Stichting 4YoungPeople gelooft in de ontwikkeling van je eigen talenten. Daarom maken wij persoonlijke en professionele ontwikkeling voor jonge professionals laagdrempelig. Dit doen we door inspirerende Seminars, Masterclasses, Trainingen en Workshops te organiseren tegen een zo laag mogelijk tarief. Hoewel we werken zonder winstoogmerk, zijn we professioneel georganiseerd en worden we ondersteund door een snel groeiende groep enthousiaste ambassadeurs en ICM Opleidingen & trainingen (onlangs verkozen tot Beste Opleider van Nederland & Great Workplace). 4YoungPeople mag gebruikmaken van de faciliteiten van ICM waardoor we een gezellig kantoor hebben in Utrecht met dagelijks bijna honderd collega’s om ons heen. Plezier & creativiteit (4YoungPeople joy) vormen samen met persoonlijke aandacht, resultaat en kwaliteit onze kernwaarden. 4YoungPeople is onder andere bekend van het jaarlijkse Young Professional Onderzoek. Vanwege aanhoudende groei zoeken we een fulltime: Junior Evenementen Productie (4YoungPeople topper) Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van onze evenementen, een overzichtelijke administratie en positief eerstelijns contact met bezoekers, trainers en relaties. Ondersteund door de Stagiair Evenementen Productie, heb je de volledige regie over de dagelijkse organisatie, stuur je vrijwilligers aan en vorm je hét gezicht van 4YoungPeople; vooraf, tijdens en achteraf. Je rapporteert aan de (parttime) Project Manager 4YoungPeople. Je bent proactief, klantgericht, werkt zelfstandig en ziet het als een uitdaging om de uiteenlopende verantwoordelijkheden zo zorgvuldig mogelijk in te vullen. Met jouw ondernemend vermogen, organisatietalent en creativiteit draag je proactief bij aan de verdere groei van 4YoungPeople en aan het delen van meer 4YoungPeople-Joy. Omdat wij geloven dat je het beste leert wanneer je plezier beleeft! Taken & Verantwoordelijkheden:  Klantcontact over beschikbaarheid, facturatie en plaatsing.  Locatiecontact en boekingen.  Contact met trainers m.b.t. boekingen en benodigdheden.  Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van inschrijvingen.  Vooraf en tijdens evenementen ben je verantwoordelijk voor een goed verloop.  Je verleent administratieve ondersteuning m.b.t. jaarprogrammering, roosters & planningen en evaluaties.  Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie.  Je houdt samen met de stagiairs de website up-to-date (agenda, evenementverslagen en inspiratie). Functie-eisen:  HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in evenementenproductie, opleidingskunde en/of een economische richting.  Je hebt aantoonbaar affiniteit met onze producten en missie  Sterke (schriftelijke) communicatieve vaardigheden  Resultaatgericht/commercieel  Professionele en representatieve uitstraling  Je werkt accuraat, zakelijk sterk en bent goed in het houden van overzicht  Je hebt een open houding en bent een klantgerichte teamplayer  Je hebt tijdens of na je studie voor deze functie relevante (werk)ervaring opgedaan  Ervaring met training / lesgeven (zoals bijvoorbeeld aan een sportteam) is een pré  Creativiteit is een pré Wat bieden wij jou: Bij 4YoungPeople werken getalenteerde mensen. Het contract zal in eerste instantie voor zes maanden zijn met de mogelijkheid tot verlenging. Het salaris wat we bieden is €1.500,- bruto op basis van fulltime. Daarbij geloven we dat geld al lang niet meer de enige valuta is om mee te belonen. Het plezier, de persoonlijke aandacht en jouw persoonlijke groei die je bij ons zult realiseren, zijn in onze ogen een veelvoud waard. Je krijgt de kans om deel te nemen aan onze trainingen. Wanneer je langer dan een half jaar bij ons werkt krijg je daarnaast (onder zeer aantrekkelijke voorwaarden) toegang tot de opleidingen en trainingen van ICM. Langer dan twee jaar zal je in deze rol niet werken omdat je dan binnen of buiten onze organisatie verder bent gegroeid. Ben je geïnteresseerd, stuur dan nu direct je CV en begeleidende motivatie naar: 4YoungPeople t.a.v. Matthijs Hamster via [email protected].