Nieuwsbrief 2/2014 - Cyber adviseurs voor buitenruimte

02
2014
Actuele projecten
N EUWS
Cyber Adviseurs voor buitenruimte
Nieuwsflitsen
Symposium ‘Waarde(n) van groen
voor gemeenten’
In tijden van bezuiniging staat de kwaliteit van groen onder druk,
terwijl de waarde van groen ook kansen biedt voor vastgoed,
leefbaarheid en arbeidsparticipatie. Dit was de rode draad van het
symposium dat Cyber Adviseurs op 28 november 2013 organiseerde.
De deelnemers kwamen tot de conclusie: we moeten meer investeren
in groen, want groen brengt mensen bij elkaar, bevordert de
werkgelegenheid en levert geld op voor gemeenten. Maar hoe?
Meer informatie: Remko Kamstra +31 (0)6 21 23 71 98.
Beheerplan Veere strand en duin
Cyber Adviseurs begeleidt de gemeente Veere bij het opstellen
van een bijzonder beheerplan recreatieve voorzieningen van
strand- en duingebied. In een uitgebreide rapportage komen de
beheeraspecten van strand en duin aan bod, waaronder de kwaliteit
van duinovergangen, paden en strandmeubilair in dit unieke gebied!
Meer informatie: Frans Bouwman +31 (0)6 53 22 69 42.
Oplossingen voor Plastic Soep in
Rotterdam en Kampen
Zowel in Rotterdam als Kampen is Cyber Adviseurs betrokken bij
het opstellen van een plan ‘Plastic Soep’. In Rotterdam is vooral het
integraal beheer van het stadshavengebied bekeken. In Kampen
is de subsidie ‘Gemeente Schoon’ direct gebruikt voor de aanpak
van Plastic Soep. Vooral het drijvende vuil in de Stadsgracht (Bugel)
vormde een probleem. Cyber Adviseurs heeft beide projecten in
goede banen geleid en maakt concrete actieplannen.
Meer informatie: Astrid Hoevenagel +31 (0)6 15 89 86 47 of
Trijntje Tilstra +31 (0)6 11 31 60 30.
Beeldsystematiek nu ook voor OV
Cyber Adviseurs heeft de opdracht van het CROW om de kwaliteitscatalogus voor OV-voertuigen te ontwikkelen. Met deze catalogus
kan de kwaliteit van OV-voertuigen gemeten, gemonitord en
gecommuniceerd worden. Dit is een vervolg op het recent, mede
door Cyber Adviseurs opgestelde beeldenboek: Stationslocaties en
-omgeving, in opdracht van de CROW, NS en ProRail.
Meer informatie: Remko Kamstra of Annet Muller,
+31 (0)6 21 23 71 98 of +31 (0)6 52 02 18 64.
www.cyber-adviseurs.nl
Adviseurs voor buitenruimte
maakt zichtbaar hoe uw organisatie ervoor staat en ondersteunt glashelder.
organisatie
Ω Organisatiebegeleiding Integrale samenwerking
Stadsprogramma en Wijkonderhoud
directie Stadsbeheer gemeente Groningen
Ω Toekomst van Ingenieursbureau Drechtsteden
gemeente Dordrecht
Ω Organisatiescenario’s herpositionering
buitendienst en SW-bedrijf
gemeente Losser
Ω Detachering groenbeheerder
gemeente Wageningen en gemeente Borne
2
pagina
m
op Zoo
Bergen
de
eert op
p
i
c
i
t
n
a
st
toekom
beleid & beheer
Ω Begeleiden opstellen Beheerkwaliteitsplan
gemeente de Ronde Venen
Ω Procesbegeleiding opstellen Beheerkwaliteitsplan
gezamenlijke gemeenten Grave, Cuijck en Mill
Ω Inhoudelijk en procesondersteuning
Beheerkwaliteitsplan
gemeente Hof van Twente
Ω Opstellen Bomenbeleidsplan
gemeente Enkhuizen
Onze kijk op 2014
Samen met vertrouwen de
toekomst tegemoet
geld & kwaliteit
Ω Begeleiden opstellen Monitoringsplan
gemeente Vianen
Ω Uitvoeren Begrotingsreflexonderzoek
gemeente Assen
Ω Opstellen bedrijfsvoeringprocessen inclusief
vertaling naar functieprofielen
gemeente Den Helder
www.linkedin.com/groups/Cyber-Adviseurs-7423821
Colofon
Dit is een uitgave van Cyber b.v.
Postbus 3 | 2410 AA Bodegraven | Tel +31 (0)172 631 720
[email protected] | www.cyber-adviseurs.nl
concept en realisatie
Metris Groep en Ruth Bos | grafisch ontwerp
De afgelopen jaren moest u met minder meer doen. Ook uw
organisatie heeft hierdoor al een efficiëntieslag gemaakt.
De keuzes waar we nu voor staan zijn ingrijpender.
