Br. aan besturen en fracties inz. Gemeenteraadsverkiezingen 2014

Postbus 1 3430 AA
Bezoekadres Stadsplein 1
www.nieuwegein.nl
Bank Nederlandse Gemeenten 28 50 04 387
Nieuwegein
Burgemeester
Contactperso
Telefoon
i mr. F.E. Contant
14 030
Fax ( 0 3 0 ) 604 50 16
E-mail
Aan
De besturen en fracties van politieke
partijen, die meedoen aan de
gemeenteraadsverkiezingen 2014
Datum 6 j a n u a r i ; 014
Kenmerk
Onderwerp
Gemeenteraadsverkiezingen 2i
Bijlage: I n f o r m a t i e b l a d " O p de
kand
t e n l i j : t ; en dan?"
Geachte geadresseerden,
Op woensdag 19 maart 2014 vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats, die
bepalend zijn voor de samenstelling van de gemeenteraad in de komende
raadsperiode. Met het oog hierop wil ik u over het volgende informeren.
Inzet StemWijzer
De fractievoorzitters van de fracties die nu in de gemeenteraad zijn vertegenwoordigd, hebben in meerderheid aangegeven bij de gemeenteraadsverkiezingen
opnieuw de StemWijzer beschikbaar te willen stellen, die kiezers kunnen raadplegen-,
De groslijst van onderwerpen die in de StemWijzer worden opgenomen, is op 16
januari 2
\ beschikbaar. Tot 24 januari is er gelegenheid om hierop te reageren,
waarna de lijst op 28 januari definitief is. Vervolgens is er tot 6 februari gelegenheid
om toelichtingen in te dienen met betrekking tot de standpunten van de fractie. De
planning is dat de StemWijzer op 12 februari 2014 online is en dus vanaf dat
moment kan worden gebruikt.
De contractafspraken en het proces wordt vanuit de griffie begeleid door mevrouw
Karin Klok. Zij is telefonisch bereikbaar via nummer 607 15 24 of e-mail
[email protected]. Voor de inhoud en het nakomen van de afspraken bent u
uiteraard zelf verantwoc rdeli;
'nformatie voor
raads(commissie)leden
In de huidige raadsperiode is door verschillende raads(commissie)leden bij
versch llende gelegenheden melding gemaakt van het ontbreken van een adequaat
inwerkprogramma. Teneinde hierin alsnog te voorzien, zijn er vanuit de griffie in de
eerste helft van 2012 alsnog bijeenkomsten georganiseerd. Om dat de komende
periode te voorkomen, is een basisprogramma opgesteld.
Bladnummer
\
erk
Onderwerp
Programma " n a a r een nieuwe raadspei
De informatievoorziening voor (nieuwe) raads(commissie)leden omvat:
1. een algemene informatiebijeenkomst op woensdag 2 2 j a n u a r i 2 0 1 4 ,
bestemd voor kandidaat-raads( mmissie)leden;
2. een introductiebijeenkomst op vrijdagmiddag 28 maart 2 0 1 4 , bestemd voor
alle nieuw gekozen raadsleden en (maximaal) drie beoogd
(raads)commissieleden per fractie, gevolgd dooreen afsluitend gezamenlijk
moment voor alle raads(commissie)leden;
3.
informatieve bijeenkomsten op 2 en 3 april, alsmede op 16 en 17 april
2 0 1 4 met specifieke informatie over de organisatie en diverse vakgebieden.
4. een informatieblad "Op de kandidatenlijst; en dan?"
Deze vier onderdelen worden hieronder nader toegelicht.
Ad i . Algemene informatiebijeenkomst voor kandidaat-raadsfcommissieileden
Dp w ensdi
nuari, aanvang 19.30 uur wordt een informatiebijeenkomst
voor kandic aat-r
commissieleden ge
en.
In deze bijeenkomst komen de volgende aspecten aan bod
•
raads commissie)lidmaatschap: wat houdt het in, wat is hiervoor nodig en
wat levert het op?
•
•
Ho verhouden raad-college-ambtelijke organisatie/griffie zich tot elkaar?
Hoe steekt de vergadercyclus in elkaar?
