Workshop 7 Fondsenwerving

Welke besluiten moet een bestuur van een lokaal project nemen voorafgaand aan fondsenwerving?
Welke eisen worden gesteld aan het maken van een begroting?
Welke hoofdstukken/onderwerpen bevat een projectplan voor fondsenwerving?
Op welke wijze leg je contact met fondsen/geldschieters?
Welke landelijke fondsen kun je benaderen voor de opstart van een lokaal project?
Wat wil je communiceren naar potentiële geldschieters?
Wat doe je actief om jouw project onder de aandacht te brengen? Waarom is actief onder de aandacht brengen nodig?
Op welke wijze kun je jouw project presenteren? Powerpoint presentatie, filmpje, folder, jaarverslag, persoonlijk
Welke kosten wil je gefinancierd hebben en waarom? Personeel, opleidingen, kantoorkosten, vrijwilligersvergoedingen,
reiskosten.
Uit welke documenten bestaat een aanvraag bij een Fonds?
Wie is de lokale fondsenwerver? Coördinator, bestuurslid of aparte fondsenwerver?
Hoeveel tijd kost fondsenwerving?
Welke activiteiten voert een fondsenwerver uit?
Wat kun je doen als een aanvraag wordt afgewezen?
Fondsenwerving
Het verwerven van geld, goederen,
diensten
2017
2016
2015
2014
2017
2016
2015
2014
2013
Meerjaren visie
met doelstelling
Meerjaren beleidsplan / Businessplan
ESSENTIËLE FW ONDERDELEN:
1. Trackrecord
2. Toekomst visie op financiële
verduurzaming
W4H2
•
•
•
•
•
•
Wie
Wat
Waar
Wanneer
Hoe
Hoeveel
Begroting
Begroting financieel 1
Project: SchuldHulpMaatje
begroting op basis van 12 maanden
2012
Jaar
Begroot
Uitgaven
Personeelskosten
2013
prijs uur
Overige personeelskosten
Vrijwilligerskosten
Begroot
uur
36.000,00
32 €
48.000,00
32 €
48.000,00
€
1.000,00
€
1.000,00
€
500,00
€
37.024,00
€
49.000,00
€
48.500,00
stk
Opleiding en training nieuwe vrijwilligers a € 650
Begroot
uur
Coördinator vrijwillige maatjes uren per
week (op basis van 40 weken per jaar) € 37,50 24 €
2014
stk
stk
5€
3.250,00
10 €
6.500,00
10 €
6.500,00
Bijscholing vrijwilligers a € 150 24 €
3.600,00
27 €
4.050,00
35 €
5.250,00
Helpdeskondersteuning a € 160 24 €
3.840,00
27 €
4.320,00
35 €
5.600,00
Bijdrage in gezamelijke communicatie a € 150 24 €
3.600,00
27 €
4.050,00
35 €
5.250,00
40 24 €
960,00
27 €
1.080,00
35 €
1.400,00
€
1.000,00
€
1.500,00
€
2.000,00
€
16.250,00
€
21.500,00
€
26.000,00
Intervisiebijeenkomsten a €
Overige vrijwilligerskosten
Begroting financieel 2
Kantoor- en organisatiekosten
Huur kantoorruimte
PR en publiciteit
Automatisering
Kantoorkosten + telefonie
Overige organisatiekosten
Algemene kosten
Overige algemene kosten
Totaal generaal
Inkomsten
Subsidie
Landelijke fondsen
Lokale overheid
kerkelijke organisaties
Bedrijven
Particulieren
Totaal inkomsten
€
€
5.000,00
2.500,00
€
€
5.000,00
2.500,00
€
€
5.000,00
2.500,00
€
€
€
€
500,00
2.500,00
1.500,00
12.000,00
€
€
€
€
500,00
3.000,00
2.500,00
13.500,00
€
€
€
€
500,00
3.000,00
3.000,00
14.000,00
€
€
2.000,00
2.000,00
€
€
2.000,00
2.000,00
€
€
2.000,00
2.000,00
============
€ 67.274,00
============
€ 86.000,00
============
€ 90.500,00
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
41.709,88
13.454,80
10.091,10
2.018,22
============
€ 67.274,00
30.100,00
34.400,00
10.320,00
8.600,00
2.580,00
============
€ 86.000,00
13.575,00
54.300,00
9.050,00
9.050,00
