Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Invulwijzer Behorende bij: Format SiSa bijlage verantwoordingsinformatie 2013 Versie 21 januari 2014 Versie 21 januari 2014 1 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Inhoudsopgave 1 2 3 4 Inleiding ...................................................................................................... 4 Wijzigingen ten opzichte van 2012 .............................................................. 5 2.1 Vervallen of nieuwe regelingen. ............................................................... 5 2.3 Wijzigingen binnen bestaande regelingen .................................................. 6 2.4 Aansluiting met het OSU 2013 ................................................................. 7 Technische aspecten .................................................................................... 9 3.1 Legenda ................................................................................................ 9 3.2 De betekenis van de kleuren ...................................................................11 3.3 Het vullen van de invulcellen ..................................................................11 3.4 Het verbergen van rijen .........................................................................11 3.5 Opmaak van een cel wijzigen ..................................................................12 3.6 Opmaak van cellen met toelichting wijzigen ..............................................12 3.7 Kolommen breder of smaller maken ........................................................12 3.8 Welk bestand indienen bij het CBS? .........................................................12 3.9 Een fout in het Excelbestand? .................................................................13 Toelichting per regeling ............................................................................. 14 A1 Verzameluitkering Veiligheid en Justitie....................................................14 A2 Brede DoelUitkering Rampenbestrijding (BDUR) ........................................14 B1 Regeling Opvang Asielzoekers (ROA) .......................................................15 B2 (ex)Zorgwet voorwaardelijke vergunning tot verblijf (VVTV) .......................15 C1 Verzameluitkering BZK...........................................................................16 C7C Investering Stedelijke Vernieuwing (ISV) II ...........................................16 C9 Excellente gebieden innovatieve energiebesparing in de nieuwbouw ............21 D1 Regionale meld- en coördinatiecentra voortijdig schoolverlaten ...................21 D3 Excessieve kosten Archeologie ................................................................22 D4A Regeling brede scholen 2009_Uitstel ....................................................23 D9 Onderwijsachterstandenbeleid 2011-2014 (OAB).......................................23 E2 Stimuleringsregeling stille wegdekken ......................................................25 E3 Subsidieregeling sanering verkeerslawaai (inclusief bestrijding spoorweglawaai) ............................................................................................25 E5 Verzameluitkering I&M ...........................................................................26 E6 Bodemsanering (excl. Bedrijvenregeling) 2005-2009 .................................27 E6B Bodemsanering (excl. Bedrijvenregeling) 2005-2009 (SiSa tussen medeoverheden) ...........................................................................................29 E7A Innovatieprogramma Klimaatneutrale Steden (Proefprojecten) ...................32 E10 Tijdelijke subsidieregeling Innovatieprogramma Mooi Nederland .................33 E11 Nationaal Samenwerkingsprogramma Luchtkwaliteit (NSL) .........................33 E11B Nationaal Samenwerkingsprogramma Luchtkwaliteit (NSL) SiSa tussen medeoverheden .............................................................................................35 E12 Nieuwe Sleutel Projecten (NSP) ...............................................................39 E17 Nota Ruimte project Maastricht Belvedere ................................................40 E21 Nota Ruimte project Spoorzone Den Bosch ...............................................41 E22 Nota Ruimte project Stadshaven Rotterdam .............................................41 E24 Nota Ruimte project Zuidplaspolder .........................................................42 E25 Beleidsregeling subsidies Budget Investeringen Ruimtelijke Kwaliteit (BIRK) 43 E26 Spoorse doorsnijdingen, tranche 1 ..........................................................44 E27 Brede doeluitkering verkeer en vervoer ....................................................44 E27B Brede doeluitkering verkeer en vervoer SiSa tussen medeoverheden ........47 E28 Regionale mobiliteitsfondsen ..................................................................52 E28B Regionale mobiliteitsfondsen (Zuiderzeelijn) SiSa tussen medeoverheden .53 E28C Regionale mobiliteitsfondsen SiSa tussen medeoverheden .......................54 Versie 21 januari 2014 2 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E29 Tijdelijke regeling eenmalige uitkering stedelijke synergieprojecten Kaderrichtlijn Water .......................................................................................56 E30 Quick wins binnenhavens .......................................................................57 E30B Quick wins binnenhavens SiSa tussen medeoverheden ...........................58 E34 Bijdrage hoofdvaarwegen Fryslân en Groningen ........................................59 E37 Regeling wilhelminasluis.........................................................................60 E38 IAK Almere ...........................................................................................60 F2 Besluit ontwikkeling van landschappen (BOL) ...........................................61 F3 Verzameluitkering EZ .............................................................................61 F4 Deelproject 750 hectare natuur- en recreatiegebied (Project Mainportontwikkeling Rotterdam) ....................................................................62 F4B Deelproject 750 hectare natuur- en recreatiegebied (Project Mainportontwikkeling Rotterdam) ....................................................................62 F6 Besluit subsidies herstructurering Topprojecten bedrijventerreinen (TOPPERregeling) .......................................................................................................63 F7 Subsidieregeling sterktes in de regio (Pieken in de delta) ...........................64 F10 Nota Ruimte Project Eindhoven Brainport .................................................65 G1 Wet sociale werkvoorziening (Wsw)_gemeentedeel 2013 ...........................65 G1A Wet sociale werkvoorziening (Wsw)_Totaal 2012 ...................................68 G1B Wet sociale werkvoorziening (Wsw)_deel openbaar lichaam 2013 ............69 G2 Gebundelde uitkering_gemeentedeel 2013 ...............................................70 G2A Gebundelde uitkering op grond van artikel 69 WWB_Totaal 2012 .............73 G2B Gebundelde uitkering_deel openbaar lichaam 2013 ................................76 G3 Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (exclusief levensonderhoud beginnende zelfstandigen)_gemeentedeel 2013 .................................................79 G3A Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (exclusief levensonderhoud beginnende zelfstandigen)_Totaal 2012 ............................................................81 G3B Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (exclusief levensonderhoud beginnende zelfstandigen) ..............................................................................83 G5 Wet participatiebudget (WPB)_gemeentedeel 2013 ...................................85 G5A Wet Participatiebudget (WPB)_Totaal 2012 ............................................88 G5B Wet participatiebudget (WPB)_deel openbaar lichaam 2013.....................90 G7 Verzameluitkering SZW ..........................................................................91 H1 Ministeriële regeling heroïnebehandeling ..................................................92 H2 Regeling Buurt, Onderwijs en Sport (BOS) ...............................................92 H3 Seksualiteitscoördinatie- en hulpverlening + aanvullende curatieve SOA bestrijding ....................................................................................................94 H4 Verzameluitkering VWS ..........................................................................94 H8 Doeluitkering jeugdzorg (Bureau Jeugdzorg + Zorgkosten Jeugdzorg) .........95 5 Algemeen ................................................................................................... 97 Baten-lastenstelsel .........................................................................................97 Besteding .....................................................................................................97 Besteding ten laste van … (rijk/provincie/...) .....................................................99 Baten ...........................................................................................................99 Eindverantwoording Ja/Nee ........................................................................... 100 Verantwoording indien uitvoering door derden ................................................. 100 Correctie in de besteding 2012 … ................................................................... 103 Cumulatieve bestedingen .............................................................................. 103 SiSa tussen medeoverheden SZW .................................................................. 103 Verantwoordingslijst ..................................................................................... 103 Bijlage 1 Handleiding applicatie verantwoordingslijst 2013 ....................... 105 Versie 21 januari 2014 3 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 1 Inleiding Wat is SiSa? SiSa staat voor: Single information, Single audit, eenmalige informatieverstrekking, eenmalige accountantscontrole. SiSa is de manier waarop medeoverheden (provincies, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen) zich per jaar verantwoorden over de besteding van specifieke uitkeringen. Om de lasten van de verantwoording zo laag mogelijk te houden, is SiSa volledig ingebed in het reguliere jaarrekeningproces van de medeoverheden. Het principe van SiSa wordt sinds 2006 toegepast op de verantwoording van specifieke uitkeringen. De verantwoording via SiSa is vastgelegd in artikel 17a Financiële-verhoudingswet. De procedure om de verantwoordingsstukken in te dienen bij de verstrekkers van de uitkeringen is beschreven in de ‘procedure aanlevering verantwoordingsinformatie’ te vinden via www.rijksoverheid.nl/sisa. Inhoud van deze invulwijzer Deze invulwijzer is een handleiding voor het invullen van het format voor de SiSa-bijlage verantwoordingsinformatie. Deze invulwijzer is geen vervanging van de bepalingen in de regelgeving die op de specifieke uitkeringen van toepassing is. De invulwijzer is dus een aanvulling, geen vervanging. Voor zover mogelijk bevat deze invulwijzer hyperlinks naar de regelgeving. Hoe te werken met deze invulwijzer? Deze invulwijzer is een ‘groeibestand’. Daarmee bedoelen we dat de inhoud van deze invulwijzer groeit naar mate er meer vragen, antwoorden en wensen van verstrekkers en ontvangers in worden verwerkt. Zodra er reden is om wijzigingen door te voeren, komt een nieuwe, bijgewerkte versie op internet beschikbaar. Hierover wordt u geïnformeerd via de IBI-nieuwsbrief. We stellen ons voor dat dit vooral in de begintijd van de invulwijzer het geval gaat zijn. Om te voorkomen dat u dit omvangrijke bestand veelvuldig moet uitprinten, adviseren we om de invulwijzer vooral als naslagwerk te gebruiken en deze te raadplegen via internet (voeg bijvoorbeeld een link toe in uw internet-favorieten). Hoofdstuk 2 3 4 5 Inhoud Wijzigingen ten opzichte van 2012 Technische aspecten Toelichting per regeling Algemeen Versie 21 januari 2014 Doel In dit hoofdstuk vindt u in het kort de belangrijkste wijzigingen in het format 2013 ten opzichte van 2012 Hier vindt u een toelichting voor het werken met het excelbestand. In dit hoofdstuk vindt u per regeling en per indicator een toelichting. In dit hoofdstuk zijn algemene toelichtingen opgenomen over onder andere veelgebruikte begrippen of veelgebruikte indicatoren. 4 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 2 Wijzigingen ten opzichte van 2012 2.1 Vervallen of nieuwe regelingen. Het volledige format van de SiSa-bijlage verantwoordingsinformatie 2013 bevat 63 regelingen. Dit zijn 17 regelingen minder dan in het format van de SiSa bijlage verantwoordingsinformatie 2012 (80 regelingen). Mede hierdoor is ook de omvang van de volledige tabel verminderd, van 49 pagina’s op A4-formaat in 2012, naar 45 pagina’s op A4-formaat in 2013. De afname van het aantal regelingen ten opzichte van 2012 wordt verklaard door de 17 vervallen regelingen (zie tabel 2.1). Voor regelingen die vervallen zijn, hoeft geen verantwoordingsinformatie meer via SiSa/CBS te worden aangeleverd. Tabel 2.1: Vervallen regelingen Nummer A4 Naam Regeling uitstapprogramma’s voor prostituees (RUPS) Brede doeluitkering Sociaal, Integratie en Veiligheid (GSB/SIV) Besluit locatiegebonden Subsidies 2005 (BLS) SiSa tussen medeoverheden Reden De regeling is afgerond. D4 Regeling brede scholen 2009 De regeling is afgerond. Medeoverheden die uitstel hebben gekregen, verantwoorden via D4A. D5 Regeling verbetering binnenklimaat primair onderwijs 2009 Bodemsanering (excl. Bedrijvenregeling) 20052009_Hernieuwde uitvraag 2010 De regeling is afgerond. E7 Innovatieprogramma Klimaatneutrale Steden (Planstudies) Deze regeling is afgerond. E11_2010 Nationaal Samenwerkingsprogramma Luchtkwaliteit (NSL)_Hernieuwde uitvraag 2010 Nieuwe Sleutel Projecten (NSL)_Hernieuwde uitvraag 2010 Nota Ruimte project Hengelo Centraal Station van Twente / Hart van Zuid Tijdelijke regeling eenmalige uitkeringen stedelijke synergieprojecten Kaderrichtlijn Water_Hernieuwde uitvraag Deze regeling was eenmalig. C3 C8B E6_2010 E12_2010 E15 E29_2010 Versie 21 januari 2014 De regeling is afgerond. Indien nog verantwoording tussen medeoverheden en de provincie Noord-Holland moet plaatsvinden, verloopt dit met ingang van 2013 niet meer via SiSa-CBS, maar direct tussen de provincie en de medeoverheid. Deze regeling was eenmalig. Deze regeling was eenmalig. Deze regeling is gedecentraliseerd naar het gemeentefonds. Zie septembercirculaire 2013. Deze regeling was eenmalig. 5 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Nummer E30A G1C-1 G2C-1 G3C-1 G5C-1 H10_2010 Naam Quick wins binnenhavens_Eenmalig Wet sociale werkvoorziening (WSW) Gemeentedeel Gebundelde uitkering op grond van artikel 69 WWB Gemeentedeel Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (exclusief levensonderhoud beginnende zelfstandigen) Gemeentedeel Wet Participatiebudget (WPB) Gemeentedeel Brede doeluitkering Centra voor Jeugd en Gezin (BDU CJG)_Hernieuwde uitvraag 2008 tot en met 2011 Reden Deze regeling was eenmalig. Deze regeling is samengevoegd met G1. Hiermee is de indeling van gemeenten in óf G1 óf G1C-1 vervallen. Alle gemeenten verantwoorden via G1. Deze regeling is samengevoegd met G2. Hiermee is de indeling van gemeenten in óf G2 óf G2C-1 vervallen. Alle gemeenten verantwoorden via G2. Deze regeling is samengevoegd met G3. Hiermee is de indeling van gemeenten in óf G3 óf G3C-1 vervallen. Alle gemeenten verantwoorden via G3. Deze regeling is samengevoegd met G5. Hiermee is de indeling van gemeenten in óf G5 óf G5C-1 vervallen. Alle gemeenten verantwoorden via G5. Deze regeling was eenmalig. 2.3 Wijzigingen binnen bestaande regelingen Zowel als gevolg van voortschrijdend inzicht als de wens tot verheldering zijn binnen een aantal regelingen aanpassingen doorgevoerd in de omschrijving van de indicatoren. Als dit aan de orde is bij een bepaalde regeling, is dit vermeld bij de betreffende regeling in hoofdstuk 3. Tabel 2.2: Gewijzigde regelingen ten opzichte van 2012 Nummer A1, C1, E5, F3, G7 en H4 Reden Bij de indicator besteding is de volgende toevoeging vervallen: ‘en eventueel besteding van voorgaande jaren voor zover niet eerder verantwoord’. C7C, E6B, E11B, E27B, E28C, E30B, F4B E7A Toevoeging cumulatieve indicatoren voor het verbeteren van het afstemmingsproces tussen de verstrekker en de ontvanger van de regeling. E11B E27B E34 E38 F6 De bestedingsindicator is gewijzigd van ‘besteding’ naar ‘besteding ten laste van rijksmiddelen’. Hiermee keert deze regeling terug naar de bestedingsindicator uit SiSa 2011. Omdat de verantwoording over 2012 wisselend is ingevuld door medeoverheden, bevat de cumulatieve indicator voor deze regeling eenmalig accountantscontrole niveau R: dus een controle op de rechtmatigheid. De gehele regeling is geschikt gemaakt voor verantwoording per beschikkingsnummer. Hierdoor is de indicator toelichting overbodig geworden. De toevoeging ‘afwijking’ bij de indicator ‘toelichting’ is vervallen om onduidelijkheid hierover weg te nemen. Het is nu duidelijker dan voorheen dat deze indicator gebruikt kan worden voor allerlei toelichtingen. Om correcties uit voorgaande jaren gemakkelijker te kunnen doorgeven zijn twee niet-verplichte indicatoren toegevoegd. De indicator om met terugwerkende kracht over 2011 en 2012 te verantwoorden is vervallen. Ook is de mogelijkheid toegevoegd om per beschikking te verantwoorden. De indicator bestedingen is gewijzigd van jaar T naar tot en met 2013. De indicator eindverantwoording ja/nee is toegevoegd. De mogelijkheid om met terugwerkende kracht te verantwoorden is vervallen. Versie 21 januari 2014 6 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Nummer G1 G2 G2 G2 en G2B G1C-2 G2C-2 G3C-2 G5C-2 G2B G3 G5 G5B G5A Reden Ten opzichte van SiSa-2012 is het onderscheid tussen G1 en G1C-1 vervallen. Gemeenten geven nu via een indicator ja/nee zelf aan of een deel van de uitvoering door een openbaar lichaam plaatsvindt. In vergelijking tot SiSa-2012 maken gemeenten via deze indicator dus zelf de keuze of de verantwoording een totale verantwoording betreft (voormalig G1) of een deelverantwoording (voormalig G1C-1). Hierdoor is de kans op een foutieve indeling door het ministerie van BZK nihil. Ten opzichte van SiSa-2012 is het onderscheid tussen G2 en G2C-1 vervallen. Gemeenten geven nu via een indicator ja/nee zelf aan of een deel van de uitvoering door een openbaar lichaam plaatsvindt. In vergelijking tot SiSa-2012 maken gemeenten via deze indicator dus zelf de keuze of de verantwoording een totale verantwoording betreft (voormalig G2) of een deelverantwoording (voormalig G2C-1). Hierdoor is de kans op een foutieve indeling door het ministerie van BZK nihil. De indicatoren ‘besteding en baten WIJ’ zijn vervallen in navolging van dezelfde wijziging met ingang van SiSa 2012 bij G2, G2B en G2C-1. Zie invulwijzer 2012. Nieuw is dat de gemeente zich dient te verantwoorden over de rechtmatigheid van de bestedingen en baten op titel van de gebundelde uitkering op grond van artikel 69 WWB. Zie hiervoor ook de Verzamelbrief SZW 2012-4, punt 6. Deze regeling heet voortaan G1A. Deze regeling heet voortaan G2A. Deze regeling heet voortaan G3A. Deze regeling heet voortaan G5A. De lay-out is gecomprimeerd. Ten opzichte van SiSa-2012 is het onderscheid tussen G3 en G3C-1 vervallen. Gemeenten geven nu via een indicator ja/nee zelf aan of een deel van de uitvoering door een openbaar lichaam plaatsvindt. In vergelijking tot SiSa-2012 maken gemeenten via deze indicator dus zelf de keuze of de verantwoording een totale verantwoording betreft (voormalig G3) of een deelverantwoording (voormalig G3C-1). Hierdoor is de kans op een foutieve indeling door het ministerie van BZK vervallen. Ten opzichte van SiSa-2012 is: De indicatoren NT-2 certificaten en ingekochte basistrajecten zijn vervangen door de indicator: Het aantal in (jaar T) bij een ROC ingekochte contacturen. Deze indicator moet door alle gemeenten voor jaar T worden ingevoerd, ongeacht de keuze die de gemeente maakt bij de ja/nee indicator. het onderscheid tussen G5 en G5C-1 vervallen. Gemeenten geven nu via een indicator ja/nee zelf aan of een deel van de uitvoering door een openbaar lichaam plaatsvindt. In vergelijking tot SiSa-2012 maken gemeenten via deze indicator dus zelf de keuze of de verantwoording een totale verantwoording betreft (voormalig G5) of een deelverantwoording (voormalig G5C-1). Hierdoor is de kans op een foutieve indeling door het ministerie van BZK vervallen. De indicatoren NT-2 certificaten en ingekochte basistrajecten zijn vervallen. Gemeenten verantwoorden zelf over de nieuwe indicator via G5. De indicator ‘Het aantal gerealiseerde duurzame plaatsingen naar werk van inactieven’ is vervallen in navolging van dezelfde wijziging met ingang van SiSa 2012 bij G5, G5B en G5C-1. 2.4 Aansluiting met het OSU 2013 Het ministerie van BZK stelt jaarlijks, op basis van de begrotingen van de departementen, het Onderhoudsrapport Specifieke Uitkeringen (OSU) op. In het OSU 2013, dat in het voorjaar van 2013 aan de Tweede Kamer is aangeboden, verwachtten de betrokken ministeries 45 specifieke uitkeringen te hebben. De SiSa bijlage verantwoordingsinformatie 2013 bevat echter 63 regelingen. Versie 21 januari 2014 7 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties De belangrijkste verklaring voor het verschil is dat de termen ‘regeling’ en ‘specifieke uitkering’ niet hetzelfde betekenen. Eén specifieke uitkering kan meerdere regelingen omvatten, zoals de ene specifieke uitkering Wsw, drie regelingen omvat: G1, G1A en G1B. Tabel 2.3:Aansluiting OSU 2013 met SiSa bijlage verantwoordingsinformatie 2013 Aantal Specifieke uitkeringen in OSU 2013 Verschillen: Meerdere regelingen per specifieke uitkering SiSa tussen medeoverheden-regeling zonder rijksvariant. Regeling in voorgaande jaren van OSU verwijderd omdat er geen bestedingen meer plaatsvinden vanuit het Rijk. Omdat over de regeling nog wel moet worden verantwoord, komt deze nog voor in de bijlage. Voortschrijdend inzicht Subtotaal Regelingen in het format voor de SiSa bijlage 2013 Versie 21 januari 2014 Aantal 45 15 1 6 -4 18 63 8 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 3 Technische aspecten 3.1 Legenda 1 2 3 V&J A2 Brede DoelUitkering Rampenbestrijding (BDUR) 6 Besteding (jaar T) 4 Besluit veiligheidsregio's artikelen 8.3 en 8.4 7 Aard controle R Veiligheidsregio's KZB C9 Excellente gebieden innovatieve energiebesparing in de nieuwbouw Begroting WWI Brief van de Minister voor WWI van 22-122009, kenmerk SB2009066621 Gemeenten 5 Indicatornummer: A2 / 01 Hieronder per regel één In (jaar T) gestart referentienummer met project (EG09….) van het Ja/Nee? betreffende project invullen en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie 9 Aard controle n.v.t. Indicatornummer: C9 / 01 11 8 Toelichting 10 Aard controle D1 Aard controle n.v.t. Indicatornummer: C9 Indicatornummer: / 02 C9 / 03 De afkorting voor de naam van het ministerie dat de specifieke uitkering verstrekt. Afkorting V&J BZK OCW I&M EZ SZW VWS Versie 21 januari 2014 Volledige naam. Ministerie van: Veiligheid en Justitie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen Infrastructuur en Milieu Economische Zaken Sociale Zaken en Werkgelegenheid Volksgezondheid, Welzijn en Sport 9 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 22 3 3 4 55 6 Het nummer van de regeling. Per specifieke uitkering kunnen meerdere regelingen bestaan. Gebruik dit nummer bij de communicatie met de verstrekker van de specifieke uitkering of het ministerie van BZK (via het vragenformulier op de website www.rijksoverheid.nl/sisa). De naam van de specifieke uitkering. De wettelijke basis voor het bestaan van de specifieke uitkering. In de wettekst is ook meer informatie over de te verantwoorden indicatoren opgenomen. Zoek de teksten via www.wetten.nl of een zoekmachine zoals google. Het type medeoverheid dat de specifieke uitkering ontvangt. De omschrijving van de indicator (te verantwoorden eenheid). Een specifieke uitkering kan verschillende aantallen en soorten indicatoren hebben. Lees de omschrijving en de toelichting voorafgaand aan het invullen. De omschrijving (jaar T) heeft betrekking op het kalenderjaar waarover gegevens moeten worden verstrekt. Voor 2013 geldt de volgende conversietabel: Jaartal 2011 2012 2013 2014 Conversietabel T voor Format 2013 T-2 T-1 T T+1 77 Aard controle is een aanwijzing voor de manier waarop de accountant deze indicator controleert. Het format kent vier verschillende vormen: R, D1, D2 en n.v.t.. In de nota verwachtingen accountantscontrole, te vinden via http://www.rijksoverheid.nl/sisa zijn deze termen verder toegelicht. 88 Het indicatornummer. Elke indicator in het format heeft een uniek nummer, gevormd door het nummer van de regeling aangevuld met de volgorde waarin de indicator in het format is vermeld. Gebruik dit nummer bij de communicatie met de verstrekker van de specifieke uitkering of het ministerie van BZK (via het vragenformulier op de website www.rijksoverheid.nl/sisa). 99 De witte invulcel. Hier vult de medeoverheid de voor de eigen organisatie te verantwoorden informatie in. Het invullen van deze cel is verplicht. Zie ook de toelichting bij 3.2. Bij sommige regelingen is het mogelijk meer regels in te vullen. Zie daarvoor de toelichting bij 3.3. 