HOGEWALKERK
STEENWIJK
Op weg blijven naar een vitale gemeente
De wijze van besturen en organisatie
en inrichting van het pastoraat
Moderamen Nederlands Gereformeerde Kerk Steenwijk, Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Inhoudsopgave:
pag 1
Inleiding
3
Gemeentevisie
4
Hoofdstuk I
1. Bestuursvorm van de NGK Steenwijk
2. Het Moderamen
3. De Kerkenraad
4. De Diaconie
5. Het Scribaat
5
5
7
7
8
Hoofdstuk II
6. Het Pastoraat
6.1 Visie
6.2 Structuur
6.3 Contacten binnen een wijkkring
6.4 Het pastorale team
6.5 Taken ouderling-pastoraat
6.6 Taken diaken-pastoraat
6.7 Taken wijkaanspreekpunt
6.8 Profielen ouderling- en diaken-pastoraat
7. Het Jeugdpastoraat
7.1 Visie op jeugdpastoraat
7.2 Taken jeugdouderling
7.3 Taken jeugddiaken
7.4 Taken jeugdcontactpersoon
9
9
10
10
10
11
11
12
12
12
12
13
13
14
Hoofdstuk III
8. Diversen
8.1 Communicatie en informatie
8.2 Introductie nieuwe leden
8.3 Diaconaal beleidsplan
8.4 Meldpunt Misbruik en Gedragscode
8.5 Instructie Commissie van Beheer
15
15
16
17
17
18
Bijlagen
1. Schematisch overzicht bestuursvorm en verdeling aandachtsgebieden
2. Reglement verkiezing ambtsdragers
3. Afspraken bezoekregeling pastoraat
4. Inhoudsopgave gemeentegids
5. Protocollen
5.1 Orde van dienst kerkdiensten
5.2 Gang van zaken bijzondere diensten
20
21
23
25
26
26
28
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
5.2.1 Doopdienst
5.2.2 Belijdenisdienst
5.2.3 Doopdienst voor volwassenen
5.2.4 Viering Heilig Avondmaal
5.2.5 Trouwdienst
5.2.6 Begrafenisdienst
5.3 Preekvoorziening
5.4 Ziekenzalving
5.5 Kerkvisitatie
5.6 Randkerkelijken
5.7 Beroepingswerk
5.7.1 Algemene opdracht beroepingscommissie
5.7.2 Profielschets predikant
5.7.3 Opzet gespreksnotities over kandidaten
5.8 Functioneringsgesprek predikant
5.9 Commissies (volgt)
2
Versie augustus 2014
28
28
28
29
30
30
32
33
34
36
38
39
41
43
46
49
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
INLEIDING:
In 2004 is een werkgroep ingesteld om een nieuwe structuur te ontwikkelen voor de Nederlands Gereformeerde Kerk in Steenwijk. De aanleiding was drieledig. In de eerste
plaats het moeilijk kunnen invullen van een aantal vacatures binnen de kerkenraad. Vervolgens was er tijdens kerkenraadsvergaderingen niet voldoende tijd voor het behandelen
van geloofsinhoudelijke zaken. Ten derde werd de taak van de ouderlingen als te zwaar
ervaren. In de nieuwe structuur zijn de taken binnen onze gemeente gebaseerd op de verschillende gaven van individuele leden. Na raadpleging van de gemeente is in mei 2005
de nieuwe structuur aangenomen en vastgelegd in het document “Op weg naar een vitale
gemeente”.
De belangrijkste aanpassingen bestonden uit een wijziging in bestuursvorm en een nieuwe invulling van het pastoraat. Naast de kerkenraad is een moderamen ingesteld, dat de
bestuurlijke taken regelt en beleid voorbereidt.
In 2010 en 2011 is dit document aangepast op basis van de opgedane ervaringen na 2005
en kreeg het document de naam “Op weg blijven naar een vitale gemeente”.
Dit document “Op weg blijven naar een vitale gemeente” dient als basisdocument en naslagwerk. Het is noodzakelijk dat dit document iedere 5 jaar wordt geëvalueerd. Wijzigingen worden cursief weergegeven.
Medio 2014 is er een aanpassing doorgevoerd in de beschrijving van het pastoraat met
betrekking tot de wijken. Deze aanpassingen zijn opgenomen in hoofdstuk II, Het Pastoraat. De rest van de hoofdstukken zijn op details geactualiseerd, waaronder informatie
over Meldpunt Misbruik en Gedragscode (8.4). Tevens zijn een aantal bijlagen geactualiseerd.
3
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Gemeentevisie Nederlands Gereformeerde Kerk van Steenwijk:
Jezus Christus willen wij, als Nederlands Gereformeerde Kerk van Steenwijk, centraal
stellen. Hij is onze Heer. In Hem, die voor ons is gekruisigd en opgestaan, zien we de
grote liefde van God de Vader, de almachtige Schepper. Zijn Geest geeft ons kracht en
maakt ons levend (noot 1).
In gehoorzaamheid aan Hem en door Zijn genade:
- richten wij ons naar Gods Woord, de Bijbel.
- zien wij naar elkaar om en streven we ernaar samen een hechte gemeenschap te vormen.
- willen wij net zo open, uitnodigend en dienstbaar in de wereld staan als Hij.
- bemoedigen wij elkaar en geven elkaar ruimte om te groeien, om steeds meer te gaan
lijken op Hem.
- geven wij de liefde, die Hij in ons wakker roept, ook praktisch handen en voeten, om
de gemeente te bouwen en Zijn naam groot te maken.
- beschouwen wij nieuwere of oudere vormen (noot 2) niet als doel op zichzelf, maar
beoordelen hen naar hun dienstbaarheid aan Zijn liefde.
Noot 1: Deze visie wil bewust aansluiten bij het klassieke christelijke belijden, zoals
verwoord in de Apostolische Geloofsbelijdenis. In die zin weten wij ons verbonden
met de kerk van alle tijden en plaatsen, met alle mensen die Christus willen liefhebben en dienen. Binnen die wereldwijde kerk mogen wij in Steenwijk en omgeving
onze eigen plaats innemen en onze eigen opdracht zoeken en vervullen, in afhankelijkheid van Hem.
Noot 2: Met “vormen” wordt o.a. bedoeld: muziekstijlen, liturgische vormen, organisatievormen, gebouwen. Van belang als middel, niet als doel.
4
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
HOOFDSTUK I
1
BESTUURSVORM VAN DE NGK STEENWIJK
1.1
Algemeen
Zoals in de inleiding is weergegeven is er een moderamen en een kerkenraad. Het
moderamen bestuurt en maakt beleid. De kerkenraad stelt het beleid, dat is voorbereid door het moderamen, vast. De kerkenraad bestaat uit de leden van het moderamen en alle andere ouderlingen en diakenen. Ouderlingen en diakenen worden
aangesteld voor de periode van 4 jaar (zie verder bijlage 2: Reglement verkiezing
ambtsdragers).
1.2
Er zijn vier aandachtsgebieden binnen de gemeente
1.2.1 Geloofstoerusting. Dit bestaat uit erediensten, kindernevendiensten, catechese,
Bijbelstudie, leerhuizen, clubs en dergelijke.
1.2.2 Pastoraat. Dit bestaat uit huisbezoek, ziekenbezoek, hulpverlening en zorg binnen
de wijk.
1.2.3 Kerk en samenleving. Dit bestaat uit diaconie, evangelisatie, zending en vervolgde christenen.
1.2.4 Financiën. Dit bestaat uit beheer financiën, beheer gebouwen en veiligheid.
1.3
Uitgangspunten
1.3.1 Alle geformuleerde aandachtsgebieden worden vertegenwoordigd in de kerkenraad. Taken binnen het pastoraat worden verdeeld tussen ouderlingen, diakenen,
wijkaanspreekpunten en gemeenteleden. Deze taken worden uitgevoerd binnen
een wijkkring. Dit laatste wordt verder uitgewerkt in Hoofdstuk II (Het Pastoraat).
1.3.2 Het moderamen en de kerkenraad worden ondersteund door het scribaat.
1.3.3 Schematisch overzicht bestuursvorm en verdeling aandachtsgebieden, zie bijl. 1.
2
2.1
HET MODERAMEN
Algemeen
2.1.1 Het moderamen vormt het dagelijkse bestuur en heeft de bevoegdheid van de kerkenraad voor de uitvoering van haar werkzaamheden. Het moderamen richt zich
op het besturen van de gemeente en maakt beleid. Het moderamen bestaat uit een
ouderling-bestuur (voorzitter), een diaken-bestuur (vicevoorzitter) en de predikant.
2.1.2 De predikant heeft zitting in het moderamen vanwege zijn centrale positie in de
gemeente. De predikant is er primair voor de ‘geestelijke opbouw’ van de gemeente en is op dit gebied de spil binnen het moderamen. Hij speelt in alle aandachtsgebieden met uitzondering van financiën een belangrijke rol. Met name in
de aandachtsgebieden pastoraat en geloofstoerusting neemt hij veelal het initiatief
tot verbetering en opbouw van de gemeente. De predikant wordt zoveel mogelijk
ontlast van operationele taken.
2.1.3 Het moderamen en de kerkenraad worden ondersteund door het scribaat. De scriba is geen lid van het moderamen en de kerkenraad en heeft geen beleidsbepalende en meebeslissende functie.
5
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
2.1.4 Onder verantwoordelijkheid van het moderamen geeft de Commissie Van Beheer
(CVB) advies over de aandachtsgebieden financiën (inclusief de aanschaf van
goederen), beheer en instandhouding van roerende en onroerende goederen en
veiligheid. De voorzitter van de CVB wordt op afroep of op initiatief van de
commissie zelf gevraagd vergaderingen van het moderamen bij te wonen. Instructie CVB zie hoofdstuk Diversen 8.5.
2.1.5 De profielschets van de predikant is weergegeven in bijvoegsel 5.7.2. (Profielschets van de predikant).
2.1.6 Het moderamen vergadert eens per maand.
2.2
Taken van het moderamen
2.2.1 Visie en beleid voorbereiden en uitvoeren.
2.2.2 Beleidskaders aangeven voor commissies, aandachtsgebieden en werkgroepen.
2.2.3 Evalueren en toetsen van ontwikkelingen in de gemeente en aandachtsgebieden
aan eerder vastgesteld beleid.
2.2.4 Zonodig voorbereiden voorstellen wijziging verkiezingsreglement.
2.2.5 Besluiten nemen over daartoe door de kerkenraad gemandateerde onderwerpen.
2.2.6 Onderhouden externe contacten.
2.2.7 Voorbereiden van vergaderingen van de kerkenraad.
2.2.8 Behandeling ingekomen post.
2.2.9 Communicatie met gemeente door middel van gemeentedagen/avonden enz.
2.2.10 Aanspreekpunt voor de gemeente en de buitenwereld.
2.2.11 Eindverantwoordelijk voor aandachtsgebieden financiën, geloofstoerusting en
kerk en samenleving.
2.2.12 Uitvoeren van organisatorische taken, waaronder preekvoorziening, preekrooster,
collecterooster, rooster kerkdiensten, rooster dienstdoende ouderlingen en diakenen, jaarlijkse bezoeken van kerkenraadsleden aan diverse clubs en catechisatie en
kascontroles. Deze taken kunnen worden gedelegeerd.
NB. Personele aangelegenheden betreffende de predikant worden door het moderamen
voorbereid en indien nodig besproken in de kerkenraad.
2.3
Profielen van de ouderling-bestuur en de diaken-bestuur
2.3.1 Profiel van de ouderling-bestuur
2.3.1.1 In de eerste plaats heeft de ouderling-bestuur de gave van besturen.
2.3.1.2 De ouderling-bestuur is in staat om samen met anderen visie en beleid te ontwikkelen.
2.3.1.3 De ouderling-bestuur is in staat om de belangen van de verschillende aandachtsgebieden af te wegen en keuzes te maken. Dit moet leiden tot opbouw van de
Nederlands Gereformeerde Kerk.
2.3.1.4 De ouderling-bestuur vertegenwoordigt binnen de kerkenraad het aandachtsgebied geloofstoerusting.
2.3.1.5 De ouderling-bestuur is bereid zich verder te verdiepen in het geloof, kerkelijk
leven en het besturen van een gemeente om daarmee zijn eigen deskundigheid te
vergroten.
2.3.1.6 De ouderling-bestuur is voorzitter van moderamen en kerkenraad.
2.3.2 Profiel van de diaken-bestuur
2.3.2.1 Zie het profiel ouderling-bestuur (met uitzondering van 2.3.1.4).
6
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
2.3.2.2 De diaken-bestuur vertegenwoordigt in de kerkenraad het aandachtsgebied kerk
en samenleving.
2.3.2.3 De diaken-bestuur is afgevaardigde voor Regio en Raad van Kerken.
2.3.2.4 De diaken-bestuur is vicevoorzitter van moderamen en kerkenraad.
3
DE KERKENRAAD
3.1
Algemeen
In de kerkenraad zijn alle aandachtsgebieden (pastoraat, geloofstoerusting, kerk en
samenleving en financiën) vertegenwoordigd. Er is bewust gekozen voor een voltallige afvaardiging van de ouderlingen en diakenen uit de verschillende aandachtsgebieden, omdat de kerkenraad gericht is op inhoudelijke opbouw en afstemming
van de ouderlingen en diakenen en de verschillende aandachtsgebieden.
Het aandachtsgebied financiën wordt vertegenwoordigd in indirecte zin door de leden van het moderamen.
De kerkenraad vergadert eens per twee maanden.