Leiderschap is wat er nu wordt gevraagd van bestuurders en
leidinggevenden. De uitdagingen en kansen liggen in het
los durven laten van bestaande kaders en het over de eigen
portefeuille heen kijken. Uw visie op de toekomst van uw
uitvoeringsdienst, de inzet van arbeidsparticipatie en uw
grip op stuurinformatie bepaalt hoe uw organisatie aansluit
op de veranderende samenleving. Lees verder voor de
kansen die wij zien!
Breder verbindingen maken
De bedrijfsvoering van organisaties kan vaak efficiënter en
daarmee goedkoper. In alle onderzoeken die wij in 2013 naar de
efficiency van gemeentelijk beheer en onderhoud hebben gedaan,
zagen we dat dit kon. Constateren is één, uitvoeren is twee. Cyber
Adviseurs heeft in 2013 meegewerkt aan ruim twintig plannen: een
gedragen ontwikkelplan is een voorwaarde voor succes. Oldenzaal,
Dalfsen, Losser en Bergen op Zoom zijn daar voorbeelden van.
Cyber Adviseurs adviseert over hoe u de geldstroom deel kunt
laten uitmaken van uw integrale aanpak. De middelen moeten
jaarlijks worden aangevraagd maar de vergoeding zal de komende
tien jaar blijven bestaan. Ook voor 2014 biedt deze vele kansen!
Cre ativiteit en innovativiteit ge vr a agd
Passiviteit past niet in deze tijd, de keuzes waar gemeenten voor
staan zijn complex. Ook in 2014 wordt er een beroep gedaan op uw
en onze creativiteit en innovatief vermogen.
“Cyber maakt arbeidsparticipatie concreet”
“Mooier kunnen we de cijfers niet maken,
wel beter inzichtelijk" Marian Kunst
Astrid Hoevenagel
Wij zijn ervan overtuigd dat deze trend zich de komende jaren
voortzet. Transparantie in de bedrijfsvoering, inzicht in kosten per
beheertaak en verbindingen leggen naar andere belangen zoals
arbeidsparticipatie wordt steeds belangrijker. De vrijblijvendheid
gaat er vanaf. Organisaties zijn genoodzaakt in een veel bredere
context samen te werken en hun bedrijfsvoering daarop aan
te passen. De Participatiewet biedt daartoe mogelijkheden.
Budgetten voor beheer van de openbare ruimte en de Sociale
Werkvoorziening kunnen immers voor meerdere doelen van
de gemeente worden ingezet. Dat vraagt wel creativiteit en
innovatiekracht. Kijk op onze website onder project Oldenzaal.
Ons adviesbureau innoveert zelf ook. Cyber is al drie jaar bezig om
het product conteXt® te ontwikkelen. ConteXt® maakt complexe
wijkproblematiek inzichtelijk. Hierdoor komen we in samenwerking
met partijen tot duurzame en wijkgerichte oplossingen. ConteXt®
kent inmiddels zijn eerste referentieprojecten.
Ons vertrouwde en in de praktijk bewezen rekenmodel voor
integraal beheer en onderhoudskosten Impact gaat begin 2014
online. Beheervragen kunt u dan zelf eenvoudig doorrekenen.
Heeft u interesse, bel ons voor een vrijblijvende demo.
Kansen in 2014
Benut de zwerfaf valvergoeding
“Ik denk graag vrijblijvend met u mee over
een meerjarenaanpak” Remko Kamstra
▲
Een schoner Nederland creëren: dat is het doel van de zwerfafvalvergoeding. En dat is ook precies wat u wilt en waar wij voor
staan. In het afgelopen jaar heeft Cyber Adviseurs circa honderd
zwerfafvalprojecten begeleid. De aanpak varieerde van een
opleiding beeldgericht werken tot het opstellen van integrale
beeldkwaliteitsplannen.
-
-
-
-
Bekijk de openbare ruimte als leerwerkbedrijf, waardoor
u de gelden vanuit de Participatiewet kunt inzetten.
Investeer in het op orde brengen van uw bedrijfsgegevens.
Helderheid geeft zicht op waar u speelruimte heeft.
Ga voor een schonere buitenruimte en benut de
zwerfafvalvergoeding optimaal.
Investeer in groen, want groen bevordert de werkgelegen- heid en dat levert u geld op.
Nu anticiperen op de toekomst
Bergen op Zoom is
‘toekomstproof’
▲
Een frisse blik
Cyber Adviseurs begeleidt organisaties bij het
maken van een kritische zelfevaluatie. Met het INKmanagementmodel bepalen we de volwassenheid van
de organisatie. Verbeterpunten worden geïdentificeerd
en ambities verkend. Het model helpt uw organisatie
te focussen op de gebieden waar verbeteringen
mogelijk zijn. Hierbij gaan we uit van de kracht van
samenwerken.
Eind december 2013 presenteerde Cyber het
onderzoeksrapport ‘Uitbesteding Openbare
Ruimte Bergen op Zoom’. Het rapport bevat een
duurzame toekomstvisie. De interne en externe
partijen die in het onderzoek zijn betrokken,
reageerden positief op deze heldere ‘roadmap’
naar de toekomst. Bergen op Zoom gaat goed
voorbereid en met het volste vertrouwen het
nieuwe jaar in.