10 De groene invulcel. Het invullen van deze cel is niet verplicht. Als de medeoverheid daarvoor kiest, kan ook hier de voor de eigen organisatie te verantwoorden informatie ingevuld worden. Zie ook de toelichting bij 3.2. Bij sommige regelingen is het mogelijk meer regels in te vullen. Zie daarvoor de toelichting bij 3.3. Versie 21 januari 2014 10 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 3.2 De betekenis van de kleuren Het format voor de SiSa bijlage verantwoordingsinformatie bevat verschillende kleuren. Deze kleuren zijn niet ‘zomaar’ gekozen, maar hebben een betekenis. Witte invulcellen zijn verplicht in te vullen. Deze moeten een waarde bevatten. De in te vullen waarde kan ook ‘0’ (nul) zijn als dit de voor u werkelijk te verantwoorden situatie weergeeft. Als u een witte cel niet invult, betekent dit dat de aanlevering niet door de plausibiliteitstoets van het CBS komt. Groene invulcellen hoeft u alleen in te vullen als die voor u relevant zijn. Gele rijen (toelichtingen en de omschrijvingen van de indicatoren) zijn regelingen in het kader van SiSa tussen medeoverheden. De verantwoordingsinformatie bij deze regelingen stuurt het CBS door naar de provincies die de informatie gebruiken voor vaststelling. Oranje rijen zijn regelingen in het kader van SiSa tussen medeoverheden bij SZW-regelingen. De verantwoordingsinformatie bij deze regelingen stuurt het CBS door naar de gemeenten die de informatie gebruiken voor de vaststelling (van de verantwoording). 3.3 Het vullen van de invulcellen Per invulcel kunt u maximaal 255 tekens opnemen (vooral van belang bij indicator 'toelichting'). U vult verplicht de witte invulcellen in, zie de toelichting onder het kopje kleur van de cellen. U verantwoordt alle specifieke uitkeringen in principe genetteerd, dat wil zeggen exclusief BTW. Als er toch bruto verantwoordt moet worden is dit bij de indicator of in de invulwijzer aangegeven. U rondt geldbedragen af op hele euro’s. U gebruikt geen formules in de in te vullen cellen. Dit zorgt voor problemen bij de doorlevering vanuit het CBS naar de verstrekkers van de specifieke uitkeringen en bij de verwerking door de verstrekker van de specifieke uitkeringen. 3.4 Het verbergen van rijen Het format-op-maat van de SiSa-bijlage bevat bij regelingen waarbij per beschikking moet worden verantwoordt, de mogelijkheid om meerdere beschikkingsnummers in te vullen. Hiervoor zijn (meestal) 100 rijen beschikbaar. Als u het format zo compact mogelijk wilt printen, kunt u de rijen die u niet nodig heeft verbergen conform de gebruikelijke werkwijze in Excel. We raden u aan om: rijen pas in het allerlaatste stadium van het opstellen van de SiSa-bijlage te verbergen; voordat u de SiSa-bijlage indient bij het CBS alle verborgen rijen weer uit te klappen en ervoor te zorgen dat geen enkele cel in die niet-benodigde rijen per ongeluk een waarde bevat (selecteer het gehele blok van niet gebruikte rijen en ‘wis/delete’ de (mogelijke) inhoud). Het is niet de bedoeling dat u extra rijen gebruikt voor het geven van een toelichting en daarbij andere ‘witte’ (verplichte) cellen op diezelfde regel leeg laat. Het systeem bij het CBS dat de ingediende bijlage controleert op vormvereisten ziet dat dan als het ‘niet invullen van verplichte cellen’ en beoordeelt de aanlevering als niet plausibel. Zie voor het creëren van ruimte voor een toelichting 3.5). Versie 21 januari 2014 11 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 3.5 Opmaak van een cel wijzigen De opmaak van de verplicht in te vullen cellen kan niet gewijzigd worden. Als u in een bepaalde cel een aantal wilt invullen, en de opmaak geeft een bedrag in euro’s weer, kan het of een fout zijn in het format, of een verkeerde interpretatie van de verantwoordingsinformatie die gevraagd wordt. Bij twijfel: lees de toelichting in deze nota. Staat uw vraag er niet bij: stuur een e-mail naar het ministerie van BZK via het vragenformulier op de website www.rijksoverheid.nl/sisa. 3.6 Opmaak van cellen met toelichting wijzigen De opmaak van cellen waarin om een toelichting gevraagd wordt, is ingesteld op het verwerken van 255 tekens. De functie ‘terugloop’ staat standaard ingesteld bij deze cellen, zodat als de inhoud van de tekst groter is dan de cel, het format de opmaak automatisch aanpast. Als u een tekst uit een ander bestand in een invulcel plakt, werkt de terugloop niet altijd. Vaak helpt het als u de cursor voor het plakken niet in de cel zet, maar in de formulebalk bovenaan het scherm en de tekst daarin plakt. Mocht dit in uw geval niet werken, controleert u dan in de formulebalk boven in het scherm of de gehele tekst daarin wel is opgenomen. Als dat het geval is, hoeft u zich voor de doorlevering geen zorgen te maken; het CBS stuurt bij de verwerking wel de volledige tekst door. Als u voor uw eigen gebruik de tekst wel zichtbaar wilt maken, kunt u de kolombreedte aanpassen. In het format is de breedte aan te passen door middel van de extra knoppen die verschijnen in de werkbalk. Ook kunt u de stappen volgen beschreven bij 3.2. U kunt er ook voor kiezen om in de toelichtende tekst te verwijzen naar een tekst die elders in de jaarrekening is opgenomen. Voeg in dat geval wel paginanummers toe, zodat degenen die de informatie moeten beoordelen dit snel terug kunnen vinden. 3.7 Kolommen breder of smaller maken U kunt de opmaak van de kolommen van het format breder of smaller maken zodat de tekst die u wilt invullen beter leesbaar is in uw jaarrekening conform de gebruikelijke werkwijze daarvoor in Excel. 3.8 Welk bestand indienen bij het CBS? Voor het aanleveren van de SiSa-stukken kunt u bij het CBS alléén het format indienen die u heeft ontvangen via een e-mail van het CBS. In tegenstelling tot 2012 is het niet meer nodig een format te downloaden van de website van het ministerie van BZK. Meer hierover leest u in de procedure aanlevering verantwoordingsinformatie. In deze procedurebeschrijving leest u ook hoe het indienen werkt. Op het tabblad ‘algemeen’ in het format vindt u de versie-aanduiding. Heeft u technische problemen met het format, bijvoorbeeld vanwege andere programmatuur, neemt u dan contact op met het ministerie van BZK via het vragenformulier op de website www.rijksoverheid.nl/sisa. Samen met het CBS vinden we dan een oplossing voor uw situatie. Versie 21 januari 2014 12 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties De afgelopen jaren zijn sommige provincies gebruik gaan maken van een provinciale SiSa-bijlage. Via deze provinciale bijlage vraagt de provincie om de verantwoording over subsidies die met eigen provinciale middelen aan medeoverheden worden verstrekt. Dit gaat vaak om de verantwoording over voormalige specifieke uitkeringen die zijn gedecentraliseerd naar het provinciefonds. Het is niet toegestaan deze bijlage in te dienen bij het CBS. Controleer bij twijfel de verantwoordingslijst. Komt uw organisatie niet voor op die verantwoordingslijst, en u heeft wel van de provincie het verzoek gekregen via SiSa te verantwoorden, neem dan contact op met de provincie. 3.9 Een fout in het Excelbestand? Als u van mening bent dat een bepaalde witte cel niet door u ingevuld kan worden, of de witte cel eigenlijk een groene cel zou moeten zijn: neem dan zo spoedig mogelijk contact op met het ministerie van BZK via het vragenformulier op de website. Het opstellen van het format is mensenwerk, dus het is mogelijk dat het een fout betreft. In dat geval is het ook voor andere medeoverheden van belang dit zo snel mogelijk te signaleren. Maak bij twijfel over de juistheid of het al dan niet van toepassing zijn van een indicator geen eigen keuzes om de verantwoording snel te kunnen indienen. o Het niet invullen van een waarde in een cel leidt tot een niet plausibele aanlevering. o Als u een ‘0’ invult, gaat de verstrekker van de uitkering er bij de beoordeling vanuit dat een juiste weergave van de situatie is: u verantwoordt 0 (nul). Als u niet zeker weet wat u moet invullen, en u het antwoord niet kunt vinden in deze invulwijzer, neemt u contact op met het ministerie van BZK (via het vragenformulier op de website www.rijksoverheid.nl/sisa). Het invullen van een 0 als dit niet de feitelijke situatie is, betekent dat u gekort wordt op de uitkering. De verstrekker van de specifieke uitkering moet er immers op kunnen vertrouwen dat de ingevulde verantwoording juist en volledig is en bij het financieel vaststellen (zoals in de specifieke uitkering is bepaald) de aangeleverde gegevens als basis kan hanteren. Versie 21 januari 2014 13 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 4 Toelichting per regeling Deze paragraaf bevat een algemene toelichting per specifieke uitkering en een toelichting voor indicatoren die uniek zijn voor de betreffende regeling. Een toelichting voor ‘algemene’ indicatoren die bij meerdere regelingen voorkomen, is te vinden in hoofdstuk 5. Waar dit aan de orde is, is dit opgenomen bij de betreffende indicator. A1 Verzameluitkering Veiligheid en Justitie Ten opzichte van 2012 is bij de indicator besteding de volgende toevoeging vervallen: ‘en eventueel besteding van voorgaande jaren voor zover niet eerder verantwoord’. 1 Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Regeling verzameluitkering. A1 Indicatoren 01 Besteding (jaar T) Toelichting Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Alle bestedingen binnen de doelstellingen van het ministerie van Veiligheid & Justitie zijn aan te merken als rechtmatige bestedingen in het kader van deze verzameluitkering. U kunt de doelstellingen terugvinden in de begroting 2013 van het ministerie van V&J. Let op: Door het brede bestedingsdoel is het erg onwaarschijnlijk als uw gemeente niet het volledige bedrag van de beschikking kan verantwoorden. In de praktijk betekent dit dus dat u vrijwel altijd het volledige bedrag van uw beschikking kunt verantwoorden. A2 Brede DoelUitkering Rampenbestrijding (BDUR) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Besluit veiligheidsregio’s per 1 oktober 2010. A2 Indicatoren 01 Besteding (jaar T) 1 Toelichting Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Zie nieuwsbrief IBI nr. 39. Versie 21 januari 2014 14 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties B1 Regeling Opvang Asielzoekers (ROA) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Regeling opvang Asielzoekers. B1 Indicatoren 01 Hieronder per regel één IBISregistratienummer invullen en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie 02 Besteding (jaar T) Toelichting De gemeente dient de ‘declarabele’ kosten te verantwoorden, dat willen zeggen conform het ‘oude’ ROA-principe. Met andere woorden: een bedrag aan persoonlijke toelage en gemeentelijk aandeel per persoon, per jaar. Zie ook de toelichting bij ‘besteding’ in hoofdstuk 5. 03 Maand waarin verstrekking is stopgezet B2 (ex)Zorgwet voorwaardelijke vergunning tot verblijf (VVTV) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Vreemdelingenwet 2000 B2 Indicatoren 01 Aantal vergunninghouders per maand in (jaar T) van 18 jaar en ouder 02 Besteding (jaar T) 03 04 05 (aantal vergunninghouders van 18 jaar of ouder * normbedrag) =A Aantal vergunninghouders per maand in (jaar T) jonger dan 18 jaar Besteding (jaar T) (aantal vergunninghouders jonger dan 18 jaar * normbedrag) = B Totaal besteding (jaar T) alle vergunninghouders (A + B) Versie 21 januari 2014 Toelichting Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Vul in deze cel de som in van: indicator B2/02 + indicator B2/04. 15 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties C1 Verzameluitkering BZK Ten opzichte van 2012 is bij de indicator besteding de volgende toevoeging vervallen: ‘en eventueel besteding van voorgaande jaren voor zover niet eerder verantwoord’. 2 Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Regeling verzameluitkering. C1 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Alle bestedingen binnen de doelstellingen van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zijn aan te merken als rechtmatige bestedingen in het kader van deze verzameluitkering. U kunt de doelstellingen terugvinden in de begroting 2013 van het ministerie van BZK. Let op: Dit betekent dus dat u de ontvangen uitkeringen onder de verzamelnaam ‘verzameluitkering’ niet alleen hoeft te besteden aan het beleidsthema waarvoor u het geld heeft ontvangen. U kunt het besteden aan alle beleidsthema’s waar het ministerie (dat de uitkering verstrekt heeft) over gaat. Door dit brede bestedingsdoel is het erg onwaarschijnlijk dat uw gemeente niet het volledige bedrag van de beschikking rechtmatig kan verantwoorden in de SiSa verantwoording. C7C Investering Stedelijke Vernieuwing (ISV) II SiSa tussen medeoverheden Er is een verschil in behandeling tussen ISV I, II en III. Alleen ISV II wordt via SiSa verantwoord.3 In 2007 is voor de ISV II-periode een start gemaakt met de SiSa tussen mede overheden. ISV I-projecten worden niet via de SiSa-bijlage afgerekend, maar via een afzonderlijke accountantsverklaring voorzien van een gewaarmerkte (financiële) eindverantwoording. Vanaf 2011 worden de ISV middelen als decentralisatie-uitkering in het provinciefonds gestort. De ISV III-projecten worden ook niet via de SiSa-bijlage afgerekend, maar via een afzonderlijke afspraak tussen de provincie en de ontvanger van de uitkering, vaak via een afzonderlijke accountantsverklaring. Ten opzichte van 2012 zijn twee indicatoren (04 en 05) toegevoegd voor cumulatieve bestedingen.4 2 Zie nieuwsbrief IBI nr. 39. Met uitzondering van de provincie Noord-Holland. In deze provincie wordt ISV-I ook via SiSa verantwoord. 4 Zie nieuwbrief IBI nr. 44 3 Versie 21 januari 2014 16 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Let op: De bestedingsvoorwaarden kunnen per provincie verschillen. In onderstaande tabel kunt u zien waar u de bestedingsvoorwaarden die voor u gelden, kunt vinden. Voor enkele provincies bevat onderstaande tabel een link naar de bestedingsvoorwaarden of informatie daarover. De meeste provincies hebben de bestedingsvoorwaarden opgenomen in de verleningsbrief of subsidiebeschikking. Provincie Drenthe Flevoland Friesland Gelderland Groningen Limburg Zuid-Holland Noord-Brabant Noord-Holland Overijssel Zeeland Bestedingsvoorwaarden Link1 / link2 5 Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking Link en de verleningsbrief / subsidiebeschikking Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking Link 7 Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking 6 De provincie Utrecht maakt geen gebruik van deze regeling. C7C Indicatoren Toelichting 01 Het beschikkingsnummer is te vinden in de beschikkingsbrief. Hieronder per regel één beschikkingsnummer en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. 5 Link 1 en 2 provincie Drenthe: http://www.drenthe.info/dvs/fileadmin/user_upload/conversie/04336.00/41417007.pdf http://www.drenthe.info/dvs/fileadmin/user_upload/conversie/05244.00/35572007.pdf 6 Link provincie Limburg: http://www.limburg.nl/dsresource?objectid=21875&type=pdf te vinden via www.limburg.nl/e-locket/reglementen en verordeningen/ subsidieregelingen/B012 7 Link provincie Noord-Holland: http://www.noord-holland.nl/web/Digitaalloket/Subsidies/Actuele-subsidieregelingen.htm Versie 21 januari 2014 17 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties C7C Indicatoren Toelichting 02 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van provinciale middelen. Zie ook de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’ en de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel. Besteding (jaar T) ten laste van provinciale middelen De term besteding kan ik het kader van ISV gelezen worden als de subsidiabele kosten. Zie de bestedingsvoorwaarden van uw provincie om te bepalen welke kosten u wel of niet mee mag rekenen. Daarnaast geldt dat de bestedingen in het kader van de regeling alleen werken mogen omvatten die gekenschetst worden als stedelijke vernieuwing: dat betekend onder meer dat de bestedingen enkel het fysieke domein mogen betreffen. Zie de bestedingsvoorwaarden van uw provincie voor een nadere omschrijving van het type bestedingen dat u hier dient te verantwoorden. 03 Overige bestedingen (jaar T) Bij ISV is vaak gemeentelijke inzet van middelen aan de orde. Zie de bestedingsvoorwaarden die gelden voor uw provincie. Overige bestedingen hebben betrekking op deze gemeentelijke middelen. Vul de overige bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de: - toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’ en - bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel voor een omschrijving van het type bestedingen dat u hier dient te verantwoorden. Versie 21 januari 2014 18 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties C7C Indicatoren Toelichting 04 Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding ten laste van provinciale middelen (jaar T) (C7C/02) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). Cumulatieve bestedingen ten laste van provinciale middelen tot en met (jaar T) Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie 05 Cumulatieve overige bestedingen tot en met (jaar T) Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie 06 Toelichting afwijking Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Deze indicator is vergelijkbaar met indicator overige bestedingen (jaar T) (C7C/03) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). Zie de toelichting in hoofdstuk 5. De toelichting kan zowel financieel als inhoudelijk zijn en hangt af van de specifieke omstandigheden van het betreffende project. Het is aan de medeoverheid om te bepalen wat zij hier van belang vindt om toe te lichten. Als het project/complex is afgerond en als sprake is van een subsidie in het grondexploitatietekort wil de provincie Overijssel bij deze indicator ook het eindsaldo van de grondexploitatie zien. 07 Kopie beschikkingsnummer 08 Eindverantwoording Ja/Nee 09 Activiteiten stedelijke vernieuwing (in aantallen) De cel in het format van de SiSa-bijlage bevat een formule die verwijst naar de keuze bij indicator 01. U hoeft hier dus niets in te vullen. Zie de toelichting in begrippenlijst. Kiest u voor ‘ja’, dan vult u ook de ‘groene’ indicatoren C7C/09 tot en met C7C/11 in. Invullen na afloop van het project. Hebt u bij C7C/08 ‘ja’ ingevuld, dan vult u ook deze indicator in. Afspraak Alleen in te vullen na afloop project Versie 21 januari 2014 In deze kolom wordt het aantal overeengekomen prestaties/activiteiten opgenomen (1, 2, et cetera) die de medeoverheid voor het ISV moet leveren, zoals deze in de verleningsbeschikking van het project staan vermeld. 19 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties C7C Indicatoren Toelichting 10 Invullen na afloop van het project. Hebt u bij C7C/08 ‘ja’ ingevuld, dan vult u dus ook deze indicator in. Activiteiten stedelijke vernieuwing (in aantallen) Realisatie Alleen in te vullen na afloop project U vult hier de werkelijk gerealiseerde prestaties/activiteiten van het project in (1, 2, et cetera). (het aantal eenheden dat een medeoverheid met behulp van de verkregen subsidie heeft gerealiseerd of de realisatie door middel van uitvoering van het door de provincie goedgekeurde projectplan waarvoor provinciale subsidie wordt verstrekt). Als u deze cel niet invult na afloop van het project kan de provincie u om een afzonderlijk verantwoordingsverslag vragen. 11 Activiteiten stedelijke vernieuwing (in aantallen) Invullen na afloop van het project. Hebt u bij C7C/08 ‘ja’ ingevuld, dan vult u dus ook deze indicator in. Toelichting afwijking Alleen in te vullen na afloop project Als het project niet conform het door de provincie goedgekeurde projectplan is gerealiseerd, geeft u bij deze indicator een toelichting van deze afwijking. De afwijking heeft dus betrekking op het verschil tussen de realisatie bij indicator C7C/09 en de afspraak bij indicator C7C/08. Een afwijking kan zowel betrekking hebben op het aantal woningen/woonequivalenten als op de bonussen en de verplaatsing van milieu hinderlijke bedrijven categorie 3 of hoger. Het is van belang om in de toelichting aan te geven waar de afwijking betrekking op heeft. Als u veel tekst wilt opnemen en de toelichting is ook opgenomen in de jaarrekening, kunt u hier ook verwijzen naar het betreffende paginanummer waar deze toelichting te vinden is. Versie 21 januari 2014 20 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties C9 Excellente gebieden innovatieve energiebesparing in de nieuwbouw C9 Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één beschikkingsnummer (EG09….) van het betreffende project invullen en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Het beschikkingsnummer is te vinden in de verleningsbrief. Het beschikkingsnummer begint altijd met EG09. 02 In (jaar T) gestart met project Ja/Nee? U kiest ‘ja’ als: er in jaar T gestart is met het project. U kiest ‘nee’ als: er in jaar T niet gestart is met het project. Zie ook de toelichting in hoofdstuk 5. Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. 03 Toelichting D1 Regionale meld- en coördinatiecentra voortijdig schoolverlaten Deze regeling wordt ingevuld door de gemeenten die de Regionale Meld- en Coördinatiefunctie (RMC) voortijdig schoolverlaten vervullen. Elk jaar maken de regio’s in de RMC-effectrapportage zichtbaar hoe ze de middelen inzetten. Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Besluit regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaten - Wet op het voortgezet onderwijs artikel 118h D1 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (Jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 02 Opgebouwde reserve ultimo (jaar Voor een eventuele stand reserve verwijs wij u T-1) naar de (laatste) beschikking over de Jaarrekening specifieke uitkeringen 2012 van OCW/DUO. Versie 21 januari 2014 21 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties D3 Excessieve kosten Archeologie Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Deze regeling is gebaseerd op het Besluit archeologische monumentenzorg (Bamz), Staatsblad 292 van 2007; en verder uitgewerkt in - de Regeling archeologische monumentenzorg. D3 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (Jaar T) ten laste van rijksmiddelen Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van rijksmiddelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 (dit zijn de totale bestedingen en let hierbij op het onderscheid tussen exclusief de drempelbijdragen en ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. exclusief het verstoordersdeel) Drempelbedrag: inwoneraantal x bedrag (op grond van de Regeling archeologische monumentenzorg en Bamz, artikel 1 en 2). Verstoordersdeel: een redelijke bijdrage van de verstoorder. Er mag geen afwenteling op het Rijk plaatsvinden (Bamz art 1 en 6 en de toelichting). 02 Aantal afgeronde projecten in (jaar T) Realisatie 03 Eindverantwoording Ja/Nee Opgravingen en vooral de uitwerking daarvan tot een rapportage kunnen meerdere jaren in beslag nemen. U kiest ‘ja’ als: zowel de financiële én de inhoudelijke rapportage (want dat is in wezen het resultaat van en opgraving) geleverd is. De financiële en inhoudelijke rapportage lopen niet altijd gelijk. De uitwerking kan bijvoorbeeld vooraf afgerekend zijn, terwijl het opgravingsbedrijf het rapport nog moet afronden en leveren. Let wel: de medeoverheid is door het opleggen van de opgraafverplichting ook partij. U kiest ‘nee’ als: tussentijds financieel verslag wordt gedaan en/of de inhoudelijke rapportage nog niet geleverd is. Zie ook de toelichting in hoofdstuk 5. Versie 21 januari 2014 22 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties D4A Regeling brede scholen 2009_Uitstel Deze regeling is bedoeld voor die gemeenten die uitstel hebben gekregen. D4A Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één registratienummer vaststellingsbeschikking (OND/ODB-xxxxxx) van het betreffende project invullen en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Het registratienummer is te vinden in de beschikkingsbrief. 02 Besteding (Jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 03 Project afgerond in (Jaar T)? Ja/Nee 04 Besteding (Jaar T) (gedeeltelijk) verantwoord o.b.v. voorlopige toekenningen? Ja/Nee 05 D9 Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het registratienummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. Indien beantwoord met ja, zal de medeoverheid in 2014 nog een correctie op de besteding 2013 kunnen opnemen Toelichting niet afgeronde projecten Onderwijsachterstandenbeleid 2011-2014 (OAB) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - “Besluit specifieke uitkeringen gemeentelijk onderwijsachterstandenbeleid 20112014”. Dit besluit is gepubliceerd in Staatsblad 2010 nr. 687 met de bijbehorende nota van toelichting. - “Wet Primair Onderwijs” Let op: de besteding van de uitkering mag in de eerste jaren van de vierjarige periode waar dit besluit betrekking op heeft worden doorgeschoven naar een volgend jaar. Aan het eind van het vierde jaar behoort het totaalbedrag echter te zijn besteed; een eventueel overschot wordt teruggevorderd. Het omgekeerde geldt niet: het kan niet zo zijn dat hogere gemeentelijke uitgaven in een van de eerste jaren worden bekostigd vanuit een uitkering in een later jaar. Versie 21 januari 2014 23 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties D9 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) aan voorzieningen voor voorschoolse educatie die voldoen aan de wettelijke kwaliteitseisen (conform artikel 166, eerste lid WPO) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 02 Besteding (jaar T) aan overige activiteiten (naast VVE) voor leerlingen met een grote achterstand in de Nederlandse taal (conform artikel 165 WPO) 03 Besteding (jaar T) aan afspraken over voor- en vroegschoolse educatie met bevoegde gezagsorganen van scholen, houders van kindcentra en peuterspeelzalen (conform artikel 167 WPO) Voor de G-37 geldt dat in de besteding ook het extra bedrag wordt opgenomen waarover op 12 maart 2012 bestuursafspraken zijn gemaakt met de minister van OCW. Zie de tekst boven deze tabel voor de link naar de WPO (Wet Primair Onderwijs). Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Voor de G-37 geldt dat in de besteding ook het extra bedrag wordt opgenomen waarover op 12 maart 2012 bestuursafspraken zijn gemaakt met de minister van OCW. Zie de tekst boven deze tabel voor de link naar de WPO (Wet Primair Onderwijs). Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Voor de G-37 geldt dat in de besteding ook het extra bedrag wordt opgenomen waarover op 12 maart 2012 bestuursafspraken zijn gemaakt met de minister van OCW. Zie de tekst boven deze tabel voor de link naar de WPO (Wet Primair Onderwijs). 04 Opgebouwde reserve ultimo (jaar Voor een eventuele stand reserve verwijs ik u T-1) naar de (laatste) beschikking over de Jaarrekening specifieke uitkeringen 2012 van Deze indicator is bedoeld voor de OCW/DUO. tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de Voor de G-37 geldt dat in de besteding ook het verantwoordingsinformatie extra bedrag wordt opgenomen waarover op 12 maart 2012 bestuursafspraken zijn gemaakt met de minister van OCW. Zie verder de toelichting in hoofdstuk 5 bij ‘cumulatieve indicator’ en artikel 3 van het besluit (zie de tekst boven deze tabel voor de link naar het besluit en de nota van toelichting). Versie 21 januari 2014 24 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E2 Stimuleringsregeling stille wegdekken Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Stimuleringsregeling stille wegdekken E2 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) ten laste van rijksmiddelen Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste rijksmiddelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. 02 Overige bestedingen (jaar T) Indicator E2/01 en indicator E2/02 samen vormen de totale bestedingen voor het betreffende verantwoordingsjaar. Vul de overige bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. Indicator E2/01 en indicator E2/02 samen vormen de totale bestedingen voor het betreffende verantwoordingsjaar. 03 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. E3 Subsidieregeling sanering verkeerslawaai (inclusief bestrijding spoorweglawaai) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Subsidieregeling sanering verkeerslawaai E3 Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één beschikkingsnummer en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Het beschikkingsnummer is te vinden in de beschikkingsbrief. Versie 21 januari 2014 Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. 25 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E3 Indicatoren Toelichting 02 Besteding (jaar T) ten laste van rijksmiddelen Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste rijksmiddelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. Indicator E3/02 en indicator E3/03 samen vormen de totale bestedingen voor het betreffende verantwoordingsjaar. 03 Overige bestedingen (jaar T) Vul de overige bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. Indicator E3/02 en indicator E3/03 samen vormen de totale bestedingen voor het betreffende verantwoordingsjaar. 04 Eindverantwoording Ja/Nee Zie ook de toelichting in hoofdstuk 5. 05 Kosten ProRail (jaar T) als bedoeld in artikel 25 lid 4 van deze regeling ten laste van rijksmiddelen Met ingang van 2012 kan alleen nog over de kosten in het huidige verantwoordingsjaar (jaar T) worden verantwoord. E5 Verzameluitkering I&M Ten opzichte van 2012 is bij de indicator besteding de volgende toevoeging vervallen: ‘en eventueel besteding van voorgaande jaren voor zover niet eerder verantwoord’. Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Regeling verzameluitkering. Versie 21 januari 2014 26 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E5 Indicatoren 01 Besteding (jaar T) Toelichting Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. De verzameluitkering kan op het brede terrein van het ministerie van Infrastructuur & Milieu worden besteed. Alle bestedingen binnen de doelstellingen van het betreffende ministerie zijn aan te merken als rechtmatige bestedingen in het kader van de verzameluitkering van dat ministerie. U kunt de doelstellingen terugvinden in de begroting 2013 van het ministerie van I&M. Let op: Dit betekent dus dat u de ontvangen uitkeringen onder de verzamelnaam ‘verzameluitkering’ niet alleen hoeft te besteden aan het beleidsthema waarvoor u het geld heeft ontvangen. U kunt het besteden aan alle beleidsthema’s waar het ministerie (dat de uitkering verstrekt heeft) over gaat. Door dit brede bestedingsdoel is het erg onwaarschijnlijk dat uw gemeente niet het volledige bedrag van de beschikking rechtmatig kan verantwoorden in de SiSa verantwoording. E6 Bodemsanering (excl. Bedrijvenregeling) 2005-2009 Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Wet bodembescherming (Wwb) - Besluit financiële bepalingen bodemsanering - Regeling financiële bepalingen bodemsanering Casus: Bij de regeling bodemsanering staat 2005-2009 vermeld. In de jaren hierna heb ik ook middelen gekregen voor bodemsanering. Waar kan ik deze verantwoorden? De nieuwe middelen van bodemsanering voor de periode 2010-2014 zijn via een decentralisatie-uitkering toegevoegd aan het provincie- en gemeentefonds. De middelen worden dus niet via SiSa verantwoord. Volgens het overgangsbeleid van de Wbb-periode 2005-2009 is er afgesproken dat in het geval dat: de afgesproken prestaties (in bpe-termen) nog niet behaald zijn; en er nog een restbudget aanwezig is, er over dit restbudget via SiSa verantwoord wordt, totdat de prestaties behaald zijn. Het bevoegd gezag heeft daarvoor de tijd tot uiterlijk 31 december 2014. Versie 21 januari 2014 27 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E6 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) ten laste van Wbb Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste Wbb. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. 02 Eindverantwoording Ja/Nee U kiest ‘ja’ als: alle nog te realiseren prestaties behaald zijn. U kiest ‘nee’ als: alle nog te realiseren prestaties nog niet behaald zijn. Zie verder de toelichting in hoofdstuk 5. 03 Aantal saneringen in te vullen zodra de prestaties behaald zijn 04 Aantal bodemonderzoeken Alleen invullen als de resterende prestaties behaald zijn. In 2010 heeft elke medeoverheid die nog niet alle prestaties heeft behaald een brief gehad met daarin een restopgave. Zodra dit aantal is behaald, moet er via SiSa verantwoord worden over de restopgave. Dus over de bpe's die in de periode 2010-2012 behaald zijn. in te vullen zodra de prestaties behaald zijn 05 Aantal m2 gesaneerd oppervlakte (inclusief SEB) in te vullen zodra de prestaties behaald zijn 06 Aantal m3 gesaneerde grond (inclusief SEB) in te vullen zodra de prestaties behaald zijn 07 Aantal m3 gesaneerd verontreinigd grondwater (inclusief SEB) in te vullen zodra de prestaties behaald zijn Versie 21 januari 2014 28 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E6B Bodemsanering (excl. Bedrijvenregeling) 2005-2009 (SiSa tussen medeoverheden) Ten opzichte van 2012 zijn vier indicatoren (06 tot en met 09) toegevoegd voor cumulatieve bestedingen. Let op: De bestedingsvoorwaarden verschillen per provincie. De provincies Drenthe, Gelderland, Groningen en Overijssel hebben de bestedingsvoorwaarden opgenomen in de verleningsbrief / subsidiebeschikking.8 Casus: Bij de regeling bodemsanering staat 2005-2009 vermeld. In de jaren hierna heb ik ook middelen gekregen voor bodemsanering. Waar kan ik deze verantwoorden? De nieuwe middelen van bodemsanering voor de periode 2010-2014 zijn via een decentralisatie-uitkering toegevoegd aan het provincie- en gemeentefonds. De middelen worden dus niet via SiSa verantwoord. Volgens het overgangsbeleid van de Wbb-periode 2005-2009 is er afgesproken dat in het geval dat: de afgesproken prestaties (in bpe-termen) nog niet behaald zijn; en er nog een restbudget aanwezig is, er over dit restbudget via SiSa verantwoord wordt, totdat de prestaties behaald zijn. Het bevoegd gezag heeft daarvoor de tijd tot uiterlijk 31 december 2014. E6B Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één beschikkingsnummer en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Het beschikkingsnummer is te vinden in de beschikkingsbrief. Besteding (jaar T) ten laste van provinciale middelen of Wgr+ middelen Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van provinciale of Wgr+-middelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op: - het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’; en - de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel. 02 Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. 8 De provincies Flevoland, Friesland, Limburg, Zuid-Holland, Noord-Holland, NoordBrabant, Utrecht en Zeeland maken geen gebruik van deze regeling. Versie 21 januari 2014 29 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E6B Indicatoren Toelichting 03 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van samenloop. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’ en de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel . Besteding (jaar T) aan samenloop Kosten van samenloop zijn kosten die de medeoverheid ook had moeten maken als geen sprake zou zijn van bodemverontreiniging. Grofweg gaat het daarbij om de volgende zaken: werkzaamheden in een ander verband die reeds waren voorgenomen of verplicht, zoals het bouwrijp maken, het graven van een bouwput en het slopen van opstallen; werkzaamheden die met een ander oogmerk extra worden verricht, bijvoorbeeld het verbeteren van de infrastructuur na sanering; werkzaamheden die in een ander kader uit praktische overwegingen gelijktijdig worden uitgevoerd, zoals het vernieuwen van de riolering. 04 Besteding (jaar T) exclusief samenloop Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar exclusief samenloop. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’ en de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel. 05 Aandeel provincie in de besteding (jaar T) na aftrek van de lasten van samenloop Vul in: het provinciale aandeel in de kosten jaar T na aftrek van de kosten van samenloop (volgens de wet). Deze cel altijd invullen, indien het bedrag 0 (nul) is dan dient u hier 0 (nul) in te vullen. De definitie is op het baten/lasten stelsel gebaseerd. Zie ook de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van … en de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel’. Versie 21 januari 2014 30 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E6B Indicatoren Toelichting 06 Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding ten laste van provinciale middelen of Wgr+ middelen (jaar T) (E6B/02) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). 07 08 Cumulatieve besteding ten laste van provinciale middelen of Wgr+ middelen tot en met (jaar T) Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Kopie beschikkingsnummer Cumulatieve besteding aan samenloop tot en met (jaar T) Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Zie de toelichting in hoofdstuk 5. De cel in het format van de SiSa-bijlage bevat een formule die verwijst naar de keuze bij indicator 01. U hoeft hier dus niets in te vullen. Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding aan samenloop (jaar T) (E6B/03) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 09 Cumulatieve besteding exclusief samenloop tot en met (jaar T) Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding exclusief samenloop (jaar T) (E6B/04) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 10 Cumulatief aandeel provincie in de besteding na aftrek van de lasten van samenloop tot en met (jaar T) Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie 11 Eindverantwoording Ja/Nee Deze indicator is vergelijkbaar met indicator aandeel provincie in de besteding (jaar T) na aftrek van de lasten van samenloop (jaar T) (E6B/05) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Als u kiest voor ‘ja’, betekent dit dat het project is afgerond en u voor het komende jaren geen bestedingen meer wilt verantwoorden Versie 21 januari 2014 31 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E6B Indicatoren Toelichting 12 Hier kunnen afwijkingen worden toegelicht. Als de toelichting veel tekst omvat en deze tekst ook elders is opgenomen in de jaarrekening, kan hier worden volstaan met een verwijzing naar het betreffende paginanummer. Deze toelichting kan bijvoorbeeld opgenomen worden in de SiSaparagraaf in de jaarrekening. Toelichting E7A Innovatieprogramma Klimaatneutrale Steden (Proefprojecten) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Regeling eenmalige uitkering planstudies en proefprojecten IKS Ten opzichte van SiSa 2012 is de bestedingsindicator gewijzigd van ‘besteding’ naar ‘besteding ten laste van rijksmiddelen’. Hiermee keert deze regeling terug naar de bestedingsindicator uit SiSa 2011. Omdat de verantwoording over 2012 wisselend is ingevuld door medeoverheden, bevat de cumulatieve indicator voor deze regeling eenmalig accountantscontrole niveau R: dus een controle op de rechtmatigheid. E7A Indicatoren 01 Besteding ten laste van rijksmiddelen (jaar T) Toelichting Vul de bestedingen ten laste van rijksmiddelen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. In 2012 werd gevraagd naar de besteding. In 2013 is dit onderscheid vervallen, omdat gebleken is dat besteding ten laste van rijksmiddelen beter aansluit bij de regeling. Het is NIET nodig te verantwoorden over de eigen bijdrage. Zie artikel 11 en 12 van de Regeling eenmalige uitkering planstudies en proefprojecten IKS (te vinden via bovenstaande link). 02 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 03 Cumulatieve bestedingen ten laste van rijksmiddelen tot en met (jaar T) Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding ten laste van rijksmiddelen (jaar T) (E7A/01) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van het project. Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Omdat de verantwoording over 2012 wisselend is ingevuld door medeoverheden, bevat de cumulatieve indicator voor deze regeling eenmalig accountantscontrole niveau R: dus een controle op de rechtmatigheid. Versie 21 januari 2014 32 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E10 Tijdelijke subsidieregeling Innovatieprogramma Mooi Nederland Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Tijdelijke subsidieregeling Innovatieprogramma Mooi Nederland E10 Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één beschikkingsnummer en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Het beschikkingsnummer is te vinden in de beschikkingsbrief. Besteding (jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 02 Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. In 2011 werd gevraagd naar de besteding ten laste van rijksmiddelen. In 2012 is dit onderscheid vervallen. U vult dus de totale besteding (=subsidiabele kosten) jaar T in. Het ministerie hanteert het van toepassing zijnde percentage (50% dan wel 20%, afhankelijk van het soort project; zie artikel 5 van de regeling) om de hoogte van de subsidie te berekenen. 03 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 04 Cumulatieve bestedingen tot en met (jaar T) Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding (jaar T) (E10/02) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van het project. Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Zie de toelichting in hoofdstuk 5. E11 Nationaal Samenwerkingsprogramma Luchtkwaliteit (NSL) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Subsidieregeling programmafinanciering lokale luchtkwaliteitsmaatregelen - Besluit milieusubsidies Meer informatie over de verantwoording over deze regeling is te vinden in de brief d.d. 14 december 2011 die het ministerie van I&M heeft verstuurd aan het dagelijks bestuur Versie 21 januari 2014 33 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van de ontvangers van de specifieke uitkering. Het kenmerk van deze brief van I&M is IENM/BSK-2011/170032. Casus: Hoe bepaal ik het bedrag van de ‘rente opbrengsten’? In het totaal van de bestedingen in een jaar wordt de over dat jaar ontvangen rente (van de bank van de medeoverheid) als eerste geacht te zijn besteed. Dit betekent dat bij de indicator ‘besteed bedrag …’ dit exclusief het bedrag van de ontvangen rente moet worden verantwoord en dat deze rente in de indicator ‘besteed bedrag ten laste van renteopbrengsten…’ wordt opgenomen. Let wel: doordat er minder ten laste van het rijk wordt gebracht is het mogelijk dat bij de eindafrekening zal blijken dat niet de volledige toegezegde rijksbijdrage is gebruikt. Uiteraard is ook het tegenovergestelde scenario denkbaar dat er door de renteopbrengsten méér gedaan wordt. Met andere woorden dat naast volledige benutting van de rijksbijdrage ook een x-bedrag aan (op NSL-geld ontvangen) rente is ingezet voor lokale luchtkwaliteit (conform artikel 9.3 van de regeling). Rekenhulp: Als u de bedragen bij indicator E11/01 tot en met E11/04 bij elkaar optelt, komt u op de totale besteding voor NSL in jaar T. E11 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) ten laste van rijksmiddelen (exclusief besteding uit ontvangen rente opbrengsten) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van rijksmiddelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. 02 Besteding (jaar T) ten laste van eigen middelen Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van de eigen middelen van uw organisatie. Zie ook de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. 03 Besteding (jaar T) ten laste van bijdragen door derden = contractpartners (niet rijk of medeoverheid) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van de bijdrage door derden. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. Contractpartners: zijn andere partijen dan het rijk of medeoverheden, bijvoorbeeld private partijen (bedrijven) die bijdragen hebben geleverd die door de medeoverheid zijn besteed aan (binnen de NSL opgenomen) maatregelen. 04 Besteding (jaar T) ten laste van Vul de bestedingen in van het betreffende rentebaten medeoverheid op verantwoordingsjaar ten laste van de door rijk verstrekte bijdrage NSL rentebaten. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. Zie ook de informatie boven deze tabel. Versie 21 januari 2014 34 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E11 Indicatoren 05 Teruggestort/verrekend in (jaar T) in verband met niet uitgevoerde maatregelen 06 Eindverantwoording Ja/Nee Toelichting Zie de toelichting in hoofdstuk 5. E11B Nationaal Samenwerkingsprogramma Luchtkwaliteit (NSL) SiSa tussen medeoverheden Ten opzichte van 2012 is: - de regeling geschikt gemaakt voor afzonderlijke verantwoording per beschikking. Dit is nodig omdat bij het verlenen van de subsidie voor de 3e en 4e tranche RSL door ministerie van I&M ook informatie per beschikking over de cofinanciering van de subsidieontvanger is vereist. Zie voor de onderbouwing de onderstaande beschikkingen van ministerie van I&M: o 3e tranche: zie Herziene beschikkingsbrief inzake subsidieverlening voor het uitvoeren van het RSL (3e tranche) van 20 november 2009 zaaknummer 5090.09.1450 bij criteria voor verantwoording blz. 4; o 4e tranche: zie Subsidieverlening voor het uitvoeren van het RSL (4e tranche) van 8 augustus 2012 referentienummer: 5000.00.2061 bij criteria voor verantwoording blz.3. - de indicator toelichting is vervallen omdat deze door de mogelijkheid per beschikking te verantwoorden overbodig is geworden. - zijn vier indicatoren (06 tot en met 09) toegevoegd voor cumulatieve bestedingen. Let op: De bestedingsvoorwaarden kunnen per provincie verschillen. In onderstaande tabel kunt u zien waar u de bestedingsvoorwaarden die voor u gelden, kunt vinden. Voor enkele provincies bevat onderstaande tabel een link naar de bestedingsvoorwaarden of informatie daarover. De meeste provincies hebben de bestedingsvoorwaarden opgenomen in de verleningsbrief of subsidiebeschikking9. Meer informatie vindt u ook in de rijksregelgeving: - Subsidieregeling programmafinanciering lokale luchtkwaliteitsmaatregelen - Besluit milieusubsidies Provincie Flevoland Gelderland Limburg Zuid-Holland Noord-Brabant Noord-Holland Utrecht Bestedingsvoorwaarden Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking B034 2006-2012: nadere subsidieregels lokale maatregelen luchtkwaliteit via link en de betreffende verleningsbeschikking. Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking Link Zie verleningsbrief / subsidiebeschikking 9 De provincies Drenthe, Friesland, Groningen, Overijssel en Zeeland maken geen gebruik van deze regeling. Versie 21 januari 2014 35 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E11B Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één beschikkingsnummer en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Het beschikkingsnummer is te vinden in de beschikkingsbrief. Besteding (Jaar T) ten laste van provinciale middelen Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van provinciale middelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’ en de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel. 02 Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Raadpleeg daarvoor de website rijksoverheid.nl/sisa. Zie de bestedingsvoorwaarden van uw provincie voor een nadere omschrijving van het type bestedingen dat u hier dient te verantwoorden. 03 Besteding (jaar T) ten laste van eigen middelen Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van eigen middelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’ en de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel. Zie de bestedingsvoorwaarden van uw provincie voor een nadere omschrijving van het type bestedingen dat u hier dient te verantwoorden. 04 Besteding (jaar T) ten laste van bijdragen door derden = contractpartners (niet rijk, provincie of gemeente) Versie 21 januari 2014 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van de bijdrage door derden. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’ en de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel. 36 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E11B Indicatoren Toelichting 05 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van de rentebaten. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’ en de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel. Besteding (jaar T) ten laste van rentebaten gemeente op door provincie verstrekte bijdrage NSL De rentebaten ontstaan doordat aan niet bestede provinciale middelen rente wordt toegevoegd. Het is de bedoeling dat de gedane uitgaven eerst ten laste van de rentebaten worden gebracht (verantwoord bij E11B/03) en het restant van de uitgaven ten laste van de overige bestedingsindicatoren (E11B/01 en E11B/02). 06 Teruggestort/verrekend in (jaar T) in verband met niet uitgevoerde maatregelen Terugstorting/verrekening kan bijvoorbeeld aan de orde zijn als de medeoverheid een te hoog voorschot heeft ontvangen en de werkelijke kosten lager waren, of als de maatregel om bepaalde redenen niet tot uitvoering is gekomen. Het gaat dus om tussentijds teruggestorte bedragen door de medeoverheid aan de verstrekker, in dit geval de provincie. 07 Kopie beschikkingsnummer 08 Cumulatieve bestedingen ten laste van provinciale middelen tot en met (jaar T) 09 Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Cumulatieve besteding ten laste van eigen middelen tot en met (jaar T) De cel in het format van de SiSa-bijlage bevat een formule die verwijst naar de keuze bij indicator 01. U hoeft hier dus niets in te vullen. Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding ten laste van provinciale middelen (jaar T) (E11B/02) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding ten laste van eigen middelen (jaar T) (E11B/03) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de Zie de toelichting in hoofdstuk 5. verantwoordingsinformatie Versie 21 januari 2014 37 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E11B Indicatoren Toelichting 10 Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding ten laste van bijdragen door derden = contractpartners (niet rijk, provincie of gemeente) (jaar T) (E11B/04) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). 