4.525,00
============
€ 90.500,00
Begroting visie
Aantal maatjes nieuw te trainen
Aantal maatjes in onderhoud
Aantal uitvallers
Aantal effectief
Fondsen
Lokale overheid
Kerken
Bedrijfsleven
Particulieren
2012
5
24
2
27
2012
62%
20%
15%
3%
0%
100%
Jaar
2013
10
27
2
35
Jaar
2013
35%
40%
12%
10%
3%
100%
2014
10
35
2
43
2014
15%
60%
10%
10%
5%
100%
Begroting toelichting
Projectbeschrijving 2012-2014
Naam Organisatie
Naam Project
Naam Projectleider
Opdrachtgever
Interkerkelijk Sociaal Fonds Delft (ISF)
SchuldHulpMaatje
Gerrit Kadijk
Lidkerken ISF
In 2011 zijn meer dan 30 vrijwilligers opgeleid tot gecertificeerd Schuldhulpmaatje. De coördinatie van de vrijwilligers en de projectleiding hebben
inmiddels een substantiële omvang gekregen.
In 2012 – 2014 is het doel de vrijwilligers te koppelen aan hulpvragers en te coachen in hun werk als hulpverlener. Deze vrijwilligers ondersteunen
hulpvragers met problematische schulden. De hulpverlening is er op gericht om hulpvragers weer grip te laten krijgen op hun eigen financiële
situatie waardoor hun situatie structureel verbetert. Daarbij heeft de ondersteuning een preventief karakter, ook gericht op het voorkomen van
terugval. De vrijwilliger is HET aanspreekpunt voor hulpvragers die in principe beschikbaar is. Zeker in geval van tegenslagen zal een vrijwilliger steun
Doel en resultaat
kunnen verlenen aan een hulpvrager waardoor deze beter gemotiveerd blijven de weg van schuldhulpverlening te blijven volhouden.
In 2012 zal er sprake zijn van consolidatie van het bestaande aantal vrijwilligers en het verankeren van de in 2011 opgezette organisatie van het
project. In 2013 en 2014 is het doel het aantal vrijwilligers met 10 per jaar te laten groeien.
In de periode 2012-2014 willen we de fondswerving in toenemende mate bij lokale partners doen plaatsvinden met als ultieme doel de financiering
van het project na 2014 volledig te garanderen vanuit lokale sponsorgelden.
Geschikte vrijwilligers zijn in 2011 door professionele partners opgeleid tot gecertificeerd SchuldHulpMaatje. Deze maatjes worden gekoppeld aan
mensen met financiële problemen. Mensen worden via de lokale Gemeentelijke Schuldhulpverlening aangemeld. Ook de wekelijkse
inloopspreekuren van het ISF op dinsdagmiddag alsmede de diaconieën van betrokken kerken en geloofsgemeenschappen zijn een vindplaats voor
mensen met problematische schulden. Het SchuldHulpMaatje is de steun en toeverlaat van mensen die financieel zijn vastgelopen of dat dreigen te
raken. De vrijwilliger kan iemand helpen het tij nog op tijd te keren, ondersteuning geven tijdens een traject van schuldsanering en ook daarna nog
Aanpak
helpen om de financiële huishouding op orde te houden. De aanpak is daarmee gericht op het voorkomen van huisuitzettingen, beslaglegging of
afsluiting van nutsvoorzieningen door financiële hulp en contact met schuldeisers, waar mogelijk bemiddelen, doorverwijzing naar en contact
onderhouden met andere hulpverleners, ondersteuning bij het zicht krijgen op financiële situatie, het op orde krijgen van administratie en
budgetteren. In het contact met een SchuldHulpMaatje worden mensen begeleid en ondersteund, het contact helpt mensen om het traject vol te
houden.
