Notulen Ouderraadvergadering 12 mei 2014

Notulen Ouderraadvergadering 12 mei 2014
Aanwezig: Tiny Arts, Ivonne Geers (voorzitter), Marjan Gijsbers, Trudi Klaassen (notulist), Jet Parqui,
André Roelofs, Eveline Toonen, Bernadette van Tuijl, Mirjam van der Venne, Marja van der Vleugel
Afwezig: -
1
Welkom
Ivonne heet de aanwezigen welkom. Marja en Marjan zijn voor het laatst, omdat hun zonen dit jaar
examen doen. Voor dit afscheid creëerde Marjan een supermooie, superlekkere taart met het
Hooghuis logo.
Hun advies aan de Ouderraad is om nieuwe leden de notulen van het afgelopen jaar te geven ter
voorbereiding. Op deze manier hoeven de eerste vergaderingen niet veel herhalingen te bevatten.
2
Mededelingen/aanvullingen op de agenda
De brief van Twan Rovers over lichamelijke oefening wordt punt 4a.
3
De notulen van 24 maart 2014
Pagina 2: Examens betrof examenweek 2, niet het centraal examen.
Vanuit Novadic-Kentron was er Yvonne Roell i.p.v. Marga Siebe.
De notulen van 24 maart jl. zijn bij dezen goedgekeurd en zullen op de website geplaatst worden.
4
Mededelingen/punten vanuit school
Stand van zaken passend onderwijs
In het eerste leerjaar zullen twee schakelklassen komen.
De groep leerlingen die in de allereerste schakelklas begon, zit nu in het derde jaar, dit gaat naar
verwachting goed.
Een aantal leerlingen krijgt aparte begeleiding, op zowel sociaal als didactisch gebeid.
In samenwerkingsverband dienen veel beleidstukken nog invulling te krijgen.
Daarbij moeten de financiën de beleidsstukken nog volgen.
De OPR (ondersteuningsplanraad) voor Oss, Uden Veghel, waarin Ivonne de ouders van alle Hooghuis
locatiesvertegenwoordigt, is niet gelukkig met de plannen, tot nu toe is dit alleen een opsomming, er
is nog weinig sprake van beleid. Wel ingestemd, onder tijdsdruk, met veel op- en aanmerkingen. Er
wordt heel hard aan gewerkt: Volgen, vragen stellen, terugleggen.
Hooghuis Heesch heeft vooruitlopend op passend onderwijs de schakelklas ingericht, geld is hierbij
een hekel punt.
De besturen van andere scholen vinden dat Heesch de schakelklassen zelf moet financieren. Er zijn
andere meningen over de definities van reguliere en speciale zorg.
De Bongerd wordt OPDC open pedagogisch didactisch centrum.
Dit zal nog vaker op de agenda terugkomen.
Nieuwbouw
1 Na de examens wordt lokaal 6 het lokaal van de derde schakelklas, deze wordt nieuw ingericht
2 De oude aula (lokaal S17) van 2C heeft een podium en is daardoor niet geschikt voor 56 leerlingen.
Dit lokaal wordt in zomervakantie gesplitst in twee lokalen voor leerjaar 3. Dan krijgen beide
verdiepingen dezelfde indeling.
3 Het fietsenhok komt meer in de richting van de straat, de tijdelijke stalling zal bestaan uit hekken
rond de grasvelden. De leerlingen zullen via een andere deur binnenkomen.
4 Duurzaam bouwen, luchtkwaliteitseisen, bv luchtverversing/airco.
Schooljaar 2014-2015
Er zijn 145 aanmeldingen voor het eerste jaar, er is nog wat ruimte in leerjaren 2, 3 en 4. Door de
verbouwingen is het mogelijk om ruimte te bieden aan de verwachte 485 leerlingen, maar de school
wil de positieve kanten van de kleinschaligheid niet verliezen.
Het Hooghuis heeft in totaal ongeveer 50 leerlingen minder dan in het huidige schooljaar, de
vacaturen kunnen daardoor opgevuld worden door switchen van docenten van andere
Hooghuislocaties.
Van de honderd huidige tweedejaars zullen er 28 naar de mavo+ lijn gaan, dat is meer dan een
derde.
4a
Brieven over twitter, lichamelijke oefening
De school heeft afspraken gemaakt met MHC Heesch over het gebruik van de hockeyvelden voor de
lessen lichamelijk oefening bij goed weer, alsook met de gemeente over het gebruik van de gymzaal
bij slecht weer.
De bedoeling is dat de leerlingen op Twitter checken waar de gymlessen die dag zullen zijn.
De Ouderraad heeft hierbij een aantal bedenkingen:
De verantwoordelijkheid ligt op deze manier bij de leerlingen. Niet iedereen mag Twitter van
zijn/haar ouders. Zij zullen op een andere manier contact moeten opnemen met hun klasgenoten om
te vragen waar ze die dag heen moeten en welke schoenen ze moeten meenemen.
Notulen Ouderraadvergadering 12 mei 2014
2
Twitter hoeft natuurlijk alleen gecheckt als er minder goed wordt verwacht.
We juichen het buiten sporten zeer toe.
De leerlingen hebben nu twee paar gymschoenen nodig.
Tiny neemt deze reacties mee naar de sectie LO.
5
Evaluatie thema ‘Alcohol en drugs’
Deze thema-avonden waren door Mirjam georganiseerd, ze zijn goed verlopen. Helaas was het
animo van de jongeren, m.n. de vierdejaars, niet zo groot. (weet het allemaal al, veel over gesproken
op school). Er was voor lekkere cocktails gezorgd.