11 12 13 14 Cumulatieve besteding ten laste van bijdragen door derden = contractpartners (niet rijk, provincie of gemeente) tot en met (jaar T) Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid Zie de toelichting in hoofdstuk 5. van de verantwoordingsinformatie Kopie beschikkingsnummer De cel in het format van de SiSa-bijlage bevat een formule die verwijst naar de keuze bij indicator 01. U hoeft hier dus niets in te vullen. Cumulatieve besteding ten Deze indicator is vergelijkbaar met indicator laste van rentebaten gemeente besteding ten laste van rentebaten gemeente op op door provincie verstrekte door provincie verstrekte bijdrage NSL (jaar T) bijdrage NSL tot en met (jaar (E11B/05) maar dan cumulatief voor alle T) voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming Zie de toelichting in hoofdstuk 5. van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Cumulatief Deze indicator is vergelijkbaar met indicator teruggestort/verrekend in (jaar teruggestort/verrekend in (jaar T) (E11B/06) T) in verband met niet maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren uitgevoerde maatregelen tot en vanaf het startjaar van de beschikking met (jaar T) (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming Zie de toelichting in hoofdstuk 5. van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Als u kiest voor ‘ja’, betekent dit dat het project is afgerond en u voor het komende jaren geen bestedingen meer wilt verantwoorden Versie 21 januari 2014 38 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E12 Nieuwe Sleutel Projecten (NSP) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Wet Ruimtelijke Ordening - Besluit Ruimtelijke Ordening E12 Indicatoren 01 Toelichting Besteding (Jaar T) exclusief Vul de bestedingen in minus de bestedingen uit baten exploitatie opbrengsten/inkomsten van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Met opbrengsten/inkomsten worden alle opbrengsten bedoeld die niet onder benefit sharing vallen. In 2011 werd gevraagd naar de besteding ten laste van rijksmiddelen. In 2012 is dit onderscheid vervallen. U vult dus de totale besteding 2013 in. 02 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Kiest u voor ‘ja’, dan vult u ook de ‘groene’ indicatoren E12/04 tot en met E12/06 in. 03 Cumulatieve bestedingen tot en Deze indicator is vergelijkbaar met indicator met (jaar T) exclusief besteding (jaar T) exclusief bestedingen uit baten bestedingen uit baten exploitatie exploitatie (E12/01) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van het Deze indicator is bedoeld voor project. de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van Zie de toelichting in hoofdstuk 5. de verantwoordingsinformatie 04 Berekende bate boven U vult deze indicatoren alleen in als het project is drempelwaarde ten behoeve van afgerond. Gebruik hiervoor de bepalingen in de benefit sharing beschikking. Deze indicatoren zijn verplicht als u bij E12/02 Alleen in te vullen na afloop ‘ja’ heeft ingevuld. project 05 Aantal gerealiseerde projecten afspraak Alleen in te vullen na afloop project Versie 21 januari 2014 39 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E12 Indicatoren 06 Toelichting Aantal gerealiseerde projecten realisatie Alleen in te vullen na afloop project E17 Nota Ruimte project Maastricht Belvedere Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Wet Ruimtelijke Ordening Besluit Ruimtelijke Ordening - Besluit Ruimtelijke Ordening E17 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 02 Bijdrage particuliere grondeigenaren 03 Verwachte einddatum project afspraak 04 Verwachte einddatum project realisatie 05 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 06 Cumulatieve bestedingen tot en met (jaar T) Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding (jaar T) (E17/01) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van het project. Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Versie 21 januari 2014 Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 40 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E21 Nota Ruimte project Spoorzone Den Bosch Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Wet Ruimtelijke Ordening Besluit Ruimtelijke Ordening - Besluit Ruimtelijke Ordening E21 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 02 Bijdrage particuliere grondeigenaren 03 Bijdragen (niet-Rijk) voor verplaatsing van het mengvoederbedrijf in de kop van 't Zand 04 Bijdragen (niet-Rijk) voor realisatie van Ponte Palazzo 05 Verwachte einddatum project afspraak 06 Verwachte einddatum project realisatie 07 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 08 Cumulatieve bestedingen tot en met (jaar T) Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding (jaar T) (E21/01) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van het project. Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van Zie de toelichting in hoofdstuk 5. de verantwoordingsinformatie E22 Nota Ruimte project Stadshaven Rotterdam Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Wet Ruimtelijke Ordening Besluit Ruimtelijke Ordening - Besluit Ruimtelijke Ordening E22 Indicatoren Toelichting 01 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Besteding (jaar T) Versie 21 januari 2014 41 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E22 Indicatoren Toelichting 02 Bijdrage particuliere grondeigenaren 03 Verwachte einddatum project afspraak 04 Verwachte einddatum project realisatie 05 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 06 Cumulatieve bestedingen tot en met (jaar T) Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding (jaar T) (E22/01) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van het project. Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Zie de toelichting in hoofdstuk 5. E24 Nota Ruimte project Zuidplaspolder Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Wet Ruimtelijke Ordening Besluit Ruimtelijke Ordening - Besluit Ruimtelijke Ordening E24 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 02 Bijdrage particuliere grondeigenaren 03 Verwachte einddatum project afspraak 04 Verwachte einddatum project realisatie 05 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 06 Cumulatieve bestedingen tot en met (jaar T) Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding (jaar T) (E24/01) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van het project. Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Versie 21 januari 2014 Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 42 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E25 Beleidsregeling subsidies Budget Investeringen Ruimtelijke Kwaliteit (BIRK) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Beleidsregeling subsidies Budget Investeringen Ruimtelijke Kwaliteit (BIRK) E25 Indicatoren 01 Toelichting Besteding (jaar T) exclusief Vul de bestedingen in minus de bestedingen uit baten exploitatie opbrengsten/inkomsten van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Met opbrengsten/inkomsten worden alle opbrengsten bedoeld die niet onder benefit sharing vallen. 02 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Als u ‘ja’ kiest, vult u ook de groene cellen bij indicatoren E25/04, E25/05 en E25/06 in. 03 Cumulatieve bestedingen tot en Deze indicator is vergelijkbaar met indicator met (jaar T) exclusief besteding (jaar T) exclusief bestedingen uit baten bestedingen uit baten exploitatie exploitatie (E25/01) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van het Deze indicator is bedoeld voor project. de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van Zie de toelichting in hoofdstuk 5. de verantwoordingsinformatie. 04 Berekende bate boven U vult deze indicatoren alleen in als het project is drempelwaarde ten behoeve van afgerond. Gebruik hiervoor de bepalingen in de benefit sharing beschikking. Alleen in te vullen na afloop project 05 Deze indicatoren zijn verplicht als u bij E25/02 heeft gekozen voor ‘ja’. Aantal gerealiseerde kwaliteitsdragers Afspraak Alleen in te vullen na afloop project Versie 21 januari 2014 43 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E25 Indicatoren 06 Toelichting Aantal gerealiseerde kwaliteitsdragers Realisatie Alleen in te vullen na afloop project E26 Spoorse doorsnijdingen, tranche 1 Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Regeling eenmalige uitkeringen spoorse doorsnijdingen E26 Indicatoren Toelichting 01 Het betreft het aantal projecten waarvoor een beschikking is afgegeven. Ten opzichte van 2011 is de omschrijving van deze indicator gewijzigd (verhelderd). De bedoeling van de indicator is niet veranderd. Aantal projecten (waarvoor een beschikking ontvangen is) Afspraak De afspraak is te vinden in de beschikking. 02 Aantal afgeronde projecten (jaar T) Realisatie 03 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. E27 Brede doeluitkering verkeer en vervoer Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Wet BDU Verkeer en Vervoer (art. 10) - Besluit BDU Verkeer en Vervoer Let bij het invullen van de cellen op het volgende verband tussen de indicatoren: E27/01: Eindsaldo/reservering T-1 + E27/02 Rentebaten jaar T + E27/03 Ontvangen BDU bijdrage, + E27/04 Terugbetaling door derden vanuit BDU verstrekte middelen - E27/05 Bestedingen ten laste van BDU middelen - E27/06 + 0f - correcties voorgaande dienstjaren = E27/07 Eindsaldo/ reservering jaar T Versie 21 januari 2014 44 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E27 Indicatoren Toelichting 01 Eindsaldo/-reservering (jaar T-1) De basis voor dit bedrag is het eindsaldo in de vaststellingsbeschikking van het ministerie van I&M. Deze beschikking verstuurt het ministerie na elk boekjaar op basis van de aangeleverde SiSa-verantwoording over het jaar T-1. 02 Rentebaten (jaar T) Op grond van de BDU-VV regelingen worden de rentebaten berekend aan de hand van de volgende formule: wettelijke rente over het beginsaldo (1 januari jaar T). 03 Ontvangen BDU-bijdrage V&W (jaar T) Dit is het bedrag dat de medeoverheid van het Rijk ontvangt over het jaar T en waarvoor zij dus een beschikking van het Rijk heeft ontvangen. Het hier in te vullen bedrag komt dus overeen met het bedrag vermeld op de beschikking van het ministerie. Het meenemen van deze ontvangsten is van belang voor het kunnen hanteren van de in de aanhef bij deze regeling vermelde rekenkundige formule. 04 Terugbetaling door derden vanuit BDU-bijdrage verstrekte middelen in (jaar T) Terugbetaling kan bijvoorbeeld aan de orde zijn als de medeoverheid een te hoog voorschot heeft verstrekt en de werkelijke kosten lager waren, of als het project om bepaalde redenen niet tot uitvoering is gekomen. Een provincie kan bijvoorbeeld een voorschot hebben verleend aan een gemeente. De afrekening van dit voorschot met die gemeente (via E27B) kan door diverse omstandigheden lager blijken te zijn. Het verschil tussen het bevoorschotte bedrag aan die gemeente en de afrekening (op basis van de verantwoording over die gemeente via de SiSa-bijlage E27B jaar T-1) wordt hier ingevuld. 05 Besteding (jaar T) Versie 21 januari 2014 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 45 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E27 Indicatoren Toelichting 06 Vul hier de van toepassing zijnde correctie in over de besteding (jaar T-1). Het hier invullen van een bedrag betekent dat er in het voorgaande jaar een fout is gemaakt in de SiSabijlage jaar T-1 en bij indicator E27/05 een te hoog of te laag bedrag als besteding is opgenomen. Correctie over besteding (T-1) Is de besteding over jaar (T-1): Lager dan vorig jaar verantwoord: vul het betreffende bedrag in voorafgegaan door een –(min)-teken; dus als een negatief bedrag. Hoger dan vorig jaar verantwoord: vul het betreffende bedrag in. Gelijk aan het bedrag dat vorig jaar is verantwoord: vul een 0 (nul) in. 07 Eindsaldo/-reservering (jaar T) Vul hier het eindsaldo/-reservering in per 31 december (jaar T). Dit bedrag kan als volgt berekend worden uit de waarden ingevuld bij de volgende indicatoren: E27/07 = [E27/01] + [E27/02] + [E27/03] + [E27/04] – [E27/05] – [E27/06] 08 Individuele bestedingen (jaar T) die meer dan 20% van de totaal ontvangen BDU bedragen De indicator is bedoeld om inzicht te hebben in individuele bestedingen die afzonderlijk meer dan 20% bedragen van het totaal van de BDU in jaar T. Omschrijving Voorbeeld: Krijgt een gemeente, bijvoorbeeld, 20 miljoen euro BDU in enig jaar, dan dient hier het bedrag te worden opgenomen van alle individuele bestedingen die de 4 miljoen euro te boven gaan. Het bedrag bij de indicator ‘Besteding (jaar T)’ (indicator E27/03) dient dan overigens het totaal te zijn, dus inclusief de bestedingen die bij de indicator ‘Individuele bestedingen die meer dan 20% van totaal ontvangen BDU bedragen’ (indicator E27/10) al zijn verantwoord. Vul bijvoorbeeld in: - concessie HTM - aanbesteding tram. Versie 21 januari 2014 46 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E27 Indicatoren Toelichting 09 Zie voorbeeld bij cel E27/08. Vul hier het bedrag in dat hoort bij de omschrijving in cel E27/09. Individuele bestedingen (jaar T) die meer dan 20% van de totaal ontvangen BDU bedragen Bedrag E27B Brede doeluitkering verkeer en vervoer SiSa tussen medeoverheden Ten opzichte van 2012 zijn: - twee indicatoren (07 en 08) toegevoegd voor cumulatieve bestedingen.10 - twee niet verplichte (groene) indicatoren (04 en 05) toegevoegd waarmee u correcties kunt doorgeven ten opzichte van eerder verantwoorde bestedingen (die u heeft verantwoord in de jaren tot jaar T) na overleg met uw provincie. Let op: De bestedingsvoorwaarden verschillen per provincie. In onderstaande tabel kunt u zien waar u de bestedingsvoorwaarden die voor u gelden, kunt vinden. Voor enkele provincies bevat onderstaande tabel een link naar de bestedingsvoorwaarden of informatie daarover. De meeste provincies hebben de bestedingsvoorwaarden opgenomen in de verleningsbrief of subsidiebeschikking. Daarnaast is de rijksregelgeving van toepassing, zie daarvoor de verwijzingen bij E27. Provincie Drenthe Flevoland Friesland Gelderland Groningen Limburg Zuid-Holland Noord-Brabant Noord-Holland Overijssel Utrecht Zeeland Bestedingsvoorwaarden zie verlengingsbrief / subsidiebeschikking zie verlengingsbrief / subsidiebeschikking zie verlengingsbrief / subsidiebeschikking zie verlengingsbrief / subsidiebeschikking zie verlengingsbrief / subsidiebeschikking Limburgs mobiliteitsprogramma 2009-201211 en de betreffende beschikking zie verlengingsbrief / subsidiebeschikking zie verlengingsbrief / subsidiebeschikking Actuele subsidiebeschikkingen12 zie verlengingsbrief / subsidiebeschikking zie verlengingsbrief / subsidiebeschikking zie verlengingsbrief / subsidiebeschikking 10 Zie nieuwsbrief IBI nr. 44 Volledige link naar Limburgs Mobiliteitsprogramma 2009-2012: http://portal.prvlimburg.nl/psonline/popups/details.jsp;jsessionid=030FF5C313DC9AC08 0492362E1926DF5?node=88650&for=88243 12 Volledige link naar actuele subsidiebeschikkingen provincie Noord-Holland: http://www.noord-holland.nl/web/Digitaal-loket/Subsidies/Actuelesubsidieregelingen.htm 11 Versie 21 januari 2014 47 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E27B Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één beschikkingsnummer en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Het beschikkingsnummer is te vinden in de beschikkingsbrief. Besteding (jaar T) ten laste van provinciale middelen Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van provinciale middelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’ en de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel. 02 Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst. Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. Dit betekent dat bij deze indicator alleen de subsidiabele kosten worden verantwoord tot maximaal het provinciale aandeel, rekening houdend met het geldende subsidiepercentage. Indicator E27/02 en indicator E27/03 samen vormen de totale subsidiabele bestedingen voor jaar T. Zie de bestedingsvoorwaarden van uw provincie voor een nadere omschrijving van het type bestedingen dat u hier dient te verantwoorden. 03 Overige bestedingen (jaar T) Vul de overige bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie ook de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. Welk type bestedingen u hier invult is afhankelijk van de voor uw gemeente geldende bestedingsvoorwaarden. Zie bovenstaande tabel voor de vindplaats van de bestedingsvoorwaarden van uw provincie. Indicator E27/02 en indicator E27/03 samen vormen de totale subsidiabele bestedingen voor jaar T. Zie de bestedingsvoorwaarden van uw provincie voor een nadere omschrijving van het type bestedingen dat u hier dient te verantwoorden. Versie 21 januari 2014 48 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E27B Indicatoren Toelichting 04 Het gaat hier om een (niet verplichte) indicator waarmee u correcties kunt doorgeven in de bestedingen ten opzichte van bestedingen die u tot jaar T (dus in de jaren voorafgaand aan het huidige verantwoordingsjaar) heeft verantwoord. Correctie ten opzichte van tot jaar T verantwoorde bestedingen ten laste van provinciale middelen Indien de correctie een vermeerdering van bestedingen betreft, mag het alleen gaan over nog niet eerder verantwoorde bestedingen Is de besteding over voorgaande jaren (tot jaar T): Lager dan eerder verantwoord: vul het betreffende bedrag in voorafgegaan door een –(min)-teken; dus als een negatief bedrag. Hoger dan eerder verantwoord: vul het betreffende bedrag in. Gelijk aan het bedrag dat vorig jaar is verantwoord: u kunt de cel leeg laten (groen, dus niet verplicht in te vullen). Deze correctie-indicator is vergelijkbaar met indicator 02 (bestedingen ten laste van provinciale middelen jaar T), maar dan met betrekking tot het doorgeven van correcties ten opzichte van eerder verantwoorde bestedingen ten laste van provinciale middelen. Let op: Dit is géén cumulatieve indicator. U hoeft dus niet ALLE correcties uit voorgaande jaren op te nemen die u al eerder heeft doorgegeven aan uw provincie. Neem contact op met uw provincie voordat u deze indicator gebruikt. Als u deze indicator gebruikt, geef dan ook een toelichting bij indicator 09. Het niet toelichten van de correctie kan betekenen dat de provincie hierover nog afzonderlijk contact met u opneemt. Versie 21 januari 2014 49 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E27B Indicatoren Toelichting 05 Het gaat hier om een (niet verplichte) indicator waarmee u correcties kunt doorgeven in de bestedingen ten opzichte van bestedingen die u tot jaar T (dus in de jaren voorafgaand aan het huidige verantwoordingsjaar) heeft verantwoord. Correctie ten opzichte van tot jaar T verantwoorde overige bestedingen Indien de correctie een vermeerdering van bestedingen betreft, mag het alleen gaan over nog niet eerder verantwoorde bestedingen Is de besteding over voorgaande jaren (tot jaar T): Lager dan eerder verantwoord: vul het betreffende bedrag in voorafgegaan door een –(min)-teken; dus als een negatief bedrag. Hoger dan eerder verantwoord: vul het betreffende bedrag in. Gelijk aan het bedrag dat vorig jaar is verantwoord: u kunt de cel leeg laten (groen, dus niet verplicht in te vullen). Deze correctie-indicator is vergelijkbaar met indicator 03 (overige bestedingen jaar T), maar dan met betrekking tot het doorgeven van correcties ten opzichte van eerder verantwoorde overige bestedingen. Let op: Dit is géén cumulatieve indicator. U hoeft dus niet ALLE correcties uit voorgaande jaren op te nemen die u al eerder heeft doorgegeven aan uw provincie. Neem contact op met uw provincie voordat u deze indicator gebruikt. Als u deze indicator gebruikt, geef dan ook een toelichting bij indicator 09. Het niet toelichten van de correctie kan betekenen dat de provincie hierover nog afzonderlijk contact met u opneemt. 06 Kopie beschikkingsnummer Versie 21 januari 2014 De cel in het format van de SiSa-bijlage bevat een formule die verwijst naar de keuze bij indicator 01. U hoeft hier dus niets in te vullen. 50 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E27B Indicatoren Toelichting 07 Deze indicator is vergelijkbaar met indicator ‘besteding ten laste van provinciale middelen’ (jaar T) (E27B/02) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). Cumulatieve besteding ten laste van provinciale middelen tot en met (jaar T) Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de Als u met uw provincie heeft afgesproken dat u verantwoordingsinformatie gebruik maakt van correctie-indicator 04, dan verrekend u deze correctie in het cumulatieve saldo dat u hier presenteert. (bestedingen alle voorgaande jaren minus correcties = cumulatieve besteding) Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Deze cumulatieve besteding kan dus nooit hoger zijn dan de maximaal verleende subsidie. 08 Cumulatieve overige Deze indicator is vergelijkbaar met indicator bestedingen tot en met (jaar T) overige bestedingen (jaar T) (E27B/03) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij Deze indicator is bedoeld voor het bij indicator 01 ingevulde de tussentijdse afstemming beschikkingsnummer). van de juistheid en volledigheid van de Als u met uw provincie heeft afgesproken dat u verantwoordingsinformatie gebruik maakt van correctie-indicator 05, dan verrekend u deze correctie in het cumulatieve saldo dat u hier presenteert. (bestedingen alle voorgaande jaren minus correcties = cumulatieve besteding) Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 09 10 Toelichting Eindverantwoording Ja/Nee De medeoverheid kan hier onder andere een verwijzing opnemen naar een paragraaf of paginanummer in de jaarstukken of een toelichting geven bij een mogelijke afwijking ten opzichte van eerdere verantwoordingen. Vul deze cel in als u gebruik maakt van een van de correctiemogelijkheden over voorgaande jaren (zie indicatoren 04 en 05). Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Als u kiest voor ‘ja’, betekent dit dat het project is afgerond en u voor het komende jaren geen bestedingen meer wilt verantwoorden Versie 21 januari 2014 51 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E28 Regionale mobiliteitsfondsen Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Besluit Infrastructuurfonds Voor de regionale mobiliteitsfondsen dient een afzonderlijke bankrekening te worden aangehouden. De indicatoren zijn hier ook op gebaseerd en zijn bedoeld om verantwoording af te leggen over het verloop van de bankrekening/fonds. De volgende formule vormt het verband tussen de indicatoren: E28/01: + E28/02 + E28/03 + E28/04 - E28/05 = E28/06 Eindsaldo ( 2011) dotatie regio 2012 dotatie rijk 2012 rentebaten 2012 besteding jaar T Eindsaldo E28 Indicatoren Toelichting 01 Eindsaldo (jaar T-1) 02 Dotatie regio in (jaar T) Vul hier het eindsaldo in van het regionale fonds per 31 december (jaar T-1). De dotatie betreft het bedrag dat de ontvanger van de specifieke uitkering stort in het fonds. 03 Dotatie rijk in (jaar T) Vul hier het bedrag in dat ontvangen is van het Rijk voor storting in het fonds. 04 Rentebaten (jaar T) Vul hier de werkelijk ontvangen rentebaten in. 05 Besteding (jaar T) uit fonds Vul de bestedingen in van het betreffende (onderscheid herkomst middelen verantwoordingsjaar uit het fonds. Zie ook de niet nodig) toelichting in hoofdstuk 5. 06 Eindsaldo (jaar T) Tot 2009 waren de bestedingen hetzelfde als de betalingen uit het fonds/de bankrekening. Sinds 2010 is het baten en lastenstelsel van toepassing en kan verschil ontstaan tussen bestedingen en betalingen. Zie hiervoor de toelichting in hoofdstuk 5 bij bestedingen. Vul hier het eindsaldo in van het fonds per 31 december (jaar T). Bereken dit bedrag aan de hand van de voorgaande indicatoren: E28/06 = E28/01 + E28/02 + E28/03 + E28/04 – E28/05 Omdat sinds 2010 een verschil kan ontstaan tussen bestedingen en betalingen, kan ook het hier ingevulde eindsaldo afwijken van de werkelijke stand van het fonds/de bankrekening. Versie 21 januari 2014 52 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E28 Indicatoren Toelichting 07 U kiest ‘ja’ als: alle projecten zijn uitgevoerd en financieel zijn afgerekend. U kiest ‘nee’ als: er nog projecten in uitvoering zijn die moeten worden afgerekend. Eindverantwoording Ja/Nee Zie verder de toelichting in hoofdstuk 5. E28B Regionale mobiliteitsfondsen (Zuiderzeelijn) SiSa tussen medeoverheden E28B Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één beschikkingsnummer en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Het beschikkingsnummer is te vinden in de beschikkingsbrief. Gerealiseerd Ja/Nee De overeenkomst bestaat uit diverse projecten per gemeenten. De gemeente kan hier aangeven of een project in het betreffende verantwoordingsjaar wel of niet is gerealiseerd. 02 Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. Het is van belang onderscheid te maken tussen het realiseren van een afzonderlijk project en het realiseren van de totale overeenkomst. Als een project is gerealiseerd, wil dat nog niet zeggen dat de totale overeenkomst met deze gemeente is gerealiseerd. Als de volledige overeenkomst is gerealiseerd, geeft de gemeente dit aan bij de indicator eindverantwoording Ja/Nee (E28B/07). 03 Besteding (jaar T) ten laste van SNN Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van middelen van het SNN. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. 04 Overige bestedingen (jaar T) Vul de overige bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. Versie 21 januari 2014 53 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E28B Indicatoren Toelichting 05 Te verrekenen met SNN Vul in: een aan het SNN terug te betalen bedrag nadat de eindverantwoording voor één beschikking op ja is gezet (zie indicator E28B/07). 