februari 2014 - Gemeente Zulte

Jeugdraad 1 FEBRUARI 2014
ALGEMENE VERGADERING
VERSLAG
Aanwezig:
Jonas De Vos (voorzitter jeugdraad/Open Jeugdwerk), Michaël Vandemeulebroecke (schepen voor
jeugd), Ine Verstaen (Jeugd Rode Kruis), Talitha Lossy (JH ’t Sloefke), Arne Snauwaert (Open
Jeugdwerk), Fran Van Looveren (afscheidnemend lid), Naomi Gheysens (Chiro Olsene), Liesa
Vermaerke (Chiro Olsene), Hanne Robberecht (afscheidnemend lid), Thijs Coorevits (deskundige),
Tomas Derycke (KSA Zulte), Simon Derycke (KSA Zulte), Jochen Peirs (Chiro Machelen), Margaux
Meheus (Chiro Machelen), Marlies Van Der Looven (KLJ Machelen), Celine De Ruyck (KLJ
Machelen), Karel Boone (afscheidnemend lid), Sam De Waele (Jong CD&V), Annelies Rogge (JH
Knipperlicht), Delphine Lippens (afscheidnemend lid) en Lode Duchi (jeugdconsulent).
Verontschuldigd:
Lien De Langhe en Franne Vermeersch (Chiro Kanjo Zulte), Kim Peirs (jongeren N-VA), Nele
Marijsse (KLJ Machelen) en Celine Groenweghe (afscheidnemend lid).
1. Ontbijt + bedanking afscheidnemende leden
Elk jaar nemen we op de ontbijtreceptie afscheid van de leden die de deur van de
jeugdraad achter zich hebben dichtgetrokken.
De afscheidnemende leden zijn dit jaar:
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Boone Karel (deskundige)
Goedbloed Gielke (Chiro Kanjo Zulte)
Groenweghe Celine (Chiro Kanjo Zulte)
Lippens Delphine (Chiro Kanjo Zulte)
Lippens Peter (JH Sloefke)
Robberecht Hanne (JH Knipperlicht)
Van Looveren Fran (Chiro Kadol Olsene)
Vanderhaegen Bram (KSA Zulte)
Vermeersch Stefaan (JH Sloefke)
Wij wensen deze mensen nog eens uitdrukkelijk te bedanken voor hun inzet voor de
jeugdraad en wij hebben ook nog een kleine attentie voorzien, namelijk de nieuwste
hype onder de geschenkbonnen: de ZULTEBON (bonnen verschillen van waarde
naargelang aantal jaren lid van de jeugdraad). Het gaat jullie allemaal goed!
We hebben ook nog een kleine attentie voor een zeer speciaal afscheidnemend lid: Karel
Boone. De archieven van de jeugdraad gaan niet ver genoeg terug in de tijd om uit te
zoeken hoe lang hij eigenlijk lid geweest is, maar dat moet een eeuwigheid geweest zijn.
Vandaar ook deze extra attentie.
Schepen voor jeugd Michaël Vandemeulebroecke bedankt in naam van het
gemeentebestuur ook nog eens uitdrukkelijk alle afscheidnemende leden, en bij
uitbreiding ook de huidige leden, voor de belangeloze inzet als vrijwilliger.
Jeugdraadvergadering 1 februari 2014
1
2. Feedback bij vorig verslag (10 december 2013)
Op de vorige vergadering gaf de jeugdraad het positief advies om de toelagen voor
onderhoud van de jeugdlokalen in het jaar 2014 als volgt toe te kennen.
VERENIGING
GEPLANDE WERKEN
Jeugdhuis
Knipperlicht
KSA en Chiro Zulte
KSA en Chiro Zulte
KSA Olsene
KLJ Machelen
Vernieuwing toog
Afwerken van de keuken (dossier 2013)
Schilderen deurstijlen, deuren en schuifwanden
Schilderen lokalen (dossier 2013)
Vloeren lokaal + zolder
RAMING
BTW IN
90% SUBSIDIËRING
DOOR GEMEENTE
3830,86
2850
671,26
2330
3907,44
3447,77
2565,00
604,13
2097,00
3516,70
Het college van burgemeester en schepenen was hiermee akkoord, dit werd daarna ook
voorgelegd aan én goedgekeurd door de gemeenteraad. Deze werken mogen dus
opgestart en uitgevoerd worden. Facturen/kostenbewijzen moeten dateren vanaf 29
januari en moeten zeker in de loop van het jaar binnengebracht worden. Bij voorkeur ten
laatste in de maand november (vroeger mag natuurlijk ook en is zeker aangewezen).
Het verslag van 10 december 2013 wordt goedgekeurd.
3. Evaluatie Moviedays
Op zaterdagavond 4 januari werd de film ‘Intouchables’ vertoond. Er waren 48 betalende
aanwezigen.
Zondagnamiddag 5 januari stond de film ‘Monsters University’ op het programma. We
mochten dan 153 kijkers ontvangen.
De jeugddienst wenst de mensen te bedanken die op zaterdagavond en/of op
zondagnamiddag een handje hebben toegestoken om alles in goede banen te leiden.
We hebben nog geen zicht op de kosten/uitgaven. Dit wordt op een volgende
vergadering zeker nog eens op de agenda geplaatst.
