mei 2014 - Gemeente Zulte

Jeugdraad 20 MEI 2014
ALGEMENE VERGADERING
VERSLAG
Aanwezig:
Ine Verstaen (Jeugd Rode Kruis), Karel De Meulemeester (KSA Olsene), Lander Nachtergaele (KSA
Olsene), Celine De Ruyck (KLJ Machelen), Nele Marijsse (KLJ Machelen), Liesa Vermaerke (Chiro
Olsene), Naomi Gheysens (Chiro Olsene), Lien De Langhe (Chiro Zulte), Margaux Meheus (Chiro
Machelen), Jochen Peirs (Chiro Machelen), Arne Snauwaert (Open Jeugdwerk), Timo Rogge (KSA
Zulte), Tomas Derycke (KSA Zulte), Michaël Vandemeulebroecke (schepen voor jeugd) en Lode
Duchi (jeugdconsulent)
Verontschuldigd:
Talitha Lossy (JH Sloefke), Kim Peirs (jongeren N-VA), Cindy Lippens (deskundige), Jonas De Vos
(voorzitter jeugdraad)
1. Advies jeugdraad bij verantwoordingsnota jeugd 2013
Om het jeugd- en jeugdwerkbeleid in Vlaamse gemeenten te ondersteunen, kent de
Vlaamse Overheid bepaalde subsidies toe. Voorwaarde hiervoor was (tot en met 2013,
vanaf 2014 op basis van het strategische meerjarenplan) om over een goedgekeurd
jeugdbeleidsplan te beschikken.
De gemeente Zulte beschikt natuurlijk over een goedgekeurd jeugdbeleidsplan en heeft
(onder voorbehoud, zie verder) recht op onderstaande subsidies via de Vlaamse
Overheid:
Ondersteuning jeugd-en jeugdwerkbeleid:
Prioriteit Brandveiligheid:
Prioriteit Jeugdcultuur:
24 829,26 euro (voor het jaar 2013)
24 903,78 euro (voor periode ‘11-‘13)
5728,36 euro (voor het jaar 2013)
De Vlaamse Overheid deelt deze subsidies natuurlijk niet zomaar uit. Elke gemeente
moet uiterlijk op 1 juni een verantwoordingsnota indienen. Uit deze nota moet blijken dat
de vooropgestelde doelstellingen en acties uit het jeugdbeleidsplan voor het jaar 2013
werden gerealiseerd (indien niet gerealiseerd, motiveren waarom niet) + dat men
voldoende uitgaven (minstens even hoog als het subsidiebedrag) heeft gerealiseerd voor
de ondersteuning van het jeugd- en jeugdwerkbeleid, prioriteit brandveiligheid en
prioriteit jeugdcultuur.
Dit alles vinden jullie terug in de verantwoordingsnota. Hieruit blijkt dat de meeste
doelstellingen en acties werden gerealiseerd + dat er voldoende subsidiabele uitgaven
werden gemaakt.
De verantwoordingsnota werd op vrijdag 16 mei naar alle leden doorgestuurd.
De leden van de jeugdraad verlenen een positief advies met betrekking tot
het ontwerp van de verantwoordingsnota jeugd 2013.
Jeugdraadvergadering 20 mei 2014
1
2. Financieel verslag Moviedays jeugdraad
Tijdens de bijeenkomst van de jeugdraad van 1 februari werd al een evaluatie gemaakt
van de Moviedays. De jeugddienst had toen nog geen zicht op de kosten en de
inkomsten.
Nu is dit wel het geval, en we maken voor de eerste maal winst!
Inkomsten
Toegangsgeld + drankverkoop
516,80 euro
Uitgaven
Huur beide films
Vertoningsrechten + SABAM beide films
Afrekening dranken aan gemeentebestuur
6 euro
206,70 euro
223 euro
Balans
Inkomsten (516,80 euro) – uitgaven (435,70 euro) = 81,10 euro
Opmerking:
De uitgaven die gemaakt werden voor de promotieflyers werden niet door de jeugdraad
betaald, maar wel door het gemeentebestuur. Deze uitgaven (144,53 euro) werden dus
niet in rekening gebracht).
3. Toelichting bij wetgeving brandtonnen
Vroeger was het ‘bon ton’ om afval te verbranden in brandtonnen (in meeste gevallen
olievaten). Sommige verenigingen hebben nog steeds een dergelijke ton staan die ze ook
nog effectief gebruiken.
Voor alle duidelijkheid: AFVAL VERBRANDEN IS VERBODEN!
Dit staat ook zo opgenomen in het politiereglement:
2.23.5. Sluikstoken: het is verboden om huishoudelijk afval in kleine hoeveelheden, te
verbranden
Wat kan je dan wel doen met dit afval?
Gewoon huishoudelijk afval moet verwijderd worden via de ophalingen van gewoon
huisvuil, PMD en papier/karton.