3.2
Samenstelling
3.2.1 Het moderamen.
3.2.2 Drie ouderlingen-pastoraat namens de pastorale teams (= pastoraat), waarvan er 1
optreedt als jeugdouderling.
3.2.3 Drie diakenen-pastoraat namens de pastorale teams (= pastoraat), waarvan er 1
optreedt als jeugddiaken.
3.2.4 De predikant als lid van het moderamen en zijn bijzondere taken in het pastoraat
en t.a.v. de ‘geestelijk opbouw’ van de gemeente.
3.3 Taken van de kerkenraad
3.3.1 Vaststellen van visie, beleid en werkplannen van de verschillende aandachtsgebieden.
3.3.2 Bespreken van inhoudelijke onderwerpen aangaande het pastoraat, geloofstoerusting en kerk en samenleving.
3.3.3 Moderamen mandateren t.a.v. een aantal vast te stellen onderwerpen.
3.3.4 Inhoudelijke uitwisseling en afstemming van de werkzaamheden van de verschillende aandachtsgebieden.
3.3.5 Ondersteunen van het moderamen in communicatie met de gemeente.
4
4.1
4.2
4.3
DE DIACONIE
De diaconie vormt geen apart aandachtsgebied. De taken van de diaconie zijn ondergebracht bij de aandachtsgebieden pastoraat en kerk en samenleving. Of hiermee alle diaconale taken zijn afgedekt moet blijken. Hiertoe zal onder leiding van
de diaken-bestuur regelmatig een evaluatie moeten plaatsvinden.
Door de diaconie zal een diaconaal beleidsplan worden opgesteld (zie hoofdstuk
III, 8.3, in dit hoofdstuk zijn voorlopig enkele werkzaamheden van de diaconie opgesomd).
De diaken-bestuur richt zich in het bijzonder op het aandachtsgebied kerk en samenleving.
7
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
4.4
De diakenen-pastoraat en de jeugddiaken verrichten de praktische taken t.a.v. de
gemeente binnen hun eigen wijkkringen. Hierbij denken we aan zaken zoals het regelen van kerktelefoon (via internet) en vervoer, maar ook een zeer specifieke taak
als aanvragen van gemeenteleden betreffende financiële ondersteuning door de
kerk.
Naast de wijkkring gebonden taken kunnen de diakenen de algemene taken t.b.v. de
gemeente onderling verdelen, zoals bijv. het bestemmen van collectegelden, het
collecteren, de avondmaalstafel voorbereiden, enz.
In de toekomst kunnen een aantal taken van de diakenen t.b.v. gemeenteleden gedelegeerd worden naar gemeenteleden binnen de wijkkringen, tevens kunnen taken
binnen de eredienst volgens rooster verdeeld worden over gemeenteleden.
Een aantal, van huis uit diaconale, taken worden al door andere gemeenteleden verzorgd (regelen van vervoer, verzorgen van bloemen in de kerk en verzorgen van
koffiedrinken na de kerkdienst). De diaconie zorgt wel voor het continueren van
deze taken.
Gelden t.b.v. de diaconie worden door de diaconie zelf beheerd. Overdracht van
diaconale collectes wordt uitgevoerd door de CVB (penningmeester).
4.5
4.6
4.7
4.8
5
HET SCRIBAAT
5.1
Algemeen
Het scribaat wordt ingevuld door een scriba. De scriba runt in feite het kerkelijk bureau en neemt deel aan alle vergaderingen van moderamen en kerkenraad. De scriba is geen lid van de kerkenraad en heeft derhalve geen stemrecht. De scriba heeft
tevens een adviserende rol.
5.2
Taken scriba
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.2.8
5.2.9
opstellen van agenda voor moderamen en kerkenraad.
notuleren van vergaderingen van moderamen en kerkenraad.
behandelen en archiveren van ingekomen post/mail en andere stukken.
maken van dienstrooster van ouderlingen en diakenen.
maken van vergaderroosters van moderamen en kerkenraad.
verzorgen van uitgaande post.
afkondigingen opstellen voor de zondagse diensten.
notuleren van gemeentevergaderingen.
verzorgen van verslagen van de kerkenraads- en gemeentevergaderingen in
Bouwstof.
5.2.10 bijhouden kerkelijke administratie.
5.2.11 bijhouden van activiteitenkalender in Bouwstof.
5.2.12 andere taken, die niet direct tot het werk van de scriba behoren, maar op dit moment worden uitgevoerd door de scriba:
5.2.12.1 bijhouden van verjaardagen van ouderen m.b.t. de bloemen.
5.2.12.2 vertegenwoordiging van de Ned. Ger. Kerk bij jubilea, intrede, enz.
5.2.12.3 bijhouden van de kerkelijke stand.
5.2.12.4 redactielid Bouwstof.
5.2.12.5 alle printwerk voor Bouwstof enz.
8
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
HOOFDSTUK II
6
6.1
HET PASTORAAT IN DE NEDERLANDS GEREFORMEERDE KERK STEENWIJK
Visie op pastoraat
6.1.1 Met het begrip pastoraat wordt aangegeven dat iemand geestelijke verzorging
krijgt. Vaak wordt dit verzorgd door de predikant en ouderlingen, maar ook andere kerkleden kunnen deze taak vervullen. Pastoraat wordt ook wel zielzorg genoemd. In de bijbel wordt pastoraat weergegeven als herderlijke zorg en het vermogen om bijstand te verlenen, één van de functies die in de kerk behoren te worden uitgeoefend (1 Kor 12:28).
6.1.2 Het pastoraat kent veel raakvlakken met prediking, catechese, diaconaat en (welzijns)zorg en kenmerkt zich door contact tussen gemeenteleden. Wezenlijk hierbij
is het goed luisteren naar de ander en (meestal) samen Bijbellezen en bidden.
6.1.3 Gezien het bovenstaande vindt het pastoraat plaats op 4 niveaus: tussen gemeenteleden onderling, door wijkaanspreekpunten, door ouderlingen/diakenen en door
de predikant.
6.1.4 Het pastoraat uitgevoerd door gemeenteleden onderling en door een wijkaanspreekpunt vraagt om nuancering. Pastoraat kan hier beter onderlinge zorg worden genoemd, het gaat in feite om aandacht voor en medeleven met elkaar. Het
wijkaanspreekpunt is aanspreekpunt voor het pastorale team (ouderling en diaken) en voor de leden van de wijk.
6.1.5 De basis van de uitvoering van onderlinge zorg ligt bij de gemeenteleden zelf, zij
voeren deze zorg uit. De wijkaanspreekpunten delegeren de uitvoering daarvan.
Het succes van een goede uitvoering van onderlinge zorg ligt bij de leden van de
wijk zelf en niet bij de persoon van wijkaanspreekpunt.
6.1.6 Om dit te structureren zijn de gemeenteleden ingedeeld in wijkkringen. Het doel
van het werken in wijkkringen is het vergroten van de onderlinge betrokkenheid.
Een wijkkring bestaat uit ongeveer 20 volwassen personen. Hieraan worden
thuiswonende kinderen / jongeren toegevoegd. Bij de indeling van de wijken
wordt geprobeerd om rekening te houden met bereikbaarheid (adressen bij elkaar
in de buurt), aanwezige problematiek en leeftijdsopbouw. Om het pastoraat werkbaar te houden moet een wijk niet te groot worden, zo nodig moet een wijk worden heringedeeld. Periodiek moet de samenstelling van de wijken worden geëvalueerd. Alhoewel de ouderen gewoon in de wijken zijn ingedeeld, krijgen zij extra
aandacht van speciaal daarvoor aangestelde “ouderenbezoekers”.
6.1.7 De behoefte aan zorg verschilt per wijk en is afhankelijk van de samenstelling van
de wijk. Signaleren en vaststellen van de behoefte is samenspraak en samenwerking tussen gemeenteleden, wijkaanspreekpunten, ouderlingen/diakenen en predikant. Elk adres wordt door het pastorale team benaderd om de wensen ten aanzien
van pastoraat, zorg en onderlinge contacten binnen de wijkkring in kaart te brengen. Deze wensen kunnen een gespreksonderwerp zijn tijdens bezoeken of ander
contact, zodat (pastorale) zorg waar nodig kan worden aangepast.
6.1.8 Het bewaken van de (pastorale) zorg gebeurt niet alleen vanuit de wijkkringen
zelf. Periodiek vindt overleg plaats tussen predikant en ouderlingen-pastoraat over
9
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
het leggen van prioriteiten en waar moet worden gestuurd. Hierover zijn afspraken
gemaakt. Deze zijn vastgelegd in bijlage 3 (Bezoekregeling).
6.1.9 Het jeugdpastoraat neemt een aparte plaats in binnen de gemeente en wordt in
hoofdstuk 7 beschreven.
6.2
Structuur pastoraat
De gemeente bestaat uit 6 wijkkringen. De wijkkringen zijn verdeeld over 2 pastorale teams. Deze teams bestaan ieder uit een ouderling-pastoraat, een diakenpastoraat en 3 wijkaanspreekpunten. Alle ouderen krijgen bovendien extra aandacht
van “ouderenbezoekers”.
Daarnaast is er het jeugdpastoraat. Het jeugdpastoraat bestaat uit een jeugdouderling, een jeugddiaken en 4 jeugdcontactpersonen. De jeugd is in 3 leeftijdscategorieën verdeeld. Zie verder paragraaf 7, Jeugdpastoraat.
De indeling van de wijken staan weergegeven in de gemeentegids. In deze gids
staat onder meer het totale ledenbestand van de gemeente. De gids wordt periodiek
gewijzigd.
6.3
Contacten binnen een wijkkring
Er bestaan veel vormen wat betreft de invulling van contacten binnen een wijkkring. De vorm is mede afhankelijk van de samenstelling en behoefte binnen de
kring. De wijkkring stelt zelf vast welke behoefte aan zorg en contact er binnen de
wijk is en wie deze zorg verleent. Het wijkaanspreekpunt delegeert in feite de gewenste activiteiten. Als voorbeeld, binnen de wijk is vastgesteld wie welke zorg wil
verlenen. Periodiek zal dat binnen de wijk worden geïnventariseerd. Het wijkaanspreekpunt delegeert op basis hiervan de activiteiten. Ook kunnen naar behoefte
van de wijk zelf de leden van een wijkkring bij elkaar komen. Het primaire doel is
elkaar beter leren kennen en hierdoor meer met elkaar betrokken raken. Ook kan
kennis worden gemaakt met nieuwe leden die bij de wijk horen zodat ze zich meer
betrokken voelen bij de gemeente. De invulling van de avond of middag is heel
verschillend en varieert van gewoon gezellig samen zijn, samen eten, een onderwerp bespreken, een sportieve activiteit samen uitvoeren, iets organiseren voor anderen, enz. Het pastorale team van de wijk stimuleert de activiteiten binnen de
wijkkring, de leden organiseren het en voeren het uit.
6.4
Het pastorale team
6.4.1 De ouderling-pastoraat blijft eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het pastoraat. De ouderling- en de diaken-pastoraat coördineren samen de uitvoering van
het pastoraat en verdelen de taken onderling.
6.4.2 Om structuur aan te brengen in het bezoekwerk vergadert het pastoraat (predikant,
ouderlingen-pastoraat en diakenen-pastoraat) minimaal eens per jaar (planning
maand november). Aan de hand van een rooster wordt afgesproken welke gemeenteleden structureel bezoek nodig hebben. Op basis van dit rooster is het voor
de predikant en de pastorale teams duidelijk wanneer en hoe vaak iemand een bezoek moet ontvangen. Het bezoeken van ouderen (er zijn veel gemeenteleden
80+), zieken en gemeenteleden die om wat voor reden dan ook (na)zorg nodig
hebben, wordt ook structureel gepland. Hierin worden ook de bezoeken aan “gewone” gemeenteleden meegenomen. De predikant richt zich op de randkerkelij10
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
6.4.3
6.4.4
6.4.5
6.4.6
6.4.7
6.5
6.5.1
6.5.2
6.5.3
6.5.4
6.5.5
6.5.6
6.5.7
6.5.8
6.6
ken. In bijlage 3 (Bezoekregeling) is meer beschreven over met name de frequentie van het afleggen van bezoeken.
Bij de uitvoering van het pastoraat staat de vraag van het gemeentelid centraal, er
wordt “zorg op maat“ geleverd. Het pastorale team is vrij om de taken te verdelen
naar persoonlijke affiniteit, gaven, aard van het pastoraat en de vraag van het individuele gemeentelid.
De ouderling-pastoraat wordt altijd betrokken bij pastoraat met een bijzondere
hulpvraag (ziekte, overlijden, psychische problemen, andere levensingrijpende
problemen).
De ouderling-pastoraat is de contactpersoon voor de kerkenraad, de predikant en
andere pastorale teams.
Het pastorale team initieert en stimuleert naar behoefte bijeenkomsten van de
wijkkring.
Door het pastorale team wordt jaarlijks een werkplan gemaakt waarin de activiteiten en de taakverdeling staat. Dit wordt bekend gemaakt binnen de wijkkringen.
Taken ouderling-pastoraat
In eerste instantie heeft hij/zij de rol van coach, helpt de wijk op weg, bezoekt mensen met ernstige problemen, zonodig met een collega. Hij/zij stimuleert en stuurt
als dat nodig is en werkt samen met het pastoraal team waar hij/zij toe behoort.
Lid zijn van de kerkenraad en worden bevestigd in het ambt van ouderling
Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Ingeroosterd worden in rooster dienstdoende ambtsdrager.
Stimuleert dat binnen de wijk onderlinge zorg wordt verleent en dat de leden van
een wijk bij elkaar komen. (De leden van een wijk moeten dit zelf met elkaar uitvoeren.)