De film op zondag is altijd wel een succes. De jeugdverenigingen waren massaal
aanwezig.
De jeugddienst merkt wel op dat er de zaterdagavond ten eerste niet veel volk aanwezig
was en ten tweede dat er zeer weinig ‘jeugd’ aanwezig was. De jeugddienst stelt zich dan
ook de vraag of het nog de moeite loont om op zaterdag een film aan te bieden.
Jeugdraad wenst de film op zaterdag te behouden. Er moet vanuit de
jeugdverenigingen wel beter gecommuniceerd worden naar de leiding en leden,
want de opkomst uit het jeugdwerk zelf was bedroevend.
Voorzitter Jonas De Vos zal een facebookpagina voor de jeugdraad aanmaken
zodat ook via de sociale media kan gecommuniceerd worden.
Chiro Machelen stelt de vraag of de Moviedays volgend jaar eventueel een
week later kunnen georganiseerd worden? Dit wordt nog besproken op een
volgende vergadering. Veel hangt ook af van de beschikbaarheid van de zaal. De
Gaston Martenszaal wordt diezelfde periode ook gebruikt door Teaterpunt.
Jeugdraadvergadering 1 februari 2014
2
Schepen Vandemeulebroecke wijst er op dat het gemeentebestuur binnenkort
samenzit met de toneelverenigingen om betere afspraken m.b.t. gebruik van de
zalen te maken.
4. Toelichting bij ondersteuning opmaak fiscale attesten
Ouders kunnen een belastingvermindering krijgen voor de kosten die ze maken voor
de opvang van hun kinderen.
Dat geldt ook voor kinderopvang door scholen, het jeugdwerk of de sportsector. De
belastingvermindering geldt alleen voor kinderen beneden de 12 jaar en voor
kinderen met een zware handicap beneden de 18 jaar.
Jeugdwerkverenigingen zijn verplicht om aan de ouders van de kinderen die hebben
deelgenomen aan een weekend/kamp een fiscaal attest te bezorgen.
De jeugddienst heeft de laatste jaren echter vastgesteld dat dit niet altijd of niet altijd
correct gebeurd en heeft beslist om de jeugdverenigingen hierbij te ondersteunen.
Dit zal gebeuren aan de hand van een excelbestand waar de jeugdverenigingen alle
gegevens kunnen inbrengen (naam, adres, geboortedatum van de kinderen + data van
deelname + kostprijs). De jeugddienst zal hier dan correcte fiscale attesten voor
opmaken en aan de jeugdverenigingen terug bezorgen.
Op die manier hopen we dat elke ouder die recht heeft op een fiscaal attest ook effectief
een correct fiscaal attest zal krijgen in de toekomst.
De meeste jeugdverenigingen zijn tevreden met de manier waarop men nu
werkt, namelijk dat zij een blanco fiscaal attest ontvangen via de jeugddienst.
Er blijkt niet meteen een grote behoefte te zijn aan verdere ondersteuning via
de jeugddienst. De jeugddienst stelt voor om beide systemen aan te bieden: de
jeugdverenigingen krijgen nog steeds een blanco attest, en men kan binnenkort
gebruik maken van het in te vullen excelbestand via de website jeugddienst.
5. Organisatie lokalentocht 2014
De jeugdraad wenst ook dit jaar opnieuw een lokalentocht te organiseren.
Voorstel voor datum is vrijdag 16 mei 2014.
Dit jaar wordt gekozen voor het overkoepelend thema ‘Reis door de tijd’.
6. Varia + activiteitenkalender jeugdwerk
6.1. Volgende vergadering
De volgende vergadering zal plaatsvinden op dinsdagavond 1 april in de lokalen van
Chiro Machelen (Leihoekstraat 6 B).
6.2. Activiteitenkalender jeugdwerk
FEBRUARI 2014
01
01
Pannenkoekenverkoop Chiro Kanjo Zulte
Sunrise JH Knipperlicht
Jeugdraadvergadering 1 februari 2014
3
02
09
14
21
22
22
Nieuwjaarsreceptie in JH ‘t Sloefke
Valentijnsontbijt Open Jeugdwerk (7 euro per persoon, bestellen kan vanaf
21/12/13 via www.valentijnsontbijt.be)
Bananaparty Chirogewest (Zaal Elckerlyc Kruishoutem)
Talent on Stage JH ’t Sloefke
Carnavalparty JH ‘t Sloefke
Chirofeest Chiro Zulte
MAART
09
21
22
Ribbetjesfestijn Chiro Zulte (Fiertelhof)
Paasmarkt KLJ Machelen
Freak Out KLJ Machelen
APRIL 2014
01
03
13
25
30
Algemene vergadering jeugdraad (20.00 uur – Chiro Machelen)
Bijeenkomst Lokaal Overleg Drugs (19.30 uur in OC Olsene)
Beenhesp Open Jeugdwerk
Ouderdropping KSA Zulte
Ronde van Vlaanderen in JH Knipperlicht
MEI 2014
01
Volleybaltornooi KSA Zulte
09
Knipcantus in JH Knipperlicht
9/10 Leiepop Machelen
Jeugdraadvergadering 1 februari 2014
4

Download Report