Notulen van de jaarvergadering 2013

Notulen van de jaarvergadering van de Ouderraad van de Jozefschool d.d. 30 oktober
2013:
Aanwezig OR:
Sandra Bos (voorzitter), Tjipke Bokma (penningmeester), Cara Vonk,
Jacqueline de Vries- Clemens (secretaris), Nicole van der Zwaard, Mariska
van Etten, Margit Eveleens, Joyce Schwegler, Suzanne van Klink, Sandra
Lissenburg, Barbara Pannekoek
Overige aanwezigen: Teamleden: Judith Verbeek, Marry Vink, Debby de Waal.
Leden van de MR: Directie: Antoine Zwagerman.
Ouders: Hilly Hunchen en Mariëtte Middelkoop
Afwezig OR:
Nicole Spangberg, Thérèse Wijnen, Esther Bruine de Bruin, Andre de Jeu,
Lianne Blom-Loogman.
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. In het bijzonder aan de
aanwezige ouders Hilly Hinchen en Mariëtte Middelkoop. Ook een speciaal welkom voor onze
nieuwe leden Sandra Lissenburg en Barbara Pannekoek. Andre de Jeu gaat ons ook versterken
maar kon vanavond niet.
2. Vaststellen van de agenda
Er zijn geen wijzigingen.
3. Notulen vorige jaarvergadering d.d. 29 oktober 2012
Bij financieel overzicht (puntje 5) moeten het 433 kinderen zijn ivp 431.
4. Aftreden leden en benoeming nieuwe Leden
Aftredende leden: Margreet Kok, Desiree Sparnaaij en Ingrid Wijgh
Nieuwe leden: Suzanne van Klink, Sandra Lissenburg, Barbara Pannekoek en Andre de Jeu.
5. Jaarverslag 2012/2013
Bij de carnaval wordt de ouderhulp geregeld door de teamleden en niet door de OR.
6. Financieel overzicht 2010/2011
De overzichten worden uitgedeeld en besproken:
•
•
•
De inkomsten dalen, rente daalt, dus geld wordt minder waard.
Bijdrage van €3000 aan het kindertoestellen e.d. wordt op het schooljaar 2014 / 2015
geboekt.
De meeste activiteiten zijn binnen het budget gebleven, Alleen Carnaval is er €200,00
over heen. De MNE heeft iets meer uitgegeven. De schoonmaak kosten zijn €400 meer.
•
•
In het budget was geen rekening gehouden met de Koningsspelen. Er is een cadeau
gegeven aan de kinderen, welke niet opgenomen was in de begroting. Deze is betaald uit
de reserves van schoolzwemmen. Het restant (€100) gaat naar het kapitaal, deze is
momenteel € 9081,90
Er staat een post oninbare vordering op. Het is nog niet geheel duidelijk of dit niet alsnog
geïnd kan worden. Deze kan eruit, want deze moet opnieuw geïnd worden. Actie Tjipke
en Antoine.
7. Kascommissie
Het financieel overzicht wordt goedgekeurd. Het zag er goed uit (kascommissie bestond uit Gerard
Winkels en Mariëtte Middeloop). Gerard heeft zijn goedkeuring decharge gegeven, hij heeft geen
tijd gehad om de controle te doen. Mariëtte Middelkoop heeft voor het eerst de controle gedaan.
Zij had nog wel vragen omdat zij dit voor de eerste keer deed, maar deze zijn allemaal
beantwoord. Zij geeft haar goedkeuring aan het overzicht.
De kascommissie moet volgend jaar weer uit twee personen bestaan; 1 MR lid en daarnaast wil
Mariëtte het nog een jaar doen. Tjipke nodigt haar volgend jaar weer uit en benadert de MR voor
iemand die haar bij wil staan.
8. Begroting 2012/2013
•
•
•
•
•
Het budget voor de diverse activiteiten blijft het zelfde
Omdat inkomsten uit rente dalen, is er € 5000 opgenomen uit reserveringen.
De vrijwillige bijdrage blijft € 45,00
De nieuwe opzet van de ouderavond staat nog niet in de begroting.
Begroting is verder goedgekeurd.
9. Rondvraag
Geen
10.. Sluiting
Sandra sluit de jaarvergadering en bedankt een ieder voor zijn aanwezigheid.

Download Report