsraad, Cora Roelse, muziekvereniging, Ger Blom, Muziekschool Zeeland,
René Molenaar, wethouder, Tiny Schaap, afdelingshoofd Maatschappelijke Ontwikkeling,
Suzan Cijsouw, projectleider.
Afgemeld: Agnes de Jong , Primas scholen, Edwin van Alphen, Kinderopvang Walcheren
1. Opening / mededelingen / vaststellen agenda
René opent de vergadering. Er zijn geen wijzigingen in de agenda.
2. Verslag 9 januari 2014
Nieuwe stuurgroepleden, nieuw elan. Omdat een aantal leden van de stuurgroep nieuw
zijn hebben zij het verslag niet gekregen.
3. Verdere procedure
Suzan geeft een toelichting.
-De interne projectgroep heeft de mogelijkheden voor aanbesteding/ uitvraag op een rij
gezet. Dat gaat van traditionele aanbesteding tot de meest vergaande vorm van Publiek
Private Samenwerking (PPS-constructie). Een afweging van de voor en nadelen leidde tot
een keuze voor de meest vergaande vorm: DFMBO. Het college kiest er voor om deze
variant te onderzoeken. Een overzicht en toelichting van de keuzemogelijkheden sturen
we mee met het verslag.
-De planning is als volgt:
Februari – verkennende gesprekken met Woonburg en twee andere bedrijven/
organisaties. Vastleggen prestatieafspraken, basis is het Programma van Eisen zoals door
de toekomstige gebruikers is opgesteld, voor half maart. Patrick vraagt of het nodig is
het PvE nog aan te scherpen. Jeanette vraagt om in de afspraken voor de zomer een
informatieavond voor de inwoners van Zoutelande op te nemen en een regelmatige
terugkoppeling met de stuurgroep/gebruikers. Dat gaan we doen. We bekijken of het
mogelijk is een aanbeveling te doen t.a.v. de architect zoals in het PvE is opgenomen.
Omdat het een nieuwe vorm is van aanbesteden/uitvraag werken we samen met
Middelburg en Schouwen-Duiveland. De prestatieafspraken worden met een advies van
de projectgroep voorgelegd aan de stuurgroep van 14 maart en college van 18 maart
a.s.. We vragen een reactie van de bedrijven/organisaties voor 1 mei 2014. Dan hebben
ze iets meer dan 6 weken de tijd om te reageren. De beoordeling door de interne
projectgroep duur 2 a 3 weken en kan rond 21 mei afgerond zijn. Er is een extra
stuurgroepvergadering nodig tussen 22 en 27 mei. College kan voorstel behandelen op 3
en/of 10 juni. De commissie MO op 24 juni en de raad op 10 juli. Start bouw kan dan
oktober 2014 worden.
Dit is een optimistische planning. We gaan er wel alles aan doen om dit te halen want de
volgende raadsvergadering is pas op 2 oktober.
René stelt rol van Patrick ter discussie. Patrick werkt bij Marsaki, gerelateerd aan
Woonburg. Er kan sprake zijn van belangenverstrengeling. Patrick erkent dit probleem en
zal bij betrokkenheid van Woonburg, zijn deelname aan de stuurgroep beëindigen. Hij
heeft dit met het schoolbestuur ook al zo afgesproken.
4.
Rondvraag
Piet de Nooijer dringt aan op het volgen van dit traject, omdat anders onderhoud aan de
bestaande school nodig is. M.n. het brandalarmeringssysteem.
5.
Sluiting / Volgende vergadering is op vrijdag 14 maart 2014 om 9.00 uur in het
gemeentehuis te Domburg. Tiny en Cora zijn dan afwezig. Het is moeilijk een andere
datum af te spreken omdat dan andere leden weer niet kunnen. Het blijft 14 maart.
Indien mogelijk komt er een vervanger.

Download Report