Geeft extra aandacht aan gezinnen en gemeenteleden die bijzondere zorg en aandacht nodig hebben.
Regelmatig met zijn/haar team vergaderen om de zorg in de wijk op peil te houden.
Zich laten bijstaan door diakenen en/of wijkaanspreekpunten (of ander lid van de
wijk) bij het bezoeken van de hun toevertrouwde adressen.
Werkt de opvolger in gedurende 3 maanden.
Taken diaken-pastoraat
6.6.1 Geeft hulp bij financiële nood.
6.6.2 Ondersteunt de ouderling-pastoraat en wijkaanspreekpunten in organisatorische
zin.
6.6.3 Coördineert bij ziekte hand- en spandiensten of andere praktische zaken samen
met het aanspreekpunt of ander lid van de wijk.
6.6.4 Zorgt ervoor dat aan nieuwe leden informatie wordt gegeven met betrekking tot
Commissie Van Beheer, financiën, vrijwillige bijdrage, enz. (zie ook punt 8.2. Introductie nieuwe leden).
6.6.5 Is lid van de kerkenraad en wordt bevestigd in het ambt van diaken.
6.6.6 Doet na overleg met minimaal 2 andere personen (bijv. collega-diakenen of de
ouderling-pastoraat) voorstellen over de verdeling van de diaconale gelden t.b.v.
ondersteuning individuele gemeenteleden.
11
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
6.6.7
6.6.8
6.6.9
6.6.10
6.6.11
6.7
Neemt deel aan kerkenraadsvergaderingen.
Is ingeroosterd in het rooster voor dienstdoende ambtsdragers.
Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Werkt de opvolger in gedurende 3 maanden.
Neemt zo mogelijk deel aan diaconale projecten.
Taken wijkaanspreekpunt
6.7.1 Treedt op als aanspreekpunt voor het pastorale team (ouderling en diaken) en
leden van de wijk.
6.7.2 Maakt samen met de leden van de wijk afspraken over de te verdelen taken (praktische hulp, aandacht, organiseren wijkbijeenkomst, enz.). Stemt behoefte en uitvoering op elkaar af.
6.7.3 Coördineert in overleg of samen met de diaken-pastoraat de uitvoering van hand
-en spandiensten of andere praktische hulp bij ziekte. De uitvoering ligt bij de leden van de wijk zelf.
6.8
Profielen van de ouderling-pastoraat, diaken-pastoraat
6.8.1 Profiel van de ouderling-pastoraat.
6.8.1.1 In de eerste plaats heeft de ouderling de gave van het pastoraat.
6.8.1.2 De ouderling is in staat een pastoraal team te begeleiden en in goede afstemming
met elkaar de taken te verdelen en het pastoraat te ontwikkelen.
6.8.1.3 De ouderling is in staat om pastoraatzaken af te stemmen met kerkenraad, predikant en andere pastorale teams.
6.8.1.4 De ouderling is bereid zich te verdiepen in zaken van het pastoraat om daarmee
zijn/haar eigen deskundigheid te vergroten.
6.8.2 Profiel van de diaken-pastoraat.
6.8.2.1 De diaken heeft de gave van organiseren.
6.8.2.2 De diaken heeft de gave van ondersteunen bij praktische vragen, vragen van financiële aard, vragen betreffende welzijn en andere niet specifieke pastoraatzaken.
6.8.2.3 De diaken draagt (samen met de ouderling) zorg voor afstemming met kerkenraad, predikant en andere pastorale teams betreffende zaken anders dan pastoraat.
7
7.1
HET JEUGDPASTORAAT
Visie op jeugdpastoraat
Zoals we bij het pastoraat spreken over pastorale teams, spreken we m.b.t. de jeugd
over het jeugdpastorale team. Hierin werken de jeugdouderling, de jeugddiaken en
de jeugdcontactpersonen samen. We spreken m.b.t. de jeugd niet over indeling naar
wijk, maar indeling naar leeftijd gecombineerd met de bestaande jeugdclubs. Zo
zijn er 3 leeftijdsgroepen (jeugdgroepen), 12 tot 15 jaar (Soulmates), 16 tot 18 jaar
(The Choice) en 19 tot 25 jaar (geen specifieke naam). Daarnaast is er een groep
Bijbelstudie Spirit waar met name jong belijdende leden regelmatig bijeen komen.
Deze laatste groep heeft ook een jeugdcontactpersoon. Uiteraard kan van deze opzet naar behoefte en wenselijkheid worden afgeweken. De jeugdcontactpersonen
zijn niet volledig gekoppeld aan een leeftijdsgroep maar zijn in feite de leidingge12
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
venden van de diverse jeugdclubs.
Bij het jeugdwerk vinden we het onderscheid in bestuur en pastoraat niet terug. Bestuurlijk gezien valt het jeugdpastorale team onder de verantwoordelijkheid van het
moderamen. Wel zal het moderamen advies vragen aan het jeugdpastorale team
over het voorbereiden van besluiten m.b.t. jeugdaangelegenheden. De jeugdouderling en jeugddiaken zijn lid van de kerkenraad.
Alhoewel wordt gesproken van het jeugdpastorale team is de toevoeging pastoraat
bij de jeugdouderling en jeugddiaken overbodig. Bovendien voert de jeugddiaken
in feite met name organisatorische taken uit. In de taakbeschrijvingen wordt de toevoeging pastoraat dan ook weggelaten. De jeugddiaken is tevens voorzitter van de
jeugdcommissie. De jeugdcommissie coördineert, stimuleert en organiseert activiteiten voor de jeugd (zie ook Gemeentegids, hoofdstuk Jeugdwerk).
De taak van de jeugdcontactpersonen wordt in de volgende context gezien. Er ligt
vooral een signalerende taak, waarbij laagdrempelige contacten met de jongeren
worden onderhouden. Dit doet ieder op zijn eigen wijze naar behoefte van de jeugdige. De één gaat op huisbezoek, de ander legt contacten met name rondom club en
kerkdienst. De jongere moet het gevoel hebben dat hij bij de jeugdcontactpersoon
zijn “ei” kwijt kan, een gesprek kan aangaan. Dat kan oppervlakkig, maar ook in de
diepte. Als er serieuze problemen zijn (gezondheid, school, thuissituatie, relaties,
enz.) vindt altijd afstemming plaats met de ouderling-pastoraat van het gezin. Zo
wordt gezamenlijk (pastorale) hulp geboden en wordt niet langs elkaar heen gewerkt. Dit wordt altijd met de betreffende jongere besproken zodat vertrouwen niet
wordt geschaad. Om niet te lang zelf met een probleem van een jongere rond te
blijven lopen kan het probleem in vertrouwen met wijkcontactpersoon, ouderlingpastoraat of predikant worden besproken. De jeugdcontactpersoon is geen therapeut. Moeilijke problemen horen thuis bij professionals die hiervoor hebben gestudeerd.
7.2
Taken jeugdouderling
7.2.1 Bezoekt de jeugd, met name indien er bijzondere zorg en aandacht nodig is.
7.2.2 Vergadert regelmatig met het jeugdpastorale team om de zorg voor de jeugd op
peil te houden. Hiervoor onderhoudt hij/zij contact met de predikant en andere
pastorale teams of hun contactpersonen.
7.2.3 Heeft de rol van coach ten opzichte van de andere leden van het jeugdpastorale
team.
7.2.4 Ziet samen met het pastorale team toe op contacten tussen de jeugd en stimuleert
en stuurt als dat nodig is.
7.2.5 Werkt samen met en adviseert de predikant met betrekking tot het jeugdwerk.
7.2.6 Is lid van de kerkenraad en wordt bevestigd in het ambt van ouderling.
7.2.7 Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
7.2.8 Wordt ingeroosterd in rooster dienstdoende ambtsdrager.
7.2.9 Werkt de opvolger in gedurende 3 maanden.
7.3
Taken jeugddiaken
7.3.1 Ondersteunt de jeugdouderling en jeugdcontactpersonen in organisatorische zin en
vergadert regelmatig met het jeugdpastorale team.
13
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
7.3.2 Is voorzitter van de jeugdcommissie en coördineert en organiseert het jeugdwerk:
7.3.2.1 onderhoudt contact met leiding van de clubs.
7.3.2.2 is de schakel tussen kerkenraad en clubs.
7.3.2.3 werft leiding en methodes voor de clubs.
7.3.2.4 organiseert jeugddiensten en andere “extra” activiteiten.
7.3.3 Is lid van de kerkenraad en wordt bevestigd in het ambt van diaken.
7.3.4 Wordt ingeroosterd in het rooster voor dienstdoende ambtsdragers.
7.3.5 Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
7.3.6 Werkt de opvolger in gedurende 3 maanden.
7.4
Taken jeugdcontactpersoon
7.4.1 Houdt contact met alle jongeren van de groep en bevordert het “omzien naar elkaar” tussen de jeugd en stimuleert onderling contact (bijv. aandacht voor verjaardag, examen, enz.).
7.4.2 Gaat in gesprek met alle jongeren en signaleert of een jongere aandacht nodig
heeft op persoonlijk vlak of geloofsgebied, eventueel afstemmen met wijkcontactpersonen.
7.4.3 Doet verslag van de contacten tijdens periodiek overleg met het jeugdpastorale
team (doel: evaluatie, ervaring uitwisselen). Zie ook 7.1. m.b.t. context taken.
7.4.4 Bewaakt periodiek de ontwikkeling van het geloofsleven en bespreekt dit bij stagnatie met jeugdouderling en predikant.
7.4.5 Licht bij grote problemen ook ouderling-pastoraat, predikant en jeugdouderling in
en stemt hulp af.
7.4.6 Signaleert voor de zelfstandig wonende jongeren bij ziekte de noodzakelijke hand
-en spandiensten of andere praktische hulp. Draagt deze hulpvraag in overleg met
de jeugdouderling over aan een ander pastoraal team.
7.4.7 Verwelkomt nieuwe jeugdleden.
14
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
HOOFDSTUK III
8
DIVERSEN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.1.6
Communicatie en informatie
Communicatie en informatie binnen onze gemeente is belangrijk om zowel in- als
extern mensen met elkaar in contact te brengen en aan elkaar te binden. Uiteraard
zijn de contacten binnen het pastoraat van het grootste belang, dit is in de voorgaande hoofdstukken beschreven. Goed communiceren en elkaar en anderen informeren is niet alleen de verantwoordelijkheid van het pastoraat, maar is iets van
alle gemeenteleden. Er is een communicatiecommissie aangesteld om communicatie in algemene zin te verbeteren en het moderamen te adviseren in het gebruik van
moderne middelen.
Website
De Nederlands Gereformeerde Kerk te Steenwijk heeft een eigen website
www.steenwijk.ngk.nl. Deze site is gekoppeld en toegankelijk via de algemene
website van de Nederlands Gereformeerde Kerken www.ngk.nl. De site wordt beheerd door een webmaster. Op de site zijn de meest relevante zaken van de gemeente opgenomen (zaken uit gemeentegids, orde van dienst, roosters, enz). Op
de site kan ook naar diverse zaken worden doorgeklikt, bijv. naar het document
“Op weg blijven naar een vitale gemeente”, ons kerkblad Bouwstof of het life
meeluisteren naar een kerkdienst.
Gemeentegids
De Nederlands Gereformeerde Kerk te Steenwijk heeft een gemeentegids. Deze
gids bestaat uit 7 katernen en wordt naar behoefte aangepast.
De katernen zijn: ledenlijst, rond de kerkdiensten, kerkelijke zaken, kringwerk,
jeugdwerk, commissies en overig.
In bijlage 3 is de inhoud van de gemeentegids weergegeven.
Beamteam
Onze kerk is in het bezit van een beamer en er is een “beamteam” opgericht. De
beamer is in eerste instantie aangeschaft om de kerkdiensten te ondersteunen.
Verder zal het “beamteam” advies geven over en ondersteunen bij het gebruik van
de beamer. Het team valt onder de verantwoordelijkheid van het moderamen en
de ouderling-bestuur is het aanspreekpunt. Voor wat betreft de apparatuur valt het
team terug op de CVB.
Bouwstof
Regelmatig wordt het blad “Bouwstof” uitgegeven. Hierin staan alle actuele zaken
van en voor de gemeente.
Gezichtenboek
Er is een gezichtenboek gemaakt waarin een pasfoto staat van alle gemeenteleden
(voor zover men geen bezwaar had). Dit gezichtenboek zal periodiek worden
aangepast indien er wijzigingen in het ledenbestand zijn.
Welkom en bloemen
Iedere zondag staan er bloemen in de kerk die na de middag/avonddienst bij een
gemeentelid worden bezorgd. Diegene die voor de bloemen zorgt (volgens een
rooster, onder verantwoordelijkheid van de diaconie), is die dag ook gastheer/vrouw en verwelkomt eventuele gasten in de hal van de kerk. Soms wordt
15
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
afgekondigd dat er een extra bos bloemen naar een gemeentelid gaat. Deze bloemen worden dan verzorgd door de tweede ambtsdrager van dienst van die zondag,
de kosten hiervan kunnen worden gedeclareerd bij de diaconie.
Voor gasten die vaker komen of waarvan wordt vermoed dat ze op zoek zijn naar
een gemeente, is er door de kerkenraad een speciale gastheer en gastvrouw aangesteld die aan deze gasten iets meer aandacht kan schenken.
8.1.7 Koffiedrinken na de ochtenddiensten
In de regel is er na elke ochtenddienst koffiedrinken in het gebouw achter de kerk.
Dit is een gelegenheid bij uitstek om andere gemeenteleden beter te leren kennen.