06 Kopie beschikkingsnummer 07 Toelichting De cel in het format van de SiSa-bijlage bevat een formule die verwijst naar de keuze bij indicator 01. U hoeft hier dus niets in te vullen. Geef bij deze indicator een korte toelichting over de aard van de projecten. Indien u bij E28B/05 een bedrag heeft ingevuld, geef hier dan een toelichting bij dat bedrag. Als de toelichting veel tekst omvat, dan kan de toelichting ook in de SiSa-paragraaf van de jaarrekening worden opgenomen. Neem dan in deze toelichting het paginanummer op waarop de uitgebreide toelichting te vinden is. 08 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. E28C Regionale mobiliteitsfondsen SiSa tussen medeoverheden Ten opzichte van 2012 is indicator 04 toegevoegd voor cumulatieve bestedingen. Let op: De bestedingsvoorwaarden kunnen per provincie verschillen. In onderstaande tabel kunt u zien waar u de bestedingsvoorwaarden die voor u gelden, kunt vinden. 13 Provincie Drenthe Friesland Gelderland Limburg NoordBrabant Bestedingsvoorwaarden zie verleningsbrief / subsidiebeschikking zie verleningsbrief / subsidiebeschikking zie verleningsbrief / subsidiebeschikking Overeenkomst netwerkanalyse zie verleningsbrief / subsidiebeschikking 13 De provincies Flevoland, Groningen, Zuid-Holland, Noord-Holland, Overijssel, Utrecht en Zeeland maken geen gebruik van deze regeling. Versie 21 januari 2014 54 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E28C Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één beschikkingsnummer en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Het beschikkingsnummer is te vinden in de beschikkingsbrief. Gerealiseerd Ja/Nee De overeenkomst bestaat uit diverse projecten per gemeenten. De gemeente kan hier aangeven of een project in het betreffende verantwoordingsjaar is gerealiseerd. 02 Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. Het is van belang onderscheid te maken tussen het realiseren van een afzonderlijk project en het realiseren van de totale overeenkomst. Als een project is gerealiseerd, wil dat nog niet zeggen dat de totale overeenkomst met deze gemeente is gerealiseerd. Als de volledige overeenkomst is gerealiseerd, geeft de gemeente dit aan bij de indicator eindverantwoording Ja/Nee (E28C/06). 03 Besteding (jaar T) 04 Cumulatieve besteding tot en met (jaar T) 05 Te verrekenen met provincie Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie: - de toelichting in hoofdstuk 5; en - de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel. Deze indicator is vergelijkbaar met indicator overige bestedingen (jaar T) (E28C/03) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf Deze indicator is bedoeld voor het startjaar van de beschikking (behorende bij de tussentijdse afstemming het bij indicator 01 ingevulde van de juistheid en volledigheid beschikkingsnummer). van de verantwoordingsinformatie Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Het gaat hier om een eventueel nog met de provincie te verrekenen, terug te betalen of nog te vorderen bedrag. Vul altijd een getal in. Als geen sprake is van een verrekening, vul dan 0 (nul) in. 06 Kopie beschikkingsnummer Versie 21 januari 2014 De cel in het format van de SiSa-bijlage bevat een formule die verwijst naar de keuze bij indicator 01. U hoeft hier dus niets in te vullen. 55 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E28C Indicatoren Toelichting 07 U kunt hier een toelichting geven bij uw verantwoording. Indien u bij E28C/04 een bedrag heeft ingevuld, geef hier dan een toelichting bij dat bedrag. Toelichting Als de toelichting veel tekst omvat, dan kan de toelichting ook in de SiSa-paragraaf van de jaarrekening worden opgenomen. Neem dan in deze toelichting het paginanummer op waarop de uitgebreide toelichting te vinden is. 08 Eindverantwoording Ja/Nee Als u kiest voor ‘ja’, betekent dit dat het project is afgerond en u voor het komende jaren geen bestedingen meer wilt verantwoorden Let bij deze indicator op het verband met indicator E28C/02. Alleen als de volledige overeenkomst (zie toelichting bij E28C/02) in verantwoordingsjaar (jaar T) is afgerond, vult u hier een ‘ja’ in. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. E29 Tijdelijke regeling eenmalige uitkering stedelijke synergieprojecten Kaderrichtlijn Water Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Tijdelijke regeling eenmalige uitkering stedelijke synergieprojecten Kaderrichtlijn Water E29 Indicatoren Toelichting 01 Het beschikkingsnummer is te vinden in de verleningsbrief. Hieronder per regel één beschikkingsnummer en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Versie 21 januari 2014 Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. 56 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E29 Indicatoren Toelichting 02 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Besteding (jaar T) In 2011 werd gevraagd naar de besteding ten laste van rijksmiddelen. In 2012 is dit onderscheid vervallen. U vult dus de totale besteding jaar T in. Het ministerie hanteert het van toepassing zijnde percentage (30% van de totale kosten; zie artikel 4 van de regeling) om de hoogte van de subsidie te berekenen. 03 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 04 Cumulatieve bestedingen tot en met (jaar T) Vergelijkbaar met indicator besteding (jaar T) (E29/02) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van het project. Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Zie de toelichting in hoofdstuk 5. E30 Quick wins binnenhavens Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Tijdelijke regeling Quick Wins Binnenvaart E30 Indicatoren 01 Hieronder per regel één projectaanduiding en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie 02 Besteding (jaar T) ten laste van rijksmiddelen Toelichting Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van rijksmiddelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. Indicator E30/02 en indicator E30/03 samen vormen de totale bestedingen voor het betreffende verantwoordingsjaar. Versie 21 januari 2014 57 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E30 Indicatoren Toelichting 03 Vul de overige bestedingen van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. Overige bestedingen (jaar T) Indicator E30/02 en indicator E30/03 samen vormen de totale bestedingen voor het betreffende verantwoordingsjaar. 04 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. E30B Quick wins binnenhavens SiSa tussen medeoverheden Ten opzichte van 2012 is indicatoren 03 toegevoegd voor cumulatieve bestedingen.14 Let op: De bestedingsvoorwaarden kunnen per provincie verschillen. In onderstaande tabel ziet u waar u de bestedingsvoorwaarden kunt vinden die voor u van toepassing zijn: Provincie Limburg Bestedingsvoorwaarden Limburgs Mobiliteitsprogramma 2009-2012 en de betreffende beschikking. De andere provincies maken geen gebruik van deze regeling. E30B Indicatoren Toelichting 01 02 14 Hieronder per regel één beschikkingsnummer en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Het beschikkingsnummer is te vinden in de beschikkingsbrief. Besteding (jaar T) ten laste van provinciale middelen Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van provinciale middelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’ en de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel. Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. Zie nieuwsbrief IBI nr. 44 Versie 21 januari 2014 58 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E30B Indicatoren 03 04 Toelichting Cumulatieve besteding ten laste van provinciale middelen tot en met (jaar T) Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding ten laste van provinciale middelen (jaar T) (E30B/02) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de Deze indicator is bedoeld voor beschikking (behorende bij het bij indicator 01 de tussentijdse afstemming ingevulde beschikkingsnummer). Zie de van de juistheid en volledigheid toelichting in hoofdstuk 5. van de verantwoordingsinformatie Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Als u kiest voor ‘ja’, betekent dit dat het project is afgerond en u voor het komende jaren geen bestedingen meer wilt verantwoorden E34 Bijdrage hoofdvaarwegen Fryslân en Groningen Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Convenant tussen rijk en provincies Friesland en Groningen Ten opzichte van 2012 is de indicator om met terugwerkende kracht over 2011 en 2012 te verantwoorden is vervallen en is het mogelijk gemaakt om per beschikking verantwoording af te leggen. E34 Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één projectaanduiding en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Het beschikkingsnummer is te vinden in de beschikkingsbrief. Besteding (Jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 02 Versie 21 januari 2014 Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. 59 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties E37 Regeling wilhelminasluis Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Besluit infrastructuur E37 Indicatoren Toelichting 01 Beginsaldo (jaar T) Vul hier het beginsaldo in per 1 januari (jaar T). 02 Ontvangen bijdrage Rijk (jaar T) Vul de ontvangen bijdrage van het Rijk in. 03 Ontvangen bijdrage andere bestuursorganen (jaar T) Vul de ontvangen bijdrage van andere bestuursorganen in. 04 Besteding (jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 05 Eindsaldo (jaar T) Vul hier het eindsaldo in per 31 december (jaar T). Dit bedrag kan als volgt berekend worden uit de voorgaande indicatoren: 01 + 02 + 03 -04 = 05 E38 IAK Almere Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Wet Ruimtelijke Ordening Besluit Ruimtelijke Ordening - Besluit Ruimtelijke Ordening Ten opzichte van 2012 is het volgende gewijzigd. - De indicator eindverantwoording ja/nee is toegevoegd conform de voorwaarden in de wijzigingsbeschikking inzake de proceskosten RRAAM/IAK. E38 Indicatoren Toelichting 01 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van rijksmiddelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. Besteding tot en met 2013 ten laste van rijksmiddelen Het gaat hier dus NIET om bestedingen in jaar T (2013) maar om bestedingen tot en met 2013. 02 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Conform de voorwaarden in de wijzigingsbeschikking dient u hier ‘ja’ in te vullen. Versie 21 januari 2014 60 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties F2 Besluit ontwikkeling van landschappen (BOL) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Regeling LNV-subsidies F2 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 02 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. F3 Verzameluitkering EZ Ten opzichte van 2012 is bij de indicator besteding de volgende toevoeging vervallen: ‘en eventueel besteding van voorgaande jaren voor zover niet eerder verantwoord’. Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Regeling verzameluitkering. F3 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. De verzameluitkering kan op het brede terrein van het ministerie van Economische Zaken worden besteed. Alle bestedingen binnen de doelstellingen van het betreffende ministerie zijn aan te merken als rechtmatige bestedingen in het kader van de verzameluitkering van dat ministerie. U kunt de doelstellingen terugvinden in de begroting van het ministerie van EZ. Let op: Dit betekent dus dat u de ontvangen uitkeringen onder de verzamelnaam ‘verzameluitkering’ niet alleen hoeft te besteden aan het beleidsthema waarvoor u het geld heeft ontvangen. U kunt het besteden aan alle beleidsthema’s waar het ministerie (dat de uitkering verstrekt heeft) over gaat. Door dit brede bestedingsdoel is het erg onwaarschijnlijk dat uw gemeente niet het volledige bedrag van de beschikking rechtmatig kan verantwoorden in de SiSa verantwoording. Versie 21 januari 2014 61 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties F4 Deelproject 750 hectare natuur- en recreatiegebied (Project Mainportontwikkeling Rotterdam) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Uitwerkingsovereenkomst tussen het rijk en de provincie Zuid-Holland, de gemeente Rotterdam en de stadsregio Rotterdam - Voor het onderdeel landaanwinning, zie hier.15 F4 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 02 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. F4B Deelproject 750 hectare natuur- en recreatiegebied (Project Mainportontwikkeling Rotterdam) (SiSa tussen medeoverheden) Ten opzichte van 2012 is indicatoren 02 toegevoegd voor cumulatieve bestedingen.16 Let op: De bestedingsvoorwaarden kunnen per provincie verschillen. In onderstaande tabel ziet u waar u de bestedingsvoorwaarden kunt vinden die voor u van toepassing zijn. Provincie ZuidHolland Bestedingsvoorwaarden Zie verleningsbrief of subsidiebeschikking. De andere provincies maken geen gebruik van deze regeling. F4B Indicatoren Toelichting 01 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van provinciale middelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’ en de bestedingsvoorwaarden van uw provincie te vinden via bovenstaande tabel. Besteding (jaar T) ten laste van provinciale middelen 15 https://www.maasvlakte2.com/kennisbank/200509%20Uitwerkingsovereenkomst%20Landaanwinning.pdf 16 Zie nieuwsbrief IBI nr. 44 Versie 21 januari 2014 62 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties F4B Indicatoren Toelichting 02 Deze indicator is vergelijkbaar met indicator besteding ten laste van provinciale middelen (jaar T) (F4B/01) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van de beschikking (behorende bij het bij indicator 01 ingevulde beschikkingsnummer). Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 03 Cumulatieve besteding ten laste van provinciale middelen tot en met (jaar T) Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Als u kiest voor ‘ja’, betekent dit dat het project is afgerond en u voor het komende jaren geen bestedingen meer wilt verantwoorden F6 Besluit subsidies herstructurering Topprojecten bedrijventerreinen (TOPPER-regeling) Deze regeling is grotendeels gedecentraliseerd via de septembercirculaire provinciefonds en gemeentefonds 2012. Met enkele medeoverheden zijn andere afspraken gemaakt. Alleen de gemeenten die uitstel gekregen hebben voor deze regeling verantwoorden dus nog over F6. Ten opzichte van 2012 is de mogelijkheid om met terugwerkende kracht te verantwoorden vervallen. Medeoverheden kunnen alleen nog bestedingen en baten van het huidige verantwoordingsjaar verantwoorden (indicator 02, 03 en 05).17 F6 Indicatoren 01 Hieronder per regel één projectkenmerk en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie 02 Besteding (jaar T) 03 Marktconforme gerealiseerde totale baten (jaar T), inclusief bijdragen van derden en subsidies van andere bestuursorganen en de Commissie van de Europese Gemeenschappen 04 Eindverantwoording Ja/Nee 17 Toelichting Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Zie nieuwsbrief nr. 44 Versie 21 januari 2014 63 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties F6 Indicatoren Toelichting 05 Cumulatieve bestedingen tot en met (jaar T) Vergelijkbaar met indicator besteding (jaar T) (F6/02) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van het Deze indicator is bedoeld voor de project. tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de Zie de toelichting in hoofdstuk 5. verantwoordingsinformatie 06 Getaxeerde waarden van de nog niet verkochte gronden/objecten Alleen in te vullen bij afronding project F7 Subsidieregeling sterktes in de regio (Pieken in de delta) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Subsidieregeling sterktes in de regio F7 Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één (gebiedsgericht) beschikkingsnummer en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Het beschikkingsnummer is te vinden in de verleningsbrief. 02 Besteding (jaar T) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingsnummer voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. In 2011 werd gevraagd naar de besteding ten laste van rijksmiddelen. In 2012 is dit onderscheid vervallen. Het ministerie hanteert het van toepassing zijnde percentage (= kleiner of gelijk aan 50%) om de hoogte van de subsidie te berekenen. 03 Eindverantwoording Ja/Nee Versie 21 januari 2014 Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 64 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties F7 Indicatoren Toelichting 04 Cumulatieve bestedingen tot en met (jaar T) Vergelijkbaar met indicator besteding (jaar T) (F7/02) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van het Deze indicator is bedoeld voor de project. tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de Zie de toelichting in hoofdstuk 5. verantwoordingsinformatie F10 Nota Ruimte Project Eindhoven Brainport F10 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (Jaar T) ten laste van rijksmiddelen Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar ten laste van rijksmiddelen. Zie de toelichting in hoofdstuk 5 en let hierbij op het onderscheid tussen ‘bestedingen’ en ‘bestedingen ten laste van …’. 02 Overige bestedingen (Jaar T) 03 Eindverantwoording Ja/Nee Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 04 Cumulatieve bestedingen tot en met (jaar T) Vergelijkbaar met indicator besteding (jaar T) (F10/01) maar dan cumulatief voor alle voorgaande jaren vanaf het startjaar van het project. Deze indicator is bedoeld voor de tussentijdse afstemming van de juistheid en volledigheid van de verantwoordingsinformatie Zie de toelichting in hoofdstuk 5. G1 Wet sociale werkvoorziening (Wsw)_gemeentedeel 2013 Deze regeling wordt ingevuld door alle gemeenten ongeacht of de uitvoering voor een deel wordt verricht door een openbaar lichaam (opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen). Het CBS levert de ingevulde informatie door aan het ministerie van SZW. De gemeente vult alleen de gemeentelijke uitvoeringsgegevens in exclusief het deel dat eventueel door openbare lichamen is uitgevoerd. Het is daarbij niet relevant of de gemeente deelnemer is in het openbaar lichaam. Indien de uitvoering volledig door een openbaar lichaam is verricht en de gemeente derhalve niet beschikt over informatie ten behoeve van een bepaalde indicator, vult de gemeente bij de betreffende indicator ‘0’ (nul) in. Ten opzichte van 2012 is deze regeling een combinatie van G1 en G1C_1. De indeling door het ministerie van BZK in G1 of G1C-1 is hiermee vervallen. Via indicator G1/03 Versie 21 januari 2014 65 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties kunt u aangeven of het een volledige uitvoering in eigen beheer betreft (vergelijkbaar met de verantwoording via G1 in SiSa-2012), of dat een deel van de taken door een openbaar lichaam wordt uitgevoerd (vergelijkbaar met de verantwoording via G1C-1 in SiSa-2012). Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Wet sociale werkvoorziening - Zie voor meer informatie ook de ‘handreiking Wsw’ op de website van het ministerie van SZW(www.gemeenteloket.minszw.nl). G1 Indicatoren Toelichting 01 Het totaal aantal geïndiceerde inwoners van uw gemeente dat een dienstbetrekking heeft of op de wachtlijst staat en beschikbaar is om een dienstbetrekking als bedoeld in artikel 2, eerste lid, of artikel 7 van de wet te aanvaarden op 31 december (jaar T) Zie toelichting handreiking Wsw op het gemeenteloket SZW. (www.gemeenteloket.minszw.nl). 02 Het totaal aantal inwoners dat is uitgestroomd uit het werknemersbestand in (jaar T), uitgedrukt in arbeidsjaren Zie toelichting handreiking Wsw op het gemeenteloket SZW. (www.gemeenteloket.minszw.nl). Het Excel format van de SiSa-bijlage kent de mogelijkheid om een getal met twee decimalen in te vullen omdat mensen met een arbeidshandicap ernstig voor een factor 1,25 opgenomen moeten worden. Het Excel format van de SiSa-bijlage kent de mogelijkheid om een getal met twee decimalen in te vullen omdat mensen met een arbeidshandicap ernstig voor een factor 1,25 opgenomen moeten worden. Versie 21 januari 2014 66 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G1 Indicatoren Toelichting 03 Volledig zelfstandige uitvoering Ja/Nee Kies ‘ja’ als uw gemeente de Wsw-taken voor uw inwoners volledig zelfstandig uitvoert. U geeft hiermee aan dat: u via G1/01 en G1/02 de verantwoording indient voor de uitvoering van jaar T; en dat er over jaar T geen verantwoording aan uw gemeente wordt afgelegd door een openbaar lichaam via G1B ongeacht of uw gemeente formeel deelnemer is aan die gemeenschappelijke regeling; en dat het ministerie van SZW alleen de door u verstrekte informatie van indicatoren G1/01 en G1/02 gebruikt voor de budgettoekenning van jaar T+1, ongeacht of het ministerie van SZW toch nog verantwoordingsinformatie van een openbaar lichaam over uw gemeente ontvangt. Kies ‘nee’ als de Wsw-taken voor een/enkele of alle inwoners van uw gemeente deels of volledig worden uitgevoerd door een openbaar lichaam (opgericht op grond van de wet gemeenschappelijke regelingen). Het is hierbij niet van belang of de gemeente formeel deelnemer is in dit samenwerkingsverband. Wel van belang is dat het openbaar lichaam is opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen én via SiSa verantwoording kan afleggen (dus dat het openbaar lichaam voorkomt op de verantwoordingslijst 2013). Let op: Als uw gemeente taken uitbesteedt aan een organisatie anders dan een gemeenschappelijke regeling (een andere gemeente, stichting, NV/BV e.d.) verantwoordt u deze taken alsof uw gemeente deze taken zelfstandig uitvoert. Als alle gemeentelijke taken door een dergelijke organisatie (niet zijnde een gemeenschappelijke regeling) worden uitgevoerd, kiest u dus ‘ja’. Als u ‘nee’ kiest dan geeft u aan dat: u verwacht dat een of meerdere openbare lichamen via G1B informatie aan uw gemeente aanleveren. Dit kunnen ook openbare lichamen zijn waarin uw gemeente geen formele deelnemer is. het ministerie van SZW, naast de informatie die u via G1 aanlevert, ook de informatie van de openbare lichamen via G1B gebruikt voor de budgettoekenning T+1. Versie 21 januari 2014 67 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G1A Wet sociale werkvoorziening (Wsw)_Totaal 2012 Deze regeling betreft een totaal en wordt ingevuld door ALLE gemeenten, ongeacht of er inwoners werkzaam waren bij de eigen of een ander openbaar lichaam (opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen). Via deze indicatoren legt de gemeente (via SiSa) verantwoording af aan het ministerie van SZW over de op basis van het beschikbaar gestelde budget gerealiseerde taakstelling in arbeidsjaren. Deze regeling is vergelijkbaar met regeling G1C_2 uit het format voor de SiSa-bijlage 2012 en eerder. Gemeenten stellen de bij deze regeling in te vullen gegevens (het totaal) samen uit: de aangeleverde gegevens door openbare lichamen via SiSa (jaar T-1) onder G1B, na beoordeling, eventueel wijziging en vaststelling door de gemeente. de door de gemeente opgestelde gegevens uit SiSa (jaar T-1) bij G1C-1 en ten behoeve van de budgetvaststelling aangeleverd aan het ministerie van SZW. Deze informatie is voor het ministerie van SZW de basis voor de bepaling van de ‘vaststelling’ 2012 en dus of er sprake is van onderrealisatie dan wel of de gemeente in aanmerking komt voor de bonus begeleid werken. Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Wet sociale werkvoorziening - Zie voor meer informatie ook de ‘handreiking Wsw’ op de website van het ministerie van SZW. (www.gemeenteloket.minszw.nl). Let op: het betreft hier het totaal van G1B (jaar T-1) en G1C-1 (jaar T-1). Dit betekent dus ook dat het onmogelijk is dat de gemeente hier terecht een 0 (nul) verantwoordt. Het toch indienen van een 0 (nul)-verantwoording betekent dat de gemeente géén Wswtaken heeft uitgevoerd in jaar T-1 en dat het ministerie van SZW het volledige bedrag van het budget Wsw voor jaar T-1 terugvordert. G1A Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één gemeente(code) uit (jaar T1) selecteren en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie voor die gemeente invullen Gemeenten die per 1 januari 2013 zijn samengevoegd tot een nieuwe gemeente, selecteren hier de gemeentenamen van de voormalige gemeenten. Gemeenten die ten opzichte van 2012 niet zijn gewijzigd, kiezen hun ‘eigen’ gemeentecode. 