Het ISF Delft is een samenwerkingsverband van bijna alle Delftse kerken en geloofsgemeenschappen. Binnen dit project wordt samengewerkt met de
Financiële Winkel van de Gemeente Delft, maatschappelijke organisaties in Delft, de landelijke projectalliantie van Kerk in Actie (KIA), Landelijk
Partners en samenwerking
Katholiek Diaconaal Beraad (LKDB), Evangelische Alliantie (EA), Stichting Kerk in Nederland (SKIN), Protestants Christelijke Ouderen Bond (PCOB) en
het Platvorm voor Christelijke Schuldhulp Preventie (PCS) bestaande uit Modus Vivendi, De Budgeteer, Bos Consulting en Crown Financial Ministries.
2012: Inwerken nieuwe coördinator, consolidatie van de activiteiten, start lokale fondswerving, nascholing bestaande vrijwilligers.
2013: Werving en training van 10 nieuwe vrijwilligers alsook nascholing vrijwilligers.
Tijdsplanning
2014: Werving en training van 10 nieuwe vrijwilligers alsook nascholing vrijwilligers.
Taakverdeling
Kwaliteitscriteria
Evaluatie en monitoring
Budget in tijd en geld
Nazorg
Projectleider: coördinatie en ondersteuning coördinator en project,
Coördinator: intakegesprekken met hulpvragers, begeleiden vrijwilligers, rapportage en evaluatie
Het treffen van regelingen met schuldeisers waardoor situaties niet verslechteren. Het voorkomen van dreigende huisuitzettingen, afsluitingen en
beslagleggingen. Het zorgdragen dat cliënten meer grip op hun financiële situatie krijgen: dat ze hun uitgaven beter onder controle hebben, dat ze
weten waar ze terecht kunnen voor aanvullende voorzieningen en dat ze geen nieuwe schulden aangaan.
Het aantal en de duur van de trajecten, waarin vrijwilligers (SchuldHulpMaatjes) hulpvragers helpen, zullen worden geregistreerd. Tevens vindt
registratie plaats van sanctiemaatregelen die zijn voorkomen en evaluatie van hulpverleningstrajecten zullen ook plaatsvinden.
De geldstroon vanuit de kerken vormt de basis voor het werk van het Interkelijk Sociaal Fonds en wordt vanuit de kerken al 20 jaar lang gegenereerd.
Voor de verder financiering: zie begroting
Het project zal door het ISF een permanent karakter worden gegeven. Daarvoor wordt een structurele instroom van vrijwilligers gerealiseerd. Ook
wordt een solide financieringsbasis voor begeleiding en opleiding gelegd.
Één stap per keer…
2013
2014
2015
2016
Maak jaarplannen!
Identificering
steakholders
fondsenwerving
Brainstorm
fondsenwervende
activiteiten
Doelgroepen
• Fondsen
(vermogends)Fondsen
• Gemeente
• Bedrijven
Participatie
Sponsoring
Giften
Goederen
• Kerken
Gebed
Giften
Participatie
vrijwilligers
• Woningbouw coöperaties
• Particulieren
Financier een maatje
Schuldenveiling
Nalaten
Donateur
Fondsenwerving door:
• Fondsenwerving/sales is een specialisme!
Betrek hiervoor iemand vanuit het bestuur.
(bv. oud ondernemer)
• Profielschets
• NETWERK!!!!!.
• Zorg voor een presentatie van je organisatie.