Gasten worden door de ouderling van dienst tijdens de mededelingen uitgenodigd
om hieraan deel te nemen. Dit koffiedrinken is ook een goede gelegenheid voor de
speciale gastheer en gastvrouw om terugkerende gasten persoonlijk uit te nodigen
na de ochtenddienst even te blijven.
8.1.8 Informatiefolder
Achter in onze kerk ligt voor gasten een informatiefolder. Hierin wordt o.a. uitgelegd hoe bij ons de reguliere diensten verlopen. Ook is hierin algemene informatie
te vinden over onze gemeente. De folder wordt indien nodig aangepast door zorg
van de Communicatiecommissie.
8.2
Introductie nieuwe leden
Introductie van nieuwe leden wordt uitgevoerd door het pastoraat. Hiervoor kan het
pastoraat alle mogelijkheden benutten die ter beschikking staan (wijkaanspreekpunten, commissieleden, leiders van diverse verenigingen en clubs, enz.). Zodra een
nieuw lid zich heeft aangemeld zal de predikant hem/haar voorstellen aan de gemeente tijdens een ochtenddienst. De dienstdoend ambtsdrager geeft voorafgaande
van het aankondigen van het zingen van het eerste lied het woord hiervoor eerst aan
de predikant.
Het pastorale team (ouderling en diaken) coördineert verder de opvang van nieuwe
leden. Hierbij is het van belang nieuwe leden goed te informeren. Hierbij denken
we aan informatie over de gemeente (structuur bestuur, gemeentegids, bouwstof,
gezichtenboek, website, clubs, verenigingen, enz). Ook is van belang te spreken
over Commissie Van Beheer, financiën en vrijwillige bijdrage. Regelmatig contact
en belangstelling (gewoon gesprekje over hoe het gaat) is zeker in het begin belangrijk. Het pastorale team vormt zich een beeld over gezinssamenstelling, werk,
duur werkweek, kerkelijke historie, ervaring met kerkenraad en commissies, hobby's, talenten, misschien iets over de vorige gemeente (wat was daar bijzonder of
juist niet), foto voor gezichtenboek, enz. Als een nieuw lid dat zelf wil, kan men ook
gebruik maken van het schrijven van een kort stukje in Bouwstof om zich voor te
stellen.
Indien bij nieuwe leden ook jongeren aanwezig zijn, dan neemt het pastorale team
ook contact op met het jeugdpastorale team. Aan jongeren wordt extra aandacht
geschonken, zodat ze zich zo snel mogelijk thuis voelen.
Zo snel mogelijk (wel op een moment dat het de nieuwe leden past) worden nieuwe
leden betrokken in activiteiten van de wijk of als het kinderen betreft in activiteiten
van de jeugd (in overleg met het jeugdpastorale team). Nieuwe leden zullen in
principe het eerste jaar van hun lidmaatschap niet worden gevraagd voor een
16
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
ambt. Bij het vervullen van andere functies binnen de gemeente worden nieuwe leden zo veel mogelijk ontzien. Hierbij moeten er geen belemmeringen zijn om aanwezige ervaringen en talenten te benutten.
8.3
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.3.4
8.3.5
8.3.6
8.3.7
8.3.8
8.4
Diaconaal beleidsplan (volgt)
De huidige diaconale taken zijn als volgt:
De diaconie stelt het collecterooster v.w.b. de diaconale collectes vast. De diaconie zorgt voor een beschrijving van de collectedoelen voor Bouwstof en de wekelijkse afkondigingen.
De diaconie stelt jaarlijks het doel vast van het verjaardagsfonds.
De diaconie regelt jaarlijks omstreeks de kerst een kerstattentie voor ouderen
(75+). De diaconie bepaalt of er ook andere gemeenteleden in aanmerking komen
voor een kerstattentie (zieken, emeritus predikant, enz.).
De diaconie helpt diegenen die thuis de kerkdiensten willen volgen met een aansluiting op internet of ander communicatiemiddel.
De diaconie beheert haar eigen financiën.
De diakenen in de wijken signaleren de behoefte aan vervoer (naar kerk, ziekenhuis, enz.) en in gezamenlijk overleg binnen de wijkkring wordt een vervoerslijst
opgesteld.
De diakenen (bestuur en pastoraat) behandelen aanvragen voor financiële ondersteuning van gemeenteleden. Zij letten ook op “stille armoede” of andere vorm
van nood.
De diaconie beheert de uitleen van de groot letterbijbels.
Meldpunt Misbruik en Gedragscode
De NGK, GKv en CGK hebben gezamenlijk een Meldpunt Misbruik opgericht. Dit
Meldpunt heeft en Protocol Misbruik ter beschikking gesteld. Dit protocol is bedoeld voor gemeenten die geconfronteerd worden met (sexueel) misbruik in pastorale en gezag relaties. Onze gemeente heeft gezien haar geringe omvang geen eigen Interne Vertrouwenspersoon (IVP) en valt hiervoor terug op het Meldpunt
Misbruik zoals dat bestaat.
Door de NGK is een gedragscode uitgegeven voor kerkelijke werkers binnen onze
kerken. Deze gedragscode gaat ook over misbruik en is ter beschikking gesteld aan
alle leden van onze kerk die op enigerlei wijze te maken hebben met leidinggeven
binnen onze kerk.
Het Meldpunt is te benaderen via www.meldpuntmisbruik.nl of door te bellen naar
06 810 801 17 (ma-vrij 9.00u-17.00u). Alle regelingen, protocollen en codes zijn
ook op te vragen via [email protected] . Periodiek zal dit punt onder de
aandacht worden gebracht. Relevante informatie over Meldpunt Misbruik en Gedragscode is ook opgenomen in de Gemeentegids.
17
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
8.5 Instructie Commissie van Beheer
8.5.1 Door de kerkenraad van de Nederlands Gereformeerde Kerk te Steenwijk is een
Commissie van Beheer (CVB) ingesteld. De taak van de CVB is de stoffelijke belangen van de kerk te behartigen. De CVB verricht haar werk in opdracht en onder toezicht van de kerkenraad en is aan deze verantwoording verschuldigd.
8.5.2 De CVB bestaat uit vijf belijdende leden en worden benoemd door de kerkenraad.
De meerderheid van de CVB mag niet bestaan uit kerkenraadsleden.
8.5.3 De communicatie tussen de CVB en de kerkenraad verloopt via het moderamen.
De voorzitter van de CVB laat zich bij financiële aangelegenheden vergezellen
door de penningmeester. De notulen van de CVB worden ter inzage verstrekt aan
het moderamen.
8.5.4 De leden van de CVB worden voor vijf jaar benoemd en treden daarna af. In bijzondere gevallen kan een aftredend lid direct worden herbenoemd.
8.5.5 Voor de vervulling van een vacature mag de CVB bepaalde personen aan de kerkenraad voorstellen, de kerkenraad is bij benoeming niet aan deze voordracht gebonden.
8.5.6 De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester worden door de CVB onderling vastgesteld. Verder vormt de CVB uit haar midden subcommissies voor
gebouwen, financiën, veiligheid, enz.
8.5.7 De CVB zorgt voor goed onderhoud, instandhouding en gebruiksgereedheid van
het kerkgebouw met de daarbij behorende lokaliteiten en alle overige roerende en
onroerende goederen van de kerk. Bovendien draagt de CVB zorg voor de veiligheid in en rond het kerkgebouw. De CVB geeft aan de in dienst van de kerk zijnde
koster(s) de nodige instructies.
8.5.8 In eerste aanleg stelt de CVB "Ons Gebouw" ter beschikking voor het houden van
vergaderingen en bijeenkomsten van de eigen gemeente. Indien daar een conflict
over bestaat beslist de kerkenraad. De beschikking over het kerkgebouw berust
echter uitsluitend bij de kerkenraad.
8.5.9 De CVB mag in overleg met de kerkenraad het kerkgebouw en de overige lokaliteiten aan derden ter beschikking stellen. Afhankelijk van de gebruiker en doelstelling van het gebruik kan de CVB hiervoor een financiële vergoeding vragen.
8.5.10 De CVB heeft niet de bevoegdheid om enig eigendom van de kerk te vervreemden zonder toestemming van de kerkenraad.
8.5.11 De CVB beheert de financiële middelen van de kerk. Zij int de vrijwillige bijdragen en beijvert zich dat elk lid van de kerk daaraan op de voor hem gepaste wijze
bijdraagt. Verder tracht zij met alle betamelijke middelen de inkomsten van de
kerk zo groot mogelijk te maken. Zij betaalt alle ten laste van de kerk komende
schulden, renten, traktementen, honoraria, lonen, belastingen, en sociale lasten.
Hieronder zijn ook de kosten van het normale onderhoud begrepen genoemd onder punt 8.5.7.
Voor uitgaven anders dan hier genoemd zal de CVB vooraf overleg plegen met
het moderamen.
8.5.12 Van alle inkomende en uitgaande gelden wordt door de penningmeester op duidelijke wijze boek gehouden.
8.5.13 Zo spoedig mogelijk na 1 januari brengt de penningmeester een financieel verslag
uit over het afgelopen jaar. Na goedkeuring door de CVB worden deze stukken
18
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
door de voorzitter en de penningmeester via het moderamen aan de kerkenraad
aangeboden. De kerkenraad zal na onderzoek en akkoordbevinding de CVB van
het gevoerde beheer dechargeren.
8.5.14 De CVB regelt in eerste aanleg het gebruik en de bespeling van het kerkorgel.
8.5.15 De kerkenraad zal geen besluiten nemen over zaken die tot het aan de CVB toevertrouwde gebied behoren zonder daarover het advies van de CVB in te winnen.
19
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 1: Schematisch overzicht bestuursvorm en verdeling aandachtsgebieden
Schematisch overzicht bestuursvorm
Moderamen
Externe
Contacten
Kerkenraad
Ouderling-bestuur
Diaken-bestuur
Predikant
Scriba
Kerkelijk
bureau
Moderamen
Ouderlingen-pastoraat (3)
Diakenen-pastoraat (3)
Commissie
van Beheer
Verdeling aandachtsgebieden
Pastoraat
Geloofstoerusting
Financiën
Huisbezoeken
Ziekenbezoek
Wijkavonden
Hulpverlening
Erediensten
Catechese
Bijbelstudiekringen
Clubs
Seniorenmiddag
Beheer,
Financiën en
Veiligheid
Beheer
Gebouwen
Predikant en
Pastorale
teams
Ouderling-bestuur/
Predikant
Commissie
van Beheer
Kerk en
samenleving
Zending
Evangelisatie
Diaconie
Vervolgde christenen
Raad van kerken
Diaken-bestuur/
Predikant
NB
De aandachtsgebieden Geloofstoerusting en Kerk en Samenleving zijn niet strikt gescheiden
voor ouderling- en diaken-bestuur. Te nemen initiatieven, standpunten en acties worden
gezamenlijk voorbereid door het moderamen als geheel. Tevens zijn er commissies benoemd
die onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad zelfstandig werken (bijv. voor Zending).
Periodiek koppelt het moderamen met deze commissies terug over hun werk.
Er is geen Evangelisatiecommissie. Op basis van de visie is dit een integraal deel van ons
gemeente zijn. Acties en activiteiten omtrent evangelisatie worden zowel vanuit moderamen
en kerkenraad als vanuit de gemeente geïnitieerd.
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 2 : Reglement verkiezing ambtsdragers
Regeling voor de verkiezing van ambtsdragers in de Nederlands Gereformeerde Kerk te
Steenwijk, vastgesteld op 25 juni 1951, laatstelijk herzien in juni 2009.
1. Ouderlingen en diakenen worden verkozen door de gemeente volgens art. 4 en 12 van het
“Akkoord voor Kerkelijk Samenleven”.
2. Ouderlingen en diakenen dienen vier jaar. Indien nodig kan deze periode met instemming
van de gemeente worden verlengd. Afgetreden ambtsdragers zijn binnen twee jaar niet
herkiesbaar. Hiervan zal alleen bij uitzondering worden afgeweken.
3. De kerkenraad stelt de belijdende leden in de gelegenheid de aandacht te vestigen op
gemeenteleden die zij geschikt achten volgens Titus 1 : 5 – 9 om in het ambt te dienen. Dit
dient, zo veel mogelijk met redenen omkleed, schriftelijk te gebeuren.
Bij de verkiezing van een jeugdouderling of -diaken wordt de jeugd vanaf 15 jaar in de
gelegenheid gesteld namen op te geven van gemeenteleden die zij geschikt achten.
4. De kerkenraad maakt eerst een groslijst op. De groslijst bestaat uit:
4.1. De namen van hen die door minstens drie gemeenteleden zijn voorgedragen.
4.2. De namen van hen die door één gemeentelid zijn voorgedragen en door twee leden
van de kerkenraad worden gesteund.
4.3. De namen van hen die door één van de kerkenraadsleden worden genoemd en door
twee andere kerkenraadsleden worden gesteund.
Bij het vaststellen van de groslijst voor het verkiezen van een jeugdouderling of –diaken
wordt aan de opgave van de jongeren van 15 jaar en ouder extra aandacht besteed. Tevens
waakt de kerkenraad ervoor dat er teveel naverwante familieleden in de kerkenraad zitting
nemen.
5. De namen op de groslijst worden vervolgens besproken. De kerkenraad besluit of een
naam op de groslijst blijft staan of wordt afgevoerd.
Uiteindelijk moet op de groslijst het dubbele van het vereiste aantal te verkiezen
ambtsdragers over blijven, de zogenaamde talstelling. Indien nodig kunnen nog weer
andere namen worden toegevoegd. Bij een gelijk aantal stemmen wordt de oudste in jaren
op tal gezet. Indien niet tot talstelling kan worden gekomen en er slechts één naam
overblijft, zal de kerkenraad aan dit gemeentelid vragen of hij/zij de vrijmoedigheid heeft
een benoeming te aanvaarden. Hierna zal de kerkenraad aan de gemeente voorstellen dit
gemeentelid te benoemen.