02 Het totaal aantal geïndiceerde inwoners per gemeente dat een dienstbetrekking heeft of op de wachtlijst staat en beschikbaar is om een dienstbetrekking als bedoeld in artikel 2, eerste lid, of artikel 7 van de wet te aanvaarden op 31 december (T-1); Gemeenten stellen de bij deze regeling in te vullen gegevens (het totaal) samen uit: De aangeleverde gegevens door openbare lichamen via SiSa (jaar T-1) via G1B, na beoordeling (eventuele correctie) en vaststelling door de gemeente. De door de gemeente opgestelde gegevens uit SiSa (jaar T-1) bij G1C-1 en ten behoeve van verdeling van het budget aangeleverd aan het ministerie van SZW. inclusief deel openbaar lichaam Versie 21 januari 2014 68 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G1A Indicatoren 03 Het totaal aantal inwoners dat Gemeenten stellen de bij deze regeling in te is uitgestroomd uit het vullen gegevens (het totaal) samen uit: werknemersbestand in (jaar De aangeleverde gegevens door T-1), uitgedrukt in openbare lichamen via SiSa (jaar T-1) arbeidsjaren; via G1B, na beoordeling (eventuele correctie) en vaststelling door de inclusief deel openbaar gemeente. lichaam De door de gemeente opgestelde gegevens uit SiSa (jaar T-1) bij G1C-1 en ten behoeve van verdeling van het budget aangeleverd aan het ministerie van SZW. 04 Het totaal aantal gerealiseerde arbeidsplaatsen voor geïndiceerde inwoners in (jaar T-1), uitgedrukt in arbeidsjaren; inclusief deel openbare lichamen 05 Toelichting Gemeenten stellen de bij deze regeling in te vullen gegevens (het totaal) samen uit: De aangeleverde gegevens door openbare lichamen via SiSa (jaar T-1) via G1B, na beoordeling (eventuele correctie) en vaststelling door de gemeente; en het deel dat de gemeente zelf uitvoert. Het totaal aantal Gemeenten stellen de bij deze regeling in te gerealiseerde begeleid vullen gegevens (het totaal) samen uit: werkenplekken voor De aangeleverde gegevens door geïndiceerde inwoners in (jaar openbare lichamen via SiSa (jaar T-1) T-1), uitgedrukt in via G1B, na beoordeling (eventuele arbeidsjaren; correctie) en vaststelling door de gemeente; en inclusief deel openbare het deel dat de gemeente zelf uitvoert. lichamen G1B Wet sociale werkvoorziening (Wsw)_deel openbaar lichaam 2013 (SiSa tussen medeoverheden SZW) Deze regeling wordt alleen ingevuld door openbare lichamen (opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen) die (een deel van) de uitvoering hebben verricht voor gemeenten. Het openbaar lichaam vult alleen de eigen uitvoeringsgegevens in. Als het openbaar lichaam geen taken heeft verricht voor een bepaalde indicator, dient het openbaar lichaam ‘0’ (nul) in te vullen. Het CBS levert de ingevulde informatie door aan de betreffende gemeenten en aan het ministerie van SZW. Deze informatie wordt door het ministerie van SZW gebruikt voor de verdeling van de budgetten. Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Wet sociale werkvoorziening - Zie voor meer informatie ook de ‘handreiking Wsw’ op de website van het ministerie van SZW (www.gemeenteloket.minszw.nl). Versie 21 januari 2014 69 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G1B Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één gemeente(code) selecteren en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie voor die gemeente invullen Openbare lichamen vullen de uitvoeringsgegevens per gemeente in (per subregel één gemeente). Het is mogelijk de uitvoeringsgegevens voor maximaal 100 gemeenten in te vullen. 02 Het totaal aantal geïndiceerde inwoners per gemeente dat een dienstbetrekking heeft of op de wachtlijst staat en beschikbaar is om een dienstbetrekking als bedoeld in artikel 2, eerste lid, of artikel 7 van de wet te aanvaarden op 31 december (jaar T) Zie toelichting handreiking Wsw op het gemeenteloket SZW. (www.gemeenteloket.minszw.nl). 03 Het totaal aantal inwoners dat is Zie toelichting handreiking Wsw op het uitgestroomd uit het gemeenteloket SZW. werknemersbestand in (jaar T), (www.gemeenteloket.minszw.nl). uitgedrukt in arbeidsjaren 04 Het totaal aantal gerealiseerde arbeidsplaatsen voor geïndiceerde inwoners in (jaar T), uitgedrukt in arbeidsjaren Zie toelichting handreiking Wsw op het gemeenteloket SZW. (www.gemeenteloket.minszw.nl). 05 Het totaal aantal gerealiseerde begeleid werkenplekken voor geïndiceerde inwoners in (jaar T), uitgedrukt in arbeidsjaren Zie toelichting handreiking Wsw op het gemeenteloket SZW. (www.gemeenteloket.minszw.nl). G2 Gebundelde uitkering_gemeentedeel 2013 Deze regeling wordt ingevuld door alle gemeenten ongeacht of de uitvoering voor een deel wordt verricht door een openbaar lichaam (opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen). Het CBS levert de ingevulde informatie door aan het ministerie van SZW. De gemeente vult alleen de gemeentelijke uitvoeringsgegevens in exclusief het deel dat eventueel door openbare lichamen is uitgevoerd. Het is daarbij niet relevant of de gemeente deelnemer is in het openbaar lichaam. Indien de uitvoering volledig door een openbaar lichaam is verricht en de gemeente derhalve niet beschikt over informatie ten behoeve van een bepaalde indicator, vult de gemeente bij de betreffende indicator ‘0’ (nul) in. Ten opzichte van 2012 is het volgende gewijzigd: Deze regeling is een combinatie van G2 en G2C_1. De indeling door het ministerie van BZK in G2 óf G2C_1 is hiermee vervallen. Via indicator G2/10 kunt u Versie 21 januari 2014 70 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aangeven of het een volledige uitvoering in eigen beheer betreft (vergelijkbaar met de verantwoording via G2 in SiSa-2012), of dat een deel van de taken door een openbaar lichaam wordt uitgevoerd (vergelijkbaar met de verantwoording via G2C-1 in SiSa-2012). De gemeente dient zich te verantwoorden over de rechtmatigheid van de bestedingen en baten op titel van de gebundelde uitkering op grond van artikel 69 WWB. Zie hiervoor ook de Verzamelbrief SZW 2012-4, punt 6. Hoofdstuk 5 bevat bij ‘baten’ een toelichting over de werkwijze rondom de toepassing van het baten-lastenstelsel. G2 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) algemene bijstand Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5 en de geldende wet- en regelgeving. Gemeente I.1 Wet werk en bijstand (WWB) Link naar WWB. 02 Baten (jaar T) algemene bijstand Vul de baten in van het betreffende (exclusief Rijk) verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de Gemeente bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. I.1 Wet werk en bijstand (WWB) Link naar WWB. 03 Besteding (jaar T) IOAW Gemeente I.2 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) 04 Baten (jaar T) IOAW (exclusief Rijk) Gemeente I.2 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) Versie 21 januari 2014 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. Link naar IOAW. Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. Link naar IOAW. 71 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G2 Indicatoren Toelichting 05 Besteding (jaar T) IOAZ Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. Gemeente I.3 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) 06 Baten (jaar T) IOAZ (exclusief Rijk) Gemeente I.3 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) 07 Besteding (jaar T) Bbz 2004 levensonderhoud beginnende zelfstandigen Link naar IOAZ. Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. Link naar IOAZ. Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. Gemeente Link naar Bbz 2004. I.4 Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (levensonderhoud beginnende zelfstandigen) (Bbz 2004) 08 Baten (jaar T) Bbz 2004 levensonderhoud beginnende zelfstandigen Gemeente I.4 Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (levensonderhoud beginnende zelfstandigen) (Bbz 2004) 09 Baten (jaar T) WWIK (exclusief Rijk) Gemeente I.6 Wet werk en inkomen kunstenaars (WWIK) Versie 21 januari 2014 Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. Link naar Bbz 2004. Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. De verantwoording over de WWIK via de SiSabijlage 2013 betreft uitsluitend nog de baten WWIK, omdat de WWIK met ingang van 1 januari 2012 is ingetrokken. 72 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G2 Indicatoren Toelichting 10 Volledig zelfstandige uitvoering Ja/Nee Kies ‘ja’ als uw gemeente de G2-taken volledig zelfstandig uitvoert. U geeft met ‘ja’ aan dat u via G2 de verantwoording indient voor de uitvoering van jaar T. Dit betekent ook dat er geen verantwoording aan uw gemeente wordt afgelegd door een openbaar lichaam via G2B voor een deel van de uitvoering van taken door een openbaar lichaam waar uw gemeente formeel deelnemer van is. Als u ‘ja’ kiest, gebruikt het ministerie van SZW alleen de informatie bij G2 voor jaar T+1. Kies ‘nee’ als de G2-taken van uw gemeente deels of volledig worden uitgevoerd door een openbaar lichaam (opgericht op grond van de wet gemeenschappelijke regelingen). Als u ‘nee’ kiest verwacht u dus dat een of meerdere openbare lichamen via G2B informatie aan uw gemeente aanleveren. Als u ‘nee’ kiest gebruikt het ministerie van SZW naast deze informatie, ook de informatie van de openbare lichamen voor de budgettoekenning T+1. Als u ‘nee’ kiest legt u volgend jaar, via G2A, verantwoording af over de totale uitvoering van jaar T. Let op: Als uw gemeente taken uitbesteedt aan een organisatie anders dan een gemeenschappelijke regeling (een andere gemeente, stichting, NV/BV e.d.) verantwoordt u deze taken alsof uw gemeente deze taken zelfstandig uitvoert. Als alle gemeentelijke taken door een dergelijke organisatie (niet zijnde een gemeenschappelijke regeling) worden uitgevoerd, kiest u dus ‘ja’. G2A Gebundelde uitkering op grond van artikel 69 WWB_Totaal 2012 Deze regeling betreft een totaal en wordt alleen ingevuld door gemeenten die de uitvoering (deels) hebben laten verrichten door een openbaar lichaam (opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen) en via SiSa_2012 via G2C-1 hebben verantwoord. Het CBS levert de ingevulde informatie door aan het ministerie van SZW. Het is de verantwoordelijkheid van de gemeente om over het totaal van de uitvoering via SiSa te verantwoorden aan het ministerie van SZW. Gemeenten stellen de bij deze regeling in te vullen gegevens (het totaal) samen uit: De aangeleverde gegevens door openbare lichamen via SiSa (jaar T-1) via G2B, na beoordeling en vaststelling door de gemeente. Versie 21 januari 2014 73 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties De door de gemeente opgestelde gegevens uit SiSa (jaar T-1) bij G2C-1 en ten behoeve van de budgetvaststelling via sisa aangeleverd aan het ministerie van SZW. Let op: het betreft hier het totaal van G2B (jaar T-1) en G2C-1 (jaar T-1). Dit betekent dus ook dat het onmogelijk is dat de gemeente hier terecht een 0 (nul) verantwoordt. Ten opzichte van 2012 is het volgende gewijzigd: De indicatoren ‘besteding en baten WIJ’ zijn vervallen in navolging van dezelfde wijziging met ingang van SiSa 2012 bij G2, G2B en G2C-1. Indicator (06) is toegevoegd. Deze indicator is nodig voor de technische doorverstrekking van de informatie door het CBS met betrekking tot de gemeentecode. Om het u gemakkelijk te maken bevatten de cellen bij deze indicator een formule zodat u de gemeentecode maar een keer hoeft in te vullen (bij indicator 01). Deze regeling is vergelijkbaar met G2C_2 uit SiSa-2012. Hoofdstuk 5 bevat bij ‘baten’ een toelichting over de werkwijze rondom de toepassing van het baten-lastenstelsel. G2A Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één gemeente(code) uit (jaar T1) selecteren en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie voor die gemeente invullen Gemeenten die per 1 januari 2013 zijn samengevoegd tot een nieuwe gemeente, selecteren hier de gemeentenamen van de voormalige gemeente. Gemeenten die ten opzichte van 2012 niet zijn gewijzigd, kiezen hun ‘eigen’ gemeentecode. 02 Besteding (jaar T-1) algemene bijstand Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam Link naar WWB. I.1 Wet werk en bijstand (WWB) 03 Baten (jaar T-1) algemene bijstand (exclusief Rijk) inclusief geldstroom openbaar lichaam I.1 Wet werk en bijstand (WWB) Versie 21 januari 2014 Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. Link naar WWB. 74 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G2A Indicatoren Toelichting 04 Besteding (jaar T-1) IOAW Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam 05 I.2 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) Link naar IOAW. Baten (jaar T-1) IOAW (exclusief Rijk) Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam 06 I.2 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) Link naar IOAW. Hieronder verschijnt de gemeente(code) conform de keuzes gemaakt bij indicator G2A / 01 De cel in het format van de SiSa-bijlage bevat een formule die verwijst naar de keuze bij indicator 01. U hoeft hier dus niets in te vullen. In de kolommen hiernaast de verantwoordingsinformatie voor die gemeente invullen 07 Besteding (jaar T-1) IOAZ inclusief geldstroom openbaar lichaam 08 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. I.3 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) Link naar IOAZ. Baten (jaar T-1) IOAZ (exclusief Rijk) Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam I.3 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) Versie 21 januari 2014 Link naar IOAZ. 75 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G2A Indicatoren Toelichting 09 Besteding (jaar T-1) Bbz 2004 levensonderhoud beginnende zelfstandigen Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam Link naar Bbz 2004. I.4 Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (levensonderhoud beginnende zelfstandigen) (Bbz 2004) 10 Baten (jaar T-1) Bbz 2004 Vul de baten in van het betreffende levensonderhoud beginnende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten zelfstandigen stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in inclusief geldstroom hoofdstuk 5. openbaar lichaam Link naar Bbz 2004. I.4 Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (levensonderhoud beginnende zelfstandigen) (Bbz 2004) 11 Baten (jaar T-1) WWIK (exclusief Rijk) inclusief geldstroom openbaar lichaam Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. I.6 Wet werk en inkomen kunstenaars (WWIK) G2B Gebundelde uitkering_deel openbaar lichaam 2013 (SiSa tussen medeoverheden SZW) Deze regeling wordt alleen ingevuld door openbare lichamen (opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen) die (een deel van) de uitvoering hebben verricht voor gemeenten. Het openbaar lichaam vult alleen de eigen uitvoeringsgegevens in exclusief delen die door de betreffende gemeente(n) of andere openbare lichamen zijn uitgevoerd. Als het openbaar lichaam geen taken heeft verricht voor een bepaalde indicator, dient het openbaar lichaam ‘0’ (nul) in te vullen. Het CBS levert de ingevulde informatie door aan de betreffende gemeenten en aan het ministerie van SZW. Deze informatie wordt door het ministerie van SZW gebruikt voor de verdeling van de budgetten voor de gebundelde uitkering. Versie 21 januari 2014 76 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Ten opzichte van 2012 is het volgende gewijzigd: De lay-out is gewijzigd en indicator (06) is toegevoegd. Deze indicator is nodig voor de technische doorverstrekking van de informatie door het CBS met betrekking tot de gemeentecode. Om het u gemakkelijk te maken bevatten de cellen bij deze indicator een formule zodat u de gemeentecode maar een keer hoeft in te vullen (bij indicator 01). Verantwoording over de rechtmatigheid van de bestedingen en baten op titel van de gebundelde uitkering op grond van artikel 69 WWB. Zie hiervoor ook de Verzamelbrief SZW 2012-4, punt 6. Hoofdstuk 5 bevat bij ‘baten’ een toelichting over de werkwijze rondom de toepassing van het baten-lastenstelsel. G2B Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één gemeente(code) selecteren en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie voor die gemeente invullen Openbare lichamen vullen de uitvoeringsgegevens per gemeente in (per subregel één gemeente). Het is mogelijk de uitvoeringsgegevens voor maximaal 100 gemeenten in te vullen. 02 Besteding (jaar T) algemene bijstand Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Deel openbaar lichaam Link naar WWB. I.1 Wet werk en bijstand (WWB) 03 Baten (jaar T) algemene bijstand (exclusief Rijk) Deel openbaar lichaam I.1 Wet werk en bijstand (WWB) 04 Besteding (jaar T) IOAW Deel openbaar lichaam I.2 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) Versie 21 januari 2014 Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. Link naar WWB. Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. Link naar IOAW. 77 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G2B Indicatoren Toelichting 05 Baten (jaar T) IOAW (exclusief Rijk) Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. Deel openbaar lichaam I.2 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) 06 Hieronder verschijnt de gemeente(code) conform de keuzes gemaakt bij G2B / 01 Link naar IOAW. De cel in het format van de SiSa-bijlage bevat een formule die verwijst naar de keuze bij indicator 01. U hoeft hier dus niets in te vullen. In de kolommen hiernaast de verantwoordingsinformatie voor die gemeente invullen 07 Besteding (jaar T) IOAZ Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. Deel openbaar lichaam Link naar IOAZ. I.3 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) 08 Baten (jaar T) IOAZ (exclusief Rijk) Deel openbaar lichaam I.3 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) 09 Besteding (jaar T) Bbz 2004 levensonderhoud beginnende zelfstandigen Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. Link naar IOAZ. Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. Deel openbaar lichaam Link naar Bbz 2004. I.4 Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (levensonderhoud beginnende zelfstandigen) (Bbz 2004) Versie 21 januari 2014 78 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G2B Indicatoren Toelichting 10 Baten (jaar T) Bbz 2004 levensonderhoud beginnende zelfstandigen Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. Deel openbaar lichaam 11 I.4 Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (levensonderhoud beginnende zelfstandigen) (Bbz 2004) Link naar Bbz 2004. Baten (jaar T) WWIK (exclusief Rijk) Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ en de bijbehorende toelichting baten-WWB in hoofdstuk 5. Deel openbaar lichaam I.6 Wet werk en inkomen kunstenaars (WWIK) De verantwoording over de WWIK via de SiSabijlage 2013 betreft uitsluitend nog de baten WWIK omdat de WWIK met ingang van 1 januari 2012 is ingetrokken. G3 Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (exclusief levensonderhoud beginnende zelfstandigen)_gemeentedeel 2013 Deze regeling wordt ingevuld door alle gemeenten ongeacht of de uitvoering voor een deel wordt verricht door een openbaar lichaam (opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen). Het CBS levert de ingevulde informatie door aan het ministerie van SZW. De gemeente vult alleen de gemeentelijke uitvoeringsgegevens in exclusief het deel dat eventueel door openbare lichamen is uitgevoerd. Indien de uitvoering volledig door een openbaar lichaam is verricht en de gemeente derhalve niet beschikt over informatie ten behoeve van een bepaalde indicator, vult de gemeente bij de betreffende indicator ‘0’ (nul) in. Ten opzichte van 2012 is: deze regeling een combinatie van G3 en G3C_1. De indeling door het ministerie van BZK in G3 en G3C_1 is hiermee vervallen. Via indicator G3/09 kunt u aangeven of het een volledige uitvoering in eigen beheer betreft (vergelijkbaar met de verantwoording via G3 in SiSa-2012), of dat een deel van de taken door een openbaar lichaam wordt uitgevoerd (vergelijkbaar met de verantwoording via G3C-1 in SiSa-2012). Meer informatie: - Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004; - Hoe omgaan met btw over onderzoekskosten Bbz: artikel gemeenteloket SZW en nieuwsbrief IBI nr. 42; Versie 21 januari 2014 79 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G3 Indicatoren Toelichting 01 Besteding (jaar T) levensonderhoud gevestigde zelfstandigen (exclusief Bob) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5 02 Besteding (jaar T) kapitaalverstrekking (exclusief Bob) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5 03 Baten (jaar T) levensonderhoud Vul de baten in van het betreffende gevestigde zelfstandigen verantwoordingsjaar conform het baten-lasten (exclusief Bob) (exclusief Rijk) stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. 04 Baten (jaar T) kapitaalverstrekking (exclusief Bob) (exclusief Rijk) Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. 05 Besteding (jaar T) aan onderzoek als bedoeld in artikel 56 Bbz 2004 (exclusief Bob) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5 06 Besteding (jaar T) Bob Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5 07 Baten (jaar T) Bob (exclusief Rijk) Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. 08 Besteding (jaar T) aan uitvoeringskosten Bob als bedoeld in artikel 56 Bbz 2004 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5 Versie 21 januari 2014 80 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G3 Indicatoren Toelichting 09 Volledig zelfstandige uitvoering Ja/Nee Kies ‘ja’ als uw gemeente de G3-taken volledig zelfstandig uitvoert. U geeft met ‘ja’ aan dat u via G3 de verantwoording indient voor de uitvoering van jaar T. Dit betekent ook dat er geen verantwoording aan uw gemeente wordt afgelegd door een openbaar lichaam via G3B voor een deel van de uitvoering door een openbaar lichaam waar uw gemeente formeel deelnemer van is. Als u ‘ja’ kiest, gebruikt het ministerie van SZW alleen de informatie bij G3 voor jaar T+1 en de vaststelling van jaar T. Kies ‘nee’ als de G3-taken van uw gemeente deels of volledig worden uitgevoerd door een openbaar lichaam (opgericht op grond van de wet gemeenschappelijke regelingen). Als u ‘nee’ kiest verwacht u dus dat een of meerdere openbare lichamen via G3B informatie aan uw gemeente aanleveren. Als u ‘nee’ kiest gebruikt het ministerie van SZW naast deze informatie, ook de informatie van de openbare lichamen voor de budgettoekenning T+1. Als u ‘nee’ kiest legt u volgend jaar, via G3A, verantwoording af over de totale uitvoering van jaar T. Let op: Als uw gemeente taken uitbesteedt aan een organisatie anders dan een gemeenschappelijke regeling (een andere gemeente, stichting, NV/BV e.d.) verantwoordt u deze taken alsof uw gemeente deze taken zelfstandig uitvoert. Als alle gemeentelijke taken door een dergelijke organisatie (niet zijnde een gemeenschappelijke regeling) worden uitgevoerd, kiest u dus ‘ja’. G3A Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (exclusief levensonderhoud beginnende zelfstandigen)_Totaal 2012 Deze regeling betreft een totaal en wordt alleen ingevuld door gemeenten die de uitvoering (deels) hebben laten verrichten door een openbaar lichaam (opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen) en via SiSa_2012 via G3C-1 hebben verantwoord. Het is de verantwoordelijkheid van de gemeente om over het totaal van de uitvoering via sisa te verantwoorden aan het ministerie van SZW. Gemeenten stellen de bij deze regeling in te vullen gegevens (het totaal) samen uit: De aangeleverde gegevens door openbare lichamen via SiSa (jaar T-1) via G3B, na beoordeling en vaststelling door de gemeente. De door de gemeente opgestelde gegevens uit SiSa (jaar T-1) bij G3C-1 en ten behoeve van de budgetvaststelling via sisa aangeleverd aan het ministerie van SZW. Versie 21 januari 2014 81 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Let op: het betreft hier het totaal van G3B (jaar T-1) en G3C-1 (jaar T-1). Dit betekent dus ook dat het onmogelijk is dat de gemeente hier terecht een 0 (nul) verantwoordt. Het toch indienen van een 0 (nul)-verantwoording betekent dat de gemeente géén taken heeft uitgevoerd in jaar T-1 en dat het ministerie van SZW het volledige bedrag van het voorschot voor jaar T-1 terugvordert. Het CBS levert de ingevulde informatie door aan het ministerie van SZW. Deze informatie is voor het ministerie van SZW de basis voor het vaststellen / afrekenen met deze gemeenten. Meer informatie: - Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004; - Hoe omgaan met btw over onderzoekskosten Bbz: artikel gemeenteloket SZW en nieuwsbrief IBI nr. 42. G3A Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één gemeente(code) uit (jaar T-1) selecteren en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie voor die gemeente invullen Gemeenten die per 1 januari 2013 zijn samengevoegd tot een nieuwe gemeente, selecteren hier de gemeentenamen van de voormalige gemeenten. Gemeenten die ten opzichte van 2012 niet zijn gewijzigd, kiezen hun huidige gemeentecode. 02 Besteding (jaar T-1) levensonderhoud gevestigde zelfstandigen (exclusief Bob) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam 03 Besteding (jaar T-1) Vul de bestedingen in van het betreffende kapitaalverstrekking (exclusief verantwoordingsjaar conform het baten-lasten Bob) stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam 04 Baten (jaar T-1) levensonderhoud gevestigde zelfstandigen (exclusief Bob) (exclusief Rijk) Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam 05 Baten (jaar T-1) Vul de baten in van het betreffende kapitaalverstrekking (exclusief verantwoordingsjaar conform het baten-lasten Bob) (exclusief Rijk) stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam Versie 21 januari 2014 82 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G3A Indicatoren Toelichting 06 Besteding (jaar T-1) aan onderzoek als bedoeld in artikel 56 Bbz 2004 (exclusief Bob) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam 07 Hieronder verschijnt de gemeente(code) conform de keuzes gemaakt bij G3A / 01 De cel in het format van de SiSa-bijlage bevat een formule die verwijst naar de keuze bij indicator 01. U hoeft hier dus niets in te vullen. In de kolommen hiernaast de verantwoordingsinformatie voor die gemeente invullen 08 Besteding (jaar T-1) Bob inclusief geldstroom openbaar lichaam 09 Baten (jaar T-1) Bob (exclusief Rijk) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam 10 Besteding (jaar T-1) aan Vul de bestedingen in van het betreffende uitvoeringskosten Bob als verantwoordingsjaar conform het baten-lasten bedoeld in artikel 56 Bbz 2004 stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam G3B Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (exclusief levensonderhoud beginnende zelfstandigen) (SiSa tussen medeoverheden SZW) Deze regeling wordt alleen ingevuld door openbare lichamen (opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen) die (een deel van) de uitvoering hebben verricht voor gemeenten. Het CBS levert de ingevulde informatie door aan de betreffende gemeenten en aan het ministerie van SZW. Deze informatie wordt door het ministerie van SZW gebruikt voor de verdeling van de budgetten. Het openbaar lichaam vult alleen de eigen uitvoeringsgegevens in exclusief delen die door de betreffende gemeente(n) of andere openbare lichamen is uitgevoerd. Als het openbaar lichaam geen taken heeft verricht voor een bepaalde indicator, dient het openbaar lichaam ‘0’ (nul) in te vullen. Meer informatie: Versie 21 januari 2014 83 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties - Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004; Hoe omgaan met btw over onderzoekskosten Bbz: artikel gemeenteloket SZW en nieuwsbrief IBI nr. 42. G3B Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één gemeente(code) selecteren en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie voor die gemeente invullen Openbare lichamen vullen de uitvoeringsgegevens per gemeente in (per subregel één gemeente). Het is mogelijk de uitvoeringsgegevens voor maximaal 100 gemeenten in te vullen. 