Het is de bedoeling om voor het eerste aspect een aantal (vertrekkende) raadsleden
te benaderen. Het tweede en derde aspect worden vanuit de griffie verzorgd.
Natuurlijk is er ook ruimte om vragen te stellen. Duur: ca. 2 te t 2,5 uur.
Ad 2. Introductiebijeenkomst OP vriidaamiddac
maart ::014
Op vrijdag 21 maart 2014 wordt de uitslag van de verkiezingen officieel vastgesteld.
De geloofsbrieven van de leden worden dan in de laatste vergadering van de raad in
oude sar instelling, op wc nsdag 26 m a a r t , onderzocht. Dat is ook de vergadering
waarin afs< Bid wordt genomen van de vertrek
ide Ie en. Op donderdag 27
maart vindt de installatie van de nieuwe gemeenteraad plaats.
Aansluitend is er op vrijdagmiddag 28 maart een introductiebijeenkomst voor alle
nieuwe) raadsleden én voor max drie beoogd (raads)commissieleden per fractie,
Hierbij is n kening gehouden met twee commissieleden per fractie en een mogelijke
jaat-wet ouders onder de gekozen raadsleden.
Bladnummer
3/4
Kenmerk
Onderwerp
Programma " n a a r een nieuwe r a a d s p e r i o d e "
De invulling van de introductiebijeenkomst is nog niet volledig uitgewerkt, maar
vooralsnog wordt gedacht aan een mix van informatieoverdracht en praktische
zaken, zoals:
•
•
•
•
Infoverstrekking over de verschillende gremia binnen de raad (presidium,
werkgeverscommissie, auditcommissie, klankbord rekenkamercommissie
e.d.);
regelingen die de raad rechtstreeks aangaan en waar die te vinden zijn;
Gebruikmaking van raadsinstrumenten, hoe en wat;
Praktische zaken als badge, iPad en brievenbus en gebruikmaking van het
RIS.
Eenieder die rekening houdt met een verkiezing in de raad en/ of benoeming als
commissielid wordt verzocht dit dagdeel te reserveren.
Hoewel deze bijeenkomst primair bestemd is voor nieuwe raads(commissie)leden,
zijn ook overige leden daarbij natuurlijk van harte welkom. Gedachte is om de
introductiebijeenkomst met een informeel samenzijn van alle raads(commissie)leden
af te sluiten. Dat moment biedt dan ook gelegenheid om met een hapje en een
drankje nader kennis met elkaar te maken. Nadere informatie hierover volgt nog.
Ad 3. Specifieke informatie over de organisatie en diverse vakgebieden
Gedachte is om de al geplande raadsinformatieavonden op donderdag 3 en 17 april
en de woensdagen 1 en 16 april als volgt te benutten:
•
•
•
•
2 april: plenaire toelichting van de Algemeen Directeur/ gemeentesecretaris
op de organisatie(structuur), positionering, relevante ontwik slingen en
afspraken m.b.t. informatie inwinnen bij de organisatie. Daarna info-markt
met stands, waarin elke afd« ling zich presenteert;
3 april: informatie over de planning- en controlcyclus (ABZ);
16 april: informatie over transities/ opgaven sociaal domein (Samenleving);
17 april: informatie over volkshuisvesting en ruimtelijke ordening, m.n. over
woningbouwprogramma, structuurvisie en bestemmingsplannen (R' A).
Ad 4. Informatieblad "Op de kandidatenlijst; en dan?
In de praktijk blijkt dat kandidaten niet altijd duidelijk weten wat de gevolgen
kunnen zijn van plaatsing op een kandidatenlijst. Dit informatieblad, dat u bijgaand
aantreft, voorziet in een aantal vragen en antwoorden, die met de kandidaatstelling
samenhangen. U wordt verzocht dit informatieblad onder de kandidaten van uw
partij te verspreiden, zodat men op de hoogte is van mogelijke consequenties.