6. Na de talstelling zal door de kerkenraad aan de gemeenteleden die op tal staan worden
gevraagd of zij de vrijmoedigheid hebben om een benoeming te aanvaarden. Indien één
van de twee die vrijmoedigheid niet heeft, zal de kerkenraad aan de gemeente voorstellen
om over te gaan tot benoeming van de overgebleven kandidaat. Indien beiden menen hun
benoeming niet te kunnen aanvaarden, start de kerkenraad de procedure opnieuw.
7. De namen van de gemeenteleden die op tal staan en hebben aangegeven een eventuele
benoeming te aanvaarden worden op zijn laatst op de zondag voorafgaande aan de
verkiezing aan de gemeente bekend gemaakt.
8. Voor de verkiezing van de ambtsdragers wordt een gemeentevergadering belegd. Wie niet
bij de vergadering aanwezig kan zijn, heeft het recht bij ondertekend schrijven zijn stem uit
te brengen. Deze schriftelijke stemmen zijn alleen geldig bij de eerste stemming. Alle
belijdende leden hebben stemrecht.
9. Op de gemeentevergadering wijst de voorzitter van de vergadering drie gemeenteleden aan
in een stemcommissie voor ouderling, van wie één ouderling. Drie andere gemeenteleden
in een stemcommissie voor diaken, van wie één diaken. De stemming geschiedt met
gesloten briefjes. Verkozen zijn de gemeenteleden op wie de meeste stemmen zijn
uitgebracht. Bij een gelijk aantal stemmen wordt de oudste in leeftijd verkozen geacht. Na
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
de verkiezing door de gemeente komt de kerkenraad samen om tot benoeming van de
gekozene(n) over te gaan.
10. Bezwaren van formele aard tegen de verkiezing moeten op dezelfde vergadering waarop de
verkiezing plaats heeft, worden ingediend. Eventueel kan de kerkenraad de stemming
ongeldig verklaren en opnieuw laten stemmen. Van de verkiezing wordt aantekening
gehouden in de notulen.
11. De verkozen ambtsdragers worden op de twee eerstvolgende zondagen aan de gemeente
voorgesteld. Daarna vindt zo spoedig mogelijk de bevestiging plaats.
2
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 3: Bezoekregeling.
1. Bezoeken van gemeenteleden.
In hoofdstuk II wordt het pastoraat beschreven en wat de rol en taak van een ieder hierin is
(op 4 niveau’s van gemeentelid tot predikant). Hierin staat niet beschreven hoe vaak
iemand bezoek moet krijgen. Dit is voor elk individu anders. Predikant en ouderlingenpastoraat stemmen het afleggen van bezoeken met elkaar af. Het belangrijkste hierbij is
dat predikant en ouderlingen-pastoraat van elkaar weten welke bezoeken worden afgelegd
en wanneer. Deze bijlage geeft daar richting aan.
2. De basis van de af te leggen bezoeken ligt vast in een bezoekrooster (zie Hoofdstuk 6.4
Het pastorale team). Hierin wordt (minimaal) eens per jaar vastgelegd wie in welke
frequentie bezoek moet krijgen. Hierin zijn ook bezoeken van diaken-pastoraat
opgenomen. Uiteindelijk worden alle bezoeken, ook die zijn beschreven in punt 3,
bijgehouden in een logboek.
3. Er zijn ook bezoeken van doelgroepen die niet in het rooster zijn opgenomen.
3.1. Het bezoeken van ouderen (er zijn veel gemeenteleden 80+), zieken en
gemeenteleden die om wat voor reden dan ook (na)zorg nodig hebben.
3.2. Het bezoeken van de “gewone” gemeenteleden.
4. Het bezoeken van randkerkelijken.
De bezoeken van het rooster (punt 2) worden (minimaal) eens per jaar gepland. Eens per
twee maanden koppelen predikant en ouderlingen-pastoraat deze bezoeken terug, waarbij
ook wordt bijgehouden welk bezoek wel of niet is afgelegd. Uiteraard is het de bedoeling
dat de niet uitgevoerde bezoeken alsnog worden afgelegd. Tijdens de twee-maandelijkse
vergadering van de kerkenraad informeren predikant en ouderlingen-pastoraat de gehele
kerkenraad over het algemene verloop van de bezoekregeling en over eventuele
knelpunten.
5. De bezoeken genoemd in punt 3.1 moeten ook structureel worden gepland en uitgevoerd.
Een aantal bezoeken (met name aan zieken) is niet lang van te voren te plannen. Dit kan
wekelijks. Deze bezoeken zijn de verantwoordelijkheid van de predikant en de
ouderlingen-pastoraat. Het laten uitvoeren van deze bezoeken door anderen is beperkt en
hierin heeft de predikant de belangrijkste rol. Uitgangspunt is dat de predikant gemiddeld
4-5 bezoeken per week plant en uitvoert. Aan het eind van elke week wisselen de
predikant en de ouderlingen-pastoraat informatie met elkaar uit over de afgelegde
bezoeken van de afgelopen week, de af te leggen bezoeken voor de komende week en
eventueel te nemen acties. Hierdoor wordt inzichtelijk gemaakt wat er wordt gedaan en
het voorkomt dubbele bezoeken. De predikant en ouderlingen-pastoraat weten van elkaar
wat ze doen en waar de eigen prioriteit dan moet liggen. Het bijhouden van bezoeken (in
een logboek) geeft ook inzicht in het aantal contacten van de predikant met de gemeente.
Er zijn een aantal ouderenbezoekers aangesteld, deze ondersteunen het pastoraat bij het
afleggen van bezoeken aan ouderen. De pastorale teams onderhouden hierover contact
met de ouderenbezoekers.
6. Bezoeken genoemd in punt 3.2. In de wekelijkse planning van de predikant worden ook
de “gewone” bezoeken aan (alle) gemeenteleden meegenomen (en opgenomen in het
logboek). Uitgangspunt is dat de predikant in de eerste 4 jaar na indiensttreding alle
gemeenteleden bezoekt, daarna worden er prioriteiten gesteld i.o.m. de ouderlingenpastoraat. De ouderlingen-pastoraat bezoeken alle gemeenteleden van hun wijken elke 2
jaar.
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 4: Inhoudsopgave gemeentegids
katern 1 – ledenlijst
(1.1) ledenlijst
(1.14) wijkindeling
(1.24) kerkelijke adressen
katern 2 – rond de kerkdiensten
(2.1) kerkdiensten – voorbede – heilig avondmaal – bijzondere diensten
(2.2) doop – huwelijk– manna – bloemen/welkom – crèche
(2.3) preekvoorziening - preeklezers – organisten/pianisten – dienst via internet - kerktelefoon
– ringleiding
(2.4) autovervoer – ziekenzalving
katern 3 – kerkelijke zaken
(3.1) moderamen – kerkenraad – postadres diaconie - vergaderingen
(3.2) kerkelijke stand – kerkelijk bureau – attesten – kosters – tarief verhuur ons gebouw
(3.3) verjaardagsfonds – penningmeester – vrijwillige bijdrage
(3.4) aankoop collectemunten – erfstellingen en legaten – reglement verkiezing ambtsdragers
katern 4 – kringwerk
(4.1) vrouwengesprekskringen – bijbelgesprekskringen - gebedskring
katern 5 – jeugdwerk
(5.1) catechisatie – kindernevendienst
(5.2) onder de regenboog – soulmates – the choice – step out
(5.3) jeugdcommissie – special4u
katern 6 – commissies
(6.1) commissie van beheer
(6.3) communicatiecommissie - zendingscommissie
katern 7 – overig
(7.1) grote letter bijbel – internetsite – kerkblad bouwstof
(7.2) oud papier – stichting red een kind- meldpunt seksueel misbruik
(7.3) gedragscode kerkelijk werkers
(7.5) stagg
(7.6) inhoudsopgave “op weg blijven naar een vitale gemeente”
(7.6) adressen ziekenhuizen
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 5: Protocollen
Bijlage 5.1: Orde van dienst kerkdiensten
1. De (gast)predikant is vrij om de orde van dienst naar eigen inzicht in te vullen. Deze
richtlijnen zijn vooral bedoeld om aan te geven hoe de dienst gewoonlijk verloopt.
2. Begin
De ambtsdragers zijn uiterlijk 10 min voor aanvang van de dienst aanwezig en
verzamelen zich in de kleine vergaderzaal boven. De ambtsdrager van dienst vangt de
predikant op en neemt eventuele bijzonderheden met hem door
(kindernevendienst/catechisatie, gebedspunten, ja/nee meegaan naar uitgang van kerk,
mededelingen, aangeven dat ondanks gebruik beamer i.v.m. luisteraars thuis de liederen
moeten worden aangekondigd en eventuele andere aandachtspunten op beamer blijven
benoemen). Voorafgaande aan elke dienst gaat de eerste ambtsdrager van dienst met
predikant en aanwezige ambtsdragers voor in gebed. Ook vraagt hij/zij aan alle
aanwezigen of er nog bijzonderheden zijn. De tweede ambtsdrager van dienst doet de deur
naar “Ons Gebouw” op slot. De ambtsdrager van dienst begeleidt de predikant naar de
kansel en heet de gemeente welkom. De ambtsdrager van dienst doet vervolgens de
mededelingen en kondigt het eerste lied aan. De gemeente is gewend dit lied staande te
zingen. Na stil gebed, votum en groet gaat de gemeente zitten.
3. Kinderen
3.1. Indien er kindernevendienst en/of catechisatie is, gaan de kinderen voorafgaand aan
de schriftlezing naar de betreffende lokalen. Dit wordt begeleid door de ambtsdrager
van dienst.
3.2. Het is gebruikelijk dat er voorafgaand aan het vertrek van de kinderen een kinderlied
wordt gezongen, op te geven door de predikant.
Om meer onbekende liederen te beoefenen wordt soms een bepaald (kinder)lied een
maand herhaald. Een aantal gemeenteleden begeleidt dit dan. Hierover wordt de
dienstdoend predikant te voren geïnformeerd.
3.3. Indien de predikant een gesprekje met de kinderen wil hebben dan is het beste
moment vlak voordat de kinderen de kerkzaal verlaten.
3.4. De kinderen komen tijdens of vlak na de collecte terug, dit wordt begeleid door een
gemeentelid.
4. Leefregel/wet
Het is de gewoonte om tijdens de morgendienst de leefregel te lezen uit het Oude of
Nieuwe Testament.
5. Geloofsbelijdenis
Tijdens de middag- of avonddienst wordt de Geloofsbelijdenis door de predikant
uitgesproken of door de gemeente gezongen, de gemeente gaat hierbij staan.
6. Collecte
In de regel wordt er drie maal gecollecteerd. De eerste collecte is voor de kerk, de tweede
voor een goed doel (volgens rooster van diaconie) en de derde bij de uitgangen voor het
bouwfonds. De collectes worden na afloop van de dienst door de tweede ambtsdrager van
dienst opgeborgen in de kluis. Na de middag/avonddienst worden de collectes geteld en in
de daarvoor bestemde zakken in de kluis opgeborgen of aan een lid van de CVB
meegegeven.
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
7. Slot
Het slotlied wordt staande gezongen.
Na de zegen zingt de gemeente een amen-lied, aan te geven door de predikant.
8. Vertaling en schriftlezing
Wij gebruiken als regel de Nieuwe Bijbelvertaling (NBV). De schriftlezing wordt in de
morgendienst verzorgd door lectoren, tenzij de predikant er prijs op stelt zelf te lezen.
9. Liederen
Wij gebruiken het Liedboek voor de kerken en de Evangelische Liedbundel. In onze
kerkzaal is een “beamer” beschikbaar. Indien de predikant een ander lied of een lied uit de
oude berijming wil laten zingen moet dit lied te voren digitaal worden aangeleverd om op
de beamer te kunnen worden gezet. Het beste kan dit dan worden aangeleverd samen met
de liturgie voor die dienst.
10. De liturgie dient uiterlijk de donderdagavond voor 18.00 uur vóór de betreffende zondag
te worden gemaild naar: [email protected].
11. Nadere informatie kan worden opgevraagd bij onze scriba of koster.
Scriba: Zwanny de Lange-Bos 0521 516973, e-mail: [email protected]
Koster: Jan Arie en Hennie Slagter 0521 361857, e-mail: [email protected]
2
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 5.2 : Gang van zaken bijzondere diensten
5.2.1. Doopdienst
1. Aanvraag
De bediening van de Heilige Doop wordt aangevraagd bij de kerkenraad
2. De doopkaart en het doopbriefje worden door de scriba gemaakt, tevens regelt de scriba
het inschrijven in “het doopboek”.
3. De bloemen van de kerk gaan die dag naar de doopouders.
4. Felicitatie
Na de dienst kunnen de doopouders worden gefeliciteerd. De doopouders gaan na de
dienst naar “Ons Gebouw” via de binnendeur in de kerk. De gemeente verlaat de kerk
zoals gebruikelijk en gaat buitenom naar “Ons Gebouw” en kan onder genot van koffie de
doopouders feliciteren.
5. De koster zorgt dat alles op de kleine tafel gereed staat voor de doop (doopvont, doek) en
dat er ruimte is voor predikant en doopouders rond de tafel.