02 Besteding (jaar T) levensonderhoud gevestigde zelfstandigen (exclusief Bob) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. 03 Besteding (jaar T) kapitaalverstrekking (exclusief Bob) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. 04 Baten (jaar T) levensonderhoud gevestigde zelfstandigen (exclusief Bob) (exclusief Rijk) Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. 05 Baten (jaar T) kapitaalverstrekking (exclusief Bob) (exclusief Rijk) Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. 06 Besteding (jaar T) aan onderzoek als bedoeld in artikel 56 Bbz 2004 (exclusief Bob) Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. 07 Hieronder verschijnt de gemeente(code) conform de keuzes gemaakt bij G3B / 01 De cel in het format van de SiSa-bijlage bevat een formule die verwijst naar de keuze bij indicator 01. U hoeft hier dus niets in te vullen. In de kolommen hiernaast de verantwoordingsinformatie voor die gemeente invullen 08 Besteding (jaar T) Bob Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. 09 Baten (jaar T) Bob (exclusief Rijk) Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. Versie 21 januari 2014 84 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G3B Indicatoren Toelichting 10 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. G5 Besteding (jaar T) aan uitvoeringskosten Bob als bedoeld in artikel 56 Bbz 2004 Wet participatiebudget (WPB)_gemeentedeel 2013 Deze regeling wordt ingevuld door alle gemeenten ongeacht of de uitvoering voor een deel wordt verricht door een openbaar lichaam (opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen). Het CBS levert de ingevulde informatie door aan het ministerie van SZW. De gemeente vult alleen de gemeentelijke uitvoeringsgegevens in exclusief het deel dat eventueel door openbare lichamen is uitgevoerd. Indien de uitvoering volledig door een openbaar lichaam is verricht en de gemeente derhalve niet beschikt over informatie ten behoeve van een bepaalde indicator, vult de gemeente bij de betreffende indicator ‘0’ (nul) in. Ten opzichte van 2012 is het volgende veranderd: - de indicatoren NT-2 certificaten en basisvaardigheden zijn vervangen door een nieuwe indicator: Het aantal in (jaar T) bij een ROC ingekochte contacturen. Zie voor meer informatie onderstaande tabel bij G5/01. Deze indicator moet door alle gemeenten worden ingevuld, ongeacht de keuze die de gemeente maakt bij G5/02. Het afleggen van verantwoording over deze indicator kan alleen via deze regeling (G5). U heeft geen gelegenheid om het komende jaar (via G5A) over deze taak te verantwoorden en gemeenschappelijke regelingen kunnen dit niet namens uw gemeente doen via G5B. - de regeling is een combinatie van G5 en G5C_1. De indeling door het ministerie van BZK in G5 óf G5C_1 is hiermee vervallen. Via indicator G5/02 kunt u aangeven of het een volledige uitvoering in eigen beheer betreft (vergelijkbaar met de verantwoording via G5 in SiSa-2012), of dat een deel van de taken door een openbaar lichaam wordt uitgevoerd (vergelijkbaar met de verantwoording via G5C-1 in SiSa-2012). Meer informatie: - Wet Participatiebudget - Besluit participatiebudget - Rekentool 2013 (Handreiking berekening reserveringsregeling participatiebudget 2013) die verschijnt op het gemeenteloket van SZW (volg de berichtgeving van SZW over de verschijningsdatum). G5 Indicatoren Versie 21 januari 2014 Toelichting 85 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G5 Indicatoren Toelichting 01 Het aantal in (jaar T) bij een ROC ingekochte contacturen - Let op: Dit is de enige gelegenheid om verantwoording af te leggen over deze taakuitvoering Let op: Deze verantwoording kan niet door een gemeenschappelijke regeling worden uitgevoerd, ongeacht de keuze van de gemeente bij indicator G5/02 - Jaar T: het jaar waarover verantwoord wordt. U verantwoordt in de SiSa-bijlage 2013 dus het aantal contacturen uit het jaar 2013. Dit is de basis voor het budget dat u in 2015 gaat ontvangen. Een contactuur omvat een klokuur waarin educatie wordt gegeven aan een groep studenten, onder verantwoordelijkheid en met actieve betrokkenheid van bevoegd onderwijspersoneel. Het aantal ingekochte contacturen ligt vast in een door het college met het bevoegd gezag van het desbetreffende regionale opleidingencentrum gesloten overeenkomst. Voor een uitgebreide toelichting over contacturen, opleidingen en groep studenten zie www.steunpuntve.nl. Bij de te downloaden documenten (rechts op de betreffende website) vindt u bijvoorbeeld het servicedocument wet en regelgeving educatie met een toelichting van de wijzigingen in de wetgeving. Ook vindt u daar de FAQ’s voor verschillende onderwerpen (antwoorden op veelgestelde vragen). De volgende bronnen bevatten de bepalingen die van toepassing zijn: Wijzigingswet Wet educatie en beroepsonderwijs, enz. (voortgezet algemeen volwassenenonderwijs en overige educatie)(Stb. 2012-450); Wijzigingsbesluit Besluit participatiebudget, enz. (participatiebudget, contacturen, referentieniveaus [...] als tweede taal en technische wijzigingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs) (Stb. 2012-524); Regeling contacturen opleidingen educatie (Stcrt. 2012-25958); Regeling eindtermen educatie 2013 (Stcrt. 2012-26586). Let op: Als deze taak in de praktijk toch door een gemeenschappelijke regeling wordt uitgevoerd, zal de gemeente hierover toch via deze indicator moeten verantwoorden. Gemeente en gemeenschappelijke regeling zullen in die situatie afspraken moeten maken over de tijdige aanlevering van de door gemeente te verantwoorden informatie in jaar T via deze indicator. Versie 21 januari 2014 86 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G5 Indicatoren Toelichting 02 Volledig zelfstandige uitvoering Ja/Nee Kies ‘ja’ als uw gemeente de G5-taken bij indicator 03 tot en met 07 volledig zelfstandig uitvoert. U geeft met ‘ja’ aan dat u via G5 de verantwoording indient voor de uitvoering van jaar T. Dit betekent ook dat er geen verantwoording aan uw gemeente wordt afgelegd door een openbaar lichaam via G5B voor een deel van de uitvoering van taken door een openbaar lichaam waar uw gemeente formeel deelnemer van is. Als u ‘ja’ kiest, gebruikt het ministerie van SZW alleen de informatie bij G5 voor jaar T+1 en de vaststelling van jaar T. De zelfstandige uitvoering betreft de indicatoren G5/03 tot en met G5/07 Kies ‘nee’ als de G5-taken bij indicator 03 tot en met 07 van uw gemeente deels of volledig worden uitgevoerd door een openbaar lichaam (opgericht op grond van de wet gemeenschappelijke regelingen). Als u ‘nee’ kiest verwacht u dus dat een of meerdere openbare lichamen via G5B informatie aan uw gemeente aanleveren. Als u ‘nee’ kiest gebruikt het ministerie van SZW naast deze informatie, ook de informatie van de openbare lichamen voor de budgettoekenning T+1. Als u ‘nee’ kiest legt u volgend jaar, via G5A, verantwoording af over de totale uitvoering van jaar T. Let op: Als uw gemeente taken uitbesteedt aan een organisatie anders dan een gemeenschappelijke regeling (een andere gemeente, stichting, NV/BV e.d.) verantwoordt u deze taken alsof uw gemeente deze taken zelfstandig uitvoert. Als alle gemeentelijke taken door een dergelijke organisatie (niet zijnde een gemeenschappelijke regeling) worden uitgevoerd, kiest u dus ‘ja’. 03 Besteding (jaar T) participatiebudget Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. 04 Waarvan besteding (jaar T) van educatie bij roc's Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. Versie 21 januari 2014 87 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G5 Indicatoren Toelichting 05 Baten (jaar T) (niet-Rijk) participatiebudget Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. 06 Waarvan baten (jaar T) van educatie bij roc’s Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. 07 Besteding (jaar T) Regelluw Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. Dit onderdeel is uitsluitend van toepassing op gemeenten die in jaar T-1 duurzame plaatsingen van inactieven naar werk hebben gerealiseerd en verantwoord aan het Rijk G5A Wet Participatiebudget (WPB)_Totaal 2012 Deze regeling betreft een totaal en wordt alleen ingevuld door gemeenten die de uitvoering (deels) hebben laten verrichten door een openbaar lichaam (opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen) en via SiSa_2012 via G5C-1 hebben verantwoord. Het is de verantwoordelijkheid van de gemeente om over het totaal van de uitvoering via sisa te verantwoorden aan het ministerie van SZW. Het CBS levert de ingevulde informatie door aan het ministerie van SZW. Deze informatie is voor het ministerie van SZW de basis voor het vaststellen / afrekenen met deze gemeenten. Gemeenten stellen de bij deze regeling in te vullen gegevens (het totaal) samen uit: De aangeleverde gegevens door openbare lichamen via SiSa (jaar T-1) via G5B, na beoordeling en vaststelling door de gemeente. De door de gemeente opgestelde gegevens uit SiSa (jaar T-1) bij G5C-1 en ten behoeve van de budgetvaststelling via sisa aangeleverd aan het ministerie van SZW. Let op: het betreft hier het totaal van G5B (jaar T-1) en G5C-1 (jaar T-1). Dit betekent dus ook dat het onmogelijk is dat de gemeente hier terecht een 0 (nul) verantwoordt. Het toch indienen van een 0 (nul)-verantwoording betekent dat de gemeente géén participatievoorzieningen heeft gerealiseerd in jaar T-1 en dat het ministerie van SZW het volledige budget voor jaar T-1 terugvordert. Ten opzichte van 2012 is de indicator ‘plaatsing inactieven’ vervallen in navolging van dezelfde wijziging met ingang van SiSa 2012 bij G5, G5B en G5C-1. Meer informatie hierover vindt u in de invulwijzer 2012. Meer informatie: - Wet Participatiebudget - Besluit participatiebudget - Rekentool 2012 Versie 21 januari 2014 88 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G5A Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één gemeente(code) uit (jaar T1) selecteren en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie voor die gemeente invullen Gemeenten die per 1 januari 2013 zijn samengevoegd tot een nieuwe gemeente, selecteren hier de gemeentenamen van de voormalige gemeenten. Gemeenten die ten opzichte van 2012 niet zijn gewijzigd, kiezen hun ‘eigen’ gemeentecode. 02 Besteding (jaar T-1) participatiebudget Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam 03 Waarvan besteding (jaar T-1) van educatie bij roc's inclusief geldstroom openbaar lichaam 04 Baten (jaar T-1) (niet-Rijk) participatiebudget Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam 05 Waarvan baten (jaar T-1) van educatie bij roc’s Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. inclusief geldstroom openbaar lichaam 06 Besteding (jaar T-1) Regelluw Dit onderdeel is uitsluitend van toepassing op gemeenten die in (jaar T-1) duurzame plaatsingen van inactieven naar werk hebben gerealiseerd en verantwoord aan het Rijk. Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. inclusief deel openbaar lichaam Versie 21 januari 2014 89 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G5B Wet participatiebudget (WPB)_deel openbaar lichaam 2013 (SiSa tussen medeoverheden SZW) Deze regeling wordt alleen ingevuld door openbare lichamen (opgericht op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen) die (een deel van) de uitvoering hebben verricht voor gemeenten. Het CBS levert de ingevulde informatie door aan de betreffende gemeenten en aan het ministerie van SZW. Deze informatie wordt door het ministerie van SZW gebruikt voor de verdeling van de budgetten. Het openbaar lichaam vult alleen de eigen uitvoeringsgegevens in exclusief delen die door de betreffende gemeente(n) of andere openbare lichamen zijn uitgevoerd. Als het openbaar lichaam geen taken heeft verricht voor een bepaalde indicator, dient het openbaar lichaam ‘0’ (nul) in te vullen. Ten opzichte van 2012 is het volgende veranderd: - De indicatoren NT-2 certificaten en basisvaardigheden zijn vervallen (en dus niet vervangen door de indicator: Het aantal in (jaar T) bij een ROC ingekochte contacturen zoals bij G5) omdat deze taken door gemeenten zelf worden verantwoord. Meer informatie: - Wet Participatiebudget - Besluit participatiebudget - Rekentool 2013 (Handreiking berekening reserveringsregeling participatiebudget 2013) die verschijnt op het gemeenteloket van SZW (volg de berichtgeving van SZW over de verschijningsdatum). G5B Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één gemeente(code) selecteren en in de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie voor die gemeente invullen Openbare lichamen vullen de uitvoeringsgegevens per gemeente in (per subregel één gemeente). Het is mogelijk de uitvoeringsgegevens voor maximaal 100 gemeenten in te vullen. 02 Besteding (jaar T) participatiebudget Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. 03 Waarvan besteding (jaar T) van educatie bij roc's Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. 04 Baten (jaar T) (niet-Rijk) participatiebudget Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. Versie 21 januari 2014 90 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties G5B Indicatoren Toelichting 05 Waarvan baten (jaar T) van educatie bij roc’s Vul de baten in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘baten’ in hoofdstuk 5. 06 Besteding (jaar T) Regelluw Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar conform het baten-lasten stelsel. Zie de toelichting ‘besteding’ in hoofdstuk 5. Dit onderdeel is uitsluitend van toepassing indien in (jaar T-1) duurzame plaatsingen van inactieven naar werk zijn gerealiseerd en verantwoord aan het Rijk. G7 Verzameluitkering SZW Ten opzichte van 2012 is bij de indicator besteding de volgende toevoeging vervallen: ‘en eventueel besteding van voorgaande jaren voor zover niet eerder verantwoord’. Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Regeling verzameluitkering. G7 Indicatoren Toelichting 01 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Besteding (jaar T) De verzameluitkering kan op het brede terrein van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid worden besteed. Alle bestedingen binnen de doelstellingen van het betreffende ministerie zijn aan te merken als rechtmatige bestedingen in het kader van de verzameluitkering van dit ministerie. U kunt de doelstellingen terugvinden in de begroting 2013 van het ministerie van SZW. Let op: Door het brede bestedingsdoel is het erg onwaarschijnlijk als uw gemeente niet het volledige bedrag van de beschikking kan verantwoorden. In de praktijk betekent dit dus dat u vrijwel altijd het volledige bedrag van uw beschikking kunt verantwoorden. Versie 21 januari 2014 91 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties H1 Ministeriële regeling heroïnebehandeling Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Regeling heroïnebehandeling H1 Indicatoren Toelichting 01 Gerealiseerde behandelplaatsen (jaar T) Behandelplaatsen: de behandelplaatsen die beschikbaar zijn bij de gemeente Afspraak 02 Gerealiseerde behandelplaatsen (jaar T) Realisatie 03 Besteding (jaar T) H2 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Regeling Buurt, Onderwijs en Sport (BOS) U dient de BOS-projecten inclusief de activiteiten die in 2010 en latere jaren tot verantwoording komen, te vermelden. Moeten we na afloop van een project verantwoorden of na afloop van de regeling? De BOS-regeling betreft de gehele tijdelijke stimuleringsregeling die loopt tot 2012. Gemeenten konden subsidie aanvragen voor (een of meer) BOS-projecten die lopen in de periode 2005 tot en met 2011. Via SiSa kan dus na afloop van de BOS-projecten worden verantwoord waarvoor de uitkering is verleend. Er wordt geen financiële verantwoording gevraagd. Het enige dat VWS wil weten voor vaststelling van de BOS-uitkering is dat de activiteiten waarvoor (binnen de verschillende BOS-projecten) een uitkering is verstrekt ook daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Als dat niet het geval is, kan de uitkering worden gekort. Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Tijdelijke stimuleringsregeling buurt, onderwijs en sport H2 Indicatoren Versie 21 januari 2014 Toelichting 92 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties H2 Indicatoren Toelichting 01 Hieronder per regel één Het beschikkingsnummer is te vinden in de beschikkingskenmerk invullen en in beschikkingsbrief. de kolommen ernaast de verantwoordingsinformatie Daarnaast werkt het ministerie van BZK samen met alle verstrekkers van specifieke uitkeringen aan het toevoegen van de beschikkingsnummers aan de verantwoordingslijst (de ‘nieuwe’ kruisjeslijst). Het is dus mogelijk dat het beschikkingskenmerk voor deze regeling ook daar terug te vinden is. Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie. 02 Activiteit Hier dient de gemeente de activiteiten op te nemen die de gemeente destijds in de aanvraag voor de uitkering heeft aangegeven. Echter hier is wel ruimte voor de gemeente om daar ook activiteiten te vermelden die de gemeente extra heeft uitgevoerd. Dit kunnen activiteiten zijn die al zijn goedgekeurd door het ministerie, maar het kunnen ook activiteiten zijn die de gemeente nog niet eerder had aangegeven. 03 Realisatie Hier dient de gemeente aan te geven of de activiteit van het project volledig, gedeeltelijk of niet is uitgevoerd. Dit gaat om de periode tot en met jaar T. 0 = niet uitgevoerd 1 = gedeelte uitgevoerd 2 = uitgevoerd 04 Toelichting afwijking Hier dient de gemeente aan te geven waarom een activiteit niet is uitgevoerd of gedeeltelijk is uitgevoerd. Heeft u aangegeven dat een activiteit volledig is uitgevoerd hoeft er geen toelichting te worden gegeven. Maar betreft het een activiteit die volledig is uitgevoerd maar niet voorkomt bij de aanvraag van de uitkering dan dient de gemeente hier wel een toelichting te geven. Het is bij deze indicator niet de bedoeling dat er aantallen worden gegeven. 05 Eindverantwoording Ja/Nee Hier dient Ja te worden ingevuld als het project is afgerond. Als het project nog loopt dient hier Nee te worden ingevuld. Het kan namelijk zo zijn dat een gemeente meerdere BOS-projecten heeft met verschillende einddata. Zie verder de toelichting in hoofdstuk 5. Versie 21 januari 2014 93 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties H3 Seksualiteitscoördinatie- en hulpverlening + aanvullende curatieve SOA bestrijding Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Subsidieregeling publieke gezondheid H3 Indicatoren Toelichting 01 Aantal consulten (jaar T) seksualiteitshulpverlening in het verzorgingsgebied 02 Aantal gevonden SOA's (jaar T) in het verzorgingsgebied 03 Aantal SOA- onderzoeken (jaar T) in het verzorgingsgebied H4 Verzameluitkering VWS Ten opzichte van 2012 is bij de indicator besteding de volgende toevoeging vervallen: ‘en eventueel besteding van voorgaande jaren voor zover niet eerder verantwoord’. Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Regeling verzameluitkering. H4 Indicatoren Toelichting 01 Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. Besteding (jaar T) De verzameluitkering kan op het brede terrein van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport worden besteed. Alle bestedingen binnen de doelstellingen van het betreffende ministerie zijn aan te merken als rechtmatige bestedingen in het kader van de verzameluitkering van dit ministerie. U kunt de doelstellingen terugvinden in de begroting 2013 van het ministerie van VWS. Let op: Dit betekent dus dat u de ontvangen uitkeringen onder de verzamelnaam ‘verzameluitkering’ niet alleen hoeft te besteden aan het beleidsthema waarvoor u het geld heeft ontvangen. U kunt het besteden aan alle beleidsthema’s waar het ministerie (dat de uitkering verstrekt heeft) over gaat. Door dit brede bestedingsdoel is het erg onwaarschijnlijk dat uw gemeente niet het volledige bedrag van de beschikking rechtmatig kan verantwoorden in de SiSa verantwoording. Versie 21 januari 2014 94 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties H8 Doeluitkering jeugdzorg (Bureau Jeugdzorg + Zorgkosten Jeugdzorg) Van toepassing zijnde wet- en regelgeving: - Wet op de jeugdzorg (art. 37) - Regeling bekostiging jeugdzorg 2009 H8 Indicatoren Toelichting 01 Aantal Onder toezichtstelling (OTS), (jaar T-1) 02 Aantal OTS (jaar T-1), overig 03 Aantal voorlopige voogdij (jaar T1) 04 Aantal voogdij (jaar T-1) 05 Aantal jeugdreclassering (jaar T-1) 06 Aantal samenloop (jaar T-1) 07 Aantal Individuele Traject Begeleiding (jaar T-1) (ITB), harde kern 08 Aantal ITB (jaar T-1), Criem 09 Aantal scholing- en trainingsprogramma's (STP) (jaar T-1) 10 Besteding (jaar T) aan stichting die Vul de bestedingen in van het betreffende een bureau jeugdzorg in stand verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in houdt -deel justitietaken hoofdstuk 5. 11 Besteding (jaar T) aan stichting, die een bureau jeugdzorg in stand houdt - deel taken bureau jeugdzorg en subsidie bureau jeugdzorg Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 12 Besteding (jaar T) aan zorgaanbod Vul de bestedingen in van het betreffende verantwoordingsjaar. Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 13 Aantal aanmeldingen (jaar T-1) aan het LBIO door bureau jeugdzorg Versie 21 januari 2014 95 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties H8 Indicatoren 14 Aantal afmeldingen (jaar T-1) aan het LBIO door bureau jeugdzorg 15 Omvang egalisatiereserve jeugdzorg per 31 december (jaar T) 16 Eindverantwoording Ja/Nee Versie 21 januari 2014 Toelichting Zie de toelichting in hoofdstuk 5. 96 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 5 Algemeen Dit hoofdstuk bevat algemene toelichtingen bij veelgebruikte begrippen of veelgebruikte indicatoren. In verband met de overgang van de informatie uit in voorgaande jaren afzonderlijke bronnen, is in een voetnoot de bron van de informatie nog toegevoegd. Zoals ook gemeld in hoofdstuk 1, is deze invulwijzer geen vervanging van de bepalingen in de regelgeving die op de specifieke uitkeringen van toepassing zijn. De invulwijzer is dus een toelichting, geen vervanging. Baten-lastenstelsel18 Met ingang van de SiSa-verantwoording 2010 geldt voor alle specifieke uitkeringen het baten-lastenstelsel. Het kas-verplichtingenstelsel is niet langer van toepassing voor de verantwoording van specifieke uitkeringen. Hiermee wordt voorkomen dat extracomptabele administraties met afwijkende waarderingsregels en aanvullende controles bij medeoverheden nodig zijn ten behoeve van de aansluiting op de Rijksadministratie. Voor alle specifieke uitkeringen geldt, in lijn met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV), een eenduidige definitie van het begrip besteding, dat gekoppeld is aan het moment van een prestatie of verlies. Het nieuwe stelsel geldt voor alle huidige en nieuwe specifieke uitkeringen, ongeacht de aard (openeinde, declaratie, project et cetera), looptijd en verstrekker van de specifieke uitkering. Oude systematiek t.o.v. de nieuwe systematiek In het oude kas-verplichtingenstelsel werden aan het Rijk uitgaven en inkomsten verantwoord. Kasstromen stonden centraal en daarmee het moment waarop deze plaatsvonden. In het nieuwe baten-lastenstelsel staan, in lijn met het BBV, bestedingen en het jaar waaraan deze worden toegerekend centraal. Voor alle specifieke uitkeringen geldt een eenduidige definitie van het begrip besteding, gekoppeld aan het moment van een prestatie of verlies. Voor het baten-lastenstelsel zijn de volgende indicatoren relevant: - Besteding of Besteding ten laste van - Baten - Eindverantwoording Ja/Nee In de volgende paragrafen worden deze indicatoren toegelicht. Besteding19 (Let op het onderscheid tussen de indicator ‘besteding’ en de indicator ‘besteding ten laste van’ en zie, bij uitvoering door derden de toelichting bij ‘verantwoording door derden’) Een besteding is de aan een periode toegerekende lasten + de relevante balansmutaties in investeringen. Het eerste deel ‘de aan een periode toegerekende lasten’ is conform het BBV. Lasten zijn uitgaven die aan een periode zijn toegerekend. Uitgaven worden aan een begrotingsjaar toegerekend indien de prestatie (die leidt tot kosten) in het 18 19 Afkomstig uit de nota baten- en lastenstelsel voor specifieke uitkeringen 2011. Afkomstig uit de nota baten- en lastenstelsel voor specifieke uitkeringen 2011. Versie 21 januari 2014 97 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties begrotingsjaar plaatsvond dan wel indien het verlies in het begrotingsjaar plaatsvond dan wel het verlies aan dat begrotingsjaar toe te rekenen is. Het tweede deel ‘de relevante balansmutaties in investeringen’ is toegevoegd voor de specifieke uitkeringen die rechtstreeks via de balans worden verantwoord door een medeoverheid. Dit kan als de specifieke uitkering (deels) een bijdrage is voor investeringen, die bij de gemeente, provincie of gemeenschappelijke regeling wordt geactiveerd en dus niet in het desbetreffende jaar tot lasten leidt. Ook de verantwoording van bestedingen voor de gebundelde uitkering en van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz) vindt plaats op basis van het baten- en lastenstelsel, conform het BBV. Balansmutaties in verband met de verstrekking van leningen, zoals kapitaalverstrekking in het kader van het Bbz, worden verantwoord bij de bestedingen. In de betreffende regelgeving van de specifieke uitkering zijn (eventueel) aanvullende bepalingen opgenomen over het type bestedingen dat in het kader van de regeling kan worden verantwoord. Zie ook de toelichting (indien van toepassing) bij ‘besteding ten laste van …’. Casus: Waarvoor dient het tweede deel van het bestedingsbegrip; de relevante balansmutaties in investeringen?20 Medeoverheden investeren, bijvoorbeeld, in de aanleg van een gemeentehuis of wegen, pleinen en parken. Investeringen kunnen jaaroverschrijdend zijn. Investeringen zijn geen lasten, maar creëren vermogen. Bij het opmaken van de jaarstukken wordt dan op grond van het BBV bepaald of en zo ja welk deel van de investeringen tussentijds – dat wil zeggen voor afronding van de investering – op de balans opgenomen kan worden als activa (bijvoorbeeld onderhanden werk). Voor zover dit is gefinancierd met specifieke uitkeringen is de balansmutatie (het opnemen als activa) een besteding. Casus: Is er sprake van een last voor 2011 als een contract wordt aangegaan in 2011, maar de eerste betaling in 2012 plaatsvindt? 