Grotere stukken afval kunnen naar het containerpark gebracht worden.
Interessant voor jeugdverenigingen:
Omdat verenigingen meestal met bestelwagens naar het containerpark gaan is dit
toegelaten op dinsdagnamiddag tussen 13.00 en 17.00 uur. Hiervoor moet men wel
op voorhand een afspraak maken met de verantwoordelijke op het containerpark via
T 0473 28 04 99.
Richtlijnen kampvuur – vuurmanden – kerstboomverbrandingen - barbecue
In bijlage vind je de richtlijnen van de brandweer met betrekking tot de algemene
veiligheidsmaatregelen voor kampvuren, vuurmanden, barbecues, ….
Jeugdraadvergadering 20 mei 2014
2
4. Evaluatie lokalentocht op 16 mei
4.1. Evaluatie
Op 16 mei werd de lokalentocht georganiseerd. De achterliggende bedoeling van deze
tocht is om de jeugdwerkers in onze gemeente met elkaar in contact te brengen zodat
iedereen elkaar wat beter leert kennen. Dit gebeurt door middel van een fietstocht langs
de jeugdlokalen. Alle lokalen werden dit jaar ingekleed in een thema dat paste onder het
overkoepelend thema REIS DOOR DE TIJD.
Volgende verenigingen namen deel, met volgend thema’s:
KL Machelen
Rock and Roll
Chiro Olsene
Wereldoorlog I
KSA Olsene
De oerknal
Open Jeugdwerk
Grieken & Romeinen
Jeugd Rode Kruis
Grease
Chiro Zulte
Indianen
KSA Zulte
De drooglegging in de Verenigde Staten
JH Knipperlicht
Back to the 90’ies
Evaluatie door leden jeugdraad:
De tocht werd dicht tegen de examens ingepland. Desondanks toch relatief grote
opkomst aan jeugdwerkers. Zeer plezante sfeer. Het was zeker een geslaagde editie en
zeker voor herhaling vatbaar.
Minpuntjes:
* Klacht buur van lokaal KLJ in Tuinwijk Machelen: de jeugddienst is zich bewust van
deze problematiek. Daarom wordt de tocht doelbewust zo georganiseerd dat het lokaal in
Machelen als eerste post wordt aangedaan. Rond 20.30 uur is men daar vertrokken.
* Ook klacht buur bij bezoek aan jeugdlokalen in Waalmeers Zulte. Politie is ook
langsgeweest. Blijkbaar werden er bommetjes gegooid.
* Voorstel om bij volgende editie de buren in de Tuinwijk en rondom de Waalmeers op
voorhand te verwittigen.
4.2. Verkiezing best ingeklede lokaal/vereniging
De jeugdraad beschikt over een wisselbeker die jaarlijks wordt toegekend aan de
vereniging die het best scoorde op gebied van inkleding van lokaal, leiding, …
Hiervoor kunnen vertegenwoordigers van de deelnemende vereniging een stem
uitbrengen, op voorwaarde dat er een vertegenwoordiger aanwezig is die ook effectief
deelnam. 1 stembriefje per vereniging. Je kan natuurlijk niet op de eigen vereniging
stemmen.
De winnaar mag de wisselbeker een jaartje met trots uitstallen in het eigen lokaal.
7 van de 8 deelnemende verenigingen waren aanwezig. De vertegenwoordiger vanuit
Chiro Zulte nam niet deel aan de lokalentocht en kon dus niet mee stemmen. De
jeugdraad besliste om de stemming te laten doorgaan met 6 van de 8 deelnemende
verenigingen.
Jeugdraadvergadering 20 mei 2014
3
Uitslag verkiezing:
1. KSA Zulte (drooglegging)
2. Chiro Olsene (Wereldoorlog I)
3. KLJ Machelen (Rock and Roll)
5. Varia + activiteitenkalender jeugdwerk
5.1. Varia
Ine Verstaen van het Jeugd Rode Kruis kan cursussen EHBO organiseren voor
verenigingen. Een sessie duurt 3 uur en kost 150 euro. Meer info of aanvragen via
[email protected].
5.2. Activiteitenkalender jeugdwerk
JUNI
21
21
Opening nieuwe gemeentehuis – iedereen welkom!
La Nuit d’ Aspi – Aspi’s chiro Olsene in JH ‘t Sloefke
JULI
5
26
Carwash Chiro Olsene (Kerkplein Olsene)
Project O – fuif oudste leden KSA Olsene in JH ‘t Sloefke
AUGUSTUS
15
Sneukeltocht KLJ Machelen (i.s.m. KVLV en Landelijke Gilde Machelen)
SEPTEMBER
5/6
7
27
28
Tobbedansen
Hesp aan ’t spit KSA Zulte
50 jaar Chiro Olsene (jeugdlokalen Rijwegstraat)
BBQ KLJ Machelen
Jeugdraadvergadering 20 mei 2014
4

Download Report