Na afloop van eerste avond is deze geëvalueerd.
Tijdens de info-avond kunnen alle ouders van de nieuwe leerlingen geïnformeerd worden over de
boodschap ‘we drinken niet, we roken niet’.
Voorstel om tijdens de diploma-uitreiking de overgebleven cocktails te schenken. De meeste
Ouderraadleden kunnen zich niet zo vinden in het schenken van alcoholvrij bier en wijn. Dit geeft de
boodschap dat bier en wijn bij een feest horen.
6
Punten vanuit de DMR
Vanuit de vergadering op 4 april jl. Kwam de vraag naar de Ouderraad: De DMR wil meeliften met de
geplande briefing om leden te werven. Dit was al via mail gevraagd.
7
Afronding schooljaar 2013-2014
Gala, heeft de Ouderraad een rol?
Kasteel Heeswijk, rode loper, versieren met ballonnen en zo
Marjan had graag meegeholpen, is niet zo gelopen. Tiny gaat nog overleggen met Marjan, ze heeft
heel veel goede ideeën en haar betrokkenheid wordt zeer gewaardeerd.
Info-avond nieuwe ouders in juni, nieuwe Ouderraadleden werven, wie?
Op 2 juli a.s. zullen er twee leden aanwezig zijn bij binnenkomst van de ouders en twee bij hun
vertrek. 19:00 of 19:30
Eveline, Bernadette, André, Trudi
Diploma-uitreiking, wie is aanwezig?
Vrijdag 27 juni a.s., 19:00 inloop, 19:30 begin. Evelien en Jet hebben het fotolijstje geregeld, het is
leuk en chic. Erin komt een groepsfoto met het kasteel op de achtergrond. Leerlingen die niet komen
krijgen dezelfde foto.
De groepsfoto van de examenkandidaten met raster is al gemaakt.
Notulen Ouderraadvergadering 12 mei 2014
3
Tiny regelt afdrukken van de foto’s. Op woensdag 25 juni a.s. zullen Jet en Eveline de ingelijste foto’s
samen inpakken.
Barbecue DMR en OR, wanneer, waar…afscheid Marja en Marjan
Uit traditie biedt de school deze barbecue aan aan de actieve ouders. Datum en locatie: Voorstel
donderdag 19 juni a.s, bij Marjan thuis.
De uitnodiging wordt verstuurd.
8
Mededelingen vanuit de MR
Geen.
9
Rondvraag
Liggen de eisen voor overgang hier lager dan bij andere scholen? Een kind dat op een andere vmbo-t
school niet over zou gaan, kan wel in Heesch terecht voor het volgende leerjaar.
Zoals op de website staat heeft Heesch haar eigen overgangskader. Dit kan afwijken van andere
scholen. Waar nodig is er een bespreekzone, om kansen te bieden aan kinderen.
Op de website staat een bonte verzameling van notulen en adressen van de Ouderraad.
We spreken af om alleen de documenten van het lopende jaar erop te zetten.
In het eerste jaar is er de gelegenheid om gymshirts te kopen via school. Kan dit via een winkel
worden geregeld? Dat is makkelijker ingeval het nodig is om tussendoor te bij te kopen.
Tiny neemt dit op met Twan.
Vorige week was voor leerjaar 3 de Olympiade. In de brief stond duidelijk dat de aanwezigheid van de
leerlingen verplicht was. Docenten moeten in dat geval wel monitoren op aanwezigheid. Twee
leerlingen zijn vertrokken.
Er waren twee collega’s aanweizig. Door collega’s van andere scholen en SEC-medewerkers was er
voldoende bezetting. Er heeft ook een aantal VWO leerlingen meegeholpen. De overige docenten
hadden andere verplichtingen. Het is genoteerd dat de twee leerlingen er een tijdje niet waren.
Er komen vaak veranderingen in de planners en proefwerken. Zijn daar regels voor?
Dat is erg vervelend, maar niet altijd te voorkomen.
Er zijn regels. Planners moeten tijdig digitaal beschikbaar zijn Daarvoor is een schema op het
whiteboard in de leraarkamer. Hierop is controle en, waar nodig, wordt actie genomen.
In een van de onderbouwklassen wordt een jongen erg geplaagd.
Tiny neemt dit mee, geef dit direct door aan Bart als je dit hoort.
Waarom zijn de OLM gesprekken zo moeilijk in te plannen? De leerlingen vullen in de klas de door hun
ouders aangegeven tijd in op een lijst, waardoor de andere leerlingen nog maar weinig keuze hebben.
Notulen Ouderraadvergadering 12 mei 2014
4
De mentoren plannen de gesprekken zelf. Meestal loopt dat goed.
Marjan heeft een leuk hoedje voor de diploma-uitreiking.
Voorlopige data Ouderraadvergaderingen 2014-2015:
29 september 2014
3 november 2014
15 december 2014
23 februari 2015
13 april 2015
18 mei 2015
Open dag 23 januari 2015
Thema-avond in week 11 van 9 maart 2015 (evt. wisselen met wk van 16 maart 2015)
Aktiepunten
-
De presentatie van de dyslexiebijeenkomst voor de eerste- en tweedejaars
rondsturen
De ouders informeren over de geplande scheiding tussen de bouwverkeer- en
leerlingstromen tijdens de op handen zijnde verbouwing
De notulen van lopende jaar als compleet pakket naar Bart sturen, dit kan
op de website
Verantwoordelijke
persoon
Bart
Bart
Trudi
De volgende Ouderraadvergadering zal zijn op 29 september 2014 van 19:30 tot 21:30 uur.
Notulen Ouderraadvergadering 12 mei 2014
5

Download Report