Bladnummer
4/4
Kern
Onderwerp
Programma " n a a r een n i e u w e r a a d s p e r i o d e "
Overige bijeenkomsten
Door middel van bovenstaande informatie/ b inkomsten, zullen nie jwe
raads(a
lissie
ich op hoofdlijnen de nieuwe situatie snel e en kunnen
maken. Verdere gedachten om het inwerken vlot(ter) te laten verlopen zijn:
•
algemene bijeenkomst(en) vanuit de griffie, gericht op verdere
deskundighe
aevordering van raads(commissie)leden (analoog aan (
cursus in 2012);
•
specifieke bijeenkomsten in commissieverband om bepaalde thema's nader
toe te lichten (bijv. grondexploitaties, aanpak leegstand kantoren,
veiligheid);
•
excursies b i j / kennismaking met bepaalde organisatieonderdelen (bijv.
gemeentewerf, reki came commissie, politie, brandweer).
Eén en ander is op dit moment nog niet uitgewerkt. Mocht u suggesties op dit vlak
hebben, dan kan dat via [email protected] worden gemeld.
Tot besluit
Ik wens u voor de komende periode veel wijsheid en enthousiasme bij de
voorbereiding van de verkiezingen en ben - m e t u- benieuwd waar deze toe leiden.,
Met vriendelijke groet,
F.TJ.M. Backhuijs,
burgemeester
Nieuwegein
OP DE KANDIDATENLIJST... EN DAN?
"Ik heb aangegeven
als raadslid worden
op een niet-verkiesbare
gekozen"
plaats te willen staan, dus ik kan ook niet
Politieke partijen maken doorgaans een inschatting van wat verkiesbare plaatsen op een
kandidatenlijst zijn en welke niet. Dat neemt niet weg dat ook een kandidaat op een nietverkiesbare plaats tot raadslid kan worden gekozen, bijvoorbeeld doordat deze met
voorkeurstemmen rechtstreeks in de gemeenteraad is gekozen of andere kandidaten op de lijst
de benoeming niet hebben aanvaard.
"Ben ik verplicht
om een benoeming
tot raadslid
te
aanvaarden?"
Nee, dat is niet het geval. Per plek wordt aan de benoemde kandidaat gevraagd of deze de
benoeming wenst te aanvaarden. Nee zeggen is dus mogelijk. Of u dat acceptabel vindt om een
benoeming niet te aanvaarden, is aan u zelf: misschien zijn er gewijzigde omstandigheden, die u
bij de kandidaatstelling niet voorzag noch kon voorzien, die maken dat u geen gelegenheid meer
heeft. Anderzijds hebben inwoners hun stem op u uitgebracht en zijn zij mogelijk teleurgesteld
als u anders beslist.
"Heeft de kandidatenlijst
alleen nut bij de
verkiezingen?"
Nee, dat is niet het geval. De kandidatenlijst speelt namelijk ook een rol bij vacatures, die er in
de loop van de raadsperiode kunnen ontstaan. Er kunnen namelijk raadsleden bedanken voor het
raadslidmaatschap (in geval van ziekte, verhuizing, onverenig >aar met <
: betr
ng e.d.).
"En als er nu wat in mijn situatie
verandert?"
Misschien gaat u zelf naar een andere plaats verhuizen: dan kunt u geen raadslid meer worden in
Nieuwegein. Daarom is het handig om in dat geval bij de Stadswinkel een formulier te
ondertekenen, waarin u aangeeft bij iedere volgende benoeming niet benaderd te willen worden
in verband met verhuizing naar elders.
Het omgekeerde is ook denkbaar: u heeft in eerste aanleg bedankt voor benoeming, maar wil
een latere vacature toch invulling aan het raadslidmaatschap gaan geven. Dan is het verstandig
om bij de eerste mogelijkheid alleen te bedanken voor die ene keer. Dan wordt u bij de volgende
vacature bij de partij waarbij u op de kandidatenlijst staat, opnieuw benaderd.
Een andere mogelijkheid is dat u niet langer deel uit wil maken van de partij, waarbij u op de
kandidatenlijst stond. In geval van vacatures zult u dan mogelijk toch benaderd worden.
"Wat is er verder nog relevant
bij plaatsing
op de
kandidatenlijst?"
Aan de plaatsing zelf zijn verder geen bijzonderheden verbonden. U dient zich alleen te
realiseren dat bij verkiezingen personen worden gekozen en geen partij. Zo is het mogelijk dat
door voorkeursstemmen bij vacatures niet de volgorde op de kandidatenlijst wordt aangehouden.

Download Report