21 Dit is afhankelijk van of de uitvoering (de prestatie) die leidde tot kosten in het begrotingsjaar 2011 plaatsvond: Prestatie vindt plaats in 2011 -> de kosten worden toegerekend aan 2011 Prestatie vindt plaats in 2012 -> de kosten worden toegerekend aan 2012 Prestatie vindt plaats in 2011 en 2012 (bijvoorbeeld bij inhuur van een persoon m.i.v. 1 december 2011) -> De kosten die toe te rekenen zijn aan 2011 worden meegenomen als lasten 2011. De kosten die toe te rekenen zijn aan 2012 worden meegenomen als lasten 2012. Casus: Is er sprake van een last voor 2013 als een contract wordt aangegaan in 2013, maar de eerste prestatie in 2014 plaatsvindt? 22 Nee. De prestatie vindt plaats in 2014, dus de last wordt toegerekend aan 2014. Casus: Hoe om te gaan met oninbare debiteuren en voorzieningen? 23 Het Rijk financiert via een specifieke uitkering een bepaald, vooraf omschreven doel. Pas wanneer dit doel (prestatie) is geleverd is er dan ook pas sprake van een besteding die de medeoverheid kan verantwoorden. Terugvordering door medeoverheden bij ontvangers volgt als (een deel van) het doel niet is gerealiseerd. Er heeft dan ook geen 20 21 22 23 Veelgestelde Veelgestelde Veelgestelde Veelgestelde vragen vragen vragen vragen Versie 21 januari 2014 2011 2011 2011 2011 98 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties besteding van die middelen plaatsgevonden. Dat betekent dat indien een terugvordering oninbaar blijkt dit niet alsnog leidt tot een besteding. Analoog is ook een dotatie aan de voorziening dubieuze debiteuren geen besteding. Indien sprake is van uitvoering door een derde, zie ook de toelichting bij ‘verantwoording indien uitvoering door derden’. Verder is ook het onderscheid tussen de indicator ‘besteding’ en ‘besteding ten laste van …’ van belang. Besteding ten laste van … (rijk/provincie/...)24 Er wordt gevraagd naar de bestedingen ten laste van rijksmiddelen, ten laste van provinciale middelen of ten laste van een andere bron. U verantwoordt hier het gedeelte van de bestedingen (zie de toelichting bij ‘besteding’) dat ten laste wordt gebracht van de bijdrage van de betreffende bron (rijk, provincie, eigen middelen et cetera), dus alleen de subsidiabele bestedingen en niet de totale bestedingen. In de betreffende regelgeving van de specifieke uitkering zijn (eventueel) aanvullende bepalingen opgenomen over het type bestedingen dat in het kader van de regeling kan worden verantwoord. Casus: Er wordt gevraagd naar de bestedingen ten laste van rijksmiddelen. Wat vul ik hier in? U verantwoordt hier het gedeelte van de bestedingen dat ten laste wordt gebracht van de bijdrage van het rijk, dus exclusief de bestedingen die ten laste van de middelen van de gemeente of van derden komen. Dit bedrag kan daarom nooit hoger zijn dan het toegekende bedrag. Casus:25 De gemeente heeft €1.000 subsidie ontvangen behorende bij een aanvraag van €1.500 te maken kosten. Er wordt in de SiSa-bijlage gevraagd naar de bestedingen ten laste van rijksmiddelen. Hoe dient dit in de verantwoord verwerkt te worden? Moet er €1.500 verantwoord worden omdat dit de minimale totale besteding is om de €1.000 subsidie te kunnen ontvangen of moet er €1.000 verantwoord worden omdat dit het maximale bedrag is dat van het rijk wordt ontvangen? U dient de bestedingen ten laste van rijksmiddelen te verantwoorden, dat betekent dat u maximaal €1.000 kunt verantwoorden. Baten26 Baten zijn inkomsten die aan een periode worden toegerekend. Inkomsten worden aan een periode toegerekend als de prestatie in die periode plaatsvond. Hetzij omdat de uitvoering van een taak die tot opbrengsten leidde in het begrotingsjaar plaatsvond, hetzij omdat het voordeel in het begrotingsjaar plaatsvond. In de betreffende regelgeving van de specifieke uitkering zijn (eventueel) aanvullende bepalingen opgenomen over het type baten dat in het kader van de regeling kan worden verantwoord. Ook de verantwoording van baten voor de gebundelde uitkering en van het Besluit bijstandverlenging zelfstandigen (Bbz) vindt plaats op basis van het baten- en lastenstelsel, conform het BBV. Balansmutaties in verband met de terugbetaling van 24 25 26 Veelgestelde vragen 2011: 2 algemene vragen Veelgestelde vragen 2011: D5. Veelgestelde vragen 2010. Versie 21 januari 2014 99 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties leningen, zoals kapitaalverstrekking in het kader van het Bbz, worden verantwoord bij de baten. Conform het BBV worden fraudevorderingen (in afwijking van overige vorderingen) als netto bate verantwoord. In een situatie van de opsporing van een fraudegeval wordt onder het baten- en lastenstelsel de vordering in één keer in het jaar van het stellen van de vordering opgenomen bij de baten, waarbij een voorziening voor dubieuze debiteuren in mindering wordt gebracht. Eindverantwoording Ja/Nee27 Met deze indicator geeft de medeoverheid aan of de specifieke uitkering is afgerond. Geeft de medeoverheid ‘ja’ aan, dan is dat een teken voor de verstrekker van de uitkering dat kan worden afgerekend. De medeoverheid kan dan het volgende jaar (T+1) voor deze regeling geen verantwoording meer indienen. Deze toelichting geldt alleen voor de indicator ‘eindverantwoording’, niet voor de indicator ‘volledige zelfstandige uitvoering’ die bij de SZW-regelingen wordt gehanteerd. U kiest dus ‘nee’ als u nog bestedingen verwacht of nog niet alle werkzaamheden zijn afgerond. U kiest ‘ja’ als u geen bestedingen meer verwacht en de verstrekker van de specifieke uitkering over kan gaan tot het vaststellen van de beschikking/uitkering. Indien een specifieke uitkering is onderverdeeld in verschillende projecten dan geldt de indicator per project. Voor regelingen die jaarlijks worden afgerekend, geldt deze indicator niet. Als voor een regeling bijzondere bepalingen gelden, is dit in de toelichting aangegeven. De indicator “Eindverantwoording Ja/Nee” is niet voor alle specifieke uitkeringen van toepassing. Verantwoording indien uitvoering door derden28 Het kan zijn dat een medeoverheid een specifieke uitkering (deels) door een derde laat uitvoeren. Een derde kan naast bijvoorbeeld een stichting, aannemer of adviesbureau ook een andere gemeente, provincie of gemeenschappelijke regeling zijn. In het geval van uitvoering door een derde geldt ook het baten-lastenstelsel. Voorlopige toekenningen kunnen conform het baten-lastenstelsel als bestedingen in de SiSa-verantwoording worden opgenomen, indien aan de daarvoor geldende subsidievoorwaarden is voldaan. (Let op: Het betreft hier voorlopige toekenningen en geen voorschotten of vooruitbetaalde bedragen.) Om te kunnen beoordelen of een voorlopige toekenning als besteding in de jaarrekening en SiSa-bijlage kan worden opgenomen, is een adequaat contractbeheer/subsidieproces noodzakelijk. Op basis daarvan kan worden beoordeeld of een prestatie (die leidt tot de kosten) in de betreffende periode (begrotingsjaar) heeft plaatsgevonden en deze aan die periode kan worden toegerekend en als besteding in de SiSa-bijlage kan worden opgenomen. Casus: Welk bedrag kan bij een verplichting (voorlopige toekenning) als besteding worden meegenomen? 29 Indien de voorlopige toekenning bedoeld is voor prestaties in dat jaar dient het volledige bedrag als besteding te worden verantwoord ongeacht welk deel feitelijk is betaald 27 28 29 Afkomstig uit de nota baten- en lastenstelsel voor specifieke uitkeringen 2011. Afkomstig uit de nota baten- en lastenstelsel voor specifieke uitkeringen 2011. Veelgestelde vragen 2011 Versie 21 januari 2014 100 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (verstrekt als voorschot). Voorwaarde is dat de prestatie is geleverd, hetgeen kan worden beoordeeld indien sprake is van een adequaat contractbeheer/subsidieproces. Indien blijkt dat de afgesproken prestaties achterblijven dan kan de voorlopige toekenning alleen voor de (naar verwachting) gerealiseerde prestaties als besteding worden aangemerkt. Casus: Kunnen voorschotten ook als besteding worden meegenomen? 30 Onder het baten-lastenstelsel is de betaling van een voorschot op zichzelf nog géén besteding. Voorschotten kunnen niet als besteding worden meegenomen als er geen uitvoering van taken in het begrotingsjaar tegenover staat die tot de kosten heeft geleid. Onder het baten-lastenstelsel worden bestedingen evenredig naar de realisatie van de prestatie verantwoord. Alleen de in het jaar T geleverde prestaties worden verantwoord in de SiSa-bijlage jaar T, ook indien er sprake is van een meerjarige verplichting. Casus: Wat te verantwoorden als de werkelijke besteding bij definitieve afrekening afwijkt van de eerder als besteding verantwoorde voorlopige toekenning? 31 Indien een verplichting eerder als besteding is verantwoord en bij de afrekening een jaar later blijkt dat de werkelijke prestaties/bestedingen hiervan afwijken, dient in het jaar van afrekening een eventueel verschil tussen de eerder verantwoorde besteding en de definitieve besteding te worden gecorrigeerd als (negatieve) besteding. Let op: Wanneer het Rijk de specifieke uitkering over jaar T-1 al heeft vastgesteld en afgerekend o.b.v. de SiSa-verantwoording T-1, dan is een correctie een jaar later in SiSa voor de afwijkende besteding niet nogmaals nodig. Casus: SiSa tussen rijk en medeoverheid met uitvoering door derde 32 Stel dat een provincie een specifieke uitkering geheel door een derde laat uitvoeren. In 2011 verleent de provincie een voorlopige toekenning van 100.000 aan een derde. De derde voert de specifieke uitkering uit in 2012. Na afloop in 2013 rekent de provincie af met de derde. Uit deze afrekening blijkt dat 10.000 niet is besteed. De provincie dient in SiSa als volgt te verantwoorden: SiSa-bijlage 2011: - besteding = 0 SiSa-bijlage 2012: - besteding = 100.000 SiSa-bijlage 2013: - besteding = -/- 10.000 Casus: terugvordering 33 Stel een provincie laat een specifieke uitkering geheel door een gemeente uitvoeren. In 2010 verleent de provincie een voorlopige toekenning van 100.000 aan die gemeente. De gemeente voert de specifieke uitkering uit in 2011 en 2012. In 2011 wordt 30.000 besteed en in 2012 60.000. Na afloop van de looptijd rekent de provincie af met de gemeente. Uit deze afrekening blijkt dat 10.000 niet is besteed. Tussen de provincie en gemeente geldt SiSa tussen medeoverheden. 30 31 32 33 Veelgestelde vragen 2011 Veelgestelde vragen 2011 Afkomstig uit de nota baten- en lastenstelsel voor specifieke uitkeringen 2011. Afkomstig uit de nota baten- en lastenstelsel voor specifieke uitkeringen 2011. Versie 21 januari 2014 101 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties De gemeente dient in het voorbeeld via SiSa als volgt te verantwoorden. SiSa-bijlage 2011: - besteding = 30.000 SiSa-bijlage 2012: - besteding = 60.000 - terug te betalen aan geldverstrekker (i.c. provincie) = 10.000 - eindverantwoording = ja Casus 2: BDU verkeer en vervoer Stel een provincie ontvangt van een ministerie voor een project middelen uit de BDU verkeer en vervoer. Deze middelen zijn 40.000 in 2011 en 60.000 in 2012. De provincie laat het project geheel uitvoeren door een gemeente. De provincie verstrekt een voorlopige toekenning van 40.000 in 2010 en 60.000 in 2012 aan die gemeente. Deze gemeente heeft in 2011 20.000 en in 2012 80.000 uitgegeven. In 2013 wordt het project afgerond, maar er zijn geen kasuitgaven meer. De provincie stelt in november 2013 vast. De prestatie is voor de provincie respectievelijk de gemeente de realisatie van het project. Gemeente In de SiSa-bijlage 2011 neemt de gemeente op: - besteding = 20.000 - eindverantwoording = nee In de SiSa-bijlage 2012 neemt de gemeente op: - besteding = 80.000 - eindverantwoording = nee In de SiSa-bijlage 2013 neemt de gemeente op: - besteding = 0 - eindverantwoording = ja Provincie In de SiSa-bijlage 2011 neemt de provincie op: - besteding = 40.000 - eindverantwoording = nee In de SiSa-bijlage 2012 neemt de provincie op: - besteding = 60.000 - eindverantwoording = nee In de SiSa-bijlage 2013 neemt de provincie op: - besteding = 0 - eindverantwoording = ja Casus: Wanneer er in de bestedingen 2013 een correctie wordt doorgevoerd omdat bijvoorbeeld een voorlopige toekenning die in de bestedingen 2012 is verantwoord gecorrigeerd wordt, wat betekent dit dan voor de vaststelling? 34 Wanneer het een regeling betreft waarbij het Rijk pas aan het einde van de looptijd over gaat tot vaststelling heeft dit geen gevolgen voor de vaststelling. Bij een regeling die jaarlijks wordt vastgesteld heeft dit echter wel gevolgen. In dat geval zal het Rijk de 34 Veelgestelde vragen 2011 Versie 21 januari 2014 102 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties bestedingen 2013 vaststellen op basis van de beschikbare verantwoordingsinformatie op 15 juli 2014 (de uiterste aanleverdatum van de SiSa-bijlage). Correctie in de besteding 2012 …35 Het is mogelijk dat u in de besteding 2012 een voorlopige toekenning heeft opgenomen (zie de toelichting bij ‘voorlopige toekenningen’). Als dat zo is, kan het zijn dat u deze besteding via SiSa 2013 moet corrigeren. Die correctie kunt u hier opnemen. Let op: U kunt hier geen correcties opnemen die verband houden met foutieve verantwoordingen over eerdere jaren. In zo’n geval zult u een herziene aanlevering moeten doen. Als u geen gebruikt heeft gemaakt van voorlopige toekenningen in de besteding 2013, kunt u hier ‘0’ (nul) verantwoorden. Cumulatieve bestedingen Het voornaamste doel van deze indicator is het vergemakkelijken van de communicatie tussen de verstrekker van de specifieke uitkering en de ontvanger van de specifieke uitkering over het al dan niet volledig besteden van de uitkering. In de praktijk blijkt dat, vooral bij meerjarige uitkeringen, de beeldvorming over bij verstrekker en ontvanger hierover verschillend is. Via deze indicator kunnen verstrekker en ontvanger waarborgen dat ze gedurende het project beiden over hetzelfde praten. Deze indicator kent géén accountantscontrole. Het is dus de verantwoordelijkheid van de medeoverheid zelf om te zorgen voor een juiste invulling. Deze indicator wordt dus ook niet direct gebruikt voor de vaststelling. De basis voor de vaststelling is de optelling van de jaarlijkse verantwoordingen met de eventueel daarop van toepassing zijnde correcties. De cumulatieve indicator wordt natuurlijk wel indirect gebruikt bij de vaststelling, met name als er een verschil is tussen de optelling van de jaarverantwoordingen die de verstrekker zelf maakt en de optelling die de ontvanger maakt via de cumulatieve indicator. Als uit de opgave via de cumulatieve indicator blijkt dat er ergens in het traject iets verkeer is verantwoord, kan het nodig zijn dat de ontvanger van de specifieke uitkering, via de daarvoor geldende procedure, een correctie doorvoert in de betreffende jaarschijf. SiSa tussen medeoverheden SZW Meer informatie over SiSa tussen medeoverheden SZW is te vinden op de website van het ministerie van SZW of in bijlage 2 van de procedure aanlevering verantwoordingsinformatie 2013. Verantwoordingslijst De verantwoordingslijst (voorheen kruisjeslijst) is te raadplegen via http://www.rijksoverheid.nl/sisa . Met ingang van 20 december 2013 is ook een speciale webapplicatie te raadplegen. Via deze applicatie kunnen medeoverheden een ‘kruisjeslijst’ op maat genereren. Deze applicatie is te benaderen: o direct via https://teverantwoordenregelingen.rijksoverheid.nl/ o via de link in http://www.rijksoverheid.nl/sisa , in de alinea Verantwoording (SiSa). Bijlage 1 bevat de handleiding voor deze webapplicatie. De nota procedure aanlevering verantwoordingsinformatie 2013 (te downloaden via http://www.rijksoverheid.nl/) bevat enkele voorschriften en bepalingen over deze verantwoordingslijst. Hieronder volgt een 35 Veelgestelde vragen 2011: D2 Versie 21 januari 2014 103 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aantal veelgestelde vragen dat verband houdt met het invullen van het format voor de SiSa bijlage verantwoordingsinformatie. Casus: Er staat geen beschikkingsnummer achter een regeling. Hoe weet ik waarover ik moet verantwoorden? Het ministerie van BZK heeft alleen beschikkingsnummers opgenomen als die door de verstrekker van de uitkering aan BZK zijn aangeleverd. Als bij het ministerie van BZK geen beschikkingsnummers bekend zijn, is de ruimte in deze kolom leeg. Daarnaast is het natuurlijk zo dat uw organisatie de beschikkingen in bezit heeft. Als u meer informatie wilt over het beschikkingsnummer, kunt u direct contact opnemen met de verstrekker van de uitkering, of met postbus IBI. Casus: Er staat een verkeerd beschikkingsnummer bij een regeling. Wat nu? Het beschikbaar stellen van beschikkingsnummers door het ministerie van BZK is een nieuwe service ten opzichte van voorgaande jaren. Deze service verandert echter niets aan de gangbare werkwijze met betrekking tot het vullen van de SiSa-bijlage en de plausibiliteitscontrole door het CBS. De plausibiliteitscontrole van het CBS heeft geen betrekking op de beschikkingsnummers. U bent dus vrij om die beschikkingsnummers in te vullen die u juist acht, ongeacht de omschrijving in de verantwoordingslijst. Om de gevolgen in te schatten is het handig om in gedachten de vertaling te maken naar de werkwijze bij de ‘voormalige’ kruisjeslijst. o o o Als sprake is van een typefout is er dus niets aan de hand. U stemt indien u dat nodig vindt af met de verstrekker van de uitkering en vult in uw SiSa-bijlage het juiste nummer in, ongeacht het nummer dat vermeld staat in de verantwoordingslijst. Ook in de oude situatie zou u het ‘kruisje’ hebben gehouden. Is een van de meerdere genoemde beschikkingen al afgerekend en zou dus niet meer op de lijst moeten voorkomen? Ook dan is er niets aan de hand. U stemt af met de verstrekker en laat bij akkoord het beschikkingsnummer weg, ongeacht de vermelding in de verantwoordingslijst. Ook in de oude situatie zou u het ‘kruisje’ hebben gehouden. Als de enige beschikking al in voorgaande jaren is afgerekend en er geen andere/nieuwe beschikking van toepassing is, had uw gemeente geen vermelding moeten krijgen bij deze regeling. Uw gemeente zou geen ‘kruisje’ moeten hebben. Als de verantwoordingslijst definitief is, zult u toch over deze regeling verantwoording moeten afleggen. Toch is het goed deze situatie af te stemmen met de verstrekker van de uitkering. Als immers blijkt dat het niet de administratie van de verstrekker van de uitkering is die fout is, maar uw eigen informatie, kunt u toch de juiste verantwoording indienen. Als blijkt dat uw organisatie geen kruisje had moeten hebben, dan weet u dat u in de SiSa-bijlage bij die regeling een 0 (nul) kunt invullen. U zult dan dus over deze niet-van-toepassing-zijnde regeling moeten verantwoorden. Heeft u per abuis geen vermelding (kruisje) gekregen. Dan kunt u alsnog een verantwoording indienen via een herziene aanlevering. Casus: In de verantwoordingslijst staat een regeling opgenomen die niet voor mij van toepassing is. Ik heb al een eindverantwoording ingediend of de regeling is vervallen. Ik heb dus niets meer te verantwoorden. Wat nu? In ieder geval zult u deze regeling moeten opnemen in uw SiSa-bijlage verantwoordingsinformatie 2012 en indienen bij het CBS. Zonder deze regeling wordt uw levering door het CBS afgekeurd. We raden u wel aan nog goed uit te zoeken of de regeling echt niet voor uw organisatie van toepassing is en niet ‘zomaar’ een 0 (nul) ingeven. Versie 21 januari 2014 104 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Bijlage 1 Handleiding applicatie verantwoordingslijst 2013 1 Ga naar: https://teverantwoordenregelingen.rijksoverheid.nl/ of klik op de link vanuit de website http://www.rijksoverheid.nl/sisa in het tekstgedeelte onder het kopje Verantwoording (SiSa). 2 U komt dan in het zoekscherm (figuur 1). Figuur 1: zoekscherm a b Via deze link komt u op de reguliere SiSa website van het ministerie van BZK: www.rijksoverheid.nl/sisa. a Hier kunt u snel en handig zoeken op de naam van uw organisatie. Als u bijvoorbeeld ‘Groningen’ intikt, ziet u alle namen van organisaties met het woord Groningen in de naam. Kies dan de organisatie die u zoekt. U kunt ook zoeken op CBS-code. Let daarbij op dat u gebruik maakt van het 5-cijferige nummer. Dit is het vier-cijferige CBS-nummer voorafgegaand door een 3 bij provincies, een 5 bij gemeenschappelijke regelingen en een 6 bij gemeenten. b 3 Heeft u de organisatie gevonden die u zoekt, dan komt u op het verantwoordscherm (figuur 2) 4 Dit scherm is nog het meeste te vergelijken met de ‘ouderwetse’ kruisjeslijst. Een vermelding van een regeling bij een organisatie betekent dat deze organisatie over deze regeling dient te verantwoorden via de SiSa-bijlage. Op deze regel is één uitzondering: de vermelding ‘vervallen’ in de kolom ‘mutatie’. Het verantwoordscherm bevat ten opzichte van de kruisjeslijst nog extra informatie. Versie 21 januari 2014 105 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Figuur 2: verantwoordscherm c d e c De informatiebalk Deze informatiebalk bevat vier kolommen. Mutatie: Hier vindt u mutaties (zie fuguur 2) over de wijzigingen in de database ten opzichte van een vorige versie. De datum van de vorige versie staat boven de informatiebalk (in figuur 2 is die datum 10 oktober). o o Nieuw: deze regeling is toegevoegd ten opzichte van de vorige versie. Over deze regeling moet u dus verantwoording afleggen. Vervallen: deze regeling is vervallen in uw verantwoordingslijst. Over deze regeling hoeft u dus geen verantwoording af te leggen. Afgifte: Hier vindt u de naam van de verstrekker van de specifieke uitkering. Dit kunnen de verschillende ministeries zijn (of het Agentschap NL) of de afzonderlijke provincies. Ook gemeenten kunnen verstrekkers van specifieke uitkeringen zijn, bijvoorbeeld bij de uitvoering van specifieke uitkeringen van het ministerie van SZW. Bij een gemeenschappelijke regeling kunt u de vermelding ‘meerdere’ zien (zie figuur 3 met een fictief voorbeeld waarvoor we de GR Drechtsteden hebben gebruikt). Dit betekent dat deze gemeeschappelijke regelingen voor meerdere verstrekkers, in dit geval gemeenten, taken voor de betreffende regeling kan uitvoeren. Het uitgebreide overzicht bevat helaas geen aanvullende informatie over deze gemeenten. Versie 21 januari 2014 106 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d e SiSacode: We hanteren hier een combinatie van de naam van het ministerie waar de specifieke uitkering oorspronkelijk vandaan komt in combinatie met de code die ook in de SiSa-bijlage en invulwijzer voorkomt. Specifieke uitkering: De naam van de specifieke uitkering. Bij I&M E27B is dat dus Brede doeluitkering verkeer en vervoer. Via de knop download kunt u een uitgebreid overzicht oproepen. Dit overzicht opent in Excel. In dit uitgebreide overzicht ziet u welke opmerkingen voor uw organisatie of voor de specifieke uitkeringen gelden en ziet u de betreffende beschikkingsnummers. Ook ziet u een lijst met de overige specifieke uitkeringen die in het format de SiSa-bijlage voorkomen. Met de knop stuur link door kunt u een link naar deze website doorsturen naar iemand anders, bijvoorbeeld naar een collega binnen uw organisatie, maar bijvoorbeeld ook naar postbus IBI als u vragen hebt over uw pagina. Figuur 3: Voorbeeld GR Drechtsteden Versie 21 januari 2014 107
© Copyright 2025 ExpyDoc