• Zorg voor een Flyer/folder
• Zorg voor geef-opties
SchuldHulpMaatje
&
Gemeenten
Foldermateriaal
Rapporten
Promotiefilms
SchuldHulpMaatje, Zakelijk
Nederland
Giessenlanden
Giessenlanden
Gemeente
84 Giessenlanden
RIDDERKERK
: plaats 412
Giessenlanden
Gemeente
Giessenlanden
Risico niveau
Eindtotaal
ARKEL
GIESSENBURG
HOOGBLOKLAND HOORNAAR
NOORDELOOS
SCHELLUINEN
Aantal %
Aantal %
Aantal %
Aantal %
Aantal %
Aantal %
-
14
9,7%
12
9,4%
5
7,5%
4
5,6%
6
8,6%
2
3,5%
1
36
25,0%
10
7,8%
10
14,9%
13
18,3%
8
11,4%
8
14,0%
2
22
15,3%
16
12,5%
12
17,9%
21
29,6%
10
14,3%
8
14,0%
3
11
7,6%
25
19,5%
15
22,4%
15
21,1%
11
15,7%
16
28,1%
4
17
11,8%
13
10,2%
5
7,5%
4
5,6%
21
30,0%
5
8,8%
5
9
6,3%
27
21,1%
10
14,9%
6
8,5%
6
8,6%
2
3,5%
6
14
9,7%
13
10,2%
7
10,4%
4
5,6%
5
7,1%
7
12,3%
7
13
9,0%
8
6,3%
1
1,5%
4
5,6%
2
2,9%
8
14,0%
8
7
4,9%
2
1,6%
2
3,0%
0,0%
0,0%
1
1,8%
9
1
0,7%
2
1,6%
0,0%
0,0%
1
1,4%
144
100,0%
128
100,0%
100,0%
70
100,0%
67
100,0%
71
0,0%
57
100,0%
Straten
3381 KJ
4225 RK
4241 BK
4209 AG
4241 AS
4241 DH
4241 DC
4221 LA
3381 AL
4241 AB
4241 DA
4241 DV
4241 AG
3381 AP
4241 AT
3381 AM
4241 AR
4241 CL
4209 AK
3381 JT
4241 DD
4209 CE
4209 AL
3381 BM
4241 AP
Kerkweg
J A van Vurenstraat
Koningin Julianastraat
Vlietstraat
Prins Hendrikstraat
Bessendreef
Kastanjelaan
Korenbloemstraat
Giessenlaan
Prinses Beatrixstraat
Pruimendreef
Appeldreef
Prinses Beatrixstraat
Juliana van Stolberglaan
Prins Hendrikstraat
Giessenlaan
Prinses Irenestraat
Dr. Dreeslaan
Oranjestraat
Neerpolderseweg
Kastanjelaan
Jan van Goerlstraat
Dr. van Linden Tolstraat
Willem de Zwijgerlaan
Prinses Irenestraat
GIESSENBURG
NOORDELOOS
ARKEL
SCHELLUINEN
ARKEL
ARKEL
ARKEL
HOOGBLOKLAND
GIESSENBURG
ARKEL
ARKEL
ARKEL
ARKEL
GIESSENBURG
ARKEL
GIESSENBURG
ARKEL
ARKEL
SCHELLUINEN
GIESSENBURG
ARKEL
SCHELLUINEN
SCHELLUINEN
GIESSENBURG
ARKEL
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
GIESSENLANDEN
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
Zuid-Holland
9
9
9
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
Vurenstraat, Noorderloos
Belangrijk!
•
•
•
•
•
•
Geldwerving is altijd volgend aan je projectdoelstelling.
Vóórkom dat je donordriven werkt maar neem je donoren wel serieus!
Wordt niet afhankelijk van 1 major donor, verbreed je basis.
Voorzie je fondsenwerver van een continue stroom aan informatie!
Netwerk
Aquireer als het niet anders kan , koud
tot slot…
Mislukken geeft de kans om opnieuw te
beginnen en het deze keer intelligenter aan te
pakken. Een oprechte mislukking is geen
schande; angst om te mislukken dat is een
schande.
Henry Ford