5.2.2. Belijdenisdienst
1. Voorbereiding en onderzoek
1.1. De predikant geeft aan diegenen die belijdenis willen doen een seizoen lang
belijdeniscatechisatie. Aan het eind van de cyclus bezoekt een ouderling-pastoraat de
catechisatie en voert samen met de predikant het zgn. onderzoek uit, waarbij moet
worden vastgesteld of er vanuit de kerkenraad bezwaar is tegen het afleggen van
belijdenis.
1.2. De predikant stelt in overleg met de kerkenraad de datum vast voor de
belijdenisdienst. In twee zondagen voorafgaande aan deze dienst zullen de namen van
de belijdeniscatechisanten worden afgekondigd aan de gemeente. De gemeenteleden
kunnen bezwaar indienen bij de kerkenraad.
2. Cadeau
De predikant koopt een belijdenisgeschenk. Hij biedt dit na het belijdenis doen aan.
3. Felicitatie
Na de dienst kunnen diegenen die belijdenis hebben afgelegd worden gefeliciteerd. Zij
gaan na de dienst naar “Ons Gebouw” via de binnendeur in de kerk. De gemeente verlaat
de kerk zoals gebruikelijk en gaat buitenom naar “Ons Gebouw” en kan onder genot van
koffie de nieuw belijdende leden feliciteren.
4. De koster zet het knielbankje gereed.
5.2.3. Doopdienst volwassenen
1. Volwassenen die tot geloof komen en nog niet zijn gedoopt, kunnen de doop voor
volwassenen aanvragen. Hier gaat normaliter een traject van kennismaking, gesprekken en
onderricht aan vooraf. De predikant en de ouderlingen-pastoraat spelen hierin de
belangrijkste rol.
2. Doop door onderdompeling is mogelijk en wordt in overleg met kerkenraad en CVB
geregeld.
3. Tijdens de doopdienst wordt door diegene die gedoopt wordt tevens belijdenis afgelegd.
4. De predikant stelt in overleg met de kerkenraad de datum vast.
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
5. De verdere zaken zoals cadeau, felicitatie en gereedzetten knielbankje en doopvont
conform de normale doop- en belijdenisdiensten.
5.2.4. Viering Heilig Avondmaal
1. Algemeen
1.1. Er worden 6 vieringen van het Heilig Avondmaal per jaar opgenomen in het
jaarrooster. Eén van de vieringen vindt plaats op goede vrijdag, de rest wordt in
overleg met de predikant gepland. Het uitgangspunt is, dat de eigen predikant de
vieringen leidt.
1.2. Op de zondag voorafgaande aan de viering wordt de viering afgekondigd en vindt
voorbereiding op het Heilig Avondmaal plaats. De predikant vult de wijze van
voorbereiding zelf in (een deel van het formulier, een deel uit de Bijbel, enz.).
1.3. Op de dag van de viering wordt bij de afkondigingen het volgende meegedeeld: “Een
ieder die voor God en zijn gemeente belijdenis heeft afgelegd van zijn of haar geloof
is ook hier van harte welkom aan de tafel”.
1.4. De koster past het podium aan en maakt voldoende ruimte om de viering voor in de
kerk mogelijk te maken.
2. Rol ambtsdragers
2.1. Minimaal een half uur voor aanvang van de dienst worden brood en wijn door de
ambtsdragers van dienst gereed gezet op de kleine tafel voor het podium. Brood en
wijn worden afgedekt met een tafellaken. Op de grote tafel staat voldoende wijn
gereed om aan te vullen.
2.2. Voor aanvang van de dienst wordt bij de organist geïnformeerd of hij/zij ook aan het
avondmaal zal gaan. De predikant moet dit weten om de organist bij de laatste gang
de gelegenheid te geven om naar beneden te komen. Ook bestaat de mogelijkheid om
brood en wijn naar de organist te brengen.
2.3. De ambtsdragers van dienst halen op aangeven van de predikant het tafellaken weg
waarna het Heilig Avondmaal kan aanvangen. De ambtsdragers van dienst nodigen
de gemeente in delen uit naar voren te komen en zorgen voor een ordelijk verloop.
3. Brood.
De koster zorgt voor (gesneden) brood. Het brood wordt op drie schalen verdeeld, op één
schaal worden repen brood gelegd waarvan de predikant stukjes af kan breken, op de
andere twee schalen worden kleine stukjes brood gelegd (voldoende voor allen die aan
tafel gaan). Deze schalen worden door de predikant aan de ambtsdragers van dienst
aangereikt om vervolgens uit te delen aan de gemeente. Het overgebleven brood wordt na
de dienst verpakt en in de koelkast gedaan voor de middag/avonddienst om uitdrogen te
voorkomen.
4. Wijn.
De koster zorgt voor voldoende voorraad wijn. In de schenkkan wordt een hoeveelheid
wijn gedaan waaruit de predikant wijn in de grote beker kan schenken, hij drinkt zelf uit
deze beker. Voor de dienst vullen de ambtsdragers voldoende cups met wijn en doen deze
cups in de trays. De ambtsdragers gaan met de trays rond en delen de cups uit aan de
gemeente. Er zijn gemeenteleden die moeite hebben met het pakken van een cup, in dit
geval een cup aanreiken of laten aanreiken door iemand die er naast zit of staat. De lege
cups worden direct daarna weer opgehaald. De trays worden zo nodig aangevuld om voor
de volgende gang voldoende wijn beschikbaar te hebben.
5. Na de laatste gang dekken de ambtsdragers het brood en de wijn weer toe met een
tafellaken.
2
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
6. Gemeenteleden kunnen in bijzonder gevallen het Heilig Avondmaal thuis vieren. Door de
kerkenraad wordt besloten of en hoe deze viering zal plaatsvinden. De ouderling-pastoraat
van diegene die thuis het Heilig Avondmaal wil vieren regelt dat de viering kan
plaatsvinden. De voorkeur wordt gegeven aan de viering tegelijkertijd met de gemeente
via internet.
5.2.5 Trouwdienst
1. Aanvraag
Voor de bevestiging van een huwelijk moet door het bruidspaar minimaal vier weken voor
de huwelijksdatum overleg worden gepleegd met kerkenraad en organist (men mag
uiteraard ook zelf een organist regelen). De vergoeding voor de organist is voor rekening
van het bruidspaar. Deze vergoeding wordt door de CVB vastgesteld (voor 2013: €100).
2. Ouderling van dienst
De ambtsdrager van dienst is de ouderling-pastoraat van bruid en/of bruidegom. Indien
deze ouderling-pastoraat niet beschikbaar is, dan wordt hij/zij vervangen door een ander
kerkenraadslid.
3. De predikant en het bruidspaar bereiden de dienst verder samen voor. In principe is de
collecte bestemd voor de kerk (dekken onkosten). In overleg kan het bruidspaar de
collecte (of een deel daarvan) voor een speciaal doel laten bestemmen.
4. Het bruidspaar kan een predikant van buiten onze gemeente vragen de trouwdienst te
leiden. De vergoedingen voor deze predikant (volgens de WAP regeling) zijn voor
rekening van het bruidspaar (behoudens in een vacante periode).
5.2.6 Begrafenisdienst
1. De kerk en “Ons Gebouw” wordt voor een begrafenisdienst aan de familie beschikbaar
gesteld.
2. De predikant regelt met de familie de voorbereiding van de dienst.
3. De ouderling van dienst is de ouderling-pastoraat van de overledene. Indien deze
ouderling-pastoraat niet beschikbaar is, dan wordt hij/zij vervangen door een ander
kerkenraadslid. De ouderling van dienst vangt voor aanvang van de dienst samen met de
predikant de familie op.
4. Indien de familie (of namens hen de begrafenisondernemer) niet zelf een organist heeft
gevraagd, zal de ouderling-pastoraat bewaken dat een organist beschikbaar is.
5. Door de kerk zullen kosten van inzet extra personeel (inclusief organist) en consumpties
worden gedeclareerd bij de begrafenisondernemer. Deze vergoedingen worden door de
CVB vastgesteld (voor 2013: organist €100).
6. Tijdens een begrafenisdienst wordt in de regel niet gecollecteerd.
7. De ouderling van dienst gaat samen met de predikant mee naar de begraafplaats.
3
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 5.3 : Preekvoorziening
In maart wordt door de predikant en de preekvoorziener een opzet gemaakt voor het
preekrooster voor het volgend kalenderjaar. De predikant vult zijn eigen diensten,
ruildiensten en vakanties in. Het moderamen bespreekt dit conceptrooster uiterlijk in mei en
vult het rooster aan met leesdiensten en eventuele bijzonderheden. Dit rooster wordt
aangeboden aan de kerkenraad om het vast te stellen. De preekvoorziener kan uiterlijk in juni
aan de slag om afspraken met predikanten van buiten te maken om open plaatsen in het
preekrooster in te vullen. Niet in te vullen diensten worden ingevuld met leesdiensten.
De preekvoorziener onderhoud regelmatig contact met diegene die de leesdiensten regelt en
spreekt af wanneer het zoeken naar een predikant voor een bepaalde dienst kan worden
gestaakt.
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 5.4 : Ziekenzalving
1.
Ziekenzalving kan worden aangevraagd door een zieke bij ernstige lichamelijke of
psychische klachten.
2.
Ziekenzalving geschiedt door predikant of ouderling en, indien mogelijk, bij voorkeur in
de aanwezigheid van nog minstens een ouderling.
3.
Indien de ziekte het toelaat gebeurt de zalving zoveel mogelijk in een samenkomst van de
gemeente, in de kerk, het verzorgingshuis of in een daarvoor bestemde ruimte in het
ziekenhuis. Deze vieringen, zowel in ziekenhuis als in kerk, hebben plaats in een
atmosfeer van geloof, rust en christelijke blijdschap. Ziekenzalving wordt onmiddellijk
verbonden met het gedragen worden door de bredere geloofsgemeenschap.
4.
Ook als het niet kan te midden van de gemeentesamenkomst wordt de gemeente zoveel
mogelijk ingelicht en gevraagd om voor de zieke te bidden. Het is een
gemeenschapsgebaar: de zalving wil ook zeggen: ‘Je hoort erbij’, zie bij 3.
5.
De dienst van woord, gebed en zalving geschiedt zo, dat zoveel mogelijk recht gedaan
wordt aan de aanwijzingen in Jakobus 5:13-18.
6.
Bij langdurige ziekte kan iemand vaker gezalfd worden. Het is geen sacrament, maar als
je toch vergelijkt, dan hoort het in geloofsversterkende betekenis eerder bij het steeds
terugkerend avondmaal dan bij de eenmalige doop. In uitvoering en begeleidende
woorden lijkt het juist weer meer op de doop.
7.
Aan zieken die het bewustzijn verloren hebben, mag men de zalving toedienen als men
oordeelt dat de zieke zelf of zijn naaste omgeving erom zou gevraagd hebben indien hij
bij bewustzijn zou geweest zijn en wanneer dit past bij zijn levenshouding.
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 5.5 : Kerkvisitatie
1. Kerkvisitatie valt onder Art 37.2 van het A.K.S. waarin staat dat de regiovergadering er
zorg voor draagt dat de kerken elkaar op de hoogte stellen van de arbeid van de
ambtsdragers, opdat deze kerken elkaar bijstaan, op elkaar acht geven en elkaar tijdig
vermanen wanneer een kerk nalatig bevonden wordt. De regiovergadering kan hiertoe
enigen uit de kerken aanwijzen die de kerkenraden bezoeken en over hun bevinding aan
de regio rapporteren.
Regio Noord voert kerkvisitatie uit door het laten invullen van vragenlijsten, die
vervolgens op een regiovergadering onderling worden besproken. Een kerkenraad kan
aan de regio ook advies vragen over bepaalde kwesties. De regio kan besluiten om de
kerkenraad te adviseren door middel van een visitatie.
2. De antwoorden op de vragenlijsten zijn door het moderamen vastgesteld en worden zo
nodig op een vergadering van de kerkenraad aangepast aan de actuele situatie.
3. Vragen en gesprekspunten kerkvisitatie:
3.1. Eredienst
Hoe zijn de reacties op de prediking?
Wat wordt er gedaan met positieve dan wel negatieve reacties op de prediking van
eigen predikant en/of gastpredikanten?
Hoe geeft de kerkenraad het toezicht op de verkondiging gestalte?
Hoe wordt de leer van de kerk in de diensten aan de orde gesteld?
Hoe worden de diensten bezocht?
Hoe wordt er omgegaan met het zingen van Psalmen, lofzangen en geestelijke
liederen?
3.2. Kerkenraad
Hoe is de opzet van het kerkenraadswerk?
Is er een beleidsplan voor de kerkenraad?
Hoe verloopt de introductie van nieuwe ambtsdragers in het kerkenraadswerk?
Zijn er ambtsdragers met een bijzondere opdracht?
Hoe ligt de getalsverhouding tussen broeders en zusters in de kerkenraad?
Kunt u voorzien in de vacatures voor ambtsdragers?
Hoe gaat de kudde om met het gegeven dat de herder geen schaap met vijf poten is?
Komen de ambtsdragers rond met hun huisbezoeken?
Hoe gaat u om met zaken als ongehuwd samenwonen, homofilie, overdoop?
Wanneer de gemeente vacant is: hoe functioneert het consulentschap; is er,
bijvoorbeeld door een pastoraal werker, bijstand in het pastoraat?
3.3. Diaconaat
Hoe is de taakverdeling tussen de diakenen onderling?
Is er een diaconaal beleidsplan?
Neemt de hulp die aan gemeenteleden geboden moet worden toe?
Hoe bepaalt u aan welke algemeen christelijke doeleinden steun geboden wordt?
3.4. Catechese
Wie geven er catechese?
In welke leeftijd krijgen kinderen catechese?
