Functieprofiel châtelain(e) Fundatie van Renswoude Utrecht De

Functieprofiel châtelain(e) Fundatie van Renswoude Utrecht
De Fundatie van Renswoude Utrecht zoekt een ‘châtelain(e)’ (m/v, inwonend huisbeheerder en
gastvrouw/-heer, verder aangeduid met ‘châtelaine’, ‘zij’ en ‘haar’)
Fundatie van Renswoude Utrecht
Gesticht in 1754, overeenkomstig het testament van de Maria Duyst van Voorhout, Vrijvrouwe van
Renswoude. Zij liet anderhalf miljoen gulden na aan de burgerweeshuizen in Delft en Den Haag en
het stadsambachtkinderhuis in Utrecht, met de opdracht de slimste weesjongens af te zonderen en
een praktische beroepsopleiding te geven. De drie Fundaties hebben zich ieder op hun eigen manier
ontwikkeld.
Tegenwoordig verstrekt de Fundatie studiebeurzen, voornamelijk aan universitaire en Hbostudenten, op voordracht van de betreffende onderwijsinstelling.
De Fundatie wordt bestuurd door het College van Regenten en de Secretaris-rentmeester. Zij nemen
besluiten over de studiebeurzen en zaken die het gebouw aangaan.
Zie www.fundatievanrenswoude-utrecht.nl.
Fundatiegebouw Agnietenstraat 5
Naast de beurzenactiviteit is de Fundatie eigenaar van het gebouw aan de Agnietenstraat en de
inventaris. Het is oorspronkelijk als internaat voor slimme weesjongens gebouwd en is nu een
belangrijk rijksmonument. De regentenzaal geldt als het 'best bewaarde en best gedocumenteerde
rococo interieur van Nederland'. De stijlkamers worden verhuurd voor vergaderingen, recepties en
diners. Op de eerste en tweede verdieping zijn appartementen en studentenkamers. Beneden woont
de châtelaine, die toeziet op de dagelijkse gang van zaken.
Het behoud van het gebouw en de historische inventaris komt op de eerste plaats. Overige
doelstellingen zijn dat het gebouw ´leeft´, dat de Fundatie door het gebouw een bijdrage levert aan
de Utrechtse samenleving en dat de inkomsten uit het gebouw geoptimaliseerd worden. Dit wordt
bereikt door de bewoning, door de verhuur van de stijlzalen en door de zalen ter beschikking te
stellen aan culturele activiteiten (concerten, Open monumentendag, samenwerking met musea,
etc.), alles binnen de beperkingen die de kwetsbaarheid van het interieur met zich meebrengt.
Belangstellenden wordt zoveel mogelijk gelegenheid gegeven het gebouw te bezichtigen. Het streven
is dat er dagelijks activiteiten zijn.
Er is een samenwerking met een vaste cateraar, die zorgt voor de catering, het boeken van
reserveringen en het innen van de zaalhuur. Er is een vaste schoonmaakster, die zowel op vaste
momenten als op afroep komt.
Uiteindelijk zijn de regenten ´baas in eigen huis´.
Châtelaine, taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en tijdbesteding
De châtelaine functioneert onder het College van Regenten en rapporteert aan de secretarisrentmeester.
De belangrijkste taak van de châtelaine is er voor te zorgen dat alles in huis verloopt overeenkomstig
de doelstellingen. Zij ziet namens de regenten toe op het gedrag van bewoners, gasten, huurders,
personeel cateraar en schoonmaakster, spreekt hen hierop aan en geeft aanwijzingen indien nodig
en legt hierover verantwoording af aan de regenten. Om deze toezichthoudende taak zo zuiver en
onafhankelijk mogelijk te houden heeft de châtelaine zelf slechts beperkte uitvoerende taken. De
cateraar heeft zelf ook een verantwoordelijkheid om toe te zien op het gedrag van de gasten. De
châtelaine ziet erop toe dat de cateraar zijn verantwoordelijkheid neemt.
De châtelaine is voor bezoekers de gastvrouw en het gezicht van de Fundatie.
Verwacht wordt dat zij zich verdiept in de historie van de Fundatie en het gebouw en zich daarbij
betrokken voelt.
Verder:













Gastvrije ontvangst van belangstellenden, regenten, beursalen, schoonmaakster,
klusjesmannen, élèves, meteropnemers, glazenwassers etc. met aandacht en een kop koffie.
Incidenteel verzorgen van rondleidingen.
Verzorgen van koffie etc. tijdens vergaderingen van College van Regenten (circa 8 x per jaar).
Incidentele kleine klusjes in en om het huis, kapotte lampen vervangen etc.
Aannemen van de telefoon. Doorverwijzen van huurders naar de cateraar.
Dagelijks ontsluiten van stijlzalen en afsluitrondes na vertrek van de laatste gasten en het
personeel van de cateraar. Verwarming en bevochtigers aan- en uitzetten.
Dagelijks aan- en uitzetten inbraakalarm en openen en sluiten van de poort van het
binnenterrein.
Eerste contactpersoon bij brand- of inbraakalarm.
Afroep van de schoonmaak op basis van geplande zaalverhuur.
´Huismoeder´ voor de bewoners. Bevorderen van de onderlinge harmonie.
Zelf zorgen voor vervanging tijdens vakanties in overleg met de secretaris-rentmeester.
Contacten onderhouden met de buurt.
Signaleren van eventuele problemen en deze melden aan de secretaris-rentmeester.
Van de châtelaine wordt verwacht dat zij vaak thuis is. De châtelaine hoeft niet voortdurend
aanwezig te zijn tijdens activiteiten in huis, zolang haar aanwezigheid wel gevoeld wordt. De
daadwerkelijke tijdbesteding zal beperkt zijn tot een paar uur per dag. De functie is goed te
combineren met een atelier of kantoor aan huis of iets dergelijks.
Een aantal van de genoemde taken kan achter de schermen verricht worden door de partner van de
châtelaine, mits onder haar verantwoordelijkheid.
Vereisten
De voorkeur gaat uit naar een echtpaar, de châtelaine en haar partner, dat voor hun gezamenlijk
inkomen niet afhankelijk is van deze aanstelling.
Kandidaten beschikken over de volgende kwaliteiten:







Representatief, met een warme en gastvrije uitstraling, sociaal vaardig.
Betrouwbaar, accuraat, zorgzaam, intelligent, kordaat, stabiel, flexibel, ondernemend en
initiatiefrijk.
Brede maatschappelijke en culturele ontwikkeling en belangstelling.
Affiniteit met de historie en traditie van een dergelijk instituut.
Bereid tot een wederzijds respectvolle samenwerking met de regenten.
Niet in het bezit van huisdieren, m.n. geen honden of katten.
Bij voorkeur niet-rokers.
Woning
De châtelaine en haar partner bewonen het appartement in het fundatiegebouw op de begane
grond, uitziend over de Lange Nieuwstraat.
Omschrijving: woon- / eetkamer en suite aan de voorzijde, keuken voorzien van vaste apparatuur,
WC, badkamer met bad, douche en wasmachine-aansluitingen, twee slaapkamers aan de achterzijde,
totaal circa 106 m². Parkeerplaats voor één auto en fietsenstalling op eigen terrein. Medegebruik van
de binnentuin in overleg.
Aard, aanvang en duur van de aanstelling, vergoeding
Parttime arbeidsovereenkomst met dienstwoning.
Vergoeding: bewoning van het appartement tegen een nader te bepalen gereduceerde huurprijs.
Elektrakosten zijn voor rekening van de châtelaine.
De aanstelling vangt aan met de verhuizing van de châtelaine naar het fundatiegebouw. Dit zal naar
verwachting ergens in het voorjaar van 2015 zijn.
De aanstelling en de bewoning eindigen bij de beëindiging van de functie, bij het bereiken van de
leeftijd van 67 jaar of zoveel eerder als de châtelaine niet meer in staat is de taken te vervullen.
Nadere informatie
Belangstellende kandidaten wordt verzocht om contact op te nemen met de Eerste Huismeester
(voorzitter), de heer ir. H.J. Hoorn ([email protected] / 06-55134845), of de SecretarisRentmeester, de heer drs. J.H.M. van de Ven ([email protected] / 06-46001097).