Verslag jeugdraad 20 september 2014

VERSLAG JEUGDRAAD 20 SEPTEMBER 2014
@ KLJ LOKER-DE KLIJTE
Aanwezig:
-
Schepen van Jeugd: Wieland De Meyer
Jeugdconsulent Jeugddienst: Jolien Degrave
Chiro Wij(t)schateren: Alien Deklerck, Elodie Delplace
KSA Nieuwkerke: Neal Brismail, Lowie Vanhee, Jake Snauwaert
KSA Kemmel: Wietse Verbrugghe , Tycho De Meyer
KLJ Loker De Klijte: Auréline Knockaert
Jeugdwerking Parochiefederatie: Isaak Decrock, Cédrick Veryser
Voorzitter Jeugdraad: Thijs Platteau
Speelpleincomité Nieuwkerke : Fabrice Algoet
Afwezig:
-
KSA Westouter
Jeugdhuis Wijtschate
Jeugdbrandweer
KLJ Wijtschate
KLJ Weredra
Speelpleincomité Wulvergem
Speelpleincomité Kemmel
Jeugdclub ’n Westouterik
1. GOEDKEURING VORIG VERSLAG
Verslag van 1 maart 2014 – ok
2. SAMENSTELLING VAN DE JEUGDRAAD – NIEUW BESTUUR
Thijs stopt als voorzitter van de jeugdraad. Hierbij willen we hem graag nog even bedanken
voor al zijn inzet.
Wietse Verbrugghe wordt voorzitter van de jeugdraad. Auréline Knockaert zal hem bijstaan
als secretaris. Waarvoor alvast heel erg bedankt!
In het kader van deze wijzigingen zal Jolien contact opnemen met de bank voor een nieuwe
bankkaart. Deze komt op naam van de nieuwe voorzitter, secretaris en Jolien van de
jeugddienst.
Daarnaast stuurt Jolien de documenten op naar voorzitter en secretaris die ondertekend
moeten worden.
3. SUBSIDIES VAN DE JEUGDRAAD
Er werd beslist om nog een jaar verder te werken met het huidige subsidiesysteem. Het
voorstel voor het nieuwe subsidiesysteem wordt verder uitgewerkt.
Normaal zou iedereen reeds zijn subsidiedocumenten moeten ontvangen hebben in de
verenigingen. Mocht iemand deze niet ontvangen hebben, graag een mailtje naar
[email protected].
4. EVALUATIE DAG VAN HET CONTAINERPARK
Op de laatste woensdag van de maand augustus is de toegang naar het containerpark gratis
voor de jeugdverenigingen. Indien de jeugdverenigingen dit voordien aanvragen, mogen ze
hiervan gebruik maken.
Een aantal verenigingen geven aan dat de woensdag een probleem is naar vervoer toe. Het is
niet altijd evident aangezien de meeste chauffeurs binnen een vereniging al werken. Dan zou
een zaterdag beter uitkomen om vervoer te vinden.
Jolien vraagt na tegen de volgende jeugdraad of er een mogelijkheid is om dit de laatste
zaterdag van de maand augustus te laten doorgaan.
5. JEUGDRAADACTIVITEITEN
Voor deze activiteiten mag ongeveer 250 euro worden uitgegeven met de bankkaart van de
jeugdraad. Indien jullie de aankopen doen, kun je best een bonnetje vragen of even de
bankkaart komen ophalen op de jeugddienst.
VOOR -16 JARIGEN: OP ZATERDAG 18 OKTOBER @ KSA NIEUWKERKE.
KSA Nieuwkerke gaf aan dat ze vanaf dit jaar meer zullen samenwerking met KSA Kemmel.
De activiteit zal doorgaan in Nieuwkerke tussen 14 uur en 17uur.
KSA Nieuwkerke stuurt nog een mail met meer informatie.
VOOR 16+: OP VRIJDAG 24 OKTOBER @ JEUGDHUIS WIJTSCHATE
Jeugdhuis wijtschate, graag meer info optijd doorgeven. (uur, locatie, wat nodig?) Eventueel
doorsturen naar [email protected]. Dan bezorgt Jolien dit bij alle jeugdverenigingen.
Aan de verenigingen, graag doorgeven met hoeveel jullie ongeveer zullen aanwezig zijn.
6. COMEDY-AVOND
Vorig jaar werd de comedy-avond voor het eerst doorgetrokken naar een grotere doelgroep.
Dit was namelijk voor alle jeugd-, sport-, en cultuurverenigingen.
Een aantal jeugdverenigingen geven aan dat hierdoor toch minder sfeer was dan indien we
deze enkel voor de jeugd organiseerden.
Voorstel om dit jaar opnieuw op dezelfde manier te organiseren als in 2014. Maar eventueel
kan de jeugdraad hiernaast nog eens samen komen. Dit kan ofwel de dag van de
jeugdbeweging, ofwel een BBQ op het einde van het jaar.
Nieuwe datum Comedy: 8 mei 2015
Eventuele voorstellen voor nieuwe optredens:
-
Ygor van Poperinge
-
Kartje Kilo tussen het publiek
Jolien zorgt tegen de volgende jeugdraad voor een prijsvraag bij een aantal comedians.
7. ALGEMEEN POLITIEREGLEMENT – VOORSTEL REGLEMENT POPERINGE
Binnen de gemeente is er overleg met Lokale Politie Arro Ieper over eventuele aanpassing
van het algemeen politiereglment van Heuvelland. Graag hadden ze deze aanpassingen
gebaseerd op het politiereglement van stad Poperinge.
Graag tegen volgende vergadering even doornemen en bekijken wat jullie hiervan vinden.
Zodat de jeugdraad hierover een advies kan schrijven. (zie bijlage)
8. PARKREGLEMENT VAN DE KOSMOS
Oproep vanuit de jeugdraad om toch uitzonderlijk toelating te krijgen voor een BBQ. Is dit
mogelijk?
9. VARIA:
-
Vraag om ook even een voorstel te brengen in het kader van affiches ophangen in
Heuvelland. Indien iemand van Heuvelland een affiche wil ophangen in Ieper of
Poperinge moet hiervoor toestemming gevraagd worden en ook betaald worden.
Indien dit niet op een correcte manier gebeurt, volgt een GAS-boete.
Maar indien Ieperse of Poperingse verenigingen in Heuvelland iets ophangen is dit
wel OK. Kan hier iets aan gedaan worden?
-
Lichtfront, is intussen volledig volzet.
-
Vraag of het mogelijk is om een stappenplan te maken, wat aanvragen bij het
organiseren van een activiteit.
o Bij een maaltijd
o Bij een Fuif
Blijkbaar is het niet steeds even duidelijke wat moet aangevraagd worden en tegen
wanneer.
-Oproep om deel te nemen en een Fairtrade gemeente te worden. Indien interesse
kun je contact opnemen met [email protected].
10. JEUGDLOKALEN
-
JH Uttetote: is venster in toilet hersteld?
-
JH Westouter: doet een oproep naar nieuw leden.
-
KLJ Weredra: weldra samenzitten voor nieuw lokaal?
-
KSA Westouter:
o Regent binnen langs deur. (Jolien maakt melding technische dienst)
o Lokaal schilderen (KSA bezorgt prijsofferte)
o dakgoot ontbreekt (Jolien maakt melding technische dienst)
o pad achter lokaal? (nagaan wat is mogelijk?)
11. POST AAN DE JEUGDRAAD
o Oproep van de actie ‘Let’s do it TOPE in de vuilbak’. Hou het gebied rond je
jeugdlokaal proper en win mooie prijzen.
12. NIEUWE DATUM JEUGDRAAD
22 NOVEMBER om 9u30 @Jongerenwerking
de pastorie van Westouter, Hellegatstraat 2
PAS OP: ander adres dan vermeld op de jeugdraad
Op de agenda:
- Bekijken jeugdsubsidies.
- Comedy-avond
- Evaluatie dag van de jeugdbeweging
Heb je al agendapunten? Stuur deze alvast door naar Wietse en Jolien.
NOTEER IN JULLIE AGENDA!
-
17 oktober 2014: Lichtfont
-
17 oktober 2014: Officiële dag van de jeugdbeweging.
-
18 oktober 2014: Jeugdraadactiviteit -16 @ KSA Nieuwkerke in thema Dorpen
-
24 oktober 2014: Jeugdraadactiviteit +16 @ Jeugdhuis Wijtschate eventueel ook in
thema Dorpen
-
24 oktober 2014: Chinese avond @ jongerenwerking
-
25 oktober 2014: Spaghetti @ Chiro Wijtschate
-
8 mei 2015: Vrijwilligersfeest @ muziekcentrum ’t Folk
-
10 mei 2015: Speelstraat @ Chiro Wijtschate
-
4 juli 2015: Fuif KLJ Loker-De Klijte
Wil je graag jouw activiteit in de kijker? Laat gerust weten op [email protected] , dan zijn
de andere jeugdverenigingen ook op de hoogte. ☺

Download Report