Wordt er in enige vorm volwassenencatechese gegeven?
Hoe staat het met de catechisanten die afhaken en niet tot het afleggen van belijdenis
komen?
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
3.5. Jeugdwerk
Hoe is het jeugdwerk georganiseerd?
Is er een beleidsplan voor het jeugdwerk?
Hoe krijgt de pastorale zorg voor de jongeren tussen 15 en 21 jaar vorm?
3.6. Contact met andere plaatselijke kerken
Is er contact met de Christelijke Gereformeerde Kerk?
Is er contact met de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt?
Is er contact met andere plaatselijke kerken?
3.7. Zending en evangelisatie
Is er een actieve zendingscommissie?
Is er een actieve evangelisatiecommissie?
Is er op het vlak van het evangelisatiewerk samenwerking met anderen plaatselijke
kerken?
Is er sprake van groei van de gemeente?
Zijn er ongelovigen die tot geloof komen?
3.8. Financiën
Kan de predikant zonder zorg van het evangelie leven?
Welke norm hanteert de kerkenraad bij de honorering van de predikant?
Kan de gemeente de benodigde financiële middelen opbrengen?
2
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 5.6 : Beleid met betrekking tot randkerkelijken
1. Inleiding
1.1. Reeds meerdere malen heeft de kerkenraad zich gebogen over het probleem van de
kerkverlating binnen onze gemeente. Hiervoor zijn verschillende aanleidingen. De
ene keer betreft het een gemeentelid dat zelf aangeeft uitgeschreven te willen worden.
Een andere keer gaat het om een gemeentelid dat niet meer in de kerk komt, eigenlijk
ook geen behoefte meer heeft om lid te blijven, maar zich toch ook niet uit laat
schrijven.
De kerkenraad houdt in dergelijke gevallen de verantwoordelijkheid om dit
gemeentelid te blijven bezoeken. Vaak komt dit neer op oppervlakkige, moeilijke
bezoeken. Het gesprek over kerk en geloof gaat dan niet van harte en verloopt
meestal zeer moeizaam.
1.2. Om nu beter om te kunnen gaan met randkerkelijke gemeenteleden is het hierna
volgende beleid door de kerkenraad opgesteld.
Binnen dit beleid is er voor gekozen de gemeente de zorg van de kerkenraad te laten
delen. Getracht wordt om de gemeente ook daadwerkelijk in een zo vroeg mogelijk
stadium in te schakelen. Dit mede omdat het gevoel bestaat dat de gemeente vaak niet
weet wat zich op het gebied van kerkverlating binnen de gemeente afspeelt.
1.3. Het beleid geeft structuur aan de kerkenraad en de gemeente op welke wijze het
geloof en het kerklidmaatschap van bepaalde gemeenteleden opnieuw geactiveerd
kan worden. Helaas kan dit beleid ook leiden tot uitschrijving. De kerkenraad zal, met
name als het initiatief bij de kerkenraad ligt, zeer zorgvuldig om moeten gaan met het
uitschrijven van gemeenteleden.
1.4. Het beleid bestaat uit een drietal fases.
2. Fase 1, Gemeenteleden die geruime tijd niet in de kerk zijn geweest maar waarmee nog
wel contact wordt onderhouden.
2.1. De wijkouderling en/of predikant gaat op bezoek om achter de oorzaak te komen en
doet hiervan verslag op de kerkenraad.
2.2. Het vervolg van dit bezoek kan zijn: Gemeentelid komt op een bepaald moment weer
trouw in de kerk, of Fase 3A treedt in werking als gemeentelid zich wil laten
uitschrijven, of als binnen de ambtsperiode (van tenminste 2 jaar) van de
wijkouderling geen wijziging in de situatie optreedt, zal in de regel fase 3B van
kracht worden.
3. Fase 2, Gemeenteleden waar geen werkelijk contact mee te krijgen is.
3.1. De wijkouderling zoekt contact d.m.v. een briefcontact.
3.2. Als er na een maand geen reactie is, wordt er nogmaals een brief gestuurd met de
vraag om een reactie. Als reactie opnieuw uitblijft, onderneemt de kerkenraad
uiteindelijk stappen om te komen tot fase 3B
4. Fase 3A, Uitschrijven op verzoek van een gemeentelid.
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
4.1. Gemeentelid wil zich laten uitschrijven en meldt dit bij de wijkouderling of
schriftelijk aan de scriba.
4.2. De wijkouderling of scriba deelt mee dat de kerkenraad zal worden ingelicht. Tevens
deelt hij/zij mee dat dit verzoek tot uitschrijven in de kerk zal worden afgekondigd,
dat er voorbede zal worden gedaan en dat er een vermelding in de kerkbode komt.
Ook wordt meegedeeld dat daadwerkelijke uitschrijving een maand na afkondiging
zal plaatsvinden.
4.3. De wijkouderling of scriba meldt het verzoek van het gemeentelid op de
eerstvolgende kerkenraadsvergadering en geeft een toelichting. In overleg met de
kerkenraad brengt (of brengen) de wijkouderling en/of de predikant eventueel nog
een bezoek.
4.4. In de eerstvolgende kerkdienst wordt het verzoek tot uitschrijven voorafgaand aan het
gebed meegedeeld aan de gemeente en wordt voorbede gedaan. In de daarop
volgende kerkbode komt een vermelding.
4.5. Een maand na de afkondiging wordt het gemeentelid uitgeschreven, ervan uitgaande
dat er geen verandering is opgetreden. Door de predikant wordt namens de
kerkenraad een brief gestuurd.
5. Fase 3B, Uitschrijving op initiatief van de kerkenraad
5.1. De wijkouderling of predikant meldt op de kerkenraad te willen komen tot
uitschrijving van een gemeentelid en geeft een toelichting. Indien de kerkenraad dit
voorstel overneemt, deelt de wijkouderling dit besluit schriftelijk mee aan het
betreffende gemeentelid. In deze brief wordt een termijn van een maand gesteld,
waarin het gemeentelid kan reageren op het initiatief van de kerkenraad. Voorts zal in
de brief worden vermeld dat, indien reactie uitblijft, het initiatief tot uitschrijven in de
kerk zal worden afgekondigd, dat er voorbede zal worden gedaan en dat er een
vermelding in de kerkbode komt. Tevens wordt meegedeeld, dat de daadwerkelijke
uitschrijving een maand na afkondiging zal plaatsvinden.
5.2. Indien de reactie van het gemeentelid niet leidt tot wijziging van het standpunt van de
kerkenraad, wordt de in de brief vermelde procedure ten uitvoer gebracht.
5.3. Een maand na afkondiging wordt het gemeentelid uitgeschreven. Door de predikant
wordt namens de kerkenraad een brief geschreven.
2
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 5.7 : Beroepingswerk
Door de Landelijke Vergadering van 2004 is aan de Vertrouwens- en Adviescommissie
(VAC) de opdracht gegeven om een handreiking ten dienste van het beroepingswerk in de
NGK te maken. Deze handreiking is in augustus 2009 uitgegeven.
In de handleiding staat veel praktisch advies met betrekking tot het beroepingswerk, zoals
profiel van de gemeente, profiel van de voorganger, beroepingscommissie en procedures.
In 2007 is voor het laatst een beroepingscommissie (BC) actief geweest in de NGK te
Steenwijk. Elke keer als er een nieuwe predikant moet worden beroepen zal er door de
kerkenraad een profielschets van de gewenste predikant en de opdracht aan de BC moeten
worden geformuleerd. Voor een volgende keer zal deze profielschets en de opdracht er anders
uitzien. Om een volgende keer niet geheel op “0” te hoeven starten, voegen we bijvoegsel 1
(Algemene opdracht) en bijvoegsel 2 (Profielschets) toe. Bijvoegsel 3 is de opzet van de
gespreksnotities van de BC, op basis waarvan de rapportages aan de kerkenraad zijn
geformuleerd.
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijvoegsel 5.7.1 Algemene opdracht bij bijlage 5.7 Beroepingswerk
Opdracht
De kerkenraad vraagt de BC uit te zien naar voor onze gemeente geschikte kandidaten of
predikanten welke in hun eerste gemeente staan.
Deze dienen te worden beluisterd en het is tevens de bedoeling informatie in te winnen aan de
hand van een aantal vastgestelde vragen.
De profielschets is gemaakt op basis van reacties tijdens een gemeenteavond en verdere
bespreking hiervan op een kerkenraadsvergadering.
De BC is een adviserende commissie die haar werkzaamheden met een grote mate van
zelfstandigheid uitvoert.
Er wordt regelmatig en tijdig gerapporteerd aan het moderamen van de kerkenraad.
De BC brengt van elke predikant die is beluisterd c.q. waar mee is gesproken, schriftelijk een
duidelijk rapport uit.
De BC laat, wanneer er over iemand wordt gerapporteerd, de betreffende persoon lezen wat er
over hem wordt gezegd.
Enkele algemene opmerkingen gekoppeld aan de opdracht:
1. Spreek duidelijke procedures af. Hoe verloopt het contact tussen de kerkenraad en de BC en
tussen de predikant en de BC. Welke stappen worden in welke volgorde genomen. Hoe en
door wie wordt daarover gerapporteerd, etc.
2. Informeer zo breed mogelijk, niet alleen theologisch inhoudelijk maar ook naar het
persoonlijke. Hoe is de gezinssamenstelling. Is iedereen gezond (naar lichaam en geest).
Hobby's. Levensverhaal. Betrek ook de partner in het gesprek, informeer ook naar haar werk
binnen- en/of buitenshuis, interesses, etc. Wensen m.b.t. woonsituatie.
3. Stel concrete en open vragen en laat iemand zelf zoveel mogelijk aan het woord. Spreek goed
af over welke thema's het moet gaan. Voorbeelden:
3.1. Prediking
3.1.1. Welke accenten keren vaak terug in uw prediking.
3.1.2. Hoe denkt u over catechismusprediking.
3.1.3. Hoeveel tijd besteedt u aan het maken van een preek.
3.1.4. Op jaarbasis zijn er ongeveer 110 kerkdiensten. In hoeveel diensten denkt u zelf
voor te kunnen gaan.
3.1.5. Kunt u wat zeggen over de structuur van uw preken en het gebruik van
voorbeelden daarin.
3.1.6. Hoe komt u aan uw tekstkeus. (series; verhouding Oud Testamentische - Nieuw
Testamentische stof.)
3.2. Algemeen
3.2.1. Waar denkt u in het werk prioriteit aan te geven.
3.2.2. Wat zijn uw ideeën over vrije dagen/dagdelen.
3.2.3. Geeft u uw mening eens over het A.K.S.
3.2.4. Hoe denkt u catechisatie te geven. (inhoud, welke thema's, didactiek,
werkvormen, etc.)
3.2.5. Heeft u ideeën over verdere studie/vorming.
3.2.6. Hoe denkt u over volwassendoop.
3.2.7. Hoe denkt u over de vrouw in het ambt.
3.2.8. Hoe gaat u om met het verschijnsel "samenwonen".
3.2.9. Kunt u aangeven hoe u ten opzichte van de Geref. Kerken Vrijgemaakt en de Chr.
Geref. Kerken staat.
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
3.2.10. Heeft u ervaring/affiniteit met evangelisatie.
3.2.11. Kunt u delegeren.
3.2.12. Schetst u eens hoe in uw ogen de ideale gemeente eruit ziet.
3.3. Eredienst
3.3.1. Wat zijn uw ideeën over kinderen in de eredienst.
3.3.2. Hoe staat u t.o. het zingen van Opwekkingsliederen.
3.3.3. Naar welke formulieren gaat uw voorkeur uit.
3.3.4. Hoe ziet in uw ogen de ideale kerkdienst eruit.
3.3.5. Hoe denkt u veranderingen in de eredienst gestalte te geven. (aanpak)
3.4. Pastoraat
3.4.1. Hoe ziet u de verhouding pastoraat-psychologie. Idem pastoraat-maatschappelijk
werk.
3.4.2. Hoe gaat u om met het doorverwijzen naar andere instanties. Welke instanties
genieten daarbij uw voorkeur.
3.4.3. Hoeveel tijd trekt u gemiddeld voor een bezoek uit.
3.4.4. Hoeveel bezoeken denkt u gemiddeld per week te kunnen brengen.
3.4.5. Wat is naar uw idee belangrijk in pastoraat.
3.5. Persoonlijk
3.5.1. Kunt u zeggen wie God voor u is.
3.5.2. Kunt u iets vertellen over uw gebedsleven.
3.5.3. Is er een bepaald Bijbelboek of een bepaald gedeelte uit de Bijbel dat u i.h.b. aanspreekt. (en waarom)
3.5.4. Waar bent u goed in. Waar minder goed in.
3.5.5. Zijn er elementen in het werk waar u tegenop ziet/ naar uit ziet.
3.6. Zorg er voor dat de BC door trouw meelevende gemeenteleden bemensd wordt. De
leden dienen representatief te zijn en over communicatieve vaardigheden te beschikken.
Het "gezicht" van de commissie is van wezenlijk belang voor de indruk die iemand van
een gemeente krijgt/heeft.
3.7. Besteed bij alle ontmoetingen aandacht aan de vorm en aan de betrokken personen.
Koffie, wat lekkers, een kilometervergoeding etc. maken dat iemand zich welkom voelt.
2
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijvoegsel 5.7.2 Profielschets van de predikant bij bijlage 5.7 Beroepingswerk
Profielschets van de predikant van de NGK te Steenwijk (2007)
De predikant is actief in een aantal taakvelden, zoals omschreven in de NGK
predikantenopleiding. Deze taakvelden betreffen: verkondiging, liturgie en spiritualiteit,
onderwijs en toerusting, pastoraat, leiding en organisatie.
De predikant van de NGK te Steenwijk zal zijn werk ook gaan verrichten in deze 5
taakvelden, maar met bijzondere aandacht voor:
1. Pastoraat.
Als gemeente hebben we gekozen voor een nieuwe opzet van het pastoraat, waarbinnen
een pastoraal team een groot deel van het pastoraat op zich neemt en elk gemeentelid
aangesproken wordt op zijn eigen verantwoordelijkheid in zijn aandacht voor de ander
binnen de gemeente.
De predikant zal in het pastoraat een grote rol blijven houden en niet alleen in het
bezoeken van gemeenteleden, m.n. ouderen, zieken en gemeenteleden met specifieke
hulpvragen, maar ook in het aansturen en ondersteunen van de pastorale teams. Het
werken in wijkkringen is gestart, maar moet verder uitgebouwd worden.
2. Openstaan voor vernieuwing en verandering in vormen en methoden en zelf ook
initiatieven willen en durven nemen t.a.v. bijv. kerkdiensten, cathechese, jongerenwerk.
Toelichting: We zijn een kerk in opbouw en we krijgen nieuwe gemeenteleden. Mensen,
die nieuwe en andere ervaringen meenemen. In onze eigen gemeente zijn er ook
verschillende belevingen van hoe we aan ons geloof uiting geven in diensten enz. Het is
wenselijk, dat een dominee in staat is vernieuwende en afwisselende vormen in diensten
en andere bijeenkomsten toe te passen. Wij willen uiteindelijk een open en aantrekkelijke
gemeente worden.
3. Sociaal en communicatief zeer sterk.
Toelichting: Het werk van een predikant bestaat grotendeels uit praten met mensen.
Relaties kunnen opbouwen en verbindingen tussen mensen kunnen aanbrengen. Mensen
moeten vertrouwen kunnen hebben in een dominee. Hij moet het boeiend vinden om met
mensen om te gaan en dit natuurlijk vanuit zijn opdracht als dominee, maar het is nu
eenmaal zo, dat je pas met je boodschap kunt komen als mensen je vertrouwen en je een
relatie hebt met mensen.
4. Vast in geloofsvertrouwen, maar open in denken en doen en anderen ook die ruimte
kunnen geven.
Toelichting: Binnen onze NGK kerken leven allerlei zaken, zoals vrouw in het ambt, hoe
ga je om met homofilie, samenwonen enz. Binnen onze kerk heb ik niet het idee, dat we
overal een standpunt in hebben, maar we zullen niet snel direct afwijzend zijn.
Belangrijke items vinden doorgang zonder veel discussie.
Een nieuwe predikant moet het gesprek kunnen openen over deze en mogelijk nieuwe
onderwerpen, waarbij hij, zonder tekort te doen aan wat er in de Bijbel staat over deze
zaken, in staat is om onderwerpen op een nieuwe verfrissende manier te bekijken. Soms
zijn onderwerpen niet zwart - wit te behandelen. Het behandelen van diverse onderwerpen
moet richting geven om zelf goed na te gaan denken en moet leiden tot geloofsgroei en
geloofsontwikkeling in de gemeente.
5. Jeugd
Wij vinden binnen de gemeente, dat de aandacht voor de jeugd een belangrijke plaats
moet innemen. De predikant moet gemakkelijk kunnen omgaan met jeugd en in staat zijn
te zoeken naar eigentijdse vormen in het jeugdwerk, waaronder ook jeugddiensten
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
genoemd kunnen worden. Dit in samenwerking met de daartoe ingestelde commissie en
alle gemeenteleden, die werken met jeugd.
6. Visie op gemeente-zijn
Wij verwachten dat een predikant een visie heeft op gemeente-zijn en dat hij in zijn visie
kan verwoorden wat hij belangrijk vindt, als hij in onze gemeente aan het werk zou gaan.
Hierbij is het van belang ook zijn visie te weten over ons beleid met betrekking tot “Op
weg blijven naar een vitale gemeente”.
7. Persoonskenmerken
Wij vinden het belangrijk, dat de predikant toegankelijk is voor mensen en met kritiek kan
omgaan.
Daarbij iemand, die betrokken is bij zijn werk en dit ook kan uitstralen in woorden en
daden.
2
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijvoegsel 5.7.3 Opzet gespreksnotities bij bijlage 5.7 Beroepingswerk
Gespreksnotities
Kandidaat:
Leidraad: profielschets predikant voor onze gemeente en algemene opmerkingen i.v.m. het
beroepingswerk.
Vraagsteller
Pastoraat
Wat is uw visie op gemeente zijn
Hoe ziet u pastorale teams en hoe zouden
die moeten functioneren
Hoe denkt u leden aan te spreken op
verantwoordelijkheden
Hoe denkt u pastorale teams aan te sturen
en hoe te ondersteunen
Hoe ziet u het werken in wijkkringen en
wat kunt u bijdragen om dit uit te bouwen
Hoe kijkt u aan tegen het afleggen van
bezoeken, hoeveel tijd denkt u daaraan te
besteden en waar liggen uw prioriteiten
Kunt u delegeren
Hoe gaat u om met verwijzen naar andere
instanties en welke zijn dat dan
Vooraf vaststellen wie de vragen per
onderwerp zal stellen
Op weg naar een vitale gemeente
Verkondiging, catechese, bijeenkomsten Hoeveel ruimte wordt geboden, waar
liggen de grenzen
Hoe kan e.e.a. leiden tot geloofsgroei en
geloofsontwikkeling
Hoe gaat u om met verschillende beleving
in geloofsuiting
Hoe maakt u gebruik van ervaring van
anderen
Hoe staat u tegenover vernieuwing en
verandering. Neemt u daarin initiatief.
Waaruit blijkt dat u open in denken en
doen bent
Vrouw in ambt
Homoseksualiteit
Samenwonen
Volwassendoop
Welke accenten keren vaak terug in uw
prediking. Hoe denkt u over
catechismusprediking. Heeft u een
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
bepaalde structuur?
Hoeveel tijd kost het maken van een
preek, hoe vaak denkt u op jaarbasis voor
te gaan (110 kerkdiensten per jaar)
Sociaal en communicatief
Hoe worden sociale en communicatieve
vaardigheden gebruikt
Waaruit blijkt dat u gemakkelijk een
gesprek aangaat
Waaruit blijkt dat u gemakkelijk relaties
opbouwt en vertrouwen wekt
Waaruit blijkt dat u gemakkelijk
verbinding tussen mensen kunnen maken
Hoe denkt u de gemeente en
buitenstaanders te binden en te boeien,
waar liggen uw prioriteiten
Hoe denkt u over samenwerking met
andere kerken
Jeugd
Wordt de jeugd geboeid en gebonden
Hoe ziet u de omgang met de jeugd, wat is
uw ervaring, waar ziet u problemen
Hoe en welke eigentijdse vormen denkt u
toe te passen, ook tijdens catechisatie
Wat zijn uw ideeën over kinderen in de
erediensten
Hoe denkt u over speciale diensten en
thema’s die de jeugd aanspreken en de
ouderen niet afstoten
Hoe denkt u over vernieuwing en
verandering. Hoe denkt u het initiatief
daarin te nemen.
Persoonskenmerken en persoonlijk
leven
Hoe toegankelijk is de kandidaat
Herkennen wij de persoonskenmerken die
we zoeken.
Kan hij omgaan met kritiek, zo ja waar
blijkt dat uit
Hoe betrokken is de kandidaat bij zijn
werk, hoe weten we dat en waar blijkt dat
uit (woord en daad)
Heeft de kandidaat de uitstraling die wij
zoeken
Wie is God voor u
Wat betekent gebed voor u
Algemene vragen
Waar bent u goed in en waar minder
2
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Zijn er elementen in uw werk waar u
tegen op ziet of juist naar uit ziet
Mogen/kunnen we informatie inwinnen
bij uw stage plaats en bij wie?
Zijn er andere referenties
Persoonlijke situatie
Gezin
Gezondheid
Hobby´s
Levensverhaal
Interesses
Wensen woonsituatie
3
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 5.8 : Functioneringsgesprek predikant
Elke twee jaar wordt met de predikant een functioneringsgesprek gehouden. Dit
functioneringsgesprek vindt plaats aan de hand van de profielschets op basis waarvan de
predikant is beroepen (zie bijlage 5.7).
Het functioneringsgesprek wordt gehouden door de voorzitter van de kerkenraad en een
andere vertegenwoordiger van de kerkenraad (ouderling of diaken). De input van de zijde van
de kerkenraad komt tot stand doordat alle ambtsdragers punten aandragen die van belang zijn
om te bespreken (positief en negatief). Deze punten worden in een gezamenlijke vergadering
van ouderlingen en diakenen besproken. Van te voren wordt aan de predikant gevraagd of er
bijzondere punten (of wensen) aan de orde moeten komen zodat de kerkenraad hierover kan
nadenken.
Er wordt een verslag gemaakt van het gesprek. Het verslag wordt eerst aan de predikant
voorgelegd om te bezien of dit ook in zijn ogen een goede weergave van het gesprek is. De
voltallige kerkenraad krijgt het verslag en dit wordt zo nodig besproken op een vergadering
van de kerkenraad. De profielschets is uitgewerkt in onderstaande gespreksnotities
functioneringsgesprek.
Basisformulier:
Mening/wensen predikant, kerkenraad,
afspraken
Algemeen
Stand van zaken eerder gemaakte afspraken.
Omstandigheden (intern of extern) die het
functioneren beïnvloeden.
In welke mate wordt plezier beleefd aan het
werk.
Afspraken over andere werkzaamheden zoals
consulentschap, regio, samensprekingen.
Mentoraat (indien van toepassing)
Wensen over opleidingen en trainingen.
Persoonlijke ontwikkeling en begeleiding.
Persoonlijke situatie:
Gezin
Gezondheid
Woonsituatie
Pastoraat
Hoe wordt “gemeente zijn” ervaren op basis
van “op weg blijven naar..”. Moet/kan hier
verandering in worden aangebracht.
Hoe worden de pastorale teams aangestuurd
en is de ondersteuning van de predikant
voldoende.
Hoe is de samenwerking met pastorale teams,
functioneert dit naar verwachting, kan/moet
dit beter of anders.
Moeten er leden worden aangesproken op
1
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
verantwoordelijkheden, is die ruimte er.
Voldoet het werken in wijkkringen en wat kan
de predikant bijdragen om dit uit te bouwen of
te verbeteren.
Is er voldoende tijd voor het afleggen van
bezoeken, hoe wordt dit gepland, wat is de
frequentie en waar liggen de prioriteiten.
Hoe wordt er gerapporteerd over bezoeken, is
het doel van een bezoek altijd duidelijk, is er
voldoende betrokkenheid.
Komt verwijzen naar andere instanties voor,
zo ja, zijn daar problemen mee.
Diaconie
Welke rol en plaats heeft de predikant in de
diaconie en de diaconale zaken. Hoe
functioneert het en wat zijn de wensen in de
ontwikkeling.
Als de kerkenraad c.q. diaconie een
beleidsplan wil ontwikkelen hoe ziet de
predikant zijn eigen rol daarin.
Verkondiging, bijeenkomsten
Is er voldoende tijd voor het maken van een
preek, hoeveel tijd kost dat gemiddeld.
Wijze van preken, inhoud, boodschap.
Wordt er gebruik gemaakt van ervaring van
anderen of hulpmiddelen.
Hoe worden bijzondere diensten ervaren, zijn
er voldoende, komen ze uit de verf.
Hoe komt een prekencyclus tot stand, bevalt
dat, suggesties
Is er voldoende betrokkenheid/medewerking
van gemeenteleden
Jeugd
Hoe gaat de omgang met de jeugd, wat zijn de
ervaringen, waar zijn problemen.
Komen eigentijdse vormen voldoende aan
bod, speciale diensten en thema’s, ook tijdens
catechisatie
Wat zijn de ervaringen met catechisatie v.w.b.
omgang met jeugd.
Zijn er m.b.t. catechisatie doelen gesteld.
Voldoet de methode.
Kinderen in de erediensten, is er evenwicht,
kan/moet het anders.
Hoe wordt de werking van het jeugdpastoraat
gezien. Wat moet er op dit gebied gebeuren
2
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
en wie moet hiertoe het initiatief nemen.
Persoonskenmerken
Toegankelijkheid
Omgaan met kritiek
Betrokkenheid, aangaan gesprek
Uitstraling
Opbouw relaties en wekken van vertrouwen
Moderamen en kerkenraad
Rol predikant
Ideeën ter verbetering
Initiatief
Openheid
Sfeer
Doelmatigheid
Betrokkenheid
3
Versie augustus 2014
HOGEWALKERK STEENWIJK NGK
Bijlage 5.9 : Overige Commissies en Werkgroepen (volgt)
5.9.1 Zendingscommissie
5.9.2 Communicatiecommissie
5.9.3 Jeugdcommissie
1
Versie augustus 2014

GKv Dordrecht – Kandelaarkerk

Tijdens mijn studie aan de HEAO legde God in mijn hart het

2221 PR Katwijk aanZee

Nieuwsbrief - Hervormde Gemeente Serooskerke

Kerkenraad Gereformeerde kerk Ermelo Stationsstraat 135 3851 ND

Informatiepakket BKW-Omgevingsanalyse

Terugblik op het seizoen 2013-2014

Protestantse Gemeente Tienhoven Jaarplan 2014

Predikantendag-2014-M-Reinders-Presentatie

Beroep ds. A. Altena als stadspredikant - PKN