Online grip op
groenprojecten
De gemeente Putten heeft Cyber Adviseurs gevraagd om de
renovatie van veertien verschillende groenprojecten te begeleiden.
Alle gegevens voor de organisatie worden online inzichtelijk
gemaakt, onder andere door Cybers projectmanagementsysteem
ProVit in te voeren. Alle betrokkenen kunnen daardoor direct,
online de werkzaamheden in de buitenruimte inzien.
Frans Bouwman van Cyber Adviseurs
is als projectleider nauw betrokken bij
het digitaliseringsproject in Putten. Hij
adviseert over de aanbesteding van de
groenprojecten en begeleidt het ontwikkelproces van ontwerp tot aannemer.
Daarnaast stelt Cyber Adviseurs zowel
ex- als interne partijen op de hoogte van
de voortgang van de renovatie. Bewoners,
bedrijven en corporaties weten daardoor
precies hoe het ervoor staat met de
groenprojecten in hun regio.
mogelijk. Het gehele proces is op ieder
moment door iedereen te volgen. De
toezichthouder kan de gegevens die hij
meet in de openbare ruimte direct in het
systeem zetten, waardoor bijvoorbeeld ook
een wethouder de status van het project
kan inzien. Voor ons dochterproject CIBOR
in Suriname hebben we al eerder gewerkt
met ProVit. In januari zijn we in Putten met
ProVit gestart. Iedere groenrenovatie is
straks van bestek tot oplevering goed te
volgen.”
Bouwman: “ProVit maakt projectgegevens
online visueel inzichtelijk, waardoor de
projectleider en betrokkenen altijd op
de hoogte zijn van de actuele stand van
zaken. Dit maakt snel bijsturen of ingrijpen
Meer weten over ProVit?
Lees verder op: www.cyber-adviseurs.nl/nl/
werkvelden/geld-kwaliteit/provit.
Of neem contact op met Frans Bouwman
+31 (0)6 53 22 69 42.
▲
ProVit: Integr a al
projectmanagementsysteem
ProVit is een belangrijk hulpmiddel bij
de planning en voortgangsbewaking
van groenprojecten. Dit projectmanagementsysteem ondersteunt
projecten in financiën, afspraken,
bestek, planning, voortgang en
betalingsadvies, waardoor betrokkenen
goed op de hoogte blijven van de
ontwikkelingen van het project.
ICT-bureau WERO Systems heeft de
applicatie samen met Cyber Adviseurs
ontwikkeld. Wendel Doeland van WERO
Systems: “ProVit is laagdrempelig:
iedere betrokkene in het proces van
de openbare ruimte kan het systeem
raadplegen. Bovendien is het systeem
zeer gebruikersvriendelijk. Na een
cursus van een dag kun je er prima mee
aan de slag.”
Marian Kunst van Cyber Adviseurs: “Met het INK-managementmodel en de drie K’s (Kosten, Kwaliteit en Kwetsbaarheid) als
uitgangspunt hebben we onderzocht welke toekomstscenario’s
het meest kansrijk zijn voor de gemeente Bergen op Zoom.
Vijf scenario’s zijn uitgewerkt: voortzetten van de huidige
situatie, intergemeentelijke samenwerking, oprichten van een
overheidsBV, samenwerken met bestaande overheidspartij en/of
marktpartij.”
medewerkers en organisatieaanpassing,” aldus Marian Kunst.
“Onze rol als Cyber is dat we de dynamiek in het veranderingsproces op gang helpen en het in goede banen leiden.”
De kr acht van samenwerken
De toekomst begint nu
“Bij het bepalen van de toekomstscenario’s voor de openbare
ruimte zijn de afdelingen Sociale Zaken/de Intergemeentelijke
Sociale Dienst, Vastgoed & Projecten en Openbare Ruimte,
wethouders als ook belangrijke externe samenwerkingspartners
zoals het regionaal afvalinzameling- en reinigingsbedrijf en
de sociale werkvoorziening betrokken. Het rapport is echt een
coproductie waarmee we gezamenlijk aan de slag gaan,” vertelt
Peter Bogers, afdelingshoofd Openbare Ruimte van de gemeente
Bergen op Zoom enthousiast.
“Om die reden hebben we in Bergen op Zoom een participatiegroep ingericht. Samen bespreken we hoe we de veranderingen
gaan aanpakken,” vervolgt Peter Bogers. “Inmiddels zijn we al
aan de slag met de verbeterpunten voor de afdeling OBR en het
vormgeven van het implementatietraject. 2014 staat in het teken
van doorontwikkeling naar intergemeentelijke samenwerking en
wellicht in een later stadium naar een overheidsBV. De toekomst
is bij ons al begonnen!”
“Samenwerken met andere partijen is in veel opzichten
verstandig. Dat vraagt wel een groot verandervermogen van alle
“Met de participatiegroep bespreken we
hoe we de implementatie gaan aanpakken”
Peter Bogers, afdelingshoofd Openbare Ruimte in Bergen
op Zoom
Wilt u meer weten? Neem contact op met Marian Kunst
+31 (0)6 20 70 37 54 of Sjaak van der Vlies +31 (0)6 53